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Konica Minolta bizhub 500 Faxhandbuch
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Konica Minolta bizhub 500 Faxhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub 500

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub 500

  • Seite 1 500/420...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Wenn die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde ....2-19 2.6.2 Wenn die Kontoverfolgung festgelegt wurde ....... 2-19 Faxempfang mithilfe der Box............2-20 2.7.1 Boxentypen (mit installierter Festplatte) ........2-21 2.7.2 Boxentypen (ohne installierte Festplatte) ........2-23 2.7.3 Verfahren mit der Faxbox-Empfangsfunktion ......2-24 FK-502 – bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-1...
  • Seite 4 Manuelle Übertragung ..............3-38 Übertragung abbrechen..............3-39 3.9.1 Kommunikation und wartende Jobs abbrechen ......3-39 3.9.2 Zeitversetzte Sendungen abbrechen ..........3-40 3.10 Jobliste überprüfen ................. 3-41 3.11 Kommunikationsergebnisse überprüfen........3-42 3.12 Zeitversetztes Senden ..............3-45 3.13 Überseemodus ................3-48 Inhaltsverzeichnis-2 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 5 Aufzeichnen in Originalgröße ............4-17 Fußzeile ................... 4-20 Fehlersuche Nachrichten können nicht gesendet werden ......... 5-3 Nachrichten können nicht empfangen werden......5-4 Fehlermeldungen ................5-6 Kundendienst anrufen ..............5-7 Technische Daten Technische Daten ................6-3 FK-502 – bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-3...
  • Seite 6 Dokumente in vertraulicher Box drucken ........8-4 8.1.3 Dokumente in einer vertraulichen Box löschen ......8-5 Speicherempfang ................8-6 8.2.1 Im Speicher enthaltene Dokumente drucken .........8-6 8.2.2 Dokumente im Speicher löschen ............8-8 Übermittlungsinformationen ............8-9 8.3.1 Verschiedene Übermittlungsinformationen ........8-9 Inhaltsverzeichnis-4 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 7 Anzeige der Faxaktivität ............... 11-7 11.2.3 Grundeinstellung ................11-8 11.2.4 Energiesparmodus (Faxbetrieb) ........... 11-8 11.2.5 Anwendername / Anwenderkennung ........... 11-8 11.2.6 Kopfzeile/Fußzeile ................ 11-9 11.2.7 Einstellungen für Leitungsparameter ........... 11-9 11.2.8 Übertragungs-/Empfangseinstellung ......... 11-10 11.2.9 Funktionseinstellung ..............11-12 FK-502 – bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-5...
  • Seite 8 12.1.2 Listen ....................12-5 12.2 Journal....................12-6 12.2.1 Automatisches Drucken ..............12-6 12.2.2 Manuelles Drucken ...............12-6 12.3 Sendebericht.................. 12-10 12.3.1 Manuelles Drucken ..............12-10 12.3.2 Automatisches Drucken ..............12-10 12.4 Abruf-Senden Bericht ..............12-13 12.5 Abruf-Empfangs Bericht ............... 12-15 Inhaltsverzeichnis-6 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 9 12.18 E-Mail-Betreff/Text-Liste ............. 12-45 12.19 Faxeinstellungsliste ..............12-48 12.19.1 Vertr./Nachricht.-Liste ..............12-52 12.19.2 Sender (TSI) Empfangsbox ............12-53 13 Anhang 13.1 Seitenspeicherkapazität ..............13-3 13.2 Text eingeben.................. 13-4 13.3 Faxbegriffe ..................13-7 13.4 Index ....................13-12 FK-502 – bizhub 500/420 Inhaltsverzeichnis-7...
  • Seite 10 Inhaltsverzeichnis-8 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 11: Einführung

    Einführung...
  • Seite 13 Lesen Sie zur richtigen Bedienung außerdem vor der Inbetriebnahme die Bedienungsanleitung – Kopieren. Erklärung KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA Logo und The essentials of imaging sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

  • Seite 14: Spezieller Hinweis Für Benutzer

    Anhand der REN wird die Anzahl von Geräten festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden dürfen. Wird die REN-Summe einer Telefonleitung überschritten, klingeln die angeschlossenen Geräte bei eingehenden Anrufen möglicherweise nicht. In den meisten Gebieten darf die REN-Summe fünf (5) nicht überschreiten. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 15 Telefondienst vornehmen können. Falls Probleme mit der Faxeinheit FK-502 auftreten, wenden Sie sich bezüglich der Reparatur oder Garantieinformationen an den Konica Minolta Händler, bei dem Sie dieses System erworben haben. Falls das System das Telefonnetz stört, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das System vom Telefonnetz zu trennen, bis das Problem behoben ist.

  • Seite 16: Für Neuseeland

    Anrufs an ein anderes Gerät auf derselben Leitung. - Dieses System entspricht nicht in allen Punkten den Impedanz- anforderungen von Telecom Neuseeland. Die Verwendung in Verbindung mit bestimmten Netzteilen kann zu Leistungseinbußen führen. Telecom Neuseeland übernimmt in diesen Fällen keine Verantwortung. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 17: Für Europa

    Wenden Sie sich bei Problemen zunächst immer an Ihren Händler oder Lieferanten. Die CE-Markierung muss am Produkt oder am Typenschild angebracht werden. Darüber hinaus muss sie ggf. an der Verpackung sowie in der Begleitdokumentation angegeben werden.. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 18: Erste Schritte (Fax)

    Gehen Sie zum Senden eines Fax wie folgt vor: Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um den Faxmodus zu starten. Stellen Sie die Funktionen nach Bedarf ein. Faxdisplay Scaneinstellungs- display Anwendungs- display Kommunikations- einstellungs- display FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 19 Sie [Entf]. – Um die gesamte Eingabe zu löschen, drücken Sie auf [C]. Legen Sie das Dokument am System – Ausführliche Informationen finden Sie unter „Dokumente anlegen“ auf Seite 3-7. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Start]. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 20: Faxmerkmale

    Ausführliche Informationen finden Sie unter „Zeitversetztes Senden“ auf Seite 3-45. Faxe ins Ausland senden Sie können eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit verwenden, wenn Sie ein Fax in ein Land mit schlechteren Kommunikationsbedingungen senden. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Überseemodus“ auf Seite 3-48. 1-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 21 Seiten des Dokuments mit einem Stempel versehen werden, damit Sie bestätigen können, dass diese Seiten gescannt wurden. Vorderseite des Dokuments Übertragungsrichtung des Dokuments Stempelposition Details Ausführliche Informationen finden Sie unter “Sendestempel” auf Seite 7-20. FK-502 – bizhub 500/420 1-11...
  • Seite 22 Senden von Dokumenten auftreten, die aus einem Buch stammen. Legen Sie zudem fest, wie breit der zu löschende Rand sein soll. Breite des Löschrands Versenden ohne Rahmenlöschung Versenden mit Rahmenlöschung Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Versenden mit Rahmenlöschung“ auf Seite 7-14. 1-12 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 23 Beim Senden von Faxen können Sie die Papiergröße des zu übertragenden Dokuments festlegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie nur einen Ausschnitt einer Dokumentenseite senden möchten. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Scanformat“ auf Seite 7-23. FK-502 – bizhub 500/420 1-13...
  • Seite 24 Größe erkennt und die Seiten bei Verwendung der universalen Originalformaterkennung originalgetreu überträgt. In der gleichen Größe wie die Originalseiten an das Zielgerät übertragen Legen Sie Dokumentseiten unterschiedlicher Größe auf den Dokumenteinzug. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Universale Formaterkennung“ auf Seite 7-8. 1-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 25 Dokuments in der richtigen Reihenfolge und Ausrichtung eingelesen werden, indem Sie den seitlichen oder oberen Rand als Bindekante festlegen. Bindung oben/unten Übertragung Zielfaxgerät Bindung links/rechts Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Original-Bindungsposition“ auf Seite 7-11. FK-502 – bizhub 500/420 1-15...
  • Seite 26 Hierbei können Datenwerte zur Fehlerkorrektur mehrfach gesendet werden. Empfängt die Gegenstelle auf einer schlechten Leitung können dadurch längere Übertragungszeiten auftreten. Die ECM-Funktion kann deaktiviert werden. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „ECM AUS“ auf Seite 7-37. 1-16 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 27 Fax mit deaktiviertem Super G3-Modus senden Sie können ein Fax mit deaktiviertem Super G3-Modus senden, wenn aufgrund von Kommunikationseinschränkungen bei der Gegenstelle das V.34-Protokoll zu Problemen führt. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „V34 AUS“ auf Seite 7-40. FK-502 – bizhub 500/420 1-17...
  • Seite 28 Sie können ein Fax über eine zwischengeschaltete Relaisstation an einen Empfänger senden. Remote-Station Remote-Station Ausgangsstation Zwischengeschaltete Relaisstation Lokaler Anruf Gebühren- Remote-Station pflichtiger Anruf Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Relaissendeanforderung (F-Code senden)“ auf Seite 7-34. Dieses System hat keine Relaisausgabefunktion. 1-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 29 Datenübertragung (F-Code senden)“ auf Seite 7-31. Passwortgeschütztes Fax senden Sie können ein Fax durch ein Passwort schützen, wenn diese Funktion beim Empfänger aktiviert ist. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Geschlossenes Netzwerk“ auf Seite 7-28. FK-502 – bizhub 500/420 1-19...
  • Seite 30 Ausführliche Informationen finden Sie unter „Hintergrund anpassen“ auf Seite 7-17. E-Mail vom Faxdisplay aus senden Sie können ein eingelesenes Dokument vom Display aus als E-Mail an einen Computer senden. E-Mail-Server E-Mail Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Manuelle Eingabe“ auf Seite 3-28. 1-20 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 31 Ein gelesenes Dokument kann in der Box gespeichert werden. Festplatte Details Ist die optionale Festplatte nicht installiert und wird das System ausgeschaltet, werden die Informationen in der Box gelöscht. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Faxempfang mithilfe der Box“ auf Seite 2-20. FK-502 – bizhub 500/420 1-21...

  • Seite 32: In Der Bedienungsanleitung Verwendete Konventionen

    Schritt einer Schrittfolge Die hier dargestellte Abbildung dient zur Nachfolgende auf diese Weise Veranschaulichung des durchzuführenden Vorgangs. formatierte Schritte geben weitere Schritte einer Schrittfolge an. Auf diese Weise formatierter Text dient als zusätzliche Hilfestellung. 1-22 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 33 Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf ausführlichere Informationen. Spezielle Textmarkierungen Taste [Stop] Die Namen der Tasten auf dem Bedienfeld werden wie oben angegeben. SYSTEMEINSTELLUNG Displaytext wird wie oben dargestellt angegeben. FK-502 – bizhub 500/420 1-23...

  • Seite 34: Beschreibungen Und Symbole Für Dokumente Und Papier

    Hochformat ausgerichtet, was durch das Symbol w angegeben wird. Querformat (v) Wenn die Breite (Y) des Papiers länger als die Länge (X) ist, ist das Papier horizontal oder im Querformat ausgerichtet, was durch das Symbol v angegeben wird. 1-24 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 35: Benutzerhandbücher

    Verwendung der auf der Festplatte gespeicherten Boxen zu erhalten. Bedienungsanleitung [Anzeige Vergrößern] Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung der Kopierfunktionen im Anzeigevergrößerungsmodus. - Verwenden Sie diese Bedienungsanleitung, um Informationen zum Betrieb im Anzeigevergrößerungsmodus zu erhalten. FK-502 – bizhub 500/420 1-25...
  • Seite 36 - Sie finden in dieser Bedienungsanleitung Details zum Betrieb der Faxfunktionen. Darüber hinaus wurde die folgende Bedienungsanleitung für dieses System erstellt. IC-204 Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung enthält Details zu Betriebsvorgängen mit dem optionalen Image Controller (IC-204). 1-26 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 37: Vor Der Verwendung

    Vor der Verwendung...

  • Seite 39: Einschränkungen

    System. Für weitere Informationen wenden Sie sich an den Netzadministrator. Vorsichtsmaßnahme Wenn der Strom wiederholt ein- oder ausgeschaltet wird, kann ein Fehler auftreten. Nachdem Sie das System ausgeschaltet haben, warten Sie mindestens 5 Sekunden, bevor Sie es wieder einschalten. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 40: Bedienfeld

    Taste [Scan] Drücken Sie diese Taste, um in den Scanmodus zu wech- seln. Während sich das System im Scanmodus befindet, leuchtet die LED auf der Taste [Scan] grün. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerk-Scanner FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 41 Taste [Programmspeicher] Drücken Sie diese Taste, um die gewünschten Kopierein- stellungen als Programm zu speichern oder ein ges- peichertes Kopierprogramm aufzurufen. Ist im Fax-Modus nicht belegt. Regler [Kontrast] Stellen Sie hiermit den Kontrast des Touchpanels ein. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 42 Kundendienstmittarbeiter kontaktieren sollen und das Kopieren nicht mehr möglich ist, ist ein Fehler aufgetreten. Notieren Sie den Fehlercode, trennen Sie das Gerät anschließend sofort von der Stromversorgung, und geben Sie den Fehlercode an den Kundendienst weiter. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 43: Starteinstellungen

    Geben Sie die Faxnummer ein, unter das System zu erreichen ist. Die Faxkennung kann bis zu 20 Stellen lang sein. Sie kann beliebige Zahlen zwischen 0 und 9, das Plussymbol (+), Leerzeichen, das Sternsymbol (*) und das Rautensymbol (#) enthalten. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 44 Empfangsmodus Wählen Sie zwischen dem automatischen und dem manuellen Empfang. Für erstere Methode wählen Sie die Option [Automatischer Empfang]. Wählen Sie [Manueller Empfang], wenn Sie häufig Anrufe mit einem Tele- fon auf der gleichen Telefonleitung entgegennehmen. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 45: Nützliche Funktionen

    Adressen (0001 bis 2000) insgesamt für das [Adressbuch] registriert werden, einschließlich der Einrichtung des [Adressbuch] mit der Scannerfunktion usw. (Wenn keine Festplatte installiert wurde, können bis zu 1000 Adressen registriert werden.) – Sie können die gespeicherten Informationen in der Kurzwahlliste überprüfen. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 46 [E-Mail]: Speichert die E-Mail-Adresse. Dieses Gerät kann eine E-Mail- Adresse als Faxziel angeben. – Wenn diese Funktion gespeichert ist, ist sie hilfreich, wenn Sie ein Bild bei der Faxübertragung gleichzeitig an eine E-Mail-Adresse senden möchten. 2-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 47 – Zur Korrektur eines falschen Eintrags verwenden Sie [Entf] oder [C] (Löschen). – Um die Box auszuwählen, müssen Sie sie vorher speichern. – Informationen zur Speichermethode finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. FK-502 – bizhub 500/420 2-11...
  • Seite 48 Wenn Sie in Schritt 5 [E-Mail] oder [Box] gewählt haben, ist keine [Leitungseinstellung] verfügbar. Wählen Sie [OK]. Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel wird in einer Liste angezeigt. Um mit der Speicherung des Adressbuchs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 6. Wählen Sie [Ende]. 2-12 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 49: Bedienerprogramm

    Festplatte installiert wurde, können bis zu 200 Adressen registriert werden.) Wählen Sie [Kurzwahl speichern]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die angezeigten Nummern zudem über die Tastatur eingeben. Geben Sie für [Kurzwahl speichern] die Zahl „1“ auf der Tastatur ein. FK-502 – bizhub 500/420 2-13...
  • Seite 50 Vor der Verwendung Wählen Sie [Fax]. Wählen Sie [Programm]. Wählen Sie die Nummer des zu speichernden Programms und anschließend [Bearbeiten]. 2-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 51 – Zur Korrektur eines falschen Eintrags verwenden Sie [Entf] oder [C] (Löschen). – Um eine Box auszuwählen, müssen Sie sie zuvor speichern. – Informationen zur Speichermethode für Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung für Boxfunktionen. FK-502 – bizhub 500/420 2-15...
  • Seite 52 Wählen Sie [OK] und dann [OK]. – Um die Programmspeicherung anzuhalten, Wählen Sie [Abbr.]. Die Programmliste wird angezeigt. Um mit der Speicherung des Programms fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 5. Wählen Sie [OK] und [Ende]. 2-16 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 53: Faxdisplay

    Die Anzeige kann zwischen dem Namen und der Ruf- nummer des angezeigten Ziels umgeschaltet werden. Seitenangabe Die Seite mit der Liste der Programmziele wird ange- zeigt. Indexliste Die Seite mit der Liste der Programmziele kann festge- legt werden. FK-502 – bizhub 500/420 2-17...
  • Seite 54 Empfangsabruf festgelegt ist. Zielanzeige Hier wird das festgelegte Ziel angezeigt. Teilbereich Hier wird entsprechend den im rechten Teil festgeleg- ten Vorgänge eine Beschreibung angezeigt. Für den Faxbetrieb wird jede Funktion beschrieben und die Empfängerliste wird angezeigt. 2-18 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 55: Benutzerauthentifizierung Und Kontoverfolgung

    Bezüglich Einzelheiten zum Abteilungs- und Benutzernamen wenden Sie sich an Ihren Administrator. 2.6.1 Wenn die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde Details Informationen zur Benutzerauthentifizierung und zur Kontoverfolgung finden Sie in der Bedienungsanleitung – Kopieren. 2.6.2 Wenn die Kontoverfolgung festgelegt wurde FK-502 – bizhub 500/420 2-19...

  • Seite 56: Faxempfang Mithilfe Der Box

    Dokumenten über die Faxbox-Empfangsfunktion finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. - Gibt die Gegenstelle als Ziel für ein Fax eine Box des Systems an, so wird das eingehende Dokument vom System in der spezifizierten Box abgelegt. 2-20 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 57: Boxentypen (Mit Installierter Festplatte)

    Bei Verwendung des Empfangs mit Kennung: Das Dokument wird mit einer Nummer in der Box ge- speichert, die der Kennungseinstellung der Box ent- spricht. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter “Verfahren mit der Faxbox-Empfangs- funktion” auf Seite 2-24. FK-502 – bizhub 500/420 2-21...
  • Seite 58 “Verfahren mit der Faxbox-Empfangs- funktion” auf Seite 2-24. Box für sicheres Dru- In dieser Box werden vertrauliche Drucke optional im cken Druckcontroller erstellt. Details Informationen zur Box für sicheres Drucken finden Sie in der Bedienungsanleitung für Druckfunktionen. 2-22 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 59: Boxentypen (Ohne Installierte Festplatte)

    “Speicherempfang” auf Seite 8-6. Vertrauliche Box Das vertrauliche Dokument wird in dieser Box gespei- chert und nicht gedruckt. Details Ausführliche Informationen finden Sie unter “Verwenden eines empfangenen Doku- ments als vertraulichen Empfang” auf Seite 8-3. FK-502 – bizhub 500/420 2-23...

  • Seite 60: Verfahren Mit Der Faxbox-Empfangsfunktion

    (Wenn die Subadresse im F-Code eine Nummer für die vertrauliche Box enthält): Empfangene Dokumente werden ungeachtet der Einstellung der Faxempfangsfunktion in der vertraulichen Box gespeichert. Wenn die Nummer der Subadresse keiner Nummer für die vertrauliche Box entspricht, tritt ein Kommunikationsfehler auf. 2-24 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 61 Empfangene Dokumente werden ungeachtet der Einstellung der Faxbox-Empfangsfunktion in der vertraulichen Box gespeichert. Wenn die Nummer der Subadresse keiner Nummer für die vertrau- liche Box entspricht, folgen Sie im Bedienerprogramm-Modus der Angabe in [Falscher Boxnummerneintrag]. FK-502 – bizhub 500/420 2-25...
  • Seite 62 Vor der Verwendung 2-26 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 63: Übertragung

    Übertragung...

  • Seite 65: Einfache Faxübertragung

    Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um den Faxbildschirm aufzurufen. Wählen Sie [Scan-Einst.], um die Funktion festzulegen, und anschließend [OK]. – In der Grundeinstellung sind folgende Scaneinstellungen auf dem Faxbildschirm festgelegt. – Bildtyp Original Text – Bilddichte Standard – Simplex/Duplex 1-seitig FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 66 – Ausführliche Informationen finden Sie unter „Displays für Scan- und Kommunikationseinstellungen öffnen“ auf Seite 7-3. Wählen Sie [Komm.- Einst.], um die Funktion festzulegen, und anschließend [OK]. – Ausführliche Informationen finden Sie unter „Sendeeinstellungen“ auf Seite 7-3. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 67 Option [Manuelle Eingabe] nicht verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die [manuelle Zieleingabe] festzulegen. Die eingegebene Faxnummer wird in der Empfängerliste angezeigt. Legen Sie das Dokument am System – Ausführliche Informationen finden Sie unter „Dokumente anlegen“ auf Seite 3-7. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 68 Wenn die Übertragung fehlschlägt, wird automatisch ein Sendebericht gedruckt (sofern diese Funktion aktiviert wurde). Ausführliche Informationen finden Sie unter „Einstellungen für Berichtausgabe“ auf Seite 11-64. – Weitere Informationen zum Sendebericht finden Sie unter „Sendebericht“ auf Seite 12-10. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 69: Dokumente Anlegen

    Legen Sie die Originale so in den ADF, dass die zu scannenden Seite nach oben zeigt. – Damit die Kopfzeile (Name und Faxnummer des Senders) richtig platziert wird, legen Sie die Dokumente wie dargestellt voraus in den ADF. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 70 Übertragung Stellen Sie die Papierführungen ein. – Stellen Sie die Papierführungen im universalen Formaterkennungsmodus auf das größte Papierformat ein, und richten Sie die restlichen Originale an der linken oberen Ecke aus. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 71: Dokumente Auf Dem Vorlagenglas Platzieren

    Ecke, und richten Sie es links am Lineal aus. Schließen Sie den ADF vorsichtig. Üben Sie über den ADF keinen Druck auf die Vorlage aus. Der Druck könnte Beschädigungen an der Vorlage, dem ADF und der Glasscheibe verursachen. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 72: Das Vorlagenglas Zum Versenden Mehrseitige Dokumente Verwenden

    Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, und drücken Sie [Start]. – Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu scannenden Seiten. Die gescannten Seiten werden gespeichert. Berühren Sie [Fertig]. Der Lesemodus wird beendet. Drücken Sie auf [Start]. Die Übertragung beginnt. 3-10 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 73: Dokumente Mithilfe Des Adf Und Des Vorlagenglas Versenden

    Legen Sie die nächste Seite des Dokuments in den ADF oder auf das Vorlagenglas, und drücken Sie [Start]. – Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu scannenden Originale. Die gescannten Originale werden gespeichert. Wählen Sie [OK]. Der Lesemodus wird beendet. FK-502 – bizhub 500/420 3-11...
  • Seite 74 Übertragung Drücken Sie auf [Start]. Die Übertragung beginnt. 3-12 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 75: Scaneinstellungen Für Dokumente Festlegen

    Sendeeinstellungen entsprechend dem Typ des zu sendenden Dokuments festlegen. Details Die Scaneinstellungen können nur für das gesamte Dokument festgelegt werden. Scaneinstellungen festlegen Wählen Sie auf dem Faxdisplay [Scan-Einst.]. Wählen Sie die Taste, für die Sie Einstellungen vornehmen möchten. FK-502 – bizhub 500/420 3-13...

  • Seite 76: Originalbildtyp

    Bilder enthalten sind oder ein Dokument Seiten mit Text und Seiten mit Bildern enthält. Foto Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die zu scannenden Doku- mente nur Fotos (Halbton) enthalten. Druckbild Verwenden Sie diese Option, wenn das Dokument ausschließlich von Hand geschriebenen Text enthält. 3-14 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 77: Bilddichte

    Wählen Sie diese Einstellung, um Dokumente mit durchschnittli- (Autom.) cher Bilddichte zu scannen. Dies ist die Standardeinstellung. Dunkler Wählen Sie diese Einstellung, um Dokumente dunkler zu reprodu- zieren, als dies mit der Standardeinstellung möglich wäre. FK-502 – bizhub 500/420 3-15...

  • Seite 78: Simplex/Duplex

    Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die Seiten eines Dokuments nur von der Vorderseite oder auch von der Rückseite gescannt werden. Die Grundeinstellung ist „1-seitig“. Simplex/Duplex Beschreibung 1-seitig Scannen Sie hiermit einseitige Dokumente. 2-seitig Scannen Sie hiermit doppelseitige Dokumente. 3-16 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 79: Auflösung

    Mit zunehmendem Feinheitsgrad erhöht sich gleichzeitig die gesendete Datenmenge und somit der Zeitaufwand für die Übertragung. Wenn die Einstellung „Ultrafein“ oder „Superfein“ ausgewählt wurde und das Empfangsgerät diese Einstellung nicht unterstützt, werden Dokumente in einer vom Empfangsgerät unterstützten Auflösung gesendet. FK-502 – bizhub 500/420 3-17...

  • Seite 80: Einstellungen Und Kommunikationsergebnisse Prüfen

    Überprüfen Sie die Einstellungen. – Die folgenden vier Einstellungen stehen zur Verfügung. – Ziel prüfen Überprüfen Sie hiermit das Ziel. – Wählen Sie auf dem angezeigten Display [Ziel prüfen] und anschließend [Details], um das Ziel zu ändern. 3-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 81 Einstellungen auf dem Display auswählen, wird ein Display mit der entsprechenden Kommunikationseinstellung angezeigt, die geändert werden kann. – Ausführliche Informationen zum Display mit den Kommunikationseinstellungen finden Sie unter „Displays für Scan- und Kommunikationseinstellungen öffnen“ auf Seite 7-3. FK-502 – bizhub 500/420 3-19...
  • Seite 82 Wählen Sie nach Abschluss der Überprüfung zweimal nacheinander [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. Details Wenn die Scan- oder Kommunikationseinstellung geändert wurde, wird das Display für Scan- oder Kommunikationseinstellungen, und nicht das Display zum Prüfen der Jobdetails angezeigt. 3-20 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 83: Adressbuch Im Jobdetailsdisplay Registrieren

    Wählen Sie [Ziel prüfen]. Wählen Sie das Ziel, das Sie im [Adressbuch] registrieren möchten, und anschließend [Details]. Wählen Sie [In Adressbuch speichern]. – Wenn das Ziel bereits registriert wurde, wird die Option [In Adressbuch speichern] nicht angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 3-21...
  • Seite 84 Wählen Sie [Name], um den Registrierungsnamen einzugeben, und anschließend [OK]. Um die Eingaben zu übernehmen, wählen Sie [Ja]. – Um die Registrierung abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Wählen Sie drei Mal [OK], um zum Faxdisplay zurückzukehren. Ein ausgewähltes Ziel wird im [Adressbuch] gespeichert. 3-22 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 85: Ein Ziel Wählen

    Zahl eingegeben haben, wählen Sie [Entf]. – Um die gesamte Eingabe zu löschen, drücken Sie [C]. Die eingegebene Faxnummer wird in der Liste der Empfänger angezeigt. Drücken Sie auf [Start]. Die Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420 3-23...
  • Seite 86 Es kann jeweils nur ein Programm festgelegt werden. Wenn das Ziel eine E-Mail-Adresse ist, können Sie den Betreff, Text, Dateinamen und den Absender manuell festlegen. Ausführliche Informationen finden Sie unter “Einstellungen und Kommunikationsergebnisse prüfen” auf Seite 3-18. 3-24 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 87 Ergebnisse werden angezeigt. – Mithilfe der [Detailsuche] suchen – Wählen Sie [Detailsuche]. – Wählen Sie [Name], [Faxnummer] oder [E-Mail], und geben Sie ein zu suchendes Element ein. – Wählen Sie [OK]. Die Ergebnisse der Suche werden angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 3-25...
  • Seite 88 – Mithilfe der [LDAP-Suche] suchen – Wählen Sie [LDAP-Suche]. – Authentifizieren Sie sich, sofern erforderlich, für LDAP. – Wählen Sie [Einfache Suche] oder [Erweit. Suche], und geben Sie anschließend ein Suchkriterium ein. Wählen Sie [OK]. 3-26 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 89 Wählen Sie den Namen des Empfängers, an den Sie das Fax senden möchten. – Die Buchstaben vor den Schaltflächen haben folgende Bedeutung: E-Mail Das festgelegte Ziel wird in der Empfängerliste angezeigt. Drücken Sie auf [Start]. Die Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420 3-27...
  • Seite 90 [Sicherheit], [Sicherheitsdetails] die Option [Manuelle Zieleingabe] auf [verweigern] eingestellt wurde, ist die Option [Manuelle Eingabe] nicht verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die [manuelle Zieleingabe] festzulegen. Wählen Sie auf dem Faxdisplay [Manuelle Eingabe]. 3-28 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 91 Geben Sie die Kurzwahlnummer (bis 2000 Nummern von 0001 bis 2000) über die Tastatur ein, und legen Sie das im Adressbuch registrierte Ziel fest. Auf dem Display wird die Syntax „A Kurzwahlnummer: Zielname“ angezeigt, beispielsweise „A0001: KMBT“. FK-502 – bizhub 500/420 3-29...
  • Seite 92 Die Faxübertragung erfolgt an das Ziel, an das zuletzt ein Fax gesendet wurde. – Ausführliche Informationen zur Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. – In Box speichern Ein Bild wird auf der optionalen Festplatte gespeichert. Drücken Sie auf [Start]. Die Übertragung beginnt. 3-30 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 93: Mehrere Ziele Auswählen

    - Adressbuch - Manuelle Eingabe Sie können die Verfahren auch kombinieren. Detail Sie können bis zu 605 Adressen (500 mit Kurzwahl, 100 über die Tastatur und 5 durch manuelle Eingabe per E-Mail) als Ziel festlegen. FK-502 – bizhub 500/420 3-31...
  • Seite 94 Eingabemodus die Option [Gruppe] wählen und die Nummer der Gruppe (01 bis 99, 00) eingeben. Wenn die Spezifikation mithilfe der oben angegebenen Methode festgelegt wird, wird das Fax an alle in der Gruppe registrierten Ziele übertragen. 3-32 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 95: Ziele Prüfen/Löschen

    Durch Auswahl der Option [Details] wird das Detaildisplay angezeigt. – oder zeigen Sie das vorherige oder nächste Display Das Meldungsdisplay wird angezeigt. Wählen Sie [Ja]. Wählen Sie zwei Mal [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 3-33...

  • Seite 96: Manuelle Wahlwiederholung

    Bei der Wahlwiederholung wird dasselbe Ziel erneut gewählt. So führen Sie eine manuelle Wahlwiederholung aus Wählen Sie [Manuelle Eingabe] und anschließend [Wahlwiederholung]. – Die fünf zuletzt gewählten Faxnummern werden angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Ziel für die Wahlwiederholung aus. 3-34 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 97: Scannen

    Ein Originaldokument im Format A4(v) oder 8 1/2 × 11 (v) wird bei der Übertragung automatisch gedreht und als A4(w) oder 8 1/2 × 11(w) eingestellt. Details Wenn dieses automatische Drehen nicht gewünscht wird, wenden Sie sich an den Kundendienst. FK-502 – bizhub 500/420 3-35...

  • Seite 98: Wenn Beim Senden Fehler Auftreten

    In der Grundeinstellung wird der Wählvorgang nach drei Minuten einmal wiederholt. Die Anzahl der Wahlwiederholungen und das dazwischen liegende Intervall können Sie im Bedienerprogramm-Modus ändern. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Einstellung für Leitungsparameter“ auf Seite 11-33. 3-36 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 99: Sendereservierung

    Die Option [Abheben] kann nicht für die Sendereservierung verwendet werden. Wenn als Display [Sendeanzeige] oder [Empfangsanzeige] auf AUS eingestellt ist, wird das Sendedisplay und somit [Nächster Job] nicht angezeigt. Weitere Informationen zur [Sendeanzeige] finden Sie auf Seite 11-20. FK-502 – bizhub 500/420 3-37...

  • Seite 100: Manuelle Übertragung

    Bestätigung bezüglich der durch Abheben gestarteten Faxkommunikation angezeigt. Wählen Sie [Ja], um die Übertragung zu starten. – Wenn über das externe Telefon eine Verbindung hergestellt wurde, drücken Sie [Start], und legen Sie dann den Hörer auf. Die Übertragung beginnt. 3-38 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 101: Übertragung Abbrechen

    Im folgenden Display werden die Daten des gewählten Jobs angezeigt. Wählen Sie den zu löschenden Job und anschließend [Entf]. Wählen Sie [Ja]. Je nach Status wird die Kommunikation abgebrochen oder der Faxjob gelöscht. Wählen Sie [Ende]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 3-39...

  • Seite 102: Zeitversetzte Sendungen Abbrechen

    , um das nächste oder vorherige Display anzuzeigen. Im folgenden Display werden die Daten des gewählten Jobs angezeigt. Wählen Sie [Ja]. Das zeitversetzte Dokument wird gelöscht. Wählen Sie [Ende]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. 3-40 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 103: Jobliste Überprüfen

    Überprüfen Sie den Job, und wählen Sie [Ende]. – oder zeigen Sie den vorherigen oder nächsten Display an. – Wenn Sie den Job auswählen und [Job prüfen] oder [Detail] wählen, können Sie ausführliche Informationen überprüfen. Das Faxdisplay wird erneut angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 3-41...

  • Seite 104: Kommunikationsergebnisse Überprüfen

    Übertragung 3.11 Kommunikationsergebnisse überprüfen Kommunikationsergebnisse überprüfen Indem Sie auf dem Faxdisplay [Jobliste] wählen, können Sie die Ergebnisse der Übertragung überprüfen. Wählen Sie [Jobliste]. Wählen Sie [Druck], [Faxübertragung] oder [Empf./Postfach]. Wählen Sie [Jobverlauf]. 3-42 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 105 Kontoname während der Kontoverfolgung angezeigt. In anderen Fällen als oben angegeben wird der Typ der Kopie, des Drucks und des Faxempfangs usw. angezeigt. – Dokumentname: Der Name des empfangenen oder gespeicherten Dokuments wird angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 3-43...
  • Seite 106 -empfangsberichts überprüfen. Sie können das Journal, Sende- und Empfangsbericht ausdrucken. – Durch Auswahl der Option [Details] werden ausführlichen Informationen angezeigt. Wählen Sie nach Abschluss der Überprüfung zweimal nacheinander [Ende/OK]. Bildschirm, bevor die Jobliste wiederhergestellt wird. 3-44 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 107: Zeitversetztes Senden

    Abruf-Versand (normal), Abruf-Versand (Bulletin), Abruf-Empfang (Bulletin). Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie auf dem Faxbildschirm [Komm.- Einst.]. Wählen Sie [Zeitversetzt Senden]. FK-502 – bizhub 500/420 3-45...
  • Seite 108 Ausführliche Informationen finden Sie unter „Ein Ziel wählen“ auf Seite 3-23. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. 3-46 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 109 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 3-47...

  • Seite 110: Überseemodus

    Seite 10-5. Inkompatible Funktionen Abruf Senden und Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie auf dem Faxbildschirm [Komm.- Einst.]. Wählen Sie [Leitungeinstell]. 3-48 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 111 „Displays für Scan- und Kommunikationseinstellungen öffnen“ auf Seite 7-3. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. FK-502 – bizhub 500/420 3-49...
  • Seite 112 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 3-50 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 113: Kopfzeile

    Faxkennungsnummer und des Namens im Bedienerprogramm-Modus festgelegt wurde. Als Senderinformationen für den Bereich VON sind Standardeinstellungen des Hauptfaxbildschirms festgelegt. 3.14.2 Außerhalb des Textes Von: 01234567890 01/20/2005 01:23#012 S.5/10 Details Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter „Kopfzeile/Fußzeile“ auf Seite 11-29. FK-502 – bizhub 500/420 3-51...

  • Seite 114: Auf Aus Eingestellt

    Übertragung 3.14.3 Auf AUS eingestellt Details Je nach Land kann die Einstellung AUS nicht gewählt werden. Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter „Kopfzeile/Fußzeile“ auf Seite 11-29. 3-52 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 115: Empfang

    Empfang...

  • Seite 117: Empfangsmodus

    Automatischer Empfang (Nur-Fax-Modus) Dieser Modus wird festgelegt, wenn die angeschlossene Telefonleitung ausschließlich für Faxoperationen verwendet wird. Anruf geht ein Nachricht wird automatisch empfangen Emp- fangenes Dokument Details Ausführliche Informationen finden Sie unter „Automatischer Empfang (Nur-Fax-Modus)“ auf Seite 4-3. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 118: Manueller Empfang (Nur-Telefon-Modus)

    Stellen Sie das System auf diesen Modus ein, wenn ein externes Telefon (oder ein Anrufbeantworter) an die Leitung angeschlossen ist und diese hauptsächlich für Telefonanrufe genutzt wird. Anruf geht ein Externes Telefon klingelt Hörer abheben und Gespräch führen Für Faxenempfang auf [Start] drücken FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 119: Automatischer Empfang (Nur-Fax-Modus)

    Informationen zum Einstellen dieses Modus finden Sie unter „Einstellungen für Leitungsparameter“ auf Seite 11-32. Informationen zum Einstellen der Anzahl von Klingeltönen vor dem Empfang finden Sie unter „Einstellungen für Leitungsparameter“ auf Seite 11-32. Anruf geht ein Nachricht wird automatisch empfangen Emp- fangenes Dokument FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 120: Manueller Empfang (Nur-Telefon-Modus)

    Wählen Sie in diesem Fall [Empf.], um die Anzeige hervorzuheben. Wählen Sie im Menü [Abheben] die Option [Start]. – Indem Sie auf dem Bedienfeld auf [Start] drücken, wird das Abheben-Display angezeigt. Wählen Sie [Ja], um die Übertragung zu starten. Die Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 121: Kein Empfang Möglich

    Sie unter „Einstellungen für Leitungsparameter“ auf Seite 11-32. Dokumente können möglicherweise nicht empfangen werden, weil der Speicher voll ist. Prüfen Sie zudem, ob Papier im Papierfach vorhanden ist. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Nachrichten können nicht empfangen werden“ auf Seite 5-4. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 122: Speicher Als Alternative Empfangslösung

    Speicher abgelegt, bis das Drucken möglich ist. Der Speicher wird somit als alternative Empfangslösung verwendet. - Das gespeicherte Dokument wird gedruckt, nachdem Sie das Problem (z. B. einen Papierstau) behoben haben. - Wenn der Speicher voll ist, kann er nicht als alternative Empfangslösung verwendet werden. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 123: Empfang Ausdrucken

    Dokument vor der Aufzeichnung mit einer festgelegten Verkleinerungsrate für das Papierformat (standardmäßig 96 %) verkleinert. Details Informationen zur geringst möglichen Verkleinerungsrate finden Sie unter „Übertragungs-/Empfangseinstellung“ auf Seite 11-35. Original Empfangenes Dokument Mit geringst möglicher Verkleine- rungsrate verkleinert FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 124: Nach Angepasst An Papierformat Ausdrucken

    Dokuments berücksichtigt und das Fax auf Papier dieser Größe ausgedruckt. Ist im Papierfach kein Papier im erforderlichen Format vorhanden, werden die Daten entsprechend verkleinert und auf dem nächsten verfügbaren Papierformat ausgedruckt. Original Empfangenes Dokument Papierformat angepasst 4-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 125 8.5 × 11 v 11 × 17 w Wenn [5,5 × 8,5 w] passen würde, wird [5,5 × 8,5 v] gewählt, weil dies die einzige mögliche Länge ist, die mit dem System verwendet werden kann. FK-502 – bizhub 500/420 4-11...
  • Seite 126 Auswahlfunktion für das Papierfach ist deaktiviert: Das System sucht in der Tabelle nach dem nächsten Papierformat. Wenn [Separate Faxseite drucken] im Bedienerprogramm-Modus auf [EIN] eingestellt ist, sucht das Faxgerät nach Papier, um das Dokument auf mehreren Seiten aufzuzeichnen. 4-12 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 127 A4 v B4 w A4 w A4 v B4 w F4 w B5 v A3 w A4 v F4 w A3 w B5 w F4 w F4 w A3 w B4 w A3 w FK-502 – bizhub 500/420 4-13...
  • Seite 128 A4 v A3 w A4 w A3 w B4 w B5 w A4 v A4 v A3 w F4 w F4 w A4 w B5 v A3 w F4 w B4 w A3 w 4-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 129 Das geeignete Format wird aus den Formaten A4, B4 und A3 (8,5 × 11, 8,5 × 14 und 11 × 17) gewählt. Falls das Format nicht verfügbar ist, wird die Meldung angezeigt, bis das Papier geladen wurde. FK-502 – bizhub 500/420 4-15...
  • Seite 130 [Kassette für Fax-Empfang] festgelegt wurde (außer manueller Papiereinzug). Wenn [Papierauswahl für Druck] nicht auf [Autom. Auswahl] und [Kassette für Fax-Empfang] nicht auf [Autom.] eingestellt wurde: Die Einstellungen unter [Kassette für Fax-Empfang] haben Priorität. 4-16 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 131: Aufzeichnen In Originalgröße

    Meldung angezeigt, bis das Papier eingelegt wurde. Original Empfangenes Dokument 2002/09/20 13:39 #002 P.001 2002/09/20 13:39 #002 P.001 Verkleinert bei Originalgröße Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001 Rx time: 09/20/2002 13:39 Rx No. :P.001 FK-502 – bizhub 500/420 4-17...
  • Seite 132 Pa- Papierformat pierformat Ausdruck In Originalgröße Ausdruck nach Nach Verkleinerung mit Seiten- aufgezeichnet Seitentrennung Ausdruck auf festge- trennung zur Anpassung entsprechend legtem Papierformat an das größere dem verwende- Papierformat ten Papierformat 4-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 133 Empfang Details Wenn [Duplexdruck (Empfang)] festgelegt wurde, kann ein Ausdruck für Papier auf dem Display erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Seite 11-32. FK-502 – bizhub 500/420 4-19...

  • Seite 134: Fußzeile

    Dokument aufgezeichnet. Innerhalb des Textes Bildinformation Empfang: 20/01/2005 R001 S.001/003 Außerhalb des Textes Bildinformation Empfang: 20/01/2005 R001 S.001/003 Auf AUS eingestellt Bildinformation Details Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter „Kopfzeile/Fußzeile“ auf Seite 11-29. 4-20 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 135: Fehlersuche

    Fehlersuche...

  • Seite 137: Nachrichten Können Nicht Gesendet Werden

    Ist die Telefonleitung angeschlossen? Prüfen Sie die Ver- schlossen? bindung, und schließen Sie das System ggf. an. Funktioniert das Empfangsgerät Wurde das Empfangsgerät eingeschaltet, ist Papier gela- ordnungsgemäß? den oder besteht ein anderes Problem? Erkundigen Sie sich diesbezüglich beim Empfänger. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 138: Nachrichten Können Nicht Empfangen Werden

    Wenn für den vertraulichen Empfang eine falsche Sub- eine falsche Suba- adresse empfangen wurde, kann ein Kommunikations- dresse in F-Code fehler auftreten, wodurch kein Empfang möglich ist. übertragen? Prüfen Sie, ob auf der Senderseite die richtige Sub- adresse eingestellt wurde. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 139 • Wenn die optionale Festplatte installiert ist, drücken Sie [System-Ben.-Box]. • Geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie [OK]. • Wählen Sie ein zu druckendes Dokument und an- schließend [Druck]. • Wählen Sie nach Abschluss des Druckvorgangs [OK]. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 140: Fehlermeldungen

    Status des Empfangsgeräts, und senden Sie das Dokument er- neut. Speicher voll • Wenn der Speicher beim Lesen des Dokuments voll wird: Drücken Sie [Start], um das gelesene Dokument zu übertragen, oder [Stopp], um die Übertragung abzubrechen. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 141: Kundendienst Anrufen

    Vorgehensweise bei der Anzeige [Kundendienst anrufen] Notieren Sie die Fehlercodenummer der Meldung. Schalten Sie den Ein/Aus-Schalter und den Hauptschalter aus. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an den Kundendienst, und halten Sie die Fehlercodenummer zur Angabe bereit. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 143: Technische Daten

    Technische Daten...
  • Seite 145 Wenn die optionale Festplatte installiert ist: Ca. 9000 Seiten* Seiten Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist: Ca. 2000 Seiten* (Seitenanzahl beim Speichern von KONICA MINOLTA A4-Stan- dardseiten mit ca. 700 Zeichen bei „feiner“ Auflösung) Verwendbare Leitungen Leitungen des Telefongesellschaft (einschließlich Faxkommunika-...
  • Seite 146 Empfangene Originale, die länger als die in den Papierfächern ent- haltenen Papierformate sind, werden entsprechend den Einstel- lungen für [Separate Faxseite drucken] gedruckt. * Die interne Festplatte wird von allen Funktionen (Kopieren, Scannen, Drucken und Box) gemeinsam verwendet. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 147: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen...

  • Seite 149: Displays Für Scan- Und Kommunikationseinstellungen Öffnen

    Wenn Sie ein Fax mit einer Anwendungsfunktion senden, öffnen Sie die Displays für Scan- und Kommunikationseinstellungen, und legen Sie die gewünschten Funktionen fest. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay aufzurufen. Wählen Sie auf dem Faxdisplay [Scan-Einst.] oder [Komm.-Einst.] FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 150 Legen Sie eine auf dem Display angezeigte Funktion fest, und wählen Sie [OK]. – Wenn eine Funktion ausgewählt ist: Wählen Sie [OK]. – Wählen Sie [Abbr.], um das jeweilige Display ohne Änderungen zu verlassen. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 151: Anwendungsfunktionen - Übersicht

    Die folgenden Funktionen werden auf den Displays für Scan- oder Kommunikationseinstellungen angezeigt. Scaneinstellungsdisplay Anwendungsdisplay Kommunikationseinstellungsdisplay [Abbr.] Sie kehren zum vorherigen Bildschirm zurück. [OK] Bringt Sie zum Faxdisplay zurück. [Zurücksetzen] Deaktiviert alle auf dem Display angezeigten Funktionen. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 152 Übertragung deaktiviert. (Seite 7-40) Kann zur Übertragung an Empfangsgeräte verwendet werden, wenn auf dem Empfangs- gerät die Kommunikation mittels Kennwort aktiviert wurde. Ohne F-Code-Funktion ist keine Kommunikation mit einem Faxgerät möglich. F-Code wird verwendet. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 153 Sendeeinstellungen Details Die Displaytaste der gewählten Funktion wird in invertierter Farbe angezeigt. Wählen Sie [Abbr.], um zum Faxdisplay zurückzukehren. V34 ist ein von Super G3-Faxgeräten verwendeter Kommunikationsmodus. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 154: Universale Formaterkennung

    Originalformat Priorität. Inkompatible Funktionen Bindungsposition, freier Abruf-Empfang, geschützter Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] und anschließend [Anwendung]. Drücken Sie [Original Spezialf.]. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 155 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 156 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 7-10 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 157: Original-Bindungsposition

    über die Glasscheibe möglich. Inkompatible Funktionen Gemischte Originale, separater Scan, freier Abruf-Empfang, geschützter Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] und anschließend [Anwendung]. FK-502 – bizhub 500/420 7-11...
  • Seite 158 Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [AUS]. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Anwendungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Scaneinstellungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. 7-12 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 159 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 7-13...

  • Seite 160: Versenden Mit Rahmenlöschung

    Die Breite des zu löschenden Rahmens kann in Schritten von 0,1 – 50 mm festgelegt werden. Werkseinstellung der Löschrahmenbreite: 5,0 mm. Wenn die Rahmenlöschfunktion mit anderen Funktionen kombiniert wird, wirkt die Rahmenlöschfunktion sich auf Formatabhängige Funktionen aus. Inkompatible Funktionen Freier Abruf-Empfang, geschützter Abruf-Empfang 7-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 161 Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [AUS]. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Anwendungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Scaneinstellungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 7-15...
  • Seite 162 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 7-16 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 163: Hintergrund Anpassen

    Technische Daten Lesen über Glasscheibe und ADF möglich. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] und anschließend [Anwendung]. Wählen Sie [Hintergr. anpassen]. FK-502 – bizhub 500/420 7-17...
  • Seite 164 Informationen zum Festlegen des Ziels finden Sie unter „Ein Ziel wählen“ auf Seite 3-23. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. 7-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 165 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 7-19...

  • Seite 166: Sendestempel

    Prüfen Sie im Sendebericht oder in den Sendeergebnissen von „Prüfen“, ob das Dokument ordnungsgemäß übertragen wurde. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] und anschließend [Anwendung]. 7-20 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 167 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit-speichert das Dokument, bevor die Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420 7-21...
  • Seite 168 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 7-22 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 169: Scanformat

    Dokumentengröße Priorität. Inkompatible Funktionen Freier Abruf-Empfang, geschützter Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] und anschließend [Anwendung]. FK-502 – bizhub 500/420 7-23...
  • Seite 170 Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.]. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Anwendungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Scaneinstellungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. 7-24 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 171 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 7-25...

  • Seite 172: Dateityp

    öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Scan-Einst.] Wählen Sie [Dateityp]. Wählen Sie den Dateityp. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.]. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Scaneinstellungsdisplay zurück. 7-26 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 173 Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. Details Informationen zum Abbrechen der Übertragung finden Sie unter „Übertragung abbrechen“ auf Seite 3-39. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 7-27...

  • Seite 174: Geschlossenes Netzwerk

    Abruf Senden, freier Abruf-Empfang, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang, F-Code senden Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Kennwort senden]. 7-28 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 175 Informationen zum Festlegen des Ziels finden Sie unter „Ein Ziel wählen“ auf Seite 3-23. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. FK-502 – bizhub 500/420 7-29...
  • Seite 176 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 7-30 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 177: Vertrauliche Datenübertragung (F-Code Senden)

    Inkompatible Funktionen Abruf Senden, freier Abruf-Empfang, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang, Kennwort senden Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] FK-502 – bizhub 500/420 7-31...
  • Seite 178 Um die gesamte Eingabe zu löschen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen). – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [AUS]. Falls ein Kennwort erforderlich ist, wählen Sie [Ja] und geben das Kennwort ein. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Kommunikationseinstellungsdisplay zurück. 7-32 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 179 Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. Details Drücken Sie auf [Stopp], um die Übertragung zu unterbrechen. FK-502 – bizhub 500/420 7-33...

  • Seite 180: Relaissendeanforderung (F-Code Senden)

    Relaisboxnummer, ein Relaiskennwort und eine Zielgruppennummer definiert sein. Die Relaissendeanforderung kann nur verwendet werden, wenn die Relaisstation über die F-Code-Funktion verfügt. Inkompatible Funktionen Abruf Senden, freier Abruf-Empfang, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang, Kennwort senden 7-34 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 181 Zur Korrektur eines falschen Eintrags verwenden Sie [Entf]. – Um die gesamte Eingabe zu löschen, drücken Sie [C] (Löschen). – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [AUS]. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Kommunikationseinstellungsdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 7-35...
  • Seite 182 Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. Details Drücken Sie auf [Stopp], um die Übertragung zu unterbrechen. 7-36 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 183: Ecm Aus

    Freier Abruf-Empfang, Abruf Senden, V.34 AUS, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Leitungeinstell.] FK-502 – bizhub 500/420 7-37...
  • Seite 184 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. 7-38 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 185 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420 7-39...

  • Seite 186: V34 Aus

    Abruf Senden, freier Abruf-Empfang, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang, ECM AUS Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Leitungeinstell.] 7-40 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 187 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben ein. – Informationen zum Einstellen des Dokuments finden Sie unter „Dokumente auf dem Vorlagenglas platzieren“ auf Seite 3-9. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinheit speichert das Dokument, bevor es mit der Übertragung beginnt. FK-502 – bizhub 500/420 7-41...
  • Seite 188 Falls das Zielgerät nicht empfangsbereit ist, wird eine Wahlwiederholung durchgeführt. Ausführliche Informationen über die Wahlwiederholung finden Sie unter „Manuelle Wahlwiederholung“ auf Seite 3-34. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. 7-42 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 189: Hilfreiche Empfangsfunktionen

    Hilfreiche Empfangsfunktionen...

  • Seite 191: Verwenden Eines Empfangenen Dokuments Als Vertraulichen Empfang

    Kennwort (siehe “Vertrauliche Boxen festlegen” auf Seite 10-49) für das FK- 502, und geben Sie diese Informationen an den Empfänger weiter. Die vertrauliche Datenübertragung kann nur verwendet werden, wenn auf dem Zielgerät (FAX) die F-Code-Funktion unterstützt wird. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 192: Dokumente In Vertraulicher Box Drucken

    , und drücken Sie [Drucken]. Drücken Sie [Start]. Das Dokument in der angegebenen vertraulichen Box wird gedruckt. Details Drücken Sie [OK], um den Vorgang zu unterbrechen. Dokumente in einer vertraulichen Box werden gelöscht, nachdem Sie sie gedruckt haben. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 193: Dokumente In Einer Vertraulichen Box Löschen

    Wählen Sie die vertrauliche Box mit oder , und drücken Sie [Löschen]. Wählen Sie auf dem angezeigten Bestätigungsbildschirm [Ja]. Das Dokument in der angegebenen vertraulichen Box wird gelöscht. Details Drücken Sie [OK], um den Vorgang zu unterbrechen. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 194: Speicherempfang

    Geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie [OK]. – Wählen Sie [Abbr.], um den Vorgang zu unterbrechen. – Wenn Sie die Taste [C] (Löschen) drücken, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gelöscht. Wählen Sie das empfangene Dokument, und wählen Sie anschließend [Druck]. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 195 Display. Wählen Sie anstelle von [Druck] die Option [OK], um den Vorgang zu unterbrechen. Mit [Test Druck] wird die erste Seite der gewählten Datei gedruckt, so dass Sie den Inhalt prüfen können. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 196: Dokumente Im Speicher Löschen

    Das ausgewählte Dokument wird gelöscht. Details Wählen Sie anstelle von [Ja] die Option [Nein], um den Löschvorgang zu beenden. Mit [Druck prüfen] wird die erste Seite der gewählten Datei gedruckt, so dass Sie den Inhalt prüfen können. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 197: Übermittlungsinformationen

    Hilfreiche Empfangsfunktionen Übermittlungsinformationen 8.3.1 Verschiedene Übermittlungsinformationen [Duplexdruck (Empfang)] auf [EIN] Wenn [Duplexdruck (Empfang)] in der Übertragungs- /Empfangsmoduseinstellung des Betriebsprogramm-Modus auf [EIN] eingestellt ist, wird das Papier beidseitig bedruckt. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Übertragungs-/Empfangseinstellung“ auf Seite 11-35. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 198 Hilfreiche Empfangsfunktionen 8-10 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 199: Abruf

    Abruf...

  • Seite 201: Abruf Senden

    Verwendung der Abruf Senden-Box. Details Informationen zum geschützten Abruf finden Sie unter „Geschützter Abruf“ auf Seite 9-9. Informationen zum Drucken oder Löschen von Dokumenten für den Abruf finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 202: Abruf Senden

    AUS, Kennwort senden, F-Code senden, V.34 AUS, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf-Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Abruf Senden]. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 203 Die Faxeinheit scannt Dokumente und speichert sie auf der Festplatte. Sendet eine Gegenstation einen Abrufbefehl, wird die Übertragung des gespeicherten Dokuments aktiviert. Details Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Nachrichten können nicht gesendet werden“ auf Seite 5-3. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 204: Abruf-Empfang

    AUS, Überseemodus, Abruf Senden, Kennwort senden, V.34 AUS, separater Scan, Registrierung für geschützten Abruf, geschützter Abruf- Empfang Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 205 Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. Legen Sie die Ziele fest. – Informationen zum Festlegen von Zielen finden Sie unter „Ein Ziel wählen“ auf Seite 3-23. Sie können zwei oder mehr Ziele festlegen. FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 206 Die Faxeinheit startet den Abruf des bei der Gegenstation zum Abruf bereitgestellten Dokuments. Details Um den Abruf-Empfang vor der Ausführung abzubrechen, drücken Sie auf dem Bedienfeld nicht auf [Start], sondern auf [Stop]. Informationen zu Übertragungsfehlern finden Sie unter „Kein Empfang möglich“ auf Seite 4-7. FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 207: Geschützter Abruf

    Dokumente von einer Gegenstation abgerufen werden. Details Weitere Informationen zum Drucken und Löschen von Dokumenten im Bulletin-Board finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. Geschützter Abruf Durchsuchen Abruf Übertragen FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 208: Dokumente Für Den Geschützten Abruf Bereitlegen

    0 Wenn in einer Abrufbox bereits ein Dokument gespeichert ist, wird dieses vom neuen Dokument überschrieben. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Abruf Senden]. 9-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 209 Wenn Sie die Taste [C] (Löschen) drücken, wird der gesamte Eintrag gelöscht. Wählen Sie [OK]. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Funkt. AUS] Sie kehren automatisch zum Kommunikationseinstellungsdisplay zurück. Wählen Sie [OK]. Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 9-11...
  • Seite 210 Drücken Sie auf [Start]. – Wenn Sie den Scanvorgang anhalten möchten, nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben, drücken Sie [Stopp], und wählen Sie dann im Bestätigungsdisplay [Ja]. Das FK-502 liest das Dokument in das Bulletin-Board. 9-12 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 211: Geschützte Dokumente Von Einer Gegenstation Abrufen

    Gegenstation abrufen. Gehen Sie zu diesem Zweck wie folgt vor. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Fax], um das Faxdisplay zu öffnen, falls es nicht bereits angezeigt wird. Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Abruf-Empfang]. Wählen Sie [Geschützter Abruf]. FK-502 – bizhub 500/420 9-13...
  • Seite 212 Sie kehren automatisch zum Faxdisplay zurück. Wählen Sie ein Ziel. – Weitere Informationen finden Sie unter „Ein Ziel wählen“ auf Seite 3-23. Drücken Sie auf [Start]. Der Abruf-Empfang von dem Gerät der Gegenstelle wird gestartet. 9-14 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 213: Speichern Und Einstellungen

    Speichern und Einstellungen...

  • Seite 215: Faxspeicherdisplay Anzeigen

    Wenn [Adresse registrieren und ändern] bei [Zugriff auf Jobeinstellungen verhindern] im Bedienerprogramm-Modus auf [Verhindern] eingestellt ist, kann ein Registrieren oder Ändern der Einstellung [Kurzwahl speichern] nicht erfolgen. Einzelheiten zum Speichern oder Ändern von [Kurzwahl speichern] erhalten Sie bei Ihrem Administrator. FK-502 – bizhub 500/420 10-3...
  • Seite 216 Speichern und Einstellungen Wählen Sie [Fax]. Das Faxspeicherdisplay wird angezeigt. 10-4 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 217: Ziele Im Adressbuch Speichern

    Informationen zur Verwendung der PageScope Web Connection finden Sie in der Bedienungsanleitung (Netzwerkscanner). Sie können die gespeicherten Informationen in der Kurzwahlliste überprüfen. Ausführliche Informationen zur Kurzwahlliste finden Sie unter “Kurzwahlliste” auf Seite 12-35. FK-502 – bizhub 500/420 10-5...
  • Seite 218 „Faxspeicherdisplay anzeigen“ auf Seite 10-3. Wählen Sie [Adressbuch]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Adressbuch] die Zahl 1 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl]. 10-6 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 219 Impulswahlverfahren verwendet, können Sie nach der Anwahl in den Tonwahlmodus wechseln. Wählen Sie [Ton], um den Tonwahlmodus zu aktivieren. Der Tonwahlmodus wird zur Nutzung eines Faxinformationsdienstes und ähnlichen Zwecken verwendet. Auf dem Display wird ein „T“ angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 10-7...
  • Seite 220 – Als Suchzeichen wird automatisch ein Buchstabe am Anfang des Namens gewählt. Wählen Sie [OK]. – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel in einer Liste angezeigt. 10-8 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 221 Speichern und Einstellungen Wählen Sie [OK]. Um mit dem Speichern des Adressbuchs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-9...
  • Seite 222 „Faxspeicherdisplay anzeigen“ auf Seite 10-3. Wählen Sie [Adressbuch]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Adressbuch] die Zahl 1 auf der Tastatur. Wählen Sie [E-Mail]. 10-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 223 Bewegt den Cursor nach links. – Bewegt den Cursor nach rechts. – [Entf] : Die Zeichen an der Cursorposition werden eines nach dem anderen gelöscht. Wenn sich der Cursor rechts befindet, werden die Zeichen von rechts gelöscht. FK-502 – bizhub 500/420 10-11...
  • Seite 224 – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel in einer Liste angezeigt. Um mit dem Speichern des Adressbuchs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. 10-12 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 225 „Faxspeicherdisplay anzeigen“ auf Seite 10-3. Wählen Sie [Adressbuch]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Adressbuch] die Zahl 1 auf der Tastatur. Wählen Sie [Box]. FK-502 – bizhub 500/420 10-13...
  • Seite 226 – Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 13-4. – Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. – Im Feld [Speicher-Nr.] wird eine noch nicht belegte Nummer angezeigt. Wählen Sie [Boxname]. 10-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 227 – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.] Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel in einer Liste angezeigt. Um mit dem Speichern des Adressbuchs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4 Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-15...
  • Seite 228 Wählen Sie [Kurzwahl], [E-Mail] oder [Box]. Wählen Sie den Index, unter der der zu ändernde Eintrag gespeichert ist. Wählen Sie den zu ändernden Eintrag und anschließend [Bearbeiten]. Ändern Sie dessen Inhalt auf dem angezeigten Display, und wählen Sie dann [OK]. 10-16 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 229 Speichern und Einstellungen Prüfen Sie die Änderungen, und wählen Sie [OK]. – Um die Änderungen zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] Um mit der Bearbeitung fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-17...
  • Seite 230 Wählen Sie für [Adressbuch] die Zahl 1 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl], [E-Mail] oder [Box]. Wählen Sie den Index, unter der der zu löschende Eintrag gespeichert ist. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag und anschließend [Entf.]. 10-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 231 Speichern und Einstellungen Bestätigen Sie den Löschvorgang im daraufhin angezeigten Display mit [Ja]. – Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Um weitere Einträge zu löschen, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-19...

  • Seite 232: Gruppe Speichern

    Informationen zur Verwendung der PageScope Web Connection finden Sie in der Bedienungsanleitung (Netzwerkscanner). Sie können die gespeicherten Informationen in der Gruppenzielliste überprüfen. Ausführliche Informationen zur Gruppenzielliste finden Sie unter “Gruppenwahlliste” auf Seite 12-38. 10-20 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 233 Wenn die Gruppe bereits gespeichert wurde, können Sie die Einträge an diesem Punkt mit dem Befehl [Bearbeiten] ändern. Ausführliche Informationen finden Sie unter Seite 10-24. – Nur die für die Funktion [Fax] gespeicherten Gruppen werden angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 10-21...
  • Seite 234 Wählen Sie [Ziel]. – Sie können in jeder Gruppe bis zu 500 Ziele speichern. Wählen Sie eine der Kategorien, in der das Ziel gespeichert wurde, das Sie in der Gruppe speichern möchten: [Kurzwahl], [Box] oder [E-Mail- Adresse]. 10-22 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 235 Um die gewählten Ziele der Gruppe zu prüfen drücken Sie [Modus prüfen]. – Beenden Sie die Prüfung mit [OK]. Wählen Sie [OK]. Um mit dem Speichern der Gruppe fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 5. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-23...
  • Seite 236 Wählen Sie Ziel und fahren Sie fort wie auf Seite 10-22 von Punkt 6 bis Punkt 9 beschrieben. Prüfen Sie die Änderung durch drücken der Taste [Modus prüfen] und wählen Sie [OK]. Wählen Sie [Ende]. 10-24 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 237 [Prüfen] wählen. Bestätigen Sie den Löschvorgang im daraufhin angezeigten Display mit [Ja]. – Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Um weitere Gruppen zu löschen, gehen Sie zu Schritt 3. Wählen Sie [OK]. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-25...

  • Seite 238: Programm Speichern

    PageScope Web Connection registriert werden. Über die PageScope Web Connection kann die Einstellung geändert, oder es können Adressen über einen Computer registriert werden, der mit dem Netzwerk verbunden ist. Informationen zur Verwendung der PageScope Web Connection finden Sie in der Bedienungsanleitung (Netzwerkscanner). 10-26 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 239 [Bearbeiten]. – Auf den Displays [Scan-Einst.] und [Komm.-Einst.] Wert: Nicht gespeichert Display: (Leerzeichen) – Mit den beiden Pfeilen rechts neben der Programmauflistung können Sie zwischen Programmen der Seite wechseln. Pro Seite werden 15 Ziele angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 10-27...
  • Seite 240 Wählen Sie [Speichername], und geben Sie den Namen des Programms ein. – Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 13-4. – Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Wählen Sie [Ziel]. 10-28 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 241 Anzeigen des gewünschten Ziels die Nummer des gewünschten Adressbucheintrags. Wählen Sie oder , um die vorherige bzw. nächste Nummer anzuzeigen. – Wählen Sie [OK]. – Wenn Sie [Manuelle Eingabe] wählen: Geben Sie ein Ziel wie folgt ein. FK-502 – bizhub 500/420 10-29...
  • Seite 242 Informationen zu [Scan-Einst.] und [Komm.-Einst.] finden Sie unter „Sendeeinstellungen“ auf Seite 7-3. Wählen Sie [OK]. – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Um mit dem Speichern von Programmen fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 3. Wählen Sie [Ende]. 10-30 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 243 Pro Seite werden 15 Ziele angezeigt. – Wenn Sie [Seitenliste] wählen, können Sie zwischen den Seiten mit Programmen wählen. – Indem Sie auf dem Seitenlistendisplay eine Schaltfläche wählen, können Sie einen anderen Seitennamen anzeigen. FK-502 – bizhub 500/420 10-31...
  • Seite 244 [Modus prüfen] wählen. Bestätigen Sie den Löschvorgang im daraufhin angezeigten Display mit [Ja]. – Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Um mit dem Löschvorgang fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 3. Wählen Sie [Ende]. 10-32 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 245: Betreff Und Text Von E-Mails Speichern

    „Faxspeicherdisplay anzeigen“ auf Seite 10-3. Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. FK-502 – bizhub 500/420 10-33...
  • Seite 246 Speichern und Einstellungen Wählen Sie [Betreff]. Wählen Sie [Neu]. Wählen Sie [Betreff]. – Sie können unter [E-Mail Betreff/Text] für [Betreff] bis zu 64 Zeichen eingeben. 10-34 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 247 Wählen Sie [OK]. – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel in einer Liste angezeigt. Um mit dem Speichern des Betreffs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-35...
  • Seite 248 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Betreff]. 10-36 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 249 Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 13-4. Wählen Sie [OK]. – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Der Betreff wurde geändert. Um mit dem Ändern des Betreffs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-37...
  • Seite 250 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Betreff]. 10-38 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 251 Bestätigen Sie den Löschvorgang im daraufhin angezeigten Display mit [Ja]. – Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Der Betreff wurde gelöscht. Um mit dem Löschen des Betreffs fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-39...
  • Seite 252 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Betreff]. 10-40 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 253 Speichern und Einstellungen Wählen Sie den Betreff für die Voreinstellung und anschließend [Als Std. einstellen]. Wählen Sie [OK]. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 10-41...
  • Seite 254 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Text]. 10-42 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 255 [OK]. – Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie auf Seite 13-4. Wählen Sie [OK]. – Um den Speichervorgang abzubrechen, wählen Sie [Abbr.]. Die Speicherung wird durchgeführt und das gespeicherte Ziel in einer Liste angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 10-43...
  • Seite 256 Speichern und Einstellungen Wählen Sie [OK]. Um mit dem Speichern des Texts fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. 10-44 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 257 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Text]. FK-502 – bizhub 500/420 10-45...
  • Seite 258 Bestätigen Sie den Löschvorgang im daraufhin angezeigten Display mit [Ja]. – Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie [Nein]. Der Text wurde gelöscht. Um mit dem Löschen des Texts fortzufahren, gehen Sie zu Schritt 4. Wählen Sie [Ende]. 10-46 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 259 Wählen Sie [E-Mail Betreff/Text]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [E-Mail Betreff/Text] auf der Tastatur die Zahl 4. Wählen Sie [Text]. FK-502 – bizhub 500/420 10-47...
  • Seite 260 Speichern und Einstellungen Wählen Sie den Text für die Voreinstellung und anschließend [Als Std. einstellen]. Wählen Sie [OK]. Wählen Sie [Ende]. 10-48 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 261: Vertrauliche Boxen Festlegen

    - Geben Sie diese Informationen zur Übertragung vertraulicher Nachrichten an die entsprechende Station (Faxgerät) weiter. Details Auch wenn kein Kennwort für die Kommunikation festgelegt wurde, kann der vertrauliche Empfang verwendet werden. In diesem Fall sollten Sie nur den Empfänger der Boxnummer benachrichtigen. FK-502 – bizhub 500/420 10-49...
  • Seite 262 Mithilfe einer Boxnummer und eines Übertra- Das empfangene Dokument wird in der festge- gungskennworts wird die Übertragung des Fa- legten vertraulichen Box gespeichert. xdokuments gestartet. Das Dokument kann in der vertraulichen Box gedruckt oder gelöscht werden. 10-50 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 263: Abrufboxen Festlegen

    Der Name kann bis zu 20 Zeichen lang sein. Kennwort (Zugriffskennwort) Sie können bis zu 8 alphanumerische Zeichen eingeben. Details In der Box gespeicherte Dokumente können mithilfe des Kennworts gedruckt werden, dass bei der Speicherung der Bulletin-Board-Boxen festgelegt wurde. FK-502 – bizhub 500/420 10-51...
  • Seite 264 Abruf zu übertragende Dokument muss in einer Abrufbox enthalten sein. Details Die Informationen zu den Abrufboxen und deren Inhalt sollten an die Gegenstation weitergeleitet werden. Informationen über den Geschützten Abruf finden Sie auf Seite 9-9. 10-52 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 265: Speicher-Empfang-Box Einstellen

    Speicher-Empfang-Box einstellen Wenn [Speicher-Empfang-Box] im Bedienerprogramm-Modus auf [EIN] eingestellt ist, werden empfangene Dokumente in der Speicher-Empfang- Box gespeichert. Details Informationen zum Drucken von Dokumenten in der Speicher-Empfang- Box finden Sie unter “Speicherempfang” auf Seite 8-6. FK-502 – bizhub 500/420 10-53...
  • Seite 266 Speichern und Einstellungen 10-54 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 267: Bedienerprogramm-Modus

    Bedienerprogramm- Modus...

  • Seite 269: Bedienerprogramm-Display

    Verwirrung zu vermeiden, sollte eine Person mit der Verwaltung des Systems über den Bedienerprogramm-Modus beauftragt werden. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie den Bedienerprogramm-Modus aufrufen oder beenden und Faxfunktionen festlegen. 11.1.1 Bedienereinstellungen aufrufen Bedienereinstellungen aufrufen Drücken Sie auf dem Bedienfeld [Bedienerprog./Zähler]. Wählen Sie [Einstellungen]. FK-502 – bizhub 500/420 11-3...

  • Seite 270: Bedienereinstellungen Verlassen

    Bedienerprogramm-Modus 11.1.2 Bedienereinstellungen verlassen Bedienereinstellungen verlassen Wählen Sie [Ende]. 11-4 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 271: Administratoreinstellungen Aufrufen

    Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [Bedienerprog./Zähler]. Wählen Sie [Administratoreinstellung]. Geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie [OK]. Details Das Kennwort für den Administrator kann unter [Sicherheit] geändert werden. Der Administrator sollte für die Verwaltung des Kennworts zuständig sein. FK-502 – bizhub 500/420 11-5...

  • Seite 272: Administratoreinstellungen Verlassen

    Bedienerprogramm-Modus 11.1.4 Administratoreinstellungen verlassen Administratoreinstellungen verlassen Wählen Sie [Ende]. 11-6 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 273: Faxeinstellungen Im Bedienerprogramm-Modus

    Element Beschreibung Verfügbarer Wert Sendeanzeige Legt fest, ob während des Sendens Sende- EIN / AUS informationen im Display angezeigt werden. Empfangsanzeige Legt fest, ob während des Empfangens EIN / AUS Empfangsinformationen im Display angezeigt werden. FK-502 – bizhub 500/420 11-7...

  • Seite 274: Grundeinstellung

    Die Anwenderkennung wird bei der Gegenstelle Bis zu 20 Zeichen. nung als Teil der Kopfzeile ausgedruckt. Zulässig sind 0–9, Hier wird die Rufnummer eingegeben, unter der Leerzeichen und die das System zu erreichen ist. Symbole +, * und #. 11-8 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 275: Kopfzeile/Fußzeile

    EIN / AUS über die Lautsprecher zu hören sein soll. Lautsprecher Legt die Lautstärke des Lautsprechers fest. 0–31 (16 Die Displays variieren je nach Land. Der Wert für diese Einstellung ist je nach Land unterschiedlich. FK-502 – bizhub 500/420 11-9...

  • Seite 276: Übertragungs-/Empfangseinstellung

    Gegenstation gelöscht wird. Die Displays sind je nach Land unterschiedlich. Um die Einstellung [Druckpapierformat] zu aktivieren, stellen Sie [Kassette für Fax-Emp- fang] auf [Autom.] ein. Der Papierfachtyp kann je nach installierter Option variieren. 11-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 277 Bedienerprogramm-Modus Wenn [Min. Verkleinerung f. Empfangsdruck] auf [x1.0] gesetzt ist, werden die Einstellun- gen [Papierauswahl für Druck] und [Kassette für Fax-Empfang] auf [Autom.] gesetzt. [Se- parate Faxseite drucken] wird auf [AUS] gesetzt. FK-502 – bizhub 500/420 11-11...

  • Seite 278: Funktionseinstellung

    übermittelten TSI-Informationen. Automatisch dru- Oder richten Sie die Aktion ein, wenn Sie cken /Speicher-Emp- nicht registrierte TSI-Informationen emp- fang Box fangen. Dies wird nicht angezeigt, wenn keine op- tionale Festplatte installiert ist. 11-12 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 279: Nebenstellenanlage

    Abruf Senden Be- / AUS richt Übertragungsbe- Legt fest, ob das Auswahldisplay für Übertra- / EIN richt überprüfen gungsberichte angezeigt wird. Wenn Sie EIN wählen, wird das Display nach jeder Übertra- gung angezeigt. Kennzeichnet Werkseinstellungen. FK-502 – bizhub 500/420 11-13...

  • Seite 280: Jobeinstellungen

    Bedienerprogramm-Modus 11.2.12Jobeinstellungen [Administratoreinstellung] > [Fax] > [Jobeinstellungen] Details Ausführliche Informationen finden Sie unter Seite 12-48. 11-14 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 281: Voreinstellung Faxdisplay

    Legt fest, ob das Adresstypsymbol angezeigt / AUS rierter Adressen wird. Anzahl der Zei- Legt fest, wie viele Zeichen für den Adressna- 14 Zeichen / 24 Zeichen chen pro Adres- men angezeigt werden. * Kennzeichnet Werkseinstellungen. FK-502 – bizhub 500/420 11-15...
  • Seite 282 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Display] auf der numerischen Tastatur die Zahl 2. Wählen Sie [Voreinstellung Faxdisplay]. 11-16 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 283 Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. Wählen Sie [OK]. – Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-17...

  • Seite 284: Grundeinstellung

    Wählen Sie [Grundeinstellung]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Grundeinstellung] auf der numerischen Tastatur die Zahl 3. 11-18 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 285 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Werkseinstellung] und anschließend [OK]. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] Wählen Sie [OK]. – Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-19...

  • Seite 286: Anzeige Der Faxaktivität

    Wählen Sie [Display]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Display] auf der numerischen Tastatur die Zahl 2. 11-20 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 287 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Anzeige Faxaktivität]. Wählen Sie [Sendeanzeige] oder [Empfangsanzeige]. – Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. FK-502 – bizhub 500/420 11-21...
  • Seite 288 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [OK]. – Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. 11-22 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 289: Energiesparmodus (Faxbetrieb)

    Wählen Sie [Systemeinstellung]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Systemeinstellung] auf der numerischen Tastatur die Zahl 1. FK-502 – bizhub 500/420 11-23...
  • Seite 290 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Energie sparen]. Wählen Sie [Energiesparmodus (Faxbetrieb)]. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. 11-24 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 291 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [OK]. – Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-25...

  • Seite 292: Anwendername/Anwenderkennung

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. 11-26 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 293 Geben Sie die Faxnummer des Senders mithilfe der Tastatur und der Schaltflächen [+], [Leerz.], ein. – Fügt ein Pluszeichen (+) ein. – Leerz.: Fügt ein Leerzeichen ein. – Bewegt den Cursor nach links. – Bewegt den Cursor nach rechts. FK-502 – bizhub 500/420 11-27...
  • Seite 294 Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] – Um die Eingabe zu korrigieren, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [C] (Löschen). Wählen Sie zwei Mal [OK]. Die von Ihnen eingegebene Senderfaxnummer und der Sendername wurden registriert. Wählen Sie [Ende]. 11-28 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 295: Kopfzeile/Fußzeile

    Kennzeichnet Werkseinstellungen. Die Displays variieren je nach Land. Details Auf den auf der Empfangsstation wiedergegebenen Seiten können zur Identifizierung der Gegenstation deren Faxkennung und Sendername gedruckt werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Kopfzeile“ auf Seite 3-51. FK-502 – bizhub 500/420 11-29...
  • Seite 296 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Kopfzeile/Fußzeile]. 11-30 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 297 – Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. Wählen Sie [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-31...

  • Seite 298: Einstellungen Für Leitungsparameter

    EIN / AUS über die Lautsprecher zu hören sein soll. Klangstärke Legt die Lautstärke des Lautsprechers fest. 0–31 (16 Die Displays variieren je nach Land. Der Wert für diese Einstellung ist je nach Land unterschiedlich. Kennzeichnet Werkseinstellungen. 11-32 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 299 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Faxeinstellung] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Einstellungen für Leitungsparameter]. FK-502 – bizhub 500/420 11-33...
  • Seite 300 Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. – Um die [Klangstärke] zu ändern, wählen Sie [Klangstärke] und dann [Leiser] oder [Lauter]. Speichern Sie die Einstellung mit [OK]. Wählen Sie [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. 11-34 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 301: Übertragungs-/Empfangseinstellung

    Gegenstation gelöscht wird. Kennzeichnet Werkseinstellungen. Die Displays sind je nach Land unterschiedlich. Um die Einstellung [Druckpapierformat] zu aktivieren, stellen Sie [Kassette für Fax-Emp- fang] auf [Autom.] ein. Der Papierfachtyp kann je nach installierter Option variieren. FK-502 – bizhub 500/420 11-35...
  • Seite 302 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Übertragungs-/Empfangseinstellung]. 11-36 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 303 – Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. Wählen Sie [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-37...

  • Seite 304: Funktionseinstellung

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. 11-38 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 305 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Funktionseinstellung]. Wählen Sie [Funktion EIN/AUS-Einstellung]. – Wenn eine der Funktionen [Speicherempfang], [Einstellung für Übertrag.-Weiterl.], [PC-Fax Empf. Einst.] oder [TSI-RX- Sortierungseinstellungen] aktiviert ist, werden keine anderen Elemente angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 11-39...
  • Seite 306 Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie den Parameter, den Sie einstellen möchten. Wählen Sie [OK]. – Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. 11-40 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 307: Einstellung Für Speicherempfang

    Wenn die Speicherempfangsfunktion auf EIN eingestellt ist, kann weder die Faxbox-Empfangseinstellung, noch die TSI-RX- Sortierungseinstellung oder die Einstellung für Weiterleitung ausgewählt werden. Informationen zum Drucken des im Speicherempfangsmodus empfangenen Dokuments finden Sie unter „Speicherempfang“ auf Seite 8-6. FK-502 – bizhub 500/420 11-41...
  • Seite 308 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Funktionseinstellung]. 11-42 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 309 Wenn Sie auf [C] drücken, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gelöscht. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] Wählen Sie zwei Mal [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-43...

  • Seite 310: Empfang Geschlossener Bereich

    Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät am anderen Ende über die Kennwortübertragungsfunktion verfügt. Öffnen Sie den Bildschirm [Administratoreinstellung] (siehe „Administratoreinstellungen aufrufen“ auf Seite 11-5). Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. 11-44 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 311 Bedienerprogramm-Modus – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Funktionseinstellung]. Wählen Sie [Empfang geschlossener Bereich]. FK-502 – bizhub 500/420 11-45...
  • Seite 312 Die Kennwort ist eine Zahl mit bis zu 4 Stellen. – Wenn Sie auf [C] (Löschen) drücken, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gelöscht. – Zum Beenden wählen Sie [Abbr.] Wählen Sie zwei Mal [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. 11-46 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 313: Einstellung Für Übertragungsweiterleitung

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. FK-502 – bizhub 500/420 11-47...
  • Seite 314 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Funktionseinstellung]. Wählen Sie [Einstellung für Übertrag.-Weiterl.] Wählen Sie [EIN & Drucken (immer)] oder [EIN & Drucken (bei Fehler)]. 11-48 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 315 Wenn Sie auf [C] (Löschen) drücken, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gelöscht. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] Wählen Sie zwei Mal [OK]. Die Einstellung wird geändert, und Sie kehren automatisch zum Bedienerprogramm-Display zurück. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-49...

  • Seite 316: Kennwort Für Box Prüfen

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. 11-50 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 317 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [Funktionseinstellung]. Wählen Sie [Kennwort f. Box prüfen]. Wählen Sie die vertrauliche Box, die Sie prüfen möchten. – Wählen Sie oder , um das nächste oder das vorherige Display anzuzeigen. FK-502 – bizhub 500/420 11-51...
  • Seite 318 Bedienerprogramm-Modus Wählen Sie [OK]. Wählen Sie [Ende]. 11-52 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 319 Wenn Sie die PC-Fax Empf.Einst. auf EIN setzen, ist es nicht möglich, die Einstellungen für Speicherempfang, Kennungsbox und Übertragungsweiterleitung zu wählen. Die empfangenen Faxdokumente werden im TIFF-Format in einer festgelegten Box, einer benutzerdefinierten Box oder einer Sender- (TSI-)Empfangsbox gespeichert. FK-502 – bizhub 500/420 11-53...

  • Seite 320: Pc-Fax Empf.einst

    Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Funktionseinstellung]. 11-54 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 321 Festgelegte Box: Eine empfangene Datei wird an die Speicher-Empfang-Box gesendet – Angegebene Box: Eine empfangene Datei wird an eine durch den F-Code (Subadresse) festgelegte Box gesendet. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] FK-502 – bizhub 500/420 11-55...
  • Seite 322 Informationen zu Vorgehensweisen während des Empfangs bei aktivierter Faxbox-Empfangseinstellung finden Sie unter “Verfahren mit der Faxbox-Empfangsfunktion” auf Seite 2-24 Wählen Sie zwei Mal [OK]. Die Einstellung wird geändert. Wählen Sie zwei Mal [OK]. Sie kehren automatisch zum Bedienerprogramm-Display zurück. 11-56 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 323: Tsi-Rx-Sortierungseinstellung

    Legen Sie die Aktion fest, die bei nicht re- Automatisch drucken /Spei- ne Kennungsbox gistrierten TSI-Informationen vorgenom- cher-Empfang Box eingerichtet wur- men werden soll. Details Wenn die TSI-RX-Sortierungseinstellung auf EIN eingestellt ist, sind die Einstellung für Speicherempfang, Einstellung für Übertragungsweiterleitung und Faxbox-Empfangseinstellung deaktiviert. FK-502 – bizhub 500/420 11-57...
  • Seite 324 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Funktionseinstellung]. 11-58 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 325 Druckt das empfangene Dokument, ohne es in der Box zu speichern. – [Speicher-Empfang Box] Speichert das empfangene Dokument in der Speicherempfangsbox. Wählen Sie [Benutzer-Box TSI Registrierung]. Daraufhin wird das Display zur Auswahl der Speichernummer angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 11-59...
  • Seite 326 Geben Sie im Feld [Sender (TSI)] dieFaxkennung der Gegenstation mithilfe der numerischen Tastatur, [+], [Leerz.], ein. – Fügt ein Pluszeichen (+) ein. – Leerz.: Fügt ein Leerzeichen ein. – Bewegt den Cursor nach links. – Bewegt den Cursor nach rechts. 11-60 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 327 Dokument gespeichert wird. – Sie können für die Box eine Nummer zwischen 1 und 999999999 eingeben. Wählen Sie zwei Mal [OK]. Wählen Sie [OK]. Die TSI-RX-Sortierungseinstellung wurde festgelegt. Wählen Sie [Ende]. Sie kehren automatisch zum Faxeinstellungsdisplay zurück. FK-502 – bizhub 500/420 11-61...

  • Seite 328: Einstellung Nebenstellenanlage

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. 11-62 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 329 Wenn Sie auf [C] (Löschen) drücken, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gelöscht. – Um die Einstellung zu verwerfen, wählen Sie [Abbr.] Wählen Sie zwei Mal [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. FK-502 – bizhub 500/420 11-63...

  • Seite 330: Einstellungen Für Berichtausgabe

    Display nach jeder Übertra- gung angezeigt. Kennzeichnet Werkseinstellungen. Details Setzen Sie [Übertragungsbericht überprüfen] auf EIN, um den Sendebericht zu drucken, wenn JA gewählt wurde. Bei Auswahl von NEIN wird der Bericht nicht gedruckt. 11-64 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 331 Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angezeigt. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angezeigte Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Fax] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. Wählen Sie [Einstellungen für Berichtsausgabe]. FK-502 – bizhub 500/420 11-65...
  • Seite 332 – Wenn Sie das Display für den Bedienerprogramm-Modus schließen möchten, wählen Sie [Ende] im Teilbereich. Wählen Sie das Element, das Sie einstellen möchten. Wählen Sie [OK]. Der Wert des Parameters wird geändert. Wählen Sie [Ende]. 11-66 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 333: Berichte Und Listen Im Überblick

    Berichte und Listen im Überblick...

  • Seite 335: Typen Von Berichten Und Listen

    Abrufergebnis mehrerer Ziele automatisch gedruckt. Zeitversetzt Senden Reser- Wenn der Zeitversetzt Senden Reservierungsbericht in den Admi- vierungsbericht nistratoreinstellungen des Bedienerprogramm-Modus auf [EIN] eingestellt ist, wird der Bericht automatisch gedruckt, wenn ein Zeitversetzter Sendeauftrag eingegeben wird. FK-502 – bizhub 500/420 12-3...
  • Seite 336 Bericht bei Empfang eines vertraulichen Dokuments automatisch gedruckt. Abruf Senden Bericht Wenn der Abruf Senden Bericht in den Administratoreinstellun- gen des Bedienerprogramm-Modus auf [EIN] eingestellt ist, wird das Ergebnis des Abruf Sendens automatisch gedruckt. 12-4 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 337: Listen

    Im Adressbuch gespeicherte Rufnummern können gedruckt wer- den. Gruppenwahlliste In Gruppen gespeicherte Rufnummern können gedruckt werden. Programmzielliste Im Programm gespeicherte Rufnummern können gedruckt wer- den. E-Mail-Betreff/Text-Liste Die Liste für E-Mail-Betreff/Text kann gedruckt werden. Faxeinstellungsliste Im Bedienerprogramm-Modus vorgenommene Einstellungen können gedruckt werden. FK-502 – bizhub 500/420 12-5...

  • Seite 338: Journal

    Das Intervall, in dem das Journal gedruckt wird, kann in den Berichtseinstellungen festgelegt werden. 12.2.2 Manuelles Drucken Das Journal kann manuell mithilfe des folgenden Verfahrens gedruckt werden. Manuelles Drucken Wählen Sie auf dem Faxdisplay [Jobliste]. Wählen Sie die Registerkarte [Faxübertragung]. Wählen Sie [Jobverlauf]. 12-6 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 339 Berichte und Listen im Überblick Wählen Sie [Komm.-Einst.] Wählen Sie [Journal], [Sendebericht] oder [Empf. Bericht]. Wählen Sie [Drucken]. Der Bericht wird gedruckt. FK-502 – bizhub 500/420 12-7...
  • Seite 340 Die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns wird angegeben. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Die Anzahl übertragener oder empfangener Seiten wird angegeben. Bei Speicherversand wird das Verhältnis der Anzahl zu übertragender Seiten zur Gesamtanzahl von Seiten angegeben. 12-8 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 341 Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzte Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf Details Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angegeben. FK-502 – bizhub 500/420 12-9...

  • Seite 342: Sendebericht

    [Einstellung für Berichtausgabe] unter [Sendebericht] die Optionen [EIN], [Bei Fehler] oder [AUS] zur Verfügung. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Einstellungen für Berichtausgabe“ auf Seite 11-65. Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. 12-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 343 Bes. Wird angegeben, wenn die Kommunikation auf- grund einer besetzten Leitung nicht erfolgen konnte. SpVoll Speicher voll wird angegeben, wenn der Fax- dateispeicher während des Empfangs vollstän- dig belegt wurde und der Empfang fehlgeschlagen ist. FK-502 – bizhub 500/420 12-11...
  • Seite 344 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzte Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-12 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 345: Abruf-Senden Bericht

    • Gibt einen Zielnamen an, wenn er in der Kurzwahlliste gespeichert wurde. • Telefonnummer des Ziels Startzeit Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl der gesendeten Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-13...
  • Seite 346 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzte Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-14 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 347: Abruf-Empfangs Bericht

    • Gibt einen Zielnamen an, wenn er in der Kurzwahlliste gespeichert wurde. • Telefonnummer des Ziels Startzeit Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl der gesendeten Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-15...
  • Seite 348 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzte Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-16 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 349: Rundsendebericht

    Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. Dabei wird das Verhältnis der Anzahl zu übertragender Seiten zur Gesamtanzahl von Seiten angege- ben. FK-502 – bizhub 500/420 12-17...
  • Seite 350 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-18 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 351: Fortgesetzter Abruf-Empfangsbericht

    • Den Zielnamen, wenn dieser in der Kurzwahlliste gespeichert wurde • Die Telefonnummer des Ziels Startzeit Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-19...
  • Seite 352 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-20 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 353: Zeitversetzt Senden Reservierungsbericht

    • Den Namen, wenn dieser in der Kurzwahlliste gespeichert wurde • Telefonnummer des Ziels Erstellt Gibt die für die Übertragung gespeicherte Uhrzeit an. Startzeit Gibt bei Timerversand die festgelegte Zeit an. Drucke Gibt die Anzahl gescannter Originalseiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-21...
  • Seite 354 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-22 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 355: Zeitversetzter Abruf-Empfangs Reservierungsbericht

    Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Ziel Nicht angegeben Erstellt Gibt die für die Übertragung gespeicherte Uhrzeit an. Startzeit Nicht angegeben Drucke Gibt die Anzahl gescannter Originalseiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-23...
  • Seite 356 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Gibt eine der folgenden Anmerkungen an. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-24 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 357: Bericht Reserviertes Rundsendungen

    • Die Telefonnummer des Ziels, wenn das Ziel über die Tastatur gewählt wurde Erstellt Gibt an, zu welcher Uhrzeit die Übertragung gespeichert wurde. Startzeit Gibt bei Timerversand die festgelegte Zeit an. Drucke Gibt die Anzahl gescannter Originalseiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-25...
  • Seite 358 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Gibt eine der folgenden Anmerkungen an. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-26 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 359: Vorgesehener Bericht Für Den Adressabruf-Empfang

    Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Ziel Die Telefonnummer des Ziels Erstellt Gibt an, wann der Abruf empfangen wurde. Startzeit Gibt bei Timerversand die festgelegte Zeit an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-27...
  • Seite 360 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Gibt eine der folgenden Anmerkungen an. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-28 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 361: Reservierter Fortgesetzter Abruf-Empfangsbericht

    Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Ziel Die Telefonnummer des Ziels Erstellt Gibt an, wann der Abruf empfangen wurde. Startzeit Gibt bei Timerversand die festgelegte Zeit an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-29...
  • Seite 362 Berichte und Listen im Überblick Element Beschreibung Hinweis Gibt eine der folgenden Anmerkungen an. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-30 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 363: Vertraulicher Empfangsbericht

    • Den Zielnamen, wenn dieser in der Kurzwahlliste gespeichert wurde • Die Telefonnummer des Ziels Startzeit Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-31...
  • Seite 364 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Gibt eine der folgenden Anmerkungen an. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-32 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 365: Abruf Senden Bericht

    • Den Zielnamen, wenn dieser in der Kurzwahlliste gespeichert wurde • Die Telefonnummer des Ziels Startzeit Gibt die Uhrzeit des Kommunikationsbeginns an. Zeit Gibt die Dauer der Kommunikation an. Drucke Gibt die Anzahl übertragener Seiten an. FK-502 – bizhub 500/420 12-33...
  • Seite 366 Empfang fehlgeschlagen ist. Hinweis Eine der folgenden Anmerkungen wird angeben. Zeitversetzter Kommunikation Abruf Originalformat ist festgelegt Rahmen löschen Universale Formaterkennung CALL Telefonanruf CSRC Kundendienst Weiterleiten PC-Fax Original-Bindungsposition Spezialoriginal FCODE F-Code-Einstellung Vertraulich BLTN Geschützter Abruf 12-34 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 367: Kurzwahlliste

    Wählen Sie [Kurzwahl speichern]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Kurzwahl speichern] die Zahl 3 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl Speicherliste]. FK-502 – bizhub 500/420 12-35...
  • Seite 368 Sie den Cursor nach links und mit nach rechts. – Um Zeichen zu löschen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [C] (Löschen) Wählen Sie [Druck]. Wählen Sie das Fach zum Drucken. Drücken Sie auf [Start]. Die Kurzwahlliste wird gedruckt. 12-36 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 369 So zeigen Sie die Kurzwahlliste an Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Kurzwahlnummer Name Speichername Telefonnummer Für Adressbuch gespeicherte Faxnummer Leitungseinstellung weist darauf hin, dass die Leitung eingestellt ist. FK-502 – bizhub 500/420 12-37...

  • Seite 370: Gruppenwahlliste

    Wählen Sie [Kurzwahl speichern]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Kurzwahl speichern] die Zahl 3 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl Speicherliste]. 12-38 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 371 Sie den Cursor nach links und mit nach rechts. – Um Zeichen zu löschen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [C] (Löschen). Wählen Sie [Druck]. Wählen Sie das Fach zum Drucken. Drücken Sie auf [Start]. Die Gruppenwahlliste wird gedruckt. FK-502 – bizhub 500/420 12-39...
  • Seite 372 Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Speichernummer der Gruppe Name Speichername der Gruppe Adressennr. Für die Gruppe gespeicherte Kurzwahlnummern Anzahl Einträge Anzahl der für die Gruppe gespeicherte Kurzwahlnummern 12-40 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 373: Programmzielliste

    Wählen Sie [Kurzwahl speichern]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Kurzwahl speichern] die Zahl 3 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl Speicherliste]. FK-502 – bizhub 500/420 12-41...
  • Seite 374 Sie den Cursor nach links und mit nach rechts. – Um Zeichen zu löschen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [C] (Löschen). Wählen Sie [Druck]. Wählen Sie das Fach zum Drucken. Drücken Sie auf [Start]. Die Programmzielliste wird gedruckt. 12-42 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 375 Berichte und Listen im Überblick Details Wenn im Papierfach nicht das erforderliche Papier enthalten ist, blinkt die Taste [Start] rot. In diesem Fall kann die Taste [Start] nicht gedrückt werden. FK-502 – bizhub 500/420 12-43...
  • Seite 376 So zeigen Sie die Programmzielliste an Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Speichernummer des Programms Name Speichername Telefonnummer Speichertelefonnummer Box-Nr. Speichernummer für die Box E-Mail-Adresse Speicher-E-Mail-Adresse Artikel Funktionen des FK-502 Einstellung Einstellungsstatus 12-44 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 377: E-Mail-Betreff/Text-Liste

    Wählen Sie [Kurzwahl speichern]. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie die Schaltfläche auch anhand der darauf angezeigten Nummer über die Tastatur aktivieren. Wählen Sie für [Kurzwahl speichern] die Zahl 3 auf der Tastatur. Wählen Sie [Kurzwahl Speicherliste]. FK-502 – bizhub 500/420 12-45...
  • Seite 378 Wählen Sie das Fach zum Drucken. Drücken Sie auf [Start]. Der E-Mail-Betreff/die Textliste wird gedruckt. Details Wenn im Papierfach nicht das erforderliche Papier enthalten ist, blinkt die Taste [Start] rot. In diesem Fall kann die Taste [Start] nicht gedrückt werden. 12-46 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 379 Berichte und Listen im Überblick So zeigen Sie die Betreff/Text-Liste an Listenname Element Beschreibung Betreffzeilen-Liste Speichernummer Betreff Für E-Mail-Betreff/Text gespeicherter Betreff Text-Liste Speichernummer Text Für E-Mail-Betreff/Text gespeicherter Text FK-502 – bizhub 500/420 12-47...

  • Seite 380: Faxeinstellungsliste

    Wählen Sie [Fax]. – Entsprechend den optionalen Einstellungen werden manche Elemente nicht angegeben. – Im Bedienerprogramm-Modus können Sie eine angegebene Nummer auch über die Tastatur eingeben. Wählen Sie für [Faxeinstellung] auf der numerischen Tastatur die Zahl 8. 12-48 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 381 Wählen Sie das Fach zum Drucken. Drücken Sie auf [Start]. Die Faxeinstellungsliste wird gedruckt. Details Wenn im Papierfach nicht das erforderliche Papier enthalten ist, blinkt die Taste [Start] rot. In diesem Fall kann die Taste [Start] nicht gedrückt werden. FK-502 – bizhub 500/420 12-49...
  • Seite 382 Berichte und Listen im Überblick So zeigen Sie die Faxeinstellungsliste an Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Artikel Element des Bedienerprogramm-Modus Einstellung Einstellungsstatus 12-50 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 383 Berichte und Listen im Überblick Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. FK-502 – bizhub 500/420 12-51...

  • Seite 384: Vertr./Nachricht.-Liste

    Berichte und Listen im Überblick 12.19.1Vertr./Nachricht.-Liste Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Die für die vertrauliche/Nachrichtenliste gespeicherte Boxnummer Name Gespeicherter Name Kennwort Vertrauliches Kennwort Vertrauliche Liste oder Bulletin-Board wird angezeigt 12-52 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 385: Sender (Tsi) Empfangsbox

    Berichte und Listen im Überblick 12.19.2Sender (TSI) Empfangsbox Die tatsächlichen Berichte können von den in dieser Bedienungsanleitung angegebenen Berichten abweichen. Element Beschreibung Die Speichernummer der Sender-(TSI-)Empfangsbox Sender (TSI) Die gespeicherten Senderinformationen Box-Nr. Die gespeicherte Box-Nummer FK-502 – bizhub 500/420 12-53...
  • Seite 386 Berichte und Listen im Überblick 12-54 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 387: Anhang

    Anhang...

  • Seite 389: Seitenspeicherkapazität

    Wenden Sie sich an den Kundendienst für die optionale Festplatte. Beim Lesen des Originaldokuments kann es zu einem Speicherüberlauf kommen. Sie haben in diesem Fall die Möglichkeit, den bereits gelesenen Teil des Dokuments zu übertragen oder den Vorgang von vorne zu starten. FK-502 – bizhub 500/420 13-3...

  • Seite 390: Text Eingeben

    Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie mithilfe der auf dem Touchpanel angezeigten Tastatur die Namen gespeicherter Konten und benutzerdefinierter Papierformate eingeben. Sie können über die Tastatur auch Zahlen eingeben. Folgende Tastaturen können angezeigt werden. Beispiel Administratorkennwortdisplay E-Mail-Adresse-Display E-Mail-Text-Display 13-4 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 391 Berühren Sie auf der angezeigten Tastatur die Schaltflächen mit dem gewünschten Zeichen. – Drücken Sie auf die [Umschalttaste], um Großbuchstaben oder entsprechende Symbole einzugeben. – Zahlen können auch über die Tastatur auf dem Gerät eingegeben werden. Die eingegebenen Zeichen werden im Textfeld angezeigt. FK-502 – bizhub 500/420 13-5...
  • Seite 392 Details Um ein Zeichen im eingegebenen Text zu ändern, bewegen Sie den Cursor mit oder zum entsprechenden Zeichen. Wählen Sie [Entf], und geben Sie anschließend das gewünschte Zeichen ein. Verfügbare Zeichen Verfügbare Zeichen Alphanumerische Zeichen/Symbole 13-6 FK-502 – bizhub 500/420...

  • Seite 393: Faxbegriffe

    Bindung (oben/unten oder links/rechts) gelesen. Bit/s Abkürzung für „Bit pro Sekunde“. Die Datenübertragungseinheit, die angibt, wie viele Daten pro Sekunde gesendet werden. Buchsendung Mit dieser Funktion werden aus den Doppelseiten eines geöffneten Buchs oder Katalogs zwei einzelne Seiten erstellt. FK-502 – bizhub 500/420 13-7...
  • Seite 394 Eine der Funktionen zum Speichern häufig gewählter Faxnummern. nummer Indem Sie den Zielnamen und das Suchzeichen für die Kurzwahl spei- chern, können Sie das Ziel dem Adressbuch zuordnen. Sie können bis zu 500 Kurzwahlnummern (000 – 499) speichern. 13-8 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 395 Buchseiten oder beim Scannen mit geöffnetem ADF entstehen können. Relaisstation Das Faxgerät, über das Dokumente aufgrund einer Relaisanfrage der Ausgangsstation an mehrere Stationen weitergeleitet werden. Rundsenden Das Übertragen eines Fax in einem Vorgang an mehrere Stationen. FK-502 – bizhub 500/420 13-9...
  • Seite 396 Zeitpunkt automatisch übertragen, wenn alle Dokumente diesel- ben Übertragungsbedingungen aufweisen, wie beispielsweise Ziel, Übertragungsdauer, Speicherversand oder Auflösung. Super G3 Der mit ITU-T V34 konforme G3-Kommunikationsmodus. Er ermög- (SG3) licht eine schnellere Kommunikation (bis 33.400 Bit/s) als der her- kömmliche G3-Kommunikationsmodus. 13-10 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 397 Original über den ADF gelesen wird. Zeitversetzt Mit dieser Funktion legen Sie die Kommunikations-Startzeit fest. Sie Senden können Kosten sparen, indem Sie für die Übertragung eine Zeit inner- halb eines günstigeren Nachttarifs festlegen. FK-502 – bizhub 500/420 13-11...

  • Seite 398: Index

    Kommunikation 12-15 Empfangsabruf-Bericht Bericht Reservierter Empfangsausgabe 11-53 12-25 Broadcast Empfangsmodus Besetzt Energiesparmodus 3-15 Bilddichte 11-8 11-23 (Faxbetrieb) 2-11 2-20 2-22 Box für sicheres Drucken 2-22 2-23 Box mit Abrufverzeichnis 12-17 Broadcast-Bericht 9-10 Bulletin-Board 12-33 Bulletin-Übertragungsbericht 13-12 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 399 3-41 Pause 11-62 PBX-CN-Einstellung PC-Fax Empf.Einst. 11-53 Keine Antwort PC-Fax-Empfangseinstellung Kennwort für 2-24 11-50 Box prüfen 2-24 PC-Faxempfangsfunktion 7-28 Kennwort senden Polling-Versand-Bericht 12-13 Komm.-Einst. 2-18 2-17 3-24 10-26 Programm 3-19 Kommunikationseinstellung 12-41 Programmzielliste 2-19 Kontoverfolgung FK-502 – bizhub 500/420 13-13...
  • Seite 400 13-5 12-31 So geben Sie Text ein bericht Speicher 2-17 Voreinstellung Faxdisplay 11-7 11-16 Speicher voll Vorgesehener Bericht für den 2-22 Speicher-Empfang-Box 12-27 Adressabruf-Empfang 2-23 Speicherempfangbox Start Stopp Wählmethode 2-22 2-23 Systembox 3-30 3-36 Wahlwiederholung 13-14 FK-502 – bizhub 500/420...
  • Seite 401 Anhang 2-18 Zielanzeige Zurücksetzen FK-502 – bizhub 500/420 13-15...
  • Seite 402 Anhang 13-16 FK-502 – bizhub 500/420...

Inhaltsverzeichnis