Verwendung Von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [Svm]) (Nur Kx-Tda30) - Panasonic KX-TDA30 Bedienungsanleitung

1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail
[SVM]) (nur KX-TDA30)
Bei Installation einer SVM-Karte stehen an Ihrer TK-Anlage Anrufbeantworterfunktionen zur Verfügung.
Ihrer Nebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewiesen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie
hinterlassen können.
Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen, hören sie Ihre persönliche Begrüßung. Sie können zwei
Arten von persönlichen Begrüßungen aufzeichnen: eine normale Begrüßung und eine
betriebsartabhängige Begrüßung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Begrüßungen und die von
Anrufern hinterlassenen Sprachnachrichten abzuspielen und zu löschen.
– Aufzeichnung einer normalen Begrüßung
– Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart
– Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox
– Sprachnachrichten hinterlassen
– Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören
– Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen
– Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen
• Beim Versuch, auf Ihre Nachrichtenbox zuzugreifen, hören Sie ggf. einen Besetzton, weil
bereits zu viele andere Benutzer auf ihre Nachrichtenboxen zugreifen. Warten Sie in diesem
Fall einfach einige Minuten und versuchen Sie es erneut.
• Wenn der verwendete Aufzeichnungsplatz (einschließlich Begrüßungen und von Anrufern
hinterlassene Sprachnachrichten) der SVM-Karte eine bestimmte Grenze erreicht, weist eine
Meldung auf dem Display darauf hin, dass der Aufzeichnungsplatz nahezu ausgeschöpft ist,
und Sie hören beim Abheben des Hörers Wählton 3.
Wählton 3
Funktionsreferenz für den Zugriff auf die Nachrichtenbox
•
Nach Eingabe der SVM-Funktionskennziffer ( 38) stehen durch Eingabe der
entsprechenden Nummer folgende Vorgänge zur Verfügung.
1 s
Vorgangs-Nr.
Die normale Begrüßung löschen
0
Eine normale Begrüßung aufzeichnen
1
Die normale Begrüßung abspielen
2
Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören
3
Eine Begrüßung für jede einzelne Betriebsart festlegen
8
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
Bedienung
Bedienungsanleitung 103