Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Einleitung Mitteilungs-LED Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen Programmierbare Tasten LED, deren Beschriftung über die Tastatur eingegeben werden kann Jede der Tasten ermöglicht die folgenden Funktionen: • Speichern einer Rufnummer • Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer Überwachung oder einer Kennziffer •...
Seite 10
Beschreibung des Telefons Navigationstasten: • Über die Tasten können Sie auf Rubriken und Einträge zugreifen. • Über die Tasten oder können Sie weitere Informationen anzeigen und Funktionen einstellen. Grüne Hörer-Taste ermöglicht folgende Funktionen: • Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden • Im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs die zuletzt eingegebene Rufnummer anrufen (Wahlwiederholung) oder auf die Wahlwiederholungsliste zugreifen...
Beschreibung des Telefons Programmierbare Tasten L1/L2 mit LED: Programmierbare Tasten wie 2), jedoch ohne Beschriftungsmöglichkeit. Lautsprechertaste ermöglicht folgende Funktionen: • Im Ruhezustand die Gegensprechfunktion aktivieren und deaktivieren • Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden • Während des Gesprächs die Lauthören- oder Freisprechfunktion verwenden Die entsprechende LED leuchtet oder blinkt.
Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur können Sie Ziffern und Buchstaben eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: • Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken. Beispiel: •...
Beschreibung des Telefons Zubehör Dieses Telefon kann mit einem Kopfhörer ausgestattet werden. Kopfhörer: Nach Anschluss und Programmierung (siehe Abschnitt Telefoneinstellungen) kann der Kopfhörer den Freisprechmodus ersetzen. Das Erweiterungsmodul M670 ermöglicht eine Ergänzung um Erweiterungsmodul weitere 36 programmierbare Tasten, die mit den 20 Tasten des M670: Telefons und den Tasten L1 und L2 insgesamt 58 programmierbare Tasten ergeben.
Allgemeine Funktionen Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Benutzung zur Auswahl. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw.
Allgemeine Funktionen Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Hörer: • Drücken Sie die Taste . Legen Sie den Hörer innerhalb von sechs Sekunden auf (während die LED der Taste blinkt). -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die mit der Taste verbundene LED leuchtet stetig.
Allgemeine Funktionen Beenden eines Gesprächs: • Drücken Sie die Taste -> Der Gesprächspartner wird frei. Das Gespräch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus. Anrufen: • Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewünschte Rufnummer ein. -> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt.
Allgemeine Funktionen Gegensprechen Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Hinweis: Gegensprechen steht nur für interne Gespräche zur Verfügung. Gegensprechen aktivieren: Im Ruhezustand: Drücken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu aktivieren.
Allgemeine Funktionen 3 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Falls Sie sich vertippt haben, drücken Sie die interaktive Taste Loesch. Loesch., und versuchen Sie es erneut. 4 - Drücken Sie die interaktive Taste Anruf.
Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen, abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert.
Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die Nummer des Gesprächspartners angezeigt.
Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner zurückrufen Wenn während Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind, werden Sie im Display darüber informiert. So rufen Sie einen internen Gesprächspartner zurück: Auf dem Display wird die Rufnummer (oder der Name) und die Uhrzeit des Anrufs angezeigt. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Rückruf.
Einen Gesprächspartner anrufen Namenwahl Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprächspartners nicht kennen, können Sie ihn erreichen, indem Sie seinen Namen auf der alphanumerischen Tastatur eingeben. Die Suche erfolgt in dem Verzeichnis, das Sie ausgewählt haben. Siehe “Telefonbuch für Namenwahl einstellen”,Seite 96. Telefon im Ruhezustand: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste 2.
Einen Gesprächspartner anrufen Automatischer Rückruf Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder der nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Drücken Sie vor dem Auflegen die interaktive Taste Rückruf. Rückruf Sobald der gewünschte Gesprächspartner wieder frei ist oder das nächste Gespräch geführt hat klingelt Ihr Telefon.
Einen Gesprächspartner anrufen 3 - Drücken Sie die interaktive Taste Eingabe, um die Nachricht Eingabe zu senden. -> Über das Display werden Sie gefragt, ob Sie den Anruf fortsetzen möchten oder nicht. 4 - Drücken Sie die interaktive Taste oder Nein. Nein Anmerkung: Die vordefinierten Nachrichten werden direkt auf...
Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der Verzeichnisse gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Die im Persönlichen Telefonbuch gespeicherten Namen werden durch einen bestimmten Klingelton angekündigt (siehe “Rufeinstellungen”, Seite 93).
Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen • Nehmen Sie den Hörer ab. -> Sie können sich mit dem Gesprächspartner unterhalten. oder • Drücken Sie die Lautsprechertaste (oder die grüne Hörer-Taste). -> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen.
Seite 27
Einen Anruf annehmen 2 - Drücken Sie die interaktive Taste Gruppe. Gruppe Nun können Sie sich mit dem Gesprächspartner unterhalten. Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon: Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Pickup. Pickup 2 - Drücken Sie die interaktive Taste Nst..
Während des Gesprächs Während des Gesprächs Stummschalten Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Aktivieren: Drücken Sie die Taste "Stummschalten" -> Das Mikrofon des Hörers, des Freisprechmodus oder des Kopfhörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet stetig auf.
Während des Gesprächs Eine Verbindung "Halten" und zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch auf demselben Telefon fortsetzen: 1 - Drücken Sie die Taste -> Die Verbindung wird gehalten und hört einen Piepton oder Wartemusik.
Während des Gesprächs Ein Gespräch verbinden Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Comm.. Comm. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Anmerkung: Sie können auch auf eine gespeicherte Nummer zugreifen und nach einem Namen suchen.
Während des Gesprächs 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. 3 - Drücken Sie die interaktive Taste Anruf. Anruf -> Erst in diesem Moment die erste Verbindung gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Signalton. Einen zweiten Anruf annehmen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und hören einen Anklopfton: Ein zweiter Gesprächspartner versucht, Sie zu erreichen.
Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.) • Drücken Sie die interaktive Taste Konfer.. Konfer. -> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gesprächspartnern aufgebaut.
Seite 33
Während des Gesprächs Während des Gesprächs eine Rufnummer speichern: Sie können während des Gesprächs die Rufnummer Ihres Gesprächspartners auf einer programmierbaren Taste speichern, unabhängig davon, ob Sie angerufen haben oder angerufen wurden. 1 - Drücken Sie mehrmals die interaktive Taste -->. -->...
Während des Gesprächs Abrufen von gespeicherten Rufnummern Sie möchten die gespeicherten Rufnummern über die Funktionen Erweiterte Wahlwiederholung, Wahlwiederholung oder Automatischer Rückruf abrufen. • Drücken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst, Dienst Merkmal, -->, Speicher. -> Über die Anzeige können Sie auf verschiedene gespeicherte Nummern zugreifen.
Die Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden die Einträge der letzten 10 angerufenen internen und externen Nummern gespeichert. Wenn Sie die Liste abfragen, können Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurückrufen. Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit dem neuen Anruf überschrieben. Wenn ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der Anrufe gespeichert.
Die Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Sie können über die Einträge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut anrufen. • Drücken Sie die interaktive Taste Anruf. Anruf Sie können auch die grüne Hörer-Taste oder die Taste drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners.
Die Wahlwiederholungsliste Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen Während eines Gesprächs (Anzeige von Name oder Nummer) können Sie den Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Löschen. Löschen 2 - Drücken Sie die Taste , um den Löschvorgang zu bestätigen.
Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 100 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden. Wenn ein Gesprächspartner, der in ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, anruft, wird auf dem Display sein Name und seine Rufnummer angezeigt. Er wird zudem mit seinem Namen in der Anrufliste gespeichert.
Das persönliche Telefonbuch Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern Während eines Gesprächs können Sie einen neuen Eintrag erstellen. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Hinzu. Hinzu -> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen für den neuen Eintrag einzugeben. Wenn das Verzeichnis bereits voll ist, wird auf dem Display PERSÖNLICHES TELEFONBUCH IST VOLL „...
Das persönliche Telefonbuch 6 - Drücken Sie gegebenenfalls die interaktive Taste für eine Liste 4 andere Liste (z. B. Liste 4). 7 - Drücken Sie die Taste , um die Einstellung abzuschließen. -> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt. Hinweis: Über die rote Taste können Sie einen Vorgang...
Das persönliche Telefonbuch Namen der Telefonbuchlisten ändern Sie können die Namen der vier Listen im persönlichen Telefonbuch ändern. Standardmäßig lauten die Bezeichnungen: Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. PROGRAMMIERUNG ->...
Das persönliche Telefonbuch Namensuche Während Sie das Telefonbuch abfragen, können Sie eine Namensuche über alle Einträge im persönlichen Telefonbuch durchführen. 1 - Geben Sie die ersten Buchstaben vom Namen des Gesprächspartners direkt über die alphanumerische Tastatur ein. -> Auf dem Display wird der erste Name, der Ihrer Eingabe entspricht, angezeigt.
Das persönliche Telefonbuch Aus dem persönlichen Telefonbuch wählen Während Sie das persönliche Telefonbuch abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag anrufen. Drücken Sie die interaktive Taste Anruf. Anruf Sie können auch die grüne Hörer-Taste oder die Taste drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners.
Seite 44
Das persönliche Telefonbuch 5 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Taste (Beispiel: Liste 1 Liste 1). -> Sie werden gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Löschvorgang wird durch einen Quittungston bestätigt. Auf dem Display wird der Löschvorgang für das gesamte persönliche Telefonbuch bestätigt.
Kurzwahl Kurzwahl Kurzwahl können Sie aus folgenden Bereichen verwenden: • Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Rufnummern speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). • Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können.
Kurzwahl Wenn Sie mit der Speicherung einer weiteren Nummer fortfahren Weiter möchten: -> Drücken Sie die interaktive Taste Weiter. Wenn Sie die erste Nummer anzeigen möchten: Inhaltsverzeichnis -> Drücken Sie die interaktive Taste Inhalt. Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahl Sie können eine persönliche Kurzwahl ändern oder löschen.
Kurzwahl 2 - Drücken Sie die interaktive Taste Kurzwahl. Kurzwahl 3 - Geben Sie eine Kurzwahlziffer von ein. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. Wahl einer allgemeinen Kurzwahl Sie können auch auf das Verzeichnis der allgemeinen Kurzwahl zugreifen.
Anruferliste Anruferliste Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rückruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persönlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen.
Anruferliste Hinweise: • Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht überträgt, wird auf dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter dargestellt. • Wenn der Gesprächspartner nicht erkannt wird, wird auf dem UNBEKANNT Display " “ an der Stelle für Name und Nummer angezeigt.
Anruferliste Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch Beim Abfragen der Anruferliste können Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Hinzu. Hinzu -> Auf dem Display erscheint "Eintrag übernehmen?". 2 - Drücken Sie die Taste ->...
Anruferliste Löschen der gesamten Anruferliste Sie können die gesamte Anruferliste löschen. Hinweis: Sie müssen Ihr Passwort vergeben, bevor Sie diese Funktion aktivieren können. (Siehe “Persönliches Passwort vergeben”, Seite 95.) 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. PROGRAMMIERUNG -> Auf dem Display wird „ “...
Persönliche Informationen Persönliche Informationen Das Informations-Verzeichnis gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Rufnummern. Persönliche Informationen abfragen Sie können Ihre persönlichen Informationen im Ruhezustand und während eines Telefonats abfragen. 1 - Drücken Sie die Taste -> Auf dem Display werden die verfügbaren Verzeichnisse angezeigt.
Seite 53
Persönliche Informationen 1 - Drücken Sie die Taste -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer einzugeben. 2 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll (höchstens 23 Zeichen). -> Falls Sie sich vertippen, drücken Sie die Tasten oder um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen).
Das interne Telefonbuch Das interne Telefonbuch Das interne Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle internen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Internes Telefonbuch abfragen Das interne Telefonbuch kann im Ruhezustand oder während eines Telefonats abgefragt werden: 1 - Drücken Sie die Taste ->...
Das interne Telefonbuch Anrufen eines internen Gesprächspartners Sie können während der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprächspartner anrufen, dessen Eintrag aktuell angezeigt wird. Drücken Sie die interaktive Taste Anruf. Anruf -> Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten.
Externes Telefonbuch Externes Telefonbuch Das externe Telefonbuch ist das zentrale Telefonbuch im Telefonsystem, in dem alle externen Rufnummern gespeichert sind. Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Externes Telefonbuch abfragen Das Telefonbuch kann im Ruhezustand oder während eines Telefonats abgefragt werden: 1 - Drücken Sie die Taste ->...
Externes Telefonbuch Anrufen eines externen Gesprächspartners Sie können während der Anzeige des Telefonbuchs den Gesprächspartner anrufen, dessen Eintrag aktuell angezeigt wird. Drücken Sie die interaktive Taste Anruf. Anruf -> Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten.
Programmierbare Tasten Programmierbare Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an. Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filterung, Pick-Up auf regelmäßiger Basis. Über die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können Sie diese Rufnummern oder Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen (Siehe “Beschreibung des Telefons”, Seite 1).
Seite 59
Programmierbare Tasten Sie können verschiedene Programmierungsarten verwenden, die im Folgenden kurz erläutert werden. Sie sollten jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere Informationen zu erhalten. Programmieren einer Rufnummer: Sie können eine Rufnummer eines internen oder externen Gesprächspartners speichern.
Seite 60
Programmierbare Tasten 3 - Drücken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die Eingabe Einstellung abzuschließen. -> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste angezeigt. Auf diese Weise geben Sie während eines Gesprächs über eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle, über die Sie schnell auf den gewünschten Dienst zugreifen können.
Seite 61
Programmierbare Tasten 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Merkmal. Merkmal -> Auf dem Display werden Sie gebeten, eine Funktion auszuwählen. 2 - Drücken Sie die interaktive Taste der gewünschten Funktion (z. Umleiten B. Umleiten). -> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Umleitungsart auszuwählen.
Programmierbare Tasten Löschen oder Ändern einer Tastenprogrammierung Nachdem Sie eine Taste programmiert haben, wird auf dem Display der Status der Programmierung dieser Taste sowie mehrere Möglichkeiten zur Verwendung angezeigt. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Löschen, um die Löschen Programmierung zu löschen.
Seite 63
Programmierbare Tasten 5 - Geben Sie die Bezeichnung über die alphanumerische Tastatur ein (siehe “Die alphanumerische Tastatur”, Seite 4). <Label> 6 - Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf drücken. Sie können nun die Bezeichnung für eine weitere Taste eingeben.
Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Anrufe umleiten Sie möchten Anrufe umleiten. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst. Dienst 2 - Drücken Sie die interaktive Taste Merkmal.
Seite 65
Rufumleitung • Um Anrufe umzuleiten, die über interne Leitungen eingehen, Intern drücken Sie die interaktive Taste Intern. -> Auf dem Display wird der Umleitungsstatus angezeigt. Auswählen des Umleitungsziels: Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. • So leiten Sie die Anrufe an ein internes Telefon um: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Nst..
Rufumleitung Löschen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Weiter. Weiter -> Auf dem Display werden die Eigenschaften der Umleitung angezeigt. 2 - Drücken Sie auf die interaktive Taste Loesch. Löschen ->...
Rufumleitung Wiederholen Sie dann die in diesem Kapitel beschriebene Vorgehensweise: • Sie müssen die Umleitungsart auswählen und anschließend die Rufnummer des Telefons eingeben, an das die Anrufe umgeleitet werden sollen. Hinweis: Sie können auch nur die Umleitungsart ohne Eingabe der Rufnummer des Telefons speichern. So haben Sie bei der Aktivierung noch die Möglichkeit, die Nummer des Telefons einzugeben, an das Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen.
Seite 68
Rufumleitung Sie können auch, wenn Sie über die entsprechende Berechtigung für die Funktion "Umleitung Sekretärin" verfügen, diese Umleitung umgehen und das gewünschte Telefon folgendermaßen erreichen: * 2 8 * 2 8 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten oder 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Hinweis: Ein Benutzer, der die Berechtigung für die Funktion Umleitung Sekretärin hat, kann seinen Gesprächspartner über...
Das Voicemailsystem Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voicemailsystem anrufen.
Das Voicemailsystem 3 - Wählen Sie die Herkunft der umzuleitenden Anrufe aus Alle (Beispiel: Alle). 4 - Drücken Sie die interaktive Taste V.Mail. V.Mail -> Auf dem Display wird bestätigt, dass die Anrufe an die Voicemail umgeleitet werden. Hinweis: Es wird empfohlen, dass Sie diese Funktion über eine programmierbare Taste speichern, um Ihr Voicemailsystem so ganz einfach aktivieren und deaktivieren zu können (Siehe “Rufumleitung”, Seite 56).
Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox über programmierte Taste RÜCKRUF Wenn Sie eine Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display „ SPRACHBOX “ angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. PROGRAMMIERUNG -> Auf dem Display wird „ “...
Funktion Multikey Funktion Multikey Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Hinweis: Multikeytasten sind nicht mit der Anzahl der Amtsleitungen zu verwechseln, sondern stellen die maximale Anzahl gleichzeitig möglicher Anrufe auf Ihrem Telefon dar.
Funktion Multikey 8 - Drücken Sie die interaktive Taste Ich, um Ihr eigenes Telefon zu überwachen. -> Auf dem Display wird die Anzahl der bereits programmierten Tasten angezeigt. 9 - Drücken Sie die interaktive Taste Zufügen, um die neue Zufügen Programmierung zu bestätigen.
Seite 74
Funktion Multikey Wenn Sie nach Anzeige der Identität des zweiten Anrufers den Anruf nicht entgegennehmen möchten, können Sie ihn umleiten. • Drücken Sie die interaktive Taste Umleit., und geben Sie die Umleiten Rufnummer des Telefons ein, an das Sie den Anruf umleiten möchten ->...
Die Multiline-Funktion Die Multiline-Funktion Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern. Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: • Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben •...
Seite 76
Die Multiline-Funktion 6 - Drücken Sie die interaktive Taste Monitor. Monitor -> Auf dem Display wird WAS WOLLEN SIE ANZEIGEN? „ “ angezeigt. 7 - Drücken Sie die interaktive Taste Apparat. Apparat -> Auf dem Display werden Sie gebeten, auszuwählen, ob Sie Ihr eigenes oder ein anderes Telefon überwachen möchten.
Seite 77
Die Multiline-Funktion 17 - Drücken Sie die interaktive Taste Zufügen, um die neue Zufügen Programmierung zu bestätigen. -> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste bestätigt. Hinweis: Über die rote Taste können Sie eine Einstellung abbrechen oder in den Ruhezustand zurückkehren. Achtung! Ihr Administrator wird die Programmierung der Multiline-Funktion an Ihrem Telefon vornehmen.
Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert. Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden programmierten Taste. • Drücken Sie diese programmierte Taste, um sich mit dem Multiline1 Gesprächspartner zu unterhalten.
Seite 79
Die Multiline-Funktion Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Sie führen ein Gespräch und eine weitere Verbindung wird gehalten. • Drücken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit Multiline1 den schnell blinkenden LED, um zwischen den Gesprächspartnern zu wechseln. Multiline2 -> Die LED der programmierten Taste des Gesprächspartners, mit dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet, und auf dem Display wird seine Nummer bzw.
Teamfunktion Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: • Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) • Heranholen der Anrufe für diese Telefone • Direktes Anrufen der Telefone Hinweis: Die Überwachung einer externen Leitung über eine Taste ist ebenfalls möglich. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Teamfunktion 8 - Drücken Sie die interaktive Taste Andere, um ein anderes Andere Telefon zu überwachen. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer des Telefons einzugeben, das Sie überwachen möchten. 9 - Geben Sie die Nummer des Telefons ein, und drücken Sie dann auf die interaktive Taste Eingabe.
Anrufe filtern Anrufe filtern Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der "Sekretärin" (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des "Chefs" (gefiltertes Telefon) erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw.
Seite 83
Anrufe filtern 8 - Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons (Chef) ein. • Falls Sie sich vertippt haben, drücken Sie die interaktive Taste Loesch.. 9 - Drücken Sie auf die interaktive Taste Eingabe, um die Eingabe Einstellung abzuschließen. ->...
Anrufe filtern Hinweis: Über die rote Taste können Sie einen Vorgang abbrechen oder beenden. Hinweis: Gehen Sie ebenso auf dem gefilterten Telefon vor. Beachten Sie jedoch die folgenden Ausnahmen: 7- Drücken Sie die interaktive Taste Aktiv der Chef-Funktion. 13- Drücken Sie die interaktive Taste Monitor der Chef-Funktion.
Seite 85
Anrufe filtern • Drücken Sie die programmierte Taste und anschließend auf die Chef Nst. interaktive Taste Verbin. Oder drücken Sie die rote Taste, oder legen Sie einfach den Hörer auf Verbin. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Ihre Anrufe werden gefiltert Anruf am Sekretär-Apparat: Sie möchten das Sekretär-Telefon anrufen: •...
An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen Ihres Telefons (z.B. bei Umzug) zur Verfügung. Damit wandert der Leistungsumfang inkl. aller programmierten Tasten Ihres bisherigen Telefons auf ein neues Telefon. Selbst die Rufnummer Ihres bisherigen Telefons zieht mit um.
An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An dem ursprünglichen Telefon wieder anmelden Sobald Sie wieder zurück in Ihrem Büro sind, können Sie sich an Ihrem ursprünglichen Telefon wieder anmelden. Das Anmelden führt automatisch dazu, dass Sie an dem anderen Telefon abgemeldet werden. 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst.
An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) Wichtig! Bevor Sie sich am System abmelden, sollten Sie die Erreichbarkeit sicher stellen, indem Sie für Ihre Rufnummer eine Rufumleitung, z.B. auf die Sprachbox, einrichten. Anzeige des aktuellen Profils am Telefon Um den aktuellen Benutzer an einem Telefon anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst.
Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern. Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Einen Termin einrichten 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst. Dienst WAEHLEN SIE EINEN DIENST ->...
Terminruf Terminerinnerung: Zum Zeitpunkt des Termins klingelt das Telefon und zeigt TERMIN-NACHRICHT " " an. • Um das Klingeln für den Termin zu unterbrechen, drücken Sie Ruhe die interaktive Taste Ruhe. Einen Termin ändern oder löschen Sie möchten Ihre gespeicherten Termine anzeigen. 1 - Drücken Sie nacheinander die interaktiven Tasten Dienst, Dienst Merkmal, Termin.
Seite 91
Terminruf Einen Termin löschen: Wenn der Termin angezeigt wird: 1 - Drücken Sie auf die interaktive Taste Loesch. Löschen -> Auf dem Display wird bestätigt, dass Ihre Aktion akzeptiert wurde. Hinweis: Über die rote Taste können Sie einen Vorgang abbrechen oder beenden.
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Telefon im Ruhezustand: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst. Dienst ->...
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die "Ruhe vor dem Telefon"- Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten , und geben Sie * 2 9...
Seite 94
Ruhe vor dem Telefon Deaktivieren der Funktion: Ruhe vor dem Telefon deaktivieren: • Drücken Sie die programmierte Taste. -> Es wird eine Hinweismeldung ausgegeben, mit der die Aktion quittiert wird. Die LED der Taste geht aus. Sie erhalten wieder Anrufe.
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Hinweis: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (“Persönliches Passwort vergeben”, Seite 95.) Am fremden Telefon: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Dienst.
Weitere Funktionen Anruferkennung Sie können wählen, welche Anruferkennung Ihrem Gesprächspartner übermittelt wird. Sie können wählen zwischen Firmennummer, Nummer Ihres Telefons und keiner Nummer. Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben: 1 - Drücken Sie die interaktive Taste Option. Option -> Auf dem Display werden drei Typen der Anruferkennung angezeigt: Telefon - Firma - Nichts 2 - Drücken Sie die interaktive Taste Ihrer Wahl (Beispiel: Firma).
Weitere Funktionen 3 - Drücken Sie mehrmals die interaktive Taste Weiter, um eine Weiter andere vordefinierte Nachricht auszuwählen. • Entsprechend Ihrer Auswahl können Sie die angezeigte Nachricht vervollständigen oder über die alphanumerische Tastatur eine freie Nachricht eingeben. -> Sie können die Rufnummer des Gesprächspartners eingeben. •...
Weitere Funktionen Nach Ihrer Rückkehr: • Drücken Sie auf die interaktive Taste Loesch. Löschen -> Auf dem Display wird Ihre Auswahl bestätigt. Sie können nun wieder andere Anrufe (neben Ihren eigenen) empfangen. Anrufschutz bei Datenübertragung Sie möchten Daten über Ihre Telefonleitung übertragen und nicht durch Anrufe gestört werden.
Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe “Persönliches Passwort vergeben”, Seite 95.). Telefon abschließen Sie möchten Ihr Telefon abschließen: 1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrückt.
Telefonschloss Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf tätigen Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie einen Notruf tätigen: • Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 10). Hinweis: Das Telefon akzeptiert bestimmte Nummern, die vom Administrator als Notruf (Rettungsdienst, Feuerwehr usw.) festgelegt wurden. Wenn Sie das Gespräch beenden, ist das Telefon wieder abgeschlossen.
Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (16 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Bei Gesprächspartnern, die im persönlichen Telefonbuch Ihres Telefons gespeichert sind, wird bei einem Anruf ein anderes Anrufsignal ausgegeben . Sie können die Melodie und die Lautstärke dafür ebenfalls festlegen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste.
Telefoneinstellungen • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder , um die Lautstärke des aktuellen Klingelns anzupassen. Für die Lautstärke stehen acht Stufen zur Verfügung inkl. "Ruhe". Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen Lautstärke ausgegeben, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.
Telefoneinstellungen 3 - Drücken Sie die Taste -> Auf dem Display wird die Stufe des aktuellen Kontrasts angezeigt. • Drücken Sie nacheinander die Tasten oder , um den Kontrast des Displays anzupassen. -> Bei jedem Tastendruck wird der Kontrast geändert, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt.
Telefoneinstellungen 4 - Drücken Sie die interaktive Taste Ändern. Ändern -> Auf dem Display werden Sie gebeten, das das aktuelle Passwort einzugeben. 5 - Geben Sie das aktuelle Passwort ein. Hinweis: Wenn das Passwort zum ersten Mal geändert wird, lautet das Passwort standardmäßig 0000. (aktuelle Passwort) •...
Telefoneinstellungen 3 - Drücken Sie die Taste IMMER IN -> Auf dem Display wird die erste Rubrik des Menüs „ PRIVATEM VERZ. SUCHEN? “ angezeigt. 4 - Drücken Sie die entsprechende interaktive Taste: Privat Name-ex Name-in Name-ex (Beispiel: Name-ex). -> Gemäß Ihrer Auswahl wird die Namenwahl mit dem persönlichen Telefonbuch, dem internen Telefonbuch oder dem externen Telefonbuch verknüpft.
Seite 106
Telefoneinstellungen 3 - Drücken Sie die interaktive Taste Verbin.. Verbin. -> Auf dem Display wird der programmierte Modus (Hörer) angezeigt. 4 - Drücken Sie die interaktive Taste Sprwkzg. Sprwkzg -> Auf dem Display können Sie sich für den manuellen oder automatischen Kopfhörer-Modus entscheiden.
Installation der Telefone Installation der Telefone Bei den Telefonmodellen Aastra 6753, Aastra 6755 und Aastra 6757 handelt es sich um digitale Systemtelefone. Verpackung In der Verpackung des Telefons ist folgendes enthalten: - Das Telefon - Der Hörer - Ein Anschlusskabel für den Hörer - Ein Anschlusskabel für das Telefonnetz...
(Abdeckung entfernen) Zum Telefon Anschluss des Kopfhörers (optional für Aastra 6755 und 6757) Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Kopfhörers, der mit gekennzeichnet ist. Stecken Sie das Kabelende des Kopfhörers in den Anschluss, so dass es einrastet.
Installation der Telefone Der Anschluss der Telefone erfolgt folgendermaßen: Standard Telefonanschluss Nicht angeschlossen Stecker Nicht angeschlossen Für den Anschluss der Telefone an die Telefondose ist ein Adernpaar erforderlich. Es wird empfohlen, für den allgemeinen Verteiler ein geschirmtes und geerdetes Kabel zu verwenden.
Seite 110
Installation der Telefone 3 Positionen auf dem Gestell für eine individuelle Neigung des Telefons Wandmontage Montage der Aufhängvorrichtung für den Hörer Bei der Wandmontage wird der Hörer mit Hilfe eines Clips festgehalten, der aus dem Gerät herausragt: 1 - Ziehen Sie mit Hilfe eines spitzen, starren Gegenstandes den Clip vollständig aus seiner Position, der sich am Gerät dort befindet, wo die Hörmuschel des Hörers aufliegt.
Installation der Telefone Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra 6757 Über das Erweiterungsmodul statten Sie das Telefon mit weiteren 36 programmierbaren Tasten aus. So bringen Sie das Erweiterungsmodul an: 1 - Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Erweiterungsmoduls, der mit gekennzeichnet ist.
Dieses Gerät darf nicht an ein öffentliches Telefonnetz angeschlossen werden. Das Telefon ist nur für den Gebrauch in einem privaten Telefonsystem mit Geräten der Marke Aastra vorgesehen. Die Spannungen in diesem Netz entsprechen der Klasse TRT1 gemäß der Norm EN 60-950. Verbindungen Schließen Sie das Telefonkabel nur über die dafür...
Verschiedenes Verschiedenes Glossar (wichtige Begriffe) Zuordnungsfunktion Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist, können folgende Funktionen verwendet werden: • Reservierte Gesprächsleitung für einen bevorzugten Gesprächspartner • Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gesprächspartners • Anrufen des bevorzugten Gesprächspartners über einen einzigen Tastendruck Passwörter Persönlicher Code, der als Passwort fungiert.
Verschiedenes Allgemeiner Wecker Allgemeines Anrufziel im System. Vom allgemeinen Wecker können Anrufe per Pick-Up herangeholt werden Tausch Nutzung persönlicher Berechtigungen von einem fremden Telefon aus für eine Verbindung Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse...