VORBEMERKUNG Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Laserfernkopierer mit Speicher und hoher Abtastkapazität. Mit Hilfe seines grossen Displays und des Cursorfeldes haben Sie problemlos und schnell Zugriff auf die gewünschten Informationen. Sie können an Ihr Faxgerät ein Telefon, einen Telefonbeantworter und einen PC anschliessen (Ihr Fernkopierer kann als Drucker und Scanner dienen).
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1. Fernkopierer 30. Bewegung des Cursors im Display nach unten 2. Vorlageneinheit 31. Bewegung des Cursors im Display nach rechts 3. Bedienfeld 32. Bewegung des Cursors im Display nach links 4. Verstellbare Führung für das zu analysierende 33. Bewegung des Cursors im Display nach oben Original 34.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE • Lesen und beachten Sie die Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung. • Verwenden Sie zur Reinigung weder Benzin, Sprühreiniger, Verdünner oder ähnliche Flüssigkeiten noch Schleifmittel. Verwenden Sie zur Reinigung nur ein weiches Tuch und ziehen Sie vorher den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose. •...
INHALT EINFÜHRUNG ..........................1-3 KAPITEL 1: INSTALLATION ......................1-5 1. AUSPACKEN ........................... 1-5 2. GESAMTANSICHT ......................... 1-6 3. INSTALLATION ........................1-6 4. ANSCHLÜSSE ........................1-12 5. EINSCHALTEN DES FERNKOPIERERS ................1-13 KAPITEL 2: GRUNDLAGEN DER BENUTZUNG ................. 2-1 1. ZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN ..................2-2 KAPITEL 3: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG ................
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KAPITEL 9: SENDEN UND EMPFANG VIA INTERNET ............... 9-1 1. ALLGEMEINES ........................9-1 2. SENDEN VON FERNKOPIEN ....................9-2 3. SENDEN VON E-MAILS ......................9-2 4. EMPFANGEN VON FERNKOPIEN UND E-MAILS ............... 9-3 5. PARAMETEREINSTELLUNGEN ................... 9-3 KAPITEL 10: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN ............ 10-1 1.
NETZKABEL ANSCHLIESSEN ANSCHLUSS EINES TELEFONS ODER ANRUFBEANTWORTERS 5. EINSCHALTEN DES FERNKOPIERERS SO 11 MRZ 11:11 Einstellen von Datum und Uhrzeit 1-13...
KAPITEL 2: GRUNDLAGEN DER BENUTZUNG DAS CURSORFELD: MENU ZUGRIFF AUF DAS HAUPTMENÜ: MENU DIE BEWEGUNG IN DEN MENÜS DIE BEWEGUNG IN EINEM EINGABEFELD: 2 - 1...
DAS DISPLAY ZEILE 1 ZEILE 2 Beispiel: Ein Durchlauf des Menüs FUNKTION: MENU Sichtbarer 1 VERZEICHNIS Menüteil 2 INSTALLATION 3 SENDEN Verborgener 4 FAXSPEICHER Menüteil SENDEN FAXSPEICHER 1. ZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN Schritt für Schritt, MENU Mit einem Direktzugriff. MENU 2 - 2...
ANSTEUERN DER FUNKTIONEN SCHRITT FÜR SCHRITT Beispiel 1: Schritt für Schritt bis zum Menüpunkt VERZEICHNIS DRUCKEN gelangen: Menu 1 VERZEICHNIS 11 NAME EINGEBEN 2 INSTALLATION 12 GRUPPE EING. 4 MAL 14 LOESCHEN 15 DRUCKEN Beispiel 2: Sie möchten Datum und Uhrzeit Ihres Gerätes einstellen. MENU VERZEICHNIS INSTALLATION...
F21-- DATUM ZEIT 07-03-99 16:45 F21-- DATUM ZEIT 07 03 99 16:45 DIREKTZUGRIFF AUF DIE FUNKTIONEN Beispiel: Sie möchten Datum und Uhrzeit Ihres Gerätes einstellen. MENU F21-- DATUM ZEIT 01-01-99 00:00 2 - 4...
KAPITEL 4: IHRE ERSTE FAXÜBERTRAGUNG PER INTERNET 1. EINLEITUNG Via Internet können Sie Teilnehmern in der ganzen Welt Fax senden. Hierzu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: - Der Teilnehmer muss über eine Internetadresse verfügen. - Sie müssen über ein Internet-Abonnement bei einem Provider verfügen. - Die Einstellungen Ihres Gerätes müssen mit den Angaben des Providers übereinstimmen.
Wenn Sie einen Provider aus der Liste wählen, - werden bestimmte Parameter dieses Providers halbautomatisch initialisiert - erfolgt eine Anpassung an dessen Parameter. Anmerkung: Die einzugebenden Parameter teilt Ihnen Ihr Provider mit der Abonnementsbestätigung mit. Wenn Sie ANDERE wählen, können Sie sämtliche Parameter des Providers manuell eingeben: Drücken Sie nacheinander die Tasten MENU, 9, 2 und OK.
BENUTZERNAME Menü zur Eingabe des Benutzernamens: (Beispiel) Sollte der Benutzername länger als 20 Zeichen sein, verschiebt sich der Text automatisch nach links. PASSWORT Menü zur Eingabe des Kennwortes: (Beispiel) Bemerkung: Bei der Eingabe werden die Zeichen in Klarschrift angezeigt, später in der Form von Sternchen, um geheim zu bleiben.
E-MAIL-ADRESSE Menü zur Eingabe der E-Mail-Adresse: Sollte die E-Mail-Adresse länger als 20 Zeichen sein, verschiebt sich der Text automatisch nach links. SERVERPARAMETER SMTP-SERVER Über dieses Menü kann Ihr Faxgerät zum Senden via Internet automatisch die Adresse des Servers angeben. Menü zur Eingabe des SMTP-Servers: (Beispiel) Sollte der Servername länger als 20 Zeichen sein, verschiebt sich der Text automatisch nach links.
3. SENDEN EINER FERNKOPIE Legen Sie das zu sendende Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in das Faxgerät ein. Die erste Seite muss hierbei zuunterst liegen. Das Display zeigt folgendes an: Drücken Sie die Internettaste. Im Display wird folgendes angezeigt: Geben Sie über die Tastatur die E-mail-Adresse des Empfängers ein: (Beispiel) Anmerkung:...
KAPITEL 5: DAS RUFNUMMERNVERZEICHNIS Ihr Faxgerät kann Empfängerkarteikarten und Empfängergruppen speichern. EMPFÄNGERKARTEIKARTEN: Sie verfügen über 100 "Karteikarten", in denen Sie Namen und Rufnummern anderer Teilnehmer speichern können. EMPFÄNGERGRUPPEN: Ermöglichen Ihnen das Zusammenfassen mehrerer Empfänger zur Erstellung von bis zu 8 Gruppen. Sie können jederzeit: die Inhalte der Rufnummernspeicher und Empfängergruppen, - verändern...
Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Eingabe des Empfängernamens zu bestätigen. Das Display zeigt folgendes an: (Beispiel) EINGEBEN DER FAXNUMMER DES TEILNEHMERS Geben Sie nun über den Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers ein. (Beispiel) Drücken Sie anschliessend die Taste OK, um die Eingabe des Namens Ihres Empfängers zu bestätigen.
Sollte Ihnen die Kurzwahl eines Teilnehmers nicht zusagen, können Sie sie folgendermassen ändern: Im Display erscheint folgendes: (Beispiel) Zum Ändern der Kurzwahlnummer können Sie die neue Nummer direkt über den Ziffernblock eingeben. (Beispiel) Drücken Sie die Taste OK, um die Zuordnung der Kurzwahlnummer zum Empfänger zu bestätigen.
EINGEBEN EINER ZIELWAHLNUMMER FÜR EINEN TEILNEHMER Jeder der 26 Buchstabentasten (A bis Z) können Sie jeweils einen der am häufigsten angerufenen Teilnehmer zuordnen. Gehen Sie hierzu folgendermassen vor: Verschieben Sie den Cursor eventuell mit Hilfe der Richtungstasten des Cursorfeldes auf ZIELWAHL: Nur die unbelegten Tasten erscheinen im Display und können benutzt werden.
HINZUFÜGEN EINER EMPFÄNGERGRUPPE Um Zugriff auf dieses Menü zu erhalten, drücken Sie die Taste MENU und dann die Taste OK und setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Richtungstasten MENU des Cursorfeldes auf GRUPPE EING. Folgende Anzeige erscheint im Display: Drücken Sie die Taste OK.
1. Möglichkeit: - Geben Sie über die Buchstabentastatur direkt die ersten Buchstaben des gewünschten Teilnehmers ein. Im Display wird angezeigt: (Beispiel) - Drücken Sie die Taste OK, um der Gruppe einen Teilnehmer hinzuzufügen, das Display zeigt an: 2. Möglichkeit: - Geben Sie direkt die Kurzwahlnummer des gewünschten Empfängers ein.
Im Display erscheint folgendes: Geben Sie die gewünschte Gruppennummer (von 0 bis 7) ein, im Display erscheint: Drücken Sie die Taste OK, um die gewählte Nummer zu bestätigen. Im Display wird angezeigt: LÖSCHEN EINES EMPFÄNGERS AUS EINER GRUPPE Drücken Sie die Tasten MENU, 1, 3 und OK. Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten oder in der Gruppe (G),...
Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten auf die Nummer des Empfängers, den Sie löschen wollen, und drücken Sie die Taste C. Das Display zeigt folgendes an: (Beispiel: die Nr. 6 wurde gelöscht) Wenn Sie weitere Empfänger löschen wollen, wiederholen Sie die letzten beiden Schritte.
Bemerkungen: - Ihre Empfänger können in mehreren Listen eingetragen sein. - Die Kurzwahlnummer einer Gruppe kann nicht einer anderen Gruppe hinzugefügt werden, d.h. eine Verkettung der Gruppen ist nicht möglich. 3. ABFRAGEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN EINES EMPFÄNGERS Drücken Sie zum Abfragen oder Ändern eines Empfängers oder einer MENU Gruppe im Verzeichnis die Tasten MENU, 1, 3, OK.
AUSWAHL NACH NAMEN Beispiel: Im Verzeichnis die Gruppe USTER suchen: Geben Sie die Buchstaben U und S ein. Dies führt zu folgender Anzeige im Display: (Beispiel) Wenn die Namen mehrerer Empfänger mit den gleichen Buchstaben beginnen, können Sie Ihre Suche durch die Eingabe nachfolgender Buchstaben verfeinern. Ihr Faxgerät führt die Suche jedesmal dann fort, wenn Sie neue Informationen eingeben.
KAPITEL 6: PARAMETEREINSTELLUNGEN Die Liste der Parametereinstellungen kann zur Kontrolle der Standardparameter und eventueller Änderungen jederzeit ausgedruckt werden. Drücken Sie zum Ausdrucken der Parameterliste die Taste MENU MENU und dann nacheinander die Tasten 5, 4 und OK. Ihr Faxgerät druckt die Parameterliste aus. Sie können die Parametereinstellungen Ihres Faxgeräts jederzeit ändern und Ihren speziellen Bedürfnissen anpassen.
Um direkt MIT zu wählen, drücken Sie die Tasten MENU, 2, 4, 1, MENU 1, OK. Ein Sendebericht wird gedruckt, wenn der Sendevorgang reibungslos verlaufen ist oder endgültig abgebrochen wurde. Pro Sendeauftrag wird also nur ein einziger Bericht gedruckt. MENU Um direkt OHNE zu wählen, drücken Sie die Tasten MENU, 2, 4, 1, 2, OK.
Um den Empfangsmodus Ihres Fernkopierers zu wählen, drücken Sie Auto Answ. die Tasten AUTO ANSW. Im Display erscheint folgendes: Ihr Fernkopierer verfügt über 4 verschiedene Empfangsmodi: - MODUS MANUELL, - MODUS FAX, - MODUS FAX/TELEFON, - MODUS FAX/ANRUFBEANWORTER. Der gewählte Empfangsmodus wird durch 3 Symbole am unteren Displayrand angezeigt. MODUS MANUELL: Auto Answ.
Wenn es sich um eine Fernkopie handelt, schaltet Ihr Gerät auf den Empfang von Fernkopien um. - Wenn es sich um einen Anruf handelt, klingelt Ihr Gerät, um Sie zu benachrichtigen. Wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden nicht den Hörer abnehmen, schaltet das Gerät auf Empfang von Fernkopien um. Nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie die Taste LAUTHOEREN des Fernkopierers, um den Anruf entgegenzunehmen.
4. NETZ NETZTYP Ihr Faxgerät können Sie entweder direkt an einem Hauptanschluss an die öffentliche Fernsprechleitung oder innerhalb einer privaten Nebenstellenanlage anschliessen. Beachten Sie jedoch, dass der Parameter NETZTYP entsprechend eingestellt werden muss. Gehen Sie dazu folgendermassen vor: Um Ihr Faxgerät auf NEBENSTELLEN einzustellen, drücken Sie MENU die Tasten MENU, 2, 6, 1, 1, OK.
FAXSPEICHERCODE Um die Vertraulichkeit der empfangenen Faxe zu gewährleisten, ist ein vierstelliger Code notwendig. Dieser Code wird einmal eingegeben und dann verlangt, um die im Faxspeicher eingegangenen Faxe auszudrucken oder den Faxspeicher zu deaktivieren. MENU Drücken Sie die Tasten MENU, 4, 3, OK, um den Faxspeichercode einzugeben.
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Parameter Wert Verfahren Bedeutung ECHOSCHUTZ M I T MENU294 Zur Unterdrückung von Echos. OHNE MENU294 UEBERSEEMOD. M I T MENU296 Bei bestimmten Ferngesprächen (Satellitenverbindung) kann das OHNE MENU296 Echo die Übertragung erschweren. Versuchen Sie bei Problemen, diesen Modus einzustellen. ANZ. VERBIND. GESCHW.
Parameter Wert Verfahren Bedeutung NET AKTIV GANZE MENU2971 Mit dieser Funktion können Sie auswählen, ob der automatische WOCHE Verbindungsaufbau an allen Tagen MO BIS FR MENU2971 der Woche oder nur von Montag bis Freitag stattfinden soll (so dass an den Wochenenden keine Verbindung hergestellt wird).
KAPITEL 7: SENDEN VON FERNKOPIEN UM EIN DOKUMENT ZU SENDEN: Legen Sie die zu sendende Vorlage oder den Vorlagenstapel mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug des Faxgeräts ein (die erste Seite muss im Stapel ganz unten liegen). Stellen Sie eventuell die Auflösung und den Kontrast der zu sendenden Vorlage ein.
1. EINSTELLUNG VON AUFLÖSUNG AUFLÖSUNG Zum Senden Ihrer Dokumente haben Sie die Wahl zwischen drei Auflösungen. Wählen Sie: - den Modus Std (Standard), wenn die Qualität der Vorlage gut ist und diese keine kleinen Details enthält. - den Modus Fine (Fein), wenn die Vorlage kleine Buchstaben oder Zeichnungen enthält. - den Modus Photo (Foto), wenn es sich bei der Vorlage um eine Fotografie handelt.
WÄHLEN ÜBER KURZWAHLNUMMER Drücken Sie die Taste VERZEICHNIS. Im Display wird angezeigt: (Beispiel) Ihr Faxgerät zeigt die Teilnehmer und Gruppen des Verzeichnisses an. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder des Cursorfeldes den Empfänger oder die anzurufende Gruppe. oder Geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers oder der anzurufenden Gruppe ein.
3. WIEDERWAHL EINER DER ZULETZT GEWÄHLTEN NUMMERN Ihr Faxgerät bietet Ihnen folgende Möglichkeiten : - eine der 10 zuletzt gewählten Faxnummern erneut zu wählen. - eine der 10 zuletzt eingegebenen E-Mail-Adressen erneut zu wählen. Zur Wiederwahl einer der 10 letzten Empfängernummern: Drücken Sie die Taste REDIAL.
Um die Nummer des nächsten Teilnehmers einzugeben, drücken Sie die Taste «MEHRERE EMPFÄNGER». Geben Sie seine Rufnummer ein. (Beispiel) Gehen Sie für alle Empfänger oder Empfängergruppen genau so vor (maximal 8 Empfänger). Drücken Sie die Taste START. 5. ABBRECHEN EINES LAUFENDEN SENDEVORGANGS Um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen: Drücken Sie die Taste STOP.
KAPITEL 8: EMPFANG VON FERNKOPIEN Ihr Faxgerät verfügt über einen Speicher, der es ihm ermöglicht, Ihre Fernkopien auch dann zu empfangen, wenn kein Papier mehr vorhanden ist oder wenn sie vertraulich bleiben sollen. 1. AUTOMATISCHER EMPFANG Das Faxsymbol am oberen Displayrand muss markiert sein, damit Fernkopien automatisch empfangen werden können.
2. MANUELLER EMPFANG Diese Betriebsart ist nur dann möglich, wenn ein externes Telefon an den gleichen Anschluss wie das Faxgerät angeschlossen ist. Tel. Auto Answ. Drücken Sie die Taste AUTO ANSW., um den Empfangsmodus zu ändern. Der manuelle Empfang geschieht wie folgt: Das Telefon klingelt: Heben Sie den Hörer ab.
KAPITEL 9: SENDEN UND EMPFANG VIA INTERNET 1. ALLGEMEINES - Einen Fax via Internet zu senden, bedeutet, eine Fernkopie in der Internet-Mailbox (E-Mail) eines Teilnehmers zu hinterlegen. - Einen Fax über das Internet zu empfangen, bedeutet, die in der eigenen Internet-Mailbox (E-Mail) eingetroffenen Fernkopien abzurufen.
2. SENDEN VON FERNKOPIEN Fernkopien über das Internet werden immer aus dem Speicher gesendet. Drücken Sie die Internettaste. Das Display zeigt folgendes an: Geben Sie über die Tastatur die E-Mail-Adresse des gewünschten Teilnehmers ein (oder verwenden Sie die Taste REDIAL). (Beispiel) Drücken Sie die Internettaste.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein (oder verwenden Sie Verzeichnis/ Kurzwahl/REDIAL-Taste). (Beispiel) Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie über die Tastatur den Betreff Ihrer Nachricht ein (maximal 80 Zeichen). (Beispiel) Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie über die Tastatur des Gerätes die Nachricht ein (maximal 1600 Zeichen). (Beispiel) Drücken Sie die Taste OK.
HAUPTEINSTELLUNGEN Hier können Sie die Art und die Häufigkeit des Verbindungsaufbaus zu Ihrem Provider bestimmen. Drücken Sie nacheinander die Tasten MENU, 9, 4 und OK. Im Display wird angezeigt: MENU Je nach der unter VERBINDUNGSART gewählten Einstellung Je nach Ihrer Wahl erscheint im Display dann folgende Anzeige: oder VERBINDUNGSART Hier können Sie bestimmen, wie oft das Gerät den Provider anrufen soll, um die Fernkopien und E-Mails...
REGELMÄSSIG Das Gerät stellt automatisch alle drei Stunden eine Verbindung zum Internet her (Standardeinstellung). Sie können dieses Zeitintervall ändern, indem Sie einen neuen Wert eingeben und durch drücken der Taste OK bestätigen (das Zeitintervall muss zwischen 00:01 und 23:59 Uhr liegen). Hinweis: Die automatische Verbindung zum Internet wird in der Realität innerhalb von ca.
INTERNET AKTIV: In diesem Menü können Sie bestimmen, ob Verbindungen regelmässig oder zu vorgegebenen Zeitpunkten auch am Wochenende hergestellt werden sollen. Dies hat keinerlei Auswirkungen auf sofortige Verbindungen. Anmerkung: Sie haben nur dann Zugriff auf dieses Menü, wenn für den Parameter Verbindungsart REGELMÄSSIG oder ZU VORG.
KAPITEL 10: WEITERE KOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN SENDEN AUS DEM SPEICHER: Das Dokument wird zunächst im Speicher Ihres Fernkopierers gespeichert und dann gesendet. KONTROLLE DER SEITENZAHL: Die Anzahl der eingelesenen Seiten wird mit einem vom Bediener eingegebenen Wert verglichen. SENDEN AUS DEM EINZUG: Das Lesen der Vorlage und der Sendevorgang finden gleichzeitig statt.
2. SENDEN AUS DEM SPEICHER ODER DEM EINZUG SENDEN AUS DEM SPEICHER Das Dokument wird zuerst im Speicher Ihres Fernkopierers gespeichert und dann gesendet. Bei dieser Sendeweise erhalten Sie die Vorlage schnell wieder zurück. SENDEN AUS DEM EINZUG Das Lesen der Vorlage und des Sendevorgangs finden gleichzeitig statt. Schaltet sich der angewählte Fernkopierer nicht ein, verbleibt die Vorlage im Einzug.
Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie das Dokument senden möchten. (Beispiel) Die erste Uhrzeit zeigt an, wie spät es gerade ist. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie nach Eingabe der anderen Sendeparameter die Taste START, um den zeitversetzten Sendevorgang zu bestätigen. 4.
Wählen Sie die Faxnummer oder den Namen des Teilnehmers und drücken Sie eine der folgenden Tasten: - START: Beginn des Abrufens. - MEHRERE EMPFÄNGER: Abrufen von Vorlagen bei mehreren entfernten Fernkopierern. - OK: Ändern der Startzeit des Abrufens. 6. VERWALTUNG DER MAILBOXEN IHRES FERNKOPIERERS Mit Hilfe der Mailboxen (MBX) können Dokumente geschützt beim Empfänger abgelegt werden.
INITIALISIEREN EINER MBX Drücken Sie die Tasten MENU, 7, 1 und OK. Wählen Sie in der Liste MENU der Mailboxen eine freie MBX, und drücken Sie anschliessend die Taste OK. Sie können auch die Eigenschaften einer vorhandenen MBX ändern. Wenn dieser ein Code zugeordnet ist, müssen Sie ihn eingeben. Eingeben des Codes einer MBX: Drücken Sie die Tasten MENU, 7, 1 und OK.
DOKUMENT IN EINER MBX BEREITSTELLEN Legen Sie das bereitzustellende Dokument mit der 1. Seite nach unten in den Einzug Ihres Fernkopierers ein. MENU Drücken Sie die Tasten MENU, 7, 2, OK, wählen Sie die gewünschte MBX aus der Mailboxliste, indem Sie die Tasten benutzen oder die Nummer der MBX (01 bis 08) direkt eingeben, drücken Sie die Taste OK.
AUSDRUCKEN DER MAILBOXLISTE Um die Mailboxliste auszudrucken, drücken Sie die Tasten MENU, 7, 5 und OK. MENU MAILBOXLISTE Geraet: MEIER Nummer: +33 142910000 Datum: 01/07/97 15:30 MBX NR. Name Anzahl Dok. FAXSPEICHER MEIER KELLER PAUL 7. ÜBERTRAGUNG IN EINE MAILBOX Um ein Dokument in eine MBX zu übertragen, muss der Fernkopierer der Gegenstelle über die Mailboxfunktionen verfügen und kompatibel sein.
8. EMPFANGSABRUF AUS ANDEREN MAILBOXEN Der Empfangsabruf aus Mailboxen (MBX) besteht aus dem Abrufen eines Dokuments aus der MBX eines entfernten, kompatiblen Fernkopierers, der über Mailboxfunktionen verfügt. Hierzu müssen Sie die Nummer und den Geheimcode der MBX, in der sich das Dokument befindet, kennen.
WEITERLEITUNG: AUFTRAGGEBENDES FAXGERÄT Legen Sie das Dokument in Ihr Faxgerät ein. Die erste Seite muss sich unter dem Stapel befinden. Drücken Sie die Tasten MENU, 3, 6 und OK. MENU Das Weiterleitungsmenü wird angezeigt. Es unterscheidet sich kaum von demjenigen für das ganz normale Senden von Fernkopien, enthält jedoch eine zusätzliche Zeile für die Nummer der zu verwendenden Weiterleitungsgruppe.
Folgendermassen erhalten Sie Zugriff auf diese Funktionen: Drücken Sie die Taste MENU, dann 6 und OK. Im Display erscheint: MENU AUSDRUCKEN DER AUFTRAGSLISTE MENU Drücken Sie die Tasten MENU, 6, 5, OK, um die Auftragsliste direkt auszudrucken. ÄNDERN ODER ABFRAGEN DER AUFTRAGSLISTE Drücken Sie auf die Taste MENU, dann 6, 2 und OK.
SOFORTIGES EINLEITEN EINES SENDEVORGANGS AUS DER AUFTRAGSLISTE Mit Hilfe dieser Funktion kann ein Sendeauftrag sofort ausgeführt werden: MENU Drücken Sie die Tasten MENU, 6, 1 und OK. Mit Hilfe der Tasten des Cursorfeldes oder über ihre Ordnungszahl können Sie die entsprechenden Sendeaufträge aus der Auftragsliste wählen.
11. MANUELLES BELEGEN DER LEITUNG Über den Lautsprecher Ihres Fernkopierers können Sie den Wählvorgang zum Senden einer Fernkopie verfolgen. Diese Funktion kann z.B. in folgenden Fällen genutzt werden: - Das Dokument wurde nach mehreren Versuchen nicht gesendet. Durch das Belegen der Leitung können Sie hören, ob der Fernkopierer des anderen Teilnehmers besetzt ist und den Sendevorgang einleiten, sobald die Leitung frei wird.
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Drücken Sie die Taste START. Drücken Sie während der Übertragung des Dokuments die Lautsprechertaste, um darüber zu informieren, dass Sie ein Telefongespräch beginnen möchten. Im Display erscheint daraufhin: Eine erste Reihe von Signalen Ihres Fernkopierers informiert Sie darüber, dass Ihre Absicht an den Fernkopierer des Empfängers weitergeleitet wurde, und eine zweite Reihe von Signalen informiert Sie darüber, dass der andere Teilnehmer Ihre Absicht zur Kenntnis genommen hat.
KAPITEL 11: ZUSATZFUNKTIONEN 1. FOTOKOPIE Ihr Fernkopierer kann von einer ein- oder mehrseitigen Vorlage, die in seinen Vorlageeinzug eingelegt wird, eine oder mehrere Kopien erstellen. Legen Sie die Vorlage mit der beschriebenen Seite nach unten in den Vorlageneinzug des Fernkopierers ein. Bei einem mehrseitigen Dokument muss die erste Seite ganz unten liegen.
KAPITEL 12: STÖRUNGEN 1. ÜBERTRAGUNGSFEHLER Bei negativem Übertragungsergebnis weist der Fernkopierer Sie darauf hin, dass er zu einem späteren Zeitpunkt automatisch einen neuen Wahlversuch ausführt. Displayanzeige: (Uhrzeit) (Zeitpunkt des nächsten Wahlversuchs) FEHLERMELDUNG BEI DER ÜBERTRAGUNG EINER IM VORLAGENEINZUG BEFINDLICHEN SENDEVORLAGE Sie haben die Wahl zwischen mehreren Möglichkeiten: - abwarten, bis die Vorlage zur entsprechenden Uhrzeit gesendet wird.
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Code 04 - Gewählte Nummer gelöscht Die unter einer Zieltaste oder einem Namen gespeicherte Faxnummer ist ungültig und muss überprüft werden. Beispiel: Eine zeitversetzte Übertragung wurde mit einer Zieltaste oder einem Namen programmiert, welcher inzwischen gelöscht wurde. Code 05 - Abtastfehler Fehler im Bereich des Vorlageneinzugs, z.B.
Code 18 - Relais nicht möglich Sie haben versucht, eine Vorlage über eine Gegenstelle weiterzuleiten, die die Weiterleitungsfunktion nicht unterstützt. Code 19 - Unterbrochen Abbruch der Übertragung durch Gegenstelle (Beispiel: Eine Gegenstelle will eine Vorlage bei Ihnen abrufen, es ist aber keine abrufbare Vorlage vorhanden). Code 1A - Unterbrechung Die Übertragung konnte nicht beginnen.
2. STÖRUNGEN DER DRUCKEINHEIT Bei einer Druckerstörung erscheint eine Meldung im Display: WENN TONER NEU CHIPKARTE WECHSELN Diese Nachricht informiert Sie darüber, dass der Deckel geöffnet wurde und dass Chipkarte und Tonerkartusche ausgewechselt werden müssen. Schliessen Sie den Deckel. KEIN PAPIER MEHR Füllen Sie das Papierfach mit Aufzeichnungspapier auf.
Drehen Sie das Rädchen (A) in die angegebene Richtung. Setzen Sie dann die Trommel und die Tonerkartusche wieder ein und schliessen Sie die Vorlageneinheit. CHIPKARTE PRÜFEN Die Kontrollampe ON blinkt rot. Setzen Sie die Chipkarte ein (siehe Abschnitt Einsetzen der Chipkarte).
3. SONSTIGE STÖRUNGEN Nach dem Einschalten des Fernkopierers erscheint keine Display-Anzeige. Überprüfen Sie den Netzanschluss am Gerät und an der Wandsteckdose. Der Fernkopierer erkennt die eingelegte Vorlage nicht. Die Meldung «DOK. ENTNEHMEN» erscheint nicht im Display. Zu Beginn und während dem Abtasten erscheint im Display «DOK. ENTNEHMEN», und die Kontrollampe ON leuchtet rot.
KAPITEL 13: WARTUNG 1. ALLGEMEINES Um gleichbleibend gute Nutzungsbedingungen für Ihren Fernkopierer zu gewährleisten, ist es ratsam, das Innere des Geräts in regelmässigen Abständen zu reinigen. Darüber hinaus sollten Sie beim täglichen Einsatz des Geräts folgendes beachten: . Die Gehäuseabdeckung niemals unnötig offen lassen, um das Innere des Geräts vor direkter Sonneneinstrahlung zu schützen.
Rollen Sie ein sauberes Blatt Papier zu einem Röhrchen zusammen und wischen Sie die Tonerpartikel hiermit von oben nach unten von der Trommel ab (die Trommel nicht durch «abfegen» ihrer Oberfläche reinigen). Um die gereinigte, fotosensible Trommel korrekt wieder in den Fernkopierer einzusetzen, siehe Abschnitt Einbau der fotosensiblen Trommel im Kapitel INSTALLATION.
AUSWECHSELN DER TONERKARTUSCHE Die Meldung TONER WECHSELN sowie das Blinken des Toner-Symbols weisen Sie darauf hin, dass die Tonerkartusche ausgetauscht werden muss. Öffnen Sie die Vorlageneinheit, indem Sie auf die beiden seitlichen Knöpfe drücken. Nehmen Sie die gebrauchte Tonerkartusche heraus. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus ihrer Aluminiumverpackung.
Halten Sie die Tonerkartusche - mit der Beschriftung nach oben - am Griff fest. Überprüfen Sie, ob die fotosensible Trommel eingebaut ist. Wenn nicht, siehe vorhergehender Abschnitt: Einbau der fotosensiblen Trommel. Setzen Sie die Tonerkartusche ein, benutzen Sie hierbei die seitlichen Führungen (L). Drücken Sie den Griff herunter, bis sich die Tonerkartusche an ihrem Platz befindet.
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Öffnen Sie die bewegliche Platine, indem Sie die beiden inneren Sperren (C) an beiden Seiten entriegeln. Reinigen Sie die Leiste mit fotosensiblen Zellen mit einem sauberen, mit Ethylalkohol getränkten Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungs- oder Scheuermittel. Schliessen Sie die bewegliche Platine, bis sie richtig einrastet.
KAPITEL 14: TECHNISCHE DATEN Gerätetyp: schneller Büro-Fernkopierer, funktioniert in Verbindung mit allen Geräten der Gruppe 3 entsprechend der ITU-Empfehlungen. 1. EIGENSCHAFTEN DES FERNKOPIERERS Abmessungen ohne Ablagen: Breite: 308 mm Tiefe: 310 mm Höhe: 180 mm Gewicht: ca. 5,6 kg Stromversorgung: 220 - 240 V 50 - 60 Hz einphasig Stromverbrauch (Maximalwerte): Standby: <...
Übertragungsprozeduren: Entsprechend der ITU-Empfehlungen für Fernkopierer der Gruppe 3 Anschlussmöglichkeiten: An alle öffentlichen Fernmeldenetze Auflösung des analysierten Bildes: Horizontal: 200 Punkte / Zoll Vertikal: 100 Punkte / Zoll (NORMAL) 200 Punkte / Zoll (FEIN oder FOTO) Scanner: CIS-optoelektrische Leseabtastung Speicher: 50 Seiten (ITU-T Testblatt) Druckverfahren: Laserdruckverfahren auf Normalpapier...
NIEDRIGTARIFZEITBEREICH Sie können Ihre Gesprächsgebühren senken, indem Sie das Senden Ihrer Fernkopien auf den"Niedrigtarifzeitbereich" verschieben. Standardmässig ist der Niedrigtarifzeitbereich (günstiger Tarif im Telefonnetz zu bestimmten Zeiten) folgendermassen eingestellt: 23:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Sie können auf Ihrem Fernkopierer andere Niedrigtarifzeitbereiche einstellen. Um den Niedrigtarifzeitbereich Ihres Fernkopierers zu wählen, MENU drücken Sie die Tasten MENU, 2, 4, 3, OK.
MEHRSPRACHIGKEIT: SPRACHENWAHL Ihr Fernkopierer verfügt über 4 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. Drücken Sie die Tasten MENU, 2, 0, OK. MENU 201 DEUTSCH 202 FRANCAIS 203 ITALIANO 204 ENGLISH Wählen Sie die gewünschte Sprache mit Hilfe der Tasten und drücken Sie die Taste OK. MITTEILUNG PAGER Sie können Ihren Fernkopierer so programmieren, daß...
BESTELLNUMMERN FÜR VERBRAUCHSMATERIAL Einheit Tonerkartusche TNR 250 Art. 567.195.3 Einheit fotosensible Trommel TBR 200 Art. 567.196.1 Bestellung von Verbrauchsmaterial nimmt Ihre Swisscom (Tel. 0800800113) gerne entgegen Auf der Rückseite erfahren Sie mehr über die Funktionen: • Niedrigtarifzeitbereich • Energiesparen • Mehrsprachigkeit...