Chef/Sekretariats-Funktion; Einrichtung Der Chef/Sekretariats-Funktion; Chef; Stellvertreter Auswählen - Snom 720 Bedienungsanleitung

snom UC Edition und das D725/snom 720
C
hef/Sekretariats-Funktion
Die Chef/Sekretariats-Funktion, die auch Chef/Stellvertreter-Funktion genannt wird, bedeutet, dass das
Telefon des Chefs und ein zweites Telefon im Sekretariat o.ä. gleichzeitig läuten, sodass der Assistent
oder Stellvertreter Anrufe für den Chef entgegennehmen und filtern kann. Außerdem hat der Assistent/
Stellvertreter die Möglichkeit, Anrufe im Auftrag des Chefs zu tätigen.
Die snom UC Edition fügt der Chef/Sekretariats-Funktion ein weiteres Feature hinzu: Wenn
der Chef das gleichzeitige Läuten der Chef- und Sekretariatstelefone vorübergehend durch die
Rufumleitung aller eingehenden Anrufe (z.B. auf sein Handy oder seine Telefonnummer zu Hause)
ersetzen möchte, wird die Funktion mit diesem Feature nicht aus den Einstellungen gelöscht. Sie kann
durch das Drücken einer einzigen Taste auf dem Telefon oder durch einen einzigen Klick im Lync-
Fenster wieder eingeschaltet werden.
E
inrichtung der Chef/Sekretariats-Funktion
Zur Einrichtung der Chef/Sekretariats-Funktion müssen Sie einige Einstellungen im Lync-Fenster des
Chefs und auf den Telefonen von Chef und Assistent/Stellvertreter vornehmen.

Chef

Stellvertreter auswählen
Wenn Sie das Beantworten Ihrer Telefonanrufe delegieren wollen, müssen Sie zunächst in Ihrem Lync-
Account den Assistenten/Stellvertreter auswählen, dessen Telefon gleichzeitig mit Ihrem läuten soll.
1. Klicken Sie im Menü Extras des Lync-Fensters auf Optionen.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Anrufweiterleitung.
3. Klicken Sie im Fenster Anrufweiterleitung auf Stellvertretungen bearbeiten.
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Chef/Sekretariats-Funktion