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Mitel 6940 SIP Bedienungsanleitung
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Mitel 6940 SIP Bedienungsanleitung

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MIVOICE OFFICE 400
MITEL 6940 SIP
BEDIENUNGSANLEITUNG
eud-1769_de / 2.1 – R6.1 – 06.2019

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Verwandte Anleitungen für Mitel 6940 SIP

Inhaltszusammenfassung für Mitel 6940 SIP

  • Seite 1 MIVOICE OFFICE 400 MITEL 6940 SIP BEDIENUNGSANLEITUNG eud-1769_de / 2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 2 Mitel Networks Corporation vervielfältigt oder weitergegeben werden. MARKEN Die auf den Internetseiten von Mitel oder in Veröffentlichungen von Mitel aufgeführten Markenzeichen, Dienstleistungszeichen, Logos und Grafiken (zusammengefasst unter dem Begriff „Marken“) sind registrierte und nicht registrierte Warenzeichen der Mitel Net- works Corporation (MNC) oder ihrer Tochterunternehmen (zusammengefasst unter dem Begriff „Mitel“) und anderen.

  • Seite 3: Willkommen

    Sie das Doku- ment auf Mitel eDocs. Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind. Für den Betrieb an anderen Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider stehen andere Bedienungsanleitun- gen zur Verfügung.

  • Seite 4: Sicherheitshinweise

    • Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen. • Schützen Sie Ihr Gerät vor Feuchtigkeit, übermäßigem Staub, korrosiven Flüssigkeiten und Dampf. • Setzen Sie Ihr Gerät keinen elektromagnetischen Feldern aus (z.B. Elektro- motoren, Haushaltsgeräte). Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 5: Dokumentinformationen

    • Gültig ab: MiVoice Office 400 R6.1 • Datum des Dokuments: 06.2019 • Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Ver- sion dieses Dokumentes herunterzuladen: https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1769_de.pdf?get&DNR=eud- 1769 oder suchen Sie das Dokument auf: Mitel eDocs. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Leitungstasten an einem Reihentelefon ....81 Funktionen mit Mitel OpenCount nutzen....83 Funktionen über Fernbedienung einstellen.
  • Seite 7 Index ..........143 Mitel 6940 SIP...

  • Seite 8: Informationen Zum Mivoice Office 400 Kommunikationssystem

    • Eine Ansage wird auf allen Telefonen gemacht, die Ansagen unterstüt- zen. • Fast Take (*88) ermöglicht es Ihnen, einen eingehenden Anruf auf einem der Telefone zu empfangen, während Sie bereits auf einem anderen Telefon telefonieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 9 Startseite eine Übersicht über alle Ihre Telefone an. Weitere Informationen zu bestimmten Themen finden Sie in der Self Service Portal Online-Hilfe. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um die Zugangsdaten für den Zugriff auf die Self Service Portal. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 10: Tasten, Anzeige Und Menüführung

    Unterstützung von Zubehör ........23 Mitel 6940 SIP...

  • Seite 11: Tastenbezeichnungen Und Anschlüsse

    Tasten, Anzeige und Menüführung Tastenbezeichnungen und Anschlüsse Folgende Abbildung zeigt die Tasten auf dem Telefon. T1...T48 S1...S30 Mitel 6940 SIP Telefon Folgende Tabelle beschreibt die Tasten auf dem Telefon bezüglich Abbil- dung: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 12 • Aktives Gespräch halten Haltentaste • Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen Schaltet das Mikrofon stumm, sodass der Anrufer Sie nicht hören kann (die LED neben der Taste Stummtaste leuchtet auf, wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 13 • GigE-Dualanschluss für PC und LAN • Höreranschluss • Anschluss für Headset via USB oder Bluetooth • Anschluss für Power-Over-Ethernet (PoE) Klasse 3 (Unterstützung für PoE+ wenn ein Erweiterungstastenmodul angeschlossen ist). abhängig von Konfiguration Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 14: Anzeigesymbole

    Damit Sie den USB-Anschluss verwenden kön- nen, müssen Sie Ihr Telefon über PoE+ oder mit dem optional erhältliche Netz- gerät speisen. Gesprächsaufzeichnung aktiviert Anwesenheitsstatus: Verfügbar (Standard) Anwesenheitsstatus: Besprechung Anwesenheitsstatus: Abwesend Anwesenheitsstatus: Besetzt Anwesenheitsstatus: Nicht verfügbar Telefon gesperrt Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 15 Mehr Tasten verfügbar Nicht abgehört Sprachmitteilung Abgehörte Sprachmitteilung Mitel Hi-Q™ Audio-Technologie Voicemailmodus: Aufzeichnung erlaubt • Daten-/Sprachverschlüsselung • Voicemailmodus: Aufzeichnung nicht erlaubt Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Besprechung Abwesend Besetzt Nicht verfügbar Einstellungstaste Sprache Uhrzeit und Datum Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 16: Ihr Telefon Bedienen

    Die Einstellungen des Menüpunkts sind passwortgeschützt und Ihrem Hinweis: Erweitert Systemadministrator vorbehalten. Ihr Telefon bedienen Die meisten Tasten und Funktionen sind in der Tastenlegende erklärt. Hier erfahren Sie weitere Übersichten und Bedienhilfen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 17: Übersicht Systemmenü

    ) ist, sofern mehr als sechs Soft- keys konfiguriert sind. Die Mehr-Taste benötigen Sie, um zwischen den Tastenebenen zu wechseln. Die Anzahl Punkte zeigt die Anzahl der Ebe- nen an und auf welcher Ebene Sie sich befinden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 18: Touchscreen Bedienen

    Anzeige der aktuellen Leitung. Leitung Zwölf frei konfigurierbare Tasten, die Sie mit ins- Top-Softkeys T1-T48 gesamt 48 Funktionen, Rufnummern, Leitungs- tasten, Raumtasten oder Besetztanzeigefeldern belegen können. Der Farbe der Taste signalisiert den Funktionszustand. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 19 • Self Service Portal: Sie können den Self Service Portal verwenden (siehe Kapitel «MiVoice Office 400 Self Service Portal», Seite 9) wo Sie die Tasten konfigurieren, ändern oder löschen können. Für Informationen über frei konfigurierbare Tasten siehe Kapitel «Tasten konfigurieren», Seite 108. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 20: Funktionstastenbelegung (Standardtasteneinstellung) - Übersicht

    Funktionstastenbelegung geliefert. Beachten Sie, dass Ihr Systemad- ministrator die Standardkonfiguration ändern kann und dass Ihre Telefon- konfiguration daher von der Standardkonfiguration abweichen kann. Funktionstaste Mitel 6940 SIP Mitel 6940 SIP wenn als Free Seating Telefon definiert Persönliche Leitung 1 Persönliche Leitung 1 Taste T1 Persönliche Leitung 2...
  • Seite 21 Bildschirmtastatur, um auf die Softkeys auf dem Telefon zuzugreifen. Beachten Sie, dass die tatsächliche Tastaturbelegung von der verwendeten Tastatur abhängig ist. Beachten Sie, dass die tatsächliche Zeichenauswahl von der ausgewählten Sprache abhängig ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 22: Übersicht Der Led

    Tasten, Anzeige und Menüführung Übersicht der LED Benachrichtigungs-LED: Status Beschreibung Blinkt schnell • Ankommender Anruf • Terminruf Blinkt langsam • Neue Sprachmitteilung • Rückruf angefordert / Benachrichtigung Leuchtet Telefon gesperrt Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 23: Unterstützung Von Zubehör

    Der Anschluss von programmierbaren Tastenmodulen an Ihr Telefon stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verfügung. Sie können bis zu drei Mitel M695 PKMs rechts des Telefons nebeneinan- der anschliessen. Das Mitel M695 Modul bietet drei Ebenen, jede davon mit 28 Tasten und somit insgesamt 84 konfigurierbare Tasten auf einem Modul.

  • Seite 24: Mitel Wireless Lan-Adapter

    Funktionstaste für Ebe- nen 1, 2, 3 Mitel Wireless LAN-Adapter Der Mitel Wireless LAN-Adapter ist eine wireless Bridge, die Ihr Telefon um die Funktionalität kabelloser Konnektivität erweitern kann. Er ermög- licht Ihrem Ethernet-fähigen Telefon, sich einem sicheren Hochgeschwin- digkeitsnetzwerk anzuschliessen. Er ist softwaretransparent, d.h. für die Nutzung des Adapters sind keine Änderungen an Treibern, Verwaltungs-...
  • Seite 25 • Einfach zu konfigurieren und zu nutzen: Es ist einfach, den Adapter über das im Lieferumfang enthaltene Kabel für den Netzwerk-Setup zu konfigurieren. Es sind keine besonderen Treiber oder Software erfor- derlich. • Unternehmenssicherheit: Der Mitel Wireless LAN-Adapter unterstützt folgende Sicherheitsfunktionen: – WEP (64 Bit/128 Bit) – WPA-PSK (TKIP/AES) –...

  • Seite 26: Analog, Dhsg/Ehs Und Usb-Headset

    Das Telefon unterstützt den schnurlosen Mitel Bluetooth-Hörer. Mit einer potentiellen Reichweite von bis zu 10 Metern (30 Fuss) bietet der Blue- tooth-Hörer Komfort und Mobilität auf dem Gang für Mitel 6930 SIP Tele- fonbenutzer. Die Hauptmerkmale des schnurlosen Mitel Bluetooth Hörers sind fol- gende: •...
  • Seite 27 Tasten, Anzeige und Menüführung • Betriebsbereich von bis zu 10 Metern (30 Fuss) vom IP-Telefon • Breitbandtonqualität Mitel schnurloser Bluetooth-Hörer Blau bedeutet, dass der Hörer in Betrieb ist Grün bedeutet, dass der Hörerakku geladen wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 28 Sekunden gedrückt, bis die LED-Anzeige blau aufleuchtet und dann vollständig ausgeht. Mitel integriertes DECT-Headset Das Mitel integrierte DECT Headset ist ein professionelles Wireless-Head- set für hochwertige Leistung. Es lässt sich einfach konfigurieren und bietet intuitive Anruflenkfunktionen für eine schnelle Benutzerakzeptanz. Das Mitel integrierte DECT Headset macht es den Benutzern mit der einstellbaren Klingeltonlautstärke und fünf...
  • Seite 29 (350 Fuss) von Ihrem Schreibtisch weggehen und sprechen, was zu Zusammenarbeit, Multitasking und Produktivität beiträgt. Das Headset ist kompatibel mit dem Telefon. Bevor Sie das Mitel integ- rierte Headset mit dem Telefon verbinden, vergewissern Sie sich, dass alle anderen Headsets getrennt sind.

  • Seite 30: Telefonieren

    Leitungstasten an einem Reihentelefon ......81 Funktionen mit Mitel OpenCount nutzen ......83 Funktionen über Fernbedienung einstellen .

  • Seite 31: Gespräche Führen

    Während Rufphase Beendentaste drücken oder auf Softkey tippen. Ignorieren ➔ Die Verbindung wird abgewiesen und, abhängig von der Systemkonfigura- tion, hört der Anrufer den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 32: Im Freisprechen Telefonieren

    Automatisches Freisprechen ist nur aktiviert, wenn Sie Nur Durchsage eine Durchsage empfangen. Automatisches Freisprechen ist immer aktiviert. Ihr Tele- fon signalisiert einen ankommenden Anruf mit zweit kur- zen Signaltönen und schaltet dann automatisch in Frei- sprechmodus. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 33: Mikrofon Stummschalten

    Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs ein- und ausschalten, unabhängig ob Sie mit Hörer, Headset oder im Freisprechen telefonieren. Mikrofon während Gespräch ein-/ausschalten: Aktivieren: Mikrofontaste drücken. Deaktivieren: Mikrofontaste erneut drücken. ➔ Mikrofon ist aktiviert/deaktiviert, LED der Mikrofontaste blinkt/blinkt nicht. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 34: Mit Headset Telefonieren

    Verbindung auf- gebaut wird. Die Nummer wird erst gewählt, wenn Sie abgehoben werden, z.B. durch Abheben des Hörers oder durch Drücken des Softkeys Aus- wählen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 35 Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. • Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche. • Mehr Informationen zu den Telefonbüchern erfahren Sie im Kapitel «Telefonbücher verwalten», Seite 103. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 36: Wählen Aus Anrufliste

    Durch Liste blättern und gewünschten Benutzer auswählen. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wählen aus Anrufliste Sie möchten einen Benutzer aus einer der drei Anruflisten anrufen. Sie haben die folgenden Anruflisten zur Auswahl: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 37 Den Softkey Auswählen, die Lautsprecher-/Headsettaste drücken oder den Hörer abnehmen, um die Telefonnummer des Kontakts zu wählen. Der Benutzer wird aus der Anrufliste unbeantworteter Anrufe gelöscht, sobald Hinweis: die Verbindung zustande gekommen ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 38: Auswählen Mit Konfigurierbarer Taste / Belegtfeld

    «Tasten konfigurieren», Seite 108. Mit Hörer telefonieren: 1. Hörer abheben. 2. Gewünschte konfigurierbare Taste/gewünschtes Besetztanzeigefeld drü- cken. ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Im Freisprechen telefonieren Gewünschte konfigurierbare Taste/gewünschtes Besetztanzeigefeld drücken. ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 39: Auswählen Mit Leitungstaste

    (siehe auch Kapitel «Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner», Seite 46). Anderes Mitel Telefon zum Telefonieren freischalten Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem anderen Mitel Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Mitel 6940 SIP...

  • Seite 40: Automatisches Anklopfen Bei Internem Benutzer

    Telefonieren Sie können ein anderes Mitel Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn die- ses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischalten. Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben, steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung.

  • Seite 41: Anklopfen Beantworten

    Auf Softkey tippen oder Beendentaste drücken. Ignorieren ➔ Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Sys- temkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vor- konfiguriertes Ziel umgeleitet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 42: Funktionen Vor/Während Gespräch Nutzen

    Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den Rufkon- trollton. Auf Funktionstaste für tippen. Rückruf ➔ Abhängig vom Kommunikationssystem ertönt ein Bestätigungston. Hörer auflegen. ➔ Anzeige zeigt Anruf erwartet. Rückruf löschen: Auf Funktionstaste für tippen. Rückruf ➔ Rückrufwunsch wird gelöscht. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 43: Rückruf Beantworten

    Nummer angefordert an (z.B: Rückruf 56022). Einen Rückrufwunsch können Sie an Ihrem Telefon nicht automatisch beantworten. Sie können entweder die Rufnummer des Anrufers manuell eingeben, oder Sie verwenden einen CTI-Client wie zum Beispiel die Mitel OfficeSuite. Rückruf beantworten: Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.
  • Seite 44 Telefon wieder zurücknehmen, wo Sie Ihren Gesprächspartner geparkt haben. Diese Funktion müssen Sie über das Self Service Portal auf einer konfigu- rierbaren Taste speichern (siehe Kapitel «Tastenbelegung konfigurieren oder löschen», Seite 109). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 45: Rückfrage Im Gespräch

    Beendentaste die Rückfrage abbrechen und das Abbrechen erste Gespräch mit der blinkenden Leitungstaste zurücknehmen. Rückfrage beenden: Softkey oder Beendentaste drücken. Trennen Ersten Gesprächspartner zurücknehmen: Auf Softkey tippen oder blinkende Leitungstaste drücken. Abnehmen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 46: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner

    Sie können auch Makeln, indem Sie die entsprechenden Besetztanzeigefeld- Hinweis: tasten drücken, auf welcher Sie Ihren Gesprächspartner gespeichert haben. Verbindung beenden: Softkey oder Beendentaste drücken. Trennen Ersten Gesprächspartner zurücknehmen: Auf Softkey tippen oder blinkende Leitungstaste drücken. Abnehmen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 47: Konferenzgespräch Führen

    • Sie können die Vorgehensweise ändern, indem Sie zuerst eine Rückfrage starten, bevor Sie dann eine Konferenz aufbauen. Konferenz verlassen: Hörer auflegen oder Beendentaste drücken. ➔ Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 48: Gespräch Übergeben

    Seite 109). Eigenes Gespräch übernehmen (Sie sind in einer aktiven Verbindung): Funktionstaste für drücken. Take ➔ Nach einem kurzen Moment sind Sie mit dem Anrufer auf dem anderen Tele- fon verbunden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 49 • Sie können sich nicht vor einer Notfall-Durchsage schützen. • Eine Notfall-Durchsage kann nur mit Funktionscodes ausgeführt wer- den. Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie in der Bedienungsanlei- tung “Übersicht der Leistungsmerkmale Mitel 415/430/470” auf dem Mitel DocFinder. Durchsage an eine Gruppe: •...

  • Seite 50: Durchsage Empfangen

    • Wenn alle Telefone der Durchsagegruppe den Empfang einer Durch- sage nicht erlaubt haben oder besetzt sind, hören Sie den Besetztton. • Gruppendurchsagen werden immer mit einseitiger Verbindung geführt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 51: Gespräch Aufzeichnen

    Sie die Gesprächsverbindung mit dem ersten Gesprächs- partner wieder aufgenommen haben. Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave-Datei ist abhängig von der Systemkonfiguration. Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeich- nungsdauer erreicht ist, wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt, die Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 52: Diskretruf Aktivieren

    Wenn Sie Diskretruf aktiviert haben, ruft das Telefon nur ein einziges Mal. Diese Funktion müssen Sie über das Self Service Portal auf einer Funkti- onstaste speichern (siehe Kapitel «Tastenbelegung konfigurieren oder löschen», Seite 109). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 53: Anrufschutz Aktivieren

    Auf Funktionstaste für oder Anrufschutz (besetzt) ein/aus Anrufschutz (Umlei- tippen. tung) ein/aus ➔ Die Funktion ist aktiviert/deaktiviert und wird in der Statusleiste angezeigt. Die Mitteilungs-LED am Telefon leuchtet/leuchtet nicht. Ihr Anrufer hört den Besetztton. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 54: Aufschalten Aktivieren/Beantworten

    Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Aufschalten aktiviert hat, Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten. Aufschalten abweisen: Auf Softkey tippen. Ende ➔ Aufschalten ist abgewiesen, Sie bleiben mit Ihrem ersten Gesprächspartner in Verbindung. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 55: Stilles Aufschalten Aktivieren/Beantworten

    Funktion ist aktiviert. ➔ Wenn der Benutzer sich gegen Aufschalten geschützt hat, wird der Verbin- dungsaufbau abgebrochen. Stilles Aufschalten beantworten: Stilles Aufschalten wird an Ihrem Telefon weder optisch noch akustisch signali- siert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 56: Weitere Funktionen Nutzen

    Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen im Self Service Portal geändert werden. Eine persönliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Sys- Löschen tembetreuer oder von Ihnen im Self Service Portal gelöscht werden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 57: Ring Alone Aktivieren

    Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deak- tiviert. Ein ankommender Anruf wird auf der Anzeige von allen Telefonen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 58: Sperren/Entsperren Ihres Telefons

    Taste speichern (siehe Kapitel «Tastenbelegung konfigurieren oder löschen», Seite 109). Telefonsperre aktivieren: Funktionstaste für drücken. Telefon sperren ein/aus ➔ Telefon ist gesperrt und kann nur mit Ihrer PIN wieder entsperrt werden. In der Statuszeile wird angezeigt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 59: Terminruf Quittieren

    3. Sicherheitsabfrage mit Softkey bestätigen. Verwenden Sie folgende Funktionscodes (siehe auch Bedienungsanleitung Hinweis: “Übersicht der Leistungsmerkmale Mitel 415/430/470” auf dem Mitel DocFin- der), um die Telefonsperre für alle Ihre Telefone innerhalb des One Number Benutzerkonzepts (siehe Kapitel «One Number Benutzerkonzept», Seite 8) zu aktivieren/deaktivieren: •...

  • Seite 60: Free Seating

    Benutzer für Free Seating angemeldet hat. • Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 61 2. Abhängig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Softkey bestätigen. ➔ Sie sind abgemeldet, Free Seating Telefon ist wieder frei für andere Benut- zer. Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systembetreuer einen automa- Hinweis: tischen Abmeldeprozess eingerichtet hat. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 62: Übersicht Der Verfügbaren Funktionen

    Die zuständige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden. Verzögerungszeit: Ihr Systembetreuer kann eine Verzögerungszeit (1-60 Sekunden, abhängig vom Mitel Systemtelefon) einstellen. Während dieser Verzögerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben, so dass kein Anruf auf die Hotline-Zielnummer ausgelöst wird. Wenn der Benutzer während dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer...
  • Seite 63 Telefonieren Kapitel «MiVoice Office 400 Self Service Portal», Seite 9). • Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie in der Bedienungsanleitung “Übersicht der Leistungsmerkmale Mitel 415/430/470” auf dem Mitel DocFinder. Beachten Sie, dass für Ihr Telefon nur Funktionscodes in Vorwahl verwenden können.
  • Seite 64 Ihr Telefon ruft nicht und ist für ankommende Anrufe Anrufschutz (besetzt) besetzt. ein/aus Ihr Telefon ruft nicht und ist für ankommende Anrufe Anrufschutz (Umleitung) besetzt. Ankommende Anrufe werden automatisch ein/aus auf ein vom Systembetreuer definiertes Ziel umgelei- tet. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 65 Seite 126. DNDDiese Option zeigt die Liste der Zimmer mit aktiver Beherbergung/Hotel: Störungsfreiheit an. Sie können die Funktion Anrufschutz für das Zimmer aktivieren oder deakti- vieren, siehe Abschnitt «Anrufschutz (DND)-Ser- vice», Seite 133. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 66 Sprachnachricht abhören. Der Funktionscode für die Funktion Nachricht ist *#38. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose mobile Inte- Mobil gration mit Hilfe der drahtlosen Bluetooth-Technolo- gie. Weitere Informationen über die Mobilfunk-Taste finden Sie im Abschnitt «MobileLink», Seite 85. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 67 Systemadministrator, um diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfigurieren. Funktion mit OpenCount. Sie können unabhängig PIN-Anruf vom Telefon gegen Gebühr externe Anrufe tätigen. Das Guthaben kann limitiert werden (siehe Kapitel «PIN-Telefonie aktivieren», Seite 84). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 68 SIP-Telefon verwenden können. Rote Taste: Auslö- Konferenz mit zwei Gesprächspartnern aufbauen. Konferenz aufbauen Anzeige des aktuellen Alarmstatus. Wenden Sie sich Alarmstatus anzeigen an Ihren Systemadministrator, um diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfigurieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 69 Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigu- /abmelden rierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Ausgewählte Voicemailbegrüssung aktivieren/deak- Voicemailbegrüssung tivieren. ein/aus Ausgewählte Voicemailbegrüssung wiedergeben. Voicemailbegrüssung: Wiedergeben Ausgewählte Voicemailbegrüssung aufzeichnen. Voicemailbegrüssung: Aufzeichnen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 70: Organisation Von Abwesenheiten Vom Desktop Aus

    Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitsstatus steuern können: Profilnummer Anwesenheitsprofil (Standard) Verfügbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen: • in der Verzeichnissuche, Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 71 Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail konfiguriert haben, können Sie auswählen, ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begrüssung, die globale Begrüssung, eine Ihrer persönli- chen Begrüssungen oder eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben werden soll. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 72 Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitspro- fils. Alle Einstellungsmöglichkeiten dazu finden Sie im Kapitel «Anwe- senheitsprofil konfigurieren», Seite 106. Sofern Ihr Outlook-Kalender nicht über Mitel Open Interfaces Platform Hinweis: (OIP) mit Ihrem Kommunikationsserver synchronisiert wird, müssen Sie Ihre Zeit- und Datumsangaben manuell eintragen und wieder löschen.

  • Seite 73: Anrufumleitung

    Ihrem Systembetreuer eingerichtet, umgeleitet. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel «Voicemail konfigurieren», Seite 104) ver- wenden. Weitere Informationen zur Voicemail finden Sie in der Bedienungsanleitung “Bedienungsanleitung Voicemail-Systeme” auf dem Mitel DocFinder. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 74 Die Anrufumleitung ist auf die Voicemail aktiviert. Anrufumleitung deaktivieren: Funktionstaste für drücken. Menü Drücken Sie auf den Softkey Anrufumleitung. Die Option auswählen und mit Softkey bestäti- Anrufumleitung aus Auswählen gen. ➔ Anrufumleitung ist deaktiviert. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 75: Anruflisten Und Sprachmitteilungen Bedienen

    Die Bedienung der Anruflisten ist verfügbar über die Anruflistentaste, das Systemmenü oder eine Funktionstaste bzw. über die Wahlwiederholungs- taste (siehe Kapitel «Tasten konfigurieren», Seite 108). Weitere Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel «Wählen aus Anrufliste», Seite 36. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 76: Bearbeitungsoptionen Der Sprachmitteilungen

    Verfügung: Menü Beschreibung Alle Sprachmitteilungen löschen. Alle löschen Voicemailbegrüssung konfigurieren (siehe Kapitel Begrüssungen «Persönliche Voicemailbegrüssung verwalten», Seite 104). Verfügbare Detailinformationen: Detail • Rufnummer / Name • Anrufdatum und -zeit Sprachmitteilung löschen. Löschen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 77 Detailinformationen zu einer Sprachmitteilung abrufen: Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey drücken. Detail Sprachmitteilung löschen: Gewünschten Eintrag auswählen und Softkey drücken. Löschen Alle Sprachmitteilungen löschen: Einen Eintrag auswählen und mit Softkey alle Einträge löschen. Alle löschen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 78: Behandlung Von Systemereignissen

    Informationen über die Anzahl der neuen Systemereignisse an und markiert neue Ereignisse mit einem gelben Warndreieck in der Statusleiste. Nach dem Lesen einer Ereignismeldung erscheint das Symbol nicht mehr in der Sta- tusleiste. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 79: Organisation Im Team (Belegtfeld)

    • Der Leitungsstatus und der Anwesenheitsstatus sind voneinander Hinweis: unabhängig. Der Anwesenheitsstatus wird nicht geändert, wenn der Leitungsstatus im Ruhezustand oder besetzt (ankommender Anruf, ver- bunden oder Anruf wird gehalten) ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 80 Besetzt (Gespräch läuft) Besetzt (Gespräch wird gehalten) Die folgende Tabelle zeigt die Softkeysymbole und das Vorhandensein auf dem Belegtfeld signalisiert, dass sie angezeigt werden. Softkey-Symbol Anwesenheit bei Belegtfeldstatus Verfügbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 81: Anruf Für Teampartner Entgegennehmen

    RA-Leitungen sind die externen Leitungstasten. Eine RA-Leitung ist einer CDE-Nummer (Call Distribution Element) zugeordnet. Externe Benutzer können Sie auf der RA-Leitung über die der RA-Leitung zugeordnete Direct Dial In (DDI)-Nummer erreichen. Wenden Sie sich an Ihren System- Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 82: Anruf Auf Ra-Leitungstaste Entgegennehmen

    Priorität verbunden. Trifft ein eingehender Anruf auf eine besetzte RA-Leitung, wird der Anruf Hinweis: auf die andere verfügbare RA-Leitung umgeleitet. Nur wenn keine RA-Lei- tungen mehr frei sind, hört Ihr Anrufer einen Besetztton. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 83: Gespräche Über Ra-Leitungstaste Einleiten

    ➔ Die Rufnummer wird gewählt. Funktionen mit Mitel OpenCount nutzen Mitel OpenCount ist ein Softwarepaket für das Verbindungsdatenma- nagement in Kommunikationssystemen und bietet eine transparente Übersicht aller Kostenstrukturen. Die Applikation kann in Ihr MiVoice Office 400 Kommunikationssystem eingebunden werden und ermög- licht die Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller Gesprächs-...

  • Seite 84: Pin-Telefonie Aktivieren

    Wenn Mitel OpenCount in Ihrem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem eingebunden ist, steht Ihnen folgendes zusätzliches Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Verfügung. PIN-Telefonie aktivieren Die PIN-Telefonie ist Bestandteil von Mitel OpenCount. Die Einsatzmöglichkeiten der PIN-Telefonie sind abhängig vom Einsatzbereich, zum Beispiel im Bereich Gesundheitswe- sen und Beherbergung/Hotel: •...

  • Seite 85: Mobilelink

    Ihr Telefon unterstützt MobileLink, eine Funktion, die die nahtlose Mobilte- lefon-Integration per kabelloser Bluetooth-Technologie bietet. Mit der MobileLink Funktion können Sie: • Synchronisieren Sie die Kontaktliste Ihres Mobiltelefons mit dem Mitel SIP-Telefon. • Einen bei Ihrem Mobiltelefon eingehenden Anruf mit dem SIP-Telefon beantworten.

  • Seite 86: Koppeln Eines Mobiltelefons Per Bluetooth

    Wie Sie Ihr Mobiltelefon mit Ihrem Telefon koppeln, erfahren Sie in Kapitel «Bedienen der Bluetooth-Funktionalität», Seite 90. Koppeln eines Mobiltelefons mittels Mobiltaste Die Mobilfunktion bietet eine nahtlose Mobiltelefon-Integration per kabello- ser Bluetooth-Technologie. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 87: Synchronisieren Der Kontakte Eines Mobilgeräts

    Wenn Sie ein Mobiltelefon zum ersten Mal koppeln, versucht Ihr Telefon automatisch, die Kontakte Ihres Mobilgeräts mit der Verzeichnisanwen- dung zu synchronisieren. Sie können die Kontakte Ihres Mobilgeräts auch manuell synchronisieren oder aktualisieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 88 So synchronisieren oder aktualisieren Sie die Kontakte Ihres Mobilgeräts manu- ell: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Mobiltelefon mit Ihrem Mitel SIP-Telefon gekop- pelt haben. Siehe «Koppeln eines Mobiltelefons per Bluetooth», Seite 86. Drücken Sie die Kontaktetaste auf Ihrem Telefon.
  • Seite 89 Ton von Ihrem Telefon zu Anruf Ihrem Mobiltelefon zu verschieben. Drücken Sie die Taste «MobileLink», um den Ton des mobilen Anrufs von Ihrem Mobiltelefon zu dem Telefon zu holen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 90: Bluetooth

    Drücken Sie die Taste «Einstellungen» auf dem Telefon, um in das Menü «Sta- tische Einstellungen» zu gehen. Drücken Sie auf das Bluetooth-Symbol. Prüfen Sie, dass die Bluetooth-Funktionalität aktiviert ist. Wenn sie nicht akti- viert ist, wischen Sie den Bluetooth-Schalter nach rechts. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 91 Telefonieren tippen. Verfügbare Geräte ➔ Ihr Telefon sucht nach unterstützten Bluetooth-Geräten. Beim Koppeln eines kabellosen Mitel Bluetooth-Hörers mit dem Telefon Hinweis: erscheint der Gerätename in der Liste Verfügbare Geräte als kabelloser Hörer gefolgt von den letzten sechs Ziffern der MAC-Adresse des Hörers.
  • Seite 92 Wählen Sie das Bluetooth-Gerät, mit dem Sie Verbindung aufnehmen möchten. ➔ Das Telefon versucht, mit dem Gerät Verbindung aufzunehmen. Drücken Sie auf die Taste «Ok», um die erfolgreiche Verbindung zu bestätigen. ➔ Das Bluetooth-Gerät ist verbunden und einsatzbereit. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 93: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen

    Tasten konfigurieren ........108 Mitel 6940 SIP...

  • Seite 94: Anzeige Konfigurieren

    2. Mit Softkey bestätigen. Speichern Audioeigenschaften konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Audioeigenschaften Ihres Telefon einstellen. Lautstärke einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons oder die Hörlautstärke während eines Gesprächs ändern. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 95: Rufeigenschaften Einstellen

    ➔ Für die vollständige Auswahl der Rufmelodien streichen Sie in der Liste von unten nach oben und umgekehrt. Eine Liste der Alarmmelodien ist zur Wiedergabe verfügbar: > Hinweis: Menü > Test. Alarmmelodien Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 96: Audio-Eigenschaften Einstellen

    • Drücken Sie jeweils die Lautsprecher-/Headsettaste, um zwischen Headset und Freisprecheinrichtung hin- und herschalten. • Nehmen Sie den Hörer ab, um das Gespräch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den Hörer zurückschalten. Einstellmöglichkeiten für Ihr Headset: Headset: Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 97 Speichern Bluetooth-Headset anschliessen Ihr Telefon verfügt über ein integriertes Bluetooth-Modul, mit welchem Sie Bluetooth-Headsets verbinden können. Einstellung Beschreibung Alle gekoppelten Geräte werden angezeigt. Gekoppelte Geräte Alle verfügbaren Geräte werden angezeigt. Verfügbare Geräte Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 98: Allgemeine Telefoneinstellungen Konfigurieren

    4. Auf die Taste «Ok» tippen, um die erfolgreiche Trennung zu bestätigen. Allgemeine Telefoneinstellungen konfigu- rieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Sie möchten eine andere Benutzersprache für Ihre Anzeige auswählen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 99: Uhrzeit Und Datum Auswählen

    Uhrzeit und das Datum für Sie einstel- len. Als Systembetreuer/Installateur können Sie die Einstellungen für Uhrzeit und Datum global für alle Mitel SIP Telefone im MiVoice Office 400 Kom- munikationssystem vornehmen. Falls kein NTP-Zeitserver im Kommunika- tionssystem eingetragen ist, können Sie diese Einstellungen auch über das Telefon vornehmen.

  • Seite 100: Live Dialpad (Einzelzifferwahl) Verwenden

    Datum und Zeit einstellen: tippen. Datum/Zeit einstellen Gewünschte Einstellung auswählen und mit Softkey bestätigen. Speichern Live Dialpad (Einzelzifferwahl) verwenden Live Dialpad ein- oder ausschalten. Diese lokale Funktion wird vom MiVoice Office 400 Kommunikationssystem nicht unterstützt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 101: Pin Ändern

    Speicherplatz. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen. Telefonstatus abrufen: Optionentaste drücken. tippen. Status ➔ Daten werden durch Tippen auf Einstellung angezeigt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 102: Telefon Neu Starten

    ➔ Telefon wird neu gestartet. Sich vor Anrufen schützen Mit der Schutzfunktion können Sie sich über Menüführung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor schützen, dass andere Benutzer Telefoniemerkmale auf Sie anwenden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 103: Schutz Vor Anruftypen Aktivieren

    Nebst dem System-Telefonbuch verfügt Ihr Telefon über ein lokales Tele- fonbuch. Dieses können Sie auf einer Funktionstaste speichern. Ihr Systembetreuer kann das MiVoice Office 400 Kommunikationssystem so einstellen, dass dieser Schutz vor Anklopfen ignoriert wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 104: Voicemail Konfigurieren

    Das lokale Telefonbuch wird vom MiVoice Office 400 Kommunikationssys- tem nicht unterstützt. Das bedeutet, dass Kontakte, die Sie in diesem loka- len Telefonbuch speichern, Ihnen nur an Ihrem Mitel SIP Telefon zur Verfü- gung stehen. Die Suchfunktion des System-Telefonbuch (Quickdial und Namenwahl) sucht nicht im lokalen Telefonbuch.
  • Seite 105 Voicemailbegrüssung wiedergeben: 1. Gewünschte Begrüssung auswählen und Softkey drücken. Wiedergeben 2. Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufzeichnen. ➔ Drücken Sie die Lautsprechertaste, um die Wiedergabe über Lautsprecher zu hören. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 106: Anwesenheitsprofil Konfigurieren

    Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signali- Persönliche Anruflen- siert wird (siehe Kapitel «Persönliche Anruflenkung akti- kung: vieren», Seite 56). • Ein Anruf wird gemäss Ihren bestehenden Einstellungen Einstellungen beibe- gelenkt. halten Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 107 Ihr Begrüssungsname angezeigt. Ihr sung Anrufer erhält eine der aktuell aktiven persönlichen Ansagen. • Bei der globalen Begrüssung und den persönlichen Begrüssungen wird die Uhrzeit und das Datum nie wiedergegeben. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 108: Tasten Konfigurieren

    Teamtaste Taste mit Rufnummern Ihrer Teampartner Besetztanzeigef belegen. Teamtasten sind nur auf den oberen Softkeys möglich, Sie können aber auch das Belegtfeld auf den Tasten des Erweiterungs- tastenmoduls konfigurieren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 109: Tastenbelegung Konfigurieren Oder Löschen

    Ihnen selbst im Self Service Portal (siehe Kapitel «MiVoice Office 400 Self Service Portal», Seite 9) vorgenommen werden. Eine Übersicht der zur Auswahl stehenden Funktionen finden Sie im Kapitel «Übersicht der verfügbaren Funktionen», Seite 62. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 110 Eine Taste, die Sie lokal in Ihrem Telefon konfiguriert haben, kann über Hinweis: das Self Service Portal weder angezeigt noch überschrieben werden. Kon- figurieren Sie deshalb Ihre Tasten immer über das Self Service Portal des MiVoice Office 400 Kommunikationsservers. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 111: Vermittlungstelefon

    Vermittlungstelefon verwenden......116 Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 112 Andernfalls wird die Nummer des Anrufers ange- zeigt. • Weitere Informationen: Hier werden weitere Informationen zum Anruf angezeigt. Drücken Sie den Pfeil nach rechts unten an der Leitungs- taste, um weitere Informationen anzuzeigen. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 113: Hintergrundfarben Für Die Leitungstasten

    (in Minuten). Vermittlungswarteschleife Ein Vermittlungstelefon kann mehrere Anrufe gleichzeitig empfangen, ohne besetzt zu sein. Ein Vermittler kann jedoch nur einen Anruf verarbei- ten. Ein Vermittlungstelefon kann mittels der Tasten bis zu 10 Anrufe Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 114: Überblick Warteschleife

    (Modus mit einem oder zwei Unternehmen) Externer Anruf (Unternehmen A) Externer Anruf, der auf ein Vermittlungstelefon durchgestellt wird (Unternehmen A) Externer Anruf (Unternehmen B) Externer Anruf, der auf ein Vermittlungstelefon durchgestellt wird (Unternehmen B) Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 115: Vermittlungstelefon Einrichten

    1. Melden Sie sich mit Ihrer Telefonnummer und PIN bei der Self Service Portal an. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefone. 3. Wählen Sie das Telefon aus (in Abhängigkeit von Ihren Telefonen). Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 116: Vermittlungstelefon Verwenden

    Sie können auf einem Vermittlungstelefon Anrufe für zwei verschiedene Unternehmen annehmen, wenn das Vermittlungstelefon als System mit zwei Unternehmen konfiguriert ist. Bei einem ankommenden Anruf ist in der Anzeige zu sehen, ob der Anruf für Unternehmen A oder B ist. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 117: Anrufe Mit Der Leitungstaste Tätigen

    Sie den Hörer ab, um im Hörerbetrieb zu spre- chen. Das Symbol auf dem Telefon zeigt Informationen über den Anruf an: ob der Anruf im Namen von Firma A oder im Namen von Firma B getätigt wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 118: Ruftonlautstärke Einstellen

    Der aktive Anruf wird geparkt. Der Anruf auf der ausgewählten Taste wird aktiviert. Einen geparkten Anruf erneut aktivieren Drücken Sie die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist. ➔ Jetzt werden Sie wieder mit dem geparkten Gespräch verbunden. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 119: Eine Stellvertretung Für Das Vermittlungstelefon Aktivieren

    Unternehmen A oder Unternehmen B auftreten. Eigenschaften eines Systems mit zwei Unternehmen: • Sie können mit allen Leitungstasten als Unternehmen A oder B auftre- ten. • Die Anruflisten der beiden Unternehmen sind nicht getrennt. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 120 Geben Sie die Rufnummer des Angerufenen ein. ➔ Es erscheint ein Bildschirm für Anrufe, in dem Sie die Tele- Vermittler externe fonnummer eingeben können. Sie können den Namen auch über die Option eingeben. Namenswahl Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 121: Rezeptionstelefon

    Zusatzeinstellungen ........135 Mitel 6940 SIP...

  • Seite 122: Rezeptionstelefon

    Das Rezeptionstelefon zeigt zahlreiche informative Symbole an. Hier fin- den Sie eine Beschreibung der angezeigten Symbole und ihrer Funktio- nen. Pikto- Beschreibung Pikto- Beschreibung gramm gramm Zimmer frei Zimmer belegt Benachrichtigung Zimmer nicht gereinigt Weckanruf ausstehend Weckanruf abgelaufen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 123 Diese Option dient zum Ausdrucken der Rechnung Rechnung (nur für Gesprächskosten) des letzten aus dem Zimmer ausgecheckten Gastes oder des aktuellen Gastes im Zimmer. Geben Sie die Zimmer- nummer ein, dessen Rechnung Sie erneut drucken möchten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 124 1. Melden Sie sich mit Ihrer Telefonnummer und PIN bei der Self Service Portal an. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefone. 3. Wählen Sie Ihr Rezeptionstelefon aus. 4. Wählen Sie die Taste aus, die Sie konfigurieren möchten. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 125: Bedienen Des Rezeptionstelefons

    Empfangstelefon. Empfang Geben Sie die Rufnummer ein. Alternativ können Sie im Menü Zimmerliste prüfen, ob das Zimmer frei, belegt, für eine Gruppe reserviert, gereinigt, nicht gereinigt ist und vieles mehr. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 126 Wählen Sie zum Drucken der Rechnung auf dem Bericht Check-Out mit / au1s. ohne Ausdruck?Mit ➔ Der Gast ist ausgecheckt. ➔ Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück und der Zimmerstatus geht auf frei über. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 127 Geben Sie die Weckzeit ein und bestätigen Sie mit Ok. Beachten Sie, dass die Standardzeit (07:00:00:00 oder 07:00:00:00 AM) als Anfangswert ange- zeigt wird. ➔ Das Telefon zeigt die Details des Weckrufs an. Drücken Sie Ok, um zur Liste der Weckrufe zurückzukehren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 128 Das Telefon zeigt eine Liste mit allen Weckanrufen an. Die Einträge begin- nen in chronologischer Reihenfolge mit abgelaufenen Anrufen oben. Wählen Sie die Weckrufe aus, die Sie löschen möchten. Drücken Sie Löschen. ➔ Es erscheint ein Bestätigungsbildschirm mit der Frage Weckanruf löschen? Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 129 Sie nach dem Zimmer. Zimmerliste Geben Sie die Weckzeit ein und bestätigen Sie mit Ok. ➔ Das Telefon zeigt die Details des Weckrufs an. Drücken Sie um zum Anruf- oder Startbildschirm zurückzukehren. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 130 LED der Nachrichtentaste. Der Gast drückt die vorkon- figurierte Nachrichten-Taste, um den Grund für das Leuchten der Nach- richten-LED herauszufinden, ein Anruf zum Empfangstelefon ausgelöst oder eine Sprachnachricht abgespielt wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 131 Das Telefon zeigt eine Liste der Zimmer mit aktiven Benachrichtigungen ➔ Wählen Sie das Zimmer aus, um die Details der Zimmerbenachrichtigun- gen anzuzeigen. Drücken Sie die Taste Hinzufügen. ➔ Das Telefon zeigt die Ansicht an, in der die Zimmernummer eingegeben wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 132 Verwalten von Benachrichtigungen während eines Anrufs mit einem Gast Drücken Sie die Benachrichtigung-Funktionstaste oder gehen Sie zu > Menü > auf dem Empfangstelefon. Empfangsmenü Notifications ➔ Das Telefon zeigt die Ansicht an, in der die Zimmernummer eingegeben wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 133 Empfangsmenü Anrufschutz ➔ Das Telefon zeigt eine Liste der Zimmer mit aktivem Anrufschutz an. Drücken Sie die Taste Hinzufügen. ➔ Das Telefon zeigt die Ansicht an, in der die Zimmernummer eingegeben wird. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 134 Bestätigen Sie mit Drücken von Ja. Deaktivieren? ➔ Die Anrufschutzfunktion ist deaktiviert. Verwalten des Anrufschutzes während der Verbindung Drücken Sie die Funktionstaste oder gehen Sie zu > Anrufschutz Menü > auf dem Empfangstelefon. Empfangsmenü Anrufschutz Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 135: Zusatzeinstellungen

    Gereinigt oder Gereinigt und geprüft. • Gastname: Geben Sie den Namen des Gastes ein. • Verbindungsgebühren: Gibt einen Überblick über die Telefonkosten. Möglich ist der Rechnung, sie oder Beides. Drucken zurücksetzen Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 136 Zimmereinstellungen ändern Drücken Sie eine Zimmertaste, um die detaillierten Zimmerkonfigurationsein- stellungen dieses Zimmers aufzurufen. Ändern Sie je nach Bedarf die Einstel- lungen. Oder Drücken Sie die Taste Menü. Drücken Sie die Taste Empfangsmenü. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 137 Letzte Rechnung erneut das Zimmer auswählen, anstatt die Zimmernummer einzugeben. Drücken Sie die Taste Menü. Drücken Sie die Taste Empfangsmenü. Drücken Sie die Taste Zimmerliste. ➔ Eine Liste aller Zimmer wird angezeigt. Oder Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 138: Rechnung Für Ein Zimmer Ausdrucken

    Wählen Sie die entsprechende Option aus. Der Bildschirm zeigt den Status der Gesprächsgebühren an. Bestätigen Sie den Druck durch Drücken von Ja. ➔ Die Rechnung wird gedruckt. Sie können die aktuelle Rechnung für jedes Zimmer auch jederzeit nach dem Einchecken des Gastes ausdrucken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...
  • Seite 139 Rezeptionstelefon Aus dem Menü können Sie die Rechnung auch Hinweis: Zimmerkonfiguration jederzeit ausdrucken. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 140: Produkt- Und Sicherheitsinformationen

    Datenschutz ..........142 Mitel 6940 SIP...

  • Seite 141: Sicherheitshinweise

    Benutzer- und Systemhandbüchern, kann im Doku- mentationsportal von MiVoice Office 400 je nach Bedarf einzeln oder als Dokumentationsreihe heruntergeladen werden. Für den Zugriff auf einige Dokumente ist eine Anmeldung mit Partneranmeldeinformationen erfor- derlich. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 142: Datenschutz

    Die MiVoice Office 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktio- nen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmun- gen eingesetzt werden können. Mitel 6940 SIP eud-1769/2.1 – R6.1 – 06.2019...

  • Seite 143: Index

    Stilles Aufschalten ..54 siehe auch: – aus Anrufliste ....36 – mit einem anderem Mitel Telefon ..39 Aufzeichnen: –...
  • Seite 144 Sicherheitshinweise . 4 – Mitel M695 ..... 23 Lautstärke, anpassen ....94 Fernbedienung .
  • Seite 145 Mitel OpenCount ....83 – Zimmerliste ....137 –...
  • Seite 146 – Analog, DHSG/EHS, und USB-Headset . – Mitel Cordless Bluetooth Handset ..26 Verbinden siehe: Gesprächsübergabe . . . 48 – Mitel Wireless LAN Adapter ..24 Verbindungen siehe: Sicherheitshinweise . 4 Zugangsunterstützung: Vermittlungstelefon: –...
  • Seite 147 © Copyright 2019 Mitel Networks Corporation. All Rights Reserved. The Mitel word and logo are trade- marks of Mitel Networks Corporation. mitel.com Any reference to third party trademarks are for reference only and Mitel makes no representation of ownership of these marks.

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6930 sip

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