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Konica Minolta bizhub 500 Bedienungsanleitung
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500/420/360
Bedienungsanleitung
[Arbeiten mit Boxen]

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub 500

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub 500

  • Seite 1 500/420/360 Bedienungsanleitung [Arbeiten mit Boxen]...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Ändern von Einstellungen .............. 2-6 Drucken eines Dokuments ............. 2-7 Übertragen eines Dokuments ............2-7 Versenden eines Dokuments als Fax ..........2-7 Auswählen von Einstellungen für die Boxfunktionen....2-8 Anlegen von Boxen und Auswählen von Einstellungen ....2-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-1...
  • Seite 4 So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus ........4-17 Angeben von Falzeinstellungen ............ 4-19 So wählen Sie die Falzeinstellung aus.......... 4-20 Hinzufügen eines Heftrands............4-21 So wählen Sie die Einstellungen für den Heftrand aus ....4-22 Inhaltsverzeichnis-2 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 5 Drucken voreingestellter Stempel (Funktion "Stempel")....4-67 So wählen Sie einen Stempel aus..........4-67 Überlagern von Overlay-Formularen und Dokumentenseiten (Funktion "Overlay") ..............4-69 Festlegen der Einstellungen für die Funktion "Overlay"....4-69 Drucken von Satznummern (Funktion "Satznummerierung") ..4-71 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-3...
  • Seite 6 So löschen Sie das ausgewählte Ziel ........... 5-32 Weiterleiten eines Dokuments aus der System- Benutzer-Box Bearbeiten von Dokumentdaten ............6-3 Weiterleiten ..................6-4 Weiterleitungsarten ................. 6-4 Übertragungsmethoden..............6-4 Mögliche Einstellungen ..............6-5 So leiten Sie Daten weiter............... 6-6 Inhaltsverzeichnis-4 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 7 So überschreiben Sie temporäre Daten........7-19 So überschreiben Sie alle Daten..........7-22 So geben Sie das Kennwort für die Festplattensperre an ... 7-25 So formatieren Sie die Festplatte..........7-27 So legen Sie die Festplattenkodierung fest ......... 7-29 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-5...
  • Seite 8 So öffnen Sie eine Box ..............8-29 Ändern der Box-Einstellungen ............8-30 Löschen einer Box ................ 8-32 Erstellen von Boxen (Administratormodus) ........8-33 So erstellen Sie eine Box .............. 8-33 Festlegen der Einstellungen für den Boxadministrator (Administratormodus) ..............8-34 Inhaltsverzeichnis-6 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 9 Anhang Liste der Fehlermeldungen .............. 9-3 Texteingabe..................9-4 So geben Sie Text ein ..............9-6 Liste der verfügbaren Zeichen ............9-6 Glossar....................9-7 Index ....................9-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3) Inhaltsverzeichnis-7...
  • Seite 10 Inhaltsverzeichnis-8 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 11: Einleitung

    Einleitung...
  • Seite 13 Einleitung Einleitung Vielen Dank, dass Sie sich für ein digitales elektrophotographisches System von Konica Minolta entschieden haben. In dieser Bedienungsanleitung werden die Boxfunktionen des bizhub 500/420/360 und die zu beachtenden Sicherheitsmaßnahmen beschrieben. Lesen Sie die Anleitung sorgfältig durch, bevor Sie diese Funktionen verwenden.

  • Seite 14: Marken Und Eingetragene Marken

    Einleitung Marken und eingetragene Marken KONICA MINOLTA, das KONICA MINOLTA-Logo und "The essentials of imaging" sind Marken oder eingetragene Marken von KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope und bizhub sind eingetragene Marken oder Marken von KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, das Netscape Communications-Logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator und Netscape sind Marken von Netscape Communications Corporation.
  • Seite 15 HAFTUNGSTHEORIE, GLEICH OB VERTRAGSGEMÄSSE HAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF FAHRLÄSSIGKEIT). Dieses Produkt enthält kryptografische Software, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) geschrieben wurde. Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 16 Sie einen Hinweis aufführen: "Dieses Produkt enthält Software, die von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) geschrieben wurde." DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG "OHNE MÄNGELGEWÄHR" BEREITGESTELLT. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 17 Vertriebsversion dieses Codes können nicht geändert werden, d. h., dieser Code kann nicht ohne Weiteres kopiert und mit einer anderen Vertriebslizenz belegt werden [dies schließt die öffentliche GNU-Lizenz ein.] Alle weiteren Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Besitzer. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 18: Informationen Zu Dieser Anleitung

    Kapitel 4 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Kapitel 5 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Kapitel 6 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box Kapitel 7 Bedienfeldeinstellungen Kapitel 8 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Kapitel 9 Anhang bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 19: Schreibweise

    Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Wenn die oben genannten Betriebssysteme Windows 98/Me zusammen aufgeführt sind Windows NT 4.0/2000/XP/ Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 20: In Dieser Anleitung Verwendete Textkonventionen

    Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an. Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Bedienschritte Folgenummern in diesem Format auszuführen sind. bezeichnen die weiteren Schritte in einer Folge von Aktionen. 1-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 21: Tipps

    Erinnerung nochmals hingewiesen wird. Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält Verweise auf Abschnitte mit ausführlicheren Informationen. Besondere Texthervorhebungen Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNG Anzeigetexte werden auf diese Weise dargestellt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-11...

  • Seite 22: Bedienungsanleitungen

    Vorgehensweisen im Anzeigevergrößerungsmodus. Bedienungsanleitung – FK-502 Fax Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen zur Vorgehensweise beim Versand/Empfang von Faxdokumenten. - Verwenden Sie diese Anleitung, um Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen zu erhalten, wenn das Fax-Kit installiert ist. 1-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 23: Bedienungsanleitung - Arbeiten Mit Netzwerk-Fax

    In dieser Anleitung wird die Vorgehensweise bei der Verwendung des optionalen Druck-Controllers (IC-204) beschrieben. - In dieser Anleitung (PDF-Datei) finden Sie Informationen zur Verwendung der Druckerfunktionen. Die Anleitung befindet sich auf der mit dem IC-204 mitgelieferten Benutzersoftware-CD-ROM. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 1-13...
  • Seite 24 Einleitung 1-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 25: Überblick Über Die Boxfunktionen

    Überblick über die Boxfunktionen...
  • Seite 27 Die gespeicherten Daten können gedruckt, per E-Mail versendet, an eine FTP-Adresse weitergeleitet oder an einen Computer geschickt werden. Mit den Boxfunktionen können Dokumente auf einfache Weise wiederholt gescannt werden, und die Daten können auf verschiedenen Computern gespeichert werden. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 28: Arten Von Boxen

    Diese Box wird verwendet, um den im Scanmodus gespei- cherten Dokumentendaten vor der Weiterleitung Datum-/Uhr- zeitinformationen oder eine Nummerierung hinzuzufügen. Ausführliche Informationen zum Speichern von Dokumenten in Nummerierte-Ablage Boxen finden Sie in der Bedienungs- anleitung [Netzwerk-Scanner]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 29 Empfängerleitung besetzt ist, wird vorübergehend in die- ser Box gespeichert. Das gespeicherte Dokument kann später erneut an denselben oder auch an einen anderen Empfänger gesendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsan- leitung [Fax]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 30: Verfügbare Boxfunktionen

    Vor dem Drucken von Dokumentdaten können Einstellungen ausgewählt werden, beispielsweise die Ausgabeoptionen, die Heftposition sowie die Angabe, ob ein Deckblatt hinzugefügt werden soll oder nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Drucken von Dokumentdaten" auf Seite 4-12. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 31 Ordner auf einem Computer gesendet werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. Versenden eines Dokuments als Fax Im Faxmodus gespeicherte Dokumentdaten können als Fax versendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 32: Auswählen Von Einstellungen Für Die Boxfunktionen

    PageScope Web Connection mit einem Webbrowser auf einem Computer im Netzwerk eingerichtet werden. Details Informationen zum Auswählen und Speichern von Einstellungen für Empfänger finden Sie in folgenden Abschnitten: "Anlegen von Boxen" auf Seite 7-6 "Öffnen einer Box (Benutzermodus)" auf Seite 8-19 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 33: Speichern Von Dokumenten

    Speichern von Dokumenten...

  • Seite 35: Speichern Von Dokumenten

    System verwenden zu können. Wenden Sie sich an den Administrator, um Informationen zu dem für die Verwendung des Systems nötigen Konto- bzw. Benutzernamen zu erhalten. Mit Benutzerauthentifizierung Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und drücken Sie dann die Taste [Code]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 36 Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 37: Anlegen Von Boxen

    Benutzerboxen, die nur von einer Person verwendet werden können. Ausführliche Informationen zum Anlegen von Boxen finden Sie unter "Anlegen von Boxen" auf Seite 7-6 und "Öffnen einer Box (Benutzermodus)" auf Seite 8-19. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 38: Benennen Von Dokumenten

    .TIF/.PDF Dies ist die Erweiterung für das angegebene Datenformat. Diese Zei- chenfolge wird nicht auf dem Bildschirm mit dem Dokumentnamen angezeigt. Sie wird jedoch automatisch als Teil des Namens hinzu- gefügt, wenn die Datei weitergeleitet wird. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 39: Speichern Von Kopien In Boxen

    Papier Zoom Simplex/Duplex Falzen Sortieren/Gruppieren Versetz.-Ausgabe Lochen Heften Originale Originale kombinieren kombinieren Originaltyp Originaltyp Anwendung Seiten einfügen Heftrand Versatz bearbeiten Deckblatt (von der Einstellung beim Speichern abhängig) Zwischenblatt (von der Einstellung beim Speichern abhängig) Kapitel Stempel/Overlay bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 40 Die Einstellungen für das Deckblatt und das Zwischenblatt können nicht beim Drucken von Dokumenten angegeben werden, deren Papiereinstellungen automatisch beim Speichern in einer Box angegeben wurden. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 41: Speichern Von Kopiedokumenten

    Die Schaltfläche für die ausgewählte Box ist jetzt markiert. Ist zum Speichern von Daten ein Kennwort erforderlich? % Beim Speichern von Daten muss kein Kennwort angegeben werden. Dies gilt auch dann, wenn für die betreffende Box ein Kennwort festgelegt wurde. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 42 Um den Namen zu ändern, berühren Sie [Entf], bis die gewünschten Zeichen gelöscht wurden, und geben Sie dann den neuen Namen ein. – Um den gesamten Namen zu löschen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen). Geben Sie den Namen ein, und berühren Sie dann [OK]. 3-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 43 Ausführliche Informationen zu den Kopiereinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Ausführliche Informationen zum Drucken eines in einer Box gespeicherten Dokuments finden Sie unter "Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox" auf Seite 4-3. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-11...

  • Seite 44: Speichern Von Scans In Boxen

    [2 Voreinstellung Scannerdisplay]. Geben Sie nun eine Einstellung für den Parameter "Anzeige registrierter Adressen" an. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Hinweis E-Mail-Ziele werden durch ein "E" gekennzeichnet, FTP-Ziele durch ein "F" und SMB-Ziele durch ein "S". 3-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 45: So Speichern Sie Daten Unter Einem Boxziel

    % Wenn der Parameter "Manuelle Zieleingabe" auf dem Bildschirm "Sicherheitsdetails" (welcher durch Berühren von [Sicherheit] auf dem Bildschirm "Administratoreinstellung" aufgerufen wird) auf "Verhindern" gesetzt ist, wird die Option [LDAP-Suche] nicht auf der Registerkarte "Adressbuch" angezeigt. Geben Sie die erforderlichen Scaneinstellungen ein. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-13...
  • Seite 46 Legen Sie das Original in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Das Dokument wird gescannt, und die Dokumentdaten werden gespeichert. Details Ausführliche Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. 3-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 47: So Speichern Sie Daten In Der Angegebenen Box

    "Sicherheitsdetails" (welcher durch Berühren von [Sicherheit] auf dem Bildschirm "Administratoreinstellung" aufgerufen wird) auf "Verhindern" gesetzt ist, wird die Registerkarte "Manuelle Eingabe" nicht angezeigt. Berühren Sie [In Benutzer-Box speichern]. Nun wird ein Bildschirm zum Auswählen einer Box angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-15...
  • Seite 48 Um den Namen zu ändern, berühren Sie [Entf], bis die gewünschten Zeichen gelöscht wurden, und geben Sie dann den neuen Namen ein. – Um den gesamten Namen zu löschen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen). 3-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 49 Geben Sie die erforderlichen Übertragungseinstellungen ein. Legen Sie das Original in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Details Ausführliche Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-17...

  • Seite 50: Prüfen Des Job-Verlaufs

    Berühren Sie [Jobliste] auf dem Bedienfeld. Berühren Sie [Empfang/Postfach]. Die aktuelle Jobliste wird angezeigt. Anzeige des Jobverlaufs Berühren Sie [Jobliste] auf dem Bedienfeld. Berühren Sie [Empfang/Postfach]. Berühren Sie [Jobverlauf]. Berühren Sie [Box-Jobs]. Die Jobverlaufsliste wird angezeigt. 3-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 51: Angezeigte Informationen

    Dokuments an. Speicherzeit Zeigt die Uhrzeit an, zu der der Job gespeichert wurde. Anz. Org. Zeigt die Anzahl der Seiten des Originals an. Ergebnis (nur in der Liste "Job- Zeigt die Ergebnisse der Job-Ausführung an. verlauf") bizhub 500/420/360 (Phase 3) 3-19...
  • Seite 52 Speichern von Dokumenten 3-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 53: Drucken Eines Dokuments Aus Einer Öffentlichen Oder Persönlichen Benutzerbox

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox...

  • Seite 55: Anzeigen Des Boxmodus-Bildschirms

    Ben.-Box" die Schaltfläche für die gewünschte Box. Warum wird [Persönl. Ben.-Box] nicht angezeigt? % Auf der Registerkarte "Persönl. Ben.-Box" werden nur diejenigen Boxen angezeigt, die für den Benutzer registriert sind, welcher aktuell über die Benutzerauthentifizierung angemeldet ist. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 56 Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Box-Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird diese Box nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 57: Suchen Nach Einem Boxnamen

    Suchen nach einem Boxnamen Die gewünschte Box kann anhand ihres Namens gesucht werden. Berühren Sie auf dem Bildschirm mit einer Liste von Boxen die Schaltfläche [Namen suchen]. Die Boxen, die dem Text im Box-Suchfeld entsprechen, werden angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 58: Löschen Von Dokumentdaten

    Daten, die bereits gedruckt wurden oder nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie das zu löschende Dokument aus. Berühren Sie [Entf]. Prüfen Sie die zum Dokument angezeigten Informationen, und berühren Sie dann [Ja], um das Dokument zu löschen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 59: Ändern Des Dokumentnamens

    Bei dem Dokumentnamen handelt es sich um den Namen der Datei, die per E-Mail übermittelt oder an einen FTP- oder SMB-Server gesendet wurde. Geben Sie einen Dokumentnamen ein, der den Routing- Bedingungen des Zielservers entspricht. Der Dokumentname kann auch geändert werden, wenn das Dokument versendet wird. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 60: Verschieben Von Dokumentdaten

    Die Dokumentdaten, die gegenwärtig in einer Box gespeichert sind, können in eine andere öffentliche oder persönliche Benutzerbox verschoben werden. Wählen Sie das Dokument aus, das verschoben werden soll. Berühren Sie [Versch./Kopieren]. Berühren Sie unter "Aktion" die Schaltfläche [Verschieb.]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 61 Kennwort angegeben werden. Dies gilt auch dann, wenn für die betreffende Box ein Kennwort festgelegt wurde. Prüfen Sie die Einstellungen, und berühren Sie dann [OK]. Die Daten werden verschoben. Hinweis Unter "Speicherzeit" wird erfasst, wann das Dokument verschoben wurde (Datum und Uhrzeit). bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 62: Kopieren Von Dokumentdaten

    Dokumentdaten, die gegenwärtig in einer Box gespeichert sind, können in eine andere öffentliche oder persönliche Benutzerbox kopiert werden. Wählen Sie das Dokument aus, das kopiert werden soll. Berühren Sie [Versch./Kopieren]. Berühren Sie unter "Aktion" die Schaltfläche [Kopieren]. 4-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 63 Box ein Kennwort festgelegt wurde. Prüfen Sie die Einstellungen, und berühren Sie dann [OK]. Die Daten werden in die ausgewählte Box kopiert. Hinweis Unter "Speicherzeit" wird erfasst, wann das Dokument kopiert wurde (Datum und Uhrzeit). bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-11...

  • Seite 64: Drucken Von Dokumentdaten

    S. 4-33, S. 4-36, wie z.B. Druckdatum/-uhrzeit, fortlaufende Sei- S. 4-40, S. 4-45, tenzahlen, Overlay, Stempel und Wasserzeichen. S. 4-48 Versatz bearbeiten Position und Breite der Ränder können für Vorder- S. 4-50 und Rückseite angegeben werden. 4-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 65: So Drucken Sie Ein Dokument

    Kopien, berühren Sie [Einst. ändern] unter "Drucken". Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Details Ausführliche Informationen zum Ändern von Einstellungen finden Sie in den Beschreibungen ab "So ändern Sie die Anzahl der Kopien" auf Seite 4-57. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-13...

  • Seite 66: So Ändern Sie Die Anzahl Der Kopien

    Für die Zahl der Kopien kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden. Geben Sie mit der Tastatur die gewünschte Kopienzahl ein. – Um die Anzahl der Kopien auf "1" zurückzusetzen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen). 4-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 67: So Wählen Sie Ein- Bzw. Zweiseitigen Druck Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus Geben Sie an, ob eine ein- oder zweiseitige Kopie des Dokuments gedruckt werden soll. Berühren Sie [1-seitig] oder [2-seitig]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-15...

  • Seite 68: Festlegen Der Ausgabeeinstellungen (Funktion "Ausgabe")

    Gibt die Kopiensätze oder Seiten versetzt aus. Heften Heftet die Kopien in der Ecke oder an zwei Stellen. Die Heftposition kann ebenfalls ausgewählt werden. Lochen Bringt zwei oder drei Heftlöcher in den Kopien an. Die Lochposition kann ebenfalls ausgewählt werden. 4-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 69: So Wählen Sie Die Ausgabeoptionen Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus Berühren Sie [Ausgabe]. Berühren Sie [Sortieren] oder [Gruppieren]. Um die Kopien versetzt auszugeben, berühren Sie [Versetz.-Ausgabe]. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Heften und Lochen aus. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-17...
  • Seite 70 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Um die Position der Heftklammern bzw. der Heftlöcher anzugeben, berühren Sie [Position angeben]. Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Einstellung. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 4-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 71: Angeben Von Falzeinstellungen

    Optionen verfügbar sind, finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Einstellung Beschreibung Mittelfalz Das Papier wird in der Mitte gefaltet. Falzen/Heften Das Papier wird an zwei Stellen entlang der Mittellinie geheftet und dann in der Mitte gefaltet. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-19...

  • Seite 72: So Wählen Sie Die Falzeinstellung Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie die Falzeinstellung aus Berühren Sie [Falzen]. Wählen Sie die gewünschte Falzeinstellung aus. Berühren Sie [OK]. 4-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 73: Hinzufügen Eines Heftrands

    0,1 mm bis 20 mm festgelegt werden. Wenn "Auto" ausge- wählt ist, wird der Heftrand an der Längsseite eingefügt, sofern die Dokumentenlänge 297 mm oder weniger be- trägt. Ist die Dokumentenlänge größer als 297 mm, wird der Heftrand an der Querseite eingefügt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-21...

  • Seite 74: So Wählen Sie Die Einstellungen Für Den Heftrand Aus

    Die Breite des Heftrands kann in Schritten von 0,1 mm festgelegt werden. – Um die Breite des Heftrands auf 0 mm zu setzen, berühren Sie [Ohne]. Jetzt kann nur die Heftposition ausgewählt werden. Berühren Sie [OK]. 4-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 75: Drucken Von Kapiteltitelseiten Auf Der Vorderseite Des Papiers (Funktion "Kapitel")

    Papierkassette eingelegt ist, die mit der Schaltfläche "Kapitelpapier" angegeben wurde. "Ohne" unter "Kapitelpapier" Die angegebene Seite wird auf der Vorderseite des Papiers in der Papierkassette gedruckt, die auch für alle übrigen Seiten verwendet wird. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-23...

  • Seite 76: So Wählen Sie Die Kapiteleinstellungen Aus

    Geben Sie die Seiten an, bei denen es sich um die erste Seite von Kapiteln handelt (Seiten, die auf der Vorderseite des Papiers gedruckt werden sollen). Berühren Sie [S---] und geben Sie mit der Tastatur eine Seitenzahl ein. 4-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 77 Wählen Sie aus, ob Kapitelüberschriftsseiten eingefügt werden soll. – Wenn Sie "Kopie einfügen" gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort. – Wenn Sie "Ohne" gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Berühren Sie [Kapitelpapier]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-25...
  • Seite 78 Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle gewünschten Seitenzahlen angegeben haben, und berühren Sie dann [Auswählen]. Nun wird eine Liste der angegebenen Seitenzahlen angezeigt. Prüfen Sie die angegebenen Seitenzahlen. Berühren Sie [Bearbeiten], um eine Seitenzahl zu ändern. Berühren Sie [OK]. 4-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 79: Hinzufügen Von Deckblättern (Funktion "Deckblatt")

    Seite des hinteren Deckblatts ge- druckt. "Hinten (leer)" unter "Deckblatt Als letzte Seite des Dokuments wird eine leere Seite hin- hinten" zugefügt. Hinweis Wenn die Papiereinstellungen automatisch beim Speichern des Dokuments ausgewählt wurden, können die Deckblatteinstellungen nicht geändert werden. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-27...

  • Seite 80: So Wählen Sie Die Einstellungen Für Das Deckblatt Aus

    So wählen Sie die Einstellungen für das Deckblatt aus Berühren Sie [Deckblatt]. Wählen Sie das gewünschte Deckblattformat aus. Geben Sie die Papierkassetten an, in denen das Papier für das vordere und hintere Deckblatt eingelegt wurde. Berühren Sie [Deckblattpap. (vorn)] oder [Deckblattpap. (hinten)]. 4-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 81 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie die Papierkassette aus. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-29...

  • Seite 82: Hinzufügen Von Zwischenblättern An Den Angegebenen Stellen (Funktion "Zwischenblatt")

    Das Papier für die angegebene Seite wird eingefügt und bedruckt. "Leeres Blatt" unter "Einfügeart" Vor der angegebenen Seite wird ein leeres Blatt eingefügt. Hinweis Wenn die Papiereinstellungen automatisch beim Speichern des Dokuments ausgewählt wurden, können die Zwischenblatteinstellungen nicht geändert werden. 4-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 83: So Wählen Sie Die Zwischenblatteinstellungen Aus

    Geben Sie die Stellen an, an denen Zwischenblätter eingefügt werden sollen. Berühren Sie [S---] und geben Sie mit der Tastatur eine Seitenzahl ein. Wählen Sie die Papierkassette mit den Zwischenblättern aus. Berühren Sie [Pap. einfügen]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-31...
  • Seite 84 Wiederholen Sie Schritt 2, bis Sie alle gewünschten Seitenzahlen angegeben haben, und berühren Sie dann [Auswählen]. Nun wird eine Liste der angegebenen Seitenzahlen angezeigt. Prüfen Sie die angegebenen Seitenzahlen. Berühren Sie [Bearbeiten], um eine Seitenzahl zu ändern. Berühren Sie [OK]. 4-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 85: Drucken Von Datum Und Uhrzeit (Funktion "Datum/Uhrzeit")

    Geben Sie die Druckposition für Datum/Uhrzeit an. Die Druckposition kann präzise festgelegt werden. Seiten Dient zum Angeben der Seiten, auf denen die Satznum- mern gedruckt werden sollen. So wählen Sie die Datums-/Uhrzeit-Einstellungen aus Berühren Sie [Stempel/Overlay]. Berühren Sie [Datum/Uhrzeit]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-33...
  • Seite 86 Geben Sie die gewünschten Einstellungen unter "Datumformat" und "Uhrzeitformat" an. Berühren Sie zum Einstellen der Druckposition [Druckposition]. – Der Bildschirm "Druckposition einstellen" wird angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Position und berühren Sie dann [OK]. 4-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 87 Wenn Sie "Nur 1. Seite" auswählen, werden Datum und Uhrzeit nur auf der ersten Seite gedruckt. – Wenn Sie "Alle Seiten" auswählen, werden Datum und Uhrzeit auf allen Seiten gedruckt. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-35...

  • Seite 88: Drucken Von Seitenzahlen (Funktion "Seitennummer")

    Die Seitenzahl wird auf allen Seiten gedruckt. Außer Deckblatt Die Seitenzahl wird auf allen Seiten außer dem vorde- ren Deckblatt gedruckt. Ohne Seitennummer Die Seitenzahl wird nicht auf dem vorderen und hin- teren Deckblatt gedruckt. 4-36 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 89: So Wählen Sie Die Einstellungen Für Die Seitenzahl Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie die Einstellungen für die Seitenzahl aus Berühren Sie [Stempel/Overlay]. Berühren Sie [Seitennummer]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-37...
  • Seite 90 Wählen Sie unter "Format f. Nummerierung" das gewünschte Format aus. Berühren Sie zum Einstellen der Druckposition [Druckposition]. Der Bildschirm "Druckposition einstellen" wird angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Position und berühren Sie dann [OK]. 4-38 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 91 Um anzugeben, ob Seitenzahlen auf eingefügten Seiten gedruckt werden sollen, berühren Sie [Einstellg. f. eingefügte Seiten]. Wählen Sie die gewünschte Methode für den Druck auf Zwischenblättern. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-39...

  • Seite 92: Drucken Von Satznummern (Funktion "Satznummerierung")

    Mit den folgenden Einstellungen kann ausgewählt werden, auf welchen Seiten Satznummern gedruckt werden sollen. Einstellung Beschreibung Nur 1. Seite Die Satznummer wird nur auf der ersten Seite gedruckt. Alle Seiten Die Satznummer wird auf allen Seiten gedruckt. 4-40 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 93: So Nehmen Sie Die Einstellungen Für Die Funktion "Satznummerierung" Vor

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So nehmen Sie die Einstellungen für die Funktion "Satznummerierung" Berühren Sie [Stempel/Overlay]. Berühren Sie [Satznummerierung]. Geben Sie mit der Tastatur unter "Erste Satznumm." die erste Satznummer ein. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-41...
  • Seite 94 Wählen Sie unter "Seiten" die Seiten aus, auf denen die Satznummern gedruckt werden sollen. Berühren Sie [Größe ändern], um die Textgröße auf "20 pt" oder "36 pt" zu setzen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. 4-42 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 95: Überlagern Von Overlay-Formularen Und Dokumentenseiten (Funktion "Overlay")

    Ein gespeichertes Overlay-Formular wird abgerufen und verwendet. Details Ausführliche Informationen zum Festlegen der Overlay-Einstellungen und zum Speichern von Overlay-Formularen während des Kopiervorgangs finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Festlegen der Einstellungen für die Funktion "Overlay" Berühren Sie [Stempel/Overlay]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-43...
  • Seite 96 Berühren Sie [Overlay]. Wählen Sie die gewünschte Overlay-Einstellung. – Wenn beim Speichern des kopierten Dokuments in der Benutzerbox keine Overlay-Einstellungen angegeben oder registriert wurden, wird [Overlay] nicht angezeigt. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 4-44 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 97: Drucken Voreingestellter Stempel (Funktion "Stempel")

    Geben Sie die gewünschte Druckposition an. Seiten Dient zum Angeben der Seiten, auf denen die Satznum- mern gedruckt werden sollen. Größe ändern Dient zum Festlegen der Stempelgröße. So wählen Sie einen Stempel aus Berühren Sie [Stempel/Overlay]. Berühren Sie [Stempel]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-45...
  • Seite 98 Die Stempelgröße kann auf "Klein" oder "Groß" eingestellt werden. Berühren Sie dazu [Größe ändern]. Berühren Sie zum Einstellen der Druckposition [Druckposition]. – Der Bildschirm "Druckposition einstellen" wird angezeigt. Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Position und berühren Sie dann [OK]. 4-46 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 99 Berühren Sie für die Feineinstellung der Druckposition [Einstellen] und geben Sie die gewünschten Einstellungen an. Dient zum Angeben der Seiten, auf denen die Satznummern gedruckt werden sollen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-47...

  • Seite 100: Drucken Von Vordefiniertem Text In Der Seitenmitte (Funktion "Wasserzeichen")

    Text wie "Eilt" oder "Vertraulich" kann mittig auf alle Seiten gedruckt werden. Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung: Parameter Beschreibung Wasserzeichen Wählen Sie eines der 12 Textmuster aus. So wählen Sie Einstellungen für das Wasserzeichen aus Berühren Sie [Stempel/Overlay]. Berühren Sie [Wasserzeichen]. 4-48 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 101 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie den Text aus. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-49...

  • Seite 102: So Bearbeiten Sie Die Seitenrandeinstellungen (Funktion "Heftrand")

    Papiers bedruckt werden. Berühren Sie [Heftrand]. Geben Sie den linken und den rechten Rand an. Berühren Sie [+] oder [-] unter "Versatz rechts/links" oder "Versatz aufwärts/abwärts", um die Breite und die Position der Ränder einzustellen. 4-50 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 103 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Berühren Sie bei zweiseitigem Druck [Versatz 2. Seite], um den Rand auf der Rückseite des Papiers anzupassen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-51...

  • Seite 104: Erstellen Eines Testdrucks

    So erstellen Sie einen Testdruck Wählen Sie das Dokument aus, für das ein Testdruck erstellt werden soll. Berühren Sie [Testdruck]. Prüfen Sie die zum Dokument angezeigten Informationen. Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. 4-52 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 105 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Hinweis Nur die erste Seite des Dokuments wird gedruckt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-53...

  • Seite 106: Kombidruck

    Position und Breite der Ränder können für Vor- S. 4-78 der- und Rückseite angegeben werden. Details In einer Box gespeicherte Dokumente, zu denen Deckblatteinstellungen oder Einstellungen für die Bildwiederholung oder das OHP-Trennblatt angegeben wurden, können nicht miteinander kombiniert und gemeinsam gedruckt werden. 4-54 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 107: So Drucken Sie Ein Dokument

    Berühren Sie [Kombin.]. Die Liste der Dokumente wird angezeigt. Wählen Sie das Dokument aus, das gedruckt werden soll. Das ausgewählte Dokument wird markiert, und auf der rechten Seite wird seine Heftnummer angezeigt. Berühren Sie [Kombin.] unten rechts. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-55...
  • Seite 108 Kopien, berühren Sie [Druck]. Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Details Ausführliche Informationen zum Ändern von Einstellungen finden Sie in den Beschreibungen ab "So ändern Sie die Anzahl der Kopien" auf Seite 4-57. 4-56 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 109: So Ändern Sie Die Anzahl Der Kopien

    Für die Zahl der Kopien kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden. Geben Sie mit der Tastatur die gewünschte Kopienzahl ein. – Um die Anzahl der Kopien auf "1" zurückzusetzen, drücken Sie die Taste [C] (Löschen). bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-57...

  • Seite 110: So Wählen Sie Ein- Bzw. Zweiseitigen Druck Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie ein- bzw. zweiseitigen Druck aus Geben Sie an, ob eine ein- oder zweiseitige Kopie des Dokuments gedruckt werden soll. Berühren Sie [1-seitig] oder [2-seitig]. 4-58 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 111: Festlegen Der Ausgabeeinstellungen (Funktion "Ausgabe")

    Heftposition kann ebenfalls ausgewählt werden. Lochen Bringt zwei oder drei Heftlöcher in den Kopien an. Die Lochposition kann ebenfalls ausgewählt werden. So wählen Sie die Ausgabeoptionen aus Berühren Sie [Ausgabe]. Um die Kopien versetzt auszugeben, berühren Sie [Versetz.-Ausgabe]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-59...
  • Seite 112 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Heften und Lochen aus. Um die Position der Heftklammern bzw. der Heftlöcher anzugeben, berühren Sie [Position angeben]. Berühren Sie die Schaltfläche für die gewünschte Einstellung. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 4-60 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 113: Angeben Von Falzeinstellungen

    Optionen verfügbar sind, finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Einstellung Beschreibung Mittelfalz Das Papier wird in der Mitte gefaltet. Falzen/Heften Das Papier wird an zwei Stellen entlang der Mittellinie geheftet und dann in der Mitte gefaltet. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-61...

  • Seite 114: So Wählen Sie Die Falzeinstellung Aus

    Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie die Falzeinstellung aus Berühren Sie [Falzen]. Wählen Sie die gewünschte Falzeinstellung aus. Berühren Sie [OK]. 4-62 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 115: Hinzufügen Eines Heftrands

    0,1 mm bis 20 mm festgelegt werden. Wenn "Auto" ausge- wählt ist, wird der Heftrand an der Längsseite eingefügt, sofern die Dokumentenlänge 297 mm oder weniger be- trägt. Ist die Dokumentenlänge größer als 297 mm, wird der Heftrand an der Querseite eingefügt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-63...

  • Seite 116: So Wählen Sie Die Einstellungen Für Den Heftrand Aus

    Die Breite des Heftrands kann in Schritten von 0,1 mm festgelegt werden. – Um die Breite des Heftrands auf 0 mm zu setzen, berühren Sie [Ohne]. Jetzt kann nur die Heftposition ausgewählt werden. Berühren Sie [OK]. 4-64 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 117: Drucken Von Datum Und Uhrzeit (Funktion "Datum/Uhrzeit")

    Druckposition kann präzise festgelegt werden. Seiten Dient zum Angeben der Seiten, auf denen die Satznum- mern gedruckt werden sollen. So wählen Sie die Datums-/Uhrzeit-Einstellungen aus Berühren Sie [Datum/Uhrzeit]. Geben Sie die gewünschten Einstellungen unter "Datumformat" und "Uhrzeitformat" an. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-65...
  • Seite 118 Wenn Sie "Nur 1. Seite" auswählen, werden Datum und Uhrzeit nur auf der ersten Seite gedruckt. – Wenn Sie "Alle Seiten" auswählen, werden Datum und Uhrzeit auf allen Seiten gedruckt. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 4-66 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 119: Drucken Voreingestellter Stempel (Funktion "Stempel")

    Größe ändern Dient zum Festlegen der Stempelgröße. So wählen Sie einen Stempel aus Berühren Sie [Stempel]. Wählen Sie den Stempel aus. – Die Stempelgröße kann auf "Klein" oder "Groß" eingestellt werden. Berühren Sie dazu [Größe ändern]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-67...
  • Seite 120 Berühren Sie für die Feineinstellung der Druckposition [Einstellen] und geben Sie die gewünschten Einstellungen an. Dient zum Angeben der Seiten, auf denen die Satznummern gedruckt werden sollen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. 4-68 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 121: Überlagern Von Overlay-Formularen Und Dokumentenseiten (Funktion "Overlay")

    Die Funktion "Overlay" wird abgebrochen. Overlay speichern Ein gespeichertes Overlay-Formular wird abgerufen und verwendet. Details Ausführliche Informationen zur Registrierung von Overlay-Formularen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Festlegen der Einstellungen für die Funktion "Overlay" Berühren Sie [Overlay]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-69...
  • Seite 122 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie die gewünschte Overlay-Einstellung. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 4-70 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 123: Drucken Von Satznummern (Funktion "Satznummerierung")

    Einstellung Beschreibung Nur 1. Seite Die Satznummer wird nur auf der ersten Seite gedruckt. Alle Seiten Die Satznummer wird auf alle Seiten gedruckt. So nehmen Sie die Einstellungen für die Funktion "Satznummerierung" Berühren Sie [Satznummerierung]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-71...
  • Seite 124 Wählen Sie unter "Seiten" die Seiten aus, auf denen die Satznummern gedruckt werden sollen. Berühren Sie [Größe ändern], um die Textgröße auf "20 pt" oder "36 pt" zu setzen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. 4-72 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 125: Drucken Von Seitenzahlen (Funktion "Seitennummer")

    Die Seitenzahl wird auf allen Seiten gedruckt. Außer Deckblatt Die Seitenzahl wird auf allen Seiten außer dem vorde- ren Deckblatt gedruckt. Ohne Seitennummer Die Seitenzahl wird nicht auf dem vorderen und hin- teren Deckblatt gedruckt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-73...

  • Seite 126: So Wählen Sie Die Einstellungen Für Die Seitenzahl Aus

    Tastatur die gewünschte Nummer ein. Sie müssen die Kapitelnummer angeben, wenn die Option "1-1, 1-2..." unter "Format f. Nummerierung" ausgewählt wurde. Wählen Sie unter "Format f. Nummerierung" das gewünschte Format aus. 4-74 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 127 Schaltfläche für die gewünschte Position und berühren Sie dann [OK]. Berühren Sie für die Feineinstellung der Druckposition [Einstellen] und geben Sie die gewünschten Einstellungen an. Um anzugeben, ob Seitenzahlen auf eingefügten Seiten gedruckt werden sollen, berühren Sie [Einstellg. f. eingefügte Seiten]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-75...
  • Seite 128 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie die gewünschte Methode für den Druck auf Zwischenblättern. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. 4-76 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 129: Drucken Von Vordefiniertem Text In Der Seitenmitte (Funktion "Wasserzeichen")

    Parameter Beschreibung Wasserzeichen Wählen Sie eines der 12 Textmuster aus. So wählen Sie Einstellungen für das Wasserzeichen aus Berühren Sie [Wasserzeichen]. Wählen Sie den Text aus. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-77...

  • Seite 130: Bearbeiten Der Seitenrandeinstellungen (Funktion "Heftrand")

    Papiers bedruckt werden. Berühren Sie [Heftrand]. Geben Sie den linken und den rechten Rand an. Berühren Sie [+] oder [-] unter "Versatz rechts/links" oder "Versatz aufwärts/abwärts", um die Breite und die Position der Ränder einzustellen. 4-78 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 131 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Berühren Sie bei zweiseitigem Druck [Versatz 2. Seite], um den Rand auf der Rückseite des Papiers anzupassen. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie auf den beiden danach angezeigten Bildschirmen ebenfalls [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 4-79...
  • Seite 132 Drucken eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox 4-80 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 133: Weiterleiten Eines Dokuments Aus Einer Öffentlichen Oder Persönlichen Benutzerbox

    Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox...

  • Seite 135: Bearbeiten Von Dokumentdaten

    Ausführliche Informationen zum Verschieben von Dokument- daten finden Sie unter "Verschieben von Dokumentdaten" auf Seite 4-8. Ausführliche Informationen zum Kopieren von Dokumentda- ten finden Sie unter "Kopieren von Dokumentdaten" auf Seite 4-10. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 136: Weiterleiten

    E-Mail manuelle Eingabe Dokumentdaten werden als E-Mail-Anhang gesendet. Datei (FTP) manuelle Eingabe Dokumentdaten werden auf den angegebenen FTP-Server hochgeladen. Datei (SMB) manuelle Eingabe Dokumentdaten werden an einen gemeinsam genutzten Ord- ner auf dem angegebenen Computer gesendet. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 137: Übertragungsmethoden

    Dokument Info Zeigt verschiedene Informationen an, wie den Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunkts, an dem das Über- tragungsdokument erfasst wurde. Dateityp Hier können Sie das Format der zu übertragenden Datei aus- wählen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 138: So Leiten Sie Daten Weiter

    Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Hinweis Gibt der Zielserver Einschränkungen hinsichtlich des Dokumentnamens vor, kann die Übertragung unter Umständen nicht durchgeführt werden. Der Netzwerkadministrator kann Ihnen mitteilen, welchen Dokumentnamen Sie für eine Übertragung angeben müssen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 139: Angeben Von Zielen

    Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Angeben von Zielen So geben Sie ein Programm als Ziel an Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Programm auswählen]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 140 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Berühren Sie die Schaltfläche des Programms, an das die Daten gesendet werden sollen. Die Schaltfläche für das ausgewählte Programm ist jetzt markiert. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 141: So Wählen Sie Ein Ziel Aus Einer Gruppe Aus

    Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten] Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Gruppe auswählen]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 142 Die Liste der in der Gruppe erfassten Adressen wird angezeigt. Wählen Sie die Ziele aus. – Um die Daten an alle Adressen in der Gruppe zu senden, berühren Sie [Alle wählen]. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. 5-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 143: So Wählen Sie Ein Ziel Aus Dem Adressbuch Aus

    Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Adressbuchauswahl]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-11...
  • Seite 144 Die Schaltfläche für das ausgewählte Ziel ist jetzt markiert. Berühren Sie [OK]. Hinweis Wenn der Parameter "Manuelle Zieleingabe" auf dem Bildschirm "Sicherheitsdetails" (welcher durch Berühren von [Sicherheit] auf dem Bildschirm "Administratoreinstellung" aufgerufen wird) auf "Verhindern" gesetzt ist, wird die Option [LDAP-Suche] nicht angezeigt. 5-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 145: Suchen Nach Einem Ziel

    Durchsuchen Sie die auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressen nach der Adresse, die den Suchkriterien entspricht. Um eine einfache Suche durchzuführen, geben Sie den Suchtext ein. Um mehrere Suchkriterien zu verwenden, führen Sie eine erweiterte Suche durch. Einfache Suche Erweiterte Suche bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-13...
  • Seite 146 Ausführliche Informationen zu den Einstellungen für eine LDAP-Suche und zum Festlegen der Einstellungen für den LDAP-Server finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. Eine LDAP-Suche kann nur dann durchgeführt werden, wenn die Option "Aus Adressbuch auswählen" aktiviert wurde. 5-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 147: So Geben Sie Eine E-Mail-Adresse Manuell Ein

    So geben Sie eine E-Mail-Adresse manuell ein Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [E-Mail man. Eingabe]. Es wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie eine Adresse eingeben können. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-15...
  • Seite 148 Berühren Sie [Nächs. Adr.], um eine weitere Adresse auszuwählen. Berühren Sie [OK]. Hinweis Häufig eingegebene Benutzernamen und Domänennamen können registriert werden, so dass sie später für erneute Verwendung abgerufen werden können. Zuerst müssen Präfixe und Suffixe im Administratormodus registriert werden. 5-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 149: Manuelles Angeben Eines Ftp-Ziels

    [Anonym], um anonym auf einen FTP-Server zuzugreifen. Einstellung Beschreibung Port-Nummer Die Port-Nummer kann überprüft und geändert werden. Passiv Modus Wählen Sie aus, ob der Passivmodus verwendet wird. Proxy Wählen Sie aus, ob ein Proxy-Server verwendet wird. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-17...
  • Seite 150 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Datei (FTP) man. Eingabe]. Der Bildschirm "Scannen an FTP-Server" wird angezeigt. 5-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 151 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Geben Sie die Daten für den FTP-Server ein. Um einen weiteren FTP-Server einzugeben, berühren Sie [Nächs. Adr.], und geben Sie dann die Daten ein. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-19...

  • Seite 152: Manuelles Angeben Eines Smb-Ziels

    Geben Sie das Kennwort ein. Details Wenn Sie [Referenz] berühren, können Sie die an das Netzwerk angebundenen Computer anzeigen und den Zielordner angeben. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. 5-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 153 Berühren Sie [Datei (SMB) man. Eingabe]. Der Bildschirm "Scannen über SMB" wird angezeigt. Geben Sie die Daten zum Ziel ein. Um einen weiteren SMB-Server einzugeben, berühren Sie [Nächs. Adr.], und geben Sie dann die Daten ein. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-21...

  • Seite 154: Prüfen Der Einstellungen Vor Dem Weiterleiten

    Zeigt die Nummer des gespeicherten Jobs. Ben.-Name Zeigt den Namen des Benutzers, der die Daten gespeichert hat. Dokumentname Zeigt den Namen des Dokuments. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. 5-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 155 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Berühren Sie [Dokument Info]. Der Bildschirm "Dokument Info" wird angezeigt. Berühren Sie [ oder [ ], um den nächsten Bildschirm der Dokumentdaten anzuzeigen. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-23...

  • Seite 156: Auswählen Des Dateiformats

    Zugriffsberechtigung Geben Sie das Kennwort ein, das zum Ändern von Zugriffs- berechtigungen für Dokumente erforderlich ist. Geben Sie ein Kennwort mit maximal 32 Stellen ein. Geben Sie das Kenn- wort zur Bestätigung erneut ein. 5-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 157 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Dateityp]. Wählen Sie das Format der zu versendenden Datei aus, und geben Sie die Scaneinstellung an. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-25...
  • Seite 158 Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox Wenn "PDF" gewählt wurde, können die Verschlüsselungseinstellungen festgelegt werden. Berühren Sie bei Bedarf [Verschlüsselung]. Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die Verschlüsselung fest. Berühren Sie [OK]. 5-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 159: Prüfen Des Ziels

    Mit dieser Funktion können Detailinformationen wie die Ziel- adresse geprüft werden. Außerdem können Ziele korrigiert werden und es kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die bei abgeschlossener Übertragung eine Benachrichti- gung gesendet wird. Entf Löscht das ausgewählte Ziel. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-27...

  • Seite 160: So Geben Sie Die E-Mail-Einstellungen Ein

    Berühren Sie zum Ändern des Dateinamens [Dateiname], geben Sie den Namen der Datei ein und berühren Sie dann [OK]. Berühren Sie zum Ändern der E-Mail-Betreffzeile [Betreffzeile] und wählen Sie die gewünschte Zeile aus der Liste der programmierten Betreffzeilen aus. 5-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 161 – [Job-Einstellungen einschränken] auf "Verhindern" gesetzt ist, ist keine Direkteingabe möglich. Berühren Sie zum Ändern des E-Mail-Texts [Text] und wählen Sie den gewünschten Text aus der Liste der programmierten Texte aus. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-29...

  • Seite 162: So Prüfen Sie Detailinformationen

    So prüfen Sie Detailinformationen Wählen Sie das zu prüfende Ziel aus und berühren Sie dann [Detail]. Prüfen Sie die Details für das Ziel. Zum Ändern des Ziels berühren Sie [Korrektur] und geben dann die Zielinformationen an. 5-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 163 Versenden der Daten an eine angegebene Adresse gesendet werden. Geben Sie das Ziel für diese Benachrichtigung an. Berühren Sie [Ziel wählen] und geben Sie die Adresse des Ziels an. Prüfen Sie die angegebenen Informationen und berühren Sie dann [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 5-31...

  • Seite 164: So Löschen Sie Das Ausgewählte Ziel

    Weiterleiten eines Dokuments aus einer öffentlichen oder persönlichen Benutzerbox So löschen Sie das ausgewählte Ziel Wählen Sie das zu löschende Ziel aus und berühren Sie [Entf]. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Prüfen Sie die Details der Meldung und berühren Sie dann [Ja]. 5-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 165: Weiterleiten Eines Dokuments Aus Der System-Benutzer-Box

    Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box...

  • Seite 167: Bearbeiten Von Dokumentdaten

    Der Name des gespeicherten Dokuments kann geändert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Ändern des Dokumentnamens" auf Seite 4-7. Details Ausführliche Informationen zum Erstellen von Nummerierte-Ablage Boxen und zum Speichern von Dokumenten in diesen Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 168: Weiterleiten

    Bei dieser Methode werden Ziele für E-Mail-Übertra- E-Mail-, FTP- und SMB-Übertragun- gung: S. 6-16 gen direkt auf dem Bedienfeld einge- FTP-Übertragung: geben. Sie wird verwendet, um Daten S. 6-18 an ein Ziel weiterzuleiten, das noch SMB-Übertragung: nicht gespeichert wurde. S. 6-21 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 169: Mögliche Einstellungen

    Wählen Sie die gewünschte Methode zum Angeben des Ziels aus. Dokument Info Zeigt verschiedene Informationen an, wie den Namen sowie das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunkts, an dem das Über- tragungsdokument erfasst wurde. Bezeichnung ändern Dient zum Eingeben des zu druckenden Textes. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 170: So Leiten Sie Daten Weiter

    Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box So leiten Sie Daten weiter Berühren Sie auf der Registerkarte System-Ben.-Box die Schaltfläche [Nummerierte-Ablage Box]. Wählen Sie die Nummerierte-Ablage Box aus. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 171 Drücken Sie die Taste [Start] auf dem Bedienfeld. Hinweis Gibt der Zielserver Einschränkungen hinsichtlich des Dokumentnamens vor, kann die Übertragung unter Umständen nicht durchgeführt werden. Der Netzwerkadministrator kann Ihnen mitteilen, welchen Dokumentnamen Sie für eine Übertragung angeben müssen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 172: Angeben Von Zielen

    So geben Sie ein Programm als Ziel an Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. – Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Programm auswählen]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 173 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box Berühren Sie die Schaltfläche des Programms, an das die Daten gesendet werden sollen. Die Schaltfläche für das ausgewählte Programm ist jetzt markiert. Berühren Sie [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 174: So Wählen Sie Ein Ziel Aus Einer Gruppe Aus

    So wählen Sie ein Ziel aus einer Gruppe aus Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. – Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Gruppe auswählen]. 6-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 175 Die Liste der in der Gruppe erfassten Adressen wird angezeigt. Wählen Sie die Ziele aus. – Um die Daten an alle Adressen in der Gruppe zu senden, berühren Sie [Alle wählen]. Berühren Sie [OK] und im nächsten Bildschirm erneut [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-11...

  • Seite 176: So Wählen Sie Ein Ziel Aus Dem Adressbuch Aus

    So wählen Sie ein Ziel aus dem Adressbuch aus Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. – Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Adressbuchauswahl]. 6-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 177 "Sicherheitsdetails" (welcher durch Berühren von [Sicherheit] auf dem Bildschirm "Administratoreinstellung" aufgerufen wird) auf "Verhindern" gesetzt ist, wird die Option [LDAP-Suche] nicht angezeigt. Eine LDAP-Suche kann nur dann durchgeführt werden, wenn die Option "Aus Adressbuch auswählen" aktiviert wurde. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-13...

  • Seite 178: Suchen Nach Einem Ziel

    Durchsuchen Sie die auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressen nach der Adresse, die den Suchkriterien entspricht. Um eine einfache Suche durchzuführen, geben Sie den Suchtext ein. Um mehrere Suchkriterien zu verwenden, führen Sie eine erweiterte Suche durch. Einfache Suche Erweiterte Suche 6-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 179 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box Vorsichtsmaßnahme Ausführliche Informationen zu den Einstellungen für eine LDAP-Suche und zum Festlegen der Einstellungen für den LDAP-Server finden Sie in der Bedienungsanleitung [Netzwerk-Scanner]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-15...

  • Seite 180: So Geben Sie Eine E-Mail-Adresse Manuell Ein

    Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [E-Mail man. Eingabe]. Es wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie eine Adresse eingeben können. 6-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 181 Berühren Sie [Nächs. Adr.], um eine weitere Adresse auszuwählen. Berühren Sie [OK]. Hinweis Häufig eingegebene Benutzernamen und Domänennamen können registriert werden, so dass sie später für erneute Verwendung abgerufen werden können. Zuerst müssen Präfixe und Suffixe im Administratormodus registriert werden. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-17...

  • Seite 182: Manuelles Angeben Eines Ftp-Ziels

    [Anonym], um anonym auf einen FTP-Server zuzugreifen. Einstellung Beschreibung Port-Nummer Die Port-Nummer kann überprüft und geändert werden. Passiv Modus Wählen Sie aus, ob der Passivmodus verwendet wird. Proxy Wählen Sie aus, ob ein Proxy-Server verwendet wird. 6-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 183 Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. Berühren Sie [Datei (FTP) man. Eingabe]. Der Bildschirm "Scannen an FTP-Server" wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-19...
  • Seite 184 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box Geben Sie die Daten für den FTP-Server ein. Um einen weiteren FTP-Server einzugeben, berühren Sie [Nächs. Adr.], und geben Sie dann die Daten ein. Berühren Sie [OK]. 6-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 185: Manuelles Angeben Eines Smb-Ziels

    Computer anzeigen und den Zielordner angeben. Hinweis Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-21...
  • Seite 186 Berühren Sie [Datei (SMB) man. Eingabe]. Der Bildschirm "Scannen über SMB" wird angezeigt. Geben Sie die Daten zum Ziel ein. Um einen weiteren SMB-Server einzugeben, berühren Sie [Nächs. Adr.], und geben Sie dann die Daten ein. Berühren Sie [OK]. 6-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 187: Prüfen Der Einstellungen Vor Dem Weiterleiten

    Hinweis Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. So prüfen Sie die Daten Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-23...
  • Seite 188 Weiterleiten eines Dokuments aus der System-Benutzer-Box Berühren Sie [Dokument Info]. Der Bildschirm "Dokument Info" wird angezeigt. Berühren Sie [ oder [ ], um den nächsten Bildschirm der Dokumentdaten anzuzeigen. Berühren Sie [OK]. 6-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 189: Ändern Des Texts

    Wählen Sie das Ausgabeformat (Anzahl der Ziffern) für die zu druckenden Zählerdaten. Druckposition Wählen Sie die gewünschte Druckposition aus. So ändern Sie die Bezeichnungselemente Wählen Sie das Dokument aus und berühren Sie [Weiterleiten]. Der Bildschirm "Weiterleiten" wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-25...
  • Seite 190 Berühren Sie die Taste für die zu ändernde Einstellung und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. – Berühren Sie [Numerische Zeichenfolge] und geben Sie den Text ein, der hinzugefügt werden soll. Berühren Sie anschließend [OK]. 6-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 191 Berühren Sie [Datum/Zeit] und wählen Sie das gewünschte Format, in dem das Datum und die Uhrzeit gedruckt werden sollen. Berühren Sie anschließend [OK]. – Berühren Sie [Druckdichte] und dann die Schaltfläche für die gewünschte Dichte. Berühren Sie anschließend [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 6-27...
  • Seite 192 Format aus. Berühren Sie anschließend [OK]. – Berühren Sie [Druckposition] und wählen Sie die gewünschte Druckposition aus. Berühren Sie anschließend [OK]. Hinweis Berühren Sie [Alle wählen], um alle Dokumente auszuwählen. Um die Auswahl aufzuheben, berühren Sie [Reset]. 6-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 193: Bedienfeldeinstellungen

    Bedienfeldeinstellungen...

  • Seite 195: Auswählen Von Einstellungen Über Das Bedienfeld

    In der vorliegenden Anleitung werden folgende Parameter des Bedienerprogramms beschrieben. Parameter Beschreibung siehe Seite Kurzwahl speichern Dient zum Anlegen neuer Boxen. S. 7-6 Administratoreinstel- Dient zum Auswählen von Einstellungen für S. 7-11 lung die Boxenverwaltung. S. 7-13 S. 7-14 S. 7-17 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 196: Zugriffsrechte Für Boxen

    Registrierter Benutzer Vom Administrator registrierte Benutzer, wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden Box-Administrator Benutzer, die als Box-Administrator auf den Benutzermodus zugreifen können, wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden Administrator Administrator, der das System verwaltet bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 197: Weitere Informationen

    Öffentlicher Benutzer Registrierter Benutzer Box-Administ- rator Administrator *1 Nur Boxen, die vom registrierten Benutzer erstellt wurden *2 Box-Administratoren und Administratoren können Aktionen ohne Eingabe eines Kennworts durchführen, selbst wenn für die Box ein Kennwort festgelegt wurde. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 198: Anlegen Von Boxen

    Sie den Benutzernamen und das Kennwort eingeben und die Taste "Code" drücken. Wenn keine Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können keine persönlichen Benutzerboxen eingerichtet werden. Ausführliche Informationen zum Registrieren von vertraulichen Empfangspostfächern, Relais-Boxen und Bulletin-Board-Boxen finden Sie in der Bedienungsanleitung [Fax]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 199: Registrieren Öffentlicher Oder Persönlicher Benutzerboxen

    Kennwort registriert werden, das aus weniger als acht Zeichen besteht. Wenn bereits ein Boxkennwort mit weniger als acht Zeichen registriert wurde, müssen Sie dieses Kennwort entsprechend ändern, bevor Sie die "Kennwortrichtlinien" auf "EIN" setzen. Ausführliche Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 200: So Registrieren Sie Eine Box

    Bedienfeldeinstellungen So registrieren Sie eine Box Drücken Sie die Taste [Bediener/Zähler]. Berühren Sie [1 Kurzwahl speichern]. Berühren Sie [3 Box speichern]. Der Bildschirm "Box speichern" wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 201 Bedienfeldeinstellungen Berühren Sie [1 öffentl./persönl. Box]. Berühren Sie [Neu]. Der erste der beiden Registrierungsbildschirme wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Boxeinstellungen aus. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 202 Bedienfeldeinstellungen Berühren Sie [Weiter]. Der zweite Registrierungsbildschirm wird angezeigt. Geben Sie die gewünschten Einstellungen an. Berühren Sie [OK]. Berühren Sie [OK]. Die Box wurde jetzt registriert. 7-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 203: Anzeigen Des Bildschirms "Administratoreinstellung

    Schaltfläche angezeigt wird. Für "3 Administratoreinstellung" drücken Sie also die Taste [3] der Tastatur. Geben Sie das Kennwort ein, und berühren Sie dann [OK]. Ausführliche Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "Texteingabe" auf Seite 9-4. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-11...
  • Seite 204 Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und wiederholt ein falsches Administratorkennwort eingegeben wird, kann der Administratormodus nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben nicht mehr aufgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Option "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. 7-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 205: Festlegen Von Box-Einstellungen

    Berühren Sie im Bildschirm Administratoreinstellung die Schaltfläche [Systemeinstellung]. Berühren Sie im Bildschirm Systemeinstellung die Schaltfläche [0 Benutzer-Box Einstellung]. Berühren Sie im Bildschirm Benutzer-Box Einstellung die Schaltfläche [1 Nicht verwendete Boxen löschen]. Um die Boxen zu löschen, berühren Sie [Ja]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-13...

  • Seite 206: Auswählen Von Boxadministratoreinstellungen

    Wenn bereits ein Boxkennwort mit weniger als acht Zeichen registriert wurde, müssen Sie dieses Kennwort entsprechend ändern, bevor Sie die "Kennwortrichtlinien" auf "EIN" setzen. Ausführliche Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. 7-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 207: So Legen Sie Die Parameter Für Die "Postfachadmin.-Einstellungen" Fest

    Fahren Sie mit Schritt 5 fort, um das Kennwort anzugeben. (Das Standardkennwort lautet "PASSWORD".) Berühren Sie [OK]. Ein Zugriff auf die Boxen durch den Boxadministrator ist jetzt nicht möglich. Hiermit ist das Verfahren zum Untersagen des Zugriffs durch den Boxadministrator abgeschlossen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-15...
  • Seite 208 Das Kennwort für den Boxadministrator wurde jetzt festgelegt, und der Zugriff durch den Boxadministrator ist zulässig. Details Ausführliche Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "Texteingabe" auf Seite 9-4. Hinweis Um den Einstellvorgang abzubrechen, berühren Sie [Abbr.]. 7-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 209: Angeben Der Festplatten-Parameter

    - Kurzwahlziele - Einstellungen für das Authentifizierungsverfahren - Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung - Einstellungen für die Kostenstellen - Benutzerboxen - Box-Einstellungen - Dokumente in den Boxen - Einstellungen für vertrauliche Dokumente - Einstellungen der Bulletin-Board-Boxen bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-17...

  • Seite 210: So Prüfen Sie Die Festplattenkapazität

    Berühren Sie auf dem Bildschirm "Sicherheit" [6 Festplatteneinstellung]. Berühren Sie auf dem Bildschirm "Festplatteneinstellung" [1 Überprüfung der Festplattenkapaz.]. Der Bildschirm "Überprüfung der Festplattenkapazität" wird angezeigt. Berühren Sie [OK]. Nun wird wieder der Bildschirm "Festplatteneinstellung" angezeigt. 7-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 211: So Überschreiben Sie Temporäre Daten

    Berühren Sie auf dem Bildschirm "Sicherheit" [6 Festplatteneinstellung]. Berühren Sie auf dem Bildschirm "Festplatteneinstellung" [2 Temporäre Daten überschreiben]. Der Bildschirm mit Einstellungen für das Überschreiben temporärer Daten wird angezeigt. Wenn das Security Kit nicht installiert ist: bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-19...
  • Seite 212 Wenn das Sicherheitskit installiert ist, wählen Sie "Priorität Kodierung" oder "Priorität Überschreiben". Berühren Sie [OK]. – Wenn "Priorität Kodierung" und "Priorität Überschreiben" geändert wurden, fahren Sie mit Schritt 6 fort. Der Modus für das Überschreiben temporärer Daten wird festgelegt. 7-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 213 Bildschirm für die Administratoreinstellung angezeigt. Berühren Sie in diesem Bildschirm die Schaltfläche [HDD Format]. Vorsichtsmaßnahme Warten Sie beim Aus- und Einschalten des Hauptnetzschalters vor dem Einschalten mindestens 10 Sekunden, da sonst das System eventuell nicht korrekt arbeitet. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-21...

  • Seite 214: So Überschreiben Sie Alle Daten

    0xff % Überschreiben mit 0xaa Modus 8 Überschreiben mit 0x00 % Überschreiben mit 0xff % Überschreiben mit 0x00 % Überschreiben mit 0xff % Überschreiben mit 0x00 % Überschreiben mit 0xff % Überschreiben mit 0xaa % Verifizierung 7-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 215 Festplatte aus, und berühren Sie dann [Löschen]. – Die im Modus 1 durchgeführten Aktionen dauern ca. 40 Minuten. Nun wird eine Bestätigungsmeldung eingeblendet, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Daten überschreiben möchten. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-23...
  • Seite 216 Schalten Sie das System nicht mit dem Netzschalter aus und ein, während die Daten überschrieben werden. Warten Sie nach dem Ausschalten des Hauptnetzschalters vor dem Wiedereinschalten mindestens 10 Sekunden, da ansonsten das System unter Umständen nicht ordnungsgemäß funktioniert. 7-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 217: So Geben Sie Das Kennwort Für Die Festplattensperre An

    Ein Display zur erneuten Eingabe des Kennworts wird angezeigt. Geben Sie das in Schritt 4 eingegebene Kennwort erneut ein, und berühren Sie [OK]. Folgende Meldung wird angezeigt: "Das Festplattenkennwort ist registriert. Schalten Sie den Hauptschalter AUS und wieder EIN." bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-25...
  • Seite 218 Wiedereinschalten mindestens 10 Sekunden, da ansonsten das System unter Umständen nicht ordnungsgemäß funktioniert. Details Ausführliche Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "Texteingabe" auf Seite 9-4. Hinweis Um den Einstellvorgang abzubrechen, berühren Sie [Abbr.]. 7-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 219: So Formatieren Sie Die Festplatte

    Berühren Sie auf dem Bildschirm "Administratoreinstellung" [Sicherheit]. Berühren Sie auf dem Bildschirm "Sicherheit" [6 Festplatteneinstellung]. Berühren Sie im Bildschirm Festplatteneinstellung die Schaltfläche [5 HDD Format]. Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie das Formatieren der Festplatte bestätigen müssen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-27...
  • Seite 220 Der Formatiervorgang wird durchgeführt. Starten Sie das System neu. Die Festplatte ist jetzt formatiert. Vorsichtsmaßnahme Warten Sie beim Aus- und Einschalten des Hauptnetzschalters vor dem Einschalten mindestens 10 Sekunden, da sonst das System eventuell nicht korrekt arbeitet. 7-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 221: So Legen Sie Die Festplattenkodierung Fest

    Legen Sie kein Kodierwort fest, das aus 20 identischen Zeichen besteht. – Bewahren Sie das Kodierwort an einem sicheren Ort auf, damit es nicht verloren geht. Der Bildschirm für die Speicherung des Kodierworts wird erneut angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-29...
  • Seite 222 Schalten Sie das System mit dem Hauptschalter ein. Die Fehlermeldung, dass das Kodierwort falsch ist, wird angezeigt. Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellung auf. – Wenn die Fehlermeldung anzeigt, dass das Kodierwort falsch ist, wird der Bildschirm für die Administratoreinstellung angezeigt. 7-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 223 Starten Sie das System neu. Die Festplatte ist jetzt mit einem Kodierwort geschützt. Vorsichtsmaßnahme Warten Sie beim Aus- und Einschalten des Hauptnetzschalters vor dem Einschalten mindestens 10 Sekunden, da sonst das System eventuell nicht korrekt arbeitet. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 7-31...
  • Seite 224 Bedienfeldeinstellungen 7-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 225: Angabe Von Einstellungen Über Pagescope Web Connection

    Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection...

  • Seite 227: Mit Pagescope Web Connection Auswählbare Einstellungen

    Box erstellen Die folgenden Boxen können erstellt werden. • Öffentliche/persönliche Boxen Hinweis Wenn Sie als Boxadministrator angemeldet sind, muss kein Kennwort eingegeben werden. Nur Benutzer, die als registrierte Benutzer angemeldet sind, können persönliche Boxen überwachen oder erstellen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 228: Administrator-Modus

    Box-Kennwort und -Inhaber geändert werden. Die folgenden Boxen können geöffnet werden. • Öffentliche/persönliche Boxen Box erstellen Die folgenden Boxen können erstellt werden. • Öffentliche Benutzer-Boxen Adminbox-Einstel- Hier kann angegeben werden, ob die festgelegten lungen Boxadministrator-Einstellungen angezeigt wer- den können. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 229: Verwenden Von Pagescope Web Connection

    Windows NT 4.0 und Mac OS 8/9 bieten keine Unterstützung für Flash Player ab Version 8. Bei Verwendung eines dieser Betriebssysteme sollten Sie Flash Player 7 von der Adobe-Website herunterladen oder für die Anzeige von PageScope Web Connection die Option "HTML" auswählen. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 230: Auf Pagescope Web Connection Zugreifen

    Selbst wenn "http://" eingegeben wird, wird automatisch auf die URL unter "https://" zugegriffen. Hinweis Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird eine Seite zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts angezeigt, bevor Sie mit dem System arbeiten können. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 231: Seitenaufbau

    Seite wird angezeigt, wenn Sie sich als öffentlicher Benutzer an der Anwendung anmelden. Die Seiten von PageScope Web Connection sind wie unten gezeigt aufgebaut. Details Ausführliche Informationen zur Anmeldung finden Sie unter "Anmelden und Abmelden" auf Seite 8-10. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 232 • Drucken • Scannen Menüs Die Informationen und Einstellungen für die ausgewählte Registerkarte werden angezeigt. Das angezeigte Menü hängt von der ausgewählten Registerkarte ab. Informationen und Einstellungen Details zu der im Menü ausgewählten Op- tion werden angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 233: Webbrowser-Cache

    Klicken Sie im Bereich "Kategorie" auf der linken Seite des Dialogfelds auf "Erweitert" und dann auf "Cache". Wählen Sie unter "Die Seite im Cache mit der Seite im Netzwerk vergleichen:" die Option "Immer beim Öffnen der Seite" aus. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 234: Anmelden Und Abmelden

    Der Timeout für den Benutzermodus und den Administratormodus kann auf der Seite festgelegt werden, die angezeigt wird, wenn Sie im Administratormodus auf "Authentifizierung (Registerkarte Netzwerk)" und anschließend auf "Automatische Abmeldung" klicken. Klicken Sie im linken oberen Bereich des Fensters auf [Abmeldung]. 8-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 235 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Der Benutzer ist abgemeldet und die Anmeldeseite wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-11...

  • Seite 236: Anmeldung An Den Benutzermodus (Öffentlicher Benutzer)

    Benutzer und als öffentlicher Benutzer. Wenn keine Benutzerauthentifizierung durchgeführt wird, melden Sie sich als öffentlicher Benutzer an. Wählen Sie auf der Anmeldeseite "Öffentlicher Benutzer". – Wählen Sie bei Bedarf die Sprache und das Anzeigeformat. 8-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 237 Verwendung der Flash-Funktion ist der Flash Player erforderlich. Statussymbole und Meldungen Seitenansicht, wenn im Register "System" im Menü unter "Geräteinformationen" die Option "Eingabefach" gewählt ist Seitenansicht des Registers "Auftrag" Wenn eine Bildschirmlesesoftware (Screen-Reader) verwendet wird, wird "HTML" als Anzeigeformat empfohlen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-13...

  • Seite 238: Anmelden Im Benutzermodus (Registrierter Benutzer/Box-Administrator)

    Kennwort ein. – Um sich als Boxadministrator anzumelden, geben Sie "boxadmin" als Benutzername und das gemäß "Auswählen von Boxadministratoreinstellungen" auf Seite 7-14 festgelegte Kennwort ein. – Wählen Sie bei Bedarf die Sprache und das Anzeigeformat. 8-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 239 Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. Wenn eine Bildschirmlesesoftware (Screen-Reader) verwendet wird, wird "HTML" als Anzeigeformat empfohlen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-15...

  • Seite 240: Anmelden Im Administratormodus

    Systems gesperrt und kann nicht verwendet werden. Je nach Systemstatus können Sie sich eventuell nicht für den Administrator-Modus anmelden. Wählen Sie auf der Anmeldeseite "Administrator". – Wählen Sie bei Bedarf die Sprache und das Anzeigeformat. 8-16 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 241 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Geben Sie das Administratorkennwort des Systems ein und klicken Sie dann auf [OK]. Die Seite des Administratormodus wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-17...
  • Seite 242 Administratormodus nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben nicht mehr aufgerufen werden. Ausführliche Informationen zur Option "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. Wenn eine Bildschirmlesesoftware (Screen-Reader) verwendet wird, wird "HTML" als Anzeigeformat empfohlen. 8-18 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 243: Öffnen Einer Box (Benutzermodus)

    Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Box-Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird diese Box nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden. Wenden Sie sich an den Administrator, um die Nutzungsbeschränkungen aufzuheben. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-19...

  • Seite 244: So Öffnen Sie Eine Box

    Wählen Sie den Boxtyp und klicken Sie dann auf [Weiter]. Geben Sie im Feld "Box-Nr." die Nummer der Box ein. Geben Sie im Feld "Boxkennwort" das entsprechende Kennwort ein. Klicken Sie auf [OK]. Eine Liste der in der angegebenen Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt. 8-20 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 245: Überprüfen Der Boxinformationen Und Herunterladen Von Dokumenten

    Zeigt die Zeitdauer an, nach der Dokumente aus der Box gelöscht werden. Schaltfläche [Boxeinstellung] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um grundlegende Einstellungen für die Box vorzunehmen. Schaltfläche [Benutzerbox löschen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Box zu lö- schen. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-21...
  • Seite 246 Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dokument zu löschen. Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Namen des Dokuments zu ändern. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dokument in eine andere Box zu verschieben oder zu kopieren. 8-22 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 247: Ändern Der Box-Einstellungen

    Benutzerboxkennwort wurde geändert Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Kenn- wort für die Box zu ändern. Aktuelles Kennwort Geben Sie das aktuelle Kennwort ein, das aus maxi- mal acht alphanumerischen Zeichen bestehen darf. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-23...
  • Seite 248 Wenn als Boxtyp "Persönlich" ausgewählt wurde, ge- ben Sie einen Benutzernamen für die Box ein. Der Name darf aus maximal 64 Zeichen bestehen. Vorsichtsmaßnahme Für persönliche Boxen wird Folgendes angezeigt. Boxbenutzer wurde geändert Boxentyp Benutzername 8-24 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 249: Löschen Einer Box

    Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Löschen einer Box Die momentan geöffnete Box kann gelöscht werden. Klicken Sie auf der Seite Boxdetails auf [Benutzerbox löschen]. Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und klicken Sie dann zum Löschen auf [OK]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-25...

  • Seite 250: Erstellen Von Boxen (Benutzermodus)

    Wenn als Boxtyp "Persönlich" ausgewählt wurde, geben Sie einen Benutzernamen für die Box ein. Der Name darf aus maximal 64 Zeichen bestehen. Dokument autom. löschen Wählen Sie aus, wie lange ein Dokument in der Box gespeichert werden soll. 8-26 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 251: So Erstellen Sie Eine Box

    Wenn bereits ein Boxkennwort mit weniger als acht Zeichen registriert wurde, müssen Sie dieses Kennwort entsprechend ändern, bevor Sie die "Kennwortrichtlinien" auf "EIN" setzen. Ausführliche Informationen zu den Kennwortrichtlinien finden Sie in der Bedienungsanleitung [Kopieren]. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-27...

  • Seite 252: Öffnen Einer Box (Administratormodus)

    Erstellen der Boxen angegeben wurden. Boxliste Zeigt die Nummer und den Namen der Box, den Namen des Inhabers und das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Box an. wird neben Boxen angezeigt, die mit einem Kennwort geschützt sind. 8-28 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 253: So Öffnen Sie Eine Box

    Wählen Sie den Boxtyp und klicken Sie dann auf [Weiter]. Geben Sie im Feld "Box-Nr." die Nummer der Box ein. Klicken Sie auf [OK]. Eine Liste der in der angegebenen Box gespeicherten Dokumente wird angezeigt. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-29...

  • Seite 254: Ändern Der Box-Einstellungen

    Inhaber der Box zu ändern. Boxentyp Wählen Sie "Öffentlich" oder "Persönlich" als Boxtyp. Benutzername Wenn als Boxtyp "Persönlich" ausgewählt wurde, geben Sie einen Benutzernamen für die Box ein. Der Name darf aus maximal 64 Zeichen bestehen. 8-30 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 255 Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Vorsichtsmaßnahme Für persönliche Boxen wird Folgendes angezeigt. Boxbenutzer wurde geändert Boxentyp Benutzername Vorsichtsmaßnahme Wenn die "Kennwortrichtlinien" auf "EIN" gesetzt sind, kann kein Kennwort registriert werden, das aus weniger als acht Zeichen besteht. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-31...

  • Seite 256: Löschen Einer Box

    Angabe von Einstellungen über PageScope Web Connection Löschen einer Box Die momentan geöffnete Box kann gelöscht werden. Klicken Sie auf der Seite Boxdetails auf [Benutzerbox löschen]. Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und klicken Sie dann zum Löschen auf [OK]. 8-32 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 257: Erstellen Von Boxen (Administratormodus)

    Wählen Sie den Boxtyp aus, der erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf [Weiter]. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor und klicken Sie anschließend auf [Übernehmen]. – Ausführliche Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Erstellen von Boxen (Benutzermodus)" auf Seite 8-26. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 8-33...

  • Seite 258: Festlegen Der Einstellungen Für Den Boxadministrator (Administratormodus)

    Der Boxadministrator kann Dokumente in öffentlichen und persönlichen Benutzerboxen ohne Kennwort überwachen. Melden Sie sich am Bedienfeld des Systems oder auf der Anmeldeseite von PageScope Web Connection mit der ID "boxadmin" an und geben Sie das entsprechende Kennwort ein. 8-34 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 259: Anhang

    Anhang...

  • Seite 261: Liste Der Fehlermeldungen

    Die maximale Anzahl von Jobs, die programmiert werden können, ist Jobs ist erreicht. Warten erreicht. Warten Sie, bis ein anderer Job fertig gestellt wurde, oder Sie, bis ein anderer Job löschen Sie einen aktuellen Job. fertig gestellt wurde. bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 262: Texteingabe

    Im Folgenden wird beschrieben, wie über die Bildschirmtastatur die Namen registrierter Kostenstellen und benutzerdefinierte Papierformate eingegeben werden können. Über die Tastatur können auch Ziffern eingegeben werden. Die Bildschirmtastatur kann folgendermaßen aussehen: Beispiel Bildschirm zur Eingabe eines Kennworts Eingabebildschirm für benutzerdefiniertes Papier bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 263 Anhang Durch Berühren der [Shift]-Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Großbuchstaben (und Symbolen) und Kleinbuchstaben (und Ziffern). bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 264: So Geben Sie Text Ein

    ], um den Cursor zu dem zu löschenden Zeichen zu bewegen. Berühren Sie [Entf] und geben Sie dann den gewünschten Buchstaben bzw. die gewünschte Ziffer ein. Liste der verfügbaren Zeichen Box-Typ Zeichen Alphanumerische Zeichen / Symbole bizhub 500/420/360 (Phase 3)

  • Seite 265: Glossar

    8 Bits. Dateierweiterung Die an den Dateinamen angehängten Zeichen, mit denen verschie- dene Dateiformate unterschieden werden. Die Dateierweiterung wird nach einem Punkt hinzugefügt, beispielsweise ".bmp" oder ".jpg". Deinstallieren Löschen von auf einem Computer installierter Software. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 266 Abkürzung für "Java 2 Runtime Environment". Ein Typ von Java Vir- tual Machine (Java VM) in einer Programm-Betriebsumgebung, der in der objektorientierten Sprache Java von Sun Microsystems ge- schrieben ist. Dieser ist erforderlich, um Anwendungen auszuführen, die mit Java erstellt wurden. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 267 Treiber zu suchen und zu ver- wenden. Port-Nummer Die Nummer, die den Übertragungsport für die einzelnen Prozesse identifiziert, die auf einem Computer im Netzwerk ausgeführt werden. Ein Anschluss kann nicht für mehrere Prozesse verwendet werden. bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 268 Digitalkameras, sowie für Anwendungen wie Grafiksoftware. Für die Verwendung eines TWAIN-kompatiblen Geräts ist der TWAIN-Treiber erforderlich. Abkürzung für Universal Serial Bus. Ein allgemeiner Schnittstellen- standard für das Verbinden einer Maus, eines Drucker oder anderer Geräte mit einem Computer. 9-10 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 269 Begriff Definition Vorschau Eine Funktion, mit der ein Bild vor der Verarbeitung eines Druck- oder Scan-Jobs angezeigt werden kann. Webbrowser Software für die Anzeige von Webseiten. Verbreitete Webbrowser sind z.B. Internet Explorer und Netscape Navigator. bizhub 500/420/360 (Phase 3) 9-11...

  • Seite 270: Index

    7-25 Festplattenkennwort Benutzerbox, öffentlich Festplattenparameter 7-17 Benutzermodus 5-17 6-18 FTP-Ziel 3-12 Box als Zieladresse 8-14 Box-Administrator Glossar 7-15 Boxadministratoreinstellung Gruppenziel 6-10 7-14 Boxadministratoreinstellungen Boxarten Boxfunktionen 1-10 Handbuchkonventionen Boxmodus-Bildschirm 4-21 4-22 4-63 4-64 Heftrand Boxnamensuche Boxregistrierung 9-12 bizhub 500/420/360 (Phase 3)
  • Seite 271 4-48 4-77 Wasserzeichen PageScope Web Connection Webbrowser-Cache Papierfalzung 4-19 Weiterleiten Persönliche Benutzerbox von Dokumentdaten Weiterleiten von Programmziel Dokumentdaten aus Prüfen der Dokumentdaten öffentlicher/persönlicher mit dem System 5-22 6-23 Benutzerbox Prüfen von Weiterleitungsarten 5-22 6-23 Weiterleitungsdaten bizhub 500/420/360 (Phase 3) 9-13...
  • Seite 272 Anhang Weiterleitungsdaten 5-22 6-23 prüfen Weiterleitungsmethoden Ziele 3-12 5-11 5-15 5-17 5-20 6-10 6-12 6-16 6-18 6-21 4-15 4-58 Zwei-/einseitiger Druck 4-30 Zwischenblatt 9-14 bizhub 500/420/360 (Phase 3)

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