Cisco 7970 Ergänzung Bedienungsanleitung Seite 4

• einen auf Ihrem Apparat klingelnden Anruf ohne ihn anzunehmen zum
Sekretariat weiterleiten
Drücken Sie die mit der Sekretariatsnebenstelle bezeichnete Multifunktionstaste.
Der Anruf klingelt nun im Sekretariat.
5.8 Anwendungsszenarien für das Sekretariat
Sie möchten ...
• einen beim Chef klingelnden Anruf annehmen
Drücken Sie erst (ohne zuvor den Hörer abzunehmen) die mit der
Chefnebenstelle bezeichnete Multifunktionstaste. Der Anruf klingelt dann bei
Ihnen und Sie können ihn wie gewohnt annehmen.
• einen im Sekretariat klingelnden Anruf ohne ihn anzunehmen zum Chef
weiterleiten
Drücken Sie die mit der Chefnebenstelle bezeichnete Multifunktionstaste. Der
Anruf klingelt nun bei Ihrem Chef.
• ein Gespräch zum Chef durchstellen
Drücken Sie die mit der Chefnebenstelle bezeichnete Multifunktionstaste. Ihr
Anrufer wird in den Haltezustand versetzt. Gleichzeitig wird Ihr Chef gerufen.
Wenn er abnimmt, können Sie das Gespräch ankündigen. Durch Auflegen Ihres
Hörers verbinden Sie Ihren Anrufer mit dem Chef.
• die Sekretariatsnebenstelle zu einem Kollegen umleiten, der auf seinem Apparat
keine Sekretariatsfunktionalität für Ihren Chef hat.
Richten Sie mit der blau hinterlegten Taste "Rufuml." eine Standard-
Rufumleitung zu dem betreffenden Kollegen ein. Die Nebenstelle des Kollegen
müssen Sie noch in die "VIP Liste" des Chefs eintragen, damit der Kollege
Anrufe zum Chef durchstellen kann. Damit auch Anrufe für den Chef zum
Kollegen geleitet werden, achten Sie bitte darauf, dass die Rufumleitung des
Chefs zum Sekretariat aktiv ist; das bedeutet insbesondere, dass das Sekretariat
auf "anwesend" geschaltet sein muss.
5.9 Zuordnung von Anrufen für den Chef
Für einen Chef bestimmte Anrufe, die durch eine Rufumleitung im Sekretariat
signalisiert werden, erhalten bei der Nummernanzeige die Nebenstelle des Chefs
als "**Chefnebenstelle*" vorangestellt. Damit ist es im Anrufjournal möglich, die
eingegangenen Anrufe der Nebenstelle, für die sie bestimmt waren, zuzuordnen.
(Beispielsweise erscheint für einen Anruf der Nst. 3599 an den Chef 3510, der im
Sekretariat signalisiert wird, im Journal die Nummer "**3510*3599".) Die
betreffenden Journaleinträge können direkt zum Wählen verwendet werden, da die
zusätzliche Nebenstellenkennzeichnung dann wieder von der Telefonanlage
entfernt wird.
Stand: 13. Dezember 2006