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Brother FAX-2820 Benutzerhandbuch
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Brother FAX-2820 Benutzerhandbuch

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BENUTZERHANDBUCH
FAX-2820
FAX-2920
MFC-7225N
Version A

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Verwandte Anleitungen für Brother FAX-2820

Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-2820

  • Seite 1 BENUTZERHANDBUCH FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N Version A...

  • Seite 2: Service Information

    Gekauft am: Gekauft bei: * Sie können die Seriennummer des FAX/MFC im Display anzeigen lassen (FAX-2820 und FAX-2920: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7225N: Menü/Eing., 6, 1). Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbe- leg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

  • Seite 3: Zu Diesem Handbuch

    Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
  • Seite 4 Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am FAX/MFC vornehmen. Hinweis Nur FAX-2820: Wenn sich Faxe im Speicher des Faxgerätes befinden, müssen diese ausge- druckt oder gesichert werden, bevor Sie das Faxgerät auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespeicherten Faxe lesen Sie Ge- speicherte Faxe drucken auf Seite 39.
  • Seite 5 WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung ste- hende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusska- bel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Hän- den an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
  • Seite 6 WARNUNG Wichtige Sicherheitshinweise Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Si- cherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: 1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

  • Seite 7: Fax Automatisch Senden

    Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. Gespeicherte Rufnummer wählen Hinweis Zielwahl Nur FAX-2820 und FAX-2920: Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü- cken Sie die Zielwahltaste bei niederge- Drücken Sie die Taste (Fax), falls drückter Code-Taste.

  • Seite 8: Mehrfach Sortiert Kopieren

    Kurzwahl Kopieren Einzelne Kopie anfertigen Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann #. Geben Sie anschließend die dreistel- Drücken Sie Start.

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Datum und Uhrzeit ..................14 Absenderkennung ..................14 Wahlverfahren (Ton/Puls) ................15 Anschlussart ....................15 Geräteeinstellungen ..................... 16 Umschaltzeit für Betriebsarten (nur FAX-2820 und FAX-2920) ..... 16 Umschaltzeit für Betriebsarten (nur MFC-7225N) ......... 16 Papiersorte ....................17 Papierformat ....................17 Klingellautstärke .................... 18 Signalton ......................
  • Seite 10 Teil II - Laserfax ..............25 Senden ....................26 Fax senden ......................26 Faxbetrieb einschalten .................. 26 Fax automatisch senden ................26 Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ......26 Speicher-voll-Meldung ...................26 Faxnummer wählen ..................27 Zusätzliche Sendefunktionen................29 Sendevorbereitung (Dual Access) ..............29 Rundsenden ....................29 Anzeigen anstehender Aufträge ..............30 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........30...
  • Seite 11 Faxabruf (Polling) ................44 Faxabruffunktionen ....................44 Allgemeines ....................44 Geschützter Faxabruf ..................44 Aktiver Faxabruf ....................44 Aktiver Faxabruf (Standard) ................44 Geschützter aktiver Faxabruf ................ 45 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ..............45 Gruppenfaxabruf .................... 46 Passiver Faxabruf ....................47 Passiver Faxabruf (Standard).................
  • Seite 12 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......58 Externes Telefon ....................58 Allgemeines ....................58 Externes Telefon anschließen ...............58 Externer Anrufbeantworter ...................58 Allgemeines ....................58 Externen Anrufbeantworter anschließen ............58 Einstellungen vornehmen ................59 Ansage des externen Anrufbeantworters ............59 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ........59 Empfangsmodus-Einstellungen ................
  • Seite 13 Anhang ...................73 Software-Funktionen (Übersicht) (nur MFC-7225N) ...... 74 Wichtige Informationen ..............75 IEC 60825-1 Spezifikationen ................75 FAX/MFC vom Stromnetz trennen ..............75 LAN-Anschluss (nur MFC-7225N)..............75 ® Internationale E Konformität............75 NERGY Funkentstörung....................75 Sicherheitshinweise ..................76 Warenzeichen....................77 Problemlösung und Wartung ............
  • Seite 14 Fachbegriffe ..................116 Technische Daten ................120 Allgemein ......................120 Druckmedien ......................121 Kopierer ......................122 Fax........................122 Scanner (nur MFC-7225N) .................123 Drucker (nur MFC-7225N) ..................123 Optionaler Druckertreiber für das FAX-2920 ............123 Schnittstellen (nur MFC-7225N und FAX-2920) ..........124 Systemvoraussetzungen (nur MFC-7225N) ............124 Verbrauchsmaterialien ..................125 Netzwerk (LAN) (nur MFC-7225N) ..............125 Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) (nur MFC-7225N) ..

  • Seite 15: Teil I - Allgemeines

    Teil I - Allgemeines 1. Einführung 2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 3. Funktionen sperren...

  • Seite 16: Einführung

    Einführung Zur Verwendung dieses Handbuches In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinwei- se, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayan- zeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

  • Seite 17: Mitgelieferte Dokumentationen (Nur Mfc-7225N)

    Kapitel 1 Einführung Mitgelieferte Dokumentationen (nur MFC-7225N) Handbücher ansehen Beschreibung der Scanner-Funktionen ® (Windows Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla- Die folgenden Dokumentationen sind auf der gen zu scannen. Hier können Sie Informatio- CD-ROM enthalten: nen finden: Installationsanleitung: Software-Handbuch: Beschreibt die Installation des MFC und ®...

  • Seite 18: Handbücher Ansehen (Macintosh ® )

    Teil I Allgemeines Handbücher ansehen Beschreibung der Scanner- Funktionen ® (Macintosh Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla- Die folgenden Dokumentationen sind auf der gen zu scannen. Hier können Sie Informatio- CD-ROM enthalten: nen finden: Installationsanleitung: Software-Handbuch: Beschreibt die Installation des MFC und ®...

  • Seite 19: Standortwahl

    Kapitel 1 Einführung Standortwahl Stellen Sie das FAX/MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteck- dose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.

  • Seite 20: Tasten Und Ihre Funktionen

    Teil I Allgemeines Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstasten des FAX-2820 und FAX-2920 sind identisch. 01/01 00:00 Fax MFC-7225N 01/01 00:00 Fax...
  • Seite 21 Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellun- speicherte Nummer durch Auswählen des gen für die nächste Kopie. Namens im alphabetisch sortierten Rufnum- Code (nur FAX-2820 und FAX-2920) mernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Zur Verwendung der Zielwahlnummern Kurzwahl (z.B. #, 0, 1, 1) angewählt werden.

  • Seite 22: Vorlagen Einlegen

    Teil I Allgemeines Vorlagen einlegen Ziehen Sie die Verlängerung der Vorla- genstütze heraus. Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie Faxe senden, Kopien anfertigen und mit dem MFC-7225N auch scannen. Automatischen Vorlagen- einzug verwenden (ADF) In den Vorlageneinzug können bis zu 20 Sei- ten eingelegt werden, die nacheinander auto- matisch eingezogen werden.

  • Seite 23: Verwendbares Papier Und Druckmedien

    Normalpapier und Folien die empfohlenen Verwenden Sie nur Papier, das für Nor- Papiersorten benutzen. Weitere Informatio- malpapier-Kopierer geeignet ist. nen zu den Papierspezifikationen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und Sie Ihr Gerät gekauft haben. 90 g/m liegen.

  • Seite 24: Kapazität Der Papierzuführungen

    Teil I Allgemeines VORSICHT Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau ent- stehen und das FAX/MFC beschädigt werden kann: Die folgenden Papierarten NICHT verwenden: • Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte) • beschichtetes Papier • mit einem Drucker zuvor bedruckte Blätter •...

  • Seite 25: Papier Einlegen

    Kapitel 1 Einführung Papier einlegen Legen Sie das Papier ein. Papier oder andere Druckmedien in Markierung für die die Papierzufuhr einlegen maximale Stapelhöhe Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem FAX/MFC heraus. Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das FAX/MFC ein. Heben Sie die Vorla- genablage ein wenig an und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor Sie das FAX/MFC benutzen.

  • Seite 26: Papier Oder Andere Medien In Die Manuelle Zufuhr Einlegen

    Teil I Allgemeines Papier oder andere Medien in die Hinweis manuelle Zufuhr einlegen Beachten Sie die folgenden Hinweise zum In die manuelle Zufuhr können Umschläge Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr: und besondere Druckmedien einzeln einge- Die zu bedruckende Seite des Papiers legt werden.

  • Seite 27: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Kapitel 1 Einführung Allgemeines zu ECM-Fehlerkorrektur Faxgeräten Diese Funktion überprüft während des Sen- dens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt Faxgeräte verständigen sich untereinander und überträgt fehlerhafte Daten automatisch durch die Übertragung verschiedener Tonsig- neu. nale. Daher werden Sie beim Senden von Dazu müssen das empfangende und das Vorlagen über den Lautsprecher unterschied- sendende Gerät mit diesem Verfahren arbei-...

  • Seite 28: Inbetriebnahme- Und Geräteeinstellungen

    (siehe Energiesparmodus auf Seite 19). wurde, sind die meisten der hier genannten Während einer Stromunterbrechung blei- Funktionen bereits eingestellt. ben Datum und Uhrzeit im FAX-2820 bis zu zwei Stunden und im FAX-2920 sowie Datum und Uhrzeit MFC-7225N bis zu vier Tage gespeichert.

  • Seite 29: Absenderkennung Einstellen

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Absenderkennung einstellen Wahlverfahren (Ton/Puls) Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3. Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfah- ren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefon- 3.Abs.-Kennung netz noch die Pulswahl verwendet wird, müs- sen Sie hier die entsprechende Einstellung Geben Sie die Faxnummer des wählen.

  • Seite 30: Geräteeinstellungen

    Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Umschaltzeit für Betriebsarten Sekunden nach dem letzten Scan- oder Ko- piervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb (nur FAX-2820 und FAX-2920) umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Das Faxgerät hat 2 Betriebsarten-Tasten Betriebsart.

  • Seite 31: Papiersorte

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Papiersorte Papierformat Damit Sie die optimale Druckqualität erhal- Zum Kopieren können sieben verschiedene ten, sollte das FAX/MFC auf die verwendete Papierformate verwendet werden: A4, A5, Papiersorte eingestellt werden. A6, B5, B6, Letter und Executive. Zum Empfang von Faxen können zwei For- Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

  • Seite 32: Klingellautstärke

    Teil I Allgemeines Klingellautstärke Signalton Werkseitig ist der Signalton auf Normal ge- Mit dieser Funktion können Sie einstellen, stellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste wie laut das FAX/MFC bei einem Anruf klin- drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax ge- gelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

  • Seite 33: Tonersparmodus

    Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Tonersparmodus Hinweis Um den Energiesparmodus ganz auszu- Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird schalten, drücken Sie in Schritt 2 die Tas- der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck ten Start und Optionen gleichzeitig. der Dokumente wird dadurch etwas heller. Wenn Sie die Einstellung ändern, wäh- Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

  • Seite 34: Funktionen Sperren

    Eingabe eines Kennwortes ver- wendet werden können. Dazu stehen die fol- 1.Tastensperre genden Sperrfunktionen zur Auswahl: die Tastensperre (nur FAX-2820), die Zugangs- Geben Sie eine vierstellige Zahl als sperre (nur FAX-2920 und MFC-7225N) und Kennwort ein. die Einstellsperre.

  • Seite 35: Kennwort Ändern

    Kapitel 3 Funktionen sperren Kennwort ändern Tastensperre ausschalten Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das vierstellige aktuell gülti- 1.Tastensperre ge Kennwort ein. Drücken Sie oder , um Kennwort Drücken Sie Menü/Eing. zu wählen. Die Tastensperre ist dann ausgeschal- Drücken Sie Menü/Eing.

  • Seite 36: Zugangssperre (Nur Fax-2920 Und Mfc-7225N)

    ändern. Kopieren Falls Sie das programmierte Kennwort Ausdruck vom Computer aus (nur vergessen haben, wenden Sie sich bitte MFC-7225N) an Ihren Brother-Vertriebspartner. Scannen (nur MFC-7225N) PC-Faxempfang (nur MFC-7225N) Kennwort ändern Hinweis Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 1. Zeitversetzte Sendevorgänge und Fax- abrufe werden noch ausgeführt, sofern sie...

  • Seite 37: Einstellsperre

    Kapitel 3 Funktionen sperren Wenn im Display Bestätigen: ange- Einstellsperre zeigt wird, geben Sie dasselbe Kenn- wort noch einmal ein. Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellun- Drücken Sie Menü/Eing. gen des FAX/MFC verändert werden. Drücken Sie Stopp. Bei eingeschalteter Einstellsperre können die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe ei- Zugangssperre einschalten...

  • Seite 38: Einstellsperre Einschalten

    , um Ein zu wäh- Falls Sie das programmierte Kennwort len. vergessen haben, wenden Sie sich bitte Drücken Sie Menü/Eing. an Ihren Brother-Vertriebspartner. Geben Sie das vierstellige aktuell gülti- Kennwort ändern ge Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8, 2.

  • Seite 39: Teil Ii - Laserfax

    Teil II - Laserfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Rufnummernspeicher 4. Faxabruf (Polling) 5. Faxweitergabe und Fernabfrage 6. Berichte und Listen 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter...

  • Seite 40: Senden

    Senden Fax senden Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) Faxbetrieb einschalten Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sen- Vergewissern Sie sich vor dem Senden oder devorgang manuell starten, wenn die Verbin- dem Ändern von Sende- und Empfangsein- dung hergestellt ist.

  • Seite 41: Faxnummer Wählen

    Seite 41). Hinweis Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, Hinweis ist unter der eingegebenen Ziel- oder Kurz- Nur FAX-2820 und FAX-2920: wahl keine Nummer gespeichert. Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drücken Sie die entsprechende Taste bei niedergedrückter Code-Taste.

  • Seite 42: Wahlwiederholung

    Teil II Laserfax Telefon-Index Wahlwiederholung Sie können im Telefon-Index gespeicherte Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw. gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken drücken Sie Wahl-W, dann Start. Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurzwahl und Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung wählen Sie den gewünschten Namen bzw.

  • Seite 43: Zusätzliche Sendefunktionen

    Kapitel 1 Senden Zusätzliche Sende- Rundsenden funktionen Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 270 (FAX-2820 und FAX-2920) bzw. 260 (MFC-7225N) verschiedene Empfänger Sendevorbereitung rundsenden (20 (FAX-2820 und FAX-2920) (Dual Access) bzw. 10 (MFC-7225N) Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnummern und 50 manuell ein- Das FAX/MFC liest das Dokument normaler- gegebene Rufnummern).

  • Seite 44: Anzeigen Anstehender Aufträge

    Teil II Laserfax Anzeigen anstehender Hinweis Aufträge Sie können die gespeicherten Rufnum- mern auch zu verschiedenen Rundsende- Anstehende Aufträge können wie folgt ange- gruppen zusammenfassen, z.B. eine zeigt werden: Gruppe für Kunden, eine andere für Ver- einsmitglieder (siehe Rundsende-Grup- Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. pen speichern auf Seite 42).

  • Seite 45: Abbrechen Anstehender Aufträge

    Kapitel 1 Senden Sendeeinstellungen Abbrechen anstehender Aufträge Verschiedene Einstellungen Anstehende Aufträge können wie folgt abge- zum Senden wählen brochen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Zum Senden einer Vorlage können Sie ver- schiedene Funktionen einstellen, wie den 6.Anst. Aufträge passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Es wird nun der erste anstehende Auf- Deckblatt oder den Direktversand.

  • Seite 46: Kontrast

    Teil II Laserfax Kontrast Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, ver- Faxauflösung temporär geändert werden, wendet das FAX/MFC für normal gedruckte d.h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Vorlagen automatisch die passende Kon- Menü...

  • Seite 47: Zeitversetztes Senden

    Kapitel 1 Senden Zeitversetztes Senden Stapelübertragung Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu ei- Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ord- nem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 net das Gerät alle zeitversetzten Sendevor- Stunden) senden lassen, um z.B. billigere gänge und sendet alle Dokumente, für die Gebührentarife zu nutzen.

  • Seite 48: Direktversand Für Die Aktuelle Sendung

    Teil II Laserfax Direktversand für die aktuelle Deckblatt Sendung Sie können vor einem Dokument ein vom Drücken Sie die Taste (Fax), falls FAX/MFC erstelltes Deckblatt senden, auf sie nicht grün leuchtet. das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnum- Legen Sie die Vorlage ein.

  • Seite 49: Deckblatt Für Die Aktuelle Sendung

    Kapitel 1 Senden Deckblatt für die aktuelle Sendung Deckblatt für alle Sendeaufträge Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird das aktuell eingelegte Dokument ein- oder vor jedem Dokument automatisch ein Deck- ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt blatt gesendet.

  • Seite 50: Deckblatt Drucken

    Teil II Laserfax Deckblatt drucken Übersee-Modus Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdru- Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler cken lassen. Auf diesem können Sie z.B. auftreten, sollten Sie diese Funktion einschal- handschriftlich Empfänger, Kommentar und ten. Sie wird nach der Übertragung automa- Seitenanzahl notieren und es dann vor der tisch wieder ausgeschaltet.

  • Seite 51: Empfangen

    Empfangen Automatischer Empfangs- Faxempfang einstellungen Werkseitig ist der automatische Faxempfang Klingelanzahl eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe auto- Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie matisch nach der eingestellten Anzahl von vielen Klingelzeichen das FAX/MFC einen Klingelzeichen an und schaltet zum Faxemp- Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus automa- fang um.

  • Seite 52: Automatische Verkleinerung Beim Empfang

    Teil II Laserfax Automatische Verkleinerung Speicherempfang bei beim Empfang Papiermangel Diese Funktion verkleinert die Seiten eines Falls die Papierzufuhr während des Emp- empfangenen Faxes automatisch so, dass fangs leer wird, erscheint im Display Papier sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder prüfen.

  • Seite 53: Druckkontrast Einstellen

    Kapitel 2 Empfangen Gespeicherte Faxe Speicherempfang ein-/ausschalten drucken Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü/Eing., 2, 5, 1), können Sie gespei- Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6. cherte Faxe wie folgt vom FAX/MFC ausdru- cken lassen: 6.Speicherempf.

  • Seite 54: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern Nachwahlverfahren (Call-by-Call) speichern Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter ver- Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum schiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu Rundsenden eines Dokumentes speichern. speichern. Zum Anwählen der Nummer kön- Alle gespeicherten Rufnummern können über nen Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nach- den alphabetisch sortierten Telefon-Index im...

  • Seite 55: Zielwahl Speichern

    Kurzwahlnummer (001-200) ein. (Zum Beispiel: 005) Drücken Sie Menü/Eing. Hinweis Nur FAX-2820 und FAX-2920: Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Zur Verwendung der Zielwahl 11 bis 20 drü- Stellen). cken Sie die entsprechende Taste bei nieder- Drücken Sie Menü/Eing.

  • Seite 56: Gespeicherte Rufnummern Ändern

    Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte gefasst werden. Nummer geändert werden soll, Sie können eine große Rundsende-Gruppe — oder — mit 219 (FAX-2820 und FAX-2920) bzw. 209 (MFC-7225N) Rufnummern oder 8 kleinere drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht Gruppen speichern. geändert werden soll.
  • Seite 57 Kapitel 3 Rufnummernspeicher Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Ziel- wahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste 4) oder Tel-Index/Kurzwahl und an- schließend die dreistellige Kurzwahl ein- geben (z.B. 009). G01: 004#009 Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menü/Eing.

  • Seite 58: Faxabruf (Polling)

    Menü/Eing. Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Allgemeines Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf- Service an, über den Sie Produktinformatio- Aktiver Faxabruf (Standard) nen, Preise oder andere Informationen abru- fen können.

  • Seite 59: Geschützter Aktiver Faxabruf

    Kapitel 4 Faxabruf (Polling) Geschützter aktiver Faxabruf Zeitversetzter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen Sie können auch eine Zeit programmieren, zu möchten, programmiert ist. der Ihr FAX/MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

  • Seite 60: Gruppenfaxabruf

    Teil II Laserfax Gruppenfaxabruf Drücken Sie Start. Das FAX/MFC wählt die Nummern Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander an und ruft die bereitge- nacheinander Dokumente von verschiede- legten Dokumente ab. nen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern Hinweis ein.

  • Seite 61: Passiver Faxabruf

    Kapitel 4 Faxabruf (Polling) Passiver Faxabruf Geschützter passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann Faxgerät abgerufen werden kann. das vorbereitete Dokument nur mit dem rich- tigen Kennwort abgerufen werden.
  • Seite 62 Teil II Laserfax Hinweis Wenn Sie in Schritt 5 die Taste 1 drücken, bleibt das Dokument im Vorlageneinzug, bis es abgerufen wird. Wenn Sie den Vor- lageneinzug vor dem Abruf verwenden möchten, müssen Sie den Faxabruf zu- erst mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 ab- brechen.

  • Seite 63: Faxweitergabe Und Fernabfrage

    Faxweitergabe und Fernabfrage Allgemeines Faxweitergabe- Funktionen Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage- Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Hinweis FAX/MFC empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der Faxweiterga- Sie können dazu: be-Funktionen eingeschaltet werden: Fax-Weiterleitung —...

  • Seite 64: Fax-Weiterleitung

    Daten verloren gehen, falls der Strom aus- fällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Bei einem Stromausfall bleiben die im FAX-2920 und MFC-7225N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tagen erhalten. Die Faxe im Speicher des FAX-2820 werden jedoch ge- löscht.

  • Seite 65: Pc-Faxempfang Auch Bei Ausgeschaltetem Pc (Nur Mfc-7225N)

    Sobald der PC und die Falls eine Fehlermeldung im Display er- Brother PC-FAX-Anwendung wieder gestar- scheint und das MFC empfangene Faxe tet wurden, überträgt das MFC die Faxe au- nicht drucken kann, können Sie die Funk- tomatisch zum Computer.

  • Seite 66: Wenn Sich Beim Ändern Der Einstellung Faxe Im Speicher Befinden

    Teil II Laserfax Fernabfrage Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher Sie können das FAX/MFC von unterwegs mit befinden... jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe- an ein anderes Faxgerät weiterzugeben Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene Faxe (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräte- im Speicher befinden, erscheint eine der fol-...

  • Seite 67: Zugangscode Ändern

    Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Zugangscode ändern Zugangscode verwenden Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen ver- Wählen Sie Ihr FAX/MFC mit einem Te- wenden können, muss ein Zugangscode pro- lefon oder Handy an. grammiert werden. Mit dem werkseitig pro- grammierten inaktiven Code (--- ) ist keine Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu Fernabfrage möglich.

  • Seite 68: Fernabfrage-Befehle

    Teil II Laserfax Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das FAX/MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben ha- ben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgen- den Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wur-...

  • Seite 69: Fax-Fernweitergabe

    Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe Nummer für die Fax- Weiterleitung ändern Sie können über die Fernabfrage-Funktion im FAX/MFC empfangene und gespeicherte Sie können über die Fernabfrage-Funktion Faxe an ein anderes Faxgerät senden. auch die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax- Wählen Sie das FAX/MFC mit einem Weiterleitung einschalten.

  • Seite 70: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sende- Automatischen Journalausdruck einstellen bericht und Journal- ausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das In- Sendebericht und Journalausdruck können tervall, in dem das Journal automatisch aus- automatisch vom FAX/MFC oder manuell gedruckt werden soll, kann auf Nach 50 ausgedruckt werden.

  • Seite 71: Berichte Und Listen Manuell Ausdrucken

    Liste mit aktuell im Menü gewählten Funkti- onseinstellungen. 6.Netzwerk-Konf. (nur MFC-7225N) Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkein- stellungen. 7.Bestellform. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zubehör. Bericht/Liste ausdrucken Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus: Drücken Sie Berichte. Drücken Sie oder , um den ge- wünschten Bericht auszuwählen.

  • Seite 72: Externes Telefon Und Externer Anrufbeantworter

    Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Externes Telefon Externer Anrufbeantworter Allgemeines Allgemeines Sie können ein externes Telefon an dieselbe Telefonsteckdose wie das FAX/MFC an- Sie können einen externen Anrufbeantworter schließen und so über dieselbe Leitung Tele- an dieselbe Telefonsteckdose wie das fongespräche führen und Faxe empfangen.

  • Seite 73: Einstellungen Vornehmen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Einstellungen vornehmen Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen Stellen Sie den externen Anrufbeant- Wenn Sie den externen Anrufbeantworter worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2- einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das maligem Klingeln annimmt. FAX/MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Nehmen Sie am externen Anrufbeant- anderen Faxgerätes zu hören ist.

  • Seite 74: Empfangsmodus-Einstellungen

    Teil II Laserfax Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden: LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Sie können alle Anrufe mit Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwie- Manuell dem externen Telefon an- gend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder...

  • Seite 75: Empfangsmodus Wählen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Empfangsmodus wählen Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) einge- Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. stellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. 1.Empfangsmodus Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann Drücken Sie oder , um Nur Fax,...

  • Seite 76: Automatische Fax-Erkennung

    Teil II Laserfax Automatische Fax-Erkennung Automatische Fax/Telefon- Schaltung (F/T-Modus) Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln wenn der Faxanruf über ein externes Telefon bei einem Anruf alle an der Leitung ange- angenommen wurde.

  • Seite 77: F/T-Rufzeit Einstellen

    Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter F/T-Rufzeit einstellen Fernaktivierung des FAX/MFC bei einem Faxanruf Sie können wählen, wie lange das FAX/MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), Diese Funktion werden Sie nur benötigen, um Sie ans Telefon zu rufen. wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B.

  • Seite 78: Fernaktivierung Einschalten Und Code Ändern

    Teil II Laserfax Fernaktivierung einschalten und Code ändern Mit dieser Funktion können Sie die Fernakti- vierung einschalten und - falls der vorpro- grammierte Code 5 1 nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

  • Seite 79: Teil Iii - Tischkopierer

    Teil III - Tischkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen zum Kopieren...

  • Seite 80: Kopieren

    3 mm im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt (siehe Umschaltzeit für Hinweis Betriebsarten (nur FAX-2820 und FAX-2920) Die oben genannten Bereiche sind beim Er- auf Seite 16 und Umschaltzeit für Betriebsar- stellen einer einzelnen Kopie bzw. einer ten (nur MFC-7225N) auf Seite 16 ).

  • Seite 81: Mehrere Kopien Anfertigen

    Kapitel 1 Kopieren Mehrere Kopien anfertigen Hinweis Um wieder freie Speicherkapazität zu schaf- fen, können Sie die Faxspeicherung aus- Drücken Sie (Kopierer), so dass schalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen die Taste grün leuchtet. ausschalten auf Seite 51) Legen Sie die Vorlage ein. —...

  • Seite 82: Kopieroptionen

    Teil III Tischkopierer Kopieroptionen Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Drücken Sie Funktion Optionen Seite Wählen & Speichern Wählen & Speichern Vergr./Verkl. 50%/70%/78%/83%/ 85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ Benutz.:(50-200%)/Auto Qualität Auto Text Foto Normal/Sortiert Normal Sortiert Kontrast Seitenmontage Aus (1 auf 1)

  • Seite 83: Vergrößern/Verkleinern

    Kapitel 1 Kopieren Vergrößern/Verkleinern Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet. Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleine- rungsstufen können gewählt werden: Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie 100% Geben Sie mit den Zifferntasten die ge- wünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). 104% EXE→...

  • Seite 84: Kopierqualität

    Teil III Tischkopierer Kopierqualität Drücken Sie Optionen, dann oder um Normal/Sortiert zu wählen. Sie können die Kopierqualität entsprechend Drücken Sie Menü/Eing. der Vorlage einstellen. Die werkseitige Ein- stellung ist Auto. Drücken Sie oder , um Sortiert zu wählen. Für Dokumente mit Text und Gra- Auto Drücken Sie Menü/Eing.

  • Seite 85: Seitenmontage (2 Oder 4 Auf 1)

    Kapitel 1 Kopieren Seitenmontage (2 oder 4 auf 1) Legen Sie die Vorlage mit der einzulesen- den Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten 2 auf 1 (H) können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.

  • Seite 86: Grundeinstellungen Zum Kopieren

    ‘ Grundeinstellungen zum Kopieren Grundeinstellungen Kontrast ändern Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. Sie können die Qualitäts- und Kontrast- 2.Kontrast einstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Drücken Sie , um den Kontrast zu er- Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie höhen, wieder im Funktionsmenü...

  • Seite 87: Anhang

    Anhang A Software-Funktionen (Übersicht) (nur MFC-7225N) B Wichtige Informationen C Problemlösung und Wartung D Menü und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten...

  • Seite 88: Software-Funktionen (Übersicht) (Nur Mfc-7225N)

    ® • ScanSoft PaperPort 9.0SE und OmniPage ® • Scannen im Netz (Windows ® PC-Fax-Funktionen (siehe Brother PC-FAX Funktionen (Windows ) im Software-Handbuch auf der CD-ROM) ® Für Macintosh ® (siehe Teil IV - MFC/DCP und Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM) Laserdrucker-Funktionen •...

  • Seite 89: Wichtige Informationen

    Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. energiesparender Bürogeräte zu fördern. Daher darf die Scanner-Einheit unter keinen Umständen geöffnet werden. ® Als Partner des Internationalen E NERGY Programms bestätigt Brother Industries, Ltd., dass Laserdiode dieses Produkt den internationalen E NERGY ® Wellenlänge: 770 - 810 nm -Richtlinien für Energiesparen entspricht.

  • Seite 90: Sicherheitshinweise

    Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung ei- ber angegebenen technischen Daten nes Überspannungsschutzes. entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Brandgefahr, Stromschlag und die Verlet-...

  • Seite 91: Warenzeichen

    Wichtige Informationen Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzei- chen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Waren- zeichen der Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 92: Problemlösung Und Wartung

    Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störun- gen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.de oder http://solutions.brother.com.
  • Seite 93 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespei- cherten Faxe verloren gehen.) Am FAX-2820: Wenn Sie das FAX-2820 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie da- her vor dem Ausschalten zuerst, ob sich Faxe im Spei- cher befinden (siehe Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 82), und sichern Sie gegebenenfalls die Da- ten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden...
  • Seite 94 Anhang C Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Es ist keine Tonerkassette bzw. keine Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkas- Keine Tonerkass. Trommeleinheit eingesetzt. sette ein. Sie haben einen Faxabruf ausgelöst Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Keine Verbindung und das angewählte Gerät ist nicht da- Gerät für den Abruf vorbereitet ist.
  • Seite 95 Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Das Papier hat sich im hinteren Teil des Stau:Hinten FAX/MFC gestaut. Das Papier hat sich im Innern des Stau:Innen Siehe Papierstau beheben auf Seite 83. FAX/MFC gestaut. Das Papier hat sich in der Papierzufuhr Stau:Zufuhr des FAX/MFC gestaut.

  • Seite 96: Gespeicherte Faxe Sichern

    Anhang C Gespeicherte Faxe sichern Prüfen, ob Faxe gespeichert sind Faxe zum PC senden (nur MFC-7225N) Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ih- Drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 1. rem Computer senden: Wenn im Display Keine Daten ange- Drücken Sie Stopp. zeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.

  • Seite 97: Dokumentenstau Beheben

    Problemlösung und Wartung Dokumentenstau beheben Papierstau beheben Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie das Dokument nicht richtig eingelegt oder wie folgt vor: nicht richtig eingezogen wurde, oder wenn es zu lang ist. WARNUNG Entfernen Sie das gestaute Dokument wie Direkt nach dem Betrieb des FAX/MFC folgt: sind Teile im Innern sehr heiß.
  • Seite 98 Anhang C Öffnen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT Berühren Sie die in der Abbildung gezeig- ten Elektroden nicht, um Schäden am FAX/MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. Nehmen Sie die Trommeleinheit her- aus. Das Papier wird mit der Trommel- einheit herausgezogen oder es wird ge- Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in löst, so dass Sie es per Hand aus dem das FAX/MFC ein.
  • Seite 99 Problemlösung und Wartung Papierstau im hinteren Teil des Ziehen Sie an der Grifflasche, um die kleine Abdeckung zu öffnen. FAX/MFC Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Ziehen Sie das Papier aus der Fixierein- heit. Falls das Papier nicht leicht her- ausgezogen werden kann, halten Sie Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.

  • Seite 100: Papierstau In Der Trommeleinheit

    Anhang C Papierstau in der Trommeleinheit Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hör- Öffnen Sie die vordere Abdeckung. bar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriege- lungshebel automatisch an. Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das FAX/MFC ein.

  • Seite 101: Probleme Und Abhilfe

    Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim FAX/MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem FAX/MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
  • Seite 102 Wenn z.B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Tele- fonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren be- hebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikations- geräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die...
  • Seite 103 • Vergewissern Sie sich, dass das MFC nicht offline ist. Klicken Sie dazu auf Start, dann Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustas- te auf Brother MFC-7225N und vergewissern Sie sich, dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist.
  • Seite 104 Anhang C Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (nur MFC-7225N) Die Software kann nicht installiert Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repa- oder es kann nicht gedruckt wer- riert die Software und installiert sie neu. den. „2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des MFC das gleiche nicht ausgeführt werden.
  • Seite 105 Problemlösung und Wartung Problem Mögliche Abhilfe Druckqualitätsprobleme Die Ausdrucke sind gewellt. Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre- chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesem Handbuch oder beim Drucken Registerkarte „Grundeinstellungen“...

  • Seite 106: Druckqualität Steigern

    Anhang C Druckqualität steigern Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des FAX/MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruck führen (siehe ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg Standortwahl auf Seite 5). A B C D a b c d e b c d Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie, ob der Toner-...
  • Seite 107 Problemlösung und Wartung Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika- tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 9). Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des FAX/MFC bzw. im Druckertrei- ber des MFC als Druckmedium Dickes Papier oder verwenden Sie dünneres als das momentan eingelegte Papier (siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesen Hand- Weiße Lücken...

  • Seite 108: Trommel Reinigen

    Anhang C Beispiele für schlechte Druck- Empfehlung qualität Trommel reinigen Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven 78.5 mm Trommeloberfläche, der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verur- 78.5 mm sacht. Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anferti- Weiße Flecken in schwarzem Text gen auf Seite 67).
  • Seite 109 Vergewissern Sie sich, dass kein Stück Papier auf dem Laserscanner-Fenster liegt (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 99). Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an den Brother Ver- triebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Laserscanner-Fensters mit ei-...

  • Seite 110: Kompatibilität

    Anhang C Verpacken des Kompatibilität FAX/MFC für einen Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfan- Transport gen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kom- patibilitätseinstellung ändern, um die Übertra- Zum Transport des FAX/MFC sollten Sie es gungsgeschwindigkeit des FAX/MFC zum wieder mit dem Originalmaterial, in dem es Senden und Empfangen von Faxen zu redu- geliefert wurde, verpacken.

  • Seite 111: Regelmäßige Wartung

    Problemlösung und Wartung Regelmäßige Wartung Legen Sie die Trommeleinheit, das Netzkabel, das Faxanschlusskabel, die Vorlagenablage und die gedruckten Ma- terialien wie in den Abbildungen gezeigt VORSICHT in den Karton: Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein- heit um, denn sie enthält Toner. Falls To- ner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

  • Seite 112: Scanner Reinigen

    Anhang C Wischen Sie das Gehäuse des Scanner reinigen FAX/MFC mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen. Schalten Sie das FAX/MFC mit dem Netzschalter aus. Klappen Sie das Funktionstastenfeld hoch. Reinigen Sie die weiße Schiene und den Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchte- ten weichen Tuch.

  • Seite 113: Laserscanner-Fenster Reinigen

    Problemlösung und Wartung Laserscanner-Fenster VORSICHT reinigen Berühren Sie die in der Abbildung gezeig- ten Elektroden nicht, um Schäden am VORSICHT FAX/MFC durch statische Aufladung zu vermeiden. Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alko- hol zum Reinigen des Laserscanner- Fensters. Berühren Sie das Laserscanner-Fens- ter nicht mit den Fingern.

  • Seite 114: Koronadraht Reinigen

    Anhang C Tonerkassette Koronadraht reinigen (TN-2000) Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier legen, da- Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten mit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste (bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die ge- aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.

  • Seite 115: Tonerkassette Wechseln

    Problemlösung und Wartung Tonerkassette wechseln Halten Sie den blauen Entriegelungshe- bel an der linken Seite nach unten ge- drückt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit WARNUNG heraus. Direkt nach dem Betrieb des FAX/MFC sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.
  • Seite 116 Ent- Spezifikationen von Brother entspricht riegelungshebel automatisch an. und/oder nicht von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelie- ferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen füh- ren.

  • Seite 117: Trommeleinheit (Dr-2000)

    Problemlösung und Wartung Trommeleinheit Trommeleinheit wechseln (DR-2000) WARNUNG Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Direkt nach dem Betrieb des FAX/MFC Display erscheint, nähert sich die Trommel- sind Teile im Innern sehr heiß. Deshalb einheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann sollten Sie die in der Abbildung grau eine neue Trommeleinheit kaufen.
  • Seite 118 Anhang C Halten Sie den blauen Entriegelungshe- Setzen Sie die Tonerkassette in die bel an der linken Seite nach unten ge- neue Trommeleinheit ein, so dass sie drückt und nehmen Sie die Tonerkas- hörbar einrastet. Wenn die Kassette sette aus der Trommeleinheit heraus. richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

  • Seite 119: Geräteinformationen

    Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen Sie können sich die Seriennummer Ihres lassen: FAX/MFC wie folgt im Display anzeigen las- sen: Am FAX-2820 und FAX-2920: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3. Am FAX-2820 und FAX-2920: Am MFC-7225N: Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1.

  • Seite 120: Menü Und Funktionen

    FAX-2920 und MFC-7225N gespeicherten Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie Faxe bis zu 4 Tagen erhalten. Die Faxe im den Hinweisen im Display. Speicher des FAX-2820 werden jedoch ge- Sie finden eine Übersicht über die Menüs und löscht. Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funkti-...

  • Seite 121: Navigationstasten

    Menü und Funktionen Navigationstasten Sie können schneller durch jedes Menü blät- tern, indem Sie auf die Pfeiltaste drücken, die in die gewünschte Richtung zeigt: oder Durch Drücken von Menü/Eing. kann die je- weils im Display angezeigte Funktion aufge- rufen werden. Es wird dann im Display die nächste Menü- ebene angezeigt.

  • Seite 122: Funktionstabellen

    Seite Einstellungen Legt fest, wie lange das 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. FAX im Kopierbetrieb 2 Min. (FAX-2820 und bleibt, bevor es wieder zum 1 Min. FAX-2920) Faxbetrieb umschaltet. 30 Sek. 0 Sek. — Legt fest, wie lange das 1.Umschaltzeit 5 Min.
  • Seite 123 7.LCD-Kontrast — Hell Kontrastes. Dunkel Sperrt den Zugriff auf die 8.Funktionsperre 1.Tastensperre wichtigsten Funktionen, mit (nur FAX-2820) Ausnahme des Faxemp- fangs. Sperrt den Zugriff auf die 1.Zugangssperre wichtigsten Funktionen, mit (nur FAX-2920 Ausnahme des Faxemp- und MFC-7225N ) fangs im Speicher.
  • Seite 124 Anhang D Menü Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Verkleinert empfangene 2.Fax 1.Empfangseinst. 5.Auto Verkl. Faxe automatisch. (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) Zum automatischen Spei- 6.Speicherempf. chern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. Macht die Ausdrucke heller 7.Druckkontrast oder dunkler.
  • Seite 125 Menü und Funktionen Menü Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Sendet ein programmiertes 2.Fax 2.Sendeeinstell. 7.Deckblatt Alle Send.:Aus Deckblatt vor dem zu sen- Alle Send.:Ein (Fortsetzung) (nur im Faxbetrieb) denden Dokument. Akt.Send.:Ein (Fortsetzung) Akt.Send.:Aus Drucken...
  • Seite 126 Zum Anzeigen und Abbre- 30, 31 6.Anst. Aufträge — — chen noch anstehender Aufträge. Zum Beheben von Übertra- 0.Extras 1.Kompatibilität Normal gungsproblemen. Sicher (FAX-2820) 1.Kompatibilität Schnell Normal (FAX-2920 und Sicher MFC- 7225N) Zur Auswahl der Kopier- 3.Kopie 1.Qualität — Text qualität.
  • Seite 127 Menü und Funktionen Menü Menü aufrufen Wählen Bestätigen Wählen Speichern verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zur Auswahl der BOOT- 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-Methode Auto Methode. Fest (nur MFC-7225N) RARP BOOTP DHCP [000-255]. Zur Eingabe der IP- Adres- 2.IP-Adresse [000-255].
  • Seite 128 Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen Zeigt die Seriennummer 4.Geräte-Info 1.Serien-Nr. — — des FAX/MFC an. (FAX-2820 und FAX-2920) Zur Anzeige der Seitenan- 2.Seitenzähler — Insgesamt zahl, die vom FAX/MFC Kopie 6. Geräte-Info bisher gedruckt wurde. Drucken (MFC-7225N) Liste/Fax Zur Überprüfung der Rest-...

  • Seite 129: Texteingabe Im Funktionsmenü

    Menü und Funktionen Texteingabe im Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie , # oder 0 und dann oder Funktionsmenü , bis sich der Cursor unter dem gewünsch- ten Zeichen befindet. Beim Speichern der Absenderkennung und Drücken Sie dann Menü/Eing. von Rufnummern müssen Buchstaben einge- geben werden.

  • Seite 130: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: tungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified read) und MMR (Modified Read Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des und Modified Modified Read) sowie im Senders, Datum und Sendezeit sowie JBIG*-Modus (*nur FAX-2920 und Seitennummer, die automatisch am An- MFC-7225N) arbeiten, sofern das emp- fang jeder gesendeten Seite ausgedruckt fangende Gerät ebenfalls über diese Modi wird.
  • Seite 131 Fachbegriffe Externes Telefon: Fein-Auflösung: Ein an derselben TAE-Telefondose wie Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi das FAX/MFC angeschlossenes Telefon. (Druckpunkte/Zoll) zum Senden von klein- gedrucktem Text. Externer Anrufbeantworter: Fernabfrage-Funktionen: Ein an derselben TAE-Telefondose wie das FAX/MFC angeschlossener Anrufbe- Ermöglicht es, von unterwegs im Speicher antworter.
  • Seite 132 Anhang E Klingelanzahl: MFL-Pro Suite (nur MFC-7225N): Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der Nach Installation der MFL Pro Suite kön- das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus nen Sie das MFC als Drucker, Scanner (F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt. und PC-Fax verwenden. Klingellautstärke: OCR (Optical Character Recognition) (nur MFC-7225N):...
  • Seite 133 Tas- automatisch alphabetisch sortiert und tendruck abgerufen werden können. können so schnell und bequem im Display Nur FAX-2820 und FAX-2920: gesucht und dann angewählt werden. Sie können unter jeder Taste eine zweite Nummer speichern, wenn Sie die Ziel- Temporäre Einstellung:...

  • Seite 134: Technische Daten

    Technische Daten Allgemein Dokumentengröße Vorlageneinzug: Breite: 147,3 mm bis 215,9 mm Höhe: 100 mm bis 356 mm Speicher 8 MB (FAX-2820) 16 MB (FAX-2920) 32 MB (MFC-7225N) Vorlageneinzug (ADF) Bis zu 20 Seiten Papierzufuhr 250 Blatt (80 g/m Druckwerk Laser...

  • Seite 135: Druckmedien

    Technische Daten Gewicht Ohne Trommeleinheit: 7,25 kg Geräuschpegel Betrieb: 53 dB A oder weniger Bereitschaft: 30 dB A oder weniger Temperatur Betrieb: 10 - 32,5 °C Lagerung: 0 - 40 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation) Lagerung: 10 bis 90% (ohne Kondensation) Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette...

  • Seite 136: Kopierer

    • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein: 7,7 Zeilen/mm Foto: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm Zielwahlspeicher 10 (MFC-7225N) 20 (10 x 2) (FAX-2820 und FAX-2920) Kurzwahlspeicher 200 Stationen Rundsenden 270 Stationen (FAX-2820 und FAX-2920) 260 Stationen (MFC-7225N) Wahlwiederholung 3-mal im Abstand von 5 Minuten...

  • Seite 137: Scanner (Nur Mfc-7225N)

    9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder neuer Druckqualität Normal Tonersparmodus Optionaler Druckertreiber für das FAX-2920 Sie können Brother Druckertreiber und den PC-Fax-Treiber für das FAX 2920 kostenlos von der Brother Website www.brother.de bzw. http://solutions.brother.com herunterladen, um das Gerät als Drucker zu verwenden und die PC-Fax-Funktion zu nutzen.

  • Seite 138: Schnittstellen (Nur Mfc-7225N Und Fax-2920)

    160 MB oder neuer HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de oder http://solutions.brother.com ® Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS X 10.2.4 oder neuer...

  • Seite 139: Verbrauchsmaterialien

    LPR/LPD, Port9100, mDNS, FTP, TELNET, IPP, RawPort, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP ® * Mac OS 9.1 - 9.2 (Brother Lasertreiber über TCP/IP) ® * Mac OS X 10.2.4 oder neuer (mDNS) * Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von ®...

  • Seite 140: Optionaler Externer Usb Wlan-Mfc-Server (Nc-2200W) (Nur Mfc-7225N)

    Anhang F Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) (nur MFC-7225N) Optionaler USB WLAN Durch Anschließen des optionalen USB WLAN-MFC-Server (NC- MFC-Server NC-2200w 2200w) an die USB-Schnittstelle des MFC können Sie mit dem MFC über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN ®...

  • Seite 141: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Automatischer Faxempfang ....37 Automatischer Journalausdruck ....56 Automatischer Sendebericht ....56 Abbrechen Automatischer Vorlageneinzug ....8 Fax-Aufträge ......... 31 Kopieren ..........67 Sendung ..........30 Abdeckung offen ........78 Bedienungselemente ........6 Abhilfe bei Störungen ....... 87 Bedruckbarer Bereich ....... 66 Absenderkennung ........
  • Seite 142 Druckertreiber Faxanschluss ..........87 siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Faxausdruck Systemvoraussetzungen ..... 124 Kontrast ..........39 Druckmedien ........9 Problemlösung ........87 Druckqualität (Problemlösung) ....91 Faxbetrieb ..........26 Druckqualität steigern ......92 Faxe zum Computer senden ....51 Dual Access ..........29 Fax-Fernweitergabe .........55 Faxspeicherung einschalten ..........50 Fax zu anderem Faxgerät senden ..82...
  • Seite 143 Graustufen Kopieren ........... 66 Fax ............122 2 auf 1/4 auf 1 ........71 Scanner ..........123 Auflösung ........70 Grundeinstellungen zum Kopieren ... 72 einmal ............ 66 Gruppenfaxabruf ........46 Grundeinstellungen ....... 72 Gruppentaste ........... 29 Kontrast ...........70 mehrfach ..........67 Optionen ..........
  • Seite 144 Mehrfachkopien ........67 Paralleler Anschluss .......124 Menüfunktionen ........106 Passiver Faxabruf ........47 Menütabellen .......... 108 PC-Fax MFC-Server ..........126 siehe Software-Handbuch (CD-ROM) PC-Faxempfang ........51 PrintServer Ethernet ..........125 Nachwahlverfahren ........40 kabellos ..........126 Navigationstasten ........107 Problemlösung ..........87 Nebenstellenanlage .........
  • Seite 145 Speicher voll .........26 Speicherempfang bei Papiermangel ..38 Scannen Speichern von Faxen ....... 50 im Netzwerk: siehe Sperren Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch Einstellsperre ......... 23 (CD-ROM) Geräteeinstellungen ......23 siehe Software-Handbuch (CD-ROM) Tasten ........... 20 Scanner reinigen ........98 Zugangssperre ........22 Scanner-Taste Standortwahl ..........
  • Seite 146 Übersee-Modus ........36 Wählen .............27 Übertr.-Fehler ........... 81 Wahlverfahren (Ton/Puls) ......15 Übertragen von Faxen ......49 Wahl-W ..........7 Uhrzeit ............14 Wahlwiederholung ........28 Umschaltzeit ..........16 Wartung ............97 Umschläge Wechseln einlegen ..........12 Tonerkassette ........101 verwendbare ......... 10 Trommeleinheit ........103 Unterbrechung .........

  • Seite 147: Fernabfragekarte

    Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des FAX/MFC. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.
  • Seite 148 Falten Falten...

  • Seite 150: Eu-Konformitätserklärung

    EU-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Modell: Produktbeschreibung : Faxgerät Gerätetyp...
  • Seite 151 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelas- sen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Län- der können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS...

Diese Anleitung auch für:

Mfc-7225nFax-2920

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