Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente 9 10 Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Sprachmitteilung, Meldung oder Rückruf. Tastenblock Ziffern oder Buchstaben eingeben.
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Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste: • Nummerntaste mit zwei Speicherplätzen: Erste Rufnummer 1 x drücken, zweite Rufnummer 2 x drücken (nur Aastra M530). • Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten. • Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner (2 x drücken).
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Umschalttaste Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zwischen den 3 Ansichten wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen. LED-Anzeige Erweiterungstastenmodul Aastra M535 Zeigt an, welche der 3 Ebenen aktiviert ist. Anzeigsymbole Zustandsinformationen Detailinfo verfügbar Weitere Foxtasten verfügbar (Foxtaste)
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Bedienungs- und Anzeigeelemente Zustandsinformationen Headset-Modus aktiv Telefon gesperrt Gesprächsaufzeichnung Telefonbuch Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Anwesenheitsstatus Verfügbar (Standard) Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verfügbar Anzeigsymbole Aastra M535 Erweiterungstastenmodul Geschäftsnummer Privatnummer Mobilnummer Leitungstaste eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen.
Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung. Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-...
Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 14 Gespräche einleiten .
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entge- gennehmen. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie auf der Anzeige.
Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird.
Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge.
Wählen und telefonieren Im Freisprechen telefonieren Sie möchten, dass andere Personen am Gespräch teilnehmen können, oder Sie möch- ten während des Gesprächs die Hände frei haben. Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken.
Wählen und telefonieren Mit Headset telefonieren Sie möchten mit Headset telefonieren. Wenn Sie im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entgegennehmen, wird dieser am Headset angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegengenommen werden. Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken.
Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - erscheint ein Symbol oder ein Anzei- getext auf der Anzeige im Ruhezustand. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste kön- nen Sie die Informationen abrufen.
Beleuchtung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Tele- fon übernommen. • Das Aastra M535 verfügt über 3 Ebenen mit je 15 konfigurierbare Tasten. Umschalttaste: Ermöglicht zwischen den 3 Ebenen zu wechseln. Jeweils 1 x kurz drücken, um die nächste Ebene anzuzeigen.
Bedienerführung W X Y Z 9 w x y z 9 @ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § <Leerzeichen> # Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben.
Bedienerführung Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zei- chen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste drücken. Hinweis: Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu- chen.
Bedienerführung Navigationstaste verwenden Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünsch- ten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschie- denen Menüeinträge blättern. Horizontale Navigationstaste: Links: im Menü zurückblättern. Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinformationen abrufen.
Linke LED blinkt: ➔ Telefon ruft. Rechte LED leuchtet: ➔ Neue Sprachmitteilung, Meldung oder Rückruf erhalten. Hinweis: Für die Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED des Erweiterungstastenmodul Aastra M535 siehe Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwen- den", Seite 21. eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........27 Funktionen im Gespräch nutzen .
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweis: Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet, zeigt die Anzeige Liste leer. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s"...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus externen Telefonbüchern Wenn Sie Erweiterte Suche auswählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen tren- nen, zum Beispiel "no s so"...
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Zeigen Benutzer zurückrufen: Foxtaste Zeigen drücken. ➔ Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist. Zurück Anzeige "Anrufe in Abwesenheit"...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit konfigurierbarer Taste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfi- gurieren", Seite 88.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweis: Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert. Deaktivieren Rückruf deaktivieren: Foxtaste Deaktivieren drücken. ➔ Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen Benutzer ist besetzt: Foxtaste Anklopfen drücken. ➔ Wählton ertönt. Hinweis: Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht mög- lich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung getrennt (Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet. Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 82).
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückfrage Sie sind in einem Gespräch: Foxtaste Rückfrage drücken. <Rufnummer> Rufnummer des Rückfragepartners eingeben. ➔ Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Hinweis: Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. Beenden Rückfrage beenden: Foxtaste...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestel- lung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzu- schalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum lau- fenden Gespräch hinzu.
Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte Merkmale > [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide Func- tion Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräch aufzeichnen Sie möchten ein aktives Gespräch mit Ihren Gesprächspartner aufzeichnen. Sie können ein aktives Gespräch aufzeichnen, wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die Berechtigung bekommen haben . Ihr Gesprächspartner kann ein interner oder externer Benutzer sein. Die Aufzeichnungen werden aufgezeichnet und ausschliess- lich als Wave-Datei in Ihrer individuellen E-Mailbox gespeichert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie können die Gesprächsaufzeichnung mit der Foxtaste oder einer konfigurierbaren Taste starten und beenden. Aufzeichnen/Stopp Gespräch aufzeichnen: Foxtaste Aufzeichnen oder Funktionstaste für <Gesprächsaufzeichnung>, sobald Sie einen ankommenden/abgehenden Anruf oder ein aktives Gespräch haben. ➔ Gespräch wird aufgezeichnet, wird angezeigt.
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• wenn Sie einen internen Benutzer anrufen; • im Telefonbuch oder in einer Anrufliste; • während der Namenwahl; • über eine Teamtaste (nur der Besetzt-Status wird angezeigt; auf dem Aastra M535 wird zusätzlich das entsprechende Anwesenheitssymbol angezeigt). Hinweis: Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen- heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen <Anwesenheitsprofil> Anwesenheitsprofil deaktivieren: Funktionstaste für <Anwesenheitsprofil> drücken. Oder: Neues Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste drü- cken. ➔ Profil ist deaktiviert. <Einstellwert> Anwesenheit eines Benutzers abfragen: Geben Sie einen vollständigen internen Namen ein und drücken Sie die Anwe- senheitstaste.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Benutzer Benutzer blättern und mit Foxtaste bestätigen. Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen. •...
Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 85) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung für alle angeschlossenen Telefone.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Voicemail Voicemail blättern und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweise: • Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am Telefon besetzt (Umleitung bei besetzt) sind. •...
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Telefonieren mit Komfortfunktionen <Meldung> Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Aus- wählen drücken. Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Umleitung ist aktiviert. Hinweis: Wenn Sie eine andere Umleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. Abwesenheitsinformationen Sie möchten Ihren Anrufer detailliert über Ihre Abwesenheit informieren.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen – Voicemail: Ein Anruf wird auf die Voicemail gelenkt. Welche Begrüssung abge- spielt wird, ist mit der Voicemail-Begrüssung konfigurierbar. • Voicemail-Begrüssung – Einstellungen beibehalten: Es wird Ihre zurzeit eingestellte Begrüssung verwen- det. – Abwesenheitsinformationen: Ihrem Anrufer wird eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben (sowie Datum und Uhrzeit, falls dies im aktivierten Anwesen- heitsprofil so konfiguriert ist).
Telefon ist gesperrt, wird angezeigt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Hinweis: Sie können entweder nur das Einstellungsmenü (Einstellungen sperren) oder das ganze Telefon (Telefon sperren) sperren.
Foxtaste bestätigen. ➔ Telefon ist entsperrt. ➔ Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode #33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können.
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Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung (Automatic Call Distri- Mit einer ACD-Applikation kann die Anruflenkung von Anrufen in der War- bution) teschlange gesteuert werden. Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung Sammelanschluss ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Mit dieser Funktion bestimmen Sie, wohin ankommende Anrufe gelenkt Persönliche Anruflenkung werden sollen (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren", Seite 62. Persönliches Anruflenkungs- Menü zur Auswahl der persönlichen Anruflenkung. Weitere Informationen menü...
Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 45. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voicemail kon- figurieren", Seite oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sprachmitteilung weiterleiten Haben Sie eine Sprachmitteilung erhalten, die auch andere Benutzer interessiert? Sie können Sprachmitteilungen, die Sie erhalten haben, anderen Benutzern weiterlei- . Sie können bei jeder Sprachmitteilung entscheiden, ob Sie eine Kopie behalten wollen. Menü Foxtaste Menü...
Telefonieren mit Komfortfunktionen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. <Textmeldung> Eine der im System abgelegten Textmeldungen auswählen und Foxtaste Aus- wählen drücken. <Text> Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken. <Ziel> Ziel auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. <Rufnummer> Für Benutzer und Gruppe: Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menü Foxtaste Menü drücken. Anruf-Merkmale Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten: DTMF Foxtaste DTMF drücken. ➔ Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Deaktivieren DTMF-Modus wieder zurückstellen: Foxtaste Deaktivieren drücken.
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das all- gemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist.
Die Funktion muss auf eine Fox- oder Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 88). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Vor dem Gespräch: Funktionstaste für <Rufnummerunterdrückung>...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Im Gespräch: Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für Fangen (MCID) drücken. Persönliche Anruflenkung aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflen- kung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Ring Alone aktivieren Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft. Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich- tet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird. Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert ( ).
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweise: • Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembe- treuer für mehr Informationen. • Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestim- mungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein. •...
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PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Abmelden Free Seating abmelden:...
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Team- partner angerufen wird. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Teamtaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot-blin- kenden LED in Position 1 signalisiert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei.
Die zur Leitung gehörende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zustand der Leitung an und ermöglicht Ihnen, Anrufe anzunehmen, die auf dieser Leitung erfolgen. Wenn beispielsweise Ebene 3 des Erweiterungstastenmoduls Aastra M535 aktiviert ist und die Leitungstaste auf Ebene 1 einen Anruf erhält, wird dieser Anruf von der rot- blinkenden LED in Position 1 signalisiert.
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche über Leitungstaste einleiten Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Lei- tungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. <Rufnummer>...
Telefonieren mit Komfortfunktionen Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Lei- tungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln. Das aktive Gepräch wird automa- tisch lokal geparkt. Gespräch parken und Leitung wechseln: Gewünschte Leitungstaste drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige ................73 Rufeigenschaften einstellen (Audio).
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstel- len. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeigekontrast einstellen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige Aastra M535 einstellen Sie können den M535 Anzeigekontrast einstellen. Die Beleuchtungseinstellung für die Anzeige des Aastra M535 wird vom Telefon über- nommen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Display Display blättern und Foxtaste...
Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie Ruf aus festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Deaktivierter Ruf wird mit angezeigt. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Ruflautstärke abnehmen kann, wenn Sie das Aastra 5370 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können auswählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1 x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Dieses Telefon unterstützt schnurlose Headsets nach dem DHSG-Standard, was das Aufbauen und Beenden eines Geprächs vom Headset aus ermöglicht. Erkunden Sie sich bei Ihrem Vertriebshändler, welche Headsets für dieses Telefon besonders geeig- net sind. Hinweise: •...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Foxtaste Menü drücken. *Sprache *Sprache blättern und Foxtaste Ändern drücken. ➔ Eingestellte Sprache wird mit angezeigt. <Einstellwert> Gewünschte Sprache auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Anzeige-Text erscheint in ausgewählter Sprache. DTMF (Tonwahl) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist.
Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) ändern. Anzeige-Text für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt.
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Hinweise: • Textmodus für Buchstabeneingabe ist automatisch aktiv. • Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Bildschirmschoner einschalten (nur Aastra 5370ip) Sie möchten den Bildschirmschoner aktivieren, den Ihr Telefon einige Minuten nach dem Ruhezustand anzeigt. Für den Bildschirmschoner können Sie zwischen Uhrtyp rund und eckig auswählen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kommunikationssystem identifizieren Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen ange- schlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Telefon ange- schlossen ist. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass die folgenden Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: •...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Einstellwert> Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste bestätigen. ➔ Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Fox- taste Deaktivieren. Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Speichern Geben Sie die Kontaktdaten (Name, Geschäft, Mobil, Privat) des Benutzers ein. Mit der Navigationstaste können Sie zwischen den Einträgen blättern. Drücken Sie die Beendentaste, wenn Sie den Eintrag ohne Speichern beenden wollen. Bestätigen Sie mit Foxtaste Speichern. ➔...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Menü Foxtaste Menü drücken. Anruflisten Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. <Anrufliste> Gewünschte Anrufliste und Benutzer auswählen und Foxtaste Speichern drü- cken. <Eintrag> Zu bestehenden Kontakt hinzufügen: Foxtaste Zu bestehenden Kontakt hinzufügen drücken, gewünschten Kontakt und Nummerntyp auswählen und mit Foxtaste Speichern bestätigen.
Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 45. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Anwesenheit konfigurieren Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel "Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste", Seite 41).
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen • Anrufumleitung: Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)", Seite 43). – Einstellungen beibehalten: Ein Anruf wird gemäss Ihren Einstellungen gelenkt. – Keine Umleitung: Eine allfällig konfigurierte Anrufumleitung wird gelöscht. –...
• Funktionstaste: Funktion aktivieren/deaktivieren; • Teamtaste: Organisation in einem Team; • Leitungstaste: Reihenapparat einrichten (Leitungstasten müssen von Ihrem Sys- tembetreuer eingerichtet werden). Hinweis: Einzelheiten zum Erweiterungstastenmodul Aastra M535 erfahren Sie im Kapitel "Erweiterungstastenmodul Aastra M535 verwenden", Seite bzw. "Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option)", Seite 104.
Foxtaste Auswählen drücken. Rufnummern und Namen eingeben und mit Foxtaste bestätigen. Falls Sie ein Erweiterungstastenmodul Aastra M535 angeschlossen haben, können Sie noch zusätzlich den Nummertyp (Geschäftsnummer, Mobilnummer oder Privatnummer) auswählen. Hinweise: • Textmodus für Buchstabeneingabe ist automatisch aktiv.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Funktion> Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken. ➔ Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", Seite 26). Sobald Sie alle Einstellun- gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren.
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Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweise: • Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. • Wie Sie eine Teamtaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel "Teamtaste verwenden", Seite 67. <lang> Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Teamtaste blättern und Foxtaste...
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Wählen Sie die Funktion Keine Funktion aus, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. <lang> Foxtaste löschen: Foxtaste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Tastentyp. Keine Funktion Keine Funktion blättern und mit Foxtaste bestätigen.
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Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweise: • Eine Leitungstaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden. • Wie Sie eine Leitungstaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel "Leitungstasten", Seite 69. <lang> Gewünschte Leitungstaste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften, mit welcher Sie die Lei- tungstaste konfigurieren können.
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle und Funktionscodes eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, akti- vieren oder auf einer Taste speichern. Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis.
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• Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionsbefehl oder -code können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern.
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5370 Standfuss, auch verwendbar als Kurzbedienungsanleitung Montagerahmen für die Wandmon- und Sicherheitshinweise tage eud-1275/1.1 – R2.0 – 02.2012...
Buchse am Hörer stecken. Stecker am freien Kabelende in die Höreranschlussbuch- se auf der Telefonunterseite stecken. Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. • Telefon anschliessen gemäss Kapitel "Aastra 5370 anschliessen", Seite bzw. "Aastra 5370ip anschliessen", Seite 102.
Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können (nur Aastra 5370ip). • Sie können nur 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 bzw. 1 Aastra M535 anschliessen, wenn Sie das Telefon an der Wand montieren. • Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild A).
Aastra 5370 anschliessen Anschlüsse Telefonanschluss Höreranschluss Headset-Anschluss Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 oder Stromversorgung anschliessen Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen.
Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 anschliessen Hinweis: Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Tele- fon sind im Einstellungsmodus verfügbar.
Installation und Inbetriebnahme • Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken. • Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen. PC am LAN anschliessen Sie können am Telefon bei Bedarf Ihren PC oder ein anderes LAN-Gerät, zum Beispiel einen Drucker, anschliessen.
Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 (Option) Sie können 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M530 mit 20 konfigurierbaren Tasten oder 1 Erweiterungstastenmodul Aastra M535 mit 3 x 15 konfigurierba- ren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Alle Tasten verfügen über LED zur opti- schen Signalisierung.
Aastra M530⁄Aastra M535 führen. • Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken. Das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 ist betriebsbereit. • Abhängig von der Art der Stromversorgung, benötigen Sie ein zusätzliches Netzge- rät für Ihr Erweiterungstastenmodul. Im Fall einer Stromunterversorgung wird auf der Anzeige eine entsprechende Meldung angezeigt.
Möglicherweise ist die Taste im System für eine Neukonfiguration gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Möglicherweise wird das Erweiterungstastenmodul Aastra M530⁄Aastra M535 mit zuwenig Strom ver- sorgt. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
Weitere Informationen Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5370ip) Hinweise zu Open-Source-Software Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU- Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Les- ser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Software-Teile, sind verfügbar unter...
Weitere Informationen Kommunikationssystem und Software-Versionen Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausfüh- ren, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Kommunikationssystemen oder mit allen Software-Versionen unterstützt. Diesbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen [a]. In der folgenden Zusammenstellung ist ersichtlich, mit welchen Software-Versionen die betroffenen Leistungsmerkmale unterstützt werden.
Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden Anforderungen und den weiteren relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG überein- stimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-kon- form produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).