Anwesenheit/Anwesenheitsprofil Konfigurieren - Aastra 5370 Bedienungsanleitung

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen
<Begrüssung>

Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren

Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Berücksichtigung Ihres aktuellen Anwe-
senheitsstatus steuern (siehe Kapitel
ste", Seite 51).
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits-
status steuern können: Verfügbar, Abwesend, Besprechung, Besetzt,
Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle, die bei der Aktivierung eines Anwe-
senheitstatus ausgeführt werden. Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail
sein und/oder eine vordefinierte persönliche Anruflenkung.
Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
• Beschreibung: Geben Sie den Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinfor-
mation zu Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird (z. B.: "Sitzung bis um
16 Uhr. " ). Sie können dieses Eingabefeld auch leer lassen.
• Uhrzeit/Datum:
Geben Sie Uhrzeit und/oder Datum Ihrer Abwesenheit ein: Diese Informationen
werden Ihrem Anrufer abgespielt, sofern Sie die Einstellung
onen bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgewählt haben. Sie können dieses Ein-
gabefeld auch leer lassen.
• Persönliche Anruflenkung: Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signali-
siert wird (siehe Kapitel
– Einstellungen beibehalten: Ein Anruf wird gemäss Ihren Einstellungen gelenkt.
– Anruflenkungs-ID
• Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe
Kapitel "Anrufe umleiten
– Einstellungen beibehalten: Ein Anruf wird gemäss Ihren Einstellungen gelenkt.
– Keine Anrufumleitung: Eine allfällig konfigurierte Anrufumleitung wird gelöscht.
– Benutzer: Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt.
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Begrüssung auswählen:
Gewünschte Begrüsssung auswählen und mit Foxtaste
➔
Die zuletzt aufgezeichnete Begrüssung ist automatisch aktiv.
Hinweise:
• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren
Sie im Kapitel "Auf Voicemail
• Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User's Guide Voice
Mail Systems" auf dem
"Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitsta-
"Persönliche Anruflenkung
<1...5>: Nummer Ihrer persönlichen Anruflenkung.
(Anrufumleitung)", Seite 55).
umleiten", Seite 57.
Aastra DocFinder.
aktivieren", Seite 72).
Ok bestätigen.
Nicht verfügbar. Die
Abwesenheitsinformati-
Aastra 5370/Aastra 5370ip
eud-1275/1.2 – R3.0 – 04.2013