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E X T E R N E S T E L E F O N U N D E X T E R N E R A N R U F B E A N T W O R T E R
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Anrufbeantworter-Ansage
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der
Ansage.
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Anrufe mit Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie nun den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser
alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines Fax-
gerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt das Gerät den Anruf und emp-
fängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht
aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie ge-
wohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen
annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen,
dass er den Anruf nach zwei Klingelzeichen annimmt. Das Faxgerät kann
den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch
8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen
Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie
bei der Aufnahme des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter
genau die Hinweise in diesem Handbuch.
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er den Anruf
nach 2 oder weniger Klingelzeichen annimmt.
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe
unten).
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er zum Auf-
nehmen von Anrufen bereit ist.
Stellen Sie mit Modus den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
ein.
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden,
auf.
Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen.
(Diese Pause ermöglicht es dem Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschal-
ten kann.)
Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden,
nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte kön-
nen diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.
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