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Kleincomputer KC85 Einleitung

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Verwandte Anleitungen für Kleincomputer KC85

Inhaltszusammenfassung für Kleincomputer KC85

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    BUCHHALTUNG Gliederung Inhalt Seite Einleitung............. 4 1. Offene Rechnungen........... 6 2. Zahlungseingänge..........7 3. Mahnung............. 7 4. Retten einer Datei.......... 9 5. Laden einer Datei........... 9 6. Gesamtsumme..........9 7. Aktualisierung..........10 8. CAOS-Menü...........10 9. Beispieldatei BUCHHALT........11 Redaktionsschluß der vorliegenden Ausgabe: März 1989...

  • Seite 4: Einleitung

    BUCHHALTUNG Einleitung Programmkassette "C0134 BUCHHALTUNG" dient der Kontrolle der Zahlungseingänge für die von einem Betrieb ausgestellten Rech- nungsausgänge. Das Programm besitzt zwei Versionen mit den Namen BUCHH/3D (für KC 85/3) und BUCHH/4D (für KC 85/4). Mögliche Hardwarekonfigurationen -------------------------------- KC 85/3 KC 85/4 ------- -------...

  • Seite 5: Offene Rechnungen

    BUCHHALTUNG Sollten Sie eine D004—Erweiterung an den KC angeschlossen haben, mit der Sie Dateien verwalten wollen, ist es notwendig, eine CAOS-Diskette in das Laufwerk einzulegen und die CAOS-Betriebsart mit dem Befehl "JUMP FC" zu starten. Das Programm BUCHH ist ein Maschinenprogramm. Es wird von der Kassette mit dem Befehl "LOAD"...
  • Seite 6 BUCHHALTUNG Offene Rechnungen Im 1. Teilprogramm werden alle die Betriebe erfaßt, die Rechnun- gen erhalten haben. Auf dem Bildschirm erscheint die Aufforderung zur Eingabe: RECHNUNGSNUMMER: Da die Rechnungsnummer immer achtstellig ist, bricht die Eingabe nach der achten Stelle automatisch ab. Bei Eingabe eines nicht- numerischen Zeichens springt der Cursor automatisch zum Anfang zurück.
  • Seite 7 BUCHHALTUNG Zahlungseingänge Im 2. Teilprogramm werden die Betriebe angesprochen, die ihre Rechnung bzw. einen Teil davon bezahlt haben. Geben Sie die gewünschte Rechnungsnummer ein. Der Rechner sucht entsprechenden Satz und gibt ihn auf dem Bildschirm aus. Sollte es der gewünschte Satz sein, dann bestätigen Sie mit <J>.
  • Seite 8 BUCHHALTUNG Funktion 1 Drücken Sie <1>, dann müssen Sie anschließend das gewünschte Fälligkeitsdatum eingeben. Der Computer sucht automatisch den 1. Satz, der dem Fälligkeitsdatum entspricht, heraus. Dieser Satz wird ausgelistet und es erscheint die Abfrage: OK J/N/D Geben Sie ein <D> ein, so wird der auf dem Bildschirm stehende Satz als Mahnung auf dem Drucker ausgegeben.

  • Seite 9: Retten Einer Datei

    BUCHHALTUNG Retten einer Datei Im 4. Teilprogramm können Sie eine neu eingegebene oder aktuali- sierte Datei abspeichern. Als erstes erfolgt die Frage: DISKETTE J/N? Möchten Sie die Datei auf Diskette retten, so quittieren Sie mit <J>. Bei <N> erfolgt die Ausgabe auf Kassette. Geben Sie einen acht Zeichen langen Namen ein.

  • Seite 10: Aktualisierung

    BUCHHALTUNG Aktualisierung Hier können Sie alle offenen Rechnungen mit fehlerhaften Eingaben aktualisieren oder ganze Sätze löschen. Dabei geben Sie bitte die gewünschte Rechnungsnummer ein. Die entsprechende Rechnung wird auf dem Bildschirm ausgegeben. Es erscheint die Abfrage: OK J/N/L. Bei Eingabe von <N> wird nach einem weiteren Satz gesucht, der vielleicht fehlerhafterweise die gleiche...

  • Seite 11: Beispieldatei Buchhalt

    BUCHHALTUNG Beispieldatei BUCHHALT Nachdem Sie das Buchhaltungsprogramm durch Eingabe von "BUCHH" gestartet haben, erfolgt die Abfrage: SOLL DATEI GELOESCHT WERDEN? OK J/N Drücken Sie die Taste <J>. Es erscheint das Hauptmenü. Laden der Datei --------------- Nach Betätigen von <5> (Laden), können Sie die Beispieldatei BUCHHALT laden.
  • Seite 12 BUCHHALTUNG Nach Bestätigen mit <J> folgt die Frage NOCH EINEN SATZ? OK J/N Drücken Sie <J>, können weitere Sätze eingegeben werden. Bei einem <N>, kommen Sie ins Hauptmenü. Zahlungseingänge ---------------- Nach Auswahl der Funktion <2>, geben Sie folgendes ein: RECHNUNGSNUMMER: 87654321 OK J/N Nach Eingabe von <J>...
  • Seite 13 BUCHHALTUNG Betätigen Sie die Taste <1> und geben Sie dann ein: F-DATUM: 100189 OK J/N Nach <J> erscheint der erste Betrieb, der unter dieses Fällig- keitsdatum fällt. Er enthält folgende Angaben: RECHNUNGSNUMMER: 12345678 ANSCHRIFT: A......F-DATUM: 04.01.89 R-DATUM: 12.12.88 RECHNUNGSBETRAG: 10000.00 MARK EINGANGSDATUM: 04.01.89 EINZAHLUNGSDATUM: 20.12.88 EINZAHLUNGBWERT:...
  • Seite 14 BUCHHALTUNG kein Betrieb mehr vorhanden, diesem Fälligkeitsdatum entspricht, erscheint die Ausschrift: KEIN WEITERES F-DATUM VORHANDEN! ENTER Nach Betätigen von <ENTER> folgt die Frage: WEITERE MAHNUNGEN? >>J/N<< Bei einem <J> kommen Sie wieder ins Untermenü. Wählen Sie die <2> (Rechnungsnummer), wird nach der gewünschten Rechnungsnummer gefragt.
  • Seite 15 BUCHHALTUNG Auf dem Bildschirm erscheint: F-DATUM: 05.01.89 OK J/N 5000.00 MARK ENTER Mit <ENTER> gelangen Sie wieder ins Hauptmenü. Aktualisierung -------------- Mit der Funktion <7> können Sie die Datensätze aktualisieren. Geben Sie folgende Rechnungsnummer ein: RECHNUNGSNUMMER: 89012345 OK J/N Bestätigen <J>, wird der entsprechende...
  • Seite 16 BUCHHALTUNG Retten der Datei ---------------- Durch Wählen der Funktion <4> können Sie die Beispieldatei ret- ten. Als erstes erfolgt die Frage: DISKETTE J/N? Bei <J> wird auf Diskette, bei <N> auf Kassette abgespeichert. Es folgt nun die Eingabe des Dateinamens: NAME: BUCHHALT Beim Retten erfolgt wieder die Ausschrift: BUCHHALTDAT 010 VON 512 SAETZEN/BLOCK 1...
  • Seite 17 Abschrift e rstellt Elmar Klinder Götz Hupe...

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