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D iese Kurzanleitung führt Sie durch die Installation und hilft Ihnen bei den ersten Schritten mit
IRISCard™ Anywhere 5 und IRISCard™ Corporate 5.
Mit diesen Scannern wird folgende Software geliefert:
- Cardiris™ Pro 5 und Cardiris™ Corporate 5 for CRM (für Windows®)
- Cardiris™ Pro 4 (für Mac® OS)
A usführliche Informationen über den vollen Funktionsumfang von Cardiris™ finden Sie in
der Hilfedatei der Software oder den aktuellen Benutzerhandbüchern unter
www.irislink.com/support/userguides.
D ie Beschreibungen in dieser Anleitung basieren auf dem Betriebssystem Windows 7 und auf Mac®
OS Lion. Alle Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
1. Arbeiten mit dem Scanner
Bevor Sie beginnen: Laden Sie Ihren Scanner vier Stunden lang auf.
1. Schalten Sie Ihren Computer ein.
2. S chließen Sie den Scanner mit dem zugehörigen USB-Kabel an den
Computer an.
3. Während des Aufladevorgangs leuchtet die orangene Leuchtanzeige auf.
4. W enn der Scanner vollständig aufgeladen ist, schaltet sich die orangene Leuchtanzeige
aus. Trennen Sie daraufhin die Verbindung zwischen Scanner und Computer.
Wichtiger Hinweis:
Der IRISCard™-Scanner kann eigenständig und ohne Verbindung zum Computer verwendet werden.
Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher (oder auf einer optionalen SD-Karte
bzw. einem USB-Flashlaufwerk) gespeichert. Von dort aus können Sie sie in die Cardiris™-Software
hochladen. Dieser Vorgang wird unter den Themen 2.4 und 3.4 beschrieben.
Beachten Sie also, dass IRISCard™ kein Twain-basierter Scanner ist, der von einer beliebigen
Anwendung aus zum Scannen von Dokumenten verwendet werden kann. Denken Sie stattdessen an
ein USB-Speichergerät, das eigenständig scannen kann.
Inhaltsverzeichnis
1.
Arbeiten mit dem Scanner
2.
Arbeiten mit Cardiris™ auf einem Windows-PC
a.
Installieren von Cardiris™
b.
Starten von Cardiris™
c.
Registrieren von Cardiris™
d.
Arbeiten mit Cardiris™
3.
V erwendung von Cardiris™ auf einem Computer mit
Mac-Betriebssystem
a.
Installieren von Cardiris™
b.
Starten von Cardiris™
c.
Registrieren von Cardiris™
d.
Arbeiten mit Cardiris™
4.
Literaturhinweise zum IRISCard™-Scanner
5.
FAQs und Technischer Support
Deutsch
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Verwandte Anleitungen für IRIS IRISCard series
Inhaltszusammenfassung für IRIS IRISCard series
- Seite 1 Deutsch Deutsch D iese Kurzanleitung führt Sie durch die Installation und hilft Ihnen bei den ersten Schritten mit IRISCard™ Anywhere 5 und IRISCard™ Corporate 5. Mit diesen Scannern wird folgende Software geliefert: - Cardiris™ Pro 5 und Cardiris™ Corporate 5 for CRM (für Windows®) - Cardiris™ Pro 4 (für Mac® OS) A usführliche Informationen über den vollen Funktionsumfang von Cardiris™ finden Sie in der Hilfedatei der Software oder den aktuellen Benutzerhandbüchern unter www.irislink.com/support/userguides. D ie Beschreibungen in dieser Anleitung basieren auf dem Betriebssystem Windows 7 und auf Mac® OS Lion. Alle Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Inhaltsverzeichnis Arbeiten mit dem Scanner Arbeiten mit Cardiris™ auf einem Windows-PC Installieren von Cardiris™ Starten von Cardiris™ Registrieren von Cardiris™...
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Seite 2: Arbeiten Mit Cardiris™ Auf Einem Windows-Pc
Deutsch Deutsch Karten scannen: Schritt 1: Drücken Sie den Ein-/Ausschalter. • D ie grüne Leuchte blinke einige Sekunden lang und bleibt dann eingeschaltet. • Der Scanner ist jetzt bereit. Scannen Sie keine Fotos, solange die grüne Leuchte blinkt! Schritt 2: Scannen Sie Ihre Visitenkarten • Legen Sie Ihre Visitenkarten mit der bedruckten Seite nach oben ab. • A nhand der Papierführungslinien können Sie die Visitenkarte mit dem Scanner abstimmen. Beim Scannen blinkt die grüne Leuchtanzeige. W arten Sie, bis die grüne Leuchtanzeige nicht mehr blinkt, bevor Sie eine neue Karte einführen. Ihre Visitenkarten sind jetzt bereit und können in Cardiris™ geladen werden. 2. Arbeiten mit Cardiris™ auf einem Windows-PC 2.1 Installieren von Cardiris™ Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie über die nötigen Administratorrechte verfügen, um die Software installieren zu können. -
Seite 3: Registrieren Von Cardiris
Deutsch Deutsch 2.3 Registrieren von Cardiris™ Es empfiehlt sich, dass Sie Ihr Cardiris™-Exemplar registrieren. Eine Registrierung ist erforderlich, wenn Sie technische Hilfe wünschen. Mit der Registrierung können Sie auch weitere Vorteile wie Produktupdates und Rabatte auf zukünftige Produkte nutzen. • Klicken Sie im Menü Registrieren auf Registrierungsassistent. • Führen Sie dann die Bildschirmanweisungen aus. Beachten Sie, dass für die Registrierung eine Internetverbindung erforderlich ist. 2.4. Arbeiten mit Cardiris™ In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verarbeitungsschritte in Cardiris™ erläutert. Mithilfe dieser Schritte können Sie eine neue Datenbank erstellen, Ihre Visitenkarten laden und erkennen und dies in Ihre bevorzugten Anwendungen kopieren (z. B. Google Contacts™, *Salesforce™ CRM und *Microsoft Dynamics CRM) *Nur Corporate-Version. ÜBERSICHT ÜBER DIE SCHRITTE 1 Erstellen Sie eine neue Datenbank. 2 Laden Sie Ihre Visitenkartenbilder. 3 Lassen Sie die Visitenkarten erkennen und verwandeln Sie sie in Kontakte. 4 Exportieren Sie Ihre Kontakte. 5 Exportieren Sie Ihre Kontakte auf die Cloud. - Seite 4 Deutsch Deutsch 4. D ie Informationen auf der Karte werden den entsprechenden Datenfeldern zugeordnet. Doppelklicken Sie auf eine Karte, um das Ergebnis der Erkennung zu überprüfen. Tipps: S ie können das Ergebnis durch die Eingabe von Text und durch die Verschiebung zwischen verschiedenen Feldern mit den Funktionen Ausschneiden/ Kopieren und Ziehen/Ablegen bearbeiten. S ie können auch Kategorien zu Kontakten zuweisen und benutzerdefinierte Felder erstellen. Schritt 4: Exportieren Sie Ihre Kontakte. Ihre Cardiris™-Kontakte können in diverse Anwendungen exportiert werden: zum Beispiel in Microsoft Outlook, Windows Contacts, Microsoft Excel usw. 1. W ählen Sie die Karten aus, die Sie exportieren möchten. 2. Klicken Sie dann auf Exportieren. 3. W ählen Sie die gewünschte Anwendung aus, in die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exportieren. Mit der Schaltfläche Konfigurieren können Sie weitere Optionen aufrufen.
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Seite 5: Verwendung Von Cardiris™ Auf Einem Computer Mit Mac-Betriebssystem
Deutsch Deutsch Schritt 5: Exportieren Sie Ihre Kontakte auf die Cloud (Cardiris™ Corporate). Mit Cardiris™ Corporate können Sie Kontakte auch über das Internet in Cloud CRM-Anwendungen wie Salesforce CRM und Microsoft CRM exportieren. Beispiel: Salesforce CRM 1 Wählen Sie Salesforce CRM in der Liste 3 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Exportieren aus. Passwort ein. 2 Klicken Sie dann auf Konfigurieren. B eachten Sie jedoch, dass dafür ein Salesforce-Konto des Typs Enterprise, Unlimited oder Developer erforderlich ist. 4 G eben Sie das Sicherheitstoken ein, das Sie von Salesforce erhalten haben, und klicken Sie auf OK. Beachten Sie, dass die Schaltfläche Konfigurieren nur verfügbar ist, wenn Sie auf dem Computer über die nötigen Administratorrechte verfügen. -
Seite 6: Arbeiten Mit Cardiris
Deutsch Deutsch 3.4 Arbeiten mit Cardiris™ In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verarbeitungsschritte in Cardiris™ erläutert. Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre Visitenkarten zu laden und erkennen zu lassen, sie im Adressbuch zu speichern und in Ihre bevorzugten Anwendungen zu importieren (z. B. die Anwendungen Mail, iWork®). ÜBERSICHT ÜBER DIE SCHRITTE 1 Wählen Sie das Land Ihrer Visitenkarten aus. 2 Führen Sie den Vorgang Laden + Erkennen für die Visitenkarten aus und verwandeln Sie diese in Kontakte. 3 Speichern Sie Ihre Kontakte im Adressbuch. 4 Exportieren Sie Ihre Kontakte. Schritt 1: 1 Wählen Sie das Land Ihrer Visitenkarten aus. 1. Klicken Sie auf das Globus-Symbol. 2. W ählen Sie dann aus der Liste das gewünschte Land aus. -
Seite 7: Literaturhinweise Zum Iriscard™-Scanner
Deutsch Deutsch Schritt 4: Exportieren Sie Ihre Kontakte. • K licken Sie auf das Format-Symbol, um das Format und die (optionale) Ausgabe- anwendung auszuwählen. • Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Liste Format. • K licken Sie dann auf Anwendung hinzufügen in der Liste Senden an, falls Sie Ihre Kontakte direkt in eine Ihrer Anwendungen exportieren möchten. Suchen Sie dann nach der gewünschten Anmeldung. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie danach auf Exportieren, um Ihre Kontakte zu exportieren. 4. Literaturhinweise zum IRISCard™-Scanner Vorderansicht Statusanzeige Ein-/Ausschaltanzeige Ein-/Ausschaltfläche Papierführung Zufuhrschlitz Rückansicht... - Seite 8 Deutsch Deutsch Scannerspeicher Der Scanner verfügt über einen eingebauten Speicher mit 512 MB. Sie können die Speicherkapazität zusätzlich durch eine SD-Karte oder ein Standard-USB- Speichermedium erhöhen. Beim Speichern von Bildern verwendet der Scanner drei mögliche Speichertypen in der folgenden Reihenfolge: USB-Speichermedium > Speicherkarte > Eingebauter Speicher Farbanzeigen Entnehmen Sie der Tabelle unten die Statusfarben für die Anzeige Ein/Aus und Status. : Langsames grünes Blinken : Durchgehend grün : Schnelles grünes Blinken : Durchgehend gelb : Schnelles gelbes Blinken : Aus : Schnelles gelbes Blinken Strom Status Beschreibung...
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Seite 9: Faqs Und Technischer Support
Deutsch Deutsch 5. FAQs und Technischer Support Sollten bei der Verwendung von Cardiris™ oder von Ihrem IRISCard™-Scanner Probleme auftreten, sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen (FAQs) auf unserer Website unter www.irislink.com/support/faq an oder wenden Sie sich an den technischen Support unter www.irislink.com/support.