1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
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Während Sie eine aufgezeichnete Sprachnachricht hören, können Sie durch Eingabe der
entsprechenden Nummer die nachfolgend aufgeführten Vorgänge ausführen. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
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Zusätzlich zu den im Logbuch aufgezeichneten Anruferinformationen werden zu den von
Anrufern hinterlassenen Sprachnachrichten folgende SVM-Logbuch-Informationen
aufgezeichnet:
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Bitte beachten Sie, dass die auf dem Display angezeigten Informationen je nach Art der
empfangenen Informationen und des verwendeten Telefontyps unterschiedlich sein können.
Nur Benutzer eines SYSTELs mit 6-zeiligem Display können alle der oben aufgeführten
Informationen sehen.
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Sie können das SVM-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche
Identifikationsnummer) sperren, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Informationen
lesen und Ihre Sprachnachrichten abhören (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im
Programmiermodus".
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Wenn Ihr Telefon über eine Taste "Nachricht für andere Nebenstelle" verfügt, können Sie auf
die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen und die Sprachnachrichten für diese
Nebenstelle abhören.
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Wenn in Ihrer Nachrichtenbox eine neue Sprachnachricht hinterlassen wurde, hören Sie nach
Abheben des Hörers Wählton 4. Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht oder ein
Leuchtelement Nachricht/Rufsignal verfügt, leuchtet zusätzlich die jeweilige Taste oder
110
Bedienungsanleitung
Vorgangs-Nr.
Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang
1
#
/
Zur nächsten Sprachnachricht springen
2
Die Sprachnachricht löschen
(Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben
3
Sie zur Bestätigung 1 ein.)
Zurückrufen des Anrufers, der die Sprachnachricht hinterlassen
4
hat
Die vorherige Sprachnachricht abhören
5
Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer
anderen Nebenstelle hinterlassen (Geben Sie die gewünschte
#
6
Nebenstellennummer ein.)
Ihre Begrüßung abspielen und eine Sprachnachricht in Ihrer
#
8
eigenen Nachrichtenbox hinterlassen
Das Gespräch beenden
#
9
Name des Anrufers
Rufnummer des Anrufers
Aufzeichnungsbeginn
Status der Sprachnachricht
–
"Neu" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die noch nicht abgehört wurden.
–
"Alt" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die bereits abgehört wurden.
Vorgänge