INHALTSVERZEICHNIS Copyright, Markenrechte, Haftung, GNU Public Licence ........5 Bedienung des Telefons mit snom UC Edition ............6 Kurze Einführung in Eingabemodi und Display-Navigation ..........6 Eingabe von Text, Zahlen und Sonderzeichen ..............6 Anmeldung und Abmeldung ...................7 Anmeldung mit Nebenstelle und PIN ..................7 Anmeldung mit SIP URI, Domain\User und Password .............8...
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Die Rufumleitung einschalten ..................27 Reaktivierung der Chef-/Sekretariatsfunktion ............. 29 Kontakte und Telefonbucheinträge anrufen ............30 Kontakte suchen ........................30 Suche im Telefonverzeichnis ....................31 Anrufe weiterleiten ......................32 Welche Weiterleitungsmethoden gibt es? ................ 32 Weiterleitung mit Ankündigung ..................32 Weiterleitung ohne Ankündigung ................... 32 Sichere Weiterleitung ohne Ankündigung ..............
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Halten ..........................54 Einen Anruf halten ........................54 Gleichzeitig mehrere Anrufe halten ..................54 Konferenz (lokal) ......................56 Eine Konferenz einleiten ......................56 Navigieren auf dem Konferenz-Bildschirm ................ 56 Zwiegespräch mit einem Teilnehmer ................... 56 Einen Teilnehmer auf Halten setzen ..................57 Verbindung mit einem Konferenzteilnehmer beenden ............
Insoweit dieses Dokument auf der Webseite der snom technology AG zum Download bereitgestellt wird, erteilt die snom technology AG die Erlaubnis, es für den vorgesehen Zweck der Benutzung als Bedienungsanleitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieses Dokumentes darf ohne snoms vorherige schriftliche Zustimmung verändert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
UC Edition und das D725/snom 720 Bedienung des Telefons edienung des Telefons mit snom UC Edition Dieses Benutzerhandbuch beschreibt die Bedienung des Telefons, wenn es mit snom UC Edition- Firmware, Version 8.8.2.12, betrieben und mit Microsoft Lync verwendet wird. Wenn das Telefon mit...
UC Edition und das D725/snom 720 An- und Abmeldung nmeldung und Abmeldung Die benötigten Anmeldedaten hängen von der Einrichtung Ihres Netzwerks und des Lync-Servers ab. Nachdem Sie das Telefon mit dem Netzwerk verbunden haben, sehen Sie auf dem Display einen...
UC Edition und das D725/snom 720 An- und Abmeldung nmeldung mit SIP URI, Domain\User und Password IWenn zur Anmeldung die Eingabe Ihrer SIP URI, Domain\User und Passwort erforderlich sind, drücken Sie auf , um zu diesem Anmeldeverfahren zu wechseln.
UC Edition und das D725/snom 720 An- und Abmeldung bmeldung 1. Drücken Sie auf , um das Menü Einstellungen zu öffnen. 2. Drücken Sie auf , um das Menü Identität zu öffnen. 3. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Identität abmelden zu öffnen.
UC Edition und das D725/snom 720 Lernen Sie Ihr Telefon kennen ernen Sie Ihr Telefon kennen ayout des Displays Im Ruhezustand Bei Aktivität Info- & Statuszeile mit Datum und Zeit Konfi gurierte Identitäten Funktionstasten- zeile Kontext-sensitive Funktionstastensymbole Das Datum wird...
UC Edition und das D725/snom 720 Lernen Sie Ihr Telefon kennen ◦ Um erneut das Symbol Status anzuzeigen und Zugriff auf die manuelle Einstellung Ihres Anwesenheitsstatus zu haben, drücken Sie auf die Funktionstaste unterhalb von Info . Der Bildschirm Statusinformation öffnet sich.
Mailbox neue Nachrichten warten. Drücken Sie auf die Taste, um die Nachrichten anzuhören. Weitere Informationen zu den Gehäusetasten finden Sie in der Bedienungsanleitung des snom 720 im Kapitel "Lernen Sie Ihr Telefon kennen". eustart des Telefons Bei einigen Einstellungen ist es erforderlich, das Telefon neu zu starten, bevor die neue Einstellung wirksam wird.
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UC Edition und das D725/snom 720 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Der Neustart ist beendet, sobald der Ruhebildschirm auf dem Display erscheint.
UC Edition und das D725/snom 720 Ihren Anwesenheitsstatus manuell einstellen hren Anwesenheitsstatus manuell einstellen Sie können den Anwesenheitsstatus (Presence-Status), der vom System aufgrund Ihres Outlook- Kalenders oder Ihrer Lync-Aktivitäten angezeigt wird, manuell ändern. Wenn Sie z.B. laut Kalender an einem Online-Meeting teilnehmen, zeigt das System Ihren Status für die Dauer des Meetings als "Beschäftigt"...
UC Edition und das D725/snom 720 Präsenz- und Kurzwahltasten konfigurieren räsenz- und Kurzwahltasten konfigurieren räsenz-Tasten Sie können jede der Funktionstasten mit LEDs (siehe Zeichnung auf Seite 11) so konfigurieren, dass sie den Anwesenheitsstatus eines Ihrer Kontakte anzeigt. Wenn Ihr Kontakt verfügbar ist, leuchtet die LED der Taste in Grün.
UC Edition und das D725/snom 720 Präsenz- und Kurzwahltasten konfigurieren Präsenz-Tasten verwenden • Kontaktdaten anzeigen: Drücken Sie einmal auf die mit diesem Kontakt belegte Präsenz-Taste. • Kontakt anrufen: Drücken Sie zweimal auf die Taste, um diesen Kontakt anzurufen. •...
UC Edition und das D725/snom 720 Präsenz- und Kurzwahltasten konfigurieren 5. Drücken Sie auf , um Direktwahl (Kurzwahl) auszuwählen. 6. Geben Sie die Nummer der Nebenstelle, die Telefonnummer oder die SIP URI ein und drücken Sie Hinweis: Geben Sie die Telefonnummer genau so ein, wie sie vom Telefon gewählt werden soll, also mit den erforderlichen Vorwahlnummern (Länder, Ortsvorwahl usw.) und...
Stellvertreter Anrufe für den Chef entgegennehmen und filtern kann. Außerdem hat der Assistent/ Stellvertreter die Möglichkeit, Anrufe im Auftrag des Chefs zu tätigen. Die snom UC Edition fügt der Chef/Sekretariats-Funktion ein weiteres Feature hinzu: Wenn der Chef das gleichzeitige Läuten der Chef- und Sekretariatstelefone vorübergehend durch die Rufumleitung aller eingehenden Anrufe (z.B.
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UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion 4. Im Fenster Anrufweiterleitung - Stellvertretungen klicken Sie auf Hinzufügen. 5. Im Fenster Kontakte hinzufügen klicken Sie auf den Kontakt, den Sie als Stellvertreter hinzufügen möchten, und dann auf OK. 6. Im Fenster Anrufweiterleitung - Stellvertretungen sehen Sie jetzt, dass der Kontakt der Liste Ihrer Stellvertretungen hinzugefügt wurde.
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UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion 7. Im Fenster Anrufweiterleitung klicken Sie auf den Radiobutton Gleichzeitig anrufen und wählen aus der Dropdown-Liste Meine Stellvertretungen aus. 8. Klicken Sie auf OK. Ihr Stellvertreter wird jetzt im Lync-Fenster angezeigt (Abb. 1), während Sie gleichzeitig im Lync-Fenster Ihres Stellvertreters der Gruppe "Personen, für die ich Anrufe...
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion Ihrem Stellvertreter eine Funktionstaste des Telefons zuweisen 1. Drücken Sie auf Kontak . Falls der Bildschirm Stellvertreter (Abb. 1) nicht automatisch angezeigt wird, drücken Sie auf , um zu ihm zu scrollen).
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion Stellvertreter Wenn Sie von einer Person als Stellvertretung bestimmt wurden, erscheint in Ihrem Lync-Fenster die entsprechende Benachrichtung, und die Person wird automatisch Ihrer Gruppe "Personen, für die ich Anrufe verwalte" hinzugefügt, und zwar sowohl im Lync-Fenster als auch im Telefon.
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UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion 4. Wählen Sie eine Taste aus. Sie können die Nummer einfach auf der Tastatur eingeben oder die Taste mit auswählen und auf drücken. 5. Wählen Sie "boss/admin" aus und drücken Sie auf 6.
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion erwendung der Chef/Sekretariats-Funktion Chef Die rote LED auf der Stellvertretertaste leuchtet oder blinkt, um die folgenden Status- informationen anzuzeigen: ◦ Die LEDs blinken, wenn ein Anruf gehalten wird. Drücken Sie zweimal auf die Taste, um den gehaltenen Anruf aufzunehmen.
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UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion 2. Drücken Sie auf 3. Geben Sie die Nummer ein, die Sie im Auftrag Ihres Chefs anrufen wollen. • Wenn Sie eine Nachricht auf die Mailbox Ihres Chefs sprechen wollen, wählen Sie den Eintrag Mailbox anrufen mit aus und drücken Sie auf...
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion orübergehende Ausschaltung der Chef-/Sekretariatsfunktion Wenn der Chef die Anrufumleitung einschaltet, z.B. um alle eingehenden Anrufe auf sein Handy oder eine andere Telefonnummer umzuleiten, wird die Chef/Sekretariats-Funktion, d.h. das gleichzeitige Läuten des Telefons des Stellvertreters, nicht ausgeschaltet, sondern nur vorübergehend ausgesetzt.
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion Die Rufumleitung einschalten Die Rufumleitung kann am Telefon oder am PC im Lync-Fenster des Chefs eingeschaltet werden. Am Telefon 1. Drücken Sie auf und wählen Sie eine der vorhandenen Verbindungen oder eine Neue Nummer aus.
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UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion Abb. 4 Ganz gleich, ob Sie die Rufumleitung am Telefon oder am PC eingeschaltet haben, werden alle eingehenden Telefonanrufe jetzt an die ausgewählte Telefonnummer umgeleitet. Sie läuten weder auf Ihrem Telefon noch auf dem Ihres Stellvertreters. Die Rufumleitung wird sowohl auf dem Display Ihres Telefons (Abb.
UC Edition und das D725/snom 720 Chef/Sekretariats-Funktion Reaktivierung der Chef-/Sekretariatsfunktion und des gleichzeitigen Läutens der Telefone von Chef und Stellvertreter: Drücken Sie auf die Funktionstaste UmAus des Telefons (Abb. 2 oben) oder klicken Sie im Lync- Fenster auf Deaktivieren (Abb. 5, oben), um die Rufumleitung auszuschalten und die Chef/ Sekretariats-Funktion mit gleichzeitigem Läuten der 'Telefone von Chef und Stellvertreter wieder...
UC Edition und das D725/snom 720 Kontakte und Telefonbucheinträge anrufen ontakte und Telefonbucheinträge anrufen Sie haben die Möglichkeit, Kontakte aus Ihrer Lync-Kontaktliste und aus dem Telefonverzeichnis Ihres Unternehmens heraus anzurufen. ontakte suchen Sie können die Kontakte in Ihrer Lync-Kontaktliste sowohl als Gesamtliste aller Kontakte (Abb. 1) als auch in den in Lync eingerichteten Gruppen (Abb.
UC Edition und das D725/snom 720 Kontakte und Telefonbucheinträge anrufen uche im Telefonverzeichnis 1. Drücken Sie auf und geben Sie den Namen der Person in das Suchfenster ein. Hinweis: Die Eingabe von Ziffern ist voreingestellt. Wenn Sie wollen, können Sie zur Eingabe von Buchstaben umschalten, aber erforderlich ist es nicht.
Anrufe weiterleiten nrufe weiterleiten Sie können sowohl Anrufer, mit denen Sie verbunden sind, als auch eingehende, läutende Anrufe an Dritte weiterleiten. Mit der snom UC Edition haben Sie mehrere Optionen: ◦ Anrufe, mit denen Sie verbunden sind: Weiterleitung mit Ankündigung Weiterleitung ohne Ankündigung...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Ü bersicht Anrufweiterleitung Weiterleitung mit Ankündigung Eingabe der Telefonnummer • Manuell auf der Tastatur • Aus Kontakte-Liste auswählen • Über Telefonbuchsuche (ABS) • Durch Drücken der Presence- Anruf an- Taste kündigen •...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Weiterleitung mit Ankündigung Angekündigte Weiterleitung zu manuell eingegebenen Nummern 1. Drücken Sie mit dem Anruf in der Leitung auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt. 2. Geben Sie die Nummer des Dritten, an den Sie den Anruf weiterleiten wollen, auf der Telefontastatur ein und drücken Sie auf...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Angekündigte Weiterleitung über Präsenz-Taste 1. Drücken Sie mit dem Anruf in der Leitung auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt. 2. Drücken Sie auf die Präsenz-Taste (zur Einrichtung von Präsenz-Tasten siehe "Präsenz- Tasten konfigurieren"...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Angekündigte Weiterleitung über Kurzwahltaste 1. Drücken Sie mit dem Anruf in der Leitung auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt. 2. Drücken Sie auf die Kurzwahltaste (zur Einrichtung von Kurzwahltasten siehe "Kurzwahltasten konfigurieren"...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Angekündigte Weiterleitung an Kontakt in Kontaktliste 1. Drücken Sie mit dem Anruf in der Leitung auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt. Pool , um das Menü "Pool" zu öffnen, dann auf 2.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Angekündigte Weiterleitung an Nummer aus Telefonbuchsuche 1. Drücken Sie mit dem Anruf in der Leitung auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt. 2. Drücken Sie auf und suchen Sie den Namen der Person, wie es im Abschnitt "Suche im Telefonverzeichnis"...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten eiterleitung ohne Ankündigung Unangekündigte Weiterleitung zu manuell eingegebener Nummer 1. Wenn ein eingehender Anruf läutet oder wenn Sie mit einem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Unangekündigte Weiterleitung über Präsenz-Taste 1. Wenn ein eingehender Anruf läutet oder wenn Sie mit einem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Unangekündigte Weiterleitung über Kurzwahltaste 1. Wenn ein eingehender Anruf läutet oder wenn Sie mit einem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Unangekündigte Weiterleitung an Kontakt aus Kontaktliste 1. Wenn ein eingehender Anruf läutet oder wenn Sie mit einem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Unangekündigte Weiterleitung an Nummer mit Telefonbuchsuche 1. Wenn ein eingehender Anruf läutet oder wenn Sie mit einem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten ichere unangekündigte Weiterleitung Sichere unangekündigte Weiterleitung zu manuell eingegebener Nummer 1. Während Sie mit dem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Sichere unangekündigte Weiterleitung über Präsenz-Taste Während Sie mit dem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm. Safe T 2. Drücken Sie auf und dann auf die Präsenz-Taste...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Sichere unangekündigte Weiterleitung über Kurzwahltaste 1. Während Sie mit dem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm. 2. Drücken Sie auf Safe T und dann auf die Kurzwahltaste (zur Einrichtung von Kurzwahltasten siehe "Kurzwahltasten konfigurieren"...
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Sichere unangekündigte Weiterleitung an Kontakt aus Kontaktliste 1. Während Sie mit dem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten Sichere unangekündigte Weiterleitung an Nummer aus Telefonbuchsuche 1. Während Sie mit dem Anruf verbunden sind, drücken Sie auf . Der Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie sehen den "Bitte wählen"-Bildschirm.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe weiterleiten eiterleitung an Ihre Mailbox Wenn ein eingehender Anruf läutet, drücken Sie auf , um ihn direkt zu Ihrer Mailbox weiterzuleiten.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe parken und entparken nrufe parken und geparkte Anrufe heranholen Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, können Sie Anrufe im Park Orbit des Servers parken. Geparkte Anrufe können von jedem mit dem Netzwerk verbundenen Telefon durch Wählen der Parknummer herangeholt werden.
UC Edition und das D725/snom 720 Anrufe parken und entparken ückruf nicht herangeholter Anrufe Wenn ein geparkter Anruf nicht innerhalb der auf dem Server eingestellten Zeit herangeholt wird, wird er zu dem Telefon zurückgestellt, von dem aus er geparkt wurde.
UC Edition und das D725/snom 720 Anruflisten nruflisten Die Anruflisten ordnen die Anrufe in vier Kategorien ein. Drei davon - verpasste, angenommene und gewählte Anrufe - werden im Telefon selbst gespeichert; wird das Telefon zurückgesetzt, werden sie gelöscht. Die vierte Kategorie - geparkte Anrufe - wird auf dem Server gespeichert.
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UC Edition und das D725/snom 720 Anruflisten 3. Wählen Sie mit einen der geparkten Anrufe aus. Der jeweils ausgewählte ist durch das vorangestellte markiert. 4. Jetzt können Sie für den ausgewählten Anruf wie folgt vorgehen: Drücken Sie auf Detail , um die Details des geparkten Anrufs anzuzeigen (wurde er ◦...
UC Edition und das D725/snom 720 Halten alten inen Anruf halten Drücken Sie auf , um den aktuellen Anruf auf Halten zu setzen. Gehaltene Anrufe werden auf dreierlei Weise angezeigt: Durch die Anzeige auf dem Display. ◦ ◦ Durch die langsam blinkende Leitungstaste (grüne LED).
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UC Edition und das D725/snom 720 Halten Abb. H-1 Abb. H-2 Abb. H-3 Abb. H-4 Abb. H-5 Abb. H-6 • Abbildungen H-1 bis H-3: In der Abb. H-1 ist das verbundene Gespräch auf dem Display zu sehen. Drücken Sie auf ◦...
(lokal) Zusätzlich zu den Telefonkonferenzen und Onlinebesprechungen, die Sie über Outlook einrichten, starten und verwalten können, haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrem snom-Telefon spontane Konferenzen mit zwei bis vier Partnern zu führen; die maximale Teilnehmerzahl ist abhängig von den Audio-Codecs, die die beteiligten Telefone verwenden.
UC Edition und das D725/snom 720 Konferenz inen Teilnehmer auf Halten setzen 1. Wählen Sie den Teilnehmer - wie in "Navigieren auf dem Konferenz-Bildschirm" auf Seite 56 erläutert - mit aus. 2. Drücken Sie auf 3. Wenn Sie den Teilnehmer wieder an der Konferenz teilnehmen lassen wollen, drücken Sie erneut auf Knf.An .
UC Edition und das D725/snom 720 Konferenz Um eine weitere Konferenz mit den haltenden Anrufern zu starten, drücken Sie auf Knf.An . • onferenz beenden 1. Wenn einer der Konferenzteilnehmer mit dem vorangestellten markiert ist (siehe "Navigieren auf dem Konferenz-Bildschirm" auf Seite 56, Abb. 2 u. 3), müssen Sie zunächst mit Konferenzbildschirm auswählen.
UC Edition und das D725/snom 720 Rufumleitung ufumleitung Wenn die Rufumleitung eingeschaltet ist, läuten eingehende Anruf nicht auf Ihrem Telefon, sondern werden automatisch zu der von Ihnen vorher festgelegten Nebenstelle, externen Telefonnummer (z.B. Ihre Handynummer) oder auf Ihre Mailbox umgeleitet.
UC Edition und das D725/snom 720 Menü Einstellungen enü Einstellungen Auf einen Blick 2 Anruf- einstellungen Identität Wartung Präferenzen Information Zeitzone: 1 Identität 1 System- 1 Status- Zeitzone Umleitung wählen information information Spring 2 Ausgehende 2 Benutzer 2 System-...