Cisco 8941 Kurzreferenz Seite 2

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Rufton ein/aus
Drücken Sie die Taste Ruf e/a (sofern verfügbar),
um den Rufton aus- bzw. einzuschalten .
Wenn der Rufton ausgeschaltet ist, werden
möglicherweise auch visuelle Hinweise auf
eingehende Anrufe unterdrückt.
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Konferenz
1. Drücken Sie während eines Gesprächs
(das sich nicht in der Warteschleife befindet)
die Taste Konferenz .
2. Tätigen Sie einen neuen Anruf.
3. Drücken Sie Taste Konferenz (bevor oder nachdem
der andere Teilnehmer den Anruf entgegennimmt).
Die Konferenz beginnt und das Telefon zeigt
anstelle der Anrufer-ID „Konferenz" an.
4. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere
Teilnehmer zum Konferenzgespräch hinzuzufügen.
Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer
auflegen.
Gehaltenen Anruf zu einer Konferenz
hinzufügen
1. Drücken Sie während eines Gesprächs
(das sich nicht in der Warteschleife befindet)
die Taste Konferenz .
2. Drücken Sie die grün pulsierende Leitungstaste
des gehaltenen Anrufs, den Sie hinzufügen
möchten.
Wenn sich der gehaltene Anruf auf einer anderen
Leitung befindet, drücken Sie den Softkey Aktive
Anrufe, wählen Sie einen Anruf in der Liste aus
und drücken Sie die Taste Konferenz.
Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer
auflegen.
Konferenzteilnehmer anzeigen
und entfernen
Drücken Sie während einer Konferenz den Softkey
Details anzeigen. Sie können einen Teilnehmer aus
der Konferenz entfernen, indem Sie dessen Namen
markieren und Entfernen drücken.
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Übergabe
1. Drücken Sie während eines Gesprächs
(das sich nicht in der Warteschleife befindet)
die Taste Übergabe .
2. Rufen Sie den Empfänger der Übergabe an.
3. Drücken Sie Taste Übergabe (bevor oder nachdem
der andere Teilnehmer den Anruf entgegennimmt).
Der Anruf wird übergeben. Auf dem Telefondisplay
wird eine Bestätigung angezeigt.
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Anrufprotokoll
Drücken Sie die Taste Anwendungen und wählen
Sie Anrufprotokoll.
Die letzten 150 Anrufe werden angezeigt:
Anrufe in Abwesenheit
•
• Gewählte Rufnummern
• Angenommene Anrufe
Blättern Sie zum Wählen einer Nummer zu einem Anruf
und drücken Sie die Auswahltaste der Navigationstaste
oder den Softkey Anruf.
Sie können Details für einen Anruf anzeigen, indem
Sie den Anruf markieren und die folgenden Softkeys
drücken: Weiter > Details.
Neue entgangene Anrufe anzeigen
1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf.
2. Drücken Sie den Softkey Anr. in Abw.
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Verzeichnisse
1. Drücken Sie die Taste Kontakte und wählen
Sie ein Verzeichnis aus.
2. Geben Sie Suchkriterien ein und drücken Sie Senden.
3. Blättern Sie zum Wählen einer Nummer zu einem
Eintrag und drücken Sie die Auswahltaste der
Navigationstaste oder den Softkey Wählen.
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Gemeinsam genutzte
Leitungen
Wenn Sie eine Leitung gemeinsam mit einem Kollegen
oder Verwaltungsassistenten verwenden:
• Ein eingehender Anruf auf der gemeinsam
genutzten Leitung kann entweder von Ihnen oder
von Ihrem Kollegen entgegengenommen werden.
Wenn Ihr Kollege auf der gemeinsam genutzten
•
Leitung ein Gespräch führt, leuchtet die Taste für
diese Leitung auf Ihrem Telefon rot und der
Anruf wird auf Ihrem Telefondisplay angezeigt.
• Wenn Ihr Kollege einen Anruf in die Warteschleife
stellt, pulsiert die Leitungstaste auf Ihrem
Telefon rot. Sie oder Ihr Kollege können den Anruf
aus der Warteschleife holen.
Privatfunktion und Aufschaltung
Sie oder Ihr Kollege können die Privatfunktion
verwenden, damit Anrufe nicht auf dem Display der
jeweils anderen Person angezeigt werden.
Wenn Ihr Kollege die Privatfunktion nicht verwendet,
können Sie die rote Leitungstaste auf Ihrem
Telefon drücken, um sich auf einen Anruf auf der
gemeinsam genutzten Leitung aufzuschalten und das
Gespräch in ein Konferenzgespräch umzuwandeln.
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Voicemail
Neue Nachrichten werden durch Folgendes angezeigt:
• Eine leuchtende rote LED am Hörer.
Ein unterbrochenes Rufzeichen auf der Leitung
•
(sofern aktiviert).
• Ein Voicemail-Symbol neben der Leitungstaste
(evtl. einschließlich der Nachrichtenanzahl).
Nachrichten abhören
Drücken Sie die Nachrichtentaste und folgen
Sie den Sprachanweisungen.
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Tipps
Welche Funktion besitzen die Tasten
neben dem Telefondisplay?
Bei den Tasten links neben dem Display handelt
es sich um Leitungstasten (und Funktionstasten).
Durch Drücken einer Leitungstaste werden verschiedene
Leitungsübersichten angezeigt. Dies wirkt sich jedoch
nicht auf aktive Anrufe aus.
Wo befinden sich die Softkeys?
Es gibt vier Softkey-Tasten, die sich unter dem
Display befinden. Drücken Sie den Softkey Weiter,
um zusätzliche Softkeys anzuzeigen.
Wie schalte ich den Rufton stumm,
wenn ein Anruf eingeht?
Drücken Sie einmal auf die linke Seite der
Lautstärketaste , während das Telefon
klingelt.
Wie ändere ich den Rufton?
1. Wählen Sie Anwendungen >
Voreinstellungen > Rufton. Wählen Sie
anschließend eine Leitung aus und drücken
Sie Öffnen.
2. Wählen Sie einen Rufton aus, drücken Sie Wiederg.
und anschließend Festlegen.
Welche Funktion besitzt die Taste
„Zurück"?
Drücken Sie den Softkey Zurück, um Anwendungen
und Menüs zu verlassen.
Wo finde ich ein vollständiges
Benutzerhandbuch?
http://www.cisco.com/en/US/products/ps10451/
products_user_guide_list.html
Amerikazentrale
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
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Veröffentlicht am 14. Februar 2011, OL-20436-01