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V500 S
E
S
YSTEM
RSTE
CHRITTE
Arbeiten mit Verzeichniseinträgen
Durchsuchen des Verzeichnisses
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Verzeichniseinträgen
12
Im Verzeichnis Ihres V500 Systems sind Anwahlinformationen gespeichert,
die es Ihnen ermöglichen, schnell und problemlos Anrufe zu tätigen. Wenn
Ihr System von einem Standort angerufen wird, der im Verzeichnis
eingetragen ist, wird der Name bei Eingang des Anrufs im Bildschirm
angezeigt. Ist der anrufende Standort nicht im Verzeichnis aufgeführt,
werden Sie beim Beenden des Gesprächs möglicherweise aufgefordert,
die Adressinformationen im Verzeichnis zu speichern.
Wenn Ihr System bei einem globalen Verzeichnisserver registriert ist,
enthält das Verzeichnis zwei Arten von Einträgen:
Lokale Einträge: Informationen zu Standorten, die Sie hinzugefügt
oder angerufen haben, und Standorte, von denen Sie angerufen
wurden. Die Einträge werden lokal im V500 System gespeichert und
können, je nach Konfiguration des Systems, von Ihnen bearbeitet
werden. Sie können lokalen Einträge auch Kategorien zuweisen,
so dass Sie Nummern leichter finden können. Lokale Einträge sind für
jeden Benutzer des jeweiligen Systems verfügbar.
Globale Einträge: Informationen über andere aktive Teilnehmer,
die auf dem gleichen globalen Verzeichnisserver registriert sind. Diese
Einträge sind auf dem globalen Verzeichnisserver gespeichert und
können von Ihnen nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen
vornehmen möchten, erstellen Sie eine lokale Kopie des
entsprechenden Eintrags. Globale Einträge sind mit
gekennzeichnet.
Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Sie möglicherweise
Namen oder Anwahlinformationen im lokalen Verzeichnis löschen oder
bearbeiten.
Sie können im Verzeichnis folgendermaßen nach Einträgen suchen:
Geben Sie anhand der Zifferntasten auf der Fernbedienung den
Vor- oder Nachnamen ein.
Drücken Sie die Taste
Tastatur am Bildschirm einzugeben.
Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten auf der Fernbedienung in der
Namensliste.
Bewegen Sie sich mithilfe der alphabetischen Registerkarten durch das
Verzeichnis, und blättern Sie dann zu dem gewünschten Namen.
Sie können Einträge für Anrufe erstellen und im Verzeichnis des V500
Systems speichern. Jeder Benutzer, der das System an Ihrem Standort
verwendet, kann die von Ihnen erstellten Einträge verwenden; Sie können
umgekehrt die von anderen erstellten Einträge benutzen. Außerdem haben
Sie die Möglichkeit, die Informationen in jedem beliebigen lokalen Eintrag
zu bearbeiten. Benutzer an anderen Standorten haben dagegen keinen
Zugriff auf die lokalen Einträge Ihres Systems.
Tastatur, um den Namen mithilfe der
.
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