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Konica Minolta bizhub 501 Bedienungsanleitung
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Konica Minolta bizhub 501 Bedienungsanleitung

Netzwerk-scanner/fax/arbeiten mit netzwerk-fax
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501/421/361
Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub 501

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub 501

  • Seite 1 501/421/361 Netzwerk-Scanner/Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    In E-Mail scannenl ..........................2-8 FTP-Übertragung ..........................2-8 SMB-Übertragung ..........................2-9 In Mailbox speichern ......................... 2-9 WebDAV-Übertragung ........................2-10 Web-Service............................ 2-10 2.2.2 Verfügbare Faxfunktionen ....................... 2-11 G3-Fax-Versand/-Empfang......................2-11 Abruf..............................2-11 2.2.3 Verfügbare Netzwerkfax-Funktionen....................2-12 Internet FAX............................. 2-12 IP-Adresse-Fax ..........................2-12 bizhub 501/421/361 Inhalt-1...
  • Seite 4 Menüstruktur im Fax/Scan-Modus ....................5-16 Registerkarte "Adressbuch" ......................5-16 Registerkarte "Manuelle Eingabe"....................5-16 Registerkarte "Verlauf prüfen" ......................5-17 Registerkarte "Adresstyp" ....................... 5-18 Registerkarte "Abheben" ......................... 5-18 Scan-Einstellungen.......................... 5-19 Originaleinstellungen ........................5-21 Übertragungseinstellungen......................5-22 Anfangsbildschirm im Fax/Scan-Betrieb..................5-23 5.3.1 Bildschirmlayout ..........................5-23 Inhalt-2 bizhub 501/421/361...
  • Seite 5 Scan-Einstellungen ........................5-37 5.4.1 Basis – Originaltyp........................... 5-37 Text..............................5-37 Text/Foto ............................5-37 Foto ..............................5-37 Original Punktmatrix........................5-37 5.4.2 Basis – 1-seitig/2-seitig ........................5-38 1-seitig............................. 5-38 2-seitig............................. 5-38 Deckblatt/2-seitig ..........................5-38 5.4.3 Basis – Auflösung..........................5-38 bizhub 501/421/361 Inhalt-3...
  • Seite 6 Überprüfen/temporär ändern – Seiten..................... 5-56 Überprüfen/temporär ändern – Textgröße..................5-56 Überprüfen/temporär ändern – Druckposition ................5-57 5.4.16 Anwendung – Seite drucken......................5-58 Seite drucken........................... 5-58 Anz. Sätze............................5-58 Simplex/Duplex ..........................5-58 Heften .............................. 5-58 Heften – Positionseinstellung ......................5-58 Inhalt-4 bizhub 501/421/361...
  • Seite 7 Empfangen von Daten (I-FAX) ......................6-5 Automatischer Empfang........................6-5 Manueller Empfang ........................... 6-5 Empfangen von Daten (IP) ......................6-6 Speicherempfang ..........................6-6 6.5.1 Speicherempfang ..........................6-6 6.5.2 Weiterleiten von Aufträgen, die im Speicher abgelegt wurden (G3)..........6-6 bizhub 501/421/361 Inhalt-5...
  • Seite 8 Ausgabebeispiel ..........................8-7 Ausgegebene Informationen......................8-8 8.2.3 Programmzielliste ..........................8-8 Ausgabebeispiel ..........................8-9 Ausgegebene Informationen......................8-9 Berichte/Liste für G3/IP/I-FAX...................... 8-10 8.3.1 Journal ............................. 8-10 Ausgabebeispiel ..........................8-10 Ausgegebene Informationen......................8-10 8.3.2 Sendebericht ........................... 8-11 8.3.3 Rundsendebericht ........................... 8-12 Inhalt-6 bizhub 501/421/361...
  • Seite 9 Index..............................9-9 E-Mail-Adresse..........................9-9 9.2.3 Adressbuch – Box ..........................9-9 Nr..............................9-10 Name ............................... 9-10 Index..............................9-10 Box speichern ..........................9-11 9.2.4 Adressbuch – Fax..........................9-12 Nr..............................9-12 Name ............................... 9-12 Index..............................9-13 Adresse ............................9-13 Leitungseinstellung.......................... 9-14 bizhub 501/421/361 Inhalt-7...
  • Seite 10 Kopierprogramm registrieren – Adresse..................9-33 Kopierprogramm registrieren – URL-Adresse ................. 9-33 Auftrag prüfen..........................9-34 Auftrag prüfen – Adresse prüfen...................... 9-34 Auftrag prüfen – Scaneinstellungen bestätigen................9-34 Auftrag prüfen – Originaleinst. prüfen....................9-35 Auftrag prüfen – Übertragungseinstellungen................... 9-35 Inhalt-8 bizhub 501/421/361...
  • Seite 11 E-Mail-Adresse des Systems ......................10-4 Geräteeinstellung ..........................10-4 TCP/IP ............................. 10-4 E-Mail- Einstellungen ........................10-4 10.1.7 IP-Adress-Fax ..........................10-4 Netzwerkfaxeinstellungen ....................... 10-4 Kopfzeileninformationen........................10-4 TCP/IP ............................. 10-4 SMTP-Sende-/Empfangseinstellung....................10-4 10.2 Menüstruktur im Administratormodus ..................10-5 10.2.1 Systemeinstellungen ........................10-5 bizhub 501/421/361 Inhalt-9...
  • Seite 12 Priorität für Papierformat 'Zoll' ...................... 10-26 Papierauswahl für Druck........................ 10-26 Druckpapierformat......................... 10-27 Falscher Eintrag für Boxnummer ....................10-27 Fach für Faxempfang........................10-28 Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck..................10-28 Faxseiten getrennt drucken ......................10-29 Abrufdokument nach Abruf ......................10-29 Anzahl Sätze (Empfang)......................... 10-30 Inhalt-10 bizhub 501/421/361...
  • Seite 13 Netzwerkfaxeinstellungen ......................10-48 SMTP-Übertrag.-einstellungen ..................... 10-48 SMTP-Empfangseinstellungen...................... 10-48 10.5.5 Fax – Kopfzeileninformationen ...................... 10-48 10.5.6 Fax – TTI/RTI ..........................10-48 10.5.7 Fax – Leitungsparametereinstellungen (Telefon-Einstellungen) (IP)..........10-49 Anzahl der Wahlwiederholungen....................10-49 Intervall ............................10-49 10.5.8 Fax – Sende-/Empf.-einstellung....................10-49 bizhub 501/421/361 Inhalt-11...
  • Seite 14 Auftrag ............................11-16 11.3.3 Box ..............................11-17 11.3.4 Direktdruck ............................ 11-18 11.3.5 Zielregistrierung ..........................11-19 11.4 Überblick über den Administratormodus .................. 11-20 11.4.1 Wartung ............................11-20 11.4.2 Sicherheit............................11-22 11.4.3 Box ..............................11-23 11.4.4 Drucker ............................11-24 Inhalt-12 bizhub 501/421/361...
  • Seite 15 Ausgabe eines Scan-Befehls von einem Computer (Web-Service) ..........13-4 13.3 Texteingabe ........................... 13-5 13.3.1 Vergrößerung der Tastatur ......................13-7 13.3.2 So geben Sie Text ein ........................13-8 13.3.3 Liste der verfügbaren Zeichen......................13-8 13.4 Scan-Glossar ..........................13-9 13.5 Internet-Fax-Glossar ........................13-14 13.6 Fax-Glossar..........................13-15 Index bizhub 501/421/361 Inhalt-13...
  • Seite 16 Inhalt-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 17: Einleitung

    Einleitung...
  • Seite 19 Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Bedienvorgänge, Richtlinien für den sicheren Betrieb sowie Hinweise zur Fehlerbehebung bei der Verwendung der Funktionen Netzwerk-Scanner/ Fax/Arbeiten mit Netzwerk-Fax des bizhub 501/421/361. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die Funktionen dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu können.

  • Seite 20: Informationen Zu Dieser Anleitung

    Einleitung Informationen zu dieser Anleitung Dieses Dokument ist eine Bedienungsanleitung, in der der Netzwerk-Scan-, Fax- und Netzwerkfax-Betrieb des bizhub 501/421/361 beschrieben wird. Im Folgenden werden die Inhalte dieser Bedienungsanleitung beschrieben und die verwendeten Produktbezeichnungen erklärt. Diese Bedienungsanleitung richtet sich an Benutzer, die grundlegende Kenntnisse über Computer und über dieses System besitzen.

  • Seite 21: In Der Bedienungsanleitung Beschriebene Funktionen

    Funktionalität bei geringeren Kosten bereitgestellt werden. Für die Netzwerkfax-Funktionen stehen die folgenden Übertragungsmethoden zur Verfügung. Internet-Fax IP-Adress-Fax 1.1.3 Bezeichnungen für Produkte Produktname Bezeichnung bizhub 501/421/361 Dieses System, 501/421/361 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP...

  • Seite 22: Erläuterung Der In Der Bedienungsanleitung Verwendeten Konventionen

    Auf diese Weise markierter Text enthält nützliche Informationen und Tipps für eine sichere Verwendung dieses Systems. Vorsichtsmaßnahme Auf diese Weise markierter Text enthält Informationen, die beachtet werden müssen. Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen. bizhub 501/421/361...

  • Seite 23: Besondere Texthervorhebungen

    Besondere Texthervorhebungen Taste [Stopp] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNGEN Display-Texte werden wie oben dargestellt angegeben. Hinweis Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können sich in Abhängigkeit von der Systemkonfiguration von der tatsächlichen Systemansicht unterscheiden. bizhub 501/421/361...

  • Seite 24: Bedienungsanleitungen

    Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der Faxtreiberfunktionen, mit denen Faxdokumente direkt über einen Computer gesendet werden können. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der PC-Faxfunktionen. Um die Faxfunktionen zu verwenden, muss das optionale Fax-Kit separat gekauft werden. bizhub 501/421/361...

  • Seite 25: Bedienungsanleitung - Netzwerk-Administrator

    Einleitung Bedienungsanleitung – Netzwerk-Administrator Diese Bedienungsanleitung enthält eine Beschreibung der Einrichtungsmethoden für Funktionen, die eine Netzwerkverbindung nutzen – hauptsächlich unter Verwendung von PageScope Web Connection. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen. bizhub 501/421/361...
  • Seite 26 Einleitung 1-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 27: Vor Der Verwendung Der Netzwerk-Scan/Fax-/Netzwerkfax-Funktionen

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax- /Netzwerkfax-Funktionen...

  • Seite 29: Informationen Zum Speichern Von Dokumenten

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Netzwerkverbindung und Netzwerkeinstellungen" auf Seite 4-3. Damit das System im Netzwerk genutzt werden kann, müssen außerdem Netzwerkeinstellungen, wie z. B. die IP-Adresse des Systems, angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. bizhub 501/421/361...

  • Seite 30: Hinweise Zur Verwendung Der Internet-Fax-Funktion

    – Netzwerkadministrator. Hinweise zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion Sie können keinen Nebenanschluss hinzufügen, wenn die IP-Adressfax-Funktion verwendet wird. Die IP-Adressfax-Funktion kann nur zwischen kompatiblen Modellen von Konica Minolta genutzt werden. Für den ordnungsgemäßen Betrieb zwischen anderen Modellen wird keine Garantie übernommen. Details Zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion sind das optionale Fax-Kit, der IC-207 und eine Festplatte erforderlich.

  • Seite 31: Benutzerauthentifizierung

    Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein und berühren Sie dann [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Code]. Externe Server-Authentifizierung Geben Sie den Benutzernamen, das Kennwort und den Authentifizierungsserver ein. Berühren Sie dann [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Code]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 32: Volumenverfolgung (Konten)

    Wenn die Option "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" im Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. bizhub 501/421/361...

  • Seite 33: Richtlinien Für Dateinamen

    Dieser Text wird nicht bei der Angabe des "Dateinamens" angezeigt. Er wird jedoch automatisch als Teil des Namens hinzugefügt, wenn die Datei übertragen wird. Details "S" wird angezeigt, wenn eine Datei im Fax/Scan-Bildschirm oder im Box-Bildschirm gespeichert wurde. bizhub 501/421/361...

  • Seite 34: Überblick

    Gescannte Daten können an einen FTP-Server übertragen werden. Geben Sie die Adresse des FTP-Servers, das Anmeldekennwort und andere erforderliche Angaben über das Touch Display des Systems ein. Die auf den FTP-Server hochgeladenen Daten können von einem Computer im Netzwerk heruntergeladen werden. Original System Herunterladen Scandaten Speicher FTP-Server Internet bizhub 501/421/361...

  • Seite 35: Smb-Übertragung

    Den Dateinamen geben Sie beim Speichern der Daten auf dem Touch Display ein. Auch andere Daten, wie z. B. empfangene Faxnachrichten, können in Boxen gespeichert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung "Arbeiten mit Boxen". System Festplatte bizhub 501/421/361...

  • Seite 36: Webdav-Übertragung

    Wenn ein entsprechender Treiber mit dem System installiert wurde und von einem Computer im Netzwerk (Windows Vista) erkannt wird, ist es möglich, einen Scan-Befehl am Computer auszugeben oder den gewünschten Scan-Vorgang am System zu starten und die gescannten Daten an den Computer zu senden. Original Scan-Anweisung Windows Vista Scandaten 2-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 37: Verfügbare Faxfunktionen

    Darüber hinaus können Sie Originaldaten, die für den Versand vorgesehen sind, beim Empfang eines Abrufbefehls von anderen Faxsystemen (Sende-Abruf) speichern. Sie können die Daten entweder in der Benutzerbox für Abrufübertragung oder in der Bulletin-Board-Box für den Sende-Abruf ablegen. Empfänger Absender Anzeigen Bulletin Abruf Speichern bizhub 501/421/361 2-11...

  • Seite 38: Verfügbare Netzwerkfax-Funktionen

    Das SMTP-Protokoll wird für den Versand und Empfang von Bilddaten verwendet. Nur im Intranet (Unternehmensnetzwerk) verfügbar. Im Gegensatz zum Internet-Fax wird kein Mail-Server benötigt. SMPT Intranet Übertragen einer Faxnachricht durch die Angabe der IP-Adresse oder des Hostnamens des Ziels. 2-12 bizhub 501/421/361...

  • Seite 39: Bedienfeld/Touch Display

    Bedienfeld/Touch Display...

  • Seite 41: Bedienfeld

    Mit dieser Taste wird der Unterbrechungsmodus aufgerufen. Befindet sich das System im Unterbrechungsmodus, leuchtet die Anzeige der Taste [Unterbrechen] grün und die Meldung "Im Unterbrechungsmodus" wird im Touch Display angezeigt. Zum Beenden des Unterbrechungsmodus drü- cken Sie erneut die Taste [Unterbrechen]. bizhub 501/421/361...
  • Seite 42 Drücken Sie nicht zu fest auf das Touch Display, da es sonst zerkratzt oder beschädigt werden könnte. Drücken Sie nie zu fest auf das Touch Display und verwenden Sie für die Auswahl von Einstellungen im Touch Display niemals harte oder spitze Gegenstände. bizhub 501/421/361...

  • Seite 43: Touch Display

    Anzeige der momentan verarbeiteten oder anstehenden Jobs und [Auftrag prüfen] für die Anzeige der Ergebnisse der angegebenen Einstel- lungen. Ausführliche Informationen zum linken Bildschirmbereich finden Sie unter "Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs" auf Seite 3-8. bizhub 501/421/361...

  • Seite 44: Symbole Im Touch Display

    Gibt an, dass kein Papier in das Papierfach eingelegt ist. Gibt an, dass nur noch wenig Papier im Papierfach vorhanden ist. Zeigt an, dass die Option Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert (auf Ein gesetzt) wurde. Zeigt an, dass der externe Speicher installiert ist. bizhub 501/421/361...

  • Seite 45: Anzeige Mit/Ohne Optionale(N) Einstellungen

    Die Registerkarte Verlauf prüfen wird angezeigt. Hier können Ziele aus dem Übertragungsverlauf ausgewählt werden. Außerdem wird die Registerkarte Abheben angezeigt, in der die Wahl im Modus Abheben möglich ist. Darüber hinaus können Sie die Faxübertragungseinstellungen in der Registerkarte "Manuelle Eingabe" und die [Übertragungseinstellungen] vornehmen. bizhub 501/421/361...

  • Seite 46: Aufbau Und Funktionen Des Linken Bildschirmbereichs

    Übertragungseinstellungen für Dokumente angezeigt werden. Auftragsliste Ein zur Ausführung anstehender Vorgang, wie z. B. das Speichern von Dokumentendaten in einer Box oder das Drucken/Senden von Dokumenten, wird als Auftrag bezeichnet. Berühren Sie [Auftragsliste], um die momentan verarbeiteten Aufträge anzuzeigen. bizhub 501/421/361...

  • Seite 47: Auftragsliste - Löschen

    Hier werden Druckjobs für Kopiervorgänge, Computerausdrucke und empfangene Faxnachrichten aufgeführt. [Senden] Hier werden Übertragungsaufträge für Fax- und Scan-Dokumente aufgeführt. [Empfangen] Hier werden Aufträge für den Faxempfang aufgeführt. [Speichern] Hier werden Aufträge für das Speichern von Dokumenten in Boxen aufgeführt. bizhub 501/421/361...
  • Seite 48 Dokumentname, Ausgabefach, Zeit in Warteschlange, Anzahl der Originalsei- ten und Anzahl der zu druckenden Kopien abgerufen werden. Details Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden, kann der Dokumentname nicht von anderen Benutzern angezeigt werden. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. 3-10 bizhub 501/421/361...
  • Seite 49 Benutzern angezeigt werden. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. Die externen Serverinformationen unter [Detail] sind nur verfügbar, wenn die externe Serverauthentifizierung aktiviert ist. Mit "TWAIN" werden Aufträge gekennzeichnet, die über den Web-Service gesendet wurden. bizhub 501/421/361 3-11...
  • Seite 50 Berühren Sie [Löschen], um den Auftrag zu löschen. Details Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden, kann der Dokumentname nicht von anderen Benutzern angezeigt werden. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. 3-12 bizhub 501/421/361...
  • Seite 51 Box, Zeit in Warteschlange und Anzahl der Originalseiten abgerufen werden. Berühren Sie [Löschen], um den Auftrag zu löschen. Details Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden, kann der Dokumentname nicht von anderen Benutzern angezeigt werden. Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. bizhub 501/421/361 3-13...

  • Seite 52: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen

    Die Namen von geschützten Dokumenten werden nicht am Bildschirm angezeigt. Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen Wenn Sie [Auftrag prüfen] berühren, wird [Auftragseinst. prüfen] angezeigt. Berühren Sie [Auftragseinst. prüfen], um die folgenden Einstellungen abzurufen: Zieleinstellungen Scan-Einstellungen Originaleinstellungen Übertragungseinstellungen E-Mail-Einstellungen bestätigen 3-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 53: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen - Zieleinstellungen (Adresse Prüfen)

    Zum Löschen eines Ziels wählen Sie das Ziel aus und berühren dann [Löschen]. Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – Scan-Einstellungen Hier können die Basis-Scan-Einstellungen, die Scan-Einstellungen und die Anwendungseinstellungen abgerufen werden. Berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter ], um die Einstellungen abzurufen. bizhub 501/421/361 3-15...

  • Seite 54: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen - Originaleinstellungen

    Hier können die Leitungseinstellungen und die Übertragungseinstellungen abgerufen werden. Berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter ], um die Einstellungen abzurufen. Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen Hier können der Dokumentname, der Betreff, die Absenderadresse und der Nachrichtentext von zu versendenden E-Mail-Nachrichten abgerufen werden. 3-16 bizhub 501/421/361...

  • Seite 55: Registrierung Von Basisinformationen

    Registrierung von Basisinformationen...

  • Seite 57: Inbetriebnahme

    Schließen Sie ein UTP-Kabel (Kategorie 5 oder höher empfohlen) vom Netzwerk an den Ethernet-Anschluss des Systems an. Netzwerkeinstellungen Weisen Sie dem System eine IP-Adresse zu und geben Sie die Einstellungen für den SMTP-Server usw. an. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. bizhub 501/421/361...

  • Seite 58: Registrieren Der E-Mail-Adresse Des Systems

    Wenn Sie zwei Leitungen nutzen möchten, muss die optionale Fax-Mehrfachleitung installiert sein. Schließen Sie ein modulares Kabel, das mit einer Telefonleitung verbunden ist, an einem speziell gekennzeichneten Anschluss an. Informationen über die Lage der Anschlüsse für Kabelverbindungen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. bizhub 501/421/361...

  • Seite 59: Adress-Registrierung

    Ziel festzulegen. 4.2.2 Gruppe Mehrere Adressen aus dem Adressbuch können zusammengefasst und als Gruppe registriert werden. Die Gruppenregistrierung ist besonders dann geeignet, wenn eine Nachricht gleichzeitig an mehr als eine Adresse gesendet werden soll. bizhub 501/421/361...

  • Seite 60: Optionale Einstellungen

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Scan/Faxprogramm" auf Seite 9-32. Festlegen der angezeigten Inhalte Damit wird festgelegt, welche Inhalte angezeigt werden, wenn die Taste [Fax/Scan] auf dem Bedienfeld berührt wird. Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Eigene Anzeigeeinstellungen – Scan-/Faxeinstellungen" auf Seite 9-39. bizhub 501/421/361...

  • Seite 61: Verwendung Von Web-Services

    Dialogfeld "Benutzerkontensteuerung" angezeigt. Prüfen Sie die Inhalte und fahren Sie dann fort. – Die Treibersoftware wird automatisch installiert. Klicken Sie auf [Schließen], wenn das Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Systems die Option [Web-Service] und überprüfen Sie, ob das Verbindungsziel angezeigt wird. bizhub 501/421/361...
  • Seite 62 Registrierung von Basisinformationen bizhub 501/421/361...

  • Seite 63: Übertragen Von Daten

    Übertragen von Daten...

  • Seite 65: Vorgehensweise

    In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Versand von gescannten Daten und bei der Verwendung der Internet-Fax-Funktionen beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie den Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-24) – Auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" (S. 5-26) bizhub 501/421/361...
  • Seite 66 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Adresstyp" (S. 5-34) Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-37), Originaleinstellungen (S. 5-61) und Übertragungseinstellungen (S. 5-63) an. Scan-Einstellungen Originaleinstellungen Übertragungseinstellungen bizhub 501/421/361...
  • Seite 67 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 68: Fax (G3)

    Fax (G3) In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise bei der Verwendung der G3-Fax-Funktionen beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie den Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-24) – Auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" (S. 5-26) bizhub 501/421/361...
  • Seite 69 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" (S. 5-34) Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-37), Originaleinstellungen (S. 5-61) und Übertragungseinstellungen (S. 5-63) an. Scan-Einstellungen Originaleinstellungen Übertragungseinstellungen bizhub 501/421/361...
  • Seite 70 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 71: Abrufen Eines Programms

    Übertragen von Daten 5.1.3 Abrufen eines Programms In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Abrufen eines registrierten Fax/Scan-Programms beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Drücken Sie die Taste [Programmspeicher]. Wählen Sie ein Programm und berühren Sie dann [OK]. bizhub 501/421/361...
  • Seite 72 Übertragen von Daten Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-37), Originaleinstellungen (S. 5-61) und Übertragungseinstellungen (S. 5-63) an. Scan-Einstellungen Originaleinstellungen Übertragungseinstellungen 5-10 bizhub 501/421/361...
  • Seite 73 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. Hinweis Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise bei der Programmregistrierung finden Sie unter "Registrieren eines Scan-/Faxprogramms" auf Seite 9-32. bizhub 501/421/361 5-11...

  • Seite 74: Rundsenden

    In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise bei der gleichzeitigen Übertragung von Daten zu mehreren Empfängern beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie zwei oder mehr Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-24) – Auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" (S. 5-26) 5-12 bizhub 501/421/361...
  • Seite 75 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" (S. 5-33) – Auf der Registerkarte "Adresstyp" (S. 5-34) bizhub 501/421/361 5-13...
  • Seite 76 Übertragen von Daten Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-37), Originaleinstellungen (S. 5-61) und Übertragungseinstellungen (S. 5-63) an. Scan-Einstellungen Originaleinstellungen Übertragungseinstellungen 5-14 bizhub 501/421/361...
  • Seite 77 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub 501/421/361 5-15...

  • Seite 78: Menüstruktur Im Fax/Scan-Modus

    Suchen (S. 5-24) Scan-Einstellungen (S. 5-37) Originaleinstellungen (S. 5-61) Übertragungseinstellungen (S. 5-63) Registerkarte "Manuelle Eingabe" Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Manuelle Eingabe" auf Seite 5-26. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" angezeigt: 5-16 bizhub 501/421/361...

  • Seite 79: Registerkarte "Verlauf Prüfen

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Verlauf prüfen (G3)" auf Seite 5-33. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" angezeigt: Details Verlauf prüfen (S. 5-33) Scan-Einstellungen (S. 5-37) Originaleinstellungen (S. 5-61) Übertragungseinstellungen (S. 5-63) bizhub 501/421/361 5-17...

  • Seite 80: Registerkarte "Adresstyp

    Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Adresstyp" angezeigt: Details Suchen (S. 5-34) Erweit. Suche (S. 5-34) Scan-Einstellungen (S. 5-37) Originaleinstellungen (S. 5-61) Übertragungseinstellungen (S. 5-63) Registerkarte "Abheben" Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Abheben (G3)" auf Seite 5-36. 5-18 bizhub 501/421/361...
  • Seite 81 Dateityp (S. 5-39) Dateityp (S. 5-39) Scan-Einstell. (S. 5-39) Verschlüsselung (S. 5-40) Kombinationsmethode für Stempel (S. 5-43) Dichte (S. 5-43) Separater Scan (S. 5-44) Hintergr. entfernen (S. 5-44) Löschen (S. 5-45) Rahmen löschen (S. 5-45) Buchscan Buchkopie (S. 5-45) bizhub 501/421/361 5-19...
  • Seite 82 Beginn/Seitenzahl Beginn/Kapitelnummer Seitennummertyp Textgröße Druckposition Stempel (S. 5-52) Stempeltyp/Vordefinierte Stempel Seiten Textgröße Druckposition Kopfzeile/Fußzeile Kopf-/Fußzeile abrufen (S. 5-54) Überprüfen/ temporär ändern Seitendruck (S. 5-58) Anz. Sätze Simplex/Duplex Heften Übertragungsstempel (S. 5-59) Negativbild (S. 5-58) Dokumentname (S. 5-60) 5-20 bizhub 501/421/361...
  • Seite 83 Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Originaleinstellungen" angezeigt: Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Original angeben (S. 5-61) Original gemischt (S. 5-61) Original Wickelfalz (S. 5-61) Original Langformat (S. 5-61) Richtung angeben Originalausrichtung (S. 5-61) (S. 5-61) Bindungsposition (S. 5-62) bizhub 501/421/361 5-21...
  • Seite 84 (S. 5-68) Abrufempfang Normal (S. 5-69) Abruf (S. 5-70) F-Codeübertragung SUB-Adresse (S. 5-71) Kennwort Übertragung mit Kennwort (S. 5-72) Sende-Abruf Normal (S. 5-72) Abruf (S. 5-73) E-Mail-Verschlüsselung (S. 5-73) Digitale Signatur (S. 5-74) Fax-Kopfzeilen- einstellungen (S. 5-74) 5-22 bizhub 501/421/361...

  • Seite 85: Anfangsbildschirm Im Fax/Scan-Betrieb

    Informationen hierzu finden Sie unter "So wählen Sie das Standardadressbuch aus" auf Seite 9-41. Wenn die Option [Adresse bestätigen (TX)] aktiviert ist, werden [Auftragsverlauf] und [Abheben] nicht angezeigt. Ausführliche Informationen über die Funktion [Adresse bestätigen (TX)] finden Sie unter "Funkt. ein/ausEinstellung – Adresse bestätigen (TX)" auf Seite 10-32. bizhub 501/421/361 5-23...

  • Seite 86: Adressbuch

    Die Anzeige des Index basiert auf dem Index, der bei der Registrierung des Ziels festgelegt wurde. Details Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn für [Voreinstellung Adressbuch] (zum Anzeigen [Eigene Anzeigeeinstellungen] – [Fax/Scan-Einstellungen] unter [Benutzereinstellungen] berühren) die Option "Adresstyp" ausgewählt ist. (S. 9-41) 5-24 bizhub 501/421/361...

  • Seite 87: Suchen - Detailsuche

    Die Einstellungen für den Bildschirm der Suchoptionen und die Optionselemente, die im Bildschirm angezeigt werden sollen, werden im Menü [Einstell. für Suchoptionen] festgelegt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Eigene Anzeigeeinstellungen – Einstell. für Suchoptionen (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/Internetfax)" auf Seite 9-43. bizhub 501/421/361 5-25...

  • Seite 88: Manuelle Eingabe

    Geben Sie über das Touch Display eine Faxnummer ein. – Wenn die Option [Adresse bestätigen (TX)] aktiviert ist, wird der Bildschirm für die Eingabe der Faxnummer nach Auswahl von [OK] erneut angezeigt. Geben Sie die Faxnummer ein und berühren Sie dann [Senden] 5-26 bizhub 501/421/361...

  • Seite 89: Manuelle Eingabe - E-Mail

    Wählen Sie einen Boxtyp und geben Sie dann eine Box an, in der das Dokument gespeichert werden soll. Details Ausführliche Informationen über die in Boxen gespeicherten Betriebsdaten finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. 5.3.7 Manuelle Eingabe – Internet Fax Geben Sie über das Touch Display eine E-Mail-Adresse ein. bizhub 501/421/361 5-27...

  • Seite 90: Empfang (Ziel)

    Beschreibung IP-Adresse Hier geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse für das Ziel ein. Portnummer Geben Sie über den Ziffernblock die Portnummer an (Bereich: 1 bis 65535). [Nächstes Ziel] Berühren Sie diese Schaltfläche, um weitere Ziele hinzuzufügen. 5-28 bizhub 501/421/361...

  • Seite 91: Hostnamemanuelle Eingabe - Pc (Smb)

    Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. Referenz Die Struktur der Ordner auf dem Zielcomputer kann abgerufen werden. Mithilfe dieser Funktion können Sie den Dateipfad manuell eingeben. Nächstes Ziel Berühren Sie diese Schaltfläche, um weitere Ziele hinzuzufügen. bizhub 501/421/361 5-29...

  • Seite 92: Manuelle Eingabe - Ftp

    Geben Sie über das Touch Display den Pfad zum Zielordner ein. Benutzername Geben Sie über das Touch Display den Benutzernamen für die Anmeldung ein. Wenn Sie [anonymous] berühren, wird "anonymous" verwendet Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. 5-30 bizhub 501/421/361...

  • Seite 93: Detaileinstellungen

    Geben Sie über das Touch Display den Hostnamen oder die IP-Adresse des Ziels ein. Dateipfad Geben Sie über das Touch Display den Pfad zum Zielordner ein. Benutzername Geben Sie über das Touch Display den Benutzernamen für die Anmeldung ein. Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. bizhub 501/421/361 5-31...

  • Seite 94: Detaileinstellungen

    Portnummer Geben Sie die Port-Nummer ein. Proxy Geben Sie an, ob ein Proxy-Server verwendet wird. SSL-Einstell. Geben Sie an, ob für die Übertragung SSL verwendet werden soll. Nächstes Ziel Berühren Sie diese Schaltfläche, um weitere Ziele hinzuzufügen. 5-32 bizhub 501/421/361...

  • Seite 95: Manuelle Eingabe - Web-Service

    Geben Sie über das Touch Display ein Schlüsselwort ein, das im Zielnamen enthalten ist, und starten Sie dann die Zielsuche. 5.3.13 Verlauf prüfen (G3) Die Ziele der letzten fünf Faxübertragungen werden angezeigt. Sie können ein Ziel aus diesem Verlaufsprotokoll auswählen. bizhub 501/421/361 5-33...

  • Seite 96: Adresssuche - Basissuche

    LDAP-Server nach Daten für die relevante Adresse zu suchen. 5.3.15 Adresssuche – Erweiterte Suche Geben Sie mehrere Suchkriterien für die Suche nach der Zieladresse an. Name Geben Sie über das Touch Display den Namen ein. E-Mail Geben Sie über das Touch Display die E-Mail-Adresse ein. 5-34 bizhub 501/421/361...

  • Seite 97: Faxnummer

    Geben Sie über das Touch Display den Firmennamen ein. Abteilung Geben Sie über das Touch Display den Abteilungsnamen ein. ODER/UND/Beginnt mit/Endet mit Wählen Sie aus den Optionen [ODER], [UND], [Beginnt mit] und [Endet mit] das gewünschte Suchkriterium aus. bizhub 501/421/361 5-35...

  • Seite 98: Abheben (G3)

    Bildschirm für die Festlegung des Ziels angezeigt. – Berühren Sie [Senden], geben Sie das Ziel an und berühren Sie dann [Starten]. Details Wählen Sie zum Festlegen des Ziels [Adressbuch], [Manuelle Eingabe], [Verlauf prüfen] oder [Programm]. 5-36 bizhub 501/421/361...

  • Seite 99: Scan-Einstellungen

    Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die Text und Fotos (Halbton) enthalten. Foto Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die nur Fotos (Halbton) enthalten. Original Punktmatrix Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die größtenteils blass dargestellten Text enthalten. bizhub 501/421/361 5-37...

  • Seite 100: Basis - 1-Seitig/2-Seitig

    Die verbleibenden Blätter werden dann zweiseitig gescannt. 5.4.3 Basis – Auflösung Wählen Sie die Scanauflösung aus. Details Wenn bei der G3-Fax-/IP-Adressfax-/Internet-Faxübertragung die Auflösung 300 x 300 dpi gewählt ist, wird sie vor dem Beginn der Übertragung automatisch zu 200 x 200 dpi geändert. 5-38 bizhub 501/421/361...

  • Seite 101: Dateityp

    Herunterladen separat zu speichern. Mehrfachseiten Es wird eine einzelne Datei für das gesamte gescannte Dokument erstellt. Details Auch wenn beim Speichern eines Dokuments in einer Box die Option "Jede Seite" ausgewählt wurde, muss beim Herunterladen eine Seite angegeben werden. bizhub 501/421/361 5-39...

  • Seite 102: Verschlüsselung - Verschlüss.niveau, Kennwort, Dok.berechtigungen Und Detaileinstellungen

    Geben Sie das zum Öffnen von verschlüsselten Daten erforderliche Kennwort ein (max. 32 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. Verschlüsselung – Dok.berechtigungen Geben Sie das zum Ändern der Dokumentenberechtigungen erforderliche Kennwort ein (max. 32 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung erneut ein. 5-40 bizhub 501/421/361...

  • Seite 103: Verschlüsselung - Detaileinstellungen - Drucken Erlaubt/Dokumente/Bilder Extrahieren

    Wenn Sie als Verschlüsselungsniveau [Hohes Niveau] festlegen, wird [Nur niedrige Auflösung zulassen] angezeigt. Wählen Sie unter [Dokumente/Bilder extrahieren], ob das Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten zulässig sein soll. – Wenn Hohes Niveau aktiviert ist – Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist bizhub 501/421/361 5-41...

  • Seite 104: Verschlüsselung - Detaileinstellungen - Berechtigungen Ändern

    ], um die zulässigen Änderungen anzugeben. Wählen Sie unter "Berechtigungen ändern" die entsprechenden Berechtigungen für Dokumentenänderungen aus, wie z. B. für die Datensignatur, Eingaben und Anmerkungen. – Wenn Hohes Niveau aktiviert ist Wenn Niedriges Niveau aktiviert ist – 5-42 bizhub 501/421/361...

  • Seite 105: Kombinationsmethoden Für Stempel

    Hier konfigurieren Sie die Scandichte. – Zum Anpassen der Dichte berühren Sie [Hell] oder [Dunkel]. – Berühren Sie [Normal], um die Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen. – Wenn Sie eine automatische Anpassung vornehmen möchten, berühren Sie [Auto]. bizhub 501/421/361 5-43...

  • Seite 106: Scan-Einstellungen - Separater Scan

    Wenn für das zu scannende Original farbiges Papier verwendet wird, wird unter Umständen die Hintergrundfarbe gescannt. Dadurch wird unter Umständen das gesamte Bild in einer dunklen Farbe ausgegeben. In diesem Fall können Sie hier die Dichte des Hintergrunds anpassen. 5-44 bizhub 501/421/361...

  • Seite 107: Löschen - Rahmen Löschen

    Wählen Sie diese Methode für das Scannen eines doppelseitigen Originals. Neben der Bindeposition können auch Löscheinstellungen für nicht benötigte Bereiche festgelegt werden. Details Geben Sie das Format des aufgeschlagenen Dokuments (Doppelseite) als Scanformat an. Doppelseite Mit dieser Einstellung scannen Sie eine Doppelseite als eine gemeinsame Seite ein. bizhub 501/421/361 5-45...

  • Seite 108: Trennen

    Wenn ein zu löschender Bereich am Originalrand mit der Option "Rahmen löschen" im Bildschirm "Buchkopie" festgelegt wird, gelten dieselben Einstellungen auch für die Funktion "Rahmen löschen" im Bildschirm "Rahmen löschen". Bindungsposition Wenn "Trennen", "Deckblatt vorn" oder "Vord./hint. Deckbl." ausgewählt wurde, berühren Sie [Bindungsposition] und wählen anschließend die Bindungsposition aus. 5-46 bizhub 501/421/361...

  • Seite 109: Anwendung - Scanformat

    Die Größe in X-Richtung kann auf einen Wert zwischen 2 und 17 Zoll (30 und 432 mm) festgelegt werden. – Die Größe in Y-Richtung kann auf einen Wert zwischen 2 und 11-11/16 Zoll (30 und 297 mm) festgelegt werden. bizhub 501/421/361 5-47...

  • Seite 110: Anwendung - Anmerkung

    Datum und Uhrzeit der Ausgabe werden auf die Seiten gedruckt. Datumformat Wählen Sie das Format für die Datumsanzeige. Uhrzeitformat Legen Sie fest, ob die Uhrzeit eingefügt werden soll und welches Uhrzeitformat verwendet wird. Seiten Wählen Sie für den Druck entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1. Seite]. 5-48 bizhub 501/421/361...

  • Seite 111: Textgröße

    Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feineinstellung – Position einstellen Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Legen Sie die vertikale/horizontale Position auf einen Wert zwischen 1/16 und 1 15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) fest. bizhub 501/421/361 5-49...

  • Seite 112: Anwendung - Stempel Erstellen - Seitenzahl

    Dient zum Festlegen der Startseitenzahl. Beginn/Kapitelnummer Hier legen Sie den Beginn der Kapitelnummerierung fest. Seitennummertyp Wählen Sie das Format für die Seitennummerierung aus. Textgröße Wählen Sie die Punktgröße ([8pt], [10pt], [12pt] und [14pt), in der die Zeichen gedruckt werden sollen]. 5-50 bizhub 501/421/361...

  • Seite 113: Druckposition - Druckposition

    Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feineinstellung – Position einstellen Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Legen Sie die vertikale/horizontale Position auf einen Wert zwischen 1/16 und 1 15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) fest. bizhub 501/421/361 5-51...

  • Seite 114: Anwendung - Stempel Erstellen - Stempel

    Wählen Sie einen Stempel, wie z. B. "DRINGEND", "BITTE UM ANTWORT" oder "VERSCHLUSSACHE". Seiten Wählen Sie die zu druckenden Seiten (entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1. Seite]). Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.]. 5-52 bizhub 501/421/361...

  • Seite 115: Druckposition - Druckposition

    Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feineinstellung – Position einstellen Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Legen Sie die vertikale/horizontale Position auf einen Wert zwischen 1/16 und 1 15/16 Zoll (0,1 und 50,0 mm) fest. bizhub 501/421/361 5-53...

  • Seite 116: Anwendung - Stempel Erstellen - Kopfzeile/Fußzeile

    Ausführliche Informationen über die Kopf-/Fußzeilenregistrierung finden Sie unter "Systemeinstellungen – Stempeleinstellungen – Kopf-/Fußzeileneinstellungen" auf Seite 10-12. Kopf-/Fußzeile abrufen Wählen Sie in der Liste der registrierten Kopfzeilen/Fußzeilen das gewünschte Element aus. Überprüfen/temporär ändern Der Bildschirm "Überprüfen/temporär ändern" wird angezeigt. 5-54 bizhub 501/421/361...

  • Seite 117: Überprüfen/Temporär Ändern - Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen

    Elemente für die Kopfzeile/Fußzeile auszuwählen. Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Text Geben Sie über das Touch Display den Text für die Kopfzeile/Fußzeile ein. Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/ Uhrzeit Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit in die Kopfzeile/Fußzeile ein. bizhub 501/421/361 5-55...

  • Seite 118: Überprüfen/Temporär Ändern - Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen - Andere

    Überprüfen/temporär ändern – Seiten Wählen Sie die zu druckenden Seiten (entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1. Seite]). Überprüfen/temporär ändern – Textgröße Wählen Sie die Punktgröße ([6pt], [8pt], [10pt], [12pt], [14pt] oder [18pt]), in der die Zeichen gedruckt werden sollen. 5-56 bizhub 501/421/361...

  • Seite 119: Überprüfen/Temporär Ändern - Druckposition

    Übertragen von Daten Überprüfen/temporär ändern – Druckposition Wählen Sie die Position für den Druck. bizhub 501/421/361 5-57...

  • Seite 120: Anwendung - Seite Drucken

    Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur ein. Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999. Simplex/Duplex Wählen Sie 1-seitig oder 2-seitig aus. Heften Legen Sie fest, ob die Ausdrucke geheftet werden sollen. Heften – Positionseinstellung Nach der Auswahl des Hefttyps können Sie die Position festlegen. 5-58 bizhub 501/421/361...

  • Seite 121: Anwendung - Übertragungsstempel (G3/Ip/I-Fax)

    Wenn das Original gemischt ist, kann die Stempelposition von der in der Abbildung dargestellten Position abweichen. Informationen darüber, ob das Original erfolgreich übertragen wurde, finden Sie im Übertragungsbericht oder in den Übertragungsergebnissen im Bestätigungsbildschirm. Drucken eines Übertragungsstempels Wählen Sie [Übertragungsstempel] im Anwendungsbildschirm. bizhub 501/421/361 5-59...

  • Seite 122: Negativbild

    Das Dokument kann mit umgekehrter Bilddichte (wie ein Negativ) und in einem Schwarzweiß-Ton übertragen werden. ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD So aktivieren Sie die Option [Negativbild] Wählen Sie im Bildschirm "Anwendung" die Option [Negativbild]. 5.4.19 Dokumentname (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX) Geben Sie über das Touch Display den Dokumentnamen ein. 5-60 bizhub 501/421/361...

  • Seite 123: Originaleinstellungen

    Wählen Sie diese Einstellung für Originale, deren Längsseiten länger als beim Standardformat sind. 5.5.4 Richtung angeben – Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals. Nach dem Scannen werden die Daten entsprechend verarbeitet, so dass die Ausrichtung korrekt ist. bizhub 501/421/361 5-61...

  • Seite 124: Richtung Angeben - Bindungsposition

    (297 mm) lang oder kürzer ist. Ist die Seite länger als 11-3/4 Zoll (297 mm), erfolgt die Bindung an der kurzen Seite. Oben Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn sich der Heftrand des eingelegten Dokuments oben befindet. Links Wählen Sie diese Einstellung, wenn sich der Heftrand des eingelegten Originals links befindet. 5-62 bizhub 501/421/361...

  • Seite 125: Übertragungseinstellungen

    System aktiviert nach der Übertragung automatisch wieder den ECM-Modus. Details Daten werden im ECM-Modus gesendet, sofern auf dem System nicht ausdrücklich die Option "ECM aus" aktiviert ist. Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden. Abrufempfang Sende-Abruf V. 34 Aus Bulletin-Registrierung Bulletin-Abrufempfang bizhub 501/421/361 5-63...

  • Seite 126: 34 Aus

    Wenn sowohl Leitung 1 als auch Leitung 2 frei sind, hat Leitung 1 Priorität. Achten Sie darauf, dass Sie die zu verwendende Leitung definieren und nicht "Nicht festgelegt" wählen, wenn Sie die beiden Leitungen als Amtsleitung und interne Leitung verwenden. Unter Umständen können Übertragungsprobleme auftreten, wenn "Nicht festgelegt" gewählt wird. 5-64 bizhub 501/421/361...

  • Seite 127: E-Mail-Einstellungen (E-Mail/I-Fax)

    Dokumentname, selbst wenn der Dokumentname im Bildschirm "Dokument speichern" festgelegt wurde. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. Betreff Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird automatisch angezeigt. Berühren Sie [Manuelle Eingabe], um den Text zu ändern. Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. bizhub 501/421/361 5-65...

  • Seite 128: Von (Absender)

    [Betrieb einschränken] in den Administratoreinstellungen berühren) die Einstellung [Beschränk.] ausgewählt kann die Absenderadresse nicht direkt (manuell) eingegeben werden. Text Der im Bedienerprogramm festgelegte Text wird angezeigt. Berühren Sie [Manuelle Eingabe], um den Text zu ändern. Es können bis zu 256 Zeichen eingegeben werden. 5-66 bizhub 501/421/361...

  • Seite 129: Einstellungen Für Url-Benachrichtigung (Box/Ftp/Smb/Webdav)

    Suchen Sie im Adressbuch nach der Ziel-E-Mail-Adresse. Geben Sie den Zielnamen oder Teile der gesuchten Adresse ein. Wählen Sie [Name] oder [Ziel] aus und geben Sie den Suchtext ein. Manuelle Eingabe Geben Sie über das Touch Display eine E-Mail-Adresse ein. bizhub 501/421/361 5-67...

  • Seite 130: Einstellungen Zur Kommunikationsmethode (G3)

    Telefontarife am frühen Morgen oder späten Abend zu nutzen. Geben Sie über den Ziffernblock die Startzeit für die Übertragung ein. Details Sie können nur die Uhrzeit festlegen. Legen Sie die Zeit in Stunden und Minuten fest. Das Datum kann nicht angegeben werden. 5-68 bizhub 501/421/361...

  • Seite 131: Abrufempfang - Normal

    Mit dieser Funktion kann ein Dokument, das auf dem System des Absenders für den Versand oder für eine Abrufübertragung vorgesehen ist, nach einem Befehl vom Empfänger übermittelt werden. Dieses Verfahren eignet sich insbesondere dann, wenn der Empfänger die Telefonkosten tragen möchte. Wählen Sie [Normal] und anschließend einen Empfänger. bizhub 501/421/361 5-69...

  • Seite 132: Abrufempfang - Abruf

    Als Bulletin-Board-Nummer kann eine Zahl mit maximal 20 Stellen eingegeben werden. Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden. Rahmen löschen Scanformat Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Bindungsposition Sende-Abruf Überseeübertragung ECM aus Übertragung mit Kennwort F-Code-Übertragung V. 34 aus Separater Scan 5-70 bizhub 501/421/361...
  • Seite 133 Daten werden an die Relaisübertragungsbox gesendet, wenn das System des Empfängers für die Relaisverteilung eingesetzt wird. Geben Sie die Relaisboxnummer als SUB-Adresse und das Kennwort für die Relaisübertragung als Absender-ID ein. Details Das System des Empfängers muss die F-Code-Funktion unterstützen, damit F-Codes verwendet werden können. bizhub 501/421/361 5-71...

  • Seite 134: Sende-Abruf - Normal

    Wählen Sie [Normal], um das Original zu scannen und automatisch in einer Abrufversandbox zu speichern. Hinweis Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise beim Löschen oder Prüfen von Dokumenten in Abrufversandboxen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. 5-72 bizhub 501/421/361...

  • Seite 135: Sende-Abruf - Abruf

    Dieser Parameter wird angezeigt, wenn die Option "Ein" für "S/MIME-Übertragungseinstellungen" (unter [E-Mail-Einstellungen] im Bildschirm "Netzwerkeinstellungen" im Administratormodus) gewählt wurde. Geben Sie an, ob ausgehende E-Mails verschlüsselt werden sollen. Hinweis Ausführliche Informationen über die S/MIME-Übertragungseinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. bizhub 501/421/361 5-73...

  • Seite 136: Digitale Signatur (E-Mail)

    Sie unter "Fax – Kopfzeileninformationen" auf Seite 10-19. Verwenden Sie "TTI/RTI" in der "Administratoreinstellung", um die Vorgehensweise beim Hinzufügen von Absenderinformationen zu registrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Fax – TTI/RTI" auf Seite 10-20. 5-74 bizhub 501/421/361...

  • Seite 137: Wahlwiederholung (G3/Ip)

    Für einen Auftrag, der sich in der Wahlwiederholungs-Queue befindet, kann im Bildschirm "Auftragsdetails" eine Wahlwiederholung durchgeführt werden. Berühren Sie [Auftragsliste], [Auftragsdetails] und anschließend [Senden]. Wählen Sie dann einen Auftrag unter "Aktuelle Aufträge" aus und berühren Sie anschließend [Wahlwiederholung]. bizhub 501/421/361 5-75...

  • Seite 138: Erneute Faxübertragung (G3)

    Sendewiederhol." in der "Administratoreinstellung" eingerichtet werden. Weitere Informationen über die "Einstellung f. Sendewiederhol." finden Sie unter "Einstellung f. Sendewiederhol." auf Seite 10-35. Weitere Informationen über die Box für die erneute Übertragung finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. 5-76 bizhub 501/421/361...

  • Seite 139: Empfangen Von Daten (G3/Ip/I-Fax)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX)

  • Seite 141: Empfangen Von Daten (G3: Bei Nicht Angeschlossenem Externen Telefon)

    Telefon-Einstellungen – Empfangsmodus: [Automat. Empfang] ist aktiviert. Hinweis Weitere Informationen zum Festlegen der Telefon-Einstellungen finden Sie unter "Fax – Leitungsparametereinstellungen (Telefon-Einstellungen)" auf Seite 10-22. Details Zur Aktivierung des automatischen Empfangs müssen Sie im Bedienerprogramm die Empfangsmethode im Bildschirm "Telefon-Einstellungen" auf "Automat. Empfang" setzen. bizhub 501/421/361...

  • Seite 142: Empfangen Von Daten (G3: Bei Angeschlossenem Externen Telefon)

    Wenn das System im manuellen Empfangsmodus verwendet wird, sind folgende Einstellungen vorzunehmen. Externes Telefon: Angeschlossen. Telefon-Einstellungen – Empfangsmodus: [Manueller Empfang] ist aktiviert. Details Zur Verwendung des Telefons im Modus "Nur Telefon" aktivieren Sie im Bedienerprogramm im Bildschirm "Telefon-Einstellungen" den manuellen Empfang. bizhub 501/421/361...

  • Seite 143: Empfangen Von Daten (I-Fax)

    Die Werkseinstellung für das Abruf-Intervall ist 15 Minuten. Manueller Empfang Mit dieser Funktion kann der POP-Server durch Berühren einer Taste auf dem System abgefragt werden, um zu prüfen, ob neue E-Mails eingegangen sind. Berühren Sie [E-Mail-Empfang] im Bildschirm "Fax/Scan". bizhub 501/421/361...

  • Seite 144: Empfangen Von Daten (Ip)

    Aufträge an andere Ziele weitergeleitet werden. Rufen Sie den Bildschirm "Auftragsdetails" über die [Auftragsliste] auf und berühren Sie hier [E-Mail-Empfang]. Wählen Sie den Auftrag aus, der weitergeleitet werden soll, und berühren Sie anschließend [Weiter]. Zum Weiterleiten des Auftrags geben Sie ein Ziel an und berühren dann [Start]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 145: Ausgabe Von Daten Beim Empfang

    Dokument auf Papier in einem ähnlichen Format ausgegeben werden kann. Empfangenes Original Original Verkleinert zur Anpassung an das Papier Im folgenden Abschnitt werden Referenzdaten für die Ermittlung des optimalen Papierformats und die Auswahl des entsprechenden Papiers im Papierfach bereitgestellt. bizhub 501/421/361...

  • Seite 146: Schritt 1: Auswahl Des Optimalen Papierformats

    Option [Faxseiten getrennt drucken] auf [Ein] gesetzt ist, wird das Papier so geprüft, dass jede Seite als separate Seite gedruckt wird. Hinweis Weitere Informationen über die Option [Autom. Fachwechsel ein] finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. bizhub 501/421/361...
  • Seite 147 B4 w oben nach unten) A4 w B4 w B4 w A4 w B4 w A4 w A4 v A3 w A4 w A4 v A3 w B5 v A4 v B5 w A3 w B4 w A3 w bizhub 501/421/361...
  • Seite 148 B5 w A4 v A4 v B5 v A3 w A4 w B4 w A3 w Wenn B5 w, B5 v, A4 w oder A4 v ausgewählt ist, werden die Seiten des empfangenen Dokuments als separate Seiten ausgedruckt. 6-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 149: Einschränkungen Beim Druck

    Format eingelegt wird. Wenn [Papierauswahl für Druck] auf eine andere Option als [Automat. Auswahl] gesetzt ist und für [Fach für Faxempfang] eine andere Option als [Auto. Papierformat] gewählt wurde, hat die unter [Fach für Faxempfang] festgelegte Einstellung Vorrang. bizhub 501/421/361 6-11...

  • Seite 150: Ausgabe Im Vollformat

    Der Druck auf separaten Seiten ist nicht möglich. Ein Bild, das größer als 11 e 17 (A3) ist, kann nicht ausgedruckt werden. Wenn im Papierfach kein Papier im Optimalformat eingelegt ist, wird so lange eine Meldung angezeigt, bis Papier im entsprechenden Format eingelegt wird. 6-12 bizhub 501/421/361...

  • Seite 151: Ausgabemethode Für Empfangene Daten

    Seiten angegebenen Papier- gedruckt werden fach Details Wenn [Duplexdruck (Empfang)] auf [Ein] gesetzt ist, können beide Seiten des Papiers für den Druck verwendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Duplexdruck (Empfang)" auf Seite 10-25. bizhub 501/421/361 6-13...

  • Seite 152: Fußzeile (Empfangsinformationen)

    Weitere Informationen zu den Empfangsinformationen finden Sie unter "Fußzeile (Empfangsinformationen)" auf Seite 10-22. Druck innerhalb des Originalbilds Die Empfangsinformationen werden teilweise über das Bild gedruckt. 01/20/2005 13:43 R001 P.001/003 Druck außerhalb des Originalbilds Die Empfangsinformationen werden außerhalb des Bilds gedruckt. 01/20/2005 13:43 R001 P.001/003 6-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 153: Nützliche Funktionen (G3/Ip/I-Fax)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX)

  • Seite 155: Speicherempfang (G3/Ip/I-Fax)

    Informationen über die Vorgehensweise beim Drucken/Übertragen/Löschen der Dokumente in diesen Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. Ausführliche Informationen über die PC-FAX-Empfangsfunktion finden Sie unter "PC-Fax-Empf.- Einstellung" auf Seite 10-35. Details Während der Verwendung der PC-FAX-Empfangsfunktion sind die folgenden Funktionen deaktiviert: Speicherempfang Faxweiterleitung TSI-Verteilung bizhub 501/421/361...

  • Seite 156: Tsi-Verteilung (G3)

    Wenn bei der Verteilung Fehler auftreten, werden die empfangenen Dokumente ausgedruckt. Bis zu 128 Ziele können für die TSI-Verteilung festgelegt werden. Hinweis Weitere Informationen über die Einstellungen für die TSI-Verteilung finden Sie unter "TSI-Box- Einstellung" auf Seite 10-36. bizhub 501/421/361...

  • Seite 157: Vertrauliche Übertragung (G3)

    Informationen über die Vorgehensweise beim Drucken/Löschen der Dokumente in diesen Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. Durchführen eines vertraulichen Sendevorgangs Geben Sie die Nummer und das Kennwort der vertraulichen Box des Empfängers an und übertragen Sie dann das gewünschte Dokument. bizhub 501/421/361...

  • Seite 158: Relais-Verteilung (G3)

    Speichern der über eine Relais-Station zu verteilenden Dokumente und der Ziele erstellt werden. Zum Auswählen der Ziele muss im Voraus ein Gruppenziel festgelegt werden. Hinweis Weitere Informationen über die Vorgehensweise beim Erstellen von Relais-Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. bizhub 501/421/361...

  • Seite 159: Übertragen Von Faxdokumenten Zu Einer Relais-Verteilungsstation

    Wählen Sie im Bildschirm "Übertragungseinstellungen > Einstellung zur Kommunikationsmethode" die Option [F-Code senden] und geben Sie dann die folgenden Informationen an. – SUB-Adresse: Geben Sie über die Tastatur die Relais-Box-Nummer der Relais-Verteilungsstation ein. – Kennwort: Geben Sie das Relais-Kennwort ein. bizhub 501/421/361...

  • Seite 160: Sende-Abruf/Abrufempfang (G3)

    Details Diese Einstellung kann nicht mit den folgenden Funktionen verwendet werden: Rahmen löschen Scanformat Separater Scan Original gemischt Original Wickelfalz Original Langformat Bindungsposition Vertrauliche Übertragung Relaisanforderung Sende-Abruf Überseeübertragung ECM aus Übertragung mit Kennwort V. 34 Aus Bulletin-Registrierung Bulletin-Abrufempfang bizhub 501/421/361...

  • Seite 161: Abruf (G3)

    Wenn die Fax-Mehrfachleitung installiert ist, kann die für die Weiterleitung zu verwendende Leitung festgelegt werden. Diese Funktionen können im Bildschirm "Weiterleitungseinstellung", der über die Option [Fax-Einstellung] – [Funktionseinstellung] in der Administratoreinstellung aufgerufen wird, eingerichtet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Einstellung für Weiterleitung" auf Seite 10-34. bizhub 501/421/361...
  • Seite 162 Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) 7-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 163: Beschreibung Der Berichte/Listen

    Beschreibung der Berichte/Listen...

  • Seite 165: Berichts-/Listentypen

    Abrufreservierung für eine Adresse vorgenommen wird. Sequenzieller Abrufempfang Wenn im Bedienerprogramm die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] unter – Reservierungsbericht [Einstellung für Berichtausgabe] auf [Ein] gesetzt ist, wird dieser Bericht automatisch [G3] ausgedruckt, wenn eine Abrufreservierung für mehr als eine Adresse vorgenommen wird. bizhub 501/421/361...

  • Seite 166: Listen

    Adressbuchliste Die für Kurzwahladressen registrierten Daten können ausgedruckt werden. Gruppenzielliste Die in den Gruppen registrierten Nummern können ausgedruckt werden. Programmliste Die in einem Programm registrierten Daten können ausgedruckt werden. Auftragseinstellungen Die Faxeinstellungen im Bildschirm "Bedienerprogramm" können ausgedruckt werden. bizhub 501/421/361...

  • Seite 167: Allgemeine Listen

    [Adressregistrierungsliste] unter [Adresse/Box]. Geben Sie dann die Startnummer für das Drucken, die Anzahl der auszugebenden Ziele und den Zieltyp an. Berühren Sie anschließend [Druck]. Wählen Sie die gewünschte Papierkassette und die Option "1-seitig" oder "2-seitig" und berühren Sie dann [Starten]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 168: Ausgabebeispiel

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgabebeispiel Ausgegebene Informationen Funktion Beschreibung Kurzwahladresse Index Registrierte Indexzeichen Name Registrierter Zielname Telefonnummer Registrierte Faxnummer Leitungseinstellung Wenn Leitungseinstellungen festgelegt sind, wird * gedruckt. Portnummer Registrierte Portnummer Zulässige Referenzstufe Registrierte zulässige Referenzstufe bizhub 501/421/361...

  • Seite 169: Gruppenzielliste

    [Adressregistrierungsliste] unter [Adresse/Box]. Geben Sie dann die Startnummer für das Drucken und die Anzahl der auszugebenden Ziele an. Berühren Sie anschließend [Druck]. Wählen Sie die gewünschte Papierkassette und die Option "1-seitig" oder "2-seitig" und berühren Sie dann [Starten]. Ausgabebeispiel bizhub 501/421/361...

  • Seite 170: Ausgegebene Informationen

    [Adressregistrierungsliste] unter [Adresse/Box]. Geben Sie dann die Startnummer für das Drucken, die Anzahl der auszugebenden Ziele und den Zieltyp an. Berühren Sie anschließend [Druck]. Wählen Sie die gewünschte Papierkassette und die Option "1-seitig" oder "2-seitig" und berühren Sie dann [Starten]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 171: Ausgabebeispiel

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgabebeispiel Ausgegebene Informationen Funktion Beschreibung Programm-Zielnummer Name Registrierter Programmname Ziel Hierbei handelt es sich um die Adresse (Kurzwahladresse/Gruppenadresse/manuell eingegebene Adresse) des Programms. bizhub 501/421/361...

  • Seite 172: Berichte/Liste Für G3/Ip/I-Fax

    Die Startzeit der Übertragung wird gedruckt. Dauer Die für die Übertragung benötigte Zeitdauer Anzahl der Seiten Die Anzahl der übertragenen/empfangenen Seiten wird im Bericht gedruckt. Bei der Speicherübertragung wird die Anzahl der gesendeten Seiten und die Gesamtanzahl der Seiten als Bruchzahl gedruckt. 8-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 173: Sendebericht

    RLY: Relais BUL: Bulletin IPADR: IP-Adressfax I-FAX: Internet Fax 8.3.2 Sendebericht Die Übertragungsergebnisse werden automatisch ausgedruckt. In der Administratoreinstellung im Bedienerprogramm kann das Druckintervall festgelegt werden. Dabei stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung: "Ein", "Nur Fehler" und "Aus". bizhub 501/421/361 8-11...

  • Seite 174: Rundsendebericht

    So führen Sie den Druckvorgang durch Wählen Sie im Bildschirm "Administratoreinstellungen" die Option [Fax] und dann [Auftragseinstellungen]. Geben Sie dann das Papierfach für die Ausgabe der Daten an und wählen Sie "1-seitig" oder "2-seitig". Berühren Sie anschließend [Starten]. 8-12 bizhub 501/421/361...
  • Seite 175 Beschreibung der Berichte/Listen Faxeinstellungsliste bizhub 501/421/361 8-13...

  • Seite 176: Weiterleitungsliste

    Beschreibung der Berichte/Listen Weiterleitungsliste Empfangsbox nach Absender (TSI) 8-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 177: Liste Der Vertraulichen Und Bulletin-Boxen

    Beschreibung der Berichte/Listen Liste der vertraulichen und Bulletin-Boxen bizhub 501/421/361 8-15...

  • Seite 178: Berichtsausgabe Im G3-Faxbetrieb

    Im Bedienerprogramm kann die Option [Empf.-Bericht] auf "Ein", "Nur Fehler" oder "Aus" gesetzt werden. 8.4.3 Sequenzieller Abruf – Empfangsbericht Die Ergebnisse einer Abrufübertragung zu mehreren Zielen werden automatisch ausgedruckt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Sequenzieller Übertragungsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8-16 bizhub 501/421/361...

  • Seite 179: Senden - Reservierungsbericht

    Im Bedienerprogramm kann die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.6 Rundsenden – Reservierungsbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein sequenzieller Rundsendevorgang reserviert wird. Im Bedienerprogramm kann die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] aktiviert oder deaktiviert werden. bizhub 501/421/361 8-17...

  • Seite 180: Abrufempfang - Reservierungsbericht Für Ein Ziel

    Im Bedienerprogramm kann die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.9 Vertraulicher Empfangsbericht Der Bericht wird nach dem Abschluss eines vertraulichen Empfangsvorgangs automatisch ausgedruckt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Vertraulicher Empfangsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8-18 bizhub 501/421/361...

  • Seite 181: Abruf-Übertragungsbericht

    Im Bedienerprogramm kann die Option [Relaisübertragungsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.12 Relaisanforderungsbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn dieses System als Relais-Verteilungsstation fungiert und ein Dokument von einer Relais-Ausgangsstation empfängt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Relaisanforderung Empfangsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. bizhub 501/421/361 8-19...

  • Seite 182: Pc-Fax-Übertragungsfehlerbericht

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.4.13 PC-Fax-Übertragungsfehlerbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein Fehler bei der PC-Fax-Übertragung auftritt. Im Bedienerprogramm kann die Option [PC-Fax-Übertr.-fehlerbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8-20 bizhub 501/421/361...

  • Seite 183: Berichtsausgabe Im Internet-Faxbetrieb

    Es wird automatisch eine Meldung ausgedruckt, wenn das System beim Eingang einer E-Mail-Nachricht auf dem Empfangs-Mailserver eine an den Absender zu übermittelnde DSN-Nachricht erhält. Im Bedienerprogramm kann über die Option [DSN-Nachricht] festgelegt werden, ob diese Meldung ausgedruckt werden soll. bizhub 501/421/361 8-21...

  • Seite 184: E-Mail-Nachrichtentext Drucken

    Header der empfangenen E-Mail die Zeichenfolge "Content-XCIAJWNETFAX: IGNORE" enthält oder wenn kein Nachrichtentext in der E-Mail vorhanden ist. Wenn eine in einem Anhang empfangene Datei nicht gedruckt werden kann, wird entsprechend den Einstellungen unter [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] weiter verfahren. 8-22 bizhub 501/421/361...

  • Seite 185: E-Mail Betreff/Text-Liste

    So führen Sie den Druckvorgang durch Wählen Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung" die Option [E-Mail-Betreff-/Text-Liste] in der [Adressregistrierungsliste] unter [Adresse/ Box]. Geben Sie dann das Papierfach für die Ausgabe der Daten an und wählen Sie "1-seitig" oder "2-seitig". Berühren Sie anschließend [Starten]. Ausgabebeispiel bizhub 501/421/361 8-23...

  • Seite 186: Berichtsausgabe Im Ip-Betrieb

    Beschreibung der Berichte/Listen Berichtsausgabe im IP-Betrieb 8.6.1 Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht" auf Seite 8-21. 8-24 bizhub 501/421/361...

  • Seite 187: Einstellungen Im Benutzermodus

    Einstellungen im Benutzermodus...

  • Seite 189: Menüstrukturen Im Benutzermodus

    1 Adressbuch 1 E-Mail (S. 9-8) registrieren Name Index E-Mail-Adresse 2 Box (S. 9-9) Name Index Box speichern 3 Fax (S. 9-12) Name Index Adresse Leitungseinstellung 4 PC (SMB) (S. 9-15) Name Index Benutzer-ID Kennwort Hostadresse Dateipfad Referenz bizhub 501/421/361...
  • Seite 190 Empfang (Ziel) 2 Gruppe (S. 9-28) Name Gruppe festlegen 3 E-Mail-Einstellungen 1 E-Mail-Betreff (S. 9-30) 2 E-Mail-Text (S. 9-31) 3 Einstellungen für Refe- 1 Adressstufeneinstellung 1 Adressbuch (S. 9-37) renzberechtigungen 2 Gruppe (S. 9-38) 3 Programm (S. 9-38) bizhub 501/421/361...

  • Seite 191: Benutzereinstellung

    (S. 9-40) Kurzwahl 1 (S. 9-41) Kurzwahl 2 (S. 9-41) Standardadressbuch (S. 9-41) 4 Voreinstellung Fax- Sendeanzeige (S. 9-42) display Empfangsanzeige (S. 9-42) 7 Einstell. für Suchoptionen (S. 9-43) 4 Scan-/Faxeinstellungen TIFF-Komprimierung (S. 9-43) Standard-Scan-/ Faxeinstellungen (S. 9-44) bizhub 501/421/361...
  • Seite 192 Adresse prüfen (S. 9-34) Scaneinstellungen bestäti- gen (S. 9-34) Originaleinst. prüfen (S. 9-35) Übertragungs- einstellungen (S. 9-35) E-Mail-Einstellungen be- stätigen (S. 9-35) Einstellungen f. URL Be- nachricht. prüfen (S. 9-36) Empfang (Ziel) (S. 9-36) (wird beim Festlegen der Internetfaxadresse angezeigt.) Löschen bizhub 501/421/361...

  • Seite 193: Adresse/Box

    Bedienfeld und berühren dann [Adresse/Box]. Details Im Bildschirm "Bedienerprogramm" können Sie eine Einstellung auch auswählen, indem Sie über die Tastatur die Zahl neben der gewünschten Schaltfläche eingeben. Zur Auswahl von [1 Adresse/Box] müssen Sie also die Taste [1] auf der Tastatur drücken. bizhub 501/421/361...

  • Seite 194: Adressbuch - E-Mail

    (Bei installierter Festplatte: zwischen 1 und 2.000. Ohne Festplatte: von 1 bis 1.000.). Wenn der Bildschirm geöffnet wird, wird die niedrigste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). bizhub 501/421/361...

  • Seite 195: Index

    Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden. Wählen Sie zum Löschen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Löschen]. bizhub 501/421/361...

  • Seite 196: Name

    Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. 9-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 197: Box Speichern

    Einstellungen im Benutzermodus Box speichern Wählen Sie die Box aus, in der die Daten gespeichert werden sollen. bizhub 501/421/361 9-11...

  • Seite 198: Adressbuch - Fax

    (Bei installierter Festplatte: zwischen 1 und 2.000. Ohne Festplatte: von 1 bis 1.000.). Wenn der Bildschirm geöffnet wird, wird die niedrigste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). 9-12 bizhub 501/421/361...

  • Seite 199: Index

    über die Amtsleitung übertragen möchten, berühren Sie [Pause], nachdem Sie die Amtsholungsnummer (z. B. "0") eingegeben haben. Am Bildschirm wird "P" angezeigt. – Bei aktivierter "Einstellung für PBX-Verbindung" wird [Amt] angezeigt. Wenn Sie diese Schaltfläche berühren, wird [E-] angezeigt. bizhub 501/421/361 9-13...

  • Seite 200: Leitungseinstellung

    Wählen Sie [Leitung 1] oder [Leitung 2], um ein Fax zu senden, wenn die Fax- Mehrfachleitung installiert ist. Wählen Sie eine Leitung für die Übertragung. Details Zur Ausführung der Funktion [Ziel prüfen und senden] muss das Ziel die eigene Faxnummer registriert haben. 9-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 201: Adressbuch - Pc (Smb)

    Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden. Wählen Sie zum Löschen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Löschen]. bizhub 501/421/361 9-15...

  • Seite 202: Name

    Geben Sie über das Touch Display die Benutzer-ID für die Anmeldung an den Zielcomputer ein (max. 127 Zeichen). Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Kennwort für die Anmeldung an den Zielcomputer ein (max. 127 Zeichen). 9-16 bizhub 501/421/361...

  • Seite 203: Hostadresse

    (oder Subnetz) vorhanden sind, dem auch dieses System angehört, werden Suchvorgänge im Netzwerk unter Umständen nicht korrekt durchgeführt. Arbeitsgruppe: 128 Computer: 128 Referenz Die Struktur der Ordner auf dem Zielcomputer kann abgerufen werden. Mit dieser Funktion kann der Zielordner direkt aufgerufen werden. bizhub 501/421/361 9-17...

  • Seite 204: Adressbuch - Ftp

    Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden. Wählen Sie zum Löschen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Löschen]. 9-18 bizhub 501/421/361...

  • Seite 205: Name

    Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. bizhub 501/421/361 9-19...

  • Seite 206: Hostadresse

    Berühren Sie [Ein], wenn Sie keine Benutzer-ID für die Anmeldung am Hostcomputer eingeben möchten. PASV-Mod. Legen Sie fest, ob der PASV-Modus verwendet werden soll. Proxy Legen Sie fest, ob ein Proxy-Server verwendet werden soll. Portnummer Geben Sie die Port-Nummer ein. (Eingabebereich: 1 bis 65.535) 9-20 bizhub 501/421/361...

  • Seite 207: Adressbuch - Webdav

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.7 Adressbuch – WebDAV Geben Sie die WebDAV-Adresse manuell ein. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. – Bildschirm 1/3 – Bildschirm 2/3 – Bildschirm 3/3 bizhub 501/421/361 9-21...

  • Seite 208: Name

    Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. 9-22 bizhub 501/421/361...

  • Seite 209: Benutzer-Id

    Geben Sie über das Touch Display den Pfad zur gespeicherten Datei ein (max. 47 Zeichen). Proxy Legen Sie fest, ob ein Proxy-Server verwendet werden soll. SSL-Einstell. Legen Sie fest, ob SSL verwendet werden soll. Portnummer Geben Sie die Port-Nummer ein. (Eingabebereich: 1 bis 65.535) bizhub 501/421/361 9-23...

  • Seite 210: Adressbuch - Ip-Adressfax

    Berühren Sie [Nr.] und geben Sie die Registrierungsnummer des Adressbuchs zwischen 1 und 2.000 ein. Im Bildschirm wird die kleinste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). 9-24 bizhub 501/421/361...

  • Seite 211: Index

    IP-Adresse beibehalten und im Bildschirm für die Zeicheneingabe angezeigt. Bevor Sie einen Hostnamen eingeben, vergewissern Sie sich, dass die DNS-Einstellung korrekt angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. Portnummer Geben Sie die Port-Nummer ein. (Eingabebereich: 1 bis 65.535) bizhub 501/421/361 9-25...

  • Seite 212: Adressbuch - Internet Fax

    Berühren Sie [Nr.] und geben Sie die Registrierungsnummer des Adressbuchs zwischen 1 und 2.000 ein. Im Bildschirm wird die kleinste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). 9-26 bizhub 501/421/361...

  • Seite 213: Index

    Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. E-Mail-Adresse Geben Sie über das Touch Display die Ziel-E-Mail-Adresse ein. Empfang (Ziel) Wählen Sie unter "Komprimierungstyp", "Papierformat" und "Auflösung" die Elemente aus, die vom Zielsystem empfangen werden können. bizhub 501/421/361 9-27...

  • Seite 214: Gruppe

    Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Gruppe [Neu]. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen). Gruppe festlegen Wählen Sie zunächst einen Zieltyp und anschließend das Ziel, das in der Gruppe registriert werden soll. 9-28 bizhub 501/421/361...

  • Seite 215: Auftrag Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen Prüfen Sie die in der Gruppe registrierte Adressbuchliste. bizhub 501/421/361 9-29...

  • Seite 216: E-Mail-Einstellungen - E-Mail-Betreff (E-Mail/I-Fax)

    Wählen Sie zum Löschen eines registrierten Betreffs den Namen des gewünschten Betreffs und berühren Sie dann [Löschen]. Zum Festlegen der Standardeinstellung für einen Betreff wählen Sie den Namen des gewünschten Betreffs und berühren dann [Als Std. einstellen]. Betreff Der Betreff kann aus maximal 64 Zeichen bestehen. 9-30 bizhub 501/421/361...

  • Seite 217: E-Mail-Einstellungen - E-Mail-Text (E-Mail/I-Fax)

    Wählen Sie zum Löschen eines registrierten Nachrichtentextes den gewünschten Text und berühren Sie dann [Löschen]. Zum Festlegen der Standardeinstellung für einen Nachrichtentext wählen Sie den gewünschten Text und berühren dann [Als Std. einstellen]. Text Der Nachrichtentext kann aus maximal 256 Zeichen bestehen. bizhub 501/421/361 9-31...

  • Seite 218: Scan/Faxprogramm

    Drücken Sie die Taste [Programmspeicher]. Wählen Sie eine nicht registrierte Schaltfläche und berühren Sie dann [Kopierprogramm registrieren]. Der Bildschirm "Scan-/Faxprogramm registrieren" wird angezeigt. Kopierprogramm registrieren – Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Programms ein (maximal 24 Zeichen). 9-32 bizhub 501/421/361...

  • Seite 219: Kopierprogramm Registrieren - Adresse

    Kopierprogramm registrieren – URL-Adresse Nach Eingang der Benachrichtigung, dass der Auftrag im FTP-, SMB-, WebDAV- oder Boxmodus abgeschlossen wurde, ist das Element aktiviert. Wählen Sie die Adresse über die Option [Adresse über Bildschirm wählen] oder [Manuelle Eingabe]. bizhub 501/421/361 9-33...

  • Seite 220: Auftrag Prüfen

    Berühren Sie diese Schaltfläche, um die bereits registrierten Programmeinstellungen zu prüfen. Zum Abschließen der Überprüfung berühren Sie [OK]. Auftrag prüfen – Adresse prüfen Überprüfen Sie die angegebene Adresse. Auftrag prüfen – Scaneinstellungen bestätigen Überprüfen Sie die angegebenen Scan-Einstellungen. 9-34 bizhub 501/421/361...

  • Seite 221: Auftrag Prüfen - Originaleinst. Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen – Originaleinst. prüfen Überprüfen Sie die angegebenen Originaleinstellungen. Auftrag prüfen – Übertragungseinstellungen Überprüfen Sie die angegebenen Übertragungseinstellungen. Auftrag prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen Überprüfen Sie die angegebenen E-Mail-Einstellungen. bizhub 501/421/361 9-35...

  • Seite 222: Auftrag Prüfen - Einstellungen F. Url Benachrichtigung Prüfen

    Hinsichtlich der Internetfaxadresse besteht die Möglichkeit, die auf dem Partnersystems festgelegte Empfangskapazität zu überprüfen. Löschen Berühren Sie diese Schaltfläche, um ein registriertes Programm zu löschen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Programm wirklich löschen möchten, berühren Sie [Ja] und dann [OK]. 9-36 bizhub 501/421/361...

  • Seite 223: Box Erstellen - Vertrauliche Box (G3)

    Sie können nur dann eine Gruppe für ein Ziel festlegen, wenn die Gruppe zuvor in den Administratoreinstellungen registriert wurde. Weitere Informationen über zulässige Referenzgruppen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. Adressbuch Wählen Sie eine Adresse, deren Stufe geändert werden muss, und berühren Sie dann [Einstellung für Ref.berechtigung] oder [Stufe übernehmen]. bizhub 501/421/361 9-37...

  • Seite 224: Gruppe

    Wählen Sie eine Adresse, deren Stufe geändert werden muss, und berühren Sie dann [Einstellung für Ref.berechtigung] oder [Stufe übernehmen]. Programm Wählen Sie eine Adresse, deren Stufe geändert werden muss, und berühren Sie dann [Einstellung für Ref.berechtigung] oder [Stufe übernehmen]. 9-38 bizhub 501/421/361...

  • Seite 225: Benutzereinstellung

    Tastatur die Zahl neben der gewünschten Schaltfläche eingeben. Für [2 Benutzereinstellungen] drücken Sie die Bedienfeldtaste [2]. 9.3.2 Eigene Anzeigeeinstellungen – Scan-/Faxeinstellungen Passen Sie den Scan/Fax-Bildschirm an. Voreinstellung für Anzeige Legen Sie Einstellungen für den Standardbildschirm im Fax/Scan-Modus fest (Standard: Adressbuch). bizhub 501/421/361 9-39...

  • Seite 226: Voreinstellung Für Programm

    Einstellungen im Benutzermodus Voreinstellung für Programm Legen Sie Einstellungen für den Standardbildschirm im Fax/Scan-Modus fest (Standard: PAGE1). So legen Sie die Voreinstellung für das Adressbuch fest Wählen Sie die Indexzeichen, die standardmäßig unter [Adressbuch] angezeigt werden (Standard: Alle). 9-40 bizhub 501/421/361...

  • Seite 227: Kurzwahl 1/Kurzwahl 2

    Originaleinstellungen oder Übertragungseinstellungen belegt werden. Die Kurzwahltasten sind am Ende des Bildschirms zu finden. Details Um die Konfigurierung einer Kurzwahltaste abzubrechen, berühren Sie [Aus]. So wählen Sie das Standardadressbuch aus Legen Sie fest, ob im Adressbuchbildschirm standardmäßig der Index oder der Adresstyp angezeigt wird. bizhub 501/421/361 9-41...

  • Seite 228: Eigene Anzeigeeinstellungen - Voreinstellung Faxdisplay (G3/Ip/I-Fax)

    9.3.3 Eigene Anzeigeeinstellungen – Voreinstellung Faxdisplay (G3/IP/I-FAX) Passen Sie die Voreinstellung Faxdisplay an. Sendeanzeige Geben Sie an, ob gesendete Nachrichten angezeigt werden sollen (Standard: Nein). Empfangsanzeige Geben Sie an, ob empfangene Nachrichten angezeigt werden sollen (Standard: Nein). 9-42 bizhub 501/421/361...

  • Seite 229: Eigene Anzeigeeinstellungen - Einstell. Für Suchoptionen

    Legen Sie die Komprimierungsmethode für das Speichern von Schwarzweißbildern fest. – MH: Es werden große Dateien erzeugt. – MMR (Standard): Es werden kleine Dateien erzeugt. Details Die gespeicherten MMR-komprimierten Daten können unter Umständen in Abhängigkeit von der Anwendung nicht auf dem Computer geöffnet werden. bizhub 501/421/361 9-43...

  • Seite 230: So Legen Sie Die Scan/Fax-Standardeinstellungen Fest

    Einstellungen im Benutzermodus So legen Sie die Scan/Fax-Standardeinstellungen fest Legen Sie die Standardeinstellungen (die Einstellungen, die nach Drücken von [Rücksetzung] aktiviert werden) für den Fax/Scan-Modus fest. 9-44 bizhub 501/421/361...

  • Seite 231: Einstellungen Im Administratormodus

    Einstellungen im Administratormodus...

  • Seite 233: Im Vorfeld Festzulegende Einstellungen

    Abschnitt werden die grundlegenden Einstellungselemente behandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. TCP/IP Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. FTP-Einstellungen Hinweis Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. bizhub 501/421/361 10-3...

  • Seite 234: G3-Fax

    Wenn Sie die IP-Adressfax-Funktion nutzen möchten, nehmen Sie zunächst die folgenden Einstellungen vor. Netzwerkfaxeinstellungen Hinweis Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. Kopfzeileninformationen Siehe "Fax – Kopfzeileninformationen" auf Seite 10-19. TCP/IP SMTP-Sende-/Empfangseinstellung Hinweis Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. 10-4 bizhub 501/421/361...

  • Seite 235: Menüstruktur Im Administratormodus

    (S. 10-11) 9 Rücksetzung 3 Auftrag zurücksetzen Wenn nächster Auftrag Daten nach Auftragsende gewählt wird zurücksetzen (S. 10-11) 2 Stempeleinstellungen 1 Kopf-/Fußzeileneinstel- lungen (S. 10-12) 2 Absendereinstellungen (S. 10-18) 5 Einstellung für Job über- Fax (S. 10-12) springen bizhub 501/421/361 10-5...

  • Seite 236: Netzwerkeinstellungen

    SMTP-Empfangseinstel- lungen (S. 10-48) 10.2.3 Faxeinstellungen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene 1 Kopfzeileninformationen Absender (S. 10-19) Absenderfaxnummer (S. 10-20) 2 TTI/RTI Kopfzeile (Sendeinform.) (S. 10-20) Drucken Ziel (S. 10-21) Fußzeile (Empfangsin- form.) (S. 10-22) 10-6 bizhub 501/421/361...
  • Seite 237 5 Einstellung für Weiterlei- tung (S. 10-34) 7 Einstellung f. Sende- wiederhol. (S. 10-35) 8 PC-Fax-Empf.- einstellung (S. 10-35) 9 TSI-Box-Einstellung Aktion, wenn (S. 10-36) TSI-Benutzerbox nicht festgelegt ist. Druck TSI-Boxregistrierung (S. 10-37) 6 Einstellung für PBX- Verbindung (S. 10-38) bizhub 501/421/361 10-7...
  • Seite 238 (S. 10-44) 2 Funktionseinstellungen Faxbox-Sendeeinstellung (S. 10-44) 3 Mehrfachleitungs- einstellung (S. 10-45) 4 Absenderfaxnummer (S. 10-45) 0 Netzwerkfax- 1 TIFF-Komprimierung einstellungen (S. 10-51) 3 Internetfax – Selbstemp- fang (S. 10-52) 4 Internetfax – Erweiterte Einst. (S. 10-52) 10-8 bizhub 501/421/361...

  • Seite 239: Sicherheit

    Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene 4 Sicherheitsdetails Manuelle Adresseingabe (S. 10-15) Faxversand verhindern (S. 10-46) Persönliche Informatio- nen verbergen (S. 10-46) Aktivitätsprotokoll anzeigen (S. 10-47) 8 Stempeleinstellungen 1 Stempeleinstellungen Drucken (S. 10-47) Senden (S. 10-47) bizhub 501/421/361 10-9...

  • Seite 240: Administratoreinstellungen (E-Mail/Box/Smb/Ftp/Webdav)

    Sie also die Taste [1] auf der Tastatur drücken. 10.3.2 Systemeinstellungen – Benutzerzugriff einschränken Legen Sie Vorgänge fest, für die im Benutzermodus Beschränkungen gelten sollen. Zugang zu Auftr.einst. einschränken – Adressen registrieren und ändern Legen Sie fest, ob Adressen registriert oder Einstellungen geändert werden dürfen. 10-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 241: Zugang Zu Auftragseinstellung Einschränken - "Absenderadresse" Ändern (E-Mail)

    Zugang zu Auftragseinstellung einschränken – "Absenderadresse" ändern (E-Mail) Legen Sie fest, ob die "Absenderadresse" geändert werden darf. Betrieb einschränken – Adresse für Rundsendung einschränken Legen Sie fest, ob Einschränkungen für die Einstellungen für mehrere Adressen gelten sollen. bizhub 501/421/361 10-11...

  • Seite 242: Systemeinstellungen - Stempeleinstellungen - Kopf-/Fußzeileneinstellungen

    Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen der Kopfzeile/Fußzeile ein (max. 16 Zeichen). Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile/Fußzeile gedruckt werden soll. Berühren Sie [Druck], um Text, Datum/Uhrzeit oder andere Informationen (Verteilnummer, Auftragsnummer oder Seriennummer) als Elemente für die Kopfzeile/Fußzeile auszuwählen. 10-12 bizhub 501/421/361...

  • Seite 243: Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen - Text

    Geben Sie über das Touch Display den Text für die Kopfzeile/Fußzeile ein. Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/ Uhrzeit Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit in die Kopfzeile/Fußzeile ein. Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Andere Verteilnummer, Auftragsnummer und Seriennummer können in die Kopfzeile/Fußzeile eingefügt werden. bizhub 501/421/361 10-13...

  • Seite 244: Seiten

    Wählen Sie die Position für den Druck. – Wählen Sie für die Kopfzeile als Position links oben (Links oben)/oben in der Mitte (Oben)/rechts oben (Rechts oben) und für die Fußzeile links unten (Links unten)/unten in der Mitte (Unten)/rechts unten (Rechts unten). 10-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 245: Systemeinstellungen - Rücksetzung - Auftrag Zurücksetzen - Wenn Nächster Auftrag

    Leseeinstellung) nach der Übertragung deaktiviert werden sollen. 10.3.5 Sicherheit – Sicherh.details Manuelle Adresseingabe Legen Sie fest, ob die manuelle Eingabe erlaubt ist. Wenn "Beschränk." gewählt wird, wird die Registerkarte "Manuelle Eingabe" nicht angezeigt. Die manuelle Zieleingabe ist deaktiviert. bizhub 501/421/361 10-15...

  • Seite 246: Administratoreinstellungen (G3)

    Zeitspanne wieder in den Energiesparmodus. Sofort: Wenn Daten im Energiesparmodus empfangen werden, führt das System den Druckvorgang durch und wechselt anschließend sofort wieder in den Energiesparmodus. 10.4.2 Systemeinstellungen – Ausgabe Legen Sie die Druckelemente in den Ausgabeeinstellungen fest. 10-16 bizhub 501/421/361...

  • Seite 247: Ausgabefach-Einstellungen

    Unter "Zugang zu Auftr.einst. einschränken – Adressen registrieren und ändern" auf Seite 10-10 finden Sie entsprechende Anweisungen. Betrieb einschränken – Adresse für Rundsendung einschränken Unter "Betrieb einschränken – Adresse für Rundsendung einschränken" auf Seite 10-11 finden Sie entsprechende Anweisungen. bizhub 501/421/361 10-17...

  • Seite 248: Systemeinstellungen - Stempeleinstellungen - Faxversandeinstellungen

    Systemeinstellungen – Einstellung für Job überspringen – Fax Legen Sie fest, ob der empfangene Auftrag übersprungen werden soll, wenn im System kein Papier für den Druck des empfangenen Dokuments mehr vorhanden ist oder wenn das Papierausgabefach voll ist. 10-18 bizhub 501/421/361...

  • Seite 249: Fax - Kopfzeileninformationen

    [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden. Wählen Sie zum Löschen eines registrierten Absenders den Namen des gewünschten Absenders und berühren Sie dann [Löschen]. Zum Festlegen eines Standardabsenders wählen Sie den Namen des gewünschten Absenders und berühren dann [Als Std. einstellen]. bizhub 501/421/361 10-19...

  • Seite 250: Absenderfaxnummer

    Geben Sie die Position der Informationen auf dem Dokument an, das der Empfänger erhält. Kopfzeile (Sendeinform.) Geben Sie die Position für den Druck der Absenderinformationen an. – [Innerhalb Text]: Auf den übertragenen Faxnachrichten werden die Absenderinformationen teilweise über das Bild gedruckt. Von:MFP01 An:123456789 05/25/2006 13:22 #138 P.001/001 10-20 bizhub 501/421/361...

  • Seite 251: Drucken - Ziel

    Von:MFP01 An:123456789 05/25/2008 15:32 #138 P.001/001 – [Aus]: Der Empfängername wird nicht in der Kennung eingefügt. Die Absenderfaxnummer wird gedruckt. Von:MFP01 987654321 05/25/2008 15:31 #138 P.001/001 Details Die Anzeige im Bildschirm ist in den Versionen für die einzelnen Länder unterschiedlich. bizhub 501/421/361 10-21...

  • Seite 252: Fußzeile (Empfangsinformationen)

    [Nicht-Bildbereich]: Die Empfangsinformationen werden außerhalb des Bilds gedruckt. [Aus]: Es werden keine Empfangsinformationen gedruckt. 10.4.9 Fax – Leitungsparametereinstellungen (Telefon-Einstellungen) Legen Sie Einstellungen für die Übertragung und den Empfang fest. Wählverfahren Wählen Sie entweder "PB" oder "10 pps" als Wählverfahren. 10-22 bizhub 501/421/361...

  • Seite 253: Empfangsmodus

    Ausführliche Informationen über den manuellen Empfang finden Sie unter "Manueller Empfang (nur Telefon)" auf Seite 6-4. Anzahl Klingeltöne beim Empfang Legen Sie die Anzahl der Klingeltöne (0 bis 15) fest, die ertönen sollen, bis die Daten empfangen werden. bizhub 501/421/361 10-23...

  • Seite 254: Anzahl Der Wahlwiederholungen

    Als Anzahl können Sie einen Wert zwischen 0 und 7 angeben (Standard: 3 x). Intervall Geben Sie das Wahlwiederholungsintervall zwischen 1 und 15 Minuten (Standard: 3 Min.). Leitungsparametereinstellungen Wenn Sie diese Einstellung auf "Ein" setzen, können Sie während der Übertragung die Leitungsgeräusche über einen Lautsprecher hören. 10-24 bizhub 501/421/361...

  • Seite 255: Akustische Leitungsüberwachung

    Legen Sie die Kriterien für den Umgang mit den Dateien beim Sende-Abruf und die Druckmethode für Empfangsvorgänge fest. Duplexdruck (Empfang) Wählen Sie "Ein", um die empfangenen Dokumente auf beide Seiten des Papiers zu ducken. Details Diese Option wird nicht angezeigt, wenn "Faxseiten getrennt drucken" auf "Ein" gesetzt ist. bizhub 501/421/361 10-25...

  • Seite 256: Priorität Für Papierformat 'Zoll

    [Automat. Auswahl]: Das Druckpapier wird automatisch ausgewählt. [Festes Format]: Für den Druck wird Papier im angegebenen Format verwendet. [Formatpriorität]: Das als Formatpriorität festgelegte Papier wird für den Druck verwendet. Wenn keine Priorität festgelegt wurde, wird Papier mit dem nächstliegenden Format verwendet. 10-26 bizhub 501/421/361...

  • Seite 257: Druckpapierformat

    [Druck]: Wählen Sie diese Option, um die empfangenen Dokumente zu drucken. [Komm-Fehler]: Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, da dies als Kommunikationsfehler angesehen wird. [Box automatisch erstellen]: Wählen Sie diese Option, um automatisch eine Box mit der angegebenen Nummer zu erstellen. bizhub 501/421/361 10-27...

  • Seite 258: Fach Für Faxempfang

    "Vollbild" wählen oder einen Wert zwischen 87% und 96% eingeben. Details Wenn für den Verkleinerungsfaktor die Option "Vollbild" gewählt wurde, werden "Papierauswahl für Druck" und "Fach für Faxempfang" auf "Auto" gesetzt. Ansonsten wird "Faxseiten getrennt drucken" auf "Aus" gesetzt. 10-28 bizhub 501/421/361...

  • Seite 259: Faxseiten Getrennt Drucken

    Wenn diese Option auf "Ein" gesetzt ist, wird ein Dokument, das länger als das Standardformat ist, auf separate Seiten gedruckt. Details "Faxseiten getrennt drucken" wird nicht angezeigt, wenn "Duplexdruck (Empfang)" auf "Ein" gesetzt ist. Abrufdokument nach Abruf Legen Sie fest, ob ein Dokument nach einem Sende-Abruf gelöscht werden soll. bizhub 501/421/361 10-29...

  • Seite 260: Anzahl Sätze (Empfang)

    Für die F-Codeübertragung gibt es zwei Methoden: vertrauliche Übertragung und Relais-Übertragung. Weitere Informationen über die vertrauliche Übertragung finden Sie unter "Vertrauliche Übertragung (G3)" auf Seite 7-5. Weitere Informationen über die Relais-Übertragung finden Sie unter "Relais-Verteilung (G3)" auf Seite 7-6. 10-30 bizhub 501/421/361...

  • Seite 261: Funkt. Ein/Aus-Einstellung - Relaisempfang

    Verteilungsfunktion muss eine Relais-Box registriert werden. Details Weitere Informationen über die Registrierung von Relais-Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Relais-Druck Legen Sie fest, ob Dokumente gedruckt werden sollen, die von einer Relais-Ausgangsstation empfangen wurden. bizhub 501/421/361 10-31...

  • Seite 262: Funkt. Ein/Aus-Einstellung - Ziel Prüfen Funktion Anzeigen

    Wenn die Faxadresse manuell eingegeben wird, wird der entsprechende Eingabebildschirm für Bestätigungszwecke erneut angezeigt. Damit können Fehler bei der Adresseingabe vermieden werden. Details Die Funktion "Abheben" kann nicht verwendet werden, wenn die Option [Adresse bestätigen (TX)] auf "Ein" gesetzt ist. 10-32 bizhub 501/421/361...

  • Seite 263: Speicherempfang

    Berühren Sie [Nein], um die Eingabe zu aktivieren, und geben Sie dann über die Tastatur ein Kennwort ein (maximal vier Zeichen). Details Die geschlossene Empfangsfunktion kann nur verwendet werden, wenn das System des Absenders eine Kennwortfunktion besitzt. bizhub 501/421/361 10-33...
  • Seite 264 Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein (max. 38 Ziffern). Es kann auch ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Leitungsauswahl Wenn die Fax-Mehrfachleitung installiert ist, kann die für die Weiterleitung zu verwendende Leitung festgelegt werden. Details Nach der Aktivierung der Weiterleitungseinstellung können die folgenden Elemente eingerichtet werden. PC-Fax-Empfangseinstellung TSI-Box-Einstellung Speicherempfangseinstellung 10-34 bizhub 501/421/361...

  • Seite 265: Einstellung F. Sendewiederhol

    Box abgelegt und mit der Nummer versehen, die für die SUB-Adresse bei der F-Co- deübertragung angegeben wurde. Druck Legen Sie fest, ob nach dem Empfang gedruckt werden soll. Kennwort prüfen Es kann ein Übertragungskennwort angegeben werden (max. 20 Zeichen). bizhub 501/421/361 10-35...

  • Seite 266: Tsi-Box-Einstellung

    Legen Sie fest, ob nach dem Empfang gedruckt werden soll. TSI-Boxregistrierung Nehmen Sie diese Einstellung vor, um den Betreff des Absenders für die Empfangsverteilung zu registrieren. Hinweis Weitere Informationen über die Einstellungen für die TSI-Verteilung finden Sie unter "TSI-Verteilung (G3)" auf Seite 7-4. 10-36 bizhub 501/421/361...

  • Seite 267: Tsi-Box-Einstellung - Tsi-Boxregistrierung

    Sie unter [Adresse über Bildschirm wählen] die gewünschten Ziele an. Zur Verteilung an Boxen auf diesem System geben Sie unter [Suche nach Benutzerboxnummer] die gewünschten Ziele an. Details Eine Relais-Box kann nicht als Verteilungsziel verwendet werden, wenn sie als Box für den vertraulichen Empfang angegeben wurde. bizhub 501/421/361 10-37...

  • Seite 268: Fax - Einstellung Für Pbx-Verbindung

    Alle 100 Übertrag.: Die Ausgabe erfolgt jeweils nach 100 Übertragungsvorgängen. 100/Täglich: Die letzten 100 Übertragungsvorgänge werden täglich zu einer bestimmten Uhr- zeit ausgegeben. Ausgabezeitpunkt- Diese Einstellung kann eingerichtet werden, wenn in den Ausgabeeinstellungen die Option einstellungen "Täglich" oder "100/Täglich" gewählt wurde. Legen Sie den Ausgabezeitpunkt fest. 10-38 bizhub 501/421/361...

  • Seite 269: Sendebericht

    Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den sequenziellen Übertragungsbericht vor Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Zeitvers. Senden Reservierungsber. Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Zeitvers. Senden Reservierungsber. vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. bizhub 501/421/361 10-39...

  • Seite 270: Vertraulicher Empfangsbericht

    Ausgabe erfolgen soll. Abruf-Übertragungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Abruf-Übertragungsbericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Relais-Übertragungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Relais-Übertragungsbericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. 10-40 bizhub 501/421/361...

  • Seite 271: Relais-Anforderungsbericht

    Ausgabe erfolgen soll. PC-Fax-Übertragungsfehlerbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Fehlerbericht für den PC-Faxempfang vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Berichtausgabe rundsenden Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Rundsende-Ergebnisbericht vor. Wählen Sie eine Ausgabemethode. bizhub 501/421/361 10-41...

  • Seite 272: Übertragungsbericht Überprüfen

    Anzeige erfolgen soll. 10.4.14 Fax – Auftragseinstellungen Eine Liste der Einstellungen für den Faxbetrieb wird ausgegeben. Wählen Sie ein Papierfach und berühren Sie dann [Start]. Details Ein Ausgabebeispiel für eine Auftragseinstellungsliste finden Sie unter "Auftragseinstellungen" auf Seite 8-12. 10-42 bizhub 501/421/361...

  • Seite 273: Fax - Mehrfachleitungseinstellung

    Wählen Sie entweder "PB" oder "10 pps" als Wählverfahren für Nebenstellenleitungen. Telefon-Einstellungen – Anzahl Klingeltöne beim Empfang Legen Sie die Anzahl der Klingeltöne (0 bis 15) fest, die ertönen sollen, bis die Daten empfangen werden (Standard: 2 x). bizhub 501/421/361 10-43...

  • Seite 274: Telefon-Einstellungen - Akustische Leitungsüberwachung

    Leitungsgeräusche der Nebenstellenleitung über einen Lautsprecher hören. Telefon-Einstellungen – Lautsprecher Legen Sie die Lautstärke des Lautsprechers auf einen Wert zwischen 0 und 31 fest (Anfangswert: 16). Funktionseinstellung – Faxbox-Sendeeinstellung Geben Sie die Leitung an, die für PC-FAX-Übertragungen verwendet werden soll. 10-44 bizhub 501/421/361...

  • Seite 275: Mehrfachleitungseinstellung

    Absenderinformationen auf dem Dokument, das der Empfänger erhält. Geben Sie über die Tastatur die Faxnummer (max. 20 Zeichen) ein. Neben Ziffern können auch die Zeichen *, #, das Pluszeichen [+] und das [Leerz.] verwendet werden. bizhub 501/421/361 10-45...

  • Seite 276: Sicherheit - Sicherh.details

    Hier wählen Sie aus, ob Faxübertragungen durchgeführt werden können. Bei Auswahl von [EIN] werden die Faxfunktionen nicht im Scan/Fax-Bildschirm angezeigt. Persönliche Informationen verbergen Legen Sie fest, ob eine Liste der angegebenen Ziele unter "Verlauf prüfen" im Bildschirm "Auftragsliste" angezeigt werden soll. Bei Auswahl von [Ein] werden die Ziele nicht angezeigt. 10-46 bizhub 501/421/361...

  • Seite 277: Aktivitätsprotokoll Anzeigen

    Legen Sie fest, ob das Aktivitätsprotokoll angezeigt werden soll. Bei Auswahl von [Ein] wird das Aktivitätsprotokoll nicht angezeigt. 10.4.17 Sicherheit – Stempeleinstellungen Stempeleinstellungen – Drucken Geben Sie den Stempel an, der beim Drucken hinzugefügt wird. Stempeleinstellungen – Senden Geben Sie den Stempel an, der bei der Übertragung hinzugefügt wird. bizhub 501/421/361 10-47...

  • Seite 278: Administratoreinstellung (Ip/I-Fax)

    Für RTI kann die Option [Nicht-Bildbereich] nicht mit der Funktion Internet-Fax/IP-Adressfax verwendet werden. Auch wenn die Option [Nicht-Bildbereich] aktiviert ist, werden die Informationen innerhalb des Textbereichs gedruckt. 10.5.6 Fax – TTI/RTI Unter "Fax – TTI/RTI" auf Seite 10-20 finden Sie entsprechende Anweisungen. 10-48 bizhub 501/421/361...

  • Seite 279: Fax - Leitungsparametereinstellungen (Telefon-Einstellungen) (Ip)

    Unter "Sendebericht" auf Seite 10-39 finden Sie entsprechende Anweisungen. Sequenzieller Übertragungsbericht Unter "Sequenzieller Übertragungsbericht" auf Seite 10-39 finden Sie entsprechende Anweisungen. Berichtausgabe rundsenden Unter "Berichtausgabe rundsenden" auf Seite 10-41 finden Sie entsprechende Anweisungen. Übertragungsbericht überprüfen Unter "Übertragungsbericht überprüfen" auf Seite 10-42 finden Sie entsprechende Anweisungen. bizhub 501/421/361 10-49...

  • Seite 280: Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht

    MDN-Nachricht (I-FAX) Legen Sie die Ausgabeeinstellungen für MDN-Nachrichten im Internet-Fax-Betrieb fest. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. DSN-Nachricht (I-FAX) Legen Sie die Ausgabeeinstellungen für DSN-Nachrichten im Internet-Fax-Betrieb fest. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. 10-50 bizhub 501/421/361...

  • Seite 281: E-Mail-Nachrichtentext Drucken (I-Fax)

    Geben Sie die Übertragungskapazität des Systems an. TIFF-Komprimierung Hier wählen Sie die Komprimierungsmethode für das Speichern von Schwarzweißdaten aus. MH: Das Datenvolumen ist größer. MR: Das Datenvolumen liegt zwischen MMR und MH. MMR (Standard): Das Datenvolumen ist kleiner. bizhub 501/421/361 10-51...

  • Seite 282: Internetfax - Selbstempfang (I-Fax)

    Überwachung stattfinden soll, geben Sie einen Wert für die Überwachungszeit ein. chen Maximale Auflösung Geben Sie die maximale Auflösung des Systems an. Details Wenn sowohl die Option für MDN-Anfragen als auch die Option für DSN-Anfragen auf "Ja" gesetzt ist, hat die Einstellung für MDN-Anfragen Vorrang. 10-52 bizhub 501/421/361...

  • Seite 283: Sicherheit - Sicherh.details

    Unter "Faxversand verhindern (Fax senden)" auf Seite 10-46 finden Sie entsprechende Anweisungen. Persönliche Informationen verbergen Unter "Persönliche Informationen verbergen" auf Seite 10-46 finden Sie entsprechende Anweisungen. Aktivitätsprotokoll anzeigen Unter "Aktivitätsprotokoll anzeigen" auf Seite 10-47 finden Sie entsprechende Anweisungen. bizhub 501/421/361 10-53...
  • Seite 284 Einstellungen im Administratormodus 10-54 bizhub 501/421/361...

  • Seite 285: Pagescope Web Connection

    PageScope Web Connection...

  • Seite 287: Arbeiten Mit Pagescope Web Connection

    Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. PageScope Web Connection bietet Flash und HTML als Anzeigeformate. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Anmelden und Abmelden" auf Seite 11-7. Wenn der Zugriff über die angegebene IPv6-Adresse erfolgt, steht die Flash-Anzeige nicht zur Verfügung. bizhub 501/421/361 11-3...

  • Seite 288: Webbrowser-Cache

    Klicken Sie auf "Datenschutz" und anschließend auf [Einstellungen] unten im Dialogfeld. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Cache" unter "Private Daten löschen" und das Kontrollkästchen "Private Daten löschen, wenn Firefox beendet wird" unter "Einstellungen" und klicken Sie auf [OK]. 11-4 bizhub 501/421/361...

  • Seite 289: Aufbau Der

    Die Seiten von PageScope Web Connection sind wie unten abgebildet aufgebaut. Funktion Beschreibung KONICA MINOLTA-Logo Klicken Sie auf das Logo, um die Website von Konica Minolta unter der folgenden URL zu besuchen. http://konicaminolta.jp PageScope Web Connection- Klicken Sie auf das PageScope Web Connection-Logo, um die Versions- Logo informationen anzuzeigen.
  • Seite 290 Die Seiten von PageScope Web Connection sehen unterschiedlich aus, je nachdem, welche Optionen im System installiert sind und welche Systemeinstellungen festgelegt wurden. Weitere Informationen zum Anmelden als anderer Benutzer oder als Administrator finden Sie unter "Anmelden und Abmelden" auf Seite 11-7. 11-6 bizhub 501/421/361...

  • Seite 291: Anmelden Und Abmelden

    Andernfalls wird die Seite für einen öffentlichen Benutzer angezeigt. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden und dann erneut anmelden. Wenn keine Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen (E.K.C.) festgelegt wurden Der Benutzer meldet sich automatisch als öffentlicher Benutzer an. bizhub 501/421/361 11-7...
  • Seite 292 PageScope Web Connection Wenn Sie sich als Administrator anmelden möchten, müssen Sie sich zunächst abmelden. Melden Sie sich dann erneut als Administrator an. 11-8 bizhub 501/421/361...

  • Seite 293: Wenn Einstellungen Für Die Benutzerauthentifizierung Und Kostenstellen (E.k.c.) Festgelegt Wurden

    Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen (E.K.C.) festgelegt wurden Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt. Gebe Sie die erforderlichen Anmeldeinformationen ein. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden. Melden Sie sich dann erneut an. bizhub 501/421/361 11-9...

  • Seite 294: Abmeldung

    Zeitüberschreitung auftritt, oder wenn die Authentifizierungseinstellungen über das Bedienfeld des Systems geändert werden, während Sie im Benutzermodus angemeldet sind, werden Sie automatisch abgemeldet. Weitere Informationen zu den Zeitspannen für die Zeitüberschreitung im Benutzer- und Administratormodus finden Sie unter "Sicherheit" auf Seite 11-22. 11-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 295: Anmeldung

    Sie Aufträge löschen, die im Administratormodus nicht entfernt werden können. Anmeldung als öffentlicher Benutzer Wurde keine Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert, erfolgt die Anmeldung als öffentlicher Benutzer. Wählen Sie auf der Anmeldeseite die Option "Öffentlicher Benutzer" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Anmeldung]. bizhub 501/421/361 11-11...

  • Seite 296: Anmeldung Als Registrierter Benutzer

    Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. Die Schaltfläche [Benutzerliste] kann verwendet werden, wenn die "Benutzernamenliste" auf "Ein" gesetzt ist. Ausführliche Informationen über die Einstellungen für die Benutzernamenliste finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. 11-12 bizhub 501/421/361...

  • Seite 297: Anmeldung Im Administrator-Modus

    Anmeldung im Administratormodus nicht mehr möglich, wenn mehrere Male hintereinander ein falsches Kennwort eingegeben wird. Weitere Informationen zum Parameter "Unzulässige Funktionen bei fehlgeschl. Authentif." finden Sie in der Bedienungsanleitung "Kopieren". Das Aussehen des Dialogfelds für die Kennworteingabe ist in Abhängigkeit von den vorgenommenen Systemeinstellungen unterschiedlich. bizhub 501/421/361 11-13...

  • Seite 298: Anmeldung Als Boxadministrator

    Anmeldung im Administratormodus nicht mehr möglich, wenn mehrere Male hintereinander ein falsches Kennwort eingegeben wird. Weitere Informationen über die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. Das Aussehen des Dialogfelds für die Kennworteingabe ist in Abhängigkeit von den vorgenommenen Systemeinstellungen unterschiedlich. 11-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 299: Überblick Über Den Benutzermodus

    Die Einstellungen für den Druckercontroller des Systems können angezeigt werden. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der optionale Bildcontroller IC-207 instal- liert ist. Druckinformationen Schriftart- und Einstellungsinformationen können gedruckt werden. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der optionale Bildcontroller IC-207 instal- liert ist. bizhub 501/421/361 11-15...

  • Seite 300: Auftrag

    In dieser Liste können Sie die derzeit ausgeführten Aufträge sowie die Jobs in der Warteschlange anzeigen. Jobverlauf In dieser Liste können Sie die abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Kommunikationsliste In dieser Liste können Sie die empfangenen oder gesendeten Aufträge anzeigen. 11-16 bizhub 501/421/361...
  • Seite 301 (Bulletin-Board-Box, Abrufversandbox, Speicherempfangsbox, Relais- Box) kann geöffnet werden, um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellungen zu ändern. Systembenutzerbox erstellen Hier wird angezeigt, ob das optionale Fax-Kit installiert ist. Neue Bulletin-Board- Boxen und Relais-Boxen können erstellt werden. bizhub 501/421/361 11-17...

  • Seite 302: Direktdruck

    Details Zur Verwendung der Direktdruckfunktion ist der optionale Bildcontroller IC-207 erforderlich. Die folgenden Dateien können mit der Direktdruckfunktion gedruckt werden. Bei installierter Festplatte: XPS, PDF, TIFF, PS, PCL, Text Ohne Festplatte: PS, PCL, Text 11-18 bizhub 501/421/361...

  • Seite 303: Zielregistrierung

    Es können maximal 10 Titel (Betreffzeilen) zum Senden von E-Mail-Mitteilungen registriert werden. Text Es können maximal 10 Texte zum Senden von E-Mail-Mitteilungen registriert werden. Details In Abhängigkeit von den Einstellungen für den Administratormodus wird dies unter Umständen nicht angezeigt. bizhub 501/421/361 11-19...

  • Seite 304: Überblick Über Den Administratormodus

    Sie können angeben, in welchen Fällen und wohin Fehlerbenachrichti- gungen gesendet werden sollen. Einstell. für Kopienzähler- Legen Sie Einstellungen für die Übermittlung der Gesamtzählerstände per E-Mail Benachrichtigung und die Benachrichtigungsadresse fest. Geräteeinstellung Hier können Sie die registrierten Systeminformationen ändern. 11-20 bizhub 501/421/361...
  • Seite 305 Speichern oder Drucken von Dokumenten verwendet wird. Kopf-/Fußzeilenregistrierung Hier können Sie die Liste der Kopf-/Fußzeilen anzeigen und diese registrieren oder bearbeiten. Details Zum Drucken eines Dokuments, das auf einem externen Speicher abgelegt ist, ist die optionale Festplatte erforderlich. bizhub 501/421/361 11-21...

  • Seite 306: Sicherheit

    Geben Sie das Kennwort für die Anmeldung an PageScope Web Connection im kennwort Administratormodus an. Details In den folgenden Fällen wird die Option "Einstellung für Administratorkennwort" nicht angezeigt: Es ist kein SSL-Zertifikat installiert. Der Erweiterte Sicherheitsmodus ist aktiviert. 11-22 bizhub 501/421/361...
  • Seite 307 Systembenutzerbox erstellen Es können neue Anmerkungsboxen, Bulletin-Board-Boxen und Relais-Boxen er- stellt werden. Details Die Bulletin-Board-Box und die Relais-Box können verwendet werden, wenn das optionale Fax-Kit installiert ist. Die Anmerkungs-Benutzerbox kann verwendet werden, wenn die optionale Festplatte installiert ist. bizhub 501/421/361 11-23...

  • Seite 308: Drucker

    Die Einstellungen für den TIFF-Direktdruck können vorgenommen werden. XPS-Einstellung Hier können die XPS-Druckeinstellungen angegeben werden. Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die optionale Festplatte installiert ist. Schnittstelleneinstellung Hier kann der Schnittstellen-Timeout angegeben werden. Details Diese Druckeinstellungen werden angezeigt, wenn der optionale Bildcontroller IC-207 installiert ist. 11-24 bizhub 501/421/361...

  • Seite 309: Zielregistrierung

    Hier können Sie Präfixe und Suffixe registrieren, die beim Senden von E-Mail- Nachrichten als Zielinformationen hinzugefügt werden. Kopfzeileninformationen Hier können Sie die Absenderinformationen für Übertragungen registrieren. Details Die Option "Anwendungsregistrierung" wird nicht angezeigt, wenn das Fax-Kit installiert ist. bizhub 501/421/361 11-25...

  • Seite 310: Netzwerk

    PageScope Web Connection 11.4.6 Netzwerk 11-26 bizhub 501/421/361...
  • Seite 311 Legen Sie die Einstellungen für die direkte SMTP-Übertragung und den direkten SMTP-Empfang fest. WebDAV-Einst. Legen Sie die Einstellungen für einen WebDAV-Client fest. Open API-Einstellung Hier können Sie die OpenAPI-Einstellungen festlegen. TCP Socket Einstellung Legen Sie die TCP-Socket-Einstellungen für die Datenübertragung zwischen der Computeranwendung und diesem System fest. bizhub 501/421/361 11-27...
  • Seite 312 PageScope Web Connection 11-28 bizhub 501/421/361...

  • Seite 313: Fehlerbehebung Für Die Fax/Scan-Funktion

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion...

  • Seite 315: Daten Können Nicht Gesendet Werden

    Prüfen Sie, ob auf der Empfängerseite Probleme aufgetreten sind, wie z. B. ge- der Empfängerseite verursacht? trennte Stromversorgung oder leeres Papierfach. Rufen Sie ggf. den Empfänger an und erkundigen Sie sich, ob bei ihm Proble- me bestehen. bizhub 501/421/361 12-3...

  • Seite 316: Internetfax-/Ip-Adressfax-/Netzwerkfax-/Scan-Übertragung

    Empfangsergebnissen oder im Journal-Bildschirm angezeigt, ist die Nachricht erfolgreich auf dem Server eingegangen. Wenn das System eine Zustellbenachrichtigung (Message Disposition Notification, MDN) erhält, wird im Bildschirm mit den Empfangsergebnissen oder in der Ergebnisspalte des Journal-Bildschirms "OK" angezeigt. Verwenden Sie für den Empfang von wichtigen Daten die G3-Fax-Funktion. 12-4 bizhub 501/421/361...

  • Seite 317: Daten Können Nicht Empfangen Werden

    SUB-Adresse empfangen wird, tritt ein Kommunikations- Absender gesendet fehler auf. Der Datenempfang ist in dem Fall unter Umständen nicht wurde, korrekt? möglich. Wenden Sie sich an den Absender; um die Einstellung für die SUB-Adresse zu überprüfen. bizhub 501/421/361 12-5...

  • Seite 318: Internet Fax/Ip-Adressfax

    6. Wählen Sie das zu druckende Dokument aus und berühren Sie dann [Druck]. Alternativ dazu können Sie die Einstellung dahingehend ändern, dass die Speicherempfangsfunktion nicht verwendet wird. Weitere Informa- tionen hierzu finden Sie unter "Speicherempfang" auf Seite 10-33. 12-6 bizhub 501/421/361...

  • Seite 319: Anzeige Von Fehlermeldungen

    Aufträgen wurde er- Warten Sie, bis die aktuellen Aufträge abgeschlossen sind, oder löschen Sie reicht. Warten Sie, bis die aktuellen die aktuellen Aufträge. Aufträge abgeschlossen sind. 12.3.2 Die Festplatten-Bereitschaftsanzeige zeigt eine Festplattenfehlfunktion an Wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. bizhub 501/421/361 12-7...

  • Seite 320: Fehlercodetabelle Für Die Netzwerkfaxfunktion

    Festplatte ist voll. • Nicht benötigte Dateien lö- schen. • Weniger Seiten einstellen, San-Auflösung reduzieren, und versuchen, das Fax er- neut zu senden. Umwandlungs- Umwandlungs- Netzschalter aus- und wieder fehler fehler einschalten und versuchen, das Fax erneut zu senden. 12-8 bizhub 501/421/361...

  • Seite 321: Fehlercode Des Empfangssystems

    Den Absender bitten, das Fax mit dem richtigen Datei- namen erneut zu senden (siehe unten). Internet-Fax: TIFF IP-Adresse-Fax: PDF oder TIFF Decodierung Decodierungs- Das empfangene Datenformat ist ungültig. Den Absen- fehler der bitten, die Datei im richtigen Format erneut zu sen- den. bizhub 501/421/361 12-9...

  • Seite 322: Wenn Die Meldung "Servicetechniker Rufen" Angezeigt Wird (Serviceruf)

    1. Notieren Sie sich den Fehlercode. 2. Schalten Sie den EIN/AUS-Schalter und die [Power]-Taste (sekundärer Netzschalter) aus. 3. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. 4. Wenden Sie sich an den Servicetechniker und teilen Sie ihm den Fehlercode mit. 12-10 bizhub 501/421/361...

  • Seite 323: Anhang

    Anhang...

  • Seite 325: Technische Daten

    460 mm ist, nicht empfangen werden.) Beim Empfang eines Originals, das länger als das angegebene Papierformat ist, verwendet das System die Einstellungen für den getrennten Druck von Seiten. * Wird als zentrale Festplatte für die Funktionen Kopieren, Scannen, Drucken und Box verwendet. bizhub 501/421/361 13-3...

  • Seite 326: Tipps

    Legen Sie die Scan-Einstellungen fest und klicken Sie dann auf [Scannen]. Geben Sie im Feld "Diese Bilder markieren (optional)" einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf [Importieren]. Der Scan-Vorgang wird jetzt durchgeführt. Die gescannten Daten werden zur Liste der Bilder hinzugefügt. 13-4 bizhub 501/421/361...

  • Seite 327: Texteingabe

    Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie mithilfe der auf dem Touchpanel angezeigten Tastatur die Namen gespeicherter Konten und benutzerdefinierter Papierformate eingeben. Über die Tastatur können auch Ziffern eingegeben werden. Die Bildschirmtastatur kann folgendermaßen aussehen: Beispiel Kennworteingabe-Bildschirm: Bildschirm zur Eingabe des Namens eines benutzerdefinierten Papierformats bizhub 501/421/361 13-5...
  • Seite 328 Anhang Durch Berühren der [Shift]-Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Großbuchstaben (und Sonderzeichen) und Kleinbuchstaben (und Ziffern). 13-6 bizhub 501/421/361...

  • Seite 329: Vergrößerung Der Tastatur

    Die Tastatur wird vergrößert angezeigt. Um die vergrößerte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgröße anzuzeigen, berühren Sie [Vergrößern AUS], während die Tastatur vergrößert angezeigt wird. Hinweis Auch bei vergrößerter Anzeige können Sie die Tastatur wie gewohnt nutzen. bizhub 501/421/361 13-7...

  • Seite 330: So Geben Sie Text Ein

    Zum Ändern eines Zeichens im eingegebenen Text berühren Sie , um den Cursor zu dem zu ändernden Zeichen zu bewegen. Berühren Sie dann [Entf] und geben den gewünschten Buchstaben oder die gewünschte Ziffer ein. 13.3.3 Liste der verfügbaren Zeichen Boxtyp Zeichen Alphanumerische Zeichen/ Symbole 13-8 bizhub 501/421/361...

  • Seite 331: Scan-Glossar

    Abkürzung für "Domain Name System". Ein System, das die unterstützten IP-Adres- sen von Hostnamen in einer Netzwerkumgebung erfasst. Mit DNS erhält der Benut- zer Zugriff auf andere Computer im Netzwerk durch Eingabe von Hostnamen anstelle der schwierig zu merkenden IP-Adressen. bizhub 501/421/361 13-9...
  • Seite 332 Dieses Protokoll wurde entwickelt, um das derzeit verwendete IPv4 zu ersetzen. Die Anzahl an Geräten, die das Internet nutzen können, wird durch dieses Protokoll vergrößert. Die Verbesserungen umfassen die Verwendung von 128-bit-IP-Adressen und zu- sätzliche Sicherheitsfunktionen. Eines der mit NetWare verwendeten Protokolle. Arbeitet auf der Vermittlungsschicht des OSI-Referenzmodells. 13-10 bizhub 501/421/361...
  • Seite 333 Textdatei umgewandelt wird. Die enthaltenen Zeichen werden anschlie- ßend durch einen Vergleich mit zuvor gespeicherten Mustern bestimmt. Abkürzung für Operating System (Betriebssystem). Basissoftware zur Steuerung ei- nes Computersystems. Windows, MacOS und Unix sind Betriebssysteme. bizhub 501/421/361 13-11...
  • Seite 334 Einstellungen, die bei der ersten Ausführung einer Funktion gültig waren. Standard-Gateway Ein Gerät, wie beispielsweise ein Computer oder Router, der als Gateway für den Zu- griff auf Computer benutzt wird, die sich nicht im gleichen Netzwerk befinden. 13-12 bizhub 501/421/361...
  • Seite 335 Abkürzung für "Windows Internet Naming Service". Ein Dienst, bei dem in Windows- Umgebungen von einem dafür vorgesehenen Server Computernamen dynamisch in IP-Adressen aufgelöst werden (und umgekehrt). Zone Ein in einem AppleTalk-Netzwerk vergebener Name. Damit werden mehrere Geräte in einem AppleTalk-Netzwerk zu einer Gruppe zusammengefasst bizhub 501/421/361 13-13...

  • Seite 336: Internet-Fax-Glossar

    Das Protokoll beinhaltet verschiedene Funktionen, wie z. B. Postfach-Authen- tifizierung, Bestätigung von E-Mail-Downloads und Listeninformationen sowie Löschen von E-Mails. SMPT Abkürzung für "Simple Mail Transfer Protocol". Ein allgemein gebräuchliches Übertragungsprotokoll (die Übertragungsre- geln), das für die Übertragung und den Empfang von E-Mails verwendet wird. 13-14 bizhub 501/421/361...

  • Seite 337: Fax-Glossar

    Dies ist der Zustand, in dem das Faxgerät einen Anruf annimmt. Erneut Senden Diese Funktion dient zum erneuten Senden eines im Speicher abgelegten Ori- ginals, das nicht gesendet werden konnte. Der Versand erfolgt dabei entweder an die gleiche oder eine andere Adresse. bizhub 501/421/361 13-15...
  • Seite 338 Mit dieser Funktion können vor dem Faxversand schwarze Bereiche entlang der Dokumentenränder gelöscht werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn eine Bro- schüre gescannt wird oder wenn der ADF während des Scannens geöffnet bleibt. Relaisanforderungsstation Das Faxgerät, das die Rundsendeanfrage sendet. 13-16 bizhub 501/421/361...
  • Seite 339 Bei einem Faxgerät bezieht sich die Übertragungsgeschwindigkeit auf die Ge- schwindigkeit des Faxmodems. Mit dieser Funktion kann ein Fax mit einer hohen Übertragungsgeschwindig- keit von 33.600 bps gesendet werden. Im Übersee-Kommunikationsmodus er- folgt die Kommunikation mit einer rauschresistenten Übertragungsgeschwindigkeit von 7.200 Bit/s oder 4.800 Bit/s. bizhub 501/421/361 13-17...
  • Seite 340 Gründen der Informationssicherheit nur einem bestimmten Personenkreis den Zugriff auf Zielinformationen erlauben. Wird sie mit der Be- nutzerauthentifizierung synchronisiert, kann nur die Information, die der Zu- griffsberechtigungsstufe entspricht, die dem Benutzer zugewiesen wurde, eingesehen werden. 13-18 bizhub 501/421/361...
  • Seite 341 Index...
  • Seite 343 5-65 Übertragungseinstellungen E-Mail- Einstellungen Auftragseinstellungen 8-12 10-42 10-51 E-Mail-Adresse 10-3 8-23 Auftragsliste E-Mail-Betreff/ Text-Liste Auftragsliste – Auftragsdetails E-Mail-Einstellungen – E-Mail-Betreff (E-Mail/I-FAX) 9-30 Auftragsliste – Löschen E-Mail-Einstellungen – E-Mail-Text (E-Mail/I-FAX) Automat. Empfang 9-31 10-51 E-Mail-Nachrichtentext drucken E-Mail-Verschlüsselung 5-73 bizhub 501/421/361 14-3...
  • Seite 344 10-38 Journal 5-35 ODER/UND/BEGINNT MIT/ENDET MIT 11-11 Öffentlicher Benutzer 5-61 Original gemischt 5-29 5-30 5-31 Kennwort 5-61 Original Langformat 5-43 Kombinationsmethoden für Stempel Original Wickelfalz 5-61 5-63 Kommunikationseinstellungen 5-61 Original-Ausrichtung 10-12 Kopf-/Fußzeileneinstellungen Originaleinstellungen 5-61 Kopfzeile (Sendeinform.) 10-20 14-4 bizhub 501/421/361...
  • Seite 345 10-39 Sequenzieller Übertragungsbericht Zugang zu Auftragseinstellung einschränken – Serviceruf 12-10 10-11 Absenderadresse ändern 11-22 Sicherheit Zugang zu Auftragseinstellung einschränken – 10-15 Sicherheitsdetails Auftragspriorität ändern 10-10 10-17 10-3 SMB-Übertragung Speicherempfang Stadt 5-35 9-41 Standardadressbuch Standard-Scan-/Faxeinstellungen 9-44 5-52 Stempel bizhub 501/421/361 14-5...
  • Seite 346 Index 14-6 bizhub 501/421/361...

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Bizhub 361

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