Cisco 8941 Kurzreferenz

K
URZREFERENZ
F
FÜR ÜHRUNGSKRÄFTE
Cisco Unified IP-Telefon
8941 und 8945
1 Wählen
2 Auflegen
3 Annehmen
4 Stummschaltung
5 Umleiten
6 Alle umleiten
7 Halten
8 Rufton ein/aus
9 Konferenz
10 Übergabe
11 Anrufprotokoll
12 Verzeichnisse
13 Gemeinsam genutzte Leitungen
14 Voicemail
15 Tipps
Das beste Druckergebnis erzielen
Hinweis
Sie auf Papier des Formats
8,5 x 14" (21,6 x 35,6 cm).
1
Wählen
Nehmen Sie zum Wählen den Hörer ab und geben Sie
eine Nummer ein. Oder:
• Drücken Sie eine nicht leuchtende
Leitungstaste .
Drücken Sie den Softkey RufNeu.
•
Drücken Sie die (nicht leuchtende) Headset-Taste
•
oder Lautsprechertaste .
Aus dem Anrufprotokoll wählen
1. Drücken Sie den Abwärtspfeil auf der
Navigationsleiste.
2. Blättern Sie zu der Nummer und drücken Sie
die Auswahltaste der Navigationstaste oder
den Softkey Anruf.
Zuletzt gewählte Nummer erneut wählen
Drücken Sie den Softkey Wahlw.
Kurzwahl
Geben Sie bei aufgelegtem Hörer (kein Freizeichen)
einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie anschließend
den Softkey Kurzwahl.
Ihr Systemverwalter kann Ihnen dabei helfen, über Ihre
Webseiten für Benutzeroptionen Kurzwahleinträge
einzurichten.
2
Auflegen
Legen Sie zum Beenden eines Anrufs den Hörer auf. Oder:
Drücken Sie den Softkey RufEnde.
•
• Drücken Sie die (leuchtende) Headset-Taste
oder Lautsprechertaste .
3
Annehmen
Nehmen Sie zum Beantworten eines eingehenden
Anrufs den Hörer ab. Oder:
• Drücken Sie die gelb blinkende Leitungstaste
• Drücken Sie die (nicht leuchtende) Headset-Taste
oder Lautsprechertaste .
Drücken Sie die Auswahltaste der
•
Navigationstaste.
Anklopfen
Wenn während eines aktiven Anrufs ein weiterer Anruf
eingeht, wird die zweite Leitung angezeigt.
Wenn Sie die gelb blinkende Leitungstaste
drücken, wird der zweite Anruf verbunden und der erste
Anruf automatisch in die Warteschleife gestellt.
Mehrere Leitungen
Wenn Sie mehrere Leitungen verwenden, drücken Sie
den Softkey Alle Anrufe, um alle Anrufe auf allen
Leitungen angezeigt zu bekommen (der älteste steht
an erster Stelle). Anderenfalls zeigt Ihr Telefon nur
die Anrufe auf der ausgewählten Leitung an.
Die ausgewählte Leitung erkennen Sie an dem blauen
Symbol in der Leitungsbeschreibung (auf der linken Seite
des Displays) und der Nummer des Leitungsanschlusses
in der Kopfzeile (im oberen Bereich des Displays).
In der Ansicht „Alle Anrufe" wird die Nummer Ihres
Hauptanschlusses angezeigt.
4
Stummschaltung
Drücken Sie die Stummschaltungstaste
•
um die Stummschaltung zu aktivieren bzw. zu
deaktivieren. Wenn die Stummschaltung aktiviert
.
ist, leuchtet die Stummschaltungstaste rot.
• Drücken Sie die Video-Stummschaltungstaste
um die Video-Stummschaltung zu aktivieren bzw.
zu deaktivieren. Wenn die Video-Stummschaltung
aktiviert ist, leuchtet die Video-Stummschaltungs-
taste rot.
5
Umleiten
Verwenden Sie die Funktion „Umleiten", um einen
eingehenden oder aktiven Anruf an Ihr Voicemail-System
oder an eine andere Telefonnummer (die zuvor von
Ihrem Systemverwalter eingerichtet wurde) umzuleiten.
Einen in der Warteschleife befindlichen Anruf müssen
Sie zunächst aus der Warteschleife holen, bevor Sie ihn
umleiten können.
Die Umleitung wirkt sich nur auf den markierten Anruf
aus. Blättern Sie bei Bedarf zu dem jeweiligen Anruf,
bevor Sie Umleiten drücken.
6
Alle umleiten
1. Drücken Sie den Softkey Alle uml.
2. Geben Sie eine Telefonnummer ein, wählen Sie eine
Nummer aus dem Anrufprotokoll aus oder drücken
Sie die Nachrichtentaste (zur Umleitung an
das Voicemail-System).
3. Sehen Sie nach, ob auf dem Telefondisplay
das Umleitungssymbol angezeigt wird.
4. Drücken Sie den Softkey Umleiten AUS,
um die Rufumleitung zu deaktivieren.
Ihr Systemverwalter kann Ihnen dabei helfen, über
Ihre Webseiten für Benutzeroptionen Anrufe remote
umzuleiten.
7
Halten
1. Drücken Sie die Taste Halten
Das Symbol für einen Anruf in der Warteschleife
wird angezeigt und die Leitungstaste pulsiert grün.
2. Sie können den Anruf aus der Warteschleife holen,
indem Sie die grün pulsierende Taste
den Softkey Heranh. oder die Auswahltaste der
Navigationstaste drücken. (Beachten Sie, dass ein
Anruf nicht durch erneutes Drücken der Taste
Halten aus der Warteschleife geholt werden kann.)
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