Seite 1 DocuMate 152 scanner user’s guide...
Seite 2 DocuMate 152 scanner user’s guide...
Seite 3 XEROX ® is a trademark of Xerox Corporation in the United States and/or other countries and is used under license. DocuMate ® is a registered trademark of Xerox Corporation used under license. All other Xerox product names and product numbers mentioned in this publication are trademarks of Xerox Corporation.
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
The Xerox DocuMate 152 Scanner ........
Seite 5 Xerox DocuMate 152 Scanner Specifications ........
Seite 6: Welcome
Welcome Your new Xerox DocuMate 152 scanner can quickly scan single- sided or double-sided stacks of color, grayscale, and black-and- white documents, up to 8.5" x 14", and place their electronic images on your computer. What’s in the Box Before starting the scanner assembly and software installation, please check the contents of the box to make sure that all parts are included.
Seite 7: The Xerox Documate 152 Scanner
Welcome The Xerox DocuMate 152 Scanner Input Tray Status light LED Number ADF cover release Control panel Output tray Power switch USB port Power jack Input tray—Holds documents in place. The paper guide on the input tray adjusts to fit the document width.
Seite 8: What You Need
The following documentation is provided with your scanner: • Quick Install Guide—Abbreviated installation instructions. • Xerox DocuMate 152 Scanner User’s Guide—On the Installation DVD; contains detailed installation, scanning, configuration, and maintenance information. • PaperPort User’s Guide—On the Installation DVD; contains detailed feature and configuration information for the PaperPort software.
Seite 9: Installation
Xerox DocuMate 152 scanner, we do not recommend this configuration as you may lose some of the driver functionality on one, or both of the units. You can remove these programs from the Windows Add/Remove programs list.
Seite 10: Step 1: Assemble The Scanner
3. Align the tabs on the Input tray with the slots inside the scanner and slide the tray down into place. Snap the paper guide extension into the paper tray. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 11 5. Insert the pins on each side of the output tray into the holes on the scanner. Flip open the extension on the output tray so it is fully extended. 6. Proceed to “Step 2: Install the Software.” DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 12: Step 2: Install The Software
Double-click the icon for your DVD-ROM drive. • The Installation menu for the DVD should now open. If the menu does not open: • From the list of files on the DVD, double-click the file named START32.EXE. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 13 4. Make sure the boxes for Nuance PaperPort ® and Scanner Driver are checked. NOTE: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. 5. Click Install Now. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 14 • Select Remind me in 7 days and click OK. 8. At the InstallShield Wizard Completed window, click Finish. If a message window opens instructing you to restart your computer, click Restart. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 15 The scanner driver installation will now begin: 1. The Welcome to the One Touch 4.0 Setup Wizard Opens. 2. Click Next. 3. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next.
Seite 16 The Color Space setting sets the gamma value for the scanner so scanned items look good on your monitor. Gamma controls the brightness of the midtones of colors. That setting can be changed later on as you’re scanning. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 17 7. STOP when you see the “Complete the installation by connecting your hardware” window. Do NOT click OK yet. Leave the window open and proceed to the next section, “Step 3: Connect the Power Supply” on page 13. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 18: Step 3: Connect The Power Supply
Step 3: Connect the Power Supply Connect the power supply and power cord, and plug the power supply into an electrical outlet. To connect your Xerox DocuMate 152 scanner: 1. Plug the power supply into the power port on the scanner. NOTE: Only use the power supply (HEG42-240200-7L made by HiTron) included with your scanner.
Seite 19: Step 4: Connect The Usb Cable And Turn On The Power
Installation Step 4: Connect the USB Cable and Turn on the Power The Xerox DocuMate 152 scanner connects to any available USB port. Check your computer’s manual for USB port locations. NOTE: You can connect the scanner to your computer while the computer is running.
Seite 20 Windows XP or Windows Vista, you will see one of the following messages. 4. When you’re certain that the software has completely loaded, return to the “Complete the installation by connecting your hardware” window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 21 The scanner’s status light is green when the scanner and computer are communicating properly. 6. Click Close on the Installation Complete window to close and exit the software installer. You can now install the additional applications you received with your scanner. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 22: Additional Applications Available With Your Scanner
2. Click Install Products. You will see the screen that shows the applications. Applications already installed have Installed! next to them. 3. See the following table to decide which software you would like to install. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 23 PDF. OmniPage Pro also includes ScanSoft PDF Create! and PDF Converter programs X1 is a desktop search engine software. Using a single interface, the X1 ® Enterprise Client Enterprise Client software will quickly and efficiently find files and emails stored on your computer. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 24: View The User Guides
If your computer already has Adobe Acrobat Reader installed, please do not select it unless the version provided on the installation DVD is a newer version than the one currently installed on your computer. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 25 3. When you’re finished, click Main Menu to return to the Main Menu window and click Exit. 4. Remove the DVD and store it in a safe place. That’s it! Installation is finished and your Xerox DocuMate 152 scanner is ready to scan. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 26: Register Your Scanner And Check For Updates
4. After receiving your RegID, write it down on a piece of paper and keep it with your scanner so you will be able to find it easily. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 27: Scanning
If you selected the recommended Full Install option for your scanner’s driver (see page 11), then you have several different scanning options with your Xerox DocuMate 152 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
Seite 28: Load And Scan Documents
Side 1 (the side of the page you want to scan) faces the paper tray, and Side 2 faces outward. For Duplex (two-sided) scans, the documents can be face up or down because both sides are scanned. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 29 One Touch utility. In this example of duplex (two-sided) scanning, the Destination Application is the PaperPort desktop and the two pages are stacked, one on top of the other. To Cancel scanning, click the Cancel button. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 30: Check The Scan Settings Before Scanning
2. When you are ready to scan, press either the Simplex or Duplex button, or click the button on the One Touch Button Panel. See “Scan from the One Touch Button Panel” on page 26 for more about the Button Panel. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 31: Scan From The One Touch Button Panel
You can reconfigure and rename the buttons for your specific scanning requirements. The scanner begins scanning. When the process finishes, the scanned images appear in the Destination Application, just as if you scanned with the Simplex or Duplex scanner buttons. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 32: Using The One Touch Button Panel
Clicking the icon in either view starts the scanner scanning using the button’s settings. 4. To cycle through the nine buttons, click the arrows on the right side of the panel. Click these arrows to cycle through the 9 buttons. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 33 6. From the Hardware View and Detail View, click the green arrow to return to the Button View. You can also click on the hardware icon to return to the Button View. 7. To close the One Touch Button Panel, click its close button. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 34 TXT image, open it with Microsoft Word or WordPad. See “Configuring the One Touch Buttons” on page 31 to change the settings of the buttons on the One Touch Button Panel. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 35: The Default One Touch Settings On Your Scanner
ISO 216 standard and the majority of the profiles will default to A4. NOTE: The email application will default to the email program specified in the internet options of Internet Explorer. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 36: Configuring The One Touch Buttons
Some of the options on the One Touch Properties Window (and other One Touch windows and dialog boxes) are “grayed out” and are not available. Grayed out options are not appropriate for your Xerox DocuMate 152 scanner. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 37: About The One Touch Properties Window
(dpi), page size, brightness (Br), and contrast (Cr). To see a selected scan configuration’s settings, click its icon. Click the icon again to close the detailed information. Click the icon of a selected configuration to view its settings. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 38 Configurations” on page 59. OK/Cancel/Apply buttons—OK accepts any changes and closes the window. Apply accepts any changes but leaves the window open so you can continue making additional changes. Cancel closes the window without accepting any changes. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 39: Selecting New Settings For A Button
To scan in color, select one of the configurations indicated by the small color icon, such as the Color Document configuration. To create your own scan configurations see “Creating a New Scan Configuration” on page 52. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 40 Simplex or Duplex button on the scanner. When you are finished selecting new settings for a button and you press or click a scanner button, the document is scanned using the newly configured settings for that button. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 41: Setting Destination Application Properties
Click a Destination Application. Click the Properties button A One Touch 4.0 Link Properties dialog box opens for the type of Destination Application you selected, and the available options are for that type of application. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 42 2. Click OK. 3. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. When PaperPort opens after you finish scanning, the thumbnails of your scanned documents are on the Desktop in that folder. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 43: Text Documents Properties
This could occur if you scanned a photograph with a One Touch button set for text applications. Show message if text recognition failed—A message will open on the screen if the OCR reader does not detect text in the image. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 44 6. Click the Add button. 7. Click OK or Apply on the Link Properties window. 8. Click Refresh on the One Touch Properties window. 9. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 45: Image Documents Properties
See the steps on page 39 to add an application to the list. 3. Click OK. 4. Click OK or Apply on the Link Properties window. 5. Click Refresh on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 46 New folders are created for each month and week so you can keep track of when you scanned the documents. 2. Click the Browse button to specify the location to store the scanned documents, or type a location directly into the box. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 47: Email Properties
For scanned images to be auto-attached to a blank email message, you must have the specific folder location AOL uses to find the attachments. Please contact AOL for more information about the folder location in which AOL stores attachments. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 48 Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller files sizes and, therefore, shorter transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. 5. Click OK. 6. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 49: Selecting Document And Page Format Options
BMP and TIFF are standard image file formats generally used if you want to do additional image processing, such as photo touch-up or color correction. Both of those file formats tend to be larger than the JPEG format. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 50 JPG or PDF selected as the Page Format are not affected, so you can set the JPEG or PDF file size/image quality independently for each button. 4. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 51: Text Formats
2. Right-click on the text format icon. The menu options depend on the type of Destination Application you select. Example menu of the TEXT Example menu of the TEXT format for Microsoft Word. format for a Storage location. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 52 4. To change the OCR settings, choose OCR Options. The OCR Options provide a series of selections for the OCR feature when you scan text. Refer to the One Touch OmniPage Mini-Guide on Disc 1 of the installation CD for details. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 53 Note that the OCR Options settings apply to all buttons. If you change them for one button, those changes apply to the other buttons as well. 5. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 54: Renaming A One Touch Button
3. Select the name’s text and type a new name. Click the arrows to get to the button to rename, then select the name text. Type a new name for the button. 4. Click OK or Apply. The button is now renamed. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 55: Selecting Options For A Button
Applications. Check the boxes for the type of application to include. • Document Management includes PaperPort and other applications for processing and keeping track of your scanned documents. • Image Editors include Microsoft Paint and other drawing and graphics applications. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 56 After a scanned item is printed or faxed, its temporary file is deleted. However, by selecting this Create copies of scanned documents option, you can choose to save permanent copies of the scanned items on your hard drive. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 57: Creating A New Scan Configuration
The scan configurations are where you select the scanning resolution, brightness, mode (color, black&white, or grayscale), and a number of other settings. The Scan Configurations. The Lock Icon. Click New to create a new Scan Configuration. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 58 5. Select scan settings for the new scan configuration. Mode—Select a scanning mode: • Black&White to scan in black and white. For example, letters and memos are usually scanned in black and white. This scan mode produces the smallest file size. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 59 8.5" x 14". The units of measurement can be inches or millimeters. Click the name of the units, inches or millimeters, to toggle between them. Improvements and Settings—Only the options that apply to the selected Destination Application are available. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 60 One Touch settings. In other words, if the LED number on the scanner is configured to scan as Duplex, but you press the Simplex button, the scanner scans in Simplex, and vice versa. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 61 As you do, the image changes to show the effects of the new settings. 10. Click OK to save the new configuration. It will now be in the list of Scan Configurations on the One Touch Properties window for the appropriate Destination Applications. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 62 Advanced—Click to see additional settings for the device. The dialog box that opens is specific to the device. For example, if the device is your printer, the dialog box is your printer’s setup settings. 2. Click OK or Apply. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 63 C:\Documents and Settings\<your user name>\My Documents\My One Touch Archive\TIFF Documents. 3. If you want to store your archive documents in some other location, click the Browse button to specify the new location. 4. Click OK or Apply. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 64: Editing Or Deleting Scan Configurations
4. To edit the configuration, click the Edit button. The Scan Configuration Properties dialog box opens for that configuration. You can make changes to a configuration, but for the changes to be saved, the configuration must first be unlocked. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 65 The key icon indicates the configuration is unlocked. Click the Lock/Key icon to toggle between locked and unlocked. 5. Edit the settings and click Apply. 6. Click OK to close the dialog box. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 66: Configure Before Scan
(available on Windows XP or Windows Vista only). See “Scanning with the WIA Interface” on page 97. 5. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 67: To Scan Using Configure Before Scan
In the example shown on the previous page, the Destination Application is Microsoft Paint. The TWAIN interface lists the scanning options available with your Xerox DocuMate 152 scanner. Please see “Scanning with the TWAIN Interface from PaperPort” on page 83. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 68 Instead of having to re-scan the entire stack, you can stop the current scan, change the Picture Type from Black & White to Color, then restart the scanning without losing the pages already scanned. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 69: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)
The One Touch OmniPage Module or the OmniPage Pro software must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch 4.0 software and your DocuMate 152 scanner. One Touch 4.0 and OmniPage Pro work together to combine scanning with OCR processing into one integrated step.
Seite 70 NOTE: Please Refer to the One Touch OmniPage Mini-Guide, on Disc 1 that you received with your scanner, for detailed instructions on configuring and scanning with the advanced OCR Options. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 71: Scanning With Spdf Or Npdf And Searching For Text
3. Select a Destination Application that uses a text format as the page format. 4. Right-click on the text format icon. 5. Choose the Searchable PDF or Normal PDF option for the page format. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 72 The Find dialog box opens. 12. Enter the text you want to find, and click the Find button. See the Adobe Acrobat user manual for more about finding text in a PDF file, or about editing PDF text. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 73: Scan And Burn To A Cd
CD. 8. Open the One Touch window and make sure that the Burn to CD Destination Application is still selected and click the Properties button. The One Touch 4.0 Link Properties window opens, DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 74 “Scanning to Multiple Archive Folders” on page 75), do not use them for the Burn to CD Destination Application. Otherwise, the Windows XP or Windows Vista CD writing wizard will not be able to find the images to burn onto the CD. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 75: Scanning With Event Forwarding
Note that you cannot choose a page format for this option because the actual Destination Application is not selected until after the scanner feeds in the first page of your document. 4. Choose a Scan Configuration. 5. Click OK. The One Touch Properties window closes. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 76 A dialog box opens for you to select the application to use for scanning. 7. Select the application in the box and click OK. Now the application you selected opens and you can continue scanning using the application’s TWAIN interface. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 77: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents
5. Choose a Scan Configuration that has the settings for the image on the HTML page. For example, if you want the image to be in color on the HTML page, choose a color configuration. 6. Click OK. The One Touch Properties window closes. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 78 Address bar to make sure you’ll know where to find your new HTML page later on. 9. You can now use Microsoft Internet Explorer or other application to post the document to your web page as you would any other HTML page. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 79: Transferring Scanned Documents To Storage
Your scanned pages are stored in the location that you specified on the One Touch 4.0 Link Properties window. Your scanned documents will be stored at the location you specified on the One Touch 4.0 Link Properties window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 80 2. Open the One Touch Properties window. 3. Select Transfer to Storage as the Destination Application. 4. Click the New button. Select Transfer to Storage. Click the New button. The Scan Configuration Properties dialog box opens. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 81 8. Click the Browse button. 9. Select the folder you created for storing the scanned documents. If you haven’t created the folder yet, you can click the Make New Folder button and type the name for the new folder. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 82 Locations for the new configurations. You will now have multiple configurations set up for the Transfer to Storage destination, and each configuration scans documents to separate folders. The new configurations apply to the Transfer to Storage Destination Application. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 83 Destination Selector buttons to get to the next button you have set up for scanning. 5. Press the Simplex or Duplex button to scan the documents. When scanning is finished, the documents are stored in the two separate folders. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 84 3. Select a storage location on the mapped drive or server for the scanned documents. Servers and mapped drives are represented by an icon that indicates its network connection. Select a mapped drive or server as indicated by the icon. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 85 The One Touch Properties window closes. 7. Now start scanning using Button 7 (or other button you set up for archiving). When scanning is finished, the documents are saved in the text file format and in the location you specified. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 86: Checking The Hardware And Setting The Lamp Power Saving
The Hardware icon If the Hardware View of the panel is open you can also right- click on the DM152 icon. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox DocuMate 152 scanner. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 87 To turn the lamp on and off manually without turning off power to the scanner, click the Lamp On or Lamp Off buttons. To return the scanner to its factory settings, click Reset Device. 4. Click OK to save the changes and close the dialog box. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 88: Scanning With The Twain Interface From Paperport
Because the TWAIN interface is the same regardless of the software you use to open it, you can still use the instructions in this User’s Guide for scanning with your Xerox DocuMate 152 scanner. To access the TWAIN interface from other software, please refer to their user’s guides, then return to this User’s Guide...
Seite 89: Accessing The Twain Interface From Paperport
The Folders pane (which shows folders for organizing your scanned images) is replaced by the Scan pane. Scan pane Click to select the scanner. If this Scan button is not active, see the section on page 92 to setup your computer. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 90 See the section “Setting Up PaperPort to Work with Your Scanner” on page 92. 3. Click the Scanner drop-down arrow, and select TWAIN: Xerox DocuMate 152 from the drop-down list. NOTE: Please wait a few moments for your selection from the drop-down list to become active.
Seite 91: Scanning From The Twain Interface
The PaperPort TWAIN interface opens. You’re ready to start scanning. Scanning from the TWAIN Interface The TWAIN interface lists the scanning options available with your Xerox DocuMate 152 scanner. The options on the Xerox DocuMate 152 TWAIN interface are: DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 92 • Duplex—Scan both sides of the page. If this option is not selected, the scanner will only scan the side of the page facing down when you insert it into the scanner. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 93 (millimeters), to toggle between them. Click OK. The currently selected page size appears in the middle of the TWAIN interface on the lefthand side. The Define page size option cannot be used with AutoCrop to original. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 94 Scanning with the TWAIN Interface from PaperPort • AutoScan on document insertion—Your Xerox DocuMate 152 scanner includes AutoLaunch technology that senses when an item is inserted into the paper feed and starts scanning immediately. Select this option to turn on the AutoLaunch feature. The item is scanned with the current settings on the TWAIN interface.
Seite 95 TWAIN software. This example shows a thumbnail image of a scanned page on the PaperPort Desktop. A thumbnail image of the The small icon represents scanned item appears on the file format, in this case the PaperPort desktop the .pdf format DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 96: Display The Device Configuration
Scanning with the TWAIN Interface from PaperPort Display the Device Configuration 1. Click the Xerox DocuMate 152 icon in the top right corner of the TWAIN interface. The Device configuration window opens and shows the information about your scanner. See the section “Checking the Hardware and Setting the Lamp Power Saving”...
Seite 97: Setting Up Paperport To Work With Your Scanner
When you select a scanning option from the Scanner drop-down list, either TWAIN: Xerox DocuMate 152 or WIA: Xerox DocuMate 152 (Windows XP and Windows Vista only), the Scan button at the bottom of the panel should become active. If it doesn’t you need to set up PaperPort to work with your scanner.
Seite 98 Scanning with the TWAIN Interface from PaperPort To set up PaperPort for your scanner: 1. From the Scanner drop-down list, select one of the options, such as Twain: Xerox DocuMate 152. 2. Click the Setup button. A window opens to begin the setup process.
Seite 99 Basic scan test is necessary because your scanner was already tested and calibrated when you installed the One Touch 4.0 software 6. If other tests are checked, click in their boxes to uncheck them. 7. Click Next. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 100 TWAIN Interface will become active. 9. Click the Scan button on the TWAIN interface. The Setup Wizard runs the scan test. A message window opens that says “Basic scan test passed.” 10. Click Next on the message window. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 101 12. Click Finish. PaperPort is now set up for your scanner and the scanning option you selected (in the example above, it’s the TWAIN option). The Scan button on the PaperPort window will now become active. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 102: Scanning With The Wia Interface
To scan using WIA from Microsoft Paint: 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Programs, point to Accessories, and then click Paint. The Paint window opens. 2. From the File menu choose From Scanner or Camera. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 103 Scanning with the WIA Interface The Scan using Xerox DocuMate 152 window opens. Use this window to select scanning options and start the scan process. 3. Click the button most appropriate for the item you’re scanning. 4. Select a paper size from the Page Size list.
Seite 104: Fine Tuning Your Scans
WIA application you’re using). Fine Tuning Your Scans You can select new settings before you scan an item to fine tune exactly how you want to scan it. To select the scanner settings before you scan: DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 105 3. Click OK. The Custom Settings button is now set to scan with the options you selected. If you want to reset the settings and start over, click Reset. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 106: Maintenance
2. Remove the jammed paper and close the cover. To reduce the number of paper jams, smooth and straighten the paper before scanning, adjust the guides to the paper size, and insert the paper evenly into the ADF DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 107: Cleaning The Automatic Document Feeder
4. Wipe the ADF pad from top to bottom. Be careful not to snag the cloth on the springs on either side of the pad. 5. Close the cover when you’re finished. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 108: Replacing The Adf Pad Assembly
You received a replacement pad in the original scanner box, and you can also order a new one. See the “Xerox DocuMate 152 Scanner Parts List” on page 115 for ordering information.
Seite 109: Replacing The Roller Assembly
After extended use, the roller may wear out and may need to be replaced. It is a user-replaceable part and can be ordered. See “Xerox DocuMate 152 Scanner Parts List” on page 115 for the part number. Frequent paper jams are a symptom of a worn roller assembly. A worn roller can cause documents to feed in skewed at an angle, or multiple pages to feed at the same time.
Seite 110 If the gears on the end of the roller do not engage easily, slightly rotate the roller while gently pressing it into the housing until you feel them engage. Do not force the gears to engage. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 111 Do not force the lock tab into place. If it does not rotate freely to lock into place, make sure the flange is properly seating on its latch. 9. Close the cover when you’re finished. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 112: Troubleshooting
If you use multiple TWAIN devices with your computer, you may have selected another source for images. Start the PaperPort software and click the Scan icon, then make sure Xerox DocuMate 152 is selected as the scanner. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 113 They are interfering with the installation and One Touch options, and you need to remove those other drivers and re-install your Xerox DocuMate 152 scanner. Please see the documentation that you received with the other scanner for the steps to remove its driver programs.
Seite 114 Automatic Document Feeder” on page 102. If that doesn’t solve the problem, the pad assembly may need to be replaced. It is user- replaceable. See “Xerox DocuMate 152 Scanner Parts List” on page 115 for the ordering number. See “Replacing the ADF Pad Assembly”...
Seite 115: Status Light Troubleshooting Codes
Open the scanner and make sure your input tray is fully seated in the scanner casing, make sure your ADF pad is securely snapped in place, verify the connections to the PC and wall. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 116 Open the ADF cover and remove the jammed page. See “Clearing Paper Jams” on page 101 for details. An internal part in the scanner may Re-boot your computer. If the problem persists, contact Other have malfunctioned. Xerox Technical Support. Codes DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 117: Uninstalling Your Scanner
Maintenance Uninstalling Your Scanner To uninstall your DocuMate 152 scanner, remove the One Touch 4.0 software, PaperPort, and any other software provided with your scanner. Uninstalling the Scanner and One Touch Software 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Settings, then click Control Panel.
Seite 118: To Install Another Driver
7 of this User Guide and follow steps for installing one of the other driver options. NOTE: The One Touch 4.0 driver is required for the scanner’s buttons to function. If you select a driver without One Touch 4.0, the scanner buttons will not initiate scanning. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 119: Xerox Documate 152 Scanner Specifications
Maintenance Xerox DocuMate 152 Scanner Specifications Optical resolution 600 x 1200 dpi Bit depth 48-bit color (internal), 16-bit grayscale (internal) Maximum item size 8.5" x 14" Minimum item size 2.5" x 2" (automatic document feeder) Scan method Automatic document feeder (ADF)
Seite 120: Xerox Documate 152 Scanner Parts List
Maintenance Xerox DocuMate 152 Scanner Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your scanner. Part Name Part Number Input Tray 57-0112-000 Output Tray 57-0108-000 ADF Pad 57-0111-000 Roller Assembly 57-0113-000 USB Cable 35-0102-000...
Seite 121 Maintenance DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 122: Notices
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or may be issued under any Act of Congress. 2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars. 3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 123: It's Illegal In Canada
2. Obligations or securities of a government or bank. 3. Exchequer bill paper or revenue paper. 4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law. DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 124: Federal Communications Commission (Fcc) For Usa
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. This equipment has been certified to comply with the limits for a class B computing device, pursuant to FCC Rules. In order to maintain compliance with FCC regulations, shielded cables must DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 125: Energy Star For The Usa
ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program. If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal, please note that the product may contain lead and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations.
Seite 126 Destination Application 22, 23, 31 invert image 55 OCR 34 text file format 46 Destination Selector 24 Device Settings 53, 57 JPG 44 Document Format 31 JPG file size 45 Document Management 50 documentation 3 DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 127 PaperPort Properties 37 TIFF 44 parts 1 Transfer to Storage 74 PDF 45, 51 troubleshooting 107 PDF file size 45 TWAIN 61, 71 Picture type 100 TWAIN standard 83 power saving 82 Preview button 98 DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 128 Index uninstall 112 USB port 14 watermark, remove 56, 88 WIA 61, 97 Windows Image Acquisition 97 Word Document 47 xls file format 47 DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 129: Index
Index DocuMate 152 Scanner User’s Guide...
Seite 130 05-0692-300...
Seite 131 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 132 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 133 Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox...
Seite 134 Der Scanner Xerox DocuMate 152 ........
Seite 135 Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 152 ........
Seite 136: Willkommen
Willkommen Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 152 können Sie schnell Stapel mit einseitigen und doppelseitigen Vorlagen (Farbe, Graustufen, Schwarz- Weiß) in einer Größe von bis zu 21,6 x 35,6 cm (8,5 x 14 Zoll) scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Seite 137: Der Scanner Xerox Documate 152
Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 152 Vorlagenfach Statusanzeige LED-Ziffer Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs Bedienfeld Ausgabefach Netzschalter USB- Netzanschlussbuchse Anschluss Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Die Papierführung des Vorlagenfachs kann an die Vorlagenbreite angepasst werden. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
Seite 138: Anforderungen
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 152: Befindet sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts. •...
Seite 139: Einrichtung
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 152 installieren. In einigen Fällen ist es möglich, den Computer so zu konfigurieren, dass neben dem Scanner Xerox DocuMate 152 der Scanner eines anderen Herstellers betriebsbereit bleibt.
Seite 140: Schritt 1: Aufbauen Des Scanners
Sie die Software installiert haben. 3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden Schlitze am Scanner, und schieben Sie das Vorlagenfach nach unten. Setzen Sie die Papierführungsverlängerung in das Vorlagenfach ein, sodass sie einrastet. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 141 Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus. 5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus. 6. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 142: Schritt 2: Installieren Der Software
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. • Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: • Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die Datei START32.EXE. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 143 3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. 4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance ® PaperPort und Scanner-Treiber aktiviert sind. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. 5. Klicken Sie auf Jetzt installieren. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 144 Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK. 8. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen. Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neustarten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 145 1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Weiter. 3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Seite 146 Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später während des Scannens angepasst werden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 147 7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“ auf Seite 13. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 148: Schritt 3: Anschließen Des Netzteils
Schritt 3: Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an. So schließen Sie den Scanner Xerox DocuMate 152 an: 1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
Seite 149: Schritt 4: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts
Einrichtung Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner Xerox DocuMate 152 kann an einen beliebigen USB- Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen, während dieser eingeschaltet ist.
Seite 150 Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt. 4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 151 Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander kommunizieren. 6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden. Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 152: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen
2. Klicken Sie auf Produkte installieren. In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert! angezeigt. 3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche Software installiert werden soll. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 153 OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create! und PDF Converter. X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren ® Enterprise Client Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 154: Aufrufen Der Benutzerhandbücher
® ® ® Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 155: So Zeigen Sie Die Benutzerhandbücher An Und Speichern Diese
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden. 4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 152 ist einsatzbereit. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 156: Registrieren Des Scanners Und Überprüfen Auf Aktualisierungen
Support bzw. beim Überprüfen auf Online-Aktualisierungen angeben müssen. 4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 157: Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation für den Scanner-Treiber ausgewählt haben (siehe Seite 11), verfügen Sie beim Scanner Xerox DocuMate 152 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Seite 158: Einlegen Und Scannen Von Vorlagen
Seite nach unten ein. Seite 1 (die Seite des Blatts, die gescannt werden soll) zeigt zum Vorlagenfach, Seite 2 nach außen. Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 159 Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen Duplex-Scanvorgang (zweiseitige Vorlage) ist der PaperPort-Desktop die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt. Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 160: Überprüfen Der Scaneinstellungen Vor Dem Scanvorgang
2. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole. Weitere Informationen zur One Touch-Konsole finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 161: Scannen Aus Der One Touch-Konsole
Schaltflächen entsprechend den jeweiligen Scananforderungen neu konfigurieren und umbenennen. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt, genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner der Fall ist. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 162: Verwenden Der One Touch-Konsole
(unabhängig von der Ansicht) beginnt der Scanvorgang unter Verwendung der entsprechenden Einstellungen. 4. Um die neun Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Rand der Konsole. Klicken Sie auf diese Pfeile, um die neun Schaltflächen zu durchlaufen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 163 6. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie können auch auf das Hardwaresymbol klicken, um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln. 7. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 164: Namen Und Symbole In Der One Touch-Konsole
TXT-Vorlage anzeigen möchten, öffnen Sie diese in Microsoft Word oder in WordPad. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite 31. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 165: One Touch-Standardeinstellungen Für Den Scanner
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO- Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4. HINWEIS: Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 166: Konfigurieren Der One Touch-Schaltflächen
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster (und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 152 ungeeignet. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 167: Das One Touch-Eigenschaftenfenster
Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen. Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 168 Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 169: Auswählen Von Neuen Einstellungen Für Eine Schaltfläche
Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument. Weitere Informationen zum Erstellen von eigenen Scankonfigurationen finden Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration“ auf Seite 53. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 170 Sie jederzeit scannen. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 171: Festlegen Von Eigenschaften Für Zielanwendungen
Klicken Sie auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den ausgewählten Typ von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 172: Paperport-Eigenschaften
2. Klicken Sie auf OK. 3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in diesem Ordner auf dem Desktop. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 173: Eigenschaften Von Textdokumenten
Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 174 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf Übernehmen. 8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. 9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 175: Eigenschaften Von Bilddokumenten
Befolgen Sie die Schritte auf Seite 39, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf Übernehmen. 5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 176 Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ) werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 177: E-Mail-Eigenschaften
Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht angehängt werden, muss der betreffende Ordnerpfad festgelegt sein, unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert werden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 178 Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 179: Auswählen Von Dokument- Und Seitenformatoptionen
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 180: So Wählen Sie Eine Jpeg- Oder Pdf-Dateigröße Aus
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDF- Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 181 ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 182: So Wählen Sie Einen Dateityp Für Das Textformat Aus
Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können. Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 183 Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Schaltflächen aus. 5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 184: Umbenennen Einer One Touch-Schaltfläche
Sie umbenennen möchten, und markieren Sie dann den Namen. Geben Sie einen neuen Namen für die Schaltfläche ein. 4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 185: Auswählen Von Optionen Für Eine Schaltfläche
Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus. • Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen. • Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 186 Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht. Dieselbe Situation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertragen. Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 187 (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie außerdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen. 5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte Schaltfläche zu speichern. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 188: Erstellen Einer Neuen Scankonfiguration
Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen (Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex- Scannen handelt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 189 Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 190 Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 191 • Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen verfügbar. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 192 Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider. 10. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 193 Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. 2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 194: Die Registerkarte "Speicheroptionen" (Archiv)
Dateien\Eigenes One Touch-Archiv in einem Ordner entsprechend der Auswahl unter Speicher-Layout gespeichert. Wenn der Dateityp beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\ Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFF-Dokumente. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 195: Bearbeiten Oder Löschen Von Scankonfigurationen
HINWEIS: Wenn die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar ist, ist die ausgewählte Konfiguration gesperrt und kann nicht gelöscht werden. Sie müssen zunächst auf die Schaltfläche Ändern klicken und die Konfiguration entsperren, wie in den nächsten Schritten erläutert. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 196 Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist. Klicken Sie auf das Schlüssel-/ Schlosssymbol, um zwischen dem gesperrten und entsperrten Status zu wechseln. 5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf Übernehmen. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 197: Vor Dem Scan Konfigurieren
Sie Änderungen vor dem Scan vornehmen können (nur unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar). Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100. 5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 198: So Scannen Sie Mit "Vor Dem Scan Konfigurieren"
One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen. Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zielanwendung um Microsoft Paint. Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox DocuMate 152 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. Unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 85.
Seite 199 Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 200: Scannen Mit Ocr
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 152 verwendet werden können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge und die OCR- Verarbeitung in einem integrierten Schritt miteinander kombiniert.
Seite 201 Text aus den ursprünglichen Arbeitsblättern in Microsoft Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung) arbeiten. HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der mit dem Scanner gelieferten Disc 1. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 202: Scannen Mit Spdf Oder Npdf Und Suchen Nach Text
2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine One Touch-Schaltfläche für sPDF- oder nPDF-Scanvorgänge aus. 3. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein Textformat verwendet wird. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 203 Das Dialogfeld Suchen wird geöffnet. 12. Geben Sie den zu suchenden Text ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe Acrobat. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 204: Scannen Und Brennen Auf Cd
Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind. 8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher, dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 205 „Scannen in mehrere Archivordner“ auf Seite 76), verwenden Sie sie nicht als Zielanwendung für Auf CD brennen. Andernfalls werden die Bilder, die auf CD gebrannt werden sollen, vom Assistenten zum Schreiben auf CD in Windows XP bzw. Windows Vista nicht gefunden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 206: Scannen Mit Vorgangsübermittlung
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die tatsächliche Zielanwendung erst ausgewählt wird, wenn der Scanner die erste Seite der Vorlage eingezogen hat. 4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. 5. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 207 Scannen verwendet werden soll. 7. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können den Scanvorgang über die TWAIN-Oberfläche der Anwendung fortsetzen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 208: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen
(Angepasst) (bzw. auf die zuvor ausgewählte Schaltfläche). Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 209 Sie sollten die in der Adressleiste angezeigte Adresse notieren, um sicherzustellen, dass Sie die neue HTML-Seite später wiederfinden. 9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer Website veröffentlichen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 210: Übertragen Von Gescannten Vorlagen An Einen Speicherort
Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf die Pfeile, um zu Schaltfläche 7 zu navigieren, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche. Klicken Sie auf die Pfeile, bis Schaltfläche 7 im Fenster angezeigt wird, und klicken Sie dann darauf. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 211: Scannen In Mehrere Archivordner
Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen. Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der Scanschaltflächen zuweisen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 212 Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für geschäftliche Quittungen. 6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. 7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 213 Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für den neuen Ordner eingeben. 10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 214 Speicherung 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte übertragen werden. Informationen zum Ändern der Namen von Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche“ auf Seite 49. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 215: So Scannen Sie In Mehrere Ordner
Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben. 5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen zu scannen. Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 216: So Übertragen Sie Dokumente An Einen Server Oder Ein Zugeordnetes Laufwerk
3. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk oder Server einen Speicherort für die gescannten Vorlagen aus. Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt. Wählen Sie ein durch dieses Symbol gekennzeichnetes zugeordnetes Laufwerk oder einen Server aus. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 217: So Verwenden Sie Ocr Vor Der Übertragung An Einen Speicherort
6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen. 7. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (bzw. einer anderen Schaltfläche zum Archivieren). Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 218 Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 152 klicken. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Scanner Xerox DocuMate 152. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 219 Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen Lampe ein oder Lampe aus. Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen. 4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 220: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche Über Paperport
Oberfläche handelt, können Sie daher die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox DocuMate 152 aus anderen Anwendungen heranziehen. Wenn Sie aus einer anderen Software auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen möchten, lesen Sie Handbücher zu der Software, und fahren Sie dann mit den Anweisungen zum Scannen im vorliegenden Handbuch fort.
Seite 221: Zugreifen Auf Die Twain-Oberfläche Über Paperport
So greifen Sie über PaperPort auf die TWAIN-Oberfläche zu: 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf PaperPort, und klicken Sie dann auf PaperPort. Der PaperPort-Desktop wird geöffnet. Symbol Scannen Ordnerbereich DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 222 Sie unter „Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner“ auf Seite 95. 3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Scanner, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option TWAIN: Xerox DocuMate 152 aus. HINWEIS: Warten Sie einen Moment, bis das in der Dropdown-Liste ausgewählte Gerät aktiv wird.
Seite 223 PaperPort-Grundeinstellungen. Schriftstücke werden in Schwarz- Weiß im PDF-Format gescannt, Fotos in Farbe im JPG-Format. 8. Klicken Sie im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen. Die TWAIN-Oberfläche von PaperPort wird geöffnet. Sie können nun mit dem Scanvorgang beginnen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 224: Scannen Mithilfe Der Twain-Oberfläche
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox DocuMate 152 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche des Xerox DocuMate 152 verfügbar: • Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in...
Seite 225 Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 200 dpi verfügbar. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 226 AutoSchnitt auf Original verwendet werden. • AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Der Scanner Xerox DocuMate 152 weist eine Funktion für einen automatischen Start auf. Hiermit wird erkannt, wenn Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet. Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion für den automatischen Start zu aktivieren.
Seite 227 Seiten erst dann auf dem PaperPort-Desktop abgelegt, wenn Sie den Abschluss des Scanauftrags bestätigen. Klicken Sie hierzu in der TWAIN-Oberfläche auf Fertig und anschließend im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 228 TWAIN-Software angezeigt. In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer gescannten Vorlage auf dem PaperPort- Desktop dargestellt. Die gescannte Vorlage Das kleine Symbol gibt das wird als Miniaturansicht Dateiformat an, in diesem auf dem PaperPort- Fall das PDF-Format. Desktop angezeigt. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 229: Anzeigen Der Gerätekonfiguration
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort Anzeigen der Gerätekonfiguration 1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMate 152. Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt. Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für...
Seite 230: Einrichten Von Paperport Für Ihren Scanner
Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner Wenn Sie eine Scanoption aus der Dropdown-Liste Scanner auswählen (entweder TWAIN: Xerox DocuMate 152 oder WIA: Xerox DocuMate 152 (nur Windows XP und Windows Vista), wird die Schaltfläche Scannen am unteren Rand des Scanbereichs verfügbar. Wenn dies nicht erfolgt, müssen Sie PaperPort für Ihren Scanner einrichten.
Seite 231 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort So richten Sie PaperPort für Ihren Scanner ein: 1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Scanner ein Gerät aus, beispielsweise Twain: Xerox DocuMate 152. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichten. Der Setup-Assistant wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Seite 232 Es ist jedoch nur die Option Grundlegender Scanner- Test erforderlich, da der Scanner bereits während der Installation der von One Touch 4.0 getestet und kalibriert wurde. 6. Wenn weitere Tests ausgewählt sind, klicken Sie auf die entsprechenden Kontrollkästchen, um die Auswahl aufzuheben. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 233 Scanner ein. In der TWAIN-Oberfläche wird die Schaltfläche Scannen verfügbar. 9. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen. Der Setup-Assistent führt den Scantest aus. Anschließend wird ein Fenster mit der Meldung geöffnet, dass der grundlegende Test des Scanners erfolgreich ausgeführt wurde. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 234 Setup abgeschlossen ist. 11. Klicken Sie auf Fertig stellen. PaperPort und die ausgewählte Scanoption (im obigen Beispiel die TWAIN-Option) sind jetzt für Ihren Scanner eingerichtet. Im PaperPort-Fenster ist jetzt die Schaltfläche Scannen verfügbar. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 235: Scannen Mit Der Wia-Oberfläche
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint. Microsoft Paint wird geöffnet. 2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 236 Scannen mit der WIA-Oberfläche Das Fenster Xerox DocuMate 152 für Scanvorgang verwenden wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für die zu scannende Vorlage am besten geeignet ist.
Seite 237: Feinabstimmung Von Gescannten Vorlagen
8. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt. Feinabstimmung von gescannten Vorlagen Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für den Scanvorgang vornehmen. So wählen Sie vor dem Scannen die Scannereinstellungen aus: DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 238 Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus. 3. Klicken Sie auf OK. Das Optionsfeld Benutzerdefinierte Einstellungen ist nun mit den ausgewählten Scaneinstellungen konfiguriert. Wenn Sie die Einstellungen zurücksetzen und den gesamten Vorgang erneut ausführen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 239: Wartung
2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder. Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 240: Reinigen Des Automatischen Vorlageneinzugs
4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt. 5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 241: Austauschen Des Adf-Pads
Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152“ auf Seite 118. So tauschen Sie das ADF-Pad aus: 1. Drücken Sie auf die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben links am Scannergehäuse, um den Deckel des...
Seite 242: Austauschen Der Walze
Nach längerem Gebrauch kann sich die Walze abnutzen. Sie muss dann ausgetauscht werden. Dieses vom Benutzer auszutauschende Bauteil kann nachbestellt werden. In der „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152“ auf Seite 118 finden Sie die Teilenummer. Wenn häufiger Papierstaus auftreten, ist dies ein Anzeichen für eine abgenutzte Walze.
Seite 243 Sicherungsflansch frei liegt. Wenn die Zahnräder am Ende der Walze nicht ohne Widerstand einrasten, drehen Sie die Walze leicht, und drücken Sie sie vorsichtig in die Halterung, bis sie einrasten. Die Zahnräder dürfen nicht gewaltsam eingedrückt werden. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 244 über dem Sicherungsflansch liegt. Drücken Sie den Sicherungsriegel nicht gewaltsam herunter. Wenn er nicht ohne Widerstand bis zum Einrasten gedreht werden kann, vergewissern Sie sich, dass der Flansch ordnungsgemäß unter der Sperrlasche liegt. 9. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 245: Fehlerbehebung
Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie PaperPort, klicken Sie auf das Symbol Scannen, und vergewissern Sie sich anschließend, dass Xerox DocuMate 152 als Scanner ausgewählt ist. Problem: Während der Installation wird die folgende Fehlermeldung ausgegeben: Die PaperPort-Installation ist noch nicht abgeschlossen.
Seite 246 Diese stören die Installation und die One Touch-Optionen, und Sie müssen diese anderen Treiber entfernen und den Scanner Xerox DocuMate 152 neu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können. Sie können auch die grundlegenden Schritte in Abschnitt „Deinstallieren des...
Seite 247 Pad ausgetauscht werden. Dieses kann vom Benutzer ausgetauscht werden. Die Bestellnummer finden Sie in der „Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152“ auf Seite 118. Die Schritte zum Austauschen des Pads werden unter „Austauschen des ADF-Pads“ auf Seite 106 beschrieben.
Seite 248: Fehlercodes Der Statusleuchte
Scanner-Einrichtung überprüfen. Öffnen Sie den Scanner, und vergewissern Sie sich, dass der Vorlageneinzug ordnungsgemäß eingesetzt ist. Stellen Sie sicher, dass das ADF-Pad richtig eingerastet ist, und überprüfen Sie die Verbindungen mit dem PC und der Steckdose. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 249 Sie unter „Beheben eines Papierstaus“ auf Seite 104. Alle Möglicherweise liegt eine Starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch anderen Fehlfunktion eines internen weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den technischen Codes Bauteils im Scanner vor. Support von Xerox. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 250: Deinstallieren Des Scanners
Wartung Deinstallieren des Scanners Um den Scanner DocuMate 152 vom Computer zu entfernen, deinstallieren Sie One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch 1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Seite 251: So Installieren Sie Einen Anderen Treiber
Sie dann die Schritte zum Installieren eines der anderen Treiber aus. HINWEIS: Der One Touch 4.0-Treiber ist für den Betrieb der Scannertasten erforderlich. Wenn Sie einen Treiber ohne One Touch 4.0 auswählen, können Sie mit den Scannertasten keine Scanvorgänge starten. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 252: Spezifikationen Des Scanners Xerox Documate 152
Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 152 Optische Auflösung 600 x 1200 dpi Bittiefe 48-Bit-Farbe (intern), 16-Bit-Graustufen (intern) Maximale Vorlagengröße 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) Minimale Vorlagengröße 63,5 x 50,8 mm (2,5 x 2 Zoll) – automatischer...
Seite 253: Teileliste Für Den Scanner Xerox Documate 152
Wartung Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 152 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0112-000 Ausgabefach 57-0108-000 ADF-Pad 57-0111-000 Walzenbaugruppe 57-0113-000 USB-Kabel 35-0102-000 Netzkabel 35-0103-000 Netzteil 37-0076-000 Etiketten für Tasten...
Seite 254: Anhang A Rechtliche Erklärungen
Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist. Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts, die gemäß eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw. werden. 1. Berichtigte Kompensationsscheine für Veteranen der Weltkriege. 2. Obligationen und Anleihen aller ausländischen Regierungen, Banken und Unternehmen. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 255: Hinweis Zu Verboten In Kanada
3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden). 4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 256: Federal Communications Commission (Fcc) Für Die Usa
Ort auf. Vergrößern Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Funkempfänger. Schließen Sie das Gerät und den Funkempfänger an getrennte Stromkreise an. Fragen Sie den Händler oder einen erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker um Rat. DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 257: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa
Xerox-Vertreter (+1-800-ASK-XEROX) um zu erfahren, ob das Programm das vorliegende Produkt abdeckt. Wenn das Produkt nicht durch das Xerox-Programm erfasst wird und Sie für die Entsorgung zuständig sind, beachten Sie, dass das Produkt Blei und andere Materialen enthalten kann, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes behördlichen Bestimmungen unterliegt.
Seite 258: Index
Dokumentenverwaltung 50 dpi 103 JPG 44 Duplex 56 JPG-Dateigröße 45 Duplextaste 2, 22, 23, 24 Durch Komma getrennt 47 Durchsuchbares PDF 48, 67 Komponenten 2 Konfiguration wählen 32, 34 Kontrast 54, 90, 103 Eigenschaften (Schaltfläche) 33 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 259 Übernehmen (Schaltfläche) 33 PDF 45, 51 Übertragen an einen Speicherort 75 PDF-Dateigröße 45 USB-Anschluss 14 Rich Text Format 47 Verbesserungen und Einstellungen 55 RTF-Dateiformat 47 Vollständige Installation 11 Vor dem Scan konfigurieren 62 Vorschau (Schaltfläche) 101 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 260 Index Walzenaustausch 107 Wasserzeichen entfernen 57, 90 WIA 62, 100 Windows Image Acquisition 100 Word-Dokument 47 XLS-Dateiformat 47 Ziel wählen 32, 34, 50 Zielanwendung 22, 23, 31 OCR 34 Textdateiformat 46 Zielauswahltaste 24 DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch...
Seite 262 05-0692-300...

Xerox DocuMate 152 Benutzerhandbuch

English

Welcome

Installation

Scanning

Scanning with the TWAIN Interface from Paperport

Scanning with the WIA Interface

Maintenance

Notices

Index

Deutsch

Willkommen

Einrichtung

Scannen

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über Paperport

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Anhang A Rechtliche Erklärungen

Index

Verfügbare Sprachen

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 152

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 152