Sicherheitshinweise Beachten Sie bitte beim Betrieb des Faxgeräts die folgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren: Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor. Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begle- itheften dokumentiert sind.
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12 Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu einem Kontaktschluss mit spannungsführenden Teilen führen, was wiederum einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben kann. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.
Kapitel 1: Faxgerät aufstellen/ Kopieren Liste der Funktionen ..............................1.2 Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut ....................1.3 Vorderansicht ..............................1.3 Rückansicht ................................ 1.3 Bedienfeld ................................1.4 Papier einlegen ................................. 1.5 Papiertypen und -formate ........................... 1.5 Vorlagen kopieren ..............................1.6 Datum und Uhrzeit einstellen ...........................
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Kapitel 5: Weitere Faxfunktionen Rundsenden ................................5.2 Zeitversetztes Senden ............................... 5.2 Abrufen ..................................5.3 Auf Abruf einer Gegenstation senden ........................ 5.3 Vorlage von einer Gegenstation abrufen ......................5.3 Gespeicherte Aufträge löschen ..........................5.3 Fax oder Nachricht weiterleiten ..........................5.3 Fax weiterleiten ..............................5.3 Nachrichten weiterleiten (nur SF-335T) ......................
APITEL Faxgerät aufstellen/ Kopieren In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Gerät aufstellen und für den Betrieb einrichten. Außerdem wird die Kopierfunktion beschrieben. In der mit dem Faxgerät gelieferten separaten Installationsanleitung wird die Installation des Faxgeräts ausführlich beschrieben. Lesen Sie diese Installationsanleitung vor der Erst- oder Neuinstallation des Geräts.
Liste der Funktionen Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem umfangreichen Leistungs- spektrum genügt es strengsten Samsung Qualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt: Allgemeine Funktionen • Tinte sparen (siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen" auf Seite 1.8.) •...
Machen Sie sich mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen. Vorderansicht Papierstütze Vorlageneinzug Papierführung Staubschutz- abdeckung Hörer Vorlagen- führung Vorlagen- ausgabe Rückansicht USB-Anschluss (nur SF-331P) Netzanschluss Schließen Sie ein externes...
Bedienfeld Tastenbezeichnung Funktion Zum Ein- und Ausschalten des Tintensparmodus. Tinte sparen Zum Ausschalten aller vom Gerät ausgegebenen Signaltöne. Töne aus Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken der Hilfsliste. In Bericht/Hilfsliste der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und -befehle erläutert (Kurzanleitung). Zum Einsetzen einer neuen oder zum Auswechseln einer alten Kartusche.
Tastenbezeichnung Funktion Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Wartung usw. Menü Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen der Lautstärke oder Rollen/Lautstärke zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer. Kopie Zum Kopieren einer Vorlage. Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display angezeigten Einstellung. Start/Eingabe Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt oder zum Löschen von Ziffern Stop/Lösch.
Verwenden Sie Druckpapier folgender Formate: Papierformat Abmessungen Papiergewicht 210 mm x 297 mm 70 - 90 g/m2 Letter 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm Vorlagen kopieren Zu Informationen zum Tintensparen beim Kopieren oder beim Faxempfang siehe "Im Tintensparmodus kopieren und Faxe empfangen"...
Drücken Sie < oder > zur Auswahl von oder und dann Europa Start/Eingabe Drücken Sie , wenn im Display angezeigt wird. Datum & Zeit Start/Eingabe Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten < oder > bewegen. •...
Wählen Sie den nächsten Buchstaben wie oben beschrieben. • Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe erscheint im Display. • Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie gerade verwendet haben, bewegen Sie den Cursor durch Drücken von <...
Einen Anruf durchführen Mit Ihrem Gerät können Sie auf verschiedene Arten einen Telefonanruf durchführen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Wählen bei aufgelegtem Hörer • Kurzwahl und Zielwahl • Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen • Wahlwiederholung • Manuelles Wählen über den Hörer wie bei einem normalen Telefon Wählen bei aufgelegtem Hörer Um einen Telefonanruf durchzuführen, brauchen Sie den Hörer nicht abnehmen.
Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie Start/Eingabe • Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt durch Drücken von . Wenn Start/Eingabe Sie die Funktion "Anrufer-Kennung" abonniert haben, sollten Sie einen Namen eingeben. • Sie können bis zu 20 Zeichen für den Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.7.
Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen Drücken Sie Stumm/Suchen Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist. • Wenn Sie beispielsweise den Namen "NEW YORK" suchen, drücken Sie die Taste "6", die mit "MNO" bezeichnet ist. • Das Gerät findet den am nächsten liegenden Eintrag, so dass Sie die Angaben eventuell verfeinern müssen. •...
Faxe senden Ein Fax zu senden ist ganz einfach. Führen Sie dazu die nachfolgenden Anweisungen aus. In diesem Abschnitt wird zunächst beschrieben, wie Sie die Vorlage einlegen, wie Sie die Auflösung und den Kontrast einstellen und wie Sie die Nummer wählen. Vorlagen einlegen Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.
• Zu dünnes Papier (dünner als 0,07 mm, Luftpostpapier usw.) • Zu dickes Papier (dicker als 0,15 mm) • Chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, beschichtetes Papier usw.) • Hochglanzpapier • Zu kleine oder zu kurze Papierformate (z.B. Etiketten, Gutscheine usw.) • Vorlagen aus Stoff oder Metall Wenn Sie solche Vorlagen versenden möchten, fertigen Sie zunächst eine Kopie mit einem Bürokopierer an, und schicken Sie dann die Kopie als Fax.
Faxe manuell senden Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Weitere Informa- tionen hierzu finden Sie unter "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2. Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie oder Freisprechen ( Mithören) Geben Sie die Nummer des Empfänger-Faxgeräts mit Hilfe der Zifferntasten ein.
Faxe empfangen Um Faxe empfangen zu können, müssen Sie das richtige Papier eingelegt haben. Für Informationen zu verwend- baren Papiertypen siehe "Papiertypen und -formate" auf Seite 1.5. Empfangsmodi Ihr Faxgerät bietet verschiedene Empfangsmodi: FAX, TEL, AUTO, ANR und DRPD. Der DRPD-Modus steht in Deutschland nicht zur Verfügung;...
Empfang im FAX-Modus Aktivieren Sie den FAX-Modus, indem Sie so oft drücken, bis im Display Empf.modus/Kontrast Fax-Modus erscheint. • Im Standby-Modus erscheint "FAX" rechts im Display. • Wenn ein Anruf eingeht, beantwortet das Faxgerät den Anruf nach dem zweiten Rufzeichen und empfängt das Fax automatisch.
• Wenn Sie den manuellen Empfangsmodus (TEL) verwenden und gleichzeitig über einen Anrufbeantworter verfügen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet ist. Andernfalls unterbricht die Ansage des Anruf- beantworters Ihr Telefongespräch. Bedenken Sie, dass möglicherweise nicht alle Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Faxgerät verwendet werden können.
Zusätzlichen Telefonapparat verwenden (nur SF-330/SF-331P) Wenn an die Leitung des Faxgerätes ein weiteres (externes) Telefon angeschlossen ist, können Sie ein Fax von einem Gesprächspartner empfangen, mit dem Sie von diesem zusätzlichen Telefon aus sprechen, ohne Ihr Faxgerät bedienen zu müssen. Nehmen Sie den Anruf auf dem zusätzlichen Telefonapparat entgegen.
APITEL ETRIEB DES NRUFBEANTWORTERS Dieses Kapitel gilt ausschließlich für Benutzer des Faxgeräts SF-335T. Wenn Sie einen externen Anruf- beantworter an ein Faxgerät des Modells SF-330 oder SF-331P angeschlossen haben, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworterherstellers. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Ansage des Anrufbeantworters überprüfen, eingehende Anrufe mithören, Nachrichten abhören und löschen und den Anrufbeantworter von einem fernen Telefon aus abfragen können.
Ansage für ANR-Modus aufzeichnen Der Ansagetext (Ansage) wird wiedergegeben, wenn ein Anruf eingeht und sich das Faxgerät im ANR-Modus befindet. Für weitere Informationen zu diesem Empfangsmodus siehe "Empfang im ANR-Modus (SF-335T)" auf Seite 3.7. Halten Sie die Taste gedrückt, bis Sie den Signalton hören. Ansage Sprechen Sie mit einem Abstand von maximal 30 cm in das Mikrofon, sobald im Display erscheint.
Alle Nachrichten wiedergeben Halten Sie die Taste gedrückt, bis Sie den Signalton hören. Absp./Aufn. • Alle Nachrichten werden wiedergegeben. Im Display erscheinen kurz Datum und Uhrzeit, zu der die einzelnen Nach- richten aufgezeichnet wurden. Anschließend werden ALLE Nachrichten wiedergegeben. • Wenn im Display beispielsweise angezeigt wird, ist "...
Fernzugriff auf den Anrufbeantworter Sie sind nicht unbedingt auf das Bedienfeld Ihres Faxgerätes angewiesen, wenn Sie den Anrufbeantworter nutzen möchten. Wenn Sie Zugang zu einem Tastentelefon haben, können Sie auf diverse Funktionen des Anruf- beantworters zugreifen (z. B. das Abhören neuer Nachrichten), unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden. Für den Zugriff auf Ihren Anrufbeantworter von einem anderen Telefon aus müssen Sie zunächst einen fünf- stelligen Fernabfragecode eingeben.
APITEL EITERE AXFUNKTIONEN In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie bestimmte Komfortfunktionen Ihres Faxgerätes nutzen können, z. B. wie Sie eine Vorlage an mehrere Empfänger versenden (Rundsenden) oder wie Sie Faxe zu einer vorgegebenen Zeit senden können (zeitversetzt senden).
Rundsenden Über diese Funktion werden Ihre Vorlagen zunächst automatisch gescannt und dann an die Gegenstation(en) gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein. Drücken Sie Menü...
Abrufen Von Abrufen wird gesprochen, wenn ein Faxgerät ein anderes zur Übertragung einer (vorbereiteten) Faxnachricht auf- fordert. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sich die Person, die über die zu sendende Originalvorlage verfügt, nicht in ihrem Büro befindet. Die Person, die die Vorlage benötigt, kann somit direkt das Faxgerät mit der Originalvorlage anrufen und die Übertragung per Fax anfordern.
Drücken Sie so oft , bis im Display erscheint. Dann drücken Sie FAX-FUNKTIONEN Menü Start/Eingabe Wählen Sie durch Drücken von < oder >, und drücken Sie Fax-WTRL einst. Start/Eingabe Im Display erscheinen oder , wenn Sie < oder > drücken. Weiterleiten Weiterl&Druck.
Pause einfügen Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie, um eine Amtsleitung zu bekommen, eine so genannte Amtskennziffer wählen (z. B. "0") und den zweiten Wählton abwarten, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können. In diesem Fall müssen Sie bei der Programmierung von Ziel- oder Kurzwahltasten eine entsprechende Pause einfügen. Bei der Programmierung einer Ziel- oder Kurzwahltaste: Drücken Sie während der Eingabe der Nummer , um eine Pause einzufügen.
Stummschaltung verwenden Wenn Sie über die Freisprechfunktion oder über den Hörer telefonieren, können Sie das Mikrofon während des Gesprächs stumm schalten, damit die Gegenstation Sie nicht hören kann. Einen Anruf stumm schalten Drücken Sie während des Gesprächs. Stumm/Suchen • Im Display erscheint , um anzuzeigen, dass die Stummschaltung aktiviert ist.
Art des Name des Berichts Inhalt Ausdrucks Dieser Bericht führt alle Rufnummern auf, die Sie in Form von Ziel- oder Rufnummernliste Manuell Kurzwahlnummern gespeichert haben. Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis Manuell/ Sendebericht der Übertragung.
Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/ löschen Mit der Funktion für unerwünschte Anrufer können Sie Ihr Faxgerät so einstellen, dass von bestimmten Rufnummern keine Faxpost empfangen wird. Dazu müssen Sie die Rufnummern der unerwünschten Anrufer wie unten beschrieben eintragen und die Option (im Menü...
Speicher löschen Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen. Drücken Sie so oft , bis im Display erscheint. Drücken Sie dann Menü SPEICHER LOESCH. Start/Eingabe Im Display wird die erste Löschoption angezeigt. Wählen Sie mit Hilfe der Taste < oder >, welche Daten Sie löschen möchten. Drücken Sie Start/Eingabe Wählen Sie "...
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Einstelloptionen für das Faxgerät In der nachfolgenden Tabelle sehen Sie in der linken Spalte die jeweilige Option, in der rechten Spalte werden die möglichen Einstellungen beschrieben. Nach Aufrufen des System-Setup können Sie mit den Tasten < oder > eine der Optionen im Display auswählen. In der rechten Spalte werden die zur Auswahl stehenden Einstellungen angezeigt.
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Option Einstellung Die Rufton-Erkennung (DRPD - Distinctive Ring Pattern Detection) ist ein Dienst, der in deutschen Telefonnetzen nicht verfügbar ist. In anderen Netzen kann mit Hilfe dieser Funktion eine einzelne Telefonleitung zur Beantwor- DRPD-Modus tung mehrerer verschiedener Rufnummern eingesetzt werden. Mit der Rufton-Erkennung kann das Faxgerät die Rufzeichenfolge "lernen", die Sie zur Beantwortung durch das Faxgerät zuweisen.
“Fehlersuche und -behebung” bzw. “Papierstau beseitigen” im folgenden Kapitel. Sollten die dort auf- geführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst. Samsung-Hotline für allgemeine Infos: Telefon 0180-5 12 12 13 (EUR 0,12/Min.)
Scanner reinigen Damit Ihr Gerät zuverlässig und korrekt funktioniert, sollten Sie die weiße Transportwalze, den ADF-Separa- tionsgummi sowie das Vorlagenglas gelegentlich reinigen. Sind diese Teile verschmutzt, werden die von Ihnen gesendeten Faxe oft nicht klar leserlich empfangen. Wenn Sie das Faxgerät vor der Reinigung des Scanners ausschalten, gehen alle gespeicherten Aufträge verloren. Klappen Sie das Bedienfeld auf.
Druckkartusche auswechseln Sobald Sie feststellen, dass der Druck schwächer wird oder in Ihrem Display die Meldung Kart. fast leer. angezeigt wird, sollten Sie die Kartusche auswechseln. Tauschen Sie die Kar- Neue Kartusche einsetzen tusche gegen eine Kartusche des gleichen Typs wie die mit dem Gerät gelieferte Kartusche. Die Artikelnummern lauten: •...
Druckkopf reinigen Wenn die Düsen verstopft sind und Zeichen nicht vollständig ausgedruckt werden, reinigen Sie den Druckkopf wie folgt. Drücken Sie so oft , bis im Display erscheint. Drücken Sie dann Menü WARTUNG Start/Eingabe Wählen Sie durch Drücken von < oder >, und drücken Sie Kopf reinigen Start/Eingabe Überprüfen Sie den Testausdruck auf Unterbrechungen im Muster.
Wählen Sie durch Drücken von < oder >, und drücken Sie Scanner einst. Start/Eingabe Legen Sie ein vollkommen weißes Blatt Papier (leer und unbeschrieben) in den Vorlageneinzug ein, und drücken Sie Start/Eingabe • Das Gerät scannt die Vorlage zur Einstellung des Weißabgleichs. •...
Kontakte des Kartuschenwagens reinigen Überprüfen Sie vor der Reinigung des Kartuschenwagens, dass sich keine gespeicherten Aufträge wie zeitversetztes Senden, Sendeabruf oder eingegangene Faxe im Speicher befinden. Sobald Sie den Netzstecker des Geräts herausziehen, gehen diese Daten verloren. Drücken Sie Kartusche Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.
Display-Fehlermeldungen Display Erklärung/Lösung Betrifft Zuerst Scanner im Der als Referenz verwendete Weißabgleich wurde aus unbe- Scanner Menue Wartung kannten Gründen ungültig. Justieren Sie den Scanner, um das einstellen Problem zu beheben, wie beschrieben in "Weißabgleich durch- führen" auf Seite 7.4. Mit weissem Papier Der Scanpegel ist im Vergleich zum Referenzpegel zu niedrig.
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Display Erklärung/Lösung Betrifft Speicher voll Der Speicher wurde beim Scannen einer Vorlage voll. Drücken Sie Fax/Kopie Weiter mit Start/ Start/Eingabe , um nur die gescannten Seiten zu senden oder zu Eingabe kopieren. Um den Auftrag zu löschen, drücken Sie Stop/Lösch. und wiederholen Sie den Vorgang, wenn genug Speicher zur Verfü- gung steht, oder teilen Sie die neue Vorlage in kleinere Teile.
Fehlersuche und -behebung Falls ein Problem mit dem Gerät auftritt, lesen Sie bitte zunächst den Abschnitt "Display-Fehlermeldungen" auf Seite 7.7. Die Tabelle unten zeigt ebenfalls Fehler, die Sie selbst beheben können. Sollten die dort aufgeführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.
Problem Lösung Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Die Gegenstation ist eventuell ausgeschaltet oder ist nicht empfangsbereit für Nummer, stellt jedoch keine Verbindung eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutzer der zur Gegenstation her. Gegenstation und bitten ihn, das Problem zu beheben. Sie können eine Vorlage nicht speichern.
Papierstau beseitigen Vorlagenstau bei Faxübertragung Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung oder des Kopierens stauen, erscheint im Display die Meldung . Ziehen Sie die Vorlage nicht aus dem Vorlageneinzug heraus. Gestaute Vorlage herausnehmen Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden. Um den Vorlagenstau zu beseitigen, gehen Sie wie folgt vor.