Olivetti d-COLOR MF652 Schnelleinstieg Seite 7

3.2 Scan-to-Send-Funktion ................................................................................................................ 3-11
3.2.1 Verschiedene Übertragungsmethoden ............................................................................................ 3-11
Senden von Daten an Ihren Computer (SMB-Versand) ................................................................... 3-11
Übertragen von Daten als E-Mail-Anhang (E-Mail-Versand) ........................................................... 3-11
Speichern von Daten auf einem USB-Speichergerät (Externer Speicher) ....................................... 3-11
Verschiedene Methoden für die Übertragung und Speicherung von Daten.................................... 3-12
3.2.2 Senden von Daten an Ihren Windows-Computer (SMB-Versand)................................................... 3-12
Vorbereitungsablauf ......................................................................................................................... 3-13
Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-13
Prüfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-13
Prüfen der Netzwerkeinstellungen dieses Systems......................................................................... 3-14
Checkliste ........................................................................................................................................ 3-15
Überprüfen der Computerinformationen.......................................................................................... 3-15
Einrichten Ihres Computers ............................................................................................................. 3-15
Speichern von Zielen ....................................................................................................................... 3-16
Senden des Originals....................................................................................................................... 3-18
3.2.3 Senden von Daten an Ihren Mac-Computer (SMB-Versand)........................................................... 3-20
Vorbereitungsablauf ......................................................................................................................... 3-20
Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-20
Prüfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-21
Prüfen der Netzwerkeinstellungen dieses Systems......................................................................... 3-21
Checkliste ........................................................................................................................................ 3-22
Überprüfen der Computerinformationen.......................................................................................... 3-22
Einrichten Ihres Computers ............................................................................................................. 3-22
Speichern von Zielen ....................................................................................................................... 3-23
Senden des Originals....................................................................................................................... 3-25
3.2.4 Übertragen von gescannten Daten per E-Mail (E-Mail-Versand)..................................................... 3-27
Vorbereitungsablauf ......................................................................................................................... 3-27
Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-27
Prüfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-28
Prüfen der Netzwerkeinstellungen dieses Systems......................................................................... 3-28
Einrichten der Umgebung für die E-Mail-Übertragung .................................................................... 3-29
Festlegen der Administratorinformationen....................................................................................... 3-30
Senden des Originals....................................................................................................................... 3-31
3.3 Faxfunktion .................................................................................................................................... 3-33
3.3.1 Erforderliche Einstellungen und Bedienvorgänge............................................................................ 3-33
Vorbereitungsablauf ......................................................................................................................... 3-33
Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-33
Prüfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-34
Registrieren von Übertragungsinformationen .................................................................................. 3-34
Festlegen des Wählverfahrens......................................................................................................... 3-35
Senden des Originals....................................................................................................................... 3-36
3.3.2 Direktes Senden eines Faxdokuments über einen PC (PC-Faxübertragung).................................. 3-38
Vorbereitungsablauf ......................................................................................................................... 3-38
Vorgehensweise............................................................................................................................... 3-39
Prüfen der Kabelverbindung ............................................................................................................ 3-39
Prüfen der Netzwerkeinstellungen dieses Systems......................................................................... 3-39
Installieren des Faxtreibers .............................................................................................................. 3-40
Senden von Daten ........................................................................................................................... 3-41
3.4 Kopierfunktion............................................................................................................................... 3-42
Grundlegende Funktionen ............................................................................................................... 3-42
Benutzerauthentifizierung ................................................................................................................ 3-44
3.5 Registrieren einer Zieladresse..................................................................................................... 3-45
3.5.1 Registrieren eines Adressbuchs ...................................................................................................... 3-45
Registrieren eines Adressbuchs über das Bedienfeld ..................................................................... 3-45
Registrieren eines Kurzwahlziels über einen Computer................................................................... 3-47
3.5.2 Benötigte Informationen zum Registrieren eines Ziels .................................................................... 3-48
3.5.3 Registrieren einer Gruppe ................................................................................................................ 3-49
Registrieren einer neuen Gruppe ..................................................................................................... 3-49
3.5.4 Abrufen eines registrierten Ziels ...................................................................................................... 3-51
Abrufen eines Ziels........................................................................................................................... 3-51
Ziel angeben .................................................................................................................................... 3-52
d-Color MF752/652 Inhaltsverzeichnis-3