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TA Triumph-Adler DC 2316 Bedienungsanleitung
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TA Triumph-Adler DC 2316 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler DC 2316

  • Seite 1 Bedienungsanleitung DC 2316 Digitales Multifunktionssystem...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung Allgemeine Informationen ............II Umweltaspekte ................III Langlebigkeit ................VI Pflege ..................VI Konventionen ................VIII Bedienung der Maschine ............IX Tipps zur optimalen Gerätenutzung ......... X 1 Geräteübersicht Geräteansicht ................1-2 Automatischer Vorlageneinzug ..........1-3 Bedienfeld ................1-4 Display ..................
  • Seite 4 Grundfunktionen ..............7-7 Erweiterte Funktionen ............7-15 Systemeinstellungen ............. 7-23 Adressbuch über Computer mit QLINK bearbeiten ... 7-27 8 QLINK QLINK ..................8-2 QLINK starten ................8-2 Der Abschnitt MFP-Schaltflächeneinstellung ....... 8-3 Der Abschnitt Kopierbetrieb ........... 8-5 Der Abschnitt Scanbetrieb ............8-7 9 Systemeinstellungen Allgemeine Einstellungen ............

  • Seite 5: Einleitung

    Einleitung Dieses Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: 1 Geräteübersicht In diesem Kapitel werden die einzelnen Geräteteile und deren Funktion beschrieben. 2 Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des Geräts, das Entfernen der Transportsicherungen und das Einlegen des Papiers erklärt. 3 Installation Dieses Kapitel erklärt die Installation der Treiber.

  • Seite 6: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Durch den Einsatz einer langlebigen OPC-Trommel sowie einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien mehr. Zudem wurden die Geräte recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm. Die besonders langlebigen Komponenten Trommel, Entwickler, Fixiereinheit und Ozonfilter sind als Bestandteil des Maintenance-Kits nur alle 100.000 Seiten zu wechseln.

  • Seite 7: Umweltaspekte

    Der Energieverbrauch und die Geräuschentwicklung sind sehr gering. Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innenräumen und die Verwendung umweltbelastender Stoffe in den Materialien werden vermieden. Das gilt für den Einsatz mit TA Triumph-Adler Originaltoner. Geräte, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind, müssen in den Dokumentationen folgende Hinweise enthalten: Elektronische Neugeräte geben in den ersten Tagen flüchtige Verbin-...
  • Seite 8 Grundeinstellung Stromverbrauch Modell Sleep-Modus im Sleep-Modus DC 2316 15 Minuten 10 W GEEA (Group for Energy Efficient Appliances) Ziel der GEEA ist die effiziente Energienutzung. Dieses Produkt arbeitet hocheffizient und entspricht den Kriterien für die Auszeichnung mit dem GEEA-Label.

  • Seite 9: Langlebigkeit

    FCKW – Die Produktionsstätten der KYOCERA MITA Corporation in Japan und China verwenden seit dem 1.1.1993 kein FCKW (Fluorchlorkohlenwasserstoff) mehr zur Herstellung elektronischer Geräte. Es finden auch keine Bauteile aus Selen oder Cadmium Verwendung. Chlorfreies Papier – Dieses Handbuch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt.

  • Seite 10: Pflege

    Pflege Um die enorme Langlebigkeit und hohe Druckqualität der ECOSYS- Produkte zu gewährleisten, ist die regelmäßige Pflege des Gerät erforderlich. Beachten Sie bitte die Pflegehinweise im Kapitel 9. Einleitung-VI...

  • Seite 11: Konventionen

    Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung Die obere Abdeckung schließen. eines zentralen Begriffes, einer Aussage oder einer Meldung. Fettdruck Zur Hervorhebung Die Taste [...] zweimal drücken. eines zentralen Begriffes, einer Aussage oder einer Meldung.

  • Seite 12: Bedienung Der Maschine

    Bedienung der Maschine Die Bedienung der Maschine erfolgt menügesteuert. Dies ist recht komfortabel, jedoch muss man die Bedienlogik verstehen. Diese kurze Anleitung erklärt die Anwendung der Menüstruktur. Hier ein Beispiel für einen Menüverlauf und dessen Funktion: [Menü] Steht für die zu betätigende [Taste] auf der Tastatur. oder Die Pfeiltaste betätigen, bis „1.

  • Seite 13: Tipps Zur Optimalen Gerätenutzung

    Tipps zur optimalen Gerätenutzung Zoom-Modus Kopiermodus auswählen EcoPrint-Modus Kopien auf die gewünschte Größe Fotos scharf wiedergeben Tonerverbrauch reduzieren zwischen 25 und 400 % vergrößern/verkleinern 25 % 400 % Mehrfachnutzen (Kombinieren) Sortieren Wahl der Anzeigesprache Eine Kopie aus zwei oder vier Automatisch sortieren Der Anwender kann die Sprache Originalen erstellen...

  • Seite 14: Geräteansicht

    1 Geräteübersicht In diesem Kapitel werden die einzelnen Geräteteile und deren Funktion beschrieben. Geräteansicht Automatischer Vorlageneinzug Bedienfeld Display...

  • Seite 15: Geräteansicht

    Geräteansicht Scaneinheit Tonerbehälter Entwicklereinheit Vordere Abdeckung Trommeleinheit Papierkassette Manuelle Zufuhr Transportsicherung Vorlagenglas Originalformat-Markierungen Ausgabefach Bedienfeld Papieranschlag Originalabdeckung...

  • Seite 16: Automatischer Vorlageneinzug

    Geräteübersicht USB-Anschluss Netzschalter Hintere Abdeckung Anschluss, Netzkabel Automatischer Vorlageneinzug Originalablage Ausgabefachverlängerung Auswurfablage für Originale Originalführungen Linke Abdeckung...

  • Seite 17: Display

    Bedienfeld DC 2316 Kopiermodus N auf 1 Scannen Kopieren Faxen Sortieren EcoPrint Stopp/ Wahlwiederholung/ Löschen Pause Adressbuch Umsch. Scan to PC Menü Abbrechen Heller Dunkler Zoom Qualität Helligkeit Hörer Start Auflegen 12 13 Taste [Kopiermodus] Taste und Anzeige [Belichtungseinstellung] Taste [Sortieren] u. Anzeige...

  • Seite 18: Display

    Geräteübersicht Display Im Display des Bedienfelds werden angezeigt: • Statusinformationen – die nachstehend aufgelisteten Meldungen, die während des normalen Betriebs angezeigt werden. • Fehlercodes – wenn ein Bedienereingriff erforderlich ist. Weiteres hierzu siehe Wartungs- und Fehlermeldungen auf Seite 10-4. Statusinformationen Meldung Bedeutung Aufwärmphase...

  • Seite 20: Vorbereitung

    2 Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des Geräts, das Entfernen der Transportsicherungen und das Einlegen des Papiers erklärt. Transportsicherung entfernen Vorlageneinzug installieren Tonerbehälter installieren Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird ............ 2-5 Papier in die Kassette einlegen ............. 2-5 Manuelle Zufuhr................

  • Seite 21: Transportsicherung Entfernen

    Transportsicherung entfernen Öffnen Sie den Vorlageneinzug. Entriegeln Sie die Transportsicherung. Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. Vorlageneinzug installieren Befestigen Sie die Originalablage. Befestigen Sie die Originalführungen. Vorbereitung...

  • Seite 22: Tonerbehälter Installieren

    Tonerbehälter installieren Scaneinheit öffnen. Vordere Abdeckung öffnen. Den neuen Tonerbehälter auspacken. Den Behälter in horizontaler Haltung schütteln, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Den Verschlussstreifen vom Tonerbehälter entfernen. Den neuen Tonerbehälter in den Drucker einsetzen. Fest auf die mit PUSH HERE gekennzeichneten Stellen am Tonerbehälter drücken, bis ein Klicken zu hören ist.
  • Seite 23 Freigabehebel A verriegeln. Die vordere Abdeckung schließen. Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. ¾ Anschließend den Tonerzähler zurücksetzen. Siehe Toner installieren auf Seite 9-3. ACHTUNG Wenn dies nicht erfolgt, kann das Gerät nicht die korrekte Steuerung für die Hauptladeeinheit einrichten, und es könnte zu Einbußen bei der Druckqualität kommen.

  • Seite 24: Papier Einlegen

    Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Das Papier mit der Seite nach oben in die Kassette einlegen, die auch in der Verpackung nach oben weist. Hinweis Papier nach Anleitung einstellen, wenn die Ausrich- tung festgelegt wird. Wird ein neues Papierpaket geöffnet, das Papier vor dem Einlegen unbedingt auffächern.
  • Seite 25 Die Position der Breitenführungen (an der linken und rechten Seite der Papierkassette) anpassen. Die Freigabetaste an der linken Führung betätigen und beide Führungen an die Position für das verwendete Papierformat schieben. Hinweis Die Papierformate sind an der Kassette markiert. Bei Verwendung von Papier der Formate Folio oder Oficio II den grünen Anschlag von der Längenführung entfernen und an der vorgesehenen Position auf der Längenführung...

  • Seite 26: Manuelle Zufuhr

    Manuelle Zufuhr Papier in der manuellen Zufuhr wird automatisch eingezogen, wobei die Papierkassette ignoriert wird. Die Papierkassette herausziehen, um auf die manuelle Zufuhr zugreifen zu können. Die manuelle Zufuhr nach oben und heraus ziehen. Das Vorderteil der manuellen Zufuhr herausziehen. Die Kassette zurück in den Drucker schieben.
  • Seite 27 Umschläge mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die rechte Kante zuerst eingezogen wird. Hinweis Vor dem Erwerb von Umschlägen stets mehrere Muster ausdrucken, um sicherzustellen, dass die Druckqua- lität den Erwartungen entspricht. Wichtig Das Papier bis zum Anschlag in das Fach einschie- ben.

  • Seite 28: Manuelles Duplex

    Manuelles Duplex Die Funktion Manuelles Duplex verwenden, wenn auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll. Bei der Funktion Manuelles Duplex immer nur ein Blatt in die manuelle Zufuhr einlegen. Ein Blatt in die manuelle Zufuhr mit dem Schriftbild nach oben einlegen und zuerst die Vorderseite drucken.

  • Seite 29: Papierformat Auswählen

    Papierformat auswählen Nach dem Einlegen des Papiers, muss das Format registriert werden. Folgende Formate können verwendet werden: A4, Letter, Legal, A5, B5, Oficio II, Executive, Statement, Folio, B6, A6, ISO B5, Umschlag C5, Umschlag #10, Umschlag DL, Umschlag #9, Monarch, Umschlag #6, 16K Zugreifen auf 12.

  • Seite 30: Installation

    3 Installation Dieses Kapitel erklärt die Installation der Treiber. Kabelanschlüsse USB-Anschluß ................3-2 Netzkabel anschließen ..............3-2 Gerät einschalten................3-2 Software installieren Benutzerdefinierte Installation ............3-7 Software entfernen................. 3-7 Installation...

  • Seite 31: Kabelanschlüsse

    Kabelanschlüsse Die DC 2316 kann über eine USB Schnittstelle direkt an den Computer angeschlossen werden. Diese ermöglicht zwei verschiedene Funktionen: • Das Drucken aus einem Windows PC • Das Scannen von einem Windows PC über den TWAIN Standard. Dies ermöglicht, den Scanner direkt aus einer Anwendung wie z.B.

  • Seite 32: Software Installieren

    Hinweis Falls das Dialogfeld Willkommen des Assistenten für die Suche nach neuen Hardwarekomponenten erscheint, auf Abbrechen klicken. Die CD-ROM (Product Library DC 2316) in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Nach dem Start des Installationsprogramms wird die Lizenzvereinbarung angezeigt. Hinweis Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet, über den Windows Explorer auf die CD-ROM...
  • Seite 33 Auf Sprache wählen klicken. Auf die gewünschte Sprache klicken. Auf Druckersoftware installieren klicken. Der Installationsassistent wird gestartet. Auf Weiter klicken. Express-Modus wählen und auf Weiter klicken. Installation...
  • Seite 34 µ Die gewählten Einstellungen werden nochmals angezeigt. Bestätigen Sie die Eingaben durch Drücken von Installieren. Das Installationsprogramm installiert die Software. Hinweis Wenn bei der Softwareinstallation für Windows XP eine Warnung hinsichtlich eines unsignierten Gerätetreibers angezeigt wird, auf Installation fortsetzen klicken, um die Warnung zu umgehen und den Treiber zu installieren.
  • Seite 35 ¹ Die automatische Hardwareerkennung von Windows XP installiert die Gerätetreiber für den Drucker und den Scanner. Bestätigen Sie Automatisch installieren, sobald Sie dazu aufgefordert werden. Nach Abschluss der Installation wird das Dialogfeld Installation erfolgreich abgeschlossen angezeigt. Auf Beenden klicken, um das Installationsprogramm abzuschließen und zum Hauptmenü...

  • Seite 36: Benutzerdefinierte Installation

    Benutzerdefinierte Installation Bei der Option Benutzerdefinierter Modus kann der Benutzer die Installationsoptionen an seine Bedürfnisse anpassen. Die Schritte 1 bis 8 unter Software installieren auf Seite 3-3 ausführen. Die Option Benutzerdefinierter Modus wählen und auf Weiter klicken. Universal Serial Bus (USB) wählen und auf Weiter klicken. Die Softwarepakete für die Installation auswählen und die nicht gewünschten löschen.
  • Seite 37 Installation...

  • Seite 38: Kopierbetrieb

    4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Kopierbetrieb Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen ..... 4-4 Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen ........4-5 Zoom Standardzoom................4-6 Variabler Zoom................4-6 Sortier-Modus Kombinieren EcoPrint-Modus Kopierbetrieb...

  • Seite 39: Kopierbetrieb

    Kopierbetrieb Hinweise zur Anpassung der Standardeinstellungen des Geräts befinden sich unter Systemeinstellungen. Das Gerät einschalten. Nach Ablauf der Aufwärmphase erscheint auf dem Display eine Bereitschaftsanzeige. Die gewünschten Kopierfunktionen wählen. Auf [Kopiermodus] drücken, um den gewünschten Kopiermodus auszuwählen. Modus Beschreibung (Text- und Diese Option ist für Originale mit einem Fotomodus) Mix aus Text und Fotos vorgesehen.
  • Seite 40 Die Originalabdeckung öffnen und das Original mit dem Schriftbild nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases anlegen. Originalabdeckung öffnen. [Start] drücken. Der Kopiervorgang wird umgehend eingeleitet. Zum Abbrechen des Kopiervorgangs [Stopp/Löschen] drücken. Die fertig gestellten Kopien werden im Hauptausgabefach abgelegt. Kopierbetrieb...

  • Seite 41: Originale In Den Automatischen Vorlageneinzug Einlegen

    Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs lassen sich mehrere Originale automatisch nacheinander einziehen und scannen. Wichtig Den automatischen Vorlageneinzug beim Transport des Geräts unbedingt geschlossen halten. Geeignete Originale • Ausschließlich Einzelblattoriginale verwenden • Papiergewicht: 60 bis 105 g/m² •...

  • Seite 42: Dicke Originale Auf Das Vorlagenglas Legen

    Sollen Originale im Format A4 verarbeitet werden, die Ausgabefachverlängerung herausziehen. Die Originale in der gewünschten Reihenfolge anordnen und mit dem Schriftbild nach oben auf die Originalablage legen. Das Original bzw. den Originalstapel bis zum Anschlag in den automatischen Vorlageneinzug einschieben. Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen Originale, die nicht über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden können (Bücher, Zeitschriften etc.), sind über das Vorlagenglas...

  • Seite 43: Zoom

    Zoom Die Funktion Zoom dient dazu, vergrößerte oder verkleinerte Kopien zu 25 % erstellen. Dabei kann entweder ein fester Standardzoomfaktor ausgewählt oder ein variabler Zoomwert verwendet werden. Modus Beschreibung Standardzoom Dient zur Auswahl einer der festen Zoomfaktoren. 400 % Das Gerät unterstützt folgende Faktoren: Original 100 % Wie Papiergröße Letter - Statement 64%...

  • Seite 44: Sortier-Modus

    Sortier-Modus Mehrere Originale können bei Bedarf als sortierte Kopiengruppe ausgegeben werden. Originale Kopien Auf [Sortieren] drücken, um oder auszuwählen. Die gewünschte Anzahl Exemplare eingeben. Das Original auf das Vorlagenglas legen und [Start] drücken. Das erste Original wird jetzt gescannt. Das gescannte Original gegen das nächste Original austauschen und [Start] drücken.

  • Seite 45: Kombinieren

    Kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen können verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben werden. Modus Beschreibung Kopiert zwei Schriftbilder auf ein Blatt. Kopiert vier Schriftbilder auf ein Blatt. Kopiert ein Original auf ein Blatt. Hinweis In diesem Modus stehen die Sortier- und Zoomoptio- nen nicht zur Verfügung.

  • Seite 46: Benutzeroberfläche

    5 Scanbetrieb Dieses Produkt ermöglicht den Betrieb des Scanners aus einer TWAIN- oder Plugin-Software-Anwendung heraus. Da es sich bei dem Scanner- Treiber nicht um eine eigenständige Software handelt, muss dieser aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung heraus gestartet werden. Dann kann der Scanner-Treiber das Bild scannen und auf den PC laden. Der Befehl zum Starten des Scanner-Treibers kann bedingt durch verschiedene Anwendungen unterschiedlich sein.

  • Seite 47: Benutzeroberfläche

    Benutzeroberfläche Die TWAIN-Scan-Anwendung öffnen. Das Menü Datei erweitern und die Option Quelle wählen auswählen. Wenn der Befehl Quelle auswählen im Menü Datei nicht zur Verfügung steht, im Benutzerhandbuch der Anwendung nachlesen, wie die TWAIN-Verbindung genutzt werden kann. Ein Dialogfeld, in dem die Scan-Quellen aufgelistet sind, wird angezeigt.

  • Seite 48: Scan-Methode Auswählen

    Scan-Methode auswählen Aus dem Dropdown-Menü Scan-Methode die gewünschte Scan- Methode auswählen. Modus Beschreibung Simplex/Mehrere Seiten Diese Einstellung verwenden, um den automatischen Vorlageneinzug beim Scannen von mehreren einzelnen Dokumenten zu verwenden. Flachbett Diese Einstellung verwenden, um das Vorlagenglas beim Scannen von einzelnen Seiten zu verwenden.

  • Seite 49: Das Bild Optimieren

    Scannen Auf Scannen klicken, um den Bereich mit den angegebenen Parametern zu scannen. Der für das Scannen ausgewählte Bereich kann durch Ziehen mit der Maus an den Cursorlinien bestimmt werden. Beenden Auf Beenden klicken, um den aktuellen Auftrag abzubrechen. Das Bild optimieren Helligkeit Dient zum Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit eines Bilds.
  • Seite 50 Schärfen Auf die Schaltfläche Schärfen klicken, um ein Dropdown-Menü für die Schärfeeinstellung des gescannten Bilds zu öffnen. Mögliche Schärfeeinstellungen sind: Hell, Mehr, Schwer oder Extraschwer. Farbanpassung Auf die Schaltfläche Farbanpassung klicken, um die Schaltfläche für die Funktion Farbton, Sättigung und Helligkeit zu aktivieren. Hinweis Die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen muss akti- viert sein, damit die Funktion Farbton, Sättigung und Helligkeit genutzt werden kann.
  • Seite 51 Farbbalance Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Farbbalance wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Farben des Bilds so angepasst werden können, dass eine hohe Ähnlichkeit zum Original entsteht. Die Standardparameter werden zur Anpassung des Bilds verwendet. Die Werte können in die Textfelder Farbebene eingegeben oder mittels Ziehen an dem Regler (Pfeilsymbol) unter der Farbe justiert werden.
  • Seite 52 Scan-Einstellungen Die Registerkarte Scan-Einstellungen bietet die Möglichkeit, die gewählten Scan- Einstellungen in einer Datei zu speichern, eine vorhandene Datei zu laden oder zu löschen. Speichern einer Scan- In das Feld Dateiname einen Namen für die Einstellungsdatei Einstellungsdatei eingeben und auf Speichern klicken. Die Einstellungen werden gespeichert.
  • Seite 53 Skalierung sperren Auf diese Schaltfläche klicken, wenn die Höhe und Breite der Ausgabe trotz gewähltem Scan-Format fest bleiben soll. Der Skalierungswert ändert sich automatisch, wenn diese Option angewendet und der ausgewählte Bereich gleichzeitig skaliert wird. Scanner-Informationen Auf die Informationsschaltfläche klicken, um ein Fenster mit Informationen zu Scanner und Treiber aufzurufen.

  • Seite 54: Druckbetrieb

    6 Druckbetrieb In diesem Abschnitt werden die Anpassung der installierten Druckertreibereinstellungen und die Erstellung von Ausdrucken erklärt. Druckvoreinstellungen Registerkarte Grundeinstellungen ..........6-2 Registerkarte Papier ..............6-2 Registerkarte Layout..............6-2 Registerkarte Effekt ............... 6-3 Dokument drucken Manuelles Duplex Druckbetrieb...

  • Seite 55: Druckvoreinstellungen

    Druckvoreinstellungen Registerkarte Grundeinstellungen Ausrichtung Auswahl der Ausgabeausrichtung. Kopien Auswahl der gewünschten Druckexemplaranzahl. Falls bestimmte Sortierungen erforderlich sind, Sortieren auswählen. Bild Auswahl der gewünschten Druckqualität. Stellt die Helligkeit eines Ausdrucks ein. Die dunkelste Einstellung ist 7 und die hellste 1. Die 4 als normale Einstellung für die Helligkeit wählen.

  • Seite 56: Dokument Drucken

    Im Menü Datei der Anwendung die Option Drucken auswählen. Das Dialogfeld Drucken erscheint. Aus Dropdown-Liste den Druckernamen auswählen. Alle installierten Drucker sind hier aufgelistet. Das Druckermodell CD 1316 / DC 2316 auswählen. Gewünschte Optionen auswählen, Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben und, wenn mehrere Sortiersätze gedruckt werden sollen, Sortieren aktivieren.

  • Seite 57: Manuelles Duplex

    Manuelles Duplex Die DC 2316 verfügt über einen Einzelblatteinzug. Dieser erlaubt das doppelseitige Bedrucken von Papier. In diesem Falle muss der Druckjob so gestartet werden, das zuerst die ungeraden Seiten gedruckt werden. Danach können die Blätter gedreht hintereinander in den Einzelblatteinzug gelegt werden. Danach werden die geraden Seiten gedruckt.

  • Seite 58: Faxbetrieb

    7 Faxbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht des Fax-Systems Erstinstallation Grundfunktionen Erweiterte Funktionen 7-15 Systemeinstellungen 7-23 Adressbuch über Computer mit QLINK bearbeiten 7-27...

  • Seite 59: Geräteübersicht Des Fax-Systems

    Geräteübersicht des Fax-Systems Geräteansicht Die verschiedenen Bestandteile des FAX SYSTEMS sind nachfolgend beschrieben. Für weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Geräts siehe Geräteübersicht auf Seite 1-1. Bedienungsfeld Buchse für Telefon (nicht in allen Ländern) Originalabdeckung Leitungsanschlussbuchse Vorlagenglas Betriebsschalter Druckablage Automatischer Vorlageneinzug Hinweis In diese Buchse werden Modulkabel für den Telefon- leitungsanschluss eingesteckt.
  • Seite 60 Bedienungsfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden und zu empfangen. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für weitere Funktionen siehe die Einführung. Normal Standard 06/12 20:52 Taste [Faxen] und Anzeige Taste [Start] Taste Zielwahltasten (1 bis 12) Taste Umschalttaste Zifferntasten...

  • Seite 61: Erstinstallation

    Erstinstallation Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit der Gerät-Uhr einstellen. Prüfen Sie, ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind (sie werden für alle zeitversetzten Vorgänge benötigt). Wichtig Die Batterie für die integrierte Uhr ist wiederaufladbar. Das Gerät nicht unmittelbar nach dem Einstellen von Datum und Uhrzeit ausschalten.

  • Seite 62: Sendebericht

    42. Sendekopf aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder Maschine auf Seite Einleitung-IX. 4. Fax Standard [OK] Den Stationsnamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste oder [OK] drücken. 42. Sendekopf Die Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben und die Taste [OK] [OK] drücken.

  • Seite 63: Position Der Sendekopfzeile (Tti)

    Anschlussart Nebenstelle auswählen, falls das Faxgerät an einer Nebenstellen- anlage verwendet wird. Hinweis Vor dem Anschließen des Faxgeräts an die Neben- stelle das Unternehmen kontaktieren, das die Nebenstellenan- lage eingerichtet hat, und nach der Einstellung fragen. Daran denken, dass manche Funktionen deaktiviert sein können, wenn das Faxgerät an die Nebenstelle angeschlossen ist.

  • Seite 64: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Senden von Dokumenten Die grundsätzliche Vorgehensweise für den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben. [Faxen] drücken. Die Anzeige FAX leuchtet und das FAX System geht in den Faxmodus. Im Display erscheint die FAX-Bereitschaftsanzeige. Normal Standard 06/12 20:52 Die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 65: Übertragung Abbrechen

    Die Empfängerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben. • drücken, um die eingegebene Nummer zu löschen. • [Wahlwiederholung/Pause] drücken, um beim Wählen der Faxnummer eine Pause von 2 Sekunden einzufügen. • [ ] auf den Zifferntasten drücken, um vorübergehend auf Tonwahl umzuschalten, wenn Impulswahl als Leitungsart ausgewählt ist.

  • Seite 66: Dokumente Automatisch Empfangen

    Dokumente automatisch empfangen Den automatischen Faxempfang auswählen, um das Faxgerät nur zum Faxen zu verwenden. In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen. (Der automatische Faxempfang ist bei Lieferung standardmäßig ausgewählt.) Hinweis Den automatischen Faxempfang bei der Einstellung des Faxempfangsmodus auswählen.
  • Seite 67 Kurzwahl verwenden: [Faxen] drücken. [Adressbuch] drücken. Die zweiziffrige Kurzwahl (00-99) mit den Zifferntasten eingeben. Im Display erscheint der Empfängername. Hinweis [Abbrechen] drücken und anschließend erneut eine Kurzwahl eingeben, um den Empfänger zu ändern. Zum Wählen [Start] drücken. Suchen der Kurzwahl Kurzwahl suchen: [Faxen] drücken.
  • Seite 68 Speichern einer Zielwahl Faxnummer für eine Zielwahltaste (1-12) speichern: Hinweis Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahlta- ste (1-6) zugeordnet werden. Die folgenden Anweisungen beach- ten, um die Belegung der Zielwahltaste zu ändern: 51. Zielwahl aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder...
  • Seite 69 Ändern einer Kurzwahl Die folgenden Anweisungen beachten, um den/die für eine Kurzwahl gespeicherten Empfängernamen oder Faxnummer zu ändern oder die gespeicherte Kurzwahl zu löschen. Hinweis Die im Adressbuch gespeicherte Empfängerliste kann gedruckt werden. Weiteres hierzu siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 7-13. 52.
  • Seite 70 anzuzeigen. Den Buchstaben wiederholt drücken, bis der Zielempfänger erscheint. Hinweis Schritt 4 wiederholen, um Empfänger als Mitglied hinzuzufügen. Max. 50 Empfänger können registriert wer- den. Den Empfänger im voraus einer Zielwahl oder Kurz- wahl hinzufügen, um einen Empfänger einer Gruppenwahl hinzuzufügen.
  • Seite 71 Listenbeispiel ##-####### Faxadressbuch ##-####### Faxadressbuch GRUPPENWAHL ZIELWAHL KURZWAHL Wahlwiederholung Wahlwiederholung bedeutet das erneute Wählen der zuletzt gewählten Nummer. Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist, reagiert sie nicht auf den Übertragungsversuch. In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch. Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig, ohne manuellen Eingriff veranlasst.

  • Seite 72: Erweiterte Funktionen

    Erweiterte Funktionen Zeitversetzte Übertragung Ein Faxauftrag wird für die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt vorbereitet. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert. Wichtig Vorab unbedingt die Zeiteinstellung im FAX System überprüfen, bevor FAXE gesendet werden. Zur Einstellung der Uhrzeit siehe Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 7-4.
  • Seite 73 62. Rundsenden aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder Maschine auf Seite Einleitung-IX. 6. Fax Optionen [OK] Die Empfängerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben. oder Hinweis Die Faxnummer des Empfängers kann mit der 62. Rundsenden Ziel-, Kurz- oder Gruppenwahl eingegeben werden.
  • Seite 74 Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empfänger senden Diesen Modus für den Sprechkontakt mit dem Empfänger vor dem Senden von Dokumenten verwenden oder wenn die Gegenstelle die Einstellungen des Faxempfangs manuell ändern muss. Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
  • Seite 75 Automatische FAX/TEL-Umschaltung Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich, wenn ein Telefon und das Faxgerät an ein und diesselbe Telefonleitung angeschlossen sind. In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen. Bei eingehenden Telefongesprächen klingelt das Telefon. Wichtig Damit Telefongespräche angenommen werden können, muss ein externes Telefon an das Faxgerät angeschlossen sein. Gebühren fallen für den Sender (die Gegenstelle) an, sobald das Telefon zu einer bestimmten festgelegten Uhrzeit klingelt, selbst wenn der Empfänger das Gespräch nicht annimmt.
  • Seite 76 Abruf-Empfang Beim Abrufempfang wird die Faxübertragung vom Empfänger und nicht vom Sender eingeleitet. Der Empfänger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen. Nur der Abruf-Empfang ist für dieses Faxgerät verfügbar. Die Abruf- Übertragung kann nicht verwendet werden. Hinweis Es kann nur eine Partei für den Abruf-Empfang ange- geben werden.

  • Seite 77: Faxempfang Von Bestimmten Nummern Ablehnen

    Deaktivieren der Speicherweiterleitung 414. Weiterleiten aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder Maschine auf Seite Einleitung-IX. 4. Fax Standard [OK] [OK] drücken, während Aus durch OK angezeigt wird. Die oder Bereitschaftsanzeige erscheint und die Speicherweiterleitung wird 414.
  • Seite 78 Ablehnen, wenn keine Faxnummer gespeichert drücken, um Leere ID ablehn. anzuzeigen, und [OK] oder drücken. drücken, um Ein oder Aus auszuwählen, und die Taste oder [OK] drücken. Die Bereitschaftsanzeige erscheint. Hinweis Ein auswählen, um Faxdokumente von Sendern ohne registrierte Faxnummer abzulehnen. Drucken der Faxablehnungsliste Faxablehnungsliste drucken: 3.
  • Seite 79 Listenbeispiel ##-####### Jobliste Löschen eines Jobs im Speicher Löschen eines im Speicher wartenden Jobs Hinweis Die Jobs im Speicher drucken, um die im Speicher abgelegten FAX-Jobs zu überprüfen. Für detaillierte Informatio- nen siehe Drucken der Jobs im Speicher auf Seite 7-21. Datei löschen auf Seite 7-26 durchführen, um alle im Speicher abge- legten Jobs zu löschen.

  • Seite 80: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen Empfangsart Das Faxgerät verfügt über die folgenden Faxempfangsmodi. Den gewünschten Modus entsprechend auswählen. Einstellungswert Empfangsmodus Autom. Automatische FAX/TEL-Umschaltung (siehe Seite 7-18) FAXEN Automatischer Faxempfang (siehe Seite 7-9) Manuell Manueller Faxempfang (siehe Seite 7-17) 45.Empfangsmodus aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder...

  • Seite 81: Empfangszeile Einblenden

    Bildqualität und Helligkeit Auswählen des Standardwerts für Bildqualität und Helligkeit Position Einstellungswert Beschreibung 47.Send- auflösung Standard, Fein, Standard- S-Fein, Foto einstellungen für Bildqualität 48.Helligkeit Dunkel, Normal, Standard- Hell einstellungen für Helligkeit Hinweis Weiteres zur Bildqualität und Helligkeit siehe Senden von Dokumenten auf Seite 7-7. 4.Fax Standard aufrufen.

  • Seite 82: Journalausdruck

    Sendebericht Ausgeben des Berichts nach der Übertragung, um darüber zu informieren, ob die Übertragung korrekt erfolgt ist. Einstellungswert Beschreibung Drucken der Kommunikationsdetails nach jeder Übertragung Fehler Drucken eines Berichts, nur nachdem Fehler aufgetreten sind bzw. die Übertragung abgebrochen wurde. Kein Bericht wird gedruckt. 410.Sendebericht aufrufen.

  • Seite 83: Grundeinstellungen

    Berichtsbeispiel ##-####### Journal Anschlussart Nebenstelle auswählen, falls das Faxgerät an einer Nebenstellen- anlage verwendet wird. Hinweis Vor dem Anschließen des Faxgeräts an die Nebenstelle das Unternehmen kontaktieren, das die Nebenstellenanlage ein- gerichtet hat, und nach der Einstellung fragen. Daran denken, dass manche Funktionen deaktiviert sein können, wenn das Fax- gerät an die Nebenstelle angeschlossen ist.

  • Seite 84: Adressbuch Über Computer Mit Qlink Bearbeiten

    416.Faxwartung aufrufen. Bei Unsicherheiten bezüglich der [Menü] Verwendung dieses Abfolgediagramms, siehe Bedienung der oder Maschine auf Seite Einleitung-IX. 4. Fax Standard [OK] oder drücken, um die Position auszuwählen, die bearbeitet oder werden soll, und [OK] drücken. 416. Faxwartung Hinweis Wenn Datei löschen ausgewählt wird, [OK] [OK] erneut drükken, um alle Sende-/Empfangsdokumente im Speicher zu löschen.
  • Seite 85 Die Registerkarte der zu bearbeitenden Wahl auswählen und einen Empfänger registrieren. Informationen zum Registrieren eines Empfängers siehe entsprechende Wahl. Registerkarte Beschreibung Erläuterung Zielwahl Speichern einer Zielwahl Seite 7-29 Kurzwahl Speichern einer Kurzwahl Seite 7-30 Gruppenwahl Speichern einer Gruppenwahl Seite 7-31 Auf Heraufladen klicken, wenn der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen ist.
  • Seite 86 Dialogfeld „Zielwahl“ Registrieren einer Zielwahl Num. Position Beschreibung Zielwahlliste Anzeigen der Zielwahlliste (1-12). Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die bearbeitet werden soll, und auf Bearbeiten klicken. Andernfalls auf die Nummer doppelklicken, um das Dialogfeld Zielwahl bearbeiten anzuzeigen. Bearbeiten Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die angezeigt...
  • Seite 87 Dialogfeld „Kurzwahl“ Registrieren einer Kurzwahl Num. Position Beschreibung Kurzwahlliste Zeigt die Kurzwahlliste (00-99) an. Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die bearbeitet werden soll, und auf Bearbeiten klicken. Andernfalls auf die Nummer doppelklicken, um das Dialogfeld Kurzwahl bearbeiten anzuzeigen. Bearbeiten Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die angezeigt...
  • Seite 88 Dialogfeld „Gruppenwahl“ Eine Gruppenwahl wird registriert. Num. Position Beschreibung Dropdown-Liste Gruppenwahl (1-6) kann aus der „Gruppenwahl“ Dropdown-Liste ausgewählt werden. Mitgliederliste Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe. Max. 50 Mitglieder können einer Gruppe hinzugefügt werden. [*] bedeutet Zielwahl und [#] bedeutet Kurzwahl. Mit der rechten Maustaste klicken und Hinzufügen auswählen oder doppelklicken, um das Dialogfeld Kurzwahl zu Gruppenwahl...
  • Seite 89 7-32...

  • Seite 90: Qlink

    8 QLINK QLINK ist ein Dienstprogramm, mit dem ein Anwender mit wenigen Mausklicks auf viele der meist genutzten Scananwendungen zugreifen kann. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: QLINK QLINK starten Der Abschnitt MFP-Schaltflächeneinstellung Die Schaltfläche „Scan to PC“ auf dem Bedienfeld nutzen.... 8-3 Die Schaltfläche „Scan to PC“...

  • Seite 91: Der Abschnitt Mfp-Schaltflächeneinstellung

    QLINK Durch die Verwendung von QLINK entfällt das manuelle Starten spezieller Anwendungen. Dokumente können direkt in einen Ordner auf dem PC des Anwenders gescannt werden. QLINK bietet folgende drei Kategorien an Operationen: Der Abschnitt MFP-Schaltflächeneinstellung - Konfigurieren [Scan to PC] auf dem Bedienfeld. Der Abschnitt Kopierbetrieb - Erweiterte Kopierfunktionen wie z.

  • Seite 92: Der Abschnitt Mfp-Schaltflächeneinstellung

    Der Abschnitt MFP-Schaltflächeneinstellung Die Schaltfläche „Scan to PC“ auf dem Bedienfeld nutzen Durch die Nutzung der Funktion [Scan to PC] entfällt das manuelle Starten spezieller Anwendungen. Dokumente können direkt in einen Ordner auf dem PC des Anwenders gescannt werden. Das Original mit dem Schriftbild nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen.
  • Seite 93 Auf eine der Anwendungen in der Liste und anschließend auf Bearbeiten klicken, um wie gezeigt das Dialogfeld Voreinstellungen aufzurufen: Programmpfad Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um den Computerpfad zu der ausführbaren Datei für die Anwendung anzugeben. Programmname Der ursprüngliche Name der Anwendung wird hier angezeigt. Programmname auf MFP-Anzeige Über diese Option kann ein Name für die Anwendung definiert werden, der auf dem Display angezeigt werden soll.

  • Seite 94: Der Abschnitt Kopierbetrieb

    Der Abschnitt Kopierbetrieb Die drei Kopierschaltflächen in QLINK können angepasst werden, damit Anwender die in den Druckertreiber des Geräts integrierten Funktionen nutzen können (z. B. die Funktion Kombinieren) beim Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug)). Zum Kopieren eine der drei Schaltflächen in QLINK verwenden (siehe Abbildung).
  • Seite 95 Scanner-Einstellung Auf das Pfeilsymbol neben der Dropdown-Liste klicken, um aus den Originalbildtypen zu wählen(siehe Abbildung). Wenn der Inhalt des Originals aus rein fotografischen Elementen oder fotografischen Elementen mit wenig Text besteht, dann sollte für eine fotografisch-basierte Kopie Fotos als geeignete Option gewählt werden.

  • Seite 96: Der Abschnitt Scanbetrieb E-Mail Senden

    Der Abschnitt Scanbetrieb E-Mail senden Die Option E-Mail senden ermöglicht das direkte Scannen einer Seite oder eines Dokuments in die E-Mail-Anwendung Outlook Express (als Standard-Anlage). In QLINK auf E-Mail senden klicken, um die Originale in die E-Mail- Anwendung zu scannen. Hinweis Wenn Outlook Express nicht arbeitet, die Anwendung vor dem Anklicken der Schaltfläche E-Mail senden starten.
  • Seite 97 QLINK...
  • Seite 98 9 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird erläutert, welche Einstellungen erforderlich sind, um die allgemeinen Gerätefunktionen nutzen zu können. Allgemeine Einstellungen Anzeigesprache ................9-2 Sleep Modus .................. 9-2 Toner installieren................9-3 Warnton ..................9-3 Trommel zurücksetzen..............9-3 Trommelsteuerung................. 9-4 Eco Fixierer..................9-4 Kopierfunktion einrichten Standardeinstellungen ändern ............

  • Seite 99: Systemeinstellungen

    Allgemeine Einstellungen Anzeigesprache Folgende Sprachen können für die Anzeige im Display gewählt werden: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Holländisch, Dänisch, Schwedisch, Finnisch, Norwegisch, Portugiesisch, Russisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch. Zugreifen auf 11. Sprache. [Menü] Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite Einleitung-IX.

  • Seite 100: Toner Installieren

    Toner installieren Tonerzähler nach Auswechseln des Tonerbehälters zurücksetzen. Zugreifen auf 14. Tonerinstall. [Menü] Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite Einleitung-IX. 1. Gerät allgmein oder drücken, um die Option Ein zu wählen. Anschließend [OK] auf [OK] drücken. Auf dem Display erscheint wieder die oder Bereitschaftsanzeige.

  • Seite 101: Trommel Auffrischen

    Trommel auffrischen Bei der Trommelauffrischung wird die Oberfläche der Trommel gereinigt. Wenn potentielle Druckqualitätsprobleme aufgetreten sind, sollte eine Trommelauffrischung durchgeführt werden. Siehe Allgemeine Richtlinien auf Seite 10-2. Zugreifen auf 18. Trommelauffr. [Menü] Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite Einleitung-IX.

  • Seite 102: Kopierfunktion Einrichten Standardeinstellungen Ändern

    Kopierfunktion einrichten Standardeinstellungen ändern Durch Anpassung der Standardwerte für häufig verwendete Funktionen lässt sich der Zeitaufwand für die Einrichtung dieser Funktionen zum Bedarfszeitpunkt auf ein Minimum reduzieren. Die nachfolgende Tabelle enthält alle Funktionen, für die eigene Standardwerte eingestellt werden können. Die werkseitigen Standardwerte sind mit einem Stern gekennzeichnet (*).

  • Seite 103: Listenausdruck

    Listenausdruck Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Listen zur Auswahl stehen: Option Beschreibung 31. Konfiguration Liste der Einstellungen und Standards für dieses Gerät 32. Menüplan Liste mit dem Menüsystem. 33. Zählerliste Anzahl der Kopien, Drucke, Scans. Zugreifen auf 3. Listenausdruck. [Menü] Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite Einleitung-IX.

  • Seite 104: Wartung

    10 Wartung In diesem Kapitel werden Wartung und Pflege des Geräts sowie das Auswechseln des Tonerbehälters beschrieben. Austausch des Tonerbehälters 10-2 Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen 10-4 Reinigung des Geräts 10-7 Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs 10-7 Vorlagen-Einzugsgummi austauschen 10-8 Transportsicherung 10-8 Wartung 10-1...

  • Seite 105: Austausch Des Tonerbehälters

    Austausch des Tonerbehälters Wenn der Tonerbehälter leer ist, muss er ausgetauscht werden. Der Starter-Tonerbehälter reicht für etwa 3.000 Druckseiten. Neue Tonerbehälter werden in zwei verschiedenen Kapazitäten angeboten: für 2.000 oder 6.000 Seiten (bei einer Tonerbedeckung von etwa 5 %). In der Anzeige des Geräts erscheinen in zwei Meldungen, wenn der Toner gewechselt werden muss: •...
  • Seite 106 Freigabehebel A in die Entriegelungsstellung bringen und Freigabehebel B nach rechts schieben; anschließend den Tonerbehälter herausziehen. Den alten Tonerbehälter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen und vorschriftsmäßig entsorgen. Den neuen Tonerbehälter auspacken. Den Behälter in horizontaler Haltung schütteln, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

  • Seite 107: Ladeeinheit Und Ausrichtwalze Reinigen

    Die vordere Abdeckung schließen. Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. µ Anschließend den Tonerzähler zurücksetzen. Siehe Toner installieren auf Seite 9-3. ACHTUNG Wenn dies nicht erfolgt, kann das Gerät nicht die korrekte Steuerung für die Hauptladeeinheit einrichten, und es könnte zu Einbußen bei der Druckqualität kommen. Achtung Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scanein- heit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scanein- heit und Hauptgerät geraten und gequetscht werden.
  • Seite 108 Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Drucker nehmen. An den grünen Griffen die Trommeleinheit aus dem Gerät nehmen. VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich. Die Trommeleinheit daher nie länger als 5 Minuten dem Licht aussetzen. Die Trommeleinheit auf eine saubere, flache Oberfläche legen. VORSICHT Die Trommeleinheit niemals hochkant stellen.
  • Seite 109 Die Trommeleinheit nach der Reinigung wieder einsetzen und die Führungen an beiden Enden nach den Schlitzen im Drucker ausrichten. Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter wieder in das Gerät einsetzen. µ Die vordere Abdeckung schließen. ¸ Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. ACHTUNG Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scan- einheit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scan-...

  • Seite 110: Reinigung Des Geräts

    Reinigung des Geräts ACHTUNG Aus Sicherheitsgründen das Gerät vor der Durch- führung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Zur Reinigung des Geräts ein weiches, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel angefeuchtetes Tuch verwenden. Den automatischen Vorlageneinzug öffnen und den grauen Bereich wie in der Abbildung gezeigt abwischen.

  • Seite 111: Vorlagen-Einzugsgummi Austauschen

    Vorlagen-Einzugsgummi austauschen Nachdem etwa 50.000 Seiten über den automatischen Vorlageneinzug gescannt wurden, ist das Druck-Einzugsgummi möglicherweise verschlissen. Dies kann zu Problemen mit dem Einzug führen. In diesem Fall sollte das Einzugsgummi unbedingt ausgetauscht werden. Ein neues Einzugsgummi ist über den Vertragspartner oder einen autorisierten Kundendienstpartner zu beziehen.
  • Seite 112 11 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden mögliche Fehlerquellen und deren Lösung beschrieben. Allgemeine Richtlinien 11-2 Wartungs- und Fehlermeldungen 11-4 Papierstau 11-5 Ausgabefach und hintere Abdeckung...........11-5 Papierkassette ................11-7 Manuelle Zufuhr................11-8 Innerhalb des Geräts ..............11-11 Automatischer Vorlageneinzug ...........11-13 FAX-System 11-14 Störungsbeseitigung 11-1...

  • Seite 113: Allgemeine Richtlinien

    Allgemeine Richtlinien Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz des Geräts auftreten und vom Benutzer gegebenenfalls selbst behoben werden können. Es wird empfohlen, zunächst die hier beschriebenen Maßnahmen zur Fehlerbehebung zu treffen, bevor die Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst erfolgt.
  • Seite 114 Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe Schwarze oder weiße Koronadraht verschmutzt? Koronadraht reinigen. Seite 10-4 Streifen auf den Kopien. Ladeeinheit-Reiniger in Druckeinheit entfernen und Seite 10-4 Ausgangsposition (CLEANER Ladeeinheit-Reiniger in die HOME POSITION)? Ausgangsposition schieben. Ist das Belichtungsglas schmut- Das Belichtungsglas reinigen. Seite 10-7 zig (bei Einsatz des automa- Mithilfe der Scanfehlerunter-...

  • Seite 115: Papierstau

    Wartungs- und Fehlermeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die entsprechenden Schritte unternehmen. Meldung Maßnahme Siehe Scanner zumachen Die Scaneinheit ist geöffnet. Die Scaneinheit schließen. — Klappe vorne auf Die vordere Abdeckung ist geöffnet. — Klappe schließen Die Abdeckungen vollständig schließen.

  • Seite 116: Papierstau

    Papierstau Tritt ein Papierstau auf, wird der Kopier-/Druckvorgang unterbrochen. Das Gerät eingeschaltet lassen und das gestaute Papier entfernen. ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Ladeeinheit – Hoch- spannung! Bei unsachgemäßer Vorgehensweise besteht Strom- schlaggefahr. Die Fixiereinheit ist sehr heiß. Bei Arbeiten in diesem Gerätebereich ist besondere Vorsicht geboten.
  • Seite 117 Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. Der Fehler wurde behoben. ACHTUNG Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scan- einheit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scan- einheit und Hauptgerät geraten und gequetscht werden. 11-6 Störungsbeseitigung...

  • Seite 118: Papierkassette

    Papierkassette Kassette herausziehen. Teilweise eingezogenes Papier entfernen. Darauf achten, dass das Papier richtig eingelegt ist. Papier gegebenenfalls neu einlegen. Die Kassette wieder vollständig einschieben. Scaneinheit öffnen. Vordere Abdeckung öffnen. Die vordere Abdeckung schließen. Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. Der Fehler wurde behoben.

  • Seite 119: Manuelle Zufuhr

    ACHTUNG Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scan- einheit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scan- einheit und Hauptgerät geraten und gequetscht werden. Manuelle Zufuhr Sämtliches Papier aus der manuellen Zufuhr nehmen. Wichtig Keinesfalls versuchen, Papier zu entfernen, das be- reits teilweise zugeführt wurde. Mit Schritt 2 fortfahren. Scaneinheit öffnen.
  • Seite 120 An den grünen Griffen die Trommeleinheit aus dem Gerät nehmen. VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich. Die Trommeleinheit daher nie länger als 5 Minuten dem Licht aussetzen. Gestautes Papier, das bereits von den Walzen erfasst worden ist, in der üblichen Laufrichtung des Papiers herausziehen. Hat das Papier die metallene Ausrichtwalze noch nicht erreicht, kann es von der manuellen Zufuhr her entnommen werden.
  • Seite 121 ¾ Die vordere Abdeckung schließen. µ Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. ACHTUNG Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scan- einheit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scan- einheit und Hauptgerät geraten und gequetscht werden. ¸ Die manuelle Zufuhr erneut befüllen. 11-10 Störungsbeseitigung...

  • Seite 122: Innerhalb Des Geräts

    Innerhalb des Geräts Scaneinheit öffnen. Vordere Abdeckung öffnen. Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Drucker nehmen. An den grünen Griffen die Trommeleinheit aus dem Gerät nehmen. VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich. Die Trommeleinheit daher nie länger als 5 Minuten dem Licht aussetzen.
  • Seite 123 Die Trommeleinheit wieder einsetzen und die Führungen an beiden Enden nach den Führungen im Drucker ausrichten. Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter wieder in das Gerät einsetzen. Die vordere Abdeckung schließen. Die Scaneinheit durch Drücken des Hebels schließen. ACHTUNG Verletzungsgefahr: Beim Schließen der Scan- einheit darauf achten, dass die Finger nicht zwischen Scan- einheit und Hauptgerät geraten und gequetscht werden.

  • Seite 124: Automatischer Vorlageneinzug

    Automatischer Vorlageneinzug Sämtliche Originale aus der Originalablage entfernen. Die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs öffnen. Das gestaute Original entfernen. Klemmt das Papier zwischen den Walzen fest oder kann das Papier nicht ohne Weiteres entfernt werden, zum nächsten Schritt übergehen. Das gestaute Original entfernen. Die linke Abdeckung wieder schließen.

  • Seite 125: Fax-System

    FAX-System VORSICHT vor dem AUSSCHALTEN Im Speicher des Faxgeräts befindliche Sendeaufträge, wie z. B. die zeitversetzte Übertragung, werden gelöscht, wenn das Faxgerät ausgeschaltet wird. Ein Bericht über verlorene Jobs wird automatisch gedruckt, wenn Jobs gelöscht werden. Den Bericht sorgfältig lesen und gelöschte Jobs prüfen.
  • Seite 126 Warnmeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die nebenstehenden Korrekturmaßnahmen durchführen. Hinweis Wenn bei der Übertragung ein Kommunikationsfehler auftritt, wird auch der FAX-Sendebericht gedruckt. Auf Fehler- codes im FAX-Sendebericht prüfen. Für weitere Informationen siehe Fehlercodetabelle auf Seite 11-16. Für Informationen zum Drucken des FAX-Sendeberichts siehe Sendebericht auf Seite 7-25.
  • Seite 127 Fehlercodetabelle Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden 6- ziffrigen Fehlercodes auf dem FAX-Sendebericht oder im Journal ausgedruckt. Anhand des Fehlercodes dann die Störungsbeseitigung einleiten. Fehlercode Fehlercodes (6-ziffrig) setzen sich wie folgt zusammen. 130100 Num. Thema Beschreibung 1 (6 Ziff.) Übertragung/Empfang 1xxxxx: Übertragung...
  • Seite 128 Fehlercode Fehlercodes siehe Tabelle unten. Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme xxxx01 Der Übertragungsvorgang wurde durch Drücken der Taste [Stopp/ Löschen] unterbrochen. 1xxx11 Der Übertragungsvorgang wurde wegen Papierstau im automatischen Vorlageneinzug unterbrochen. Das Originalpapier einlegen und den Sendevorgang wiederholen. 1xxx12 Der Übertragungsvorgang wurde unterbrochen, weil die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs geöffnet ist.
  • Seite 129 11-18 Störungsbeseitigung...

  • Seite 130: Technische Daten

    12 Technische Daten Dieses Kapitel enthält die technischen Daten der TA Triumph-Adler DC 2316 Hinweis Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. Überblick 12-2 Kopierbetrieb 12-3 Scanbetrieb 12-3 Faxbetrieb 12-4 Automatischer Vorlageneinzug 12-6 Umweltdaten 12-6 Zeichenliste 12-7 Liste für die Doppelzugriffsfunktion...

  • Seite 131: Überblick

    Manuelle Zufuhr 1 Blatt, 60g/m -163g/m Kapazität des Ausgabefachs 100 Blatt (Schriftbild nach unten) Aufwärmzeit Max. 25 Sekunden Speicher DC 2316: 64 MB Umgebungsbedingungen Temperatur 10 bis 32,5°C Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 % RH (Relative Luftfeuchtigkeit) Höhe Maximal 2.000 m Beleuchtung Max.

  • Seite 132: Kopierbetrieb

    Kopierbetrieb Option Spezifikation Kopiergeschwindigkeit Vorlagenglas (1:1) A4: 16 S./Min. A5: 10 S./Min. B5: 14 S./Min. Letter: 17 S./Min. Automatischer Vorlageneinzug A4: 12 S./Min. (1:1) A5: 10 S./Min. B5: 14 S./Min. Letter: 13 S./Min. Legal: 11 S./Min. Erste Kopie nach (1:1, A4) Vorlagenglas 12 ±...

  • Seite 133: Faxbetrieb

    Faxbetrieb Position Beschreibung Desktop-Typ Kompatibilität Gruppe 3 Leitungsanforderungen Telefonleitung (PBX) Übertragungszeit Im 3-Sekunden-Bereich (d.h., zwischen 3 und 3,99999 Sekunden) (33.600 bit/s., ITU-T-Testvorlage Nr. 1, Speicherübertragung, ECM- Übertragung, Bildqualität: Standard, MMR, Nicht-TTI, Helligkeit: Normal) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bit/s. Codierverfahren MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Dokumentenmaße Max.

  • Seite 134: Flussdiagramme Der Menüs (Faxbetrieb)

    Flussdiagramme der Menüs (Faxbetrieb) 34.Journal 3.Listen-ausdruck 35.Adressbuch 36.Fax ablehnen 4.Fax Standard 41.Datum/Uhrzeit 42.Sendekopf Name: Fax: 43.Wahlverfahren 44.Ruftonzahl 45.Empfangsmodus 46.Kopfzeile 47.Sendauflösung 48.Helligkeit 49.Lautstärke 410.Sendebericht 411.Wiederwahl 412.Wahlabstand 413.Fußzeile 414.Weiterleiten Fax umleiten Ausdruck: 415.Anschlussart 416.Faxwartung Sendegeschwind. Empfangsgeschw. Zeige Geschwind. Codec deaktiv. Protokollbericht Datei löschen DRD-Muster 5.Adressbuch 51.Zielwahl...

  • Seite 135: Automatischer Vorlageneinzug

    Automatischer Vorlageneinzug Option Spezifikation Originalzufuhr Automatisch Originale Einzelblattstapel Originalformate Max.: Legal Min.: Statement/A5R Originalgewichte 60 bis 105 g/m² Anzahl Originale, maximal 50 Blatt (50 bis 80 g/m²) Umweltdaten Option Spezifikation Duplexbetrieb Durch manuelle Zuführung Geräuschpegel Beim Druck: L = 61,8 dB (A) (gemäß...

  • Seite 136: Zeichenliste

    Zeichenliste Zum Eingeben von Zeichen siehe Tabelle unten. Kleinschreibung/ Taste Zeichen Großschreibung .,'?¿!¡"1-()@/:;_ Kleinschreibung/ Großschreibung abc2àáâãäåæç Kleinschreibung ABC2ÆÇ Großschreibung Kleinschreibung def3èéêëð Großschreibung DEF3Ð ghi4ìíîï Kleinschreibung GHI4 Großschreibung Kleinschreibung jkl5 £¢ Großschreibung JKL5 £¢ mno6ñòóôõöøœ Kleinschreibung MNO6ØŒ Großschreibung Kleinschreibung pqrs7ß$ Großschreibung PQRS7ß$ tuv8ùúûü...

  • Seite 137: Liste Für Die Doppelzugriffsfunktion

    Liste für die Doppelzugriffsfunktion Mit der Doppelzugriffsfunktion können zwei Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden. Verfügbare Kombinationen für den Doppelzugriff siehe Tabelle unten. Folgejob Vorange- Drucken hender Scannen Kopieren Faxübertragung (Scannen) Faxübertragung (Speicherübertragung) Faxempfang (Speicherempfang) Faxempfang (Drucken) J: Doppelzugriff ist zulässig N: Doppelzugriff ist nicht zulässig J1: Der Folgejob wird im Computer in die Warteschleife gestellt.

  • Seite 138: Rechtliche Informationen Und Sicherheitsrichtlinien

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Vor dem Einsatz des Geräts das vorliegende Handbuch sorgfältig durchlesen. Das Handbuch beim Gerät aufbewahren, sodass es immer zur Hand ist. Rechtliche Aspekte ACHTUNG Für Schäden, die durch nicht vorschriftmäßige Installation entstehen, wird keinerlei Haftung übernommen. Hinweis Die Informationen in diesem Handbuch können ohne Ankündigung geändert werden.
  • Seite 139 Gefahrensymbole Bei den Textstellen und Gerätebestandteilen, die in diesem Handbuch mit den nachstehenden Symbolen gekennzeichnet sind, handelt es sich um Sicherheitshinweise und Warnungen, die den Anwender sowie andere Personen und Gegenstände in der Nähe des Geräts schützen und den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Die Symbole und deren Bedeutung werden im Folgenden detailliert erläutert.

  • Seite 140: Sicherheitsvorkehrungen Bei Der Installation

    Wichtig - Bitte zuerst lesen Warnschilder Das Gerät ist mit den unten beschriebenen Warnschildern versehen. Bei der Beseitigung von Papierstaus sowie beim Auswechseln des Tonerbehälters mit entsprechender Vorsicht vorge- hen, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen. Warnschild 1 Warnschild 2 Vorsicht heiß: Der Auflagebereich der Scan- Komponenten in diesem einheit darf nicht berührt wer-...

  • Seite 141: Sicherheitshinweise Zum Betrieb Des Druckers

    Sicherheitshinweise zum Betrieb des Druckers Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Druckers ACHTUNG KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder -töp- fe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden. KEINESFALLS die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsfüh- renden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.

  • Seite 142: Vorsichtsmaßnahmen Für Den Umgang Mit Toner

    Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Toner ACHTUNG Toner und Tonerbehälter KEINESFALLS verbrennen, da herumfliegende Funken Brän- de verursachen können. Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

  • Seite 143: Lasersicherheit (Europa)

    Lasersicherheit (Europa) Laserstrahlung ist gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abge- riegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten. Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825). ACHTUNG Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
  • Seite 144 Index Numerisch 2 in 1 Kopie ......4-8 Eco Fixierer ......9-4 4 in 1 Kopie .
  • Seite 145 Kabelanschlüsse ..... . . 3-2 QLINK ......7-27, 8-1 Kassette .
  • Seite 146 Trommel auffrischen ....9-4 Trommel zurücksetzen....9-3 Trommelsteuerung .
  • Seite 147 Index-IV...
  • Seite 148 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.
  • Seite 150 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...
  • Seite 152 Inhalt Allgemeiner Hinweis Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Hinweis ..............vii Warnungen und Gefahrensymbole .
  • Seite 153 Einstellung der Lautstärke............5-3 Empfangsliste .

  • Seite 154: Allgemeiner Hinweis

    Allgemeiner Hinweis Marken • Microsoft, Windows und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. • Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. • Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation. • IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

  • Seite 155: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Allgemeiner Hinweis Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/68/EWG und 1999/5/EG hiermit erklären wir in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik - EN55024 Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik - EN55022 Class B Funkstöreigenschaften - Grenzwerte und Messverfahren...

  • Seite 156: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Allgemeiner Hinweis Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt: • TBR21 Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Deutschland Liechtenstein Slowakei Belgien Griechenland Litauen Slowenien Zypern Ungarn Luxemburg Spanien Tschechien...

  • Seite 157: Sicherheitshinweise Zur Trennung Vom Stromnetz

    Allgemeiner Hinweis Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen. BENUTZERHANDBUCH...

  • Seite 158: Rechtliche Informationen Und Sicherheitsrichtlinien

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Hinweis WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAX SYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
  • Seite 159 Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Symbole Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung..[Allgemeine Warnung] ..[Stromschlaggefahr] ..[Verbrennungsgefahr] Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung..[Allgemeine Warnung] ..

  • Seite 160: Wichtig! Bitte Zuerst Lesen

    Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Wichtig! Bitte zuerst lesen. Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Unbedingt auch die Einführung lesen. Beide Handbücher beim Gerät aufbewahren, so dass sie immer zur Hand sind. Während der Verwendung können der Einführung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

  • Seite 161: Einführung

    Einführung Einführung Über dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Bestandteile der Maschine – In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten, deren Funktionen und das Bedienungsfeld beschrieben. Vorbereitung einer Faxübertragung – In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor Benutzung des FAX Systems auszuführenden Schritte beschrieben.

  • Seite 162: Konventionen

    Einführung Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Die obere Abdeckung öffnen. Begriffes, einer Aussage oder von Details zum Ruhemodus siehe Verweisen auf zusätzliche Sparschaltung auf Seite 8-1. Informationen. Schriftart Courier Zur Kennzeichnung von 13.Sparschaltung aufrufen.

  • Seite 163: Aufrufen Von Menüpositionen

    Einführung Aufrufen von Menüpositionen Zum Konfigurieren des Geräts eine Menüposition aufrufen und dort Einstellungen vornehmen. Jede Konfigurationsanweisung in diesem Handbuch liefert Informationen für das Aufrufen der Menüposition und gibt ein Abfolgediagramm zu dieser Position an. Unten folgt ein Beispiel für ein Abfolgediagramm und dessen Bedeutung.

  • Seite 164: Bestandteile Der Maschine

    1 Bestandteile der Maschine Hauptbestandteil Die verschiedenen Bestandteile des FAX SYSTEMS sind nachfolgend beschrieben. Für weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Geräts siehe die Einführung. Bedienungsfeld Telefonanschlussbuchse Originalabdeckung Leitungsanschlussbuchse Vorlagenglas Betriebsschalter Druckablage Automatischer Vorlageneinzug HINWEIS: In diese Buchse werden Modulkabel für den Telefonleitungsanschluss eingesteckt.

  • Seite 165: Bedienungsfeld

    Bestandteile der Maschine Bedienungsfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden und zu empfangen. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für weitere Funktionen siehe die Einführung. Normal Standard 06/12 20:52 Taste "Faxen" und Anzeige Taste "Start" Taste Zielwahltasten (1 bis 12) Taste...

  • Seite 166: Vorbereitung Einer Faxübertragung

    2 Vorbereitung einer Faxübertragung Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit (Datum/Zeit) Datum und Uhrzeit der integrierten Uhr einstellen. Prüfen, ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind (sie werden für alle zeitversetzten Vorgänge benötigt). WICHTIG! Die Batterie für die integrierte Uhr ist wiederaufladbar. Das Gerät nicht unmittelbar nach dem Einstellen von Datum und Uhrzeit ausschalten.

  • Seite 167: Eingeben Der Kenndaten Des Faxgeräts (Lokale Kennung)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Eingeben der Kenndaten des Faxgeräts (lokale Kennung) Stationsname und Faxnummer eingeben. Position Beschreibung Stationsname mit bis zu 20 Zeichen eingeben. Name Faxnummer mit bis zu 20 Ziffern eingeben. 0-9, + und Leerzeichen können verwendet werden. HINWEIS: Für verfügbare Zeichen, die mit den Zifferntasten eingegeben werden müssen, siehe Zeichenliste auf Seite 8-2.

  • Seite 168: Auswählen Der Leitungsart

    Vorbereitung einer Faxübertragung Auswählen der Leitungsart Die Leitungsart einstellen, die vom Anbieter des Fernsprechdienstes bereitgestellt wird. Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX-System keine Faxe senden. HINWEIS: Dieses Menü gilt nur für Zoll-Modelle. 43.Wahlverfahren aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii.

  • Seite 169: Konfigurieren Der Senderkennung (Tti)

    Vorbereitung einer Faxübertragung Konfigurieren der Senderkennung (TTI) Die Senderkennung (TTI) enthält die Uhrzeit der Übertragung, die Anzahl der Seiten sowie den Stationsnamen und die Faxnummer. Sie wird automatisch an die Gegenseite übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Die Übertragung der Senderkennung kann ein- oder ausgeschaltet werden.

  • Seite 170: Grundlegende Bedienungsabläufe

    Grundlegende Bedienungsabläufe 3 Grundlegende Bedienungsabläufe Senden von Dokumenten Die grundsätzliche Vorgehensweise für den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben. [Faxen] drücken. Die Anzeige FAX leuchtet und das FAX System geht in den Faxmodus. Im Display erscheint die FAX- Normal Standard Bereitschaftsanzeige.

  • Seite 171: Beschreibung

    Grundlegende Bedienungsabläufe HINWEIS: Die Standardeinstellung der Bildqualität kann geändert werden. Für detaillierte Informationen siehe Standardeinstellungen (Bildqualität und Helligkeit) auf Seite 5-3. [Helligkeit] wiederholt drücken, bis die Normal Standard gewünschte Helligkeit auf dem Display 06/12 20:52 erscheint. Modus Beschreibung Mit normaler Helligkeit senden Normal Helles Original in dunkler Farbe senden Dunkel...

  • Seite 172: Anhalten Der Übertragung

    Grundlegende Bedienungsabläufe [Start] drücken. Wurde Mehrfachscannen auf dem Vorlagenglas gewählt, das erste Originaldokument nach Abschluss des Scannens wechseln, anschließend das Dokument wechseln und erneut [Start] drücken. Das Scannen des nächsten Originals wird gestartet. Sobald alle Originale gescannt sind, [ ] auf den Zifferntasten drücken, um das Faxen zu starten.

  • Seite 173: Empfangen Von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

    Grundlegende Bedienungsabläufe Empfangen von Dokumenten (automatischer Faxempfang) Den automatischen Faxempfang auswählen, um das Faxgerät nur zum Faxen zu verwenden. In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen. (Der automatische Faxempfang ist bei Lieferung standardmäßig ausgewählt.) HINWEIS: Den automatischen Faxempfang bei der Einstellung des Faxempfangsmodus auswählen.

  • Seite 174: Verwenden Des Adressbuchs Zum Auswählen Des Empfängers

    Grundlegende Bedienungsabläufe Verwenden des Adressbuchs zum Auswählen des Empfängers Der Empfänger kann mit der im Adressbuch gespeicherten Ziel-, Kurz- oder Gruppenwahl ausgewählt werden. HINWEIS: Zum Registrieren eines Empfängers im Adressbuch siehe Bearbeiten des Adressbuchs auf Seite 3-8. Das Adressbuch kann mit einem Computer bearbeitet werden.
  • Seite 175 Grundlegende Bedienungsabläufe Kurzwahl verwenden: [Faxen] drücken. [Adressbuch] drücken. Die zweiziffrige Kurzwahl (00-99) mit den Zifferntasten eingeben. Im Display erscheint der Empfängername. HINWEIS: [Abbrechen] drücken und anschließend erneut eine Kurzwahl eingeben, um den Empfänger zu ändern. Zum Wählen [Start] drücken. Suchen der Kurzwahl Kurzwahl suchen: [Faxen] drücken.
  • Seite 176 Grundlegende Bedienungsabläufe Gruppenwahl verwenden: [Faxen] drücken. Zielwahltaste (1-6) drücken, für die eine Gruppenwahl registriert ist. Zum Wählen [Start] drücken. BENUTZERHANDBUCH...

  • Seite 177: Bearbeiten Des Adressbuchs

    Grundlegende Bedienungsabläufe Bearbeiten des Adressbuchs Das Registrieren häufig verwendeter Faxnummern im Adressbuch ermöglicht leichtes Wählen oder vermeidet falsches Wählen. Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl können zum Registrieren einer Faxnummer verwendet werden. HINWEIS: Siehe Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) auf Seite 6-1, um das Adressbuch mit einem Computer zu bearbeiten.
  • Seite 178 Grundlegende Bedienungsabläufe Registrieren der Kurzwahl Faxnummer für eine Kurzwahl (00-99) registrieren: 52.Kurzwahl aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii. 5.Adressbuch [OK] Die zweiziffrige Kurzwahl (00-99) eingeben, für die eine Faxnummer registriert ist. oder Einen Empfängernamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste [OK] 52.Kurzwahl...

  • Seite 179: Registrieren Der Gruppenwahl

    Grundlegende Bedienungsabläufe Registrieren der Gruppenwahl Registriert eine Gruppenwahl für eine Zielwahltaste (1-6). Empfänger, die für eine Ziel- oder Kurzwahl registriert sind, können als Mitglied der Gruppe hinzugefügt werden: HINWEIS: Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahltaste (1-6) zugeordnet werden. Die folgenden Anweisungen beachten, um die für eine Zielwahltaste registrierte Gruppenwahl zu ändern: Die im Adressbuch gespeicherte Empfängerliste kann gedruckt werden.

  • Seite 180: Löschen Der Gruppenwahl

    Grundlegende Bedienungsabläufe [Abbrechen] drücken, um die Registrierung zu beenden. [Abbrechen] wiederholt drücken, damit die Bereitschaftsanzeige erscheint. Löschen der Gruppenwahl Gruppenwahl löschen: 53.Gruppenwahl aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii. 5.Adressbuch [OK] Eine Zielwahltaste (1-6) für die Gruppe drücken, die gelöscht werden soll.

  • Seite 181: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienungsabläufe Wahlwiederholung Wahlwiederholung bedeutet das erneute Wählen der zuletzt gewählten Nummer. Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist, reagiert sie nicht auf den Übertragungsversuch. In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch. Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig, ohne manuellen Eingriff veranlasst.

  • Seite 182: Grundfunktionen

    4 Grundfunktionen Zeitversetzte Übertragung Ein Faxauftrag wird für die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt vorbereitet. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert. WICHTIG! Vorab unbedingt die Zeiteinstellung im FAX System überprüfen, bevor FAXE gesendet werden. Zur Einstellung der Uhrzeit siehe Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit (Datum/Zeit) auf Seite 2-1.

  • Seite 183: Rundsenden

    Grundfunktionen Rundsenden Ein und dasselbe Dokument bzw. mehrere Dokumente können in einem Vorgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Die zu übertragenden Dokumente werden vorübergehend im Speicher abgelegt, die Faxnummern werden automatisch gewählt und an jeden Empfänger wird eine Kopie gesendet. HINWEIS: Eine Rundsendeübertragung kann mit bis zu 100 Empfängern eingerichtet werden.

  • Seite 184: Manuelle Faxübertragung

    Grundfunktionen Manuelle Faxübertragung Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, wird der Empfang durch Drücken der Taste [Start] manuell eingeleitet. Ein externes Telefon (nicht im Lieferumfang enthalten) an das Faxgerät anschließen, wenn vor dem Senden ein Gespräch mit der Gegenstelle erwünscht ist. Dokumente ohne Sprechkontakt mit dem Empfänger senden Sendet Dokumente, nachdem die Verbindung akustisch bestätigt wurde.

  • Seite 185: Manueller Faxempfang

    Grundfunktionen Manueller Faxempfang Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, wird der Empfang durch Drücken der Taste [Start] manuell eingeleitet. Ein externes Telefon (nicht im Lieferumfang enthalten) an das Faxgerät anschließen, wenn vor dem Empfangen ein Gespräch mit der Gegenstelle erwünscht ist. HINWEIS: Manuell wie in Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 5-1 beschrieben auswählen, um Dokumente manuell zu empfangen.

  • Seite 186: Automatische Fax/Tel-Umschaltung

    Grundfunktionen Automatische FAX/TEL-Umschaltung Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich, wenn ein Telefon und das Faxgerät an ein und diesselbe Telefonleitung angeschlossen sind. In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen. Bei eingehenden Telefongesprächen klingelt das Telefon. WICHTIG! Damit Telefongespräche angenommen werden können, muss ein externes Telefon an das Faxgerät angeschlossen sein.

  • Seite 187: Drd-Empfang (Nur Zoll-Modell)

    Grundfunktionen DRD-Empfang (nur Zoll-Modell) In diesem Empfangsmodus kann der Ruftonmuster-Service (individueller Rufton) in Anspruch genommen werden, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird. In diesem Fall können für eine Telefonleitung zwei oder mehr Rufnummern vergeben werden. Jede Nummer erhält ein anderes Ruftonmuster, so dass das Faxgerät zwischen eingehenden Anrufen unterscheiden kann.

  • Seite 188: Abruf-Empfang

    Grundfunktionen Abruf-Empfang Beim Abrufempfang wird die Faxübertragung vom Empfänger und nicht vom Sender eingeleitet. Der Empfänger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen. Nur der Abruf-Empfang ist für dieses Faxgerät verfügbar. Die Abruf-Übertragung kann nicht verwendet werden. HINWEIS: Es kann nur eine Partei für den Abruf-Empfang angegeben werden.

  • Seite 189: Speicherweiterleitung

    Grundfunktionen Speicherweiterleitung Das Faxgerät legt das empfangene Dokument im Speicher ab und leitet es anschließend an den registrierten Empfänger weiter. Folgende Konfiguration ist für die Speicherweiterleitung erforderlich. Position Wert Beschreibung Weiterleitungsn Faxnummer Eingeben der Faxnummer für das ummer Weiterleiten an den Empfänger. Max. 40 Ziffern können eingegeben werden.

  • Seite 190: Fax Ablehnen

    Grundfunktionen Fax ablehnen Das Faxgerät kann Faxe von einer angegebenen Gegenstelle ablehnen. Max. 20 Gegenstellen können für die Ablehnungsfunktion registriert werden. Die Ablehnungsfunktion überprüft die im Faxgerät der Gegenstelle registrierte Faxnummer. Wenn die Nummer mit der registrierten Ablehnungsnummer übereinstimmt, wird der Faxempfang eingestellt. Diese Funktion funktioniert nicht, wenn die Gegenstelle die Faxnummer nicht oder eine andere Nummer registriert.

  • Seite 191: Drucken Der Faxablehnungsliste

    Grundfunktionen Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer (Ablehnung, wenn die Faxnummer nicht registriert ist) oder drücken, um Leere ID ablehn. anzuzeigen, und [OK] drücken. oder drücken, um Ein oder Aus auszuwählen, und die Taste [OK] drücken. Die Bereitschaftsanzeige erscheint. HINWEIS: Ein auswählen, um Faxdokumente von Sendern ohne registrierte Faxnummer abzulehnen.

  • Seite 192: Verwalten Von Aufträgen Im Speicher

    Grundfunktionen Verwalten von Aufträgen im Speicher Ein zeitversetzter oder wartender Übertragungsjob wird im Speicher abgelegt. Die Liste der Aufträge im Speicher kann gedruckt werden. Die Aufträge im Speicher können gelöscht werden. Drucken der Jobs im Speicher Jobs im Speicher drucken: HINWEIS: Zum Löschen von FAX-Jobs im Speicher siehe Löschen eines Jobs im Speicher auf Seite 4-12.

  • Seite 193: Löschen Eines Jobs Im Speicher

    Grundfunktionen Löschen eines Jobs im Speicher Löschen eines im Speicher wartenden Jobs HINWEIS: Die Jobs im Speicher drucken, um die im Speicher abgelegten FAX- Jobs zu überprüfen. Für detaillierte Informationen siehe Drucken der Jobs im Speicher auf Seite 4-11. Datei löschen auf Seite 5-7 durchführen, um alle im Speicher abgelegten Jobs zu löschen.

  • Seite 194: Fax System

    5 FAX System Empfangsmodus-Einstellungen Das Faxgerät verfügt über die folgenden Faxempfangsmodi. Den gewünschten Modus entsprechend auswählen. Einstellungswert Empfangsmodus Automatische FAX/TEL-Umschaltung (siehe Seite 4-5) Autom. Automatischer Faxempfang (siehe Seite 3-4) FAXEN DRD-Empfang (siehe Seite 4-6) Manueller Faxempfang (siehe Seite 4-4) Manuell HINWEIS: Der DRD-Empfang gilt nur für Zoll-Modelle.

  • Seite 195: Einstellung Der Ruftonzahl

    FAX System Einstellung der Ruftonzahl Festlegen der Ruftonzahl, bis das Faxgerät den Empfang automatisch startet (automatischer Faxempfang oder automatische FAX/TEL-Umschaltung). 44.Ruftonzahl aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii. 4.Fax Standard [OK] oder drücken, um einen Rufton (1-10) auszuwählen, und die Taste [OK]...

  • Seite 196: Standardeinstellungen (Bildqualität Und Helligkeit)

    FAX System Standardeinstellungen (Bildqualität und Helligkeit) Auswählen des Standardwerts für Bildqualität und Helligkeit Position Einstellungswert Beschreibung Standardeinstellungen für 47.Send- Standard, Fein, Bildqualität auflösung S-Fein, Foto Standardeinstellungen für 48.Helligkeit Dunkel, Normal, Helligkeit Hell HINWEIS: Weiteres zur Bildqualität und Helligkeit siehe Senden von Dokumenten auf Seite 3-1.

  • Seite 197: Empfangsliste

    FAX System Empfangsliste Hinzufügen des Empfangsberichts (Empfangsdatum, Faxnummer des Senders, Jobnummer oder Anzahl der zu empfangenden Seiten) zum empfangenen Dokument. 413.Fußzeile aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii. 4.Fax Standard [OK] oder drücken, um An oder Aus auszuwählen, und die Taste [OK]...

  • Seite 198: Druckaktivitätsbericht

    FAX System Druckaktivitätsbericht Drucken des Aktivitätsberichts, jedesmal wenn 100 Transaktionen (Empfang und Übertragung kombiniert) abgeschlossen sind, um den Status von Übertragung oder Empfang am Faxgerät zu bestätigen. Die Anweisungen unten zum Drucken des Aktivitätsberichts beachten. HINWEIS: Vor dem Funktionieren der zeitversetzten Übertragung abgebrochene Jobs werden im Bericht nicht erfasst.

  • Seite 199: Pbx-Einstellung

    FAX System PBX-Einstellung Nebenstelle auswählen, falls das Faxgerät an einer Nebenstellenanlage verwendet wird (PBX). HINWEIS: Vor dem Anschließen des Faxgeräts an die Nebenstelle das Unternehmen kontaktieren, das die Nebenstellenanlage eingerichtet hat, und nach der Einstellung fragen. Daran denken, dass manche Funktionen deaktiviert sein können, wenn das Faxgerät an die Nebenstelle angeschlossen ist.

  • Seite 200: Faxgerät-Wartung

    FAX System Faxgerät-Wartung Der Einstellungswert für die Helligkeit kann geändert werden. Position Einstellungswert Beschreibung Legt fest, ob die ECM- ECM:Aus, ECM:Ein Kommunikation verwendet wird. ECM-Kommunikation ist eine Funktion, um das Bild automatisch erneut zu senden, das auf Grund von Rauschen in der Telefonleitung nicht gesendet wurde.
  • Seite 201 FAX System 416.Faxwartung aufrufen. [Menü] Bei Unsicherheiten bezüglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms, oder siehe Aufrufen von Menüpositionen auf Seite xii. 4.Fax Standard [OK] oder drücken, um die Position auszuwählen, die bearbeitet werden soll, und [OK] drücken. oder 416.Faxwartung HINWEIS: Wenn Datei löschen ausgewählt wird, [OK] erneut drücken, um alle [OK] Sende-/Empfangsdokumente im Speicher zu löschen.

  • Seite 202: Bearbeiten Des Adressbuchs Mit Einem Computer (Über Qlink)

    6 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) QLINK ist das Software-Dienstprogramm, um die Einstellung des Faxgeräts mit einem Computer durchzuführen. Das Adressbuch kann mit einem Computer über QLINK bearbeitet werden. HINWEIS: Weitere Informationen zu QLINK siehe Einführung. Bearbeiten des Adressbuchs Adressbuch bearbeiten: doppelklicken und anschließend auf das Symbol QLINK in der Taskleiste klicken, um das QLINK-Dialogfeld anzuzeigen.

  • Seite 203: Registerkarte Beschreibung

    Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) Die Registerkarte der zu bearbeitenden Wahl auswählen und einen Empfänger registrieren. Informationen zum Registrieren eines Empfängers siehe entsprechende Wahl. Registerkarte Beschreibung Erläuterung Zielwahl Registrieren einer Zielwahl Seite 6-3 Kurzwahl Registrieren einer Kurzwahl Seite 6-4 Gruppenwahl Registrieren einer Gruppenwahl...

  • Seite 204: Dialogfeld "Zielwahl

    Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) Dialogfeld "Zielwahl" Registrieren einer Zielwahl Num. Position Beschreibung Zielwahlliste Anzeigen der Zielwahlliste (1-12). Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die bearbeitet werden soll, und auf Bearbeiten klicken. Andernfalls auf die Nummer doppelklicken, um das Dialogfeld Zielwahl bearbeiten anzuzeigen.

  • Seite 205: Dialogfeld "Kurzwahl

    Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) Dialogfeld "Kurzwahl" Registrieren einer Kurzwahl Num. Position Beschreibung Kurzwahlliste Zeigt die Kurzwahlliste (00-99) an. Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken, die bearbeitet werden soll, und auf Bearbeiten klicken. Andernfalls auf die Nummer doppelklicken, um das Dialogfeld Kurzwahl bearbeiten anzuzeigen.

  • Seite 206: Dialogfeld "Gruppenwahl

    Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) Dialogfeld "Gruppenwahl" Eine Gruppenwahl wird registriert. Num. Position Beschreibung Dropdown-Liste Gruppenwahl (1-6) kann aus der Dropdown- "Gruppenwahl" Liste ausgewählt werden. Mitgliederliste Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe. Max. 50 Mitglieder können einer Gruppe hinzugefügt werden.
  • Seite 207 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer (über QLINK) Num. Position Beschreibung Kurzwahltaste\ Die in der Ziel- und Kurzwahl registrierten Zielwahlliste Empfänger werden angezeigt. In der Liste angezeigte Empfänger können als Mitglied hinzugefügt werden. [*] bedeutet Zielwahl und [#] bedeutet Kurzwahl. Hinzufügen Fügt den ausgewählten Empfänger zu einer Gruppe hinzu.

  • Seite 208: Störungsbeseitigung

    7 Störungsbeseitigung VORSICHT vor dem AUSSCHALTEN Im Speicher des Faxgeräts befindliche Sendeaufträge, wie z. B. die zeitversetzte Übertragung, werden gelöscht, wenn das Faxgerät ausgeschaltet wird. Ein Bericht über verlorene Jobs wird automatisch gedruckt, wenn Jobs gelöscht werden. Den Bericht sorgfältig lesen und gelöschte Jobs prüfen. Im Speicher befindliche Dokumente, wie z.

  • Seite 209: Störungstabelle

    Störungsbeseitigung Störungstabelle Die nachfolgende Tabelle enthält Informationen zur Fehlereingrenzung sowie entsprechende Korrekturmaßnahmen. Tritt das Problem weiterhin auf, den Fachhändler bzw. Servicetechniker informieren. Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Erläuterung Faxübertragung nicht Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschließen. — möglich angeschlossen? Wird ein Sendefehler Den Fehler beheben und den Seite 7-3 angezeigt?

  • Seite 210: Warnmeldungen

    Störungsbeseitigung Warnmeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die nebenstehenden Korrekturmaßnahmen durchführen. HINWEIS: Wenn bei der Übertragung ein Kommunikationsfehler auftritt, wird auch der FAX-Sendebericht gedruckt. Auf Fehlercodes im FAX-Sendebericht prüfen. Für weitere Informationen siehe Fehlercodetabelle auf Seite 7-4. Für Informationen zum Drucken des FAX-Sendeberichts siehe FAX-Sendeberichte auf Seite 5-4.

  • Seite 211: Fehlercodetabelle

    Störungsbeseitigung Meldung Beschreibung und Korrekturmaßnahme Erläuterung Die Gegenstelle erfüllt nicht die Faxnorm oder hat den — Wahlfehler Empfang nicht gestartet. Gegenstelle prüfen. Übertragung trotz automatischer Wahlwiederholung — Fehler Neuwahl fehlgeschlagen. Einen Moment warten oder überprüfen, ob der Empfänger korrekt ist. Fehlercodetabelle Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden 6-ziffrigen Fehlercodes auf dem FAX-Sendebericht oder im Journal ausgedruckt.
  • Seite 212 Störungsbeseitigung Fehlercode Fehlercodes siehe Tabelle unten. Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme Der Übertragungsvorgang wurde durch Drücken der Taste [Stopp/ xxxx01 Löschen] unterbrochen. Der Übertragungsvorgang wurde wegen Papierstau im automatischen 1xxx11 Vorlageneinzug unterbrochen. Das Originalpapier einlegen und den Sendevorgang wiederholen. Der Übertragungsvorgang wurde unterbrochen, weil die linke Abdeckung 1xxx12 des automatischen Vorlageneinzugs geöffnet ist.
  • Seite 213 Störungsbeseitigung BENUTZERHANDBUCH...

  • Seite 214: Referenzinformationen

    8 Referenzinformationen HINWEIS: Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. Technische Daten Position Beschreibung Desktop-Typ Kompatibilität Gruppe 3 Leitungsanforderungen Telefonleitung (PBX) Übertragungszeit Im 3-Sekunden-Bereich (d.h., zwischen 3 und 3,99999 Sekunden) (33.600 bit/s., ITU-T-Testvorlage Nr. 1, Speicherübertragung, ECM-Übertragung, Bildqualität: Standard, MMR, Nicht-TTI, Helligkeit: Normal) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bit/s.

  • Seite 215: Zeichenliste

    Referenzinformationen Position Beschreibung Installierter Für Empfang: 3 MB (Flash-Speicher) Bildgebungsspeicher Berichte FAX-Sendebericht, Journal, Adressbuchliste, Jobs im Speicher, Liste der abgelehnten Faxe, Bericht über verlorene Jobs Zeichenliste Zum Eingeben von Zeichen siehe Tabelle unten. Kleinschreibung/ Taste Zeichen Großschreibung Kleinschreibung/ .,'?¿!¡"1-()@/:;_ Großschreibung Kleinschreibung abc2àáâãäåæç...

  • Seite 216: Flussdiagramme Der Menüs

    Referenzinformationen Flussdiagramme der Menüs 3.Listenausdruck 34.Journal 35.Adressbuch 36.Fax ablehnen 4.Fax Standard 41.Datum/Uhrzeit 42.Sendekopf Name: Fax: 43.Wahlverfahren 44.Ruftonzahl 45.Empfangsmodus 46.Kopfzeile 47.Sendauflösung 48.Helligkeit 49.Lautstärke 410.Sendebericht 411.Wiederwahl 412.Wahlabstand 413.Fußzeile 414.Weiterleiten Fax umleiten Ausdruck: 415.Anschlussart 416.Faxwartung Sendegeschwind. Empfangsgeschw. Zeige Geschwind. Codec deaktiv. Protokollbericht Datei löschen †...

  • Seite 217: Liste Für Die Doppelzugriffsfunktion

    Referenzinformationen 6.Fax Optionen 61.Zeitversetzt 62.Rundsenden 63.Faxabruf 64.Jobspeicher 641.Jobliste 642.Job löschen †. Nur Zoll-Modelle Liste für die Doppelzugriffsfunktion Mit der Doppelzugriffsfunktion können zwei Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden. Verfügbare Kombinationen für den Doppelzugriff siehe Tabelle unten. Folgejob Vorange- Drucken hender Scannen Kopieren Faxübertragung (Scannen) Faxübertragung (Speicherübertragung)
  • Seite 218 INDEX Abruf-Empfang Adressbuch bearbeiten Bearbeiten (über QLINK) Drucken der Adressbuchliste 3-11 Verwenden des Adressbuchs zum Auswählen des Empfängers Anhalten der Übertragung Automatische FAX/TEL-Umschaltung Automatische Wahlwiederholung 3-12 Automatischer Faxempfang Bericht Druckaktivitätsbericht FAX-Sendeberichte Protokollbericht, Einstellung Bildqualität, Einstellung Standardwert Codec deaktiv., Einstellung Datei löschen Datum/Zeit, Einstellung DRD-Empfang DRD-Muster, Einstellung...
  • Seite 219 INDEX Empfangsliste Empfangsmodus-Einstellungen Fax ablehnen, Einstellung Drucken der Faxablehnungsliste 4-10 Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer 4-10 Registrieren der Ablehnungsnummer Faxempfang Automatische FAX/TEL-Umschaltung Automatischer Faxempfang DRD-Empfang Empfangsmodus-Einstellungen Manueller Faxempfang Fehlercodetabelle Flussdiagramme der Menüs Gruppenwahl löschen 3-11 registrieren 3-10 Registrieren (über QLINK) verwenden Helligkeit, Einstellung Standardwert...
  • Seite 220 INDEX Manuelle Faxübertragung Manuelle Wahlwiederholung 3-12 Manueller Faxempfang PBX-Einstellung QLINK Rundsenden Sendegeschwindigkeit Senden von Dokumenten Speicherempfang Speicherweiterleitung Standardeinstellungen Bildqualität, Einstellung Helligkeit, Einstellung Störungsbeseitigung Störungstabelle Technische Daten Verwalten von Aufträgen im Speicher 4-11 Drucken der Jobs im Speicher 4-11 Löschen eines Jobs im Speicher 4-12 BENUTZERHANDBUCH INDEX-3...
  • Seite 221 INDEX Wählen mit den Zifferntasten Wahlwiederholung 3-12 automatische Wahlwiederholung 3-12 manuelle Wahlwiederholung 3-12 Wahlwiederholungs-Einstellungen Wahlabstand Wiederwahl Warnmeldungen Zeichenliste Zeitversetzte Übertragung Zielwahl registrieren Registrieren (über QLINK) verwenden INDEX-4 BENUTZERHANDBUCH...
  • Seite 222 MEMO...
  • Seite 225 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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