Einleitung Diese Bedienungsanleitung ist in die folgenden Kapitel unterteilt: Kopierbetrieb – beschreibt die erweiterten Kopierfunktionen des Geräts. Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen – erläutert, welche vielseitigen Funktionen der Kopierer für die Verwaltung von Originaldoku- menten und Aufträgen während und nach dem Kopiervorgang unterstützt. Systemeinstellungen –...
Seite 3
Einleitung Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen: Konvention Beschreibung Beispiel Kursivdruck Kennzeichnet Meldungen oder Namen, Enthält weitere Optionen für die die am Bedienfeld angezeigt werden, Belichtung . Informationen hierzu siehe sowie zu Referenzzwecken Kapitel 3, Bedienungsanleitung . aufgeführte Zusatzinformationen und andere Veröffentlichungen.
1 Kopierbetrieb Papierzufuhr Ermöglicht die Auswahl einer Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Papierzufuhr für den aktuellen 4-in-1 Auftrag. Papierformat und Normal Rand Links Papiertyp werden für jede Kas- Auto % Keine Recycl. Trennlinie Mehrzabl Automat. Heften Löschung 100% sette sowie die Universalzufuhr Normal Normal Belichtung...
Kopierbetrieb Originalformat Mit Orig.Form. wählen das Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Format der zu scannenden Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 Originale festlegen. Das Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links Originalformat muss beim scannen Modus Vergröß. wählen Trennlinie Original- Rand/Bild Seiten...
Kopierbetrieb Nach Auswahl von Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Form.einge + und - Regis. Zurück Schließen Originalformat wähl. drücken, um die Breite (Y) 297) 432) einzustellen. Einstellungen: Format 50 bis 297 mm (in 1-mm- Scannbereich kann mit dem X-Y wählen Bereich eingestellt werden, Org.
Kopierbetrieb Heften/Lochen Ermöglicht das Heften oder Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Lochen fertiger Kopien. Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie rotieren Seite Rand Original Spiegel- Für das Heften/Lochen wird der EcoPrint Negativ Links Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten optionale Dokument-Finisher Löschung Unten...
Seite 12
Kopierbetrieb Folgende Lochoptionen und -ausrichtungen sind verfügbar. Originale Kopien Originalausrichtung Vorlagenglas Automatischer Vorlageneinzug Doppellochung (links/rechts) Doppellochung (oben) Doppellochung (links/rechts) Doppellochung (oben) HINWEIS: Das Übersee-Modell unterstützt die Doppel- und Dreifachlochung. Das europäische Modell unterstützt die Doppel- und Vierfachlochung. Funktion drücken und dann Unten.
Kopierbetrieb 2-in-1 Kopie Die Schriftbilder von zwei oder Papierform. Satz Kopierbereit. 100% vier Originalen werden verklei- Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 nert und zusammen auf einer Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links Seite ausgegeben. Die Seitenbe- scannen Modus Vergröß.
Kopierbetrieb 4-in-1-Modus Ermöglicht das Kopieren von vier Originalen auf ein und demselben Blatt. Diese Option kann in Verbindung mit dem Duplexmodus verwendet werden, um acht Originale auf ein Blatt zu kopieren. Folgende 4-in-1-Optionen und Ausgabeausrichtungen sind verfügbar: Originale Kopien Originalausrichtung Vorlagenglas Automatischer Vorlageneinzug...
Seite 15
Kopierbetrieb Funktion drücken und dann auf Menge Kopie. Unter Menge Kopie die Papierform. Satz Kopierbereit. 100% gewünschte Einstellung Regis. Zurück Schließen Menge Kopie wählen. Keine Drucke 2 o. 4 originale verkleinert auf eine Seite 2-in-1 4-in-1 Unter Layout die Papierform. Satz Kopierbereit.
Kopierbetrieb Rand/Bild verschieben Das Originalbild kann bei Bedarf Papierform. Satz Kopierbereit. 100% verschoben werden, um an der Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 linken (rechten) bzw. an der Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links oberen (unteren) Seite der scannen Modus Vergröß.
Kopierbetrieb Randlöschung Der Löschmodus vermeidet Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Schatten auf der Kopie, die durch Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 die Ränder des Originals erzeugt Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links werden können. scannen Modus Vergröß. wählen Trennlinie Original-...
Seite 18
Kopierbetrieb Mit + und - die erforderli- Papierform. Satz Kopierbereit. 100% chen Randlöschbreiten fest- Regis. Zurück Schließen Löschmodus legen. Trenn. Einstellungen: 0 bis 50 mm Keine (in1-mm-Schritten) Einzeln Trennlinie Löschung löschmodus Buch Zif.t. Löschen Bei europäischen Modellen Zif.t. drücken, um die Zifferntasten zu verwenden.
Kopierbetrieb Seitennummerierung Legt die Ausgabe fortlaufender Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Seitennummern fest. Folgende Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 Formate sind verfügbar: -1-, P.1 Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links oder 1/n. Bei dem Format 1/n scannen Modus Vergröß.
Seite 20
Kopierbetrieb Die letzte zu nummerierende Seite mit Einstell. Letzte Seite vereinbaren. Manuell drücken. Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Zurück Schließen Einstell.letzte Seite Wählen sie Originalimage richtung Letzte Seite Manuell Oben links Hintere Ecke Kante Mit + oder - die letzte Seite Papierform.
Kopierbetrieb Deckblattmodus Ermöglicht die Ausgabe der Papierform. Satz Kopierbereit. 100% ersten und/oder letzten Seite auf Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 Papier, das aus einer anderen Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links Papierzufuhr eingezogen wird scannen Modus Vergröß.
Kopierbetrieb Vorderes Deckblatt Originale Kopie auf Rückseite Leer Hinteres Deckblatt Leer Originale Kopie auf Rückseite Kein Hinterblatt Ein Vorderdeckblatt oder ein Hinterdeckblatt kann hinzugefügt werden. Folgende Deckblattoptionen sind verfügbar: Option Beschreibung Leer Das Deckblatt bleibt leer. Vorne Die Vorderseite des Deckblatts wird bedruckt. Rück.kopie Die Rückseite des Deckblatts wird bedruckt.
Kopierbetrieb HINWEIS: Duplex Kopie und Rück.kopie sind nur im Duplexmodus verfügbar. Unter Hinterblatt auf Papierform. Satz Kopierbereit. 100% ZufüDeckbl drücken und Regis. Zurück Schließen Deckblattmodus die gewünschten Optionen Vorderblatt Hinterblatt auswählen. K.Deckbl. Leer Rück.kopie K.Deckbl. Leer Rück.kopie Vorne Duplex Vorne Duplex ZufüDeckbl ZufüDeckbl...
Kopierbetrieb Laden Form drücken. Zurück Schließen Formular auswählen Form.einm- al scan. Laden Erstes Bild auf eingescannte Bilder oder Form registrierte Formulare überlagern. Das gewünschte Formular Zurück Schließen Formular auswählen aus der Liste auswählen Format und Schließen drücken. Form003 Form002 Form.einm- al scan.
Kopierbetrieb Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Option Beschreibung Keine Die Funktion ist deaktiviert Broschüre Eine Broschüre wird aus Originalen mit einzelnen Blättern erstellt Broschüre Eine Broschüre wird erstellt aus einer Broschüre Originalbroschüre mit gegenüberliegenden Seiten (z.B. ein Buch) erstellt Broschüre (aus Einzelblättern) Druckfolge bestimmen Bei Erstellung einer Broschüre aus mehreren Einzelblättern kann festgelegt werden, in welcher Reihenfolge die Seiten eingelesen werden sollen, um sicherzustellen,...
Kopierbetrieb Originale Ohne Kopie auf Kopie auf Duplexdruck Kopieren Außenseite Innenseite Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt Broschüre erstellen Funktion drücken und dann Broschüre. Broschüre drücken. Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Regis. Zurück Schließen Broschüre Keine 1- und 2-seitige Originale bearbeiten und als Buch ausgeben. Broschüre Buch-Broschüre für Buchoriginale verwenden.
Kopierbetrieb mit Mittenrandheftung und Mittenfaltung erstellt werden. Um ein Deckblatt einzurichten, Vord. Deckbl.Heftung drücken. Sind keine Deckblatteinstellungen erforderlich, mit Schritt 9 fortfahren. Deckblatt drücken Papierform. Satz Duplexmodus. 100% und festlegen, ob das Zurück Schließen Vord. Deckbl.Heftung vordere und/oder hintere Deckblatt bedruckt werden soll.
Seite 28
Kopierbetrieb Buch Broschüre Papierform. Satz Kopierbereit. 100% drücken. Regis. Zurück Schließen Broschüre Keine 1- und 2-seitige Originale bearbeiten und als Buch ausgeben. Broschüre Buch-Broschüre für Buchoriginale verwenden. Buch- Broschüre Die Binderichtung der Papierform. Satz Erste Seite anlegen. Start-Taste drücken. 100% Originale und der fertig Regis.
Kopierbetrieb Memomodus Reserviert bei der Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Kopienausgabe Platz für Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie Notizentexte. Ferner können rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links zwei Originale mit einem Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten Löschung Unten...
Seite 30
Kopierbetrieb Layout A oder Layout B Papierform. Satz Kopierbereit. 100% drücken. Regis. Zurück Schließen Memoseite Keine Bild verkleinern, um das Gebiet zu schaffen, um sich Notizen zu nehmen. Layout A Layout B Das gewünschte Layout Papierform. Satz Kopierbereit. auswählen. Regis. Zurück Schließen Memoseite...
Kopierbetrieb Stapelscannen Ermöglicht das Einscannen Papierform. Satz Kopierbereit. 100% mehrerer Originale für einem Auswahl 2-seitig/ Orig.Form. Menge 4-in-1 Kopierauftrag, wenn so viele Papier trennen wählen Kopie Rand Batch- Belicht. Verklein./ Automat. Links Originale vorliegen, dass diese scannen Modus Vergröß. wählen Trennlinie Original- Rand/Bild...
Kopierbetrieb Probekopie Ermöglicht die Ausgabe einer Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Probekopie für Kontrollzwecke, Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie bevor der gesamte Auftrag rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links erstellt wird. Falls Probleme mit Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten...
Kopierbetrieb Mehrfachkopie Kopieraufträge können auf der Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Festplatte abgespeichert Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie werden, um zu einem späteren rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links Zeitpunkt weitere Kopien Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten Löschung...
Kopierbetrieb Mehrfachkopie-Aufträge drucken Die Taste Mehrfachkopie auf dem Bedienfeld betätigen. gment Automatisch Mehrfachkopie Auftrag erstellen wählen Den gewünschten Ende Mehrfachkopie Auftrag aus der Liste Benutzer Original Satz Registrationsdatum mit den gespeicherten Normal Normal Mehrfachkopie-Aufträgen auswählen und Details Wied.Druck Löschen Wied.Druck drücken. prüfen Mehrfachkop Gegebenenfalls über die...
Kopierbetrieb Zwischenblätter für Folien Fügt zwischen Overheadfolien Papierform. Satz Kopierbereit. 100% automatisch ein Zwischenblatt Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie ein, damit sich die Folien leichter rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links trennen und verwenden lassen. Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der...
Kopierbetrieb Funktion drücken und dann Unten. OHP Zwischenblatt drücken. Kopie oder Leer drücken. Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Regis. Zurück Schließen OHP Zwischenblatt Start drücken. Keine Ein Blatt Papier kopiert & unkopiert wird zwischen die Folien eingefügt. Kopie OHP-Folie in Mehrzweck-Ablage legen. Leer Automatisches Rotieren Das Bild wird automatisch...
Kopierbetrieb Ausgabefach Bestimmte Fächer des Papierform. Satz Kopierbereit. 100% Dokument-Finishers oder der Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie Mailbox-Ablage können als rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links Ausgabeziel für fertig gestellte Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten Löschung Unten...
Kopierbetrieb EcoPrint-Modus Reduziert die bei der Kopiener- Papierform. Satz Kopierbereit. 100% stellung verwendete Toner- Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie menge. Greifen Sie auf diesen rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links Modus zurück, wenn keine hoch- Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der...
Kopierbetrieb Folio und A4R B4 und B5 Originale mit unterschiedlichen Breiten HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für europäische Modelle verfügbar. Legen Sie alle Originale mit unterschiedlicher Breite in den automatischen Vorlageneinzug. Folgende Original-Kombinationen sind möglich: A3, B4, A4 und B5 B4, A4R und B5 BEDIENUNGSANLEITUNG 1-35...
Kopierbetrieb Folio, A4R und B5R Automatische Originalerkennung verwenden Originale so in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, dass sie bündig an der Breitenführung anliegen (in Richtung Kopiererrückseite). Beim Einlegen von Originalen mit unterschiedlichen Breiten die Originalführung des automatischen Vorlageneinzugs hochklappen. Automatisch wählen und Papierform.
Kopierbetrieb Gebundenes Original Über den Originaleinzug können Papierform. Satz Kopierbereit. 100% gebundene Originale eingelesen Automat. Memo 4-in-1 OHP Zw.Bl. Probekopie werden. Hierbei wird jedoch nur rotieren Seite Rand Original Spiegel- EcoPrint Negativ Links die Unterseite kopiert. Richtung bild Trennlinie Mehrfach- Wahl der Heften Mehrseiten...
Kopierbetrieb Programmspeicher Einstellungen, die häufig benötigt werden, können als Programm abgelegt werden. Maximal 8 Programme mit individuellen Namen stehen zur Verfügung. Diese können dann leicht wieder aufgerufen werden. Programme speichern Die gewünschten Einstellungen am Gerät vornehmen (z. B. 5 Kopien, Sortiert und geheftet).
Kopierbetrieb Programme verwenden Programm drücken und Papierform. Satz Kopierbereit. 100% dann die gewünschte Wideraufruf Reg/löschen 4-in-1 Programmnummer (1 bis 8) Speichern Rand Links auszuwählen. Trennlinie Löschen Löschung Name ändern Basis Benutzerwahl Funktion Programm Die Originale in den automatischen Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas legen.
Kopierbetrieb Programme löschen Programm drücken und Papierform. Satz Kopierbereit. 100% dann Löschen. Wideraufruf Reg/löschen 4-in-1 Speichern Rand Links Trennlinie Löschen Löschung Name ändern Basis Benutzerwahl Funktion Programm Die gewünschte Programm- Registration löschen Ende Programmnummer zum löschen wählen nummer (1 bis 8) drücken. Keine Registrat.
Kopierbetrieb Schnellwahltasten belegen Die Schnellwahltasten werden auf der rechten Seite des Touchscreen abgelegt. Auf diese Weise können maximal drei häufig verwendete Funktionen unmittelbar aufgerufen werden. HINWEIS: Eine Belegung der Schnellwahltasten ist nur möglich, wenn die Schnellwahltasten angezeigt werden – siehe Registertasten anzeigen auf Seite 3-14.
Kopierbetrieb Schnellwahltasten löschen Eine Schnellwahltaste drücken, um die zugewiesene Funktion abzurufen. Regis. drücken, um Papierform. Satz Kopierbereit. Speicher aufzurufen. Menge Kopie Regis. Zurück Schließen Layout Trennlinie Wählen sie Originalimage richtung Keine Keine Solide 2-in-1 Gepunkt. Hintere Oben links 4-in-1 Falzmrk. Ecke Kante Löschen drücken.
Kopierbetrieb Aufträge erstellen Ermöglicht die Einrichtung von Aufträgen mit unterschiedlichen Einstellungen für eine einzelne Seite bzw. für eine Seitengruppe. Besteht ein Dokumentensatz beispielsweise aus mehreren Seiten, die teils Text und teils Fotos enthalten, kann man für jedes Original eine geeignete Einstellung wählen und den Auftrag dennoch als kompletten Auftrag verarbeiten.
Kopierbetrieb Auftragserstellung auf dem Bedienfeld drücken. gment Automatisch Mehrfachkopie Auftrag erstellen wählen Die Programmierauswahl Satz Bereit für Auftragserstellung. Originalanlegen. Starttaste drücken. für den gesamten Auftrag Ende Auftrag erstellen Schrit treffen. In der Anzeige 1-seitig 2-seitig LeereSeite Basis Finishen drücken, einfügen Auswahl Original- 1-seite...
Seite 50
Kopierbetrieb Schritt 1: Die Anzeige für die Auftragserstellung aufrufen. Auftrag erstellen drücken. gment Automatisch Mehrfachkopie Auftrag erstellen wählen Die Programmierauswahl Satz Bereit für Auftragserstellung. Originalanlegen. Starttaste drücken. für den gesamten Auftrag Ende Auftrag erstellen Schrit treffen. In der Anzeige 1-seitig 2-seitig LeereSeite Basis Finishen drücken,...
Seite 51
Kopierbetrieb Einstellungen für Original A vornehmen Legen Sie über die Papierauswahl-Einstellung die Universalzufuhr (für farbiges Papier) fest. Basis drücken. In der Satz Bereit für Auftragserstellung. Originalanlegen. Starttaste drücken. nächsten Anzeige Auswahl Ende Auftrag erstellen Schrit Papier drücken. 1-seitig 2-seitig LeereSeite einfügen Auswahl Original-...
Kopierbetrieb Auswahl Papier drücken. Satz Nächste Vorlage(n) einlesen. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie "Start". Drücken Sie "Scannen beendet", um das Kopieren zu starten. Job lösch. Auftrag erstellen Schrit 1-seitig 2-seitig LeereSeite einfügen Auswahl Original- 1-seite Papier 2-seite 2-seitig-Links Von hint.
Kopierbetrieb Auswahl Papier drücken. Satz Nächste Vorlage(n) einlesen. Legen Sie die Vorlagen ein und drücken Sie "Start". Drücken Sie "Scannen beendet", um das Kopieren zu starten. Job lösch. Auftrag erstellen Schrit 1-seitig 2-seitig LeereSeite einfügen Auswahl Original- 1-seite Papier 2-seite 2-seitig-Links Von hint.
2 Dokumenten- und Jobverwaltung Übersicht über die Dokumentenverwaltungsfunktionen Über die Dokumentenverwaltungsfunktionen können Dokumente (z. B. gescannte Bilder) auf der Festplatte des Kopierers gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden. Die Dokumente werden hierbei in verschiedenen Speicherbereichen, sogenannten Boxen, abgelegt, wobei die Boxenauswahl vom vorgesehenen Funktionsumfang abhängt.
Dokumenten- und Jobverwaltung Formularbox Formulare speichern Funktion auswählen. Formulare können in der 08/08/'04 05:34 Formularbox für den Einsatz mit Ende Dokumenten verwaltung Formularüberlagerung Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox gespeichert werden. Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr. drucken Register Weiteres hierzu siehe Formular- Box be- Box be- Box be-...
Dokumenten- und Jobverwaltung Formulare prüfen und umbenennen Gespeicherte Formulare können Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 bei Bedarf umbenannt werden. Ende Dokumenten verwaltung Ferner ist eine Überprüfung der Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox Formularinformationen möglich (Format, Speicherdatum etc.). Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr.
Dokumenten- und Jobverwaltung Gemeinsame Datenbox In der gemeinsamen Datenbox können elektronische Kopien von häufig verwendeten Dokumenten gespeichert werden. Die Originale werden in den Speicher eingelesen und können bei Bedarf ausgedruckt werden. Dokumente speichern Dokumente können in der Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 gemeinsamen Datenbox Ende Dokumenten verwaltung...
Dokumenten- und Jobverwaltung Dokumente prüfen und umbenennen Gespeicherte Dokumente Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 können bei Bedarf umbenannt Ende Dokumenten verwaltung werden. Ferner ist eine Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox Überprüfung der Dokumentinfor- mationen möglich (Format, Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr.
Dokumenten- und Jobverwaltung Synergy-Druckbox In der Synergy-Druckbox können elektronische Dokumente für die bedarfsorientierte Druckausgabe gespeichert werden. Bis zu zehn Dokumente können zu einem Kopierauftrag kombiniert werden und sämtliche Dokumente lassen sich als Einzelauftrag drucken. Die Synergy-Druckbox verfügt über 100 einzelne Boxen (001 bis 100).
Dokumenten- und Jobverwaltung Dokumente kombinieren und drucken In der Synergy-Druckbox Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 gespeicherte Dokumente können Ende Dokumenten verwaltung bei Bedarf kombiniert und Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox gedruckt werden. Bis zu 10 Dokumente lassen sich auf diese Dokument Dokument Dokument Dokument Formular...
Seite 64
Dokumenten- und Jobverwaltung Um die ausgewählten Dokumente zu prüfen, Prüf./änd. prüfen drücken. HINWEIS: Weiteres hierzu siehe Dokumente prüfen und umbenennen, Seite 2-7. Bei Auswahl mehrerer Dokumente nur Dokumente mit demselben Format wählen. Wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichen Formaten auswählen, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Falls nötig, geeignete Funktionseinstellungen auswählen.
Dokumenten- und Jobverwaltung Alle Dokumente ausdrucken Sämtliche Dokumente, die in Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 einer Synergy-Druckbox Ende Dokumenten verwaltung gespeichert sind, können als Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox Einzelauftrag gedruckt werden. Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr. drucken Register Box be- Box be- Box be-...
Seite 66
Dokumenten- und Jobverwaltung Dokumente prüfen und umbenennen Gespeicherte Dokumente Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 können bei Bedarf umbenannt Ende Dokumenten verwaltung werden. Ferner ist eine Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox Überprüfung der Dokumentinfor- mationen möglich (Format, Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr.
Seite 67
Dokumenten- und Jobverwaltung Dokumente löschen Nicht mehr benötigte Dokumente Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 können aus der Synergy- Ende Dokumenten verwaltung Druckbox gelöscht werden. Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr. drucken Register Box be- Box be- Box be- arbeiten arbeiten...
Dokumenten- und Jobverwaltung Alle Dokumente löschen Die in den Synergy-Druckboxen Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 gespeicherten Dokumente Ende Dokumenten verwaltung können bei Bedarf alle Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox gleichzeitig gelöscht werden. Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr. drucken Register Box be- Box be- Box be-...
Seite 69
Dokumenten- und Jobverwaltung Box-Passwörter vergeben Passwörter können vergeben Funktion auswählen. 08/08/'04 05:34 werden, um unbefugte Zugriffe Ende Dokumenten verwaltung auf die in der Synergy-Druckbox Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox gespeicherten Dokumente zu verhindern. Das gespeicherte Dokument Dokument Dokument Dokument Formular registr. drucken registr.
Dokumenten- und Jobverwaltung Jobverwaltung Übersicht Die Jobverwaltung ermöglicht die Kontrolle mehrerer Kopieraufträge in der Auftragswarte- schlange. Sie können sowohl in der Warteschlange befindliche als auch fertig gestellte Aufträge verwalten. Aufträge, die von einem Computer über die optionalen Druckerfunk- tionen übermittelt werden, lassen sich zusammen mit Kopieraufträgen verwalten. Die Ausgabemanagement-Funktionen sind in folgenden Situationen einsetzbar: Aufgabe Vorgehensweise...
Dokumenten- und Jobverwaltung Jobverwaltung verwenden Die Jobverwaltung erfolgt in den Anzeigen Druckstatus und Jobhistorie . Die Anzeige "Druckstatus" Die Taste Print Management betätigen. Status druc. drücken, um die Anzeige Druckstatus aufzurufen. Diese Anzeige enthält alle Warteschlangenaufträge sowie den aktuellen Ausgabestatus. Ende Managment drucken Benutzer...
Seite 72
Dokumenten- und Jobverwaltung Anzeige "Jobhistorie" Die Taste Print Management betätigen. Jobhistorie drücken, um die Anzeige Jobhistorie aufzurufen. Diese Anzeige enthält alle fertig gestellten und/oder abgebrochenen Aufträge. Ende Managment drucken Benutzer Original Satz Registrationsdatum Erg. Stop Ende Ende Ende Details prüfen Status dru.
Seite 73
Dokumenten- und Jobverwaltung 2-20 BEDIENUNGSANLEITUNG...
3 Systemeinstellungen Grundeinstellungen für die Kopie In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man die Standardeinstellungen ändert, die nach dem Einschalten des Kopierers bzw. bei Betätigung der Taste Zurücksetzen aktiviert werden. Passen Sie diese Einstellungen bei Bedarf an Ihr persönliches Anforderungsprofil an. Die Anzeige Kopiergrundeinstell.
Seite 75
Systemeinstellungen Belichtungsmodus Dient zum Einstellen des standardmäßigen Belichtung smodus. Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Mit dieser Option wird die Belichtung manuell Manuell eingestellt. Auto Der Kopierer wählt eine geeignete Belichtung zum Kopieren aus. Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Belichtungsmodus auswählen und #ändern drücken.
Systemeinstellungen Originalbildqualität Dient zum Einstellen der standardmäßigen Originalqualität . Folgende Originalqualität -Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Für Originale, die Text und Fotos enthalten. Text+Foto Für Originale, die hauptsächlich Fotos enthalten. Foto Text Für Originale, die hauptsächlich Text enthalten. Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Originalqualität auswählen und #ändern drücken.
Systemeinstellungen Hintergrundhelligkeit Dient zum Anpassen der Standard-Hintergrundeinstellung, falls diese zu hell oder zu dunkel ikopiert wird Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Hellt den Hintergrund auf. Heller Dunkelt den Hintergrund ab. Dunkler Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Hintergrund-Bel.einstlg.
Seite 78
Systemeinstellungen Schwarzlinienkorrektur Dient zum Abschwächen von feinen schwarzen Linien oder Streifen. Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. HINWEIS: Dieser Modus sollte für den Standardbetrieb deaktiviert werden. Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Schwarzlinienkorrektur. auswählen und #ändern drücken.
Systemeinstellungen APS-Einstellungen Dient zum Auswählen der Standard-Kopierpapiereinstellung für Vergrößerungen bzw. Verkleinerungen. Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Kopiert das vergrößerte/verkleinerte Bild auf ein Passendste Format Papierformat, das dem jeweiligen Zoom-Faktor entspricht. Das Original wird, wenn möglich, komplett abgebildet. Gleich als Orig. Form. Kopiert das vergrößerte/verkleinerte Bild auf ein Papierformat, das dem Originalformat entspricht.
Systemeinstellungen Standardkassette Wählt die Standard-Papierkassette. Als Standardwert kann 1.Papier , 2.Papier , 3.Papier , 4.Papier oder 5.Papier festgelegt werden. 5.Papier ist nur verfügbar, wenn das Gerät mit einer optionalen seitlichen Papierkassette ausgestattet ist. HINWEIS: Die Universalzufuhr kann nicht als Standardkassette verwendet werden. Die Anzeige Kopiergrundeinstell.
Systemeinstellungen Automatische Belichtung Dient zum Einstellen der Standard-Helligkeit für die Automatische Belichtung . Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Wählt eine hellere Standardstufe für die Automatische Heller Belichtung . Wählt eine dunklere Standardstufe für die Dunkler Automatische Belichtung . Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Einstell.Automat.Belicht.
Systemeinstellungen Manuelle Belichtung: "Text+Foto"-Modus Dient zum Einstellen der Standard-Helligkeit für die Manuelle Belichtung im Modus Text+Foto . Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Wählt eine hellere Standardstufe für die Automatische Heller Belichtung im Modus Text+Foto . Dunkler Wählt eine dunklere Standardstufe für die Automatische Belichtung im Modus Text+Foto .
Systemeinstellungen Manuelle Belichtung: "Foto"-Modus Dient zum Einstellen der Standard-Helligkeit für die Manuelle Belichtung im Modus Foto . Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Wählt eine hellere Standardstufe für die Automatische Heller Belichtung im Modus Foto . Dunkler Wählt eine dunklere Standardstufe für die Automatische Belichtung im Modus Foto .
Seite 84
Systemeinstellungen Sortieren/Gruppieren Dient der Auswahl einer Standardeinstellung für die Ausgabe. Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung An wählen, um Kopiensätze zu produzieren, bzw. Sortieren Aus , um die Ausgabe zu stapeln. Gruppieren An ermöglicht eine versetzte Kopienausgabe. Die Kopiensätze werden um 90 Grad versetzt ausgegeben, damit sie einfacher getrennt werden können.Bei Betrieb mit Finisher werden die Sätze ohne Drehung versetzt abgelegt.
Seite 85
Systemeinstellungen Standard-Randbreite Setzt die Standardränder für den Kopierbetrieb. Folgende Einstellbereiche werden unterstützt: Modell Einstellbereich Europäische Modelle 0 bis 18 mm (in 1-mm-Schritten) Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Standard Randbreite auswählen und #ändern drücken. einen Standardrand für jede Blattkante vereinbaren. Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen.
Systemeinstellungen Maximale Kopienzahl Dient zum Einstellen des Grenzwerts für die maximale Kopienanzahl. Als Standardwert kann ein Wert zwischen 1 und 9999 gewählt werden. Die Anzeige Kopiergrundeinstell. aufrufen. Siehe Seite 3-1 . oder die Option Voreingestelltes Limit auswählen und #ändern drücken. + bzw.
Systemeinstellungen Jobverwaltung löschen Dient zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Jobverwaltung-Anzeige "Jobhistorie". Die Anzeige Jobhistorie enthält Informationen zu fertig gestellten Aufträgen. Weiteres hierzu siehe Jobverwaltung, Seite 2-17. Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Deaktiviert die Anzeige Jobhistorie . Aktiviert die Anzeige Jobhistorie und zeigt alle An/Alle Job Aufträge an.
Systemeinstellungen Die Anzeige "Basis" anpassen Die Menüpunkte der Einstiegsanzeige (Basis) können bei Bedarf individuell angepasst werden, so dass die wichtigsten Menüpunkte direkt zur Verfügung stehen. Es werden drei Menüpunkte in der Karte "Basis" und die ersten drei Menüpunkte der Karte "Benutzerwahl" angepasst. Die Anzeige Kopiergrundeinstell.
Systemeinstellungen Grundeinstellungen für allgemeine Funktionen Die Anzeige Standard f. Maschine aufrufen Gehen Sie wie nachfolgend System Menü / Zähler beschrieben vor, um die Ende System Menü Gerätegrundeinstellungen Standard Auftragsab Sprache Timer rechnung f.Kopierer anzupassen. Mehrz-Ablg Festplatte Zähler einstellen Managment prüfen Standard Dokumenten Orig.Form.
Seite 90
Systemeinstellungen Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen. Es erscheint wieder die Anzeige Standard f. Maschine . Papierformat Dient der Auswahl eines Papierformats für die Kassetten 3 und 4. Folgende Papierformate werden unterstützt: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K und 16K.
Systemeinstellungen Universalzufuhr einstellen Ermöglicht bei Auswahl der Universalzufuhr für den Kopierbetrieb einen schnellen Zugriff auf die Anzeige Mehrz-Ablage einstel . Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. Die Anzeige Standard f. Maschine. aufrufen. Siehe Seite 3-16 . oder die Option Prüf. Mehrzw-Ablage form. auswählen und #ändern drücken.
Systemeinstellungen Papierausrichtung prüfen Ermöglicht das Kopieren auf Briefpapier, Vordrucke oder gelochtes Papier. Das Papier muss in der gleichen Ausrichtung angelegt werden wie das Original. Die Maschine prüft vor dem Druck die korrekte Ausrichtung. Legen Sie das Original und das Briefpapier wie nachfolgend gezeigt ein. Hochformat Original Papier...
Systemeinstellungen Automatische Originalerkennung Bietet die Möglichkeit, beim Kopieren von unüblichen Originalformaten vorab festzustellen, welches Papierformat für die Druckausgabe gewählt wurde. Diese Funktion kommt nur bei folgenden Originalformaten zur Anwendung: Karteikarte, A4R, B4R oder Folio. Ferner können Sie festlegen, ob 11 × 15 Zoll als Standardformat erkannt werden soll.
Systemeinstellungen Sparschaltung einstellen Die Sparschaltung senkt den Energieverbrauch bei Inaktivität des Geräts. Über die hier beschriebene Option können Sie festlegen, wie lange das Gerät inaktiv sein muss, bis es in die Sparschaltung wechselt. Der Sparschaltung-Timer kann von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden (in 1-Minuten-Schritten). HINWEIS: Wird der Kopierer häufig genutzt, sollten Sie eine längere Zeitspanne einstellen.
Systemeinstellungen Ausgabe für Kopiermodus Speichert ein Standardziel für die Kopienausgabe. Folgende Einstellungen sind möglich: Ziel Beschreibung Automatisch Kopien werden in ein leeres Fach ausgegeben. Sind mehrere Fächer leer, erfolgt die Ausgabe zunächst in das unterste Fach und anschließend in die darüber liegenden Fächer. Ablage A Fach A das Dokument-Finishers.
Systemeinstellungen Betriebsgeräusch absenken Hierbei werden die Ventilationslüfter deaktiviert, um einen leiseren Gerätebetrieb zu gewährleisten. Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. Die Anzeige Standard f. Maschine. aufrufen. Siehe Seite 3-16 . die Option Geräusch reduzieren auswählen und #ändern oder drücken.
Systemeinstellungen Zeitdifferenz (Zeitzone) Speichert eine Zeitzone auf Basis der GMT-Zeit (Greenwich Mean Time) . Die Anzeige Standard f. Maschine. aufrufen. Siehe Seite 3-16 . oder die Option Zeitdifferenz auswählen und # ändern drücken. Mit + bzw. - eine Zeitzone vereinbaren. Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen.
Systemeinstellungen Automatische Sparschaltung Aktiviert bzw. deaktiviert die Sparschaltung . Für Informationen zur Anpassung des Timeout-Werts für die Sparschaltung siehe Schlafmodus-Timer einstellen auf Seite 3-21. Als Standardwert kann An oder Aus gewählt werden. Die Anzeige Standard f. Maschine. aufrufen. Siehe Seite 3-16 . oder die Option Auto Schlaf auswählen und #ändern drücken.
Seite 99
Systemeinstellungen Festplatten-Löschmethode Dient der Auswahl einer Methode zur Löschung des Festplatteninhalts. Einzelheiten zu den Methoden für die Festplattenlöschung finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Löschkit . HINWEIS: Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn der Kopierer mit dem optionalen Löschkit ausgestattet ist. Die Anzeige Standard f.
Systemeinstellungen Bürozeiten festlegen Das Gerät lässt sich so programmieren, dass es an bestimmten Wochentagen zu bestimmten Zeiten automatisch ein- oder ausgeschaltet wird. Dank dieser Funktion können Sie Ihre Kopien gleich zu Beginn Ihres Arbeitstages erstellen, ohne das Gerät über Nacht ausstellen zu müssen. Bei Einsatz des Timers darf die Stromversorgung nicht unterbrochen werden –...
Systemeinstellungen Bürozeiten festlegen Timer Legt fest, zu welcher Uhrzeit und an welchen Wochentagen das Gerät ein- bzw. ausgeschaltet wird. Folgende Einstellungen sind möglich: Option Beschreibung Zeit wählen Dient der Eingabe der Uhrzeit, zu der das Gerät im Laufe des Tages ein- und ausgeschaltet wird. Alle Tage - aus Das Gerät bleibt den ganzen Tag ausgeschaltet.
Seite 102
Systemeinstellungen Timer An/Aus Aktiviert bzw. deaktiviert den Timer . Als Standardwert kann Ein oder Aus gewählt werden. Die Anzeige Timer aufrufen. Siehe Seite 3-27 . Ein oder Aus drücken. Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen. Es erscheint wieder die Anzeige Timer .
Systemeinstellungen Universalzufuhr konfigurieren In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie ein Papierformat und einen Papiertyp für die Universalzufuhr festlegen können. Papierformat für Universalzufuhr auswählen Die nachfolgende Tabelle bietet einen Überblick über die verfügbaren Papierformat- und Papiertyp-Optionen für die Universalzufuhr. HINWEIS: Anleitungen zum Einstellen des Papierformats finden Sie in Kapitel 2 der Einführung .
Systemeinstellungen Unübliche Originalformate speichern Sie können bis zu vier unübliche Formate für Originaldokumente speichern. Diese Sonderformate erscheinen auf dem Touchscreen als Originalformat-Optionen. Die Taste System Menü/Zähler auf dem Bedienfeld betätigen. Orig.Form regist. drücken. System Menü / Zähler Ende System Menü Standard Auftragsab Sprache...
Systemeinstellungen Standardeinstellungen für die Dokumentenverwaltung Die Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen Gehen Sie wie nachfolgend System Menü / Zähler beschrieben vor, um die Einstel- Ende System Menü lungen für die Dokumenten Standard Auftragsab Sprache Timer rechnung f.Kopierer verwaltung anzupassen. Mehrz-Ablg Festplatte Zähler einstellen Managment...
Systemeinstellungen Liste drucken Dient zum Ausdrucken einer Liste mit allen Dokumenten, die sich in der Formularbox , in der gemeinsamen Datenbox sowie in der Synergy-Druckbox befinden. Dokumentenliste, Formularbox Dokumentenliste, gemeinsame Datenbox Dokumentenliste, Synergy-Druckbox BEDIENUNGSANLEITUNG 3-33...
Systemeinstellungen HINWEIS: Vor Ausgabe der Listen muss die Kassette mit Papier im Format oder A4 bestückt werden. Die Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen. Siehe Seite 3-32 . Die gewünschte Listenoption für Liste drucken vereinbaren. Die gewählte Liste wird gedruckt. Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen.
Systemeinstellungen Die Einstellung mit Schließen bestätigen oder Zurück drücken, um den Vorgang abzubrechen. Es erscheint wieder die Anzeige Dokumentenverwaltung . Alle Dokumente einer Box löschen Bei Bedarf können Sie alle Dokumente in den Synergy-Druckboxen gleichzeitig löschen. Die Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen. Siehe Seite 3-32 . Box bearbeiten drücken.
Systemeinstellungen Festplattenverwaltung In der Anzeige Festplatte System Menü / Zähler Management können Sie die Ende System Menü verfügbare Kapazität der Standard Auftragsab Sprache Timer rechnung f.Kopierer Festplatte prüfen oder nicht mehr Mehrz-Ablg Festplatte Zähler benötigte Daten löschen, um einstellen Managment prüfen Standard Dokumenten...
Systemeinstellungen Listenausdrucke Folgende Listenausdrucke System Menü / Zähler können über das Bedienfeld Ende System Menü abgerufen werden. Standard Auftragsab Sprache Timer rechnung f.Kopierer Mehrz-Ablg Festplatte Zähler einstellen Managment prüfen Standard Dokumenten Orig.Form. Report Benutzer f.Maschine verwaltung regist. drucken Einstel. Kopierstatusbericht Gerätestatusbericht BEDIENUNGSANLEITUNG 3-37...
Systemeinstellungen Tonerbedeckungsbericht Der Tonerbedeckungsbericht gibt die Gesamtanzahl aller erstellen Kopien an. Ferner enthält dieser Bericht Angaben zur prozentualen Schwarztonerbedeckung für einzelne Papierformate sowie: Gesamttonerbedeckung Tonerbedeckung im Kopierbetrieb Tonerbedeckung im Druckbetrieb Das im Tonerbedeckungsbericht ermittelte Kopiervolumen entspricht nicht notwendigerweise der auf den Tonerbehältern ausgewiesenen garantierten Kopienanzahl.
Systemeinstellungen Zähler prüfen Die Zählerstände können am System Menü / Zähler Bedienfeld abgerufen oder als Ende System Menü Bericht ausgegeben werden. Standard Auftragsab Sprache Timer rechnung f.Kopierer Mehrz-Ablg Festplatte Zähler einstellen Managment prüfen Standard Dokumenten Orig.Form. Report Benutzer f.Maschine verwaltung regist.
Systemeinstellungen Trommel auffrischen Eine Trommelauffrischung System Menü / Zähler empfiehlt sich, wenn Bilder Schließen Benutzer Einstellung verschwommen oder verzerrt Trommel auffrisch ausgegeben werden, bzw. wenn die Ausgabeseiten leere Bereiche enthalten. Der Vorgang dauert etwa eine Minute. System Menü Legen Sie Papier im Format A4 oder A3 in die Universalzufuhr. Die Taste System Menü/Zähler auf dem Bedienfeld betätigen.
Systemeinstellungen Zeicheneingabe Ermöglicht die Eingabe von Zeichen über den Touchscreen, beispielsweise Abteilungsnamen (für die Auftragsabrechung) oder für verschiedene Kopierprogramme. Eingabemaske (US-Modelle) Tastatur Stopp Ende Anzeige des Namen Limit:32 Buchst. ink.#-Taste AllDel. Del. prev Brief Num./Sym. Leerfeld Capital Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen. Capital: Diese Taste drücken, um Großbuchstaben einzugeben.
Systemeinstellungen Tastatur (numerische Zeichen/Symbole) Stopp Ende Furigana (Kana hlb) Limit:32 Buchst. ink.#-Taste AllDel. Del. prev Capital Brief Num./Sym. Leerfeld Eingabemaske (europäische Modelle) Tastatur Stopp Ende Anzeige des Namen Limit:32 Buchst. ink.#-Taste AllDel. Del. prev Brief Symbol 1 Symbol 2 Leerfeld Capital Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen.
Systemeinstellungen Tastatur (Großbuchstaben) Stopp Ende Anzeige des Namen Limit:32 Buchst. ink.#-Taste AllDel. Del. prev Brief Symbol 1 Symbol 2 Leerfeld Capital Tastatur (Symbol 1) Stopp Ende Anzeige des Namen Limit:32 Buchst. ink.#-Taste AllDel. Del. prev Brief Symbol 1 Symbol 2 Leerfeld Capital Tastatur (Symbol 2)
Seite 117
Systemeinstellungen Dokumentenverwaltungsfunktionen Ermöglicht die Eingabe von Text für Formular- und Dokumentnamen sowie andere Funktionen. Eingabemaske Stopp Benutzername eingeben. Limit:16 Buchst. ink.#-Taste Back lösc Shift Ende Leerfeld Zeichenanzeige: Hier erscheinen die eingegebenen Zeichen. : Diese Tasten drücken, um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen.
4 Kostenstellenverwaltung Übersicht Im Kostenstellenmodus können Sie die Kopienausgabe einzelner Abteilungen überwachen und verwalten, indem Sie jeder Abteilung eine eindeutige Kennung (ID- Code) zuweisen. Die Kostenstellenverwaltung unterstützt folgende Unternehmensaktivitäten: Integrierte Verwaltung von optionalen Druck- und Scanstatistiken über identische Abteilungscodes. Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen. Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern (0 bis 99999999).
Kostenstellenverwaltung Funktion Beschreibung Siehe Abteilungsbe- Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht das Seite 4-20 zogenes Kopier- Auslesen der Gesamt-Kopienanzahl für volumen alle Abteilungen, die Ausgabe von Kostenstellen sowie das Rücksetzen des Kopienzählers. Kopienanzahl pro Abteilung: Ermöglicht das Auslesen der Kopienanzahl für einzelne Abteilungen sowie das Rücksetzen der Kopienzähler.
Kostenstellenverwaltung Kostenstellenverwaltung aktivieren Ermöglicht je nach Bedarf die Schließen Auftragsabrechnung Aktivierung bzw. Deaktivierung Auftragsab T Regist./Einst. Auftragsab. der Kostenstellenverwaltung. Management Jede Mgt. Management Auftragsab Total Total ändern Stan.-Ein. System Menü Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Einstellung Beschreibung Die Kostenstellenverwaltung ist aktiviert. Die Kostenstellenverwaltung ist deaktiviert.
Kostenstellenverwaltung Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung (Auftragsabrechnung) Kopierer-Auftragsabrechnung Aktiviert bzw. deaktiviert die Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. Kostenstellenverwaltung für Itemwählen Wert Kopieraufträge. Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. Überfluß Beschr. Einst. Stop nachdem Job abgeschl System Menü Auftragsabrechnung Auftragsab.
Kostenstellenverwaltung Drucker-Auftragsabrechnung Aktiviert bzw. deaktiviert die Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. Kostenstellenverwaltung, wenn Itemwählen Wert der Kopierer als Drucker Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. genutzt wird. Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. Überfluß Beschr. Einst. Stop nachdem Job abgeschl System Menü Auftragsabrechnung Auftragsab.
Seite 123
Kostenstellenverwaltung Berichte zu Druckfehlern Bei Bedarf kann ein Fehlerbericht Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. ausgegeben werden, der alle Itemwählen Wert Druckversuche mit einem Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. ungültigen Abteilungscode Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) dokumentiert. Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. Überfluß Beschr. Einst. Stop nachdem Job abgeschl System Menü...
Kostenstellenverwaltung Drucken mit fremden Druckertreibern Die Druckausgabe über Compu- Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. ter mit Druckertreibern, die keine Itemwählen Wert Kostenstellenverwaltung unter- Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. stützen, kann genehmigt oder Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) unterbunden werden. Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. Überfluß...
Kostenstellenverwaltung Verwaltung von Kopie-/Druck-Kostenstellen Legt fest, ob Kopier- und Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. Druckbetrieb zusammen oder Itemwählen Wert getrennt verwaltet werden. Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) Die hier gewählte Einstellung Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. bestimmt, welche Optionen in der Überfluß...
Kostenstellenverwaltung Scanner-Auftragsabrechnung Dient zum Aktivieren bzw. Deak- Schließen Auftragsab. Stand.-Einst. tivieren der Auftragsabrechnung, Itemwählen Wert wenn der Kopierer für Scanvor- Kopierer Auftragsabrech. Drucker Auftragsabrech. gänge genutzt wird. Druckerfehlerbericht Andere Regis. (Druck) Kopie/Druck-Ausgabemanag Alles #ändern Scanner Auftragsabrech. Überfluß Beschr. Einst. Stop nachdem Job abgeschl System Menü...
Kostenstellenverwaltung Reaktion bei Überschreitung des Kostenstellenzählers Legt fest, wie das Gerät reagiert, Zurück Schließen Überfluß Beschr. Einst. Wählen Sie korrekte Einstell. Wenn Beschränk. überstieg. wenn ein Benutzer versucht, das vereinbarte Kopiervolumen zu Stop Job überschreiten. sofort Stop nachd Job abgesc Warnung System Menü...
Kostenstellenverwaltung Standard für Kostenstellendruckvolumen Legt die Menge der Ausdrucke Schließen Auftragsabrechnung beim Anlegen neuer Kostenstel- Auftragsab T Regist./Einst. Auftragsab. len standardmäßig fest.. Management Jede Mgt. Management Auftragsab Total Total ändern Stan.-Ein. System Menü Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe Siehe Kostenstellenverwaltung aufru- fen auf Seite 4-2.
Kostenstellenverwaltung Druckvolumen nach Papiergröße festlegen Die Überwachung der Auftragsab. Stand.-Einst. Schließen Kopienanzahl kann bei Bedarf Itemwählen Wert auf bestimmte Papierformate Überfluß Beschr. Einst. Stop nachdem Job abgeschl Stand.-wert Zählerbeschr. und -typen eingeschränkt Total-Format 1 K. Spezi. Total-Format 2 K. Spezi. werden.
Kostenstellenverwaltung Kostenstellen verwalten Sie können Abteilungen hinzufügen oder löschen und die zulässige Kopienanzahl bei Bedarf einschränken. Neues Konto Gehen Sie wie nachfolgend Schließen Management ändern beschrieben vor, um neue ID-Code Reihenfolg Anzeigen 11111111 1st sales division Konten einzurichten, indem Sie 22222222 2st sales division Mgt.
Kostenstellenverwaltung Funktionen einschränken Über die Optionen Alle und Jede lässt sich die Nutzung der Gerätefunktionen für alle bzw. nur für bestimmte Abteilungen einschränken. Hierbei kann die Funktionseinschränkung von den Standardeinstellungen für die Kostenstelle abhängig gemacht werden; siehe siehe Verwaltung von Kopie-/Druck- Kostenstellen auf Seite 4-8.
Kostenstellenverwaltung Schließen drücken. Es erscheint wieder die Anzeige mit den Nutzungsbeschränkungen. Eingeschränkter Druckbetrieb (Alles) Legt fest, ob der Druckbetrieb Zurück Schließen Drucker grundsätzlich gestattet ist, wenn der Kopierer mit dem optionalen Druckmodul Erlaubt ausgestattet ist. möglich Kann nicht benutzt Auftragsabrechnung HINWEIS: Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt über die Option Drucker- Auftragsabrechnung in der Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwaltung.
Kostenstellenverwaltung Ausgabe im Kopier- und Druckbetrieb einschränken Schränkt die Anzahl der mögli- Zurück Schließen Ausgabe Beschränkung chen Kopien/Drucke im Kopier- bzw. Druckbetrieb ein. Falls der Kopierer mit dem optionalen K. Beschr. Beschränkung Wert Zähler Druckmodul ausgestattet ist, gilt Löschen Beschrä. die Ausgabebeschränkung für die Gesamtanzahl aller erstellen Auftragsabrechnung...
Kostenstellenverwaltung Abteilungsinformationen bearbeiten Der gespeicherte Name und der Zurück Schließen Abteilungsinform. Bearb. ID-Code einer Abteilung können Itemwählen Wert bei Bedarf wie nachfolgend Konto ID 11111111 Anzeige des Namen 1st sales division beschrieben geändert werden. #ändern System Menü Auftragsabrechnung Management ändern Die Auftragsabrechnung aufrufen.
Kostenstellenverwaltung Nutzungsbeschränkungen ändern Der Kopier- und Druckbetrieb Schließen Verwend. Beschrä. kann für bestimmte Abteilungen 11111111 1st sales division Itemwählen Wert eingeschränkt werden. Kopie Erlaubt Drucker Erlaubt Ausgabe Beschränkung Keine Begrenzung Scanner-Einschränkung Keine Begrenzung Um eine Mengenbeschränkung #ändern für Kopien, Drucke oder gescannte Bilder im Rahmen der System Menü...
Kostenstellenverwaltung Abteilungsbezogenes Kopiervolumen Die Gesamt-Kopienanzahl sowie die Kopienanzahl pro Abteilung können jederzeit eingesehen werden. Bei Bedarf kann die Kopienanzahl auf 0 zurückgesetzt werden. Gesamt-Kopienanzahl Überwacht die Gesamt- Schließen Auftragsabrechnung Kopienanzahl für alle Auftragsab T Regist./Einst. Auftragsab. Abteilungen. Des Weiteren sind Berichte mit Informationen zur Management Jede Mgt.
Kostenstellenverwaltung Kopienanzahl pro Abteilung Überwacht die Kopienanzahl für Jedes Management Total Schließen Zahl Drucken jede einzelne Abteilung. Die Zahl in. ( ) Kopierer Drucker Total i. Limit. Wert Schwarz&Weiß: Zähler für Abteilungskopien kann bei Bedarf zurückgesetzt Zähler Scan. Übertr. löschen werden.
Kostenstellenverwaltung Mit aktivierter Kostenstellenverwaltung kopieren Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen die Benutzer einen gültigen Abteilungscode eingeben, um den Kopierer nutzen zu können. WICHTIG: Nach der Kopienausgabe grundsätzlich über die Taste "Job Accounting" (Auftragsabrechnung) die Eröffnungsanzeige aufrufen, damit der nächste Benutzer seinen Abteilungscode eingeben kann.
5 Technische Daten Papierspezifikationen Allgemeine Richtlinien Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papierarten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt. HINWEIS: Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Probleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können. Es ist wichtig, das richtige Papier zu verwenden.
Technische Daten Allgemeine Papierspezifikationen Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifika- tionen. Ausführlichere Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten. Kriterien Technische Daten Gewicht Kassetten: 60 bis 160 g/m² Universalzufuhr : 45 bis 200 g/m² Papierstärke 0,086 bis 0,110 mm Formattoleranz ±0,7 mm Winkeltoleranz (Ecken)
Seite 142
Technische Daten Papierformate Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ±0,7 mm. Die Winkel- toleranz an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen. Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr B6R (128 × 182 mm) A3 (297 × 420 mm) Postkarte (100 ×...
Seite 143
Technische Daten Papierstärke Das Papier darf weder extrem dick noch extrem dünn sein. Bei Einsatz des Geräts sollte Papier mittlerer Stärke verwendet werden. Kommt es beim Drucken zu Fehleinzügen oder Papierstaus und sind die Drucke blass, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dünn. Kommt es zu Papierstaus und sind die Drucke verwischt, ist das verwendete Papier möglicherweise zu dick.
Seite 144
Technische Daten Wellung: Die meisten Papiersorten besitzen eine natürliche Wellung in einer Richtung. Papier ist so einzulegen, dass die Wellung nach unten zeigt, um der nach oben gerichteten Wellung, die durch das Gerät entsteht, entgegenzuwirken. Papier hat häufig verschiedene Oberflächen auf Vorder- und Rückseiten. Normalerweise wird Papier mit Anweisungen zum Einlegen geliefert.
Seite 145
Technische Daten Sonderdruckmaterial wählen Da Zusammensetzung und Qualität bei Sondermaterialien stärker variieren, ist die Stauwahrscheinlichkeit bei Einsatz dieser Materialien größer als bei Normalpapier. Der Hersteller ist für Geräteschäden und Verletzungen, die von der Verwendung von Sondermaterial herrühren, in keiner Weise verantwortlich. HINWEIS: Vor dem Kauf eines Sondermaterials empfiehlt es sich, ein Muster auf dem Gerät auszuprobieren.
Seite 146
Technische Daten Bedenken Sie hierbei Folgendes: • Umschläge erst unmittelbar vor dem Einsatz aus der geschlossenen Verpackung nehmen, da Umschläge, die über einen längeren Zeitraum gelagert wurden, leicht verknittern. • Keine Umschläge mit freiliegender Gummierung verwenden. Auch Umschläge, bei denen die Gummierung durch Ablösen der oberen Schutzschicht leicht freigelegt werden kann, dürfen nicht verwendet werden.
Technische Daten Kompatible Funktionen Zahlreiche Funktionen dieses Geräts lassen sich kombinieren, um einen effizienteren Kopierbetrieb zu gewährleisten. Die nachfolgenden Tabellen bieten einen Überblick über kompatible Funktionen. Sekundärfunktion J 31 31 J Automatische Papierauswahl N N N N N Einseitiges Kopieren N N N N J 12 12 J Duplexmodus: 1-seitig...
Seite 152
Technische Daten Sekundärfunktion Dokumentenverwaltung: Originale für Formularbox N N N N N N N N N N registrieren Dokumentenverwaltung: Originale für Programmspeicher N N N registrieren Dokumentenverwaltung: Originale für Synergy-Druckbox N N N registrieren Dokumentenverwaltung: Aus dem Programmspeicher N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N drucken Dokumentenverwaltung: Aus der Synergy-Druckbox N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N...
Seite 153
Technische Daten Sekundärfunktion Dokumentenverwaltung: Originale für Formularbox N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N registrieren Dokumentenverwaltung: Originale für Programmspeicher N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N registrieren Dokumentenverwaltung: Originale für Synergy-Druckbox...
Seite 154
Glossar Automatischer Eine Betriebsart zur Stromeinsparung, die aktiviert wird, wenn der Kopierer für einen Energiesparmodus bestimmten Zeitraum nicht genutzt wird. Im Energiesparmodus verbraucht der Kopierer weniger Strom als im Bereitschaftsmodus. Die Nutzungspause bis zum Wechsel in den Energiesparmodus ist frei definierbar; werkseitig ist hierfür die Einstellung "15 Minuten"...
Seite 155
Glossar Glossar-ii BEDIENUNGSANLEITUNG...
Seite 160
Index Jobhistorie anzeigen 3-14 Kopierer-Auftragsabrechnung 4-4 Kopieraufträge vor Reaktion bei Überschreitung des Druckaufträgen verarbeiten 3-25 Kostenstellenzählers 4-10 Kopieren auf Briefpapier 3-19 Scanner-Auftragsabrechnung 4-9 Kopierpapier für Zoom-Funktion Standard für Kostenstellendruckvolumen auswählen 3-6 4-11 Linienstärke anpassen 3-4 Verwaltung von Kopie-/Druck- Managementcode ändern 3-24 Kostenstellen 4-8 Manuelle Belichtung: "Text+Foto"-Modus Standardeinstellungen für die...
Seite 161
Index Übertragung von gescannten Bildern Wahl des geeigneten Papiers 5-2 einschränken 4-16 Umschläge 5-6 Umweltdaten 5-10 Zähler prüfen 3-39 Universalzufuhr Glossar-i Zeichen am Touchscreen eingeben 3-41 Universalzufuhr konfigurieren 3-30 Eingabemaske 3-41, 3-44 Papierformat 3-30 Zeicheneingabe bei Einsatz der Papiertyp 3-30 Dokumentenverwaltungs- Unübliche Originalformate speichern 3-31 funktionen 3-44...
Seite 162
Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.
Seite 163
UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...