Aastra 5370 Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für 5370:
- Bedienungsanleitung (139 Seiten) ,
- Benutzerhandbuch (97 Seiten) ,
- Schnellanleitung (27 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Aastra 5370
Inhaltszusammenfassung für Aastra 5370
- Seite 1 Aastra 5370 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 5370ip Benutzerhandbuch AMT/PUD/TR/0016/3/4/DE...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Einleitung ..........1 Displaysymbole . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Ein Gespräch verbinden ........20 Einen zweiten Gesprächspartner anrufen ..... 21 Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Das Voicemailsystem....... 42 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox ....42 Rufumleitung für die Sprachbox aktivieren .
- Seite 6 Anschluss des Aastra 5370ip ......91 Anschluss des Aastra 5370 ....... . 91...
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Demontage des Telefons ........92 Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 ....92 Empfehlungen und Sicherheitshinweise .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis...
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Seite 9: Beschreibung Des Telefons
Beschreibung des Telefons Einleitung Display • Oberer Teil (1 Zeile): Anzeige der Symbole und der Uhrzeit • Mittlerer Teil (3 Zeilen): Anzeige von Informationen • Unterer Teil (1 Zeile): Anzeige der Funktionen, die über die Foxtasten zur Verfügung stehen (2 pro Zeile) Anzeigen •... - Seite 10 Beschreibung des Telefons Navigationstaste Blättern durch die Menüoptionen, Öffnen bzw. Schließen von Menüs, Navigieren in Listen und Positionieren hinter einem zu korrigierenden Zeichen. Foxtaste Ausführen der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck. Korrekturtaste Löschen des Zeichens vor dem Cursor. Abwesenheitstaste mit dazugehöriger LED Vorkonfiguriert für den sofortigen Rückruf über das Voicemailsystem.
- Seite 11 Beschreibung des Telefons Programmierbare Tasten mit dazugehörigen LED auf dem Tastenmodul M530 Jede der Tasten ermöglicht die folgenden Funktionen: • Speichern einer Rufnummer • Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer Teamfunktion oder einer Kennziffer ... • Verwenden der Multikey-Funktion • Verwenden der Multiline-Funktion Diese Funktionen werden in diesem Dokument detailliert erläutert.
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Seite 12: Displaysymbole
Beschreibung des Telefons Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige: Sofortige Rufumleitung oder Rufumleitung nach Zeit Rufumleitung bei besetzt aktiviert, aktiviert Anrufschutz aktiviert Anrufe in Abwesenheit, die Erhaltene und angezeigte in der Liste der eingehenden Textmeldungen Anrufe nicht abgerufen wurden Geparkter Anruf Neue Sprachnachricht Lautsprecher/Freisprechmodus... -
Seite 13: Die Foxtaste
Beschreibung des Telefons Die Foxtaste Die Foxtaste ist immer mit einer verfügbaren Funktion verbunden. Die jeweilige Funktion wird über der Foxtaste auf dem Display angezeigt. Unter der horizontalen Leiste befinden sich mehrere Zuordnungen, die mit gekennzeichnet sind. Deshalb müssen Sie die Taste drücken, die sich genau unter der angezeigten Funktion befindet. -
Seite 14: Die Navigationstasten
Beschreibung des Telefons Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten können Sie verschiedene Rubriken und Einträge anzeigen und eine Auswahl treffen. Sie können die verschiedenen Menürubriken vertikal und horizontal durchsuchen. Horizontale Navigationstaste: Links: • Zurückgehen im Menü, Bewegen des Cursors zum Anfang der Eingabe, •... -
Seite 15: Die Alphanumerische Tastatur
Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung: • Eingabe einer Rufnummer • Eingabe der Buchstaben von Vorname und/oder Nachname eines Gesprächspartners für die Namenwahl Die Zifferntasten sind mit den folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie die entsprechende Zifferntaste, bis das gewünschte Zeichen angezeigt wird. -
Seite 16: Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung zur Auswahl, die für bestimmte Aktivitäten besonders gut geeignet sind. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs. -
Seite 17: Betrieb Mit Headset
Allgemeine Funktionen 2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Sie können Ihre Eingabe nicht korrigieren, und der Anruf wird ohne Bestätigung getätigt. Hinweis: • Das Mikrofon für den Freisprechmodus darf nicht bedeckt sein. • Die Tonqualität ist möglicherweise besser, wenn Sie die Lautstärke des Telefons auf eine niedrige Stufe einstellen. -
Seite 18: Verwenden Des Lauthörens
Allgemeine Funktionen Wechseln vom Headset- in den Freisprechmodus: Sie benutzen das Headset. • Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Wechseln vom Headset- in den Parallelbetrieb: Sie benutzen das Headset. • Ein anderer Mitarbeiter kann den Hörer abnehmen, um am Hörer das Gespräch mit zu hören. -
Seite 19: Gegensprechen
Allgemeine Funktionen Gegensprechen Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Um den Gegensprechmodus zu aktivieren, drücken Sie einfach auf die Lautsprechertaste, wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet. Das Symbol wird in der ersten Zeile angezeigt, um auf die Aktivierung des Modus hinzuweisen. -
Seite 20: Einen Gesprächspartner Anrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen. Diese sind abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. -
Seite 21: Wahlwiederholung Verwenden
Einen Gesprächspartner anrufen Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung (Rückruf der letzten gewählten Nummer) können Sie automatisch die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen. • Drücken Sie zweimal die Taste zur Wahlwiederholung der Rufnummer. -> Das Telefon wählt automatisch die letzte Nummer, die in der Liste der ausgehenden Anrufe gespeichert ist. -
Seite 22: Anrufen Eines Gesprächspartners Nach Name
Einen Gesprächspartner anrufen Anrufen eines Gesprächspartners nach Name Sie können auswählen, in welchem Telefonbuch Sie nach einem Gesprächspartner suchen möchten. 1 - Drücken Sie die Taste „Telefonbücher“. Telefonbuchname 2 - Wählen Sie das Telefonbuch aus, in dem Sie die Suche durchführen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 23: Verwenden Der Funktion Des Automatischen Rückrufs
Einen Gesprächspartner anrufen Verwenden der Funktion des automatischen Rückrufs Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder der nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Rückruf 1 - Drücken Sie vor dem Auflegen auf die Foxtaste Rückruf. ->... -
Seite 24: Annahme Eines Anrufs
Annahme eines Anrufs Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon, und die LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen (internen oder externen) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Hinweise: • Standardmäßig wird auf dem Display die Nummer (oder die Art der Leitung) angezeigt. •... -
Seite 25: Umleiten Des Anrufs An Ein Anderes Telefon
Annahme eines Anrufs Umleiten des Anrufs an ein anderes Telefon Sie möchten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten, ohne das Gespräch vorher entgegen zu nehmen. Weiterl. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Weiterl. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, zu dem Sie den Anruf weiterleiten möchten. - Seite 26 Annahme eines Anrufs Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon: Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen. 1 - Heben Sie den Hörer, oder drücken Sie auf 2 - Drücken Sie die Foxtaste Übern. Übern. -> Auf dem Display wird die Nachricht „Übernehmen Sie wartenden Anruf auf“...
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Seite 27: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört. Deaktivieren des Mikrofons: • Drücken Sie die Mikrofontaste. -> Das Mikrofon wird deaktiviert, und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol angezeigt. -
Seite 28: Eine Verbindung „Halten" Zurück Holen
Während des Gesprächs 2 - Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren, Zurück drücken Sie auf die Foxtaste Zurück. Eine Verbindung „Halten“ zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch über ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen. •... -
Seite 29: Einen Zweiten Gesprächspartner Anrufen
Während des Gesprächs Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen. 1 - Drücken Sie die Foxtaste Rückfrage. Rückfrage -> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben. -
Seite 30: Antworten Auf Einen Zweiten Externen Anruf
Während des Gesprächs Antworten auf einen zweiten externen Anruf Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und hören einen Piepton: Ein externer Gesprächspartner möchte Sie erreichen. Die Foxtaste Warten wird angezeigt. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu müssen. -
Seite 31: Andere Funktionen Während Eines Gesprächs
Während des Gesprächs - In der ersten Zeile wird der aktuelle Gesprächspartner angezeigt. - In der zweiten Zeile wird der wartende Gesprächspartner angezeigt. Hinweis: Wenn mehrere Anrufe über verschiedene Tasten gehalten werden, muss der gehaltene Anruf ausgewählt werden, der während des Gesprächs verbunden werden soll. Konfer. -
Seite 32: Beenden Eines Gesprächs
Während des Gesprächs Ein Gespräch fangen*: Sie möchten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw. Angerufenen im Systemjournal speichern, um beispielsweise einen unerwünschten Anruf frühzeitig zu erkennen. Fangen • Drücken Sie im Gesprächszustand die Foxtaste Fangen. -> Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert, das für den Systembetreiber zur Verfügung steht. -
Seite 33: Kurzwahl
Kurzwahl Hierbei handelt es sich um die gespeicherten Rufnummern auf Systemebene*: - Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Kurzwahlen speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). - Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können. -
Seite 34: Anrufen Einer Persönlichen Kurzwahl
Kurzwahl Anrufen einer persönlichen Kurzwahl • Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten 0 bis 9 Kurzwahl (0 bis 9) einige Sekunden gedrückt. -> Der Anruf wird getätigt. Löschen einer persönlichen Kurzwahl 1 - Drücken Sie die Taste „Telefonbücher“. Telefonbuch 2 - Wählen Sie die Option Telefonbuch, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 35: Anruflisten
Anruflisten In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert. Sie sind über die Foxtaste Menü zugänglich. In den Listen werden folgende Einträge angezeigt: • die letzten Anrufe in Abwesenheit • die letzten 50 eingehenden Anrufe (einschließlich der Anrufe in Abwesenheit) •... -
Seite 36: Liste Der Anrufe In Abwesenheit
Anruflisten Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen, werden Sie anhand einer Nachricht über die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit informiert. Über die Foxtaste Zeigen können Sie direkt auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit zugreifen. Wenn Sie sie nicht sofort aufrufen möchten, drücken Sie Ende. Das Symbol in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin, dass mindestens ein Anruf in Abwesenheit, der nicht abgerufen wurde, in der entsprechenden Liste gespeichert ist. -
Seite 37: Löschen Aller Einträge Aus Einer Liste
Anruflisten Löschen aller Einträge aus einer Liste Halten Sie sich an die Vorgehensweise für die Anzeige der Listen, und wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten. Löschen 1 - Drücken Sie die Foxtaste Löschen. Bestätig. 2 - Drücken Sie Bestätig., um Ihre Eingabe zu bestätigen. ->... -
Seite 38: Die Programmierbaren Tasten
Die programmierbaren Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an ... Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filterung, Pick-Up ... Über die zwölf programmierbaren Tasten Ihres Telefons können Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern. Hinweis: Wenn Ihr Telefon über das Erweiterungsmodul M530 verfügt, können Sie die zusätzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden. - Seite 39 Die programmierbaren Tasten • Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Nummerntaste 1 - Wählen Sie die Option Nummerntaste, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. 2 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie auf OK. „Nummer“ Hinweis: Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden.
- Seite 40 Die programmierbaren Tasten • Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Intercom-TN 1 - Wählen Sie die Option Intercom-TN, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. „Nummer“ 2 - Geben Sie die Rufnummer des zu überwachenden Telefons ein, und drücken Sie die Foxtaste OK. 3 - Wählen Sie die Warntonart, mit der Sie benachrichtigt werden Töne möchten...
- Seite 41 Die programmierbaren Tasten • Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben: Leitung xxxx(0) 1 - Wählen Sie Leitung xxxx(0), wobei xxxx für die Rufnummer Ihres Telefons steht, und bestätigen Sie Ihre Eingabe. -> Weitere Informationen zu dieser Programmierung finden Sie in Kapitel „Die Multikey-Funktion“, Seite 45.
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Seite 42: Löschen Oder Ändern Einer Tastenprogrammierung
Die programmierbaren Tasten -> Auf dem Display wird die Programmierung der Taste bestätigt. Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt. Der Status der Taste wird durch ein Häkchen vor DTMF gekennzeichnet. Auf diese Weise geben Sie während eines Gesprächs über eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle, über die Sie schnell auf den gewünschten Dienst zugreifen können. -
Seite 43: Die Anrufumleitungsfunktion
Die Anrufumleitungsfunktion Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder aber Ihre Sprachbox umleiten lassen. Diese Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays durch das Symbol angezeigt, wenn es sich um eine sofortige Umleitung handelt, oder durch das Symbol... - Seite 44 Die Anrufumleitungsfunktion • Interne Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe. • Externe Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe. Herkunft 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie sie. Auswählen des Umleitungsziels: Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um: Zu Teilnehmer 5 - Wählen Sie die Option...
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Seite 45: Löschen Einer Umleitung
Die Anrufumleitungsfunktion Löschen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Umleitungsstatus Ihres Telefons ab: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. 2 - Wählen Sie die Option Aktivierte Merkmale, und bestätigen Aktivierte Merkmale Sie Ihre Auswahl. -> Ein Häkchen vor der Option Umleiten gibt an, dass eine Umleitung aktiv ist. - Seite 46 Die Anrufumleitungsfunktion 6 - Wählen Sie beispielsweise die Option Umleitung nach Zeit, Umleitung nach Zeit und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Zu Teilnehmer 7 - Wählen Sie die Umleitungsart aus (z. B. Teilnehmer), und bestätigen Sie Ihre Auswahl. „Nummer“ 8 - Geben Sie die Rufnummer ein, und drücken Sie auf die Foxtaste OK.
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Seite 47: Übergehen Der Anrufumleitungsfunktion
Die Anrufumleitungsfunktion Übergehen der Anrufumleitungsfunktion Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Hinweis: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar. -
Seite 48: Die Meldungsfunktion
Die Meldungsfunktion Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kurzmitteilungen über Ihr Telefon senden und empfangen. Für diese Funktion ist eine Menüoption reserviert. Zugreifen auf erhaltene Meldungen Das Symbol weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin. Um die Meldungen zu lesen, halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise: Telefon im Ruhezustand: Menü... - Seite 49 Die Meldungsfunktion 4 - Geben Sie die Rufnummer des zu benachrichtigenden „Nummer“ Gesprächspartners ein, und drücken Sie auf OK. -> Auf dem Display wird die erste der vordefinierten Nachrichten angezeigt. Weiter 5 - Drücken Sie mehrfach auf die Foxtaste Weiter, um eine andere vordefinierte Nachricht auszuwählen.
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Seite 50: Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voicemailsystem anrufen. -
Seite 51: Festlegen Der Anrufumleitung Über Die Sprachbox
Das Voicemailsystem Festlegen der Anrufumleitung über die Sprachbox Sie möchten möglicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen, z. B. solche, die für die Taste definiert sind, beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung für Anrufe einer bestimmten Herkunft. Um die Einstellungen dieser Taste zu ändern, lesen Sie in Kapitel „Programmieren einer Taste“, Seite 30 nach. -
Seite 52: Zugriff Auf Sprachbox Über Programmierte Taste
Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox über programmierte Taste Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen können, speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 53: Die Multikey-Funktion
Die Multikey-Funktion Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Hinweis: Für gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an programmierten Tasten programmiert werden. - Seite 54 Die Multikey-Funktion Hinweis: Für diesen ersten Anruf können Sie auch den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste verwenden oder auf die grüne Taste drücken. Die Taste leuchtet stetig. Einen zweiten Anruf annehmen: Wenn ein weiterer Gesprächspartner während einer Unterhaltung versucht, Sie zu erreichen, hören Sie einen Piepton, und die LED einer zweiten Taste blinkt.
- Seite 55 Die Multikey-Funktion 2 - Verwenden der programmierten Tasten Taste 2 1 - Drücken Sie die programmierte, blinkende Taste. -> Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden. -> Diese Taste leuchtet stetig, und auf dem Display wird die Nummer bzw. der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt.
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Seite 56: Die Multiline-Funktion
Die Multiline-Funktion Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern.* Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: - Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben - Eine private Rufnummer, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfügung stellen. - Seite 57 Die Multiline-Funktion 8 - Wählen Sie die Option Leitung aus, und bestätigen Sie Ihre Leitung Eingabe. Leitung xxxx(0) 9 - Wählen Sie Leitung xxxx(0), und drücken Sie Anfügen. Der Befehl wird ausgeführt. Hinweis: Sie möchten das aktuelle Menü verlassen. -> Drücken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
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Seite 58: Multiline Verwenden
Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert (eine Taste pro Leitung). Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. • Drücken Sie diese programmierte Taste, um sich mit dem Zeile 1 Gesprächspartner zu unterhalten. - Seite 59 Die Multiline-Funktion Die Foxtasten helfen dabei, die Identität der wartenden Gesprächspartner anzuzeigen, was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann. 2 - Verwenden der programmierten Tasten 1 - Drücken Sie die programmierte, blinkende Taste. Zeile 2 -> Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden. ->...
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Seite 60: Teamfunktion
Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: - Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt), - Heranholen der Anrufe für diese Telefone, - direktes Anrufen der Telefone. Programmieren der Überwachungsfunktion Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. -
Seite 61: Teamfunktion Verwenden
Teamfunktion Teamfunktion verwenden Sie haben die Überwachung eines Telefons über eine programmierbare Taste eingestellt: Auf Ihrem Telefon ändert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des überwachten Telefons. • Wenn sich das überwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist die LED aus. •... -
Seite 62: Die Zuordnungsfunktion
Die Zuordnungsfunktion Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist, können folgende Funktionen verwendet werden: - Reservierte Gesprächsleitung für einen bevorzugten Gesprächspartner - Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gesprächspartners - Anrufen des bevorzugten Gesprächspartners über einen einzigen Tastendruck Wichtig: Die beiden Telefone – Ihr Telefon und das Ihres bevorzugten Gesprächspartners – müssen über die folgenden Voraussetzungen verfügen: - Für Multikey programmiert (Überwachung des eigenen Telefons zur Verwaltung anderer Anrufe):... -
Seite 63: Kommunizieren Mit Nicht Bevorzugten Gesprächspartnern
Die Zuordnungsfunktion • Drücken Sie die programmierte Taste. Sekr. Bevorzugt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Wenn Sie sich bereits in einem Gespräch befinden, wird der erste Gesprächspartner automatisch gehalten, und die LED der Taste, die mit dieser Taste verbunden ist, blinkt schnell. Beantworten eines Anrufs des bevorzugten Gesprächspartners: Ein bevorzugter Gesprächspartner ruft Sie an. - Seite 64 Die Zuordnungsfunktion Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multikey programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. Taste 1 • Drücken Sie die blinkende Multikeytaste. -> Die LED der Taste leuchtet dauerhaft auf. Auf dem Display wird die Nummer bzw.
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Seite 65: Die Filterfunktion
Die Filterfunktion Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der „Sekretärin“ (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des „Chefs“ (gefiltertes Telefon) erforderlich: Eine zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Filterung, die andere zur Überwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon. - Seite 66 Die Filterfunktion Teamfunktion einrichten (Telefon des „Chefs“): 10 - Kehren Sie durch Auswahl einer neuen Taste zur Taste zurück. -> Mit dieser Taste können Sie die Überwachung aktivieren oder deaktivieren. Filter 11 - Wählen Sie die Option Filter, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
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Seite 67: Anruffilter Verwenden
Die Filterfunktion Anruffilter verwenden Sie haben die Programmierung der Tasten für die Filterfunktion abgeschlossen. Aktivieren der Filterfunktion: Mit der Filtertaste können Sie diese Funktion über das gefilterte oder das Chef- oder Sekretär-Telefon aktivieren. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. Filter ->... - Seite 68 Die Filterfunktion Vom gefilterten Telefon: Anruf am Sekretär-Apparat: Sie möchten den Besitzer des filternden Telefons anrufen. Sekr. Nst. • Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. -> Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Abfragen eines Anrufs für das Chef-Telefon: Ein Anruf, der an Sie gerichtet ist, geht auf dem Chef-Telefon ein.
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Seite 69: Terminruf
Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern (höchstens vier insgesamt). Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Hinweis: Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten, wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben. -
Seite 70: Abrufen Und Hinzufügen Eines Terminrufs
Terminruf Abrufen und Hinzufügen eines Terminrufs 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Menü Einstellungen 2 - Wählen Sie nacheinander die Optionen Einstellungen, Anrufe und Alarm. Anrufe Alarm Wenn bereits Alarme programmiert sind, können Sie sie über die vertikalen Navigationstasten anzeigen Hinzufügen eines Terminrufs: 3 - Drücken Sie die Foxtaste Neu. -
Seite 71: Programmieren Der Alarmfunktion Auf Einer Programmierten Taste
Terminruf Programmieren der Alarmfunktion auf einer programmierten Taste Wenn Sie diese Funktion für eine bestimmte Uhrzeit wiederholt nutzen möchten, können Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern und bei Bedarf aktivieren. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 72: Ruhe Vor Dem Telefon
Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion: Telefon im Ruhezustand: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 73: Ruhe Vor Dem Telefon Umgehen
Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon umgehen* Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die „Ruhe vor dem Telefon“ Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * 2 9 •... -
Seite 74: Telefonschloss
Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Hinweis: Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin möglich. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihre Geheimzahl einrichten (siehe „Passwort vergeben“, Seite 72). -
Seite 75: Tätigen Eines Notrufs Bei Gesperrtem Telefon
Telefonschloss Tätigen eines Notrufs bei gesperrtem Telefon Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie einen Notruf tätigen. 1 - Drücken Sie die programmierte Taste 2 - Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 112). Hinweis: Wenn Sie das Gespräch beenden, kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zurück. - Seite 76 Telefonschloss 3 - Wählen Sie die Option Tasten, und bestätigen Sie Ihre Tasten Auswahl. -> Die bereits programmierten Tasten leuchten auf. Die verfügbaren Tasten leuchten nicht. 4 - Auswählen der zu programmierenden Taste Anruf-Merkmale 5 - Wählen Sie Anruf-Merkmale, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
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Seite 77: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (8 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Einstellen der Klingellautstärke: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 78: Headsetanschluss Konfigurieren
Telefoneinstellungen 5 - Überprüfen der Melodie: Drücken Sie die Foxtaste Test, um die Überprüfung zu starten. Drücken Sie die Taste Stopp, um die Überprüfung zu beenden. <Melodie wählen> 6 - Wählen Sie die gewünschte Melodie aus, und bestätigen Sie sie. Headsetanschluss konfigurieren Sie können Ihr Telefon mit einem Headset verwenden. -
Seite 79: Aktivieren Des Gegensprechmodus
Telefoneinstellungen Aktivieren des Gegensprechmodus Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 80: Passwort Vergeben
Telefoneinstellungen Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschließen des Telefons oder Login/Logout zuzugreifen, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort für Ihr Voicemailsystem und lautet standardmäßig 0000. Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ändern. Menü... -
Seite 81: Überprüfen Der Daten Des Telefons
Auf dieser Menüebene erhalten Sie die folgenden Informationen: • Nummer des Telefons im Telefonbuch • Name des Benutzers (Teilnehmers) • System, in dem das Telefon registriert ist, hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Menü ist nur für den Administrator zugängig. -
Seite 82: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Allgemeines Standby Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschlüssen abgemeldet. Sie erhalten nur noch direkte Anrufe. Telefon im Ruhezustand: Menü 1 - Drücken Sie die Foxtaste Menü. Einstellungen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -
Seite 83: Gruppendeaktivierung
Weitere Funktionen 2 - Wählen Sie die Option Einstellungen, und bestätigen Sie Ihre Einstellungen Auswahl. Tasten 3 - Wählen Sie die Option Tasten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. -> Die bereits programmierten Tasten leuchten auf. Die verfügbaren Tasten leuchten nicht. 4 - Auswählen der zu programmierenden Taste. -
Seite 84: Einrichten Der Funktion „Gruppendeaktivierung" Auf Einer Programmierten Taste
Weitere Funktionen So brechen Sie die Gruppendeaktivierung ab: 1 - Drücken Sie die obere Navigationstaste, um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen. Gruppendeaktivierung 2 - Wählen Sie Gruppendeaktivierung. (Vor der Funktion wird ein Häkchen angezeigt.) Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Das Symbol wird vom Bildschirm im Ruhezustand ausgeblendet. -
Seite 85: Tauschfunktion
Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenden Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Wichtig: Um die Tausch-Funktion aktivieren zu können, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe „Passwort vergeben“, Seite 72). -
Seite 86: Anruferkennung
Weitere Funktionen Anruferkennung Wenn Sie nach dem Abnehmen des Hörers oder nach dem Drücken der grünen Taste eine Nummer wählen, können Sie wählen, welche Anrufererkennung Ihrem Gesprächspartner übermittelt wird. Sie können wählen zwischen Nummer Ihres Telefons, Firmennummer und keiner Nummer*. Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben: Option 1 - Drücken Sie die Foxtaste Option. -
Seite 87: An- Und Abmelden Am Telefon (Virtual Desking)
Weitere Funktionen An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen Ihres Telefons (z.B. bei Umzug) zur Verfügung. Sie möchten Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons usw.) erneut zu übernehmen. - Seite 88 Weitere Funktionen Hinweis: Nach Ausführung dieser Schritte ist das Telefon in dem Büro, in dem Sie vorübergehend gearbeitet haben, nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet, sondern gilt wieder als normales Telefon. An einem Telefon abmelden*: Sie können sich auch generell am System abmelden. Menü...
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Seite 89: Die Haltefunktion
Weitere Funktionen Die Haltefunktion Die Funktion „Halten“ kann über die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden. Wenn Sie diese Funktion regelmäßig nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die Programmierung vornehmen wird. --> Informationen zur Verwendung der Taste finden Sie im Kapitel „Verwenden der Funktion Halten für einen Gesprächspartner und erneutes Aufnehmen des Gesprächs auf demselben Telefon“, Seite 19. - Seite 90 Weitere Funktionen Weitere spezifische Funktionen, die in dieser Anleitung nicht beschrieben werden, können an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, der Sie bei der erforderlichen Programmierung berät und unterstützt.
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Seite 91: Anhang
Anhang Die Menüoptionen In der folgenden Tabelle wird das Menü in einer Baumstruktur erläutert. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Funktionen des Telefons. Sie können über die Foxtaste Menü auf das Menü zugreifen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über das Telefon nicht zugänglich. - Seite 92 Anhang • Audio • Lautst. Seite 69 • Rufmelodie Seite 69 • Headset Seite 70 • Gegensprechen Seite 71 • Tasten • Anruf-Merkmale „Die pro- • Nummerntaste grammierbaren • Leitung Tasten“, Seite 30 • Intercom-Teilnehmer • Filter • DTMF • Anrufe von Teilnehmer* •...
- Seite 93 Anhang Hinweis Die Taste für die vertikale Navigation ermöglicht den direkten Zugriff auf die folgenden Rubriken: • Aktivierte Merkmale über • Einstellungen über...
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Seite 94: Glossar (Wichtige Begriffe)
Anhang Glossar (wichtige Begriffe) Passwörter Persönlicher Code, der als Passwort fungiert. Ihnen werden zwei Passwörter zugewiesen. • Passwort des Telefons: Zum Entsperren des Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte Funktionen (Tausch). Der Standardcode ist 0000. • Passwort für den Zugriff auf das Voicemailsystem: Code aus zwei oder vier Ziffern, über den Sie auf Ihr Voicemailsystem zugreifen können. -
Seite 95: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen
Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?). Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist. Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrast. - Seite 96 Anhang...
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Seite 97: Installation Des Telefons
Hörers. Stecken Sie den Stecker des freien Kabelendes in die Buchse am Telefon, die mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist. Schieben Sie das Kabel durch eine der Führungen. - Schließen Sie das Telefon an, wie unter „Anschluss Aastra 5370ip“ oder „Anschluss des Aastra 5370“, Seite 91 beschrieben. - Seite 98 Installation des Telefons Wandmontage Sie können das Telefon an Wand montieren. Dafür wird es an die Wand angeschraubt, indem der Fuß des Telefons an den Montagebügel gehängt wird. Anmerkungen: Da zwischen den Anschlusssteckern auf der Rückseite des Telefons und dem Montagebügel nicht viel Platz ist, muss für die LAN-Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden.
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Seite 99: Anschluss Des Aastra 5370Ip
Hinweis: Die IP-Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator. Die IP-Adressen und weitere Informationen zum Telefon können Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen. Anschluss des Aastra 5370 Anschluss des Telefons Anschluss des Hörers Anschluss für Headsets Anschluss des Erweiterungsmoduls M530... -
Seite 100: Demontage Des Telefons
Installation des Telefons Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch • Heben Sie das Verbindungskabel an, und ziehen Sie es ab. • Ziehen Sie den Fuß vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab. Demontage eines Telefons an der Wand •... -
Seite 101: Empfehlungen Und Sicherheitshinweise
Entsorgen Sie das Telefon und die Verpackung auf umweltfreundliche Art und Weise, oder geben Sie es dem Händler bzw. Servicezentrum zurück. CE-Kennzeichen Das CE-Kennzeichen bestätigt die Einhaltung der gültigen Normen gemäß der Richtlinie R & TTE 1999/5/CE. Konformität Die Konformitätserklärung kann unter der folgenden Adresse eingesehen werden: www.aastra.com... -
Seite 102: Informationen Für Den Benutzer
Dieses Telefon gehört zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt. Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes, modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem, das ein Gateways, mehrere Erweiterungskarten und -module sowie eine komplette Reihe an Endgeräten umfasst. Das System, mit all seinen Komponenten, wurde als Anwendung für alle Telekommunikationsbedürfnisse in... - Seite 103 AMT/PUD/TR/0016/3/4/DE 06/2011 AASTRA France 1, rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - Frankreich Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00 gestellt.