Kopierüberwachungsfunktion - HP LaserJet 9055 mfp System Administration Handbuch

Benutzereinstellung Linsenmodus 3
Die voreingestellten und vom Benutzer eingestellten Faktoren im Hauptfenster werden für das Verkleinern
und Vergrößern des Vorlagenbilds verwendet, um das Kopierpapierformat zu berücksichtigen.
Normalerweise dürfen Benutzer die drei benutzerdefinierten Einstellungen in der unteren Zeile im
Fenster „Benutzereinstellung Linsenmodus" ändern. Die voreingestellten Tasten in der oberen und
mittleren Zeile können im 2-5 DIP SW-Modus für spezielle Zweck programmiert werden, aber im
Allgemeinen empfehlen wir, diese Einstellungen nicht zu ändern.
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Kopierüberwachungsfunktion 4
Diese Funktion kann nur vom Hauptbenutzer aufgerufen werden, nachdem er einen achtstelligen
Hauptcode für die Kopierüberwachung eingegeben hat. Mit der Kopierüberwachung können Sie alle
Kopieraktivitäten überwachen, indem Sie die Kennwortkonten für die Kopierüberwachung steuern.
Mit dieser Funktion können Sie die MFP-Nutzung für individuelle Benutzer und/oder Konten verfolgen
sowie den MFP-Zugriff auf autorisierte Benutzer beschränken. Sie können ebenfalls die Kopieanzahl für
bestimmte Konten beschränken. Tragen Sie die Kennwortinformationen der Kopierüberwachung in das
Kopierüberwachungsformular für Hauptbenutzer am Ende dieses Kapitels ein.
Die Kopierüberwachung speichert maximal 1000 Kopierüberwachungs-Kennwörter. Jedes dieser
Kennwörter stellt ein separates Konto dar, das für Abrechnungen und Aufzeichnungen verwendet
werden kann. Die Anzahl der Benutzer, die einem Konto zugewiesen sind, hängen vom verwendeten
Abrechnungssystem und von der Anzahl an Personen und Abteilungen ab, die das MFP verwenden.
Wenn die Kopierüberwachung aktiviert ist, kann nur kopiert werden, nachdem ein gültiges
Kopierüberwachungs-Kennwort eingegeben wurde.
Die Kopieranzahl und das Kopierlimit für jedes Konto können im Fenster visuell bestätigt werden.
Wenn die Kopierüberwachung auf dem MFP aktiviert werden soll, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Folgende Einstellungen können für die Kopierüberwachung vorgenommen werden:
Kopierüberwachungsdaten bearb.
Alle Zähler Kopierüber. zurück
Kopierüberwachungsfunktion
180 Hauptbenutzermodus
Einstellungsoptionen: Ben.def. oder Vorgabe
Standardeinstellung: Ben.def.1: 4,00; Ben.def2: 2,00; Ben.def3: 0,50
Drücken Sie HILFE, um das Fenster „Hilfe" anzuzeigen, und berühren Sie anschließend
HAUPTBENUTZERMODUS.
Geben Sie das vierstellige Hauptbenutzerkennwort ein, und berühren Sie anschließend OK, um
das Fenster „Hauptbenutzermodus" anzuzeigen. Wenn ein ungültiges Kennwort eingegeben wird,
geben Sie das gültige vierstellige Kennwort ein.
Berühren Sie 3 Benutzereinstellungen, um das Menü „Benutzereinstellungen" anzuzeigen,
und berühren Sie anschließend 3 Einstellung für Skalierung, um das Fenster für die
Einstellung des Faktors des Benutzerlinsenmodus anzuzeigen.
Berühren Sie die gewünschte benutzerdefinierte Einstellung, die Sie ändern möchten, und geben
Sie anschließend einen Faktor von 0,25-4,00 über das Tastenfeld ein.
Wenn ein Faktor kleiner als 0,25 eingegeben wird, wird 0,25 angezeigt.
Wenn ein Faktor größer als 4,00 eingegeben wird, wird 4,00 angezeigt.
Berühren Sie OK, um die Einstellung abzuschließen und zum Menü „Benutzereinstellungen"
zurückzukehren.
Berühren Sie ZURÜCK, um das Fenster „Hauptbenutzermodus" wieder anzuzeigen.
Berühren Sie ZURÜCK, um zum Hauptfenster zurückzukehren und zu kopieren.
Ändern oder kopieren Sie Kopierüberwachungsdaten, oder fügen Sie welche hinzu, und setzen Sie
die Kopienanzahl des individuellen Kontos zurück.
Löschen Sie die Kopienanzahl für alle Konten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kopierüberwachungsfunktion, und legen Sie Einstellungen zum
sofortigen Beenden, Beenden nach Abschließen eines Jobs oder Anzeigen einer Warnung, wenn
das Kopierlimit erreicht wurde, fest.
DEWW