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Verwandte Anleitungen für Alcatel-Lucent OpenTouch 8018
Inhaltszusammenfassung für Alcatel-Lucent OpenTouch 8018
- Seite 1 OpenTouch™ Suite for MLE 8018 DeskPhone Benutzerhandbuch 8AL90332DEAAed01-1617...
- Seite 2 8018 DeskPhone Einleitung Vielen Dank, dass Sie unser DeskPhone verwenden. Wir hoffen, Sie werden damit vollauf zufrieden sein. Ihr ALE International bietet mit seinen neuen ergonomischen Eigenschaften alle Vorteile effektiver Kommunikation. In diesem Handbuch werden die Dienste erläutert, die über das DeskPhone 8018 verfügbar gemacht werden, wenn es mit einem OmniPCX Enterprise-System verbunden ist.
- Seite 3 8018 DeskPhone 1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS 1.1 8018 D HONE 1.2 B ESCHREIBUNG DER NSCHLÜSSE 1.3 B EGRÜßUNGSANZEIGEN 1.4 N AVIGATION 1.5 P APIERSCHILDCHEN ERSETZEN ODER UFSCHRIFT ÄNDERN 1.6 S TATUS YMBOLE ERBINDUNGSSYMBOLE 1.7 F UNKTIONSTASTEN 1.8 F EST PROGRAMMIERTE ASTEN 1.9 A...
- Seite 4 8018 DeskPhone 4 TEAMFUNKTIONEN 4.1 A NTWORT AUF DEN ZENTRALEN ONRUF 4.2 F ILTERN DER NRUFE FÜR EKRETÄRINNEN RUPPEN 4.3 H ERANHOLEN EINES NRUFS 4.4 S AMMELANSCHLUSS 4.5 A (PSA) NRUF EINES INTERNEN ESPRÄCHSPARTNERS ÜBER SEINEN OBIL MPFÄNGER 4.6 B EANTWORTEN DES UFMERKSAMKEITSTONS HRES...
- Seite 5 8018 DeskPhone 7 TELEFON PROGRAMMIEREN 7.1 I NITIALISIEREN HRER OICE AILBOX 7.2 P ERSÖNLICHES ESTALTEN HRER EGRÜßUNG 7.3 Ä NDERN DES ASSWORTS HRES ELEFONS 7.4 Ä NDERN DES ASSWORTS HRER OICE AILBOX 7.5 E INSTELLEN DES UFTONS 7.6 B ILDSCHIRMKONTRAST EINSTELLEN 7.7 A USWAHL DER EGRÜßUNGSSEITE...
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Seite 6: Leistungsmerkmale Und Funktionen Ihres Telefons
8018 DeskPhone 1 Leistungsmerkmale und Funktionen Ihres Telefons 1.1 8018 DeskPhone Status-LED Grün blinkend: Neuer Anruf geht ein / Monochromes Grafikdisplay mit Terminalarm . Hintergrundbeleuchtung (128 x 64 Pixel) . 6 reservierte Funktionstasten . Telefon Navigation Drei vorprogrammierte Tasten mit LED und Papiersymbol: Taste für alphanumerische... -
Seite 7: Begrüßungsanzeigen
8018 DeskPhone 1.3 Begrüßungsanzeigen Über diese Bildschirme können Sie alle Funktionen des Telefons aufrufen. Die Standardanzeige umfasst drei Seiten, die Sie durch Auswählen des jeweiligen Reiters am oberen Bildschirmrand mit den Navigationstasten aufrufen können. Die ausgewählte Seite wird hervorgehoben. o Menü. o Persl. -
Seite 8: Papierschildchen Ersetzen Oder Aufschrift Ändern
8018 DeskPhone 1.5 Papierschildchen ersetzen oder Aufschrift ändern Papierschildchen entfernen Heben Sie die transparente Schutzabdeckung an der Auskerbung an und schieben Sie sie nach oben aus dem Gehäuse heraus. Nehmen Sie das Papierschildchen in gleicher Weise heraus. Ändern Sie die Aufschrift auf dem Papierschildchen oder ersetzen Sie es durch ein neues. -
Seite 9: Fest Programmierte Tasten
8018 DeskPhone 1.7 Funktionstasten Stummschaltung und Interphony (direktes Ansprechen). Drücken Sie während des Gesprächs auf diese Taste, damit der Gesprächsteilnehmer Sie nicht mehr hören kann. Drücken Sie bei Inaktivität auf diese Taste, um das Gerät in den Haustelefonmodus umzuschalten. Wenn Sie einen Anruf erhalten, wird das Gespräch automatisch abgehoben und das Telefon wechselt direkt in den Freisprechmodus. -
Seite 10: Anzeige Zur Anrufverwaltung
8018 DeskPhone Buchstaben eingeben. Das numerische Tastenfeld weist Buchstaben auf, die Sie anzeigen, indem Sie ggf. wiederholt auf die zugehörige Taste drücken. Die Ziffer ist das letzte Zeichen der Serie. Manche Sonderzeichen können Sie anzeigen, indem Sie wiederholt auf folgende Taste drücken: : % $ / ~ &... -
Seite 11: Telefon Verwenden
8018 DeskPhone 2 Telefon verwenden 2.1 Abfragen des Anrufprotokolls Sie können jederzeit alle eingegangenen und ausgegangenen Anrufe, ob beantwortet oder nicht, abrufen. Drücken Sie den Softkey für das Anrufprotokoll. Abfragen aller Anrufe Alle Anrufe sind mit einem Symbol für den Anruftyp gekennzeichnet. Angenommene Alle angenommenen ausgehende Anrufe... -
Seite 12: Einen Anruf Tätigen
8018 DeskPhone 2.2 Einen Anruf tätigen Sie haben folgende Möglichkeiten: Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. Abheben Zielnummer eingeben. Freisprechen Zielrufnummer wählen. Programmierte Leitungstaste. 123<>abc Suche nach Name (Wählen Sie den Modus für Buchstaben, um die Funktionen zum Suchen nach Namen zu verwenden.). -
Seite 13: Einschalten Des Lautsprechers Bei Bestehender Verbindung (Hörer Abgehoben) - Lauthören
8018 DeskPhone 2.5 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Während eines Gesprächs. Einschalten des Lautsprechers Die Taste leuchtet auf. Einstellen der Lautstärke (9 Stufen). Abschalten des Lautsprechers Die Taste leuchtet nicht mehr. Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart 'Freisprechen' (Anzeige leuchtet ständig). -
Seite 14: Rückruf Bei Nicht Beantwortetem Anruf
8018 DeskPhone 2.9 Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf Rückrufanforderungen Die Nachrichtentaste blinkt, wenn eine Bitte um Rückruf eingegangen ist. Rückruf / xx Rückrufe Name oder Rufnummer auswählen. Rückruf Ist nur eine einzige Bitte um Rückruf vorhanden, so wird sie direkt angezeigt. Zurückrufen des letzten Anrufers, ... -
Seite 15: Entgegennahme Interner Anrufe (Freisprechmodus)
8018 DeskPhone 2.11 Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus) Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenommen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt. Zum Aktivieren - Telefon im Ruhezustand: ... -
Seite 16: Während Eines Gesprächs Einen Zweiten Anruf Tätigen
8018 DeskPhone 3 Während eines Gesprächs 3.1 Während eines Gesprächs einen zweiten Anruf tätigen Während eines Gesprächs. Rückfrage Nummer des zweiten Teilnehmers Die erste Verbindung wird gehalten. Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. ... -
Seite 17: Wechsel Von Einem Gesprächspartner Zum Anderen (Makeln)
8018 DeskPhone 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten. Wählen Sie den gehaltenen Anruf aus Sie befinden sich im Gespräch mit dem zweiten Teilnehmer. Der erste Anruf wird gehalten. 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleiten des Anrufs an eine andere Nummer: ... -
Seite 18: Gleichzeitig Mit Mehr Als Zwei Teilnehmern Sprechen
8018 DeskPhone 3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Hinzufügen Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners (Wählen, Adressbücher, Zuletzt gewählte Nummern...). -
Seite 19: Aufschalten Auf Eine Interne Verbindung
8018 DeskPhone Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Heranholdienst von Anrufen Parken/Abrufen Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. -
Seite 20: Antwort Auf Den Zentralen Tonruf
8018 DeskPhone 4 Teamfunktionen 4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Heranholdienst von Anrufen Nachtdienst Heranholen 4.2 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können. -
Seite 21: Anruf Eines Internen Gesprächspartners Über Seinen Mobil-Empfänger (Psa)
8018 DeskPhone 4.4 Sammelanschluss Anruf einer Sammelanschlussgruppe: Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden. Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Zusätzliche Dienste Aus Sa.anschlgr ... -
Seite 22: Anrufen Eines Gesprächspartners Mit Direktem Ansprechen Über Seinen Telefonlautsprecher
8018 DeskPhone 4.7 Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht. LS-Durchsage Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion 'Freisprechen' verfügt). -
Seite 23: Senden Einer Kopie Einer Eingegangenen Nachricht
8018 DeskPhone 4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Sprachnachricht / Neue Sprachnachricht / Neue Sprachnachrichten Passwort eingeben Anzahl der neuen und alten Nachrichten anzeigen. Rückfr.° Nachr. weiterl. Rufnummer /Name des Ziels (Namen buchst. Senden Die Nachricht abschicken. -
Seite 24: In Verbindung Bleiben
8018 DeskPhone 5 In Verbindung bleiben 5.1 Anrufe an eine andere Nummer umleiten (sofortige Umleitung) Bei der Nummer kann es sich um Ihre Privatnummer, ein Mobil- oder Autotelefon, um die Voice Mail-Box oder eine interne Durchwahl (Vermittlung, usw.) handeln. Weiterleitungssymbol auswählen. - Seite 25 8018 DeskPhone 5.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Eine programmierte Taste betätigen (Die programmierte Taste muss vom System konfiguriert werden) Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist. 5.5 Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion vom Ziel der Umleitung aus aktivieren.
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Seite 26: Hinterlassen Einer Abwesenheitsnachricht Für Ihre Internen Anrufer
8018 DeskPhone 5.9 Umleiten Ihrer Anrufe Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Sie haben folgende Möglichkeiten: Weiterleitungssymbol auswählen. o Greift auf die Seite 'Menü' zu Weiterleitung Andere RUL Wählen Sie die zu programmierende Weiterleitung aus. Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung b. -
Seite 27: Lesen Der Während Ihrer Abwesenheit Hinterlassenen Nachrichten
8018 DeskPhone Zu ergänzende Nachricht senden Zu vervollst. Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht. 123<>abc Vervollständigen Ihrer Nachricht. Übernehmen Neue Nachricht senden Zu erst. Nachr. 123<>abc Schreiben Sie Ihre Nachricht. Übernehmen Weiterleiten an Textnachricht deaktivieren: ... -
Seite 28: Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe Zu Den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
8018 DeskPhone 6 Kostenmanagement 6.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellungen Dienste Rückfr. Zusätzliche Dienste Verrechnungsnummer ... -
Seite 29: Telefon Programmieren
8018 DeskPhone 7 Telefon programmieren 7.1 Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox Die LED blinkt. Eingeben Ihres Passworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung. Das Passwort wird für den Zugang zu Ihrer Voice-Mailbox und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Unsichere Codes werden abgewiesen. -
Seite 30: Ändern Des Passworts Ihrer Voice-Mailbox
8018 DeskPhone 7.4 Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox Sprachnachricht / Neue Sprachnachricht / Neue Sprachnachrichten Passwort eingeben. Pers. Optionen Verw.optionen Kennwort Mein Kennwort Neues Passwort (4 Ziffern). Bestätigen Das Passwort ist '0000', solange Ihre Voice-Mailbox nicht initialisiert wurde. Unsichere Codes werden abgewiesen. -
Seite 31: Auswahl Der Begrüßungsseite
8018 DeskPhone Besprechungsmodus aktivieren/deaktivieren (progressiver Klingelton) Weitere Opt. Progressiver Rufton Zum Aktivieren. Progressiver Rufton Zum Deaktivieren. Beenden. Einstellen anderer Audiofunktionen. Diskreten Klingelmodus aktivieren/deaktivieren Weitere Opt. 1 Piepton vor Rufton / 3 Pieptöne vor Ruft. Zum Aktivieren. ... -
Seite 32: Tasten Für Die Perso-Seite Programmieren
8018 DeskPhone 7.9 Tasten für die Perso-Seite programmieren 123<>abc Mit der Taste für die alphanumerische Tastatur schalten Sie zwischen der Eingabe von Zahlen und der Eingabe von Buchstaben um. Sie können die Tasten der Seite 'persl.' mit Rufnummern und Funktionen programmieren. ... -
Seite 33: Programmierte Taste Löschen
8018 DeskPhone Belegung einer programmierten Taste auf der Perso-Seite ändern Pers. S. progr. Bei Bedarf Seite 'Perso' aufrufen. Wählen Sie die zu bearbeitende, programmierte Taste aus. Ändern Kurzwahl Dienste 7.12 Programmierte Taste löschen Greift auf die Seite 'Menü' zu. ... - Seite 34 8018 DeskPhone 7.14 Abfrage der Rufnummer und des Namens Die Nummer Ihres Telefons wird auf der Seite 'Info' angezeigt. 7.15 Sperren/Entsperren Ihres Telefons Dieses Symbol zeigt an, dass das Telefon gesperrt ist. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Sperren ...
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Seite 35: Ändern Der Zugewiesenen Nummer
8018 DeskPhone 7.19 Ändern der zugewiesenen Nummer Die Partnernebenstelle kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. Greift auf die Seite 'Menü' zu. Einstellg Dienste Partner Geben Sie Ihr Passwort ein. Übernehmen Ändern Wählen Sie die neue Partnernummer aus. -
Seite 36: Gewährleistung Und Klauseln
8018 DeskPhone 8 Gewährleistung und Klauseln 8.1 Sicherheitshinweise Durch Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen Verantwortlichen genehmigt worden sind, kann die Berechtigung zum Betrieb des Geräts erlöschen. ... -
Seite 37: Erklärungen Zur Erfüllung Behördlicher Bestimmungen
8018 DeskPhone 8.2 Erklärungen zur Erfüllung behördlicher Bestimmungen Kennzeichnung Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen der Radio Equipment Directive (RED) 2014/53/EU und der Richtlinie 2011/65/EG (ROHS). Die Konformitätserklärung wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt von: ALE International 32 avenue Kléber – 92700 Colombes, France ebg_global_supportcenter@al-enterprise.com USA und Kanada Dieses Gerät erfüllt Teil 15 der FCC-Vorschriften und die Vorschrift RSS-210 von Industry Canada. - Seite 38 Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken). . , ; : Zugehörige Dokumentation - Die Benutzerdokumentation sowie diese Sicherheitshinweise und behördlichen Vorgaben stehen auf der folgenden Website in weiteren Sprachen zur Verfügung http://www.al-enterprise.com. Alcatel-Lucent copyright © 2016...
- Seite 39 Die dem eingehenden Anruf zugeordnete Taste drücken. Rufweiterleitung beenden Drücken Sie die dem Weiterleitungssymbol zugewiesene Taste. Rufuml.aus Zugehörige Dokumentation - Die Benutzerdokumentation sowie diese Sicherheitshinweise und behördlichen Vorgaben stehen auf der folgenden Website in weiteren Sprachen zur Verfügung http://www.al-enterprise.com. Alcatel-Lucent copyright © 2016...