Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octophon series
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octophon series
- Seite 1 Octopus F50 Octophon F640 SIP key-module für Octophon F640 SIP Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: • Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder • in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe- raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......34 Anruf annehmen ......... . 34 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Beispiel 2: Anklopfen aus/einschalten ..... . . 63 Sensortasten zurücksetzen ........64 Komfortfunktionen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung ..... . 104 Display ..........104 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle (WBM) .....133 Allgemein..........133 Web-Schnittstelle öffnen.
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Seite 9: Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei- bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: •... -
Seite 10: Service
Allgemeine Informationen Gesprächsaufzeichnung Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft) Rekorder ausschalten Aufzeichnung starten Aufzeichnung anhalten Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. -
Seite 11: Das Octophon Kennenlernen
Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons ! Seite 22. -
Seite 12: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das Octophon kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (falls nötig) Netzwerk-Switch Landes- Headset spezifisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 14 Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage... -
Seite 13: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F640 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach- personal am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch Octophon F640 Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss... -
Seite 14: Key-Module
Das Octophon kennenlernen key-module key-module für Octophon F640 Das key-module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montie- rendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogram- mierbare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen ! Seite 19. -
Seite 15: Key-Module Für Octophon F615
Das Octophon kennenlernen key-module für Octophon F615 Das key-module für Octophon F615 ist ein seitlich am Telefon zu montie- rendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogram- mierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen. -
Seite 16: Tasten
Das Octophon kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Gespräch beenden (trennen). keine Wahlwiederholungsliste öffnen. keine Umleitung aktivieren und deak- Rot: eine Umleitung ist aktiviert. tivieren. Telefonmenü aufrufen Rot: Menü ist aktiv. ! Seite 31. Meldungen ansehen Rot: Neue Sprachnachricht oder ! Seite 28. -
Seite 17: Navigator
Das Octophon kennenlernen Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck • Kontext-Menü aufrufen Taste drücken. -
Seite 18: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das Octophon kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes ! Seite 15. Mirea, Ch. 2. Ebene Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein ! Seite 63. -
Seite 19: Wähltastatur
Das Octophon kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links ge- löscht wird mit der Navigator-Taste In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. -
Seite 20: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). -
Seite 21: Display
Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F640 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis- play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein (! Seite 104). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr Octophon F640 im Ruhemodus. Um z. -
Seite 22: Kontextabhängige Anzeigen
Das Octophon kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres Octophon werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten. -
Seite 23: Pop-Up-Menüs
Das Octophon kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funk- tionen, sofern sie freigeschaltet sind: 1. Eintrag (beim Aufrufen ausge- Wahlwiederholung {1} 1234 wählt, wenn zuvor eine Rufnum- Rufton aus mer gewählt wurde) Anrufschutz aus Ausgewählter Eintrag Pop-Up-Menüs... -
Seite 24: Telefonie-Oberfläche
Das Octophon kennenlernen Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus { 3:16 Smith Michael Dauer der Verbindung 08912345678 aktuelle Verbindung(en) Rückfrage Halten Überg.v.Meld... -
Seite 25: Telefonbücher
Das Octophon kennenlernen Telefonbücher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein LDAP-Firmenverzeichnis zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die entsprechenden Einrichtungen vorgenommen hat. Beide Telefonbücher erreichen Sie über das Telefonmenü (! Seite 31). Für das Lokale Telefonbuch können Sie sich eine Sensortaste einrichten. Persönlich Optionen Bernoulli, Daniel... -
Seite 26: Verwendung Der Kontakte
Das Octophon kennenlernen Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausge- wählten Kontaktes zur Verfügung: Kontakt anrufen ! Seite 82 • Kontakt bearbeiten ! Seite 90 • Kontakt löschen ! Seite 91 • LDAP-Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP-Verzeichnis haben (zuständiges Fachperso- nal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin- den. -
Seite 27: Nachrichten
Das Octophon kennenlernen Nachrichten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten angezeigt werden. Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden, erhalten Sie eine Meldung (! Seite 23) im Ruhedisplay und die LED der Taste (! Seite 17) blinkt. -
Seite 28: Anrufe
Das Octophon kennenlernen Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert: Anrufe Entgangen Gewählt... - Seite 29 Das Octophon kennenlernen Beispiel für die Rufliste Entgangen: Entgangen Optionen g Zeitpunkt des Anrufs (Busch, Wilhelm 12:11 11178 Nummer u. Anzahl Anrufversuche (Benz, Karlg 10:25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü 235689 (Lessing, Ephraim 7:22 alter Eintrag 2568900 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen über das Kontextmenü...
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Seite 30: Telefonmenü
Das Octophon kennenlernen Telefonmenü Öffnen Sie das Telefonmenü mit der Taste Menü Persönlich Lokales Telefonbuch Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Einstellungen Servicemenü Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen als Benutzer vor und können den passwort- geschützten Administrationsbereich erreichen. Aufruf: Einstellungen auswählen und bestätigen und anschließend mit dem Navigator das gewünschte Menü... -
Seite 31: Administration
Das Octophon kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz- werk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstel- Information am Telefon einsehen ! Seite 123 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk- information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des Octophon. -
Seite 32: Beitrag Zum Umweltschutz Durch Energiesparen
Das Octophon kennenlernen Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen Der Benutzer ist in der Lage, aktiv durch Einstellungen am Telefon Energie zu sparen, und damit einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Um den Stromverbrauch zu reduzieren, können Sie • die Display-Helligkeit reduzieren (die Standardeinstellung beträgt 50 % und ist voreingestellt ! Seite 105). -
Seite 33: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät um- setzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das Octophon kennenler- nen“ ! Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert. -
Seite 34: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Annehmen? Auswählen und bestätigen. Taste leuchtet. -
Seite 35: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist ! Seite 117. Das Telefon läutet. Die Taste blinkt. Taste drücken. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anrufe automatisch über Headset annehmen Voraussetzung: Es ist zusätzlich eine Taste mit der Funktion „Auto-Headset“... -
Seite 36: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus ! Seite 116. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 37: Von Headset Auf Freispechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge- schaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. -
Seite 38: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken. -
Seite 39: Sammelruf Für Ein Team
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sammelruf für ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team ge- hört, können Sie auch Anrufe annehmen, die für andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind. Die Signalisierung eines Sammelanrufs kann so einge- stellt sein, dass die beteiligten Telefone folgenderma- ßen läuten: •... -
Seite 40: Blf-Anrufübernahme
Grundfunktionen Schritt für Schritt Voraussetzung: BLF-Tasten sind eingerichtet (siehe ! Seite 62). Die BLF-Taste des betreffenen Teilneh- mers an Ihrem Telefon leuchtet bzw. blinkt nicht. BLF-Sensortaste drücken. Der Teilnehmer wird gerufen. Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht, wenn sich der Teilnehmer meldet. -
Seite 41: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt- form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge- richtet ist (siehe ! Seite 28). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nach- und am Display wird das Symbol F richtentaste angezeigt. -
Seite 42: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ ! Seite 86 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Rufnummer eingeben.Evtl. Eingabe mit Hilfe des Navi- gator ! Seite 18 korrigieren. -
Seite 43: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an- geschlossenes Headset. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. und/oder Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau- fen ist (siehe ! Seite 84). -
Seite 44: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, •... -
Seite 45: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste Taste drücken. Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe. Niels, Bohr 07:06 am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Wahlwiederholung aus dem Pop-Up-Menü Hörer abheben. -
Seite 46: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen. -
Seite 47: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion. -
Seite 48: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 oder haben ein Zweitgespräch angenom- men ! Seite 73. Die Sensortaste „Halten“ muss ein- gerichtet sein ! Seite 57 Taste „Halten“... -
Seite 49: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 und Zusammenschalten muss zugelassen sein ! Seite 50. Überg durchführen? Im Kontextmenü... -
Seite 50: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe- dingungen programmiert werden: • Alle Anrufe • Bei Besetzt • Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“... -
Seite 51: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung einrichten Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern einrichten. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu- geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei- tungsarten einschalten (! Seite 54). Taste drücken. -
Seite 52: Zielrufnummer Einer Umleitungsart Zuordnen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitungsart zuordnen Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Ziel Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen: • Alle Anrufe •... -
Seite 53: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 53). Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. -
Seite 54: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe einschalten Über die Funktionstaste können Sie die Anrufum- leitung für alle Anrufe aktivieren. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro- grammiert ! Seite 52. -
Seite 55: Umleitungskette
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei- tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die- se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre- ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist. -
Seite 56: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortas- ten legen können. Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Sensortaste „Ebenen-Taste“... -
Seite 57: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. -
Seite 58: Programmierung Beginnen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Programmierung beginnen Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu be- legen. oder Ebene 2 Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu be- legen. Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen. - Seite 59 Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Gewünschte Tastenbeschriftung eingeben und bestäti- gen. Einstellung Zum Eingeben einer Zielrufnummer auswählen und be- stätigen. Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und bestä- tigen. In die Wahlfolge können Sie Sonderzeichen auswählen und einfügen: « Verbindung trennen ~ Rückfrage einleiten »...
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Seite 60: Umleiten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Umleiten Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro- grammierte Funktion ausgeführt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Be- nutzermenü... -
Seite 61: Blf-Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt BLF-Sensortasten Das Fachpersonal kann Ihnen für die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF-Sensortasten einrichten. Jede eingerichtete BLF-Sensortaste ist der internen Rufnummer eines anderen Telefons zugeordnet. Sie können anhand des Zustands der LED feststellen, ob • der Teilnehmer frei ist. •... -
Seite 62: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Popup-Alarm Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt ha- ben. -
Seite 63: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas- ten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch ! Seite 124). Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen, um in das Menü... -
Seite 64: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. -
Seite 65: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 66: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen. Im Pop-Up-Menü: Abweisen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä- teren Zeitpunkt zurückgerufen werden. -
Seite 67: Warnungen Einstellen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu- elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale= Nein Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw. -
Seite 68: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern. Der wartende Teilnehmer hört eine Wartemelodie, wenn Wartemu- sik seines Telefons eingeschaltet ist ! Seite 72 Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. - Seite 69 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen. Halteerinner. zul.? Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen.
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Seite 70: Zeit Für Halteerinnerung Festlegen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil- nehmer erinnert werden. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. -
Seite 71: Musik Im Wartezustand
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie so- fern Sie die Option eingeschaltet haben. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. -
Seite 72: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ . Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“... -
Seite 73: Zweitanruf Ignorieren
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wieder hergestellt. Zweitanruf ignorieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“... -
Seite 74: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge- leitet.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver- bunden. Teilnehmer verbinden Überg durchführen Im Kontextmenü der aktiven Verbindung auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. -
Seite 75: Zuordnung Umschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten (! Seite 75). Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“... -
Seite 76: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur- den erlaubt (! Seite 78). Überg.v.Melden Im Kontextmenü... - Seite 77 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie ei- nen Rückruf des ersten Teilnehmers. Gesprächsübergabe erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen.
- Seite 78 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken.
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Seite 79: Auto-Antwort Und Piepton
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en. - Seite 80 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.
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Seite 81: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Wollen Sie für die Wahl ein Telefonbuch oder eine Ruf- liste verwenden, dürfen Sie vorher weder den Hörer ab- heben, noch die Lautsprecher- bzw. die Headset-Taste drücken. Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen (! Seite 57). -
Seite 82: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung: • Entgangen • Gewählt • Angenommen • Weitergeleitet Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin- den Sie auf ! Seite 29. Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 83: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •... - Seite 84 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“...
- Seite 85 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133.
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Seite 86: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 47 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 73 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 88. - Seite 87 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl.
- Seite 88 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendi- gung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken.
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Seite 89: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Lokales Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge be- grenzt. Wenn Sie für das Lokale Telefonbuch eine Sen- sortaste eingerichtet haben, so können Sie es auch über diese Sensortaste öffnen (! Seite 57). Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle ! Seite 133 anlegen. -
Seite 90: Kontakt Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Nachname Wählen und bestätigen Sie z. B. das Feld Nachname. Ändern und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Kontakt löschen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle ! Seite 133 löschen. Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. -
Seite 91: Kontakt Suchen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt suchen Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na- mens ein z. B. k. J L 5 (Abc) Kirsch, Erika Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchsta- ben K wird angezeigt. -
Seite 92: Ldap-Datenbank
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt LDAP-Datenbank Ist eine LDAP-Datenbank (firmenweites Telefonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fach- personal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kon- takteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Er- weiterte Suche) z. -
Seite 93: Erweiterte Ldap-Bearbeitung
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Erweiterte LDAP-Bearbeitung LDAP-Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen LDAP-Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Details Im Kontextmenü des Eintrags auswählen und bestäti- gen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. Löschen Im Kontextmenü... -
Seite 94: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Schnellsuche Taste drücken. Unternehmen Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Tele- fonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na- mens ein z. B. „k“ . j l 5 (abc) Kirsch, Erika Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie... -
Seite 95: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie ! Seite 29. Einträge bearbeiten Eintrag auswählen Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä- tigen (siehe auch ! Seite 56). Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht. -
Seite 96: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Taste lang drücken. Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszei- le im Ruhedisplay ! Seite 22. Durch erneutes langes Drücken wird der Rufton wieder eingeschalten. -
Seite 97: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Pro- grammtaste mit der Funktion „Anrufschutz“ belegt (siehe ! Seite 57). Anrufschutz muss erlaubt sein (! Seite 99). Anrufschutz über Taste aktivieren Programmtaste „Anrufschutz“... -
Seite 98: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 99: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 102. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü... -
Seite 100: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 133 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortab- frage vorsehen. -
Seite 101: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele- fon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Aus- wahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. - Seite 102 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war. Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei ge- sperrtem Telefon gewählt werden. Wenn das Telefon gesperrt ist, können Zielwahl- tasten nicht verwendet werden. Das gilt auch dann, wenn darauf die Notrufnummer gespei- chert ist.
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Seite 103: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 104: Helligkeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Helligkeit einstellen Sie können die Display-Helligkeit in 7 Stufen Ihren Licht- verhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 105: Hintergrundbeleuchtung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Hintergrundbeleuchtung Sie können die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten las- sen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 106: Kontrast Für Key-Module Für Octophon F640
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontrast für key-module für Octophon F640 Ist an Ihrem Octophon F640 ein key-module für Octophon F640 angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast einstellen. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. -
Seite 107: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo- berfläche vornehmen ! Seite 133. Uhrzeit einstellen Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 108: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 110. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 109: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. Differenz (Min.) Auswählen und bestätigen. Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST (Automatische Zeitumstel- lung) ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge- ändert werden. -
Seite 110: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat Auswählen und bestätigen. -
Seite 111: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. -
Seite 112: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: „Normal“ , „Hallend“ , „Gedämpft“ . z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. - Seite 113 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton Auswählen und bestätigen. ABC.wav Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehö- rende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern &...
- Seite 114 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Musterfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge- wählt, siehe ! Seite 113. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
- Seite 115 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe ! Seite 37). z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen.
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Seite 116: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Bestätigen. -
Seite 117: Tastenton
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich be- stimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. -
Seite 118: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. - Seite 119 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. Eesti keel 9. English 10. English(US) 11. Español 12. Français 13. Hrvatski 14. Italiano 15.
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Seite 120: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen ! Seite 133. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 121: Kontextmenü
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontextmenü Nach einem Verbindunsgaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit abhängigen Funktionen. Sie kön- nen diese Automatik ein- und ausschalten und zusätz- lich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. Manuelle Einstellung des Kontext- menüs siehe ! Seite 18. -
Seite 122: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati- onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 123: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen •... -
Seite 124: Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung Für die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmegerät (Sprachrekorder) installiert, mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt, um die Sprache des aktuellen Gesprächs aufzunehmen. Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf. Um sich die Handhabung der manuellen Gesprächauf- zeichnung zu erleichtern, sollten Sie sich eine Aufnah- metaste einrichten ! Seite 57. -
Seite 125: Erläuterungen Zur Aufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Betriebsart: AUTO-START Das Telefon startet den Rekorder automatisch. Sie kön- nen den Rekorder aber selbst stoppen bzw. anhalten und wieder starten. Wurde ein Gespräch schon aufge- zeichnet, werden auch neue ankommende und abge- hende Gespräche aufgezeichnet. Halten Sie während eines Gesprächs der Rekorder an, so weden spezielle Anrufe wie Rückfrage, Übernahme und Zweitanruf nicht aufgenommen solange der Rekorder angehalten ist. -
Seite 126: Erweiterte Funktionen
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Erweiterte Funktionen: 39. Während der Aufzeichnung kann eine Rückfrage er- folgen 40. Während der Aufzeichnung steht auch die Übergabe zur Verfügung. 41. Während der Aufnahme kann ein Zweitgespräch an- genommen werden. Nicht unterstützt werden: 1. Abspielen der Aufzeichnungen über das Telefon. 2. -
Seite 127: Automatische Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Automatische Gesprächsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste. Haben Sie ein Ge- spräch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich, wird das Gespräch automatisch aufgenommen. Welche Gespräche das sein können fin- den Sie auf ! Seite 126. Sobald die Aufnahme gestartet ist, sehen Sie am Dis- play das Aufnahmesymbol und hören einen Piep-... -
Seite 128: Manuelle Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Manuelle Gesprächsaufzeichnung Gesprächsaufzeichnung im Ruhezustand des Tele- fons ein- oder ausschalten. Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell ist eingestellt. Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Sta- tus an. Aufzeichnung ein Im Kontextmenü des Telefons auswählen um einzu- schalten. -
Seite 129: Gesprächsaufzeichnung Steuern
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung steuern Gesprächsaufzeichnung während eines Gesprächs manuell starten Voraussetzung: Die Betriebsart Manuell oder Auto- Start ist eingestellt. Sie führen ein Gespräch. Die Auf- zeichnung ist nicht gestartet. Die LED der Aufnahme- taste ist aus. Sie führen ein Gespräch (siehe auch ! Seite 126) Drücken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten –... -
Seite 130: Rückfrage Während Gesprächsaufzeichnung
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Rückfrage während Gesprächsaufzeichnung Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Aufzeich- nung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie leiten eine Rückfrage ein – dadurch wird Ihr Haupt- gespräch ins Halten gelegt während die Rückfrage durchgeführt wird. -
Seite 131: Gesprächsaufzeichnung Beim Makeln
Gesprächsaufzeichnung Schritt für Schritt Gesprächsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung: Sie haben ein aktives oder gehaltenes Rückfrage- oder Zweitgespräch. Die Aufzeichnung ist gestartet. Die LED der Aufnahmetaste ist an. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des zweiten Gesprächs angezeigt. -
Seite 132: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“... -
Seite 133: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 134: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V ! Seite 100 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V ! Seite 108 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 108 –... - Seite 135 – Warnungen – visuelle Warnsignale V ! Seite 68 – hörbare Warnsignale V ! Seite 68 – Forwarding party V ! Seite 56 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V ! Seite 75 – Anrufschutz zul. V ! Seite 99 – Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 86 –...
- Seite 136 – Programmtasten – Normal – Bearbeiten. V ! Seite 58. – Ebene2 – Bearbeiten. V ! Seite 58. – Key Module 1 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) – Key Module 2 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) – Tastenklick – Lautstärke – Aus –...
-
Seite 137: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. -
Seite 138: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des key-module für Octo- phon F615 ( ! Seite 16) mit den darauf gelegten Funktionen oder den dar- unter gespeicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften •... -
Seite 139: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Telefonmenüs drücken Sie die Taste Im Menü Einstellungen das Menü Benutzer öffnen. Sie werden aufgefor- dert, das Benutzerpasswort ! Seite 100 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü... - Seite 140 Lokales Benutzermenü – Muster – Ringer1.wav – Ringer2.wav – Ringer3.wav – Ringer4.wav – Ringer5.wav – Ringer6.wav – Mustermelodie: 2! Seite 114 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – Musterfolge: 1! Seite 115 –...
- Seite 141 Lokales Benutzermenü – Nein – Übergabe bei Rufton: Ja! Seite 79 – Ja – Nein – Sofort wählen: Janicht relevant – Ja – Nein – Ankommende Anrufe? – Weiterleiten? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Weiterleitung zul.: Ja! Seite 66 –...
- Seite 142 Lokales Benutzermenü – Favoriten bearbeiten? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Ziel 1 – Ziel 2 – Ziel 3 – Ziel 4 – Ziel 5 – Dauer: 16 – Warnungen – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) ! Seite 68 –...
- Seite 143 Lokales Benutzermenü – Beenden (ohne Speichern) – Anrufübergabe zul.: Ja! Seite 78 – Nein? – Zurück? – Zus.-schalten zul.: Ja! Seite 50 – Ja – Nein – Konf. verl. erlauben: Ja! Seite 89 – Ja – Nein – Halteerinner. zul.: Ja! Seite 69 –...
- Seite 144 Lokales Benutzermenü – Unbegr. Anz. – BLF? – Besetzt-Lampen-Feld: ! Seite 62 – Zurück? Telefon? – Display? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) ! Seite 105 – Helligkeit ! Seite 104 – Kontrast: ! Seite 107 – Tastenmodulkontrast: –...
- Seite 145 Lokales Benutzermenü Lokalität? – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Land: DE! Seite 121 – DE? – Weitere Länder siehe! Seite 121 – Sprache: Deutsch! Seite 119 – Deutsch – Weitere Sprachen siehe! Seite 120 – Datumsformat: TT.MM.JJJJ! Seite 111 TT.MM.JJJJ JJJJ-MM-TT –...
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Seite 146: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Stummschaltung • Rufton aus • Halten •... - Seite 147 Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückruf •...
-
Seite 148: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Einstellungen ..........104 Energiesparmodus ........106 Ethernet-Switch verwenden ....14 Abstand für Freisprechen ......3 Administration ..........32 Allgemeine Informationen ......10 Format für Zeitanzeige ......111 Anklopfen ............ 73 Freiprogrammierbare Sensortaste ..19, 57 Anruf Freisprechen ......... 35, 37 Ankommend ........... - Seite 149 Stichwortverzeichnis Rufnummernverzeichnisse ...... 96 Rufton aus ........... 97 key-module für Octophon F640 ....15 Konferenz ............ 87 Konferenz starten ........47 Kontakte suchen, ........26 Sensortasten zurücksetzen ...... 64 Kontext-Menüs ........... 23 Servicemenü ..........31 Sicherheit ............ 97 SingleLine-Telefon ........11 Spracheinstellung ........
- Seite 150 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgegeben von: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Sachnummer: A31003-T2080-U101-6-19 SW-Version: 1.0 Stand: 05/2011 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.