Kleincomputer KC85 Einleitung Seite 8

BUCHHALTUNG 8
Funktion 1
Drücken Sie <1>, dann müssen Sie anschließend das gewünschte
Fälligkeitsdatum eingeben. Der Computer sucht automatisch den 1.
Satz, der dem Fälligkeitsdatum entspricht, heraus. Dieser Satz
wird ausgelistet und es erscheint die Abfrage:
OK J/N/D
Geben Sie ein <D> ein, so wird der auf dem Bildschirm stehende
Satz als Mahnung auf dem Drucker ausgegeben.
Dabei wird zwischen der ersten und den folgenden Mahnungen unter-
schieden.
Anschließend hat man noch die Wahl zwischen <J> und <N>. Drücken
Sie <N>, wird der nächste Satz mit dem eingegebenen Fälligkeits-
datum herausgesucht. Das bedeutet, daß Sie nicht jedes Mal das
Datum von neuem eingeben müssen. Der Computer springt also auto-
matisch in das Suchprogramm, nachdem er es für die Eingabe des
aktuellen Mahnungsdatums verlassen hatte. Geben Sie ein <J> ein,
dann können Sie das aktuelle Mahnungsdatum für den entsprechenden
Betrieb eintragen. Außerdem wird angezeigt, wieviele Mahnungen
der Betrieb schon erhalten hat.
Nach der Eingabe des aktuellen Mahnungsdatums erscheint die Aus—
schrift:
OK J/N/W
Bei <N> können Sie die Eingabe korrigieren. Nach <J> fragt der
Computer, ob Sie weitere Mahnungen zu verschicken haben. Das hat
den Vorteil, daß Sie jeder Zeit Ihre Mahnungseingaben unter-
brechen bzw. wieder zur Hauptmenütabelle zurückkehren können. Bei
Eingeben von <W> kommen Sie wieder zur Abfrage:
OK J/N/D
Funktion 2
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Wählen Sie die Funktion <2>, so wird die Rechnungsnummer einge-
geben. Hier gilt dieselbe Verarbeitung wie bei Zahlungseingängen.
Wurde der Satz gefunden, so hat man wieder die Wahl:
OK J/N/D.
Bei <N> wird abgefragt, ob weitere Mahnungen eingegeben werden
sollen. Nach <J> können Sie das aktuelle Mahnungsdatum eingeben.
Anschließend erscheint die Ausschrift:
OK J/N/W
Bei <N> kann die Eingabe korrigiert werden, bei <J> können Sie
weitere Mahnungsausgänge eingeben.
Bei <W> kommen Sie wieder zu:
OK J/N/D
Mit <D> kann der Satz ausgedruckt werden.