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Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen zu bestimmten Fehlerbedingungen
1.
Wechseln Sie im integrierten Web-Server (siehe
Registerkarte Einrichtung zur Seite „E-Mail-Server", und prüfen Sie, dass folgende Felder korrekt ausgefüllt
sind:
SMTP-Server. Die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server), der alle vom Drucker
●
gesendeten E-Mail-Nachrichten verarbeitet. Wenn für den E-Mail-Server eine Authentifizierung
erforderlich ist, können keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.
E-Mail-Adresse des Druckers. Jede vom Drucker gesendete E-Mail-Nachricht muss eine
●
Rücksendeadresse enthalten. Dabei muss es sich nicht unbedingt um eine echte E-Mail-Adresse
handeln. Die Adresse muss jedoch eindeutig sein, damit der sendende Drucker von den Empfängern
der Nachricht eindeutig identifiziert werden kann.
2.
Wechseln Sie zur Seite „Benachrichtigung", die Sie ebenfalls über die Registerkarte Einrichtung erreichen.
3.
Klicken Sie auf das Symbol Neu, um neue Benachrichtigungen zu aktivieren. Wenn Sie bereits konfigurierte
Benachrichtigungen bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten. Geben Sie dann die E-
Mail-Adressen ein, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, und wählen Sie die Ereignisse
aus, die Benachrichtigungen auslösen sollen.
Abrufen von Abrechnungsinformationen
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Abrechnungsinformationen zu Ihrem Drucker abzurufen:
Anzeigen der statistische Nutzungsdaten für einen bestimmten Druckauftrag (siehe
●
Nutzungsdaten für einen Druckauftrag auf Seite
Anzeigen von Druckernutzungsdaten für die gesamte bisherige Nutzungsdauer des Druckers (siehe
●
Überprüfen der Lebensdauer-Nutzungsdaten auf Seite
Anfordern von Abrechnungsdaten per E-Mail. Der Drucker sendet regelmäßig Daten im XML-Format an eine
●
angegebene E-Mail-Adresse. Die Daten können durch eine Anwendung eines Drittanbieters analysiert und
zusammengefasst oder als Excel-Arbeitsblatt angezeigt werden Siehe
per E-Mail auf Seite
Abrufen des Druckerstatus, der Druckernutzungsdaten und der Auftragsabrechnungsdaten über das
●
Internet mit der Anwendung eines Fremdherstellers. Der Drucker übergibt der Anwendung bei Anforderung
Daten im XML-Format. HP stellt ein Softwareentwicklungs-Kit zur Verfügung, mit dem entsprechende
Anwendungen entwickelt werden können.
Standardmäßig sind Benutzernamen nicht in den Abrechnungsinformationen enthalten. Wenn die
Abrechnungsinformationen den Benutzernamen enthalten sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Benutzername in Auftragsabrechung anzeigen im Menü Sicherheit.
Überprüfen der Nutzungsdaten für einen Druckauftrag
Sie können die Nutzungsdaten für einen bestimmten Druckauftrag mit dem integrierten Web-Server überprüfen:
Rufen Sie die Registerkarte Hauptmenü auf, und wählen Sie Verlauf > Abrechnung.
HINWEIS:
Überprüfen der Lebensdauer-Nutzungsdaten
Sie können die Druckernutzungsdaten auf zwei Arten überprüfen.
HINWEIS:
28
Kapitel 1 Einführung
29.
Die Genauigkeit dieser Daten kann nicht garantiert werden.
Die Genauigkeit dieser Daten kann nicht garantiert werden.
Zugriff auf den integrierten Webserver auf Seite
28).
28).
Anfordern von Abrechnungsdaten
25) auf der
Überprüfen der
DEWW
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