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Brother FAX-8360P Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-8360P

  • Seite 1 FAX-8360P Benutzerhandbuch...

  • Seite 2: Nur Für Österreich

    Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
  • Seite 4 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China bestätigen, dass das Gerät: Geräteart : Faxgerät Gerätetyp...

  • Seite 5: Auffinden Von Informationen

    Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother FAX-8360P haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

  • Seite 6: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menü, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......... 3 Funktionstastenfeld des FAX-8360P........... 4 Faxen Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............. 7 Zugangssperre Kapitel 2 Was ist die Zugangssperre? ............... 11 Kapitel 3 Senden Dokumente senden ................
  • Seite 8 Externe Geräte Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines ..................44 Externes Telefon ................44 Sonderzubehör Kapitel 11 Sonderzubehör Speichererweiterung ................49 Optionale Multifunktionskassette ............52 Wichtige Informationen Kapitel 12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise ................53 Wartung und Pflege Kapitel 13 Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? ..............56 Dokumenten- und Papierstau.............58 Regelmäßige Reinigung..............64 Tonerkassette ..................66...

  • Seite 9: Einfache Schritte Zur Verwendung Des Gerätes

    Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 53 lesen. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

  • Seite 10: Faxe Senden

    • Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerisse- nes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit verse- henes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät. •...

  • Seite 11: Hinweise Zur Inbetriebnahme Des Gerätes

    Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden könn- te.

  • Seite 12: Funktionstastenfeld Des Fax-8360P

    Funktionstastenfeld des FAX-8360P Display Faxtasten und LED-Anzeigen: Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise Auflösungsanzeigen und Fehlermeldungen an. Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte Auflösungseinstellung an. Tonermangel-Anzeige Diese Anzeige blinkt, wenn der Toner- Empfangsmodusanzeigen vorrat zu Ende geht, und leuchtet konti- Diese LEDs zeigen den aktuell gewähl- nuierlich, wenn der Toner leer ist.
  • Seite 13 Kopierer-Tasten: Wahl-W Wählt die zuletzt gewählte Nummer Vergr./Verkl. noch einmal an. Zum Vergrößern und Verkleinern eines Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 % Zifferntasten bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 % Zum Wählen und Speichern von Ruf- bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön- nummern und zur Eingabe von Funkti- nen auch Manuell wählen, um eine onsnummern und Texten in den Menüs.
  • Seite 14 Datenerhalt Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnah- me der nur für das nächste Dokument gültigen Einstellungen). Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer Stromunterbrechung bis zu 4 Tage erhalten.

  • Seite 15: Kapitel 1 Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er- halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, siehe Datenerhalt, Seite 6).

  • Seite 16: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

  • Seite 17: Tonersparmodus

    Drücken Sie Menü, 1, 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein. Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie Stopp. Energiesparmodus 2 Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

  • Seite 18: Lautstärke-Einstellungen

    Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wäh- len Sie mit oder die Einstellung Für Faxe und drücken dann Eingabe. — Oder — Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Eingabe.

  • Seite 19: Kapitel 2 Zugangssperre

    Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht) Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden*...
  • Seite 20 Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben. Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Zugangssperre wieder einschalten Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.
  • Seite 21 Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangs- sperre ist nun eingeschaltet. Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzugeben.

  • Seite 22: Kapitel 3 Senden

    Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start.

  • Seite 23: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das Faxgerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an. Manuell: Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie Wahl-W, dann Start, um die zuletzt ge- wählte Nummer noch einmal anzuwählen. Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

  • Seite 24: Abbrechen Einer Sendung Mit Der Stopp-Taste

    Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. ADF-Versand für alle Sendungen Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie Ein- Wählen Sie mit oder...

  • Seite 25: Zeitversetztes Senden

    Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. die gewünschte Auflösung und drücken Sie Eingabe. Wählen Sie mit oder Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen ändern möchten — oder — drücken Sie 2, um das Menü...

  • Seite 26: Stapelübertragung

    Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und wählt dann die Nummer an. Stapelübertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sen- det alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zu- sammen in einem Übertragungsvorgang.
  • Seite 27 Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start senden. Deckblatt Sie können vor einem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die program- mierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfän- gername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden.

  • Seite 28: Deckblatt Für Alle Sendeaufträge

    Deckblatt für alle Sendeaufträge Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesen- det. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Die Deckblattfunktion kann nur eingeschaltet werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 7). Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).

  • Seite 29: Kapitel 4 Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Automatischer Faxempfang (Fax) Werkseitig ist der automatische Faxempfang (Fax) eingestellt und die LED-Anzeige Fax leuchtet. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von Klingelzei- chen (siehe nächster Abschnitt) an und schaltet zum Faxempfang um. (Das Gerät sollte an einer se- paraten Leitung angeschlossen sein.) Durch wiederholtes Drücken der Taste Modus kann der Empfangsmodus geändert werden.

  • Seite 30: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

  • Seite 31: Kapitel 5 Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsen- den eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Allgemeines Gehen Sie beim Speichern der Nummern sorgfältig vor, damit Sie nicht versehentlich die falsche Nummer speichern.

  • Seite 32: Kurzwahl Speichern

    Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt. Kurzwahl speichern Sie können 200 Rufnummern als Kurzwahl speichern und danach durch Drücken von Tel-In- dex/Kurzwahl, # und Eingabe einer dreistelligen Nummer anwählen (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 14).

  • Seite 33: Rundsende-Gruppe Speichern

    Rundsende-Gruppe speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. Zuerst müssen die Nummern als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurz- wahl zusammengefasst werden.

  • Seite 34: Kapitel 6 Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Doku- ment abrufen kann (passiver Faxabruf). Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.
  • Seite 35 Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, program- miert ist. Drücken Sie Eingabe. Fax-Nr. eingeben Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein START drücken Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start.

  • Seite 36: Passiver Faxabruf

    Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument ab- gerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rundsende-Gruppe speichern, Seite 25 und Rufnummernspeicher verwenden, Seite 14). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer die Taste Rundsenden.
  • Seite 37 Drücken Sie 1, wenn das Dokument direkt aus dem Do- 1.ADF≈2.Speicher kumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll — oder — 2, wenn es gespeichert werden soll, damit es mehr- mals abgerufen werden kann und der Einzug für andere Dokumente frei bleibt. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten —...

  • Seite 38: Kapitel 7 Fernabfrage

    Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf- enthaltsort senden lassen. Sie können dazu: - jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) - alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

  • Seite 39: Fax-Weiterleitung

    Fax-Weiterleitung Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein. Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das Faxgerät direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
  • Seite 40 Ihr Faxgerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr Faxgerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Code eingeben, hören Sie 3 kurze Töne. Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie den Hörer auf.

  • Seite 41: Nummer Für Die Fax-Weiterleitung Ändern

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

  • Seite 42: Kapitel 8 Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxgerät oder manuell mit Hilfe der Ta- ste Berichte (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 35) ausgedruckt werden. Für den automati- schen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü, 2, 4, 1 1.Sendebericht —...

  • Seite 43: Berichte-Taste Verwenden

    Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax 4.Sendebericht Liste der aktuell im Faxmenü gewählten 5.Konfiguration Funktionseinstellungen Bestellformular für Brother Zubehör 6.Bestellform. Berichte und Listen ausdrucken Drücken Sie Berichte. , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann Ein- Drücken Sie...

  • Seite 44: Kopieren

    Kopieren Grundfunktionen Mit Ihrem Faxgerät können Sie bis zu 99 Kopien eines Do- kumentes anfertigen. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Zum Abbrechen des Kopiervorganges drücken Sie Stopp. Drücken Sie noch einmal Stopp, um das Dokument freizugeben. Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, nicht kopiert werden können.

  • Seite 45: Kopieren - Temporäre Einstellungen

    Speicher-voll-Meldung Erscheint diese Meldung beim Einlesen der ersten Seite, drücken Sie Stopp, um die Funktion ab- zubrechen und das Dokument jeweils nur einmal zu kopieren. Erscheint die Meldung beim Einlesen der zweiten oder folgender Seiten können Sie Kopie drücken, um eventuell bereits vollständig ein- gelesene Seiten zu kopieren, —...

  • Seite 46: Vorlagenart

    Drücken Sie Eingabe. Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Kopiereinstellungen vor- zunehmen. Empfohlene Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen → → → → → 141% → Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt ist, können die Aus- → → gabeoptionen 2 1 und 4 1 nicht verwendet werden.

  • Seite 47: Taste Optionen

    Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschließlich Fotos) Foto (nur Foto) Drücken Sie Kopie — oder — drücken Sie oder , um weitere Einstellungen vorzuneh- men. Taste Optionen Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die nächste Kopie.
  • Seite 48 → → Die Ausgabeoptionen 2 1 und 4 1 können nicht verwendet werden, wenn mit der Taste Vergr./Verkl. eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde. → → Papier Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das Faxgerät auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen: Dünnes Papier (60-69 g/m Für dünnes Papier...

  • Seite 49: Kopieren - Grundeinstellungen

    Kopieren - Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren gelten für alle Dokumente und bleiben wirksam, bis sie wie- der im Funktionsmenü (Menü, 3) geändert werden. Sie können die Grundeinstellungen für die Vor- lagenart und den Kopienkontrast ändern sowie die Papiersorte angeben. Zum Ändern der Grundeinstellungen drücken Sie Menü, dann 3.

  • Seite 50: Manuelle Zufuhr

    Papier Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das Faxgerät auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen: Dünn (60-69 g/m Für dünnes Papier oder Folien Normal (70-95 g/m Für normales Papier Dick (96-120 g/m Für schweres oder raues Papier Dicker (121-161 g/m...
  • Seite 51 Kopieren auf stärkeres Papier und Karten Wenn die Abdeckung an der Rückseite des Gerätes geöffnet ist, kann das Papier gerade vom manu- ellen Schacht zum Ausgabefach an der Rückseite des Gerätes geleitet werden, ohne dass es gedreht werden muss. Benutzen Sie dieses Verfahren zum Kopieren auf stärkeres Papier, Karten oder Um- schläge.

  • Seite 52: Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines

    Externes Telefon/Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an derselben TAE-Telefon- dose wie das Faxgerät anschließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen. Externes Telefon Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 53: Manueller Empfang

    Empfangsmodus Verwendung 2. Fax/Tel (F/T) Automatische Fax/Telefon-Schaltung: Das Faxgerät nimmt alle Anrufe an und empfängt Faxe automatisch. Bei einem Te- lefonanruf klingelt das Gerät, um Sie ans Telefon zu rufen (Pseudoklingeln). Mit der Funktion Rufbeantwortung können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Rufbeantwortung, Seite 21).

  • Seite 54: Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

    Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Rufbeantwortung eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.

  • Seite 55: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer

    Drücken Sie Menü, 2, 1, 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Eingabe. Sie können nun mit den Zifferntasten einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann Eingabe. Drücken Sie Stopp. Manuell senden Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

  • Seite 56: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließen Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Externer Anrufbeantworter Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

  • Seite 57: Sonderzubehör

    16 oder 32 MB Höhe: 46 mm oder niedriger Parität: Keine DRAM-Typ: SDRAM, 4 Bänke Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem FAX-8360P. Näherere Informatio- nen erhalten Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr FAX-8360P gekauft haben. Sonderzubehör...

  • Seite 58: Dim-Modul Installieren

    DIM-Modul installieren Ziehen Sie das Telefonanschlusskabel vom Faxgerät ab und ziehen Sie den Netzstecker des Ge- rätes. • Ziehen Sie stets den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose, bevor Sie ein Speichermodul ein- oder ausbauen. • Warten Sie nach dem Ziehen des Netzsteckers 15 Minuten, bevor Sie die Hauptplatine berühren.
  • Seite 59 Entfernen Sie die drei Schrauben, mit denen die Abdeckung der Hauptplatine befestigt ist, und entfernen Sie die Abdeckung. Akku Ziehen Sie den Anschluss des Akkus ab. Setzen Sie das DIM-Modul ein. Sonderzubehör...

  • Seite 60: Optionale Multifunktionskassette

    • Halten Sie das DIM-Modul nur an den Kanten. Berühren Sie auf keinen Fall die Oberfläche des Moduls. • Setzen Sie das DIM-Modul in den Steckplatz ein und drücken Sie es nach unten, so dass es fest im Steckplatz sitzt. Schließen Sie das Kabel des Akkus wieder an.

  • Seite 61: Wichtige Informationen

    Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt wer- den oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wichtige Informationen...

  • Seite 62: Wichtig - Für Ihre Sicherheit

    Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.
  • Seite 63 Vorsicht Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Gerät vor. Manipulationen am Gerät, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können das Austreten von gefährlichen Laserstrahlen zur Folge haben. Der folgende Aufkleber ist an der Scanner-Einheit befestigt: CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK DEFEATED.

  • Seite 64: Kapitel 13 Wartung Und Pflege

    Seite 58. Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am Fax- Ziehen Sie den Netzstecker und gerät. wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst Überprüfen Sie die Nummer bzw. und das angewählte Gerät ist nicht warten Sie, bis das Gerät für den...
  • Seite 65 Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Nicht belegt! Unter der verwendeten Ziel- oder Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Kurzwahl ist keine Nummer gespei- Ziel- bzw. Kurzwahl verwendet chert. haben. Vielleicht ist die Rufnum- mer noch nicht gespeichert (siehe Rufnummernspeicher, Seite 23). Papierform.

  • Seite 66: Dokumenten- Und Papierstau

    Dokumenten- und Papierstau Dokumentenstau Das zu sendende Dokument ist nicht richtig eingelegt, wurde nicht richtig eingezogen oder ist zu lang. Öffnen Sie das Funktionstas- tenfeld. Falsch! Ziehen Sie das Dokument vor- sichtig nach vorn heraus. Schließen Sie das Funktions- Richtig tastenfeld und drücken Sie Stopp.
  • Seite 67 Papierstau in der Multifunktionskassette Ziehen Sie die Multifunktionskassette aus dem Gerät heraus. Entfernen Sie das gestaute Papier. Richten Sie die Papierführungen in der Kassette entsprechend der Breite des Papiers aus. Drücken Sie das Papier nach unten, damit es flach in der Kassette liegt. Setzen Sie die Multifunktionskassette wieder ein.

  • Seite 68: Papierstau In Der Fixiereinheit

    Papierstau in der Fixiereinheit Öffnen Sie die kleine Abdeckung an der Rückseite des Faxgerätes. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus. Dadurch kann die Fixiereinheit mit Toner ver- schmutzt werden, wodurch Flecken auf den nächsten Ausdrucken erscheinen können. Das Pro- blem ist jedoch nach ein paar Ausdrucken behoben.

  • Seite 69: Probleme Und Abhilfe

    Sie den Sender, eine Kopie anzufertigen, um zu sehen, ob die Streifen von seinem Gerät verursacht werden. Tritt das Problem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Es kann nicht gewählt wer- Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.
  • Seite 70 Problem Mögliche Abhilfe Faxe kommen beim Empfän- Der Scanner des Faxgerätes oder der Druckkopf des Empfängerge- ger mit vertikalen Streifen an. rätes ist wahrscheinlich verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner und prüfen Sie anhand einer Kopie, ob das Problem von Ihrem Faxgerät verursacht wird.
  • Seite 71 Problem Mögliche Abhilfe Weiße Streifen auf den ge- Reinigen Sie das Scanner-Fenster mit einem weichen, trockenen druckten Seiten. Tuch (siehe Regelmäßige Reinigung, Seite 64 und Druckbereich reinigen, Seite 65). Wenn anschließend das gleiche Problem wieder auftritt und Trommel bestell. im Display erscheint, sollten Sie eine neue Trommeleinheit einsetzen.

  • Seite 72: Regelmäßige Reinigung

    Problem Mögliche Abhilfe Der Ausdruck ist in der Mitte Dies kann an Umgebungsbedingungen wie Feuchtigkeit, hohen oder an den Seiten ver- Temperaturen usw. liegen. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät schwommen auf einer ebenen, waagerechten Fläche steht. Nehmen Sie die Trom- mel inklusive der Tonerkassette aus dem Gerät und schwenken Sie die Einheit seitlich hin und her.

  • Seite 73: Druckbereich Reinigen

    Weiße Schiene Funktionstastenfeld Glasabdeckung Schließen Sie das Funktionstastenfeld wieder. Druckbereich reinigen • Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Scanner- Fensters. • Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern. • Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hän- de oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfer- nen.

  • Seite 74: Trommeleinheit Reinigen

    Schließen Sie die vordere Abdeckung. Tonerkassette Für das Faxgerät sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erhältlich: eine Standardkassette (TN-6300) für 3000 Seiten und eine Jumbokassette (TN-6600) für 6000 Seiten (beim Bedrucken von A4-/Letter-Papier mit 5 % Deckung). Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruck- ten Dokumente abhängig.

  • Seite 75: Tonerkassette Wechseln

    Tonermangel-Anzeige Wenn der Tonervorrat zu Ende geht, erscheint die Anzeige Toner bestellen im Display und die To- nermangel-Anzeige beginnt zu blinken. Display Tonermangel-Anzeige Wenn die Tonerkassette leer ist, erscheint im Display die Anzeige Toner leer und die Tonermangel- Anzeige leuchtet kontinuierlich. Es kann dann nicht mehr gedruckt werden, bis eine neue Tonerkas- sette eingelegt wird.
  • Seite 76 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit vorsichtig nach vorn aus dem Gerät heraus. Damit keine Gegenstände durch Tonerreste verschmutzt werden, sollten Sie die Trommeleinheit auf ein Stück Papier oder Tuch legen, das später weggeworfen werden kann. Drücken Sie den Verriegelungshebel an der rechten Seite der Tonerkassette nach unten und neh- men Sie die Tonerkassette vorsichtig aus der Trommeleinheit heraus.
  • Seite 77 Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Ge- rät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Schwenken Sie die Tonerkassette vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her .
  • Seite 78 Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Trommeleinheit Tonerkassette Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den Schieber mehrmals vor- sichtig ganz nach links und ganz nach rechts schieben. Bringen Sie ihn dann wieder in die Grundposition zurück.

  • Seite 79: Trommeleinheit

    Wenn Sie die Trommeleinheit wechseln, sollten Sie auch das Faxgerät wie zuvor beschrieben reinigen. Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur die original Brother Trommeleinheit (DR-6000) ver- wenden und das Gerät nur in einer sauberen, staubfreien Umgebung mit entsprechender Belüftung benutzen.
  • Seite 80 Während des Betriebs werden einige Teile im Innern des Gerätes sehr HEISS! Achten Sie daher darauf, dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren Heiß! Trommeleinheit wechseln Öffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die alte Trommeleinheit aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Einheit auf ein altes Tuch oder ein großes Stück Papier, damit die Arbeitsfläche nicht durch Toner verschmutzt wird.

  • Seite 81: Verpacken Für Einen Transport

    Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Aluminiumbeutel. • Packen Sie die Trommeleinheit erst kurz bevor sie in das Gerät eingesetzt wird aus. Sie kann durch direktes Sonnenlicht oder Raumbeleuchtung be- schädigt werden.
  • Seite 82 Plastik- beutel Trommel- einheit Toner- Kartusche Schließen Sie die vordere Abdeckung. Klappen Sie die Verlängerung der vorderen Papierablage ein. Nehmen Sie die Dokumentenablage und die Dokumentenstütze vom Gerät ab und verpa- cken Sie diese Teile. Wenn eine optionale untere Multifunktionskassette in- stalliert ist, ziehen Sie den Anschlussstecker der Multi- funktionskassette vom Fax-...
  • Seite 83 Packen Sie das Gerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmateri- alien in den Originalkarton. Legen Sie alle Dokumentationen (Handbuch, gedruckte Materialien), Telefonanschlusskabel, Netzkabel, Trommeleinheit (inkl. Tonerkassette), Dokumentenstütze und Dokumentenablage wie unten gezeigt in den Karton. Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu. Wartung und Pflege...

  • Seite 84: Kapitel 14 Menü Und Funktionstabellen

    Menü und Funktionstabellen Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben wer- den. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.

  • Seite 85: Funktionsmenü Und Funktionstabellen

    Funktionsmenü und Funktionstabellen Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Menü aufgerufen. Danach kann durch Drücken der Zifferntaste 1 das Menü Grundeinstell, mit der Zifferntaste 2 das Menü Fax und mit der Zifferntaste 3 das Menü Kopie aufgerufen werden. Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Untermenüs angezeigt.
  • Seite 86 Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Beschreibung Seite Einstellungen 1. Grund- 7. Energie- Energiesparmodus 2 einstell. spar 2 — einschalten (geringster (Fortset- Energieverbrauch). zung) 8. Energie- 0-99 Energiesparmodus 1 spar 1 — einschalten (Abschalt- zeit wählbar). 9. Ton-/Puls- Wahlverfahren einstel- — wahl Puls len.
  • Seite 87 Mögliche Hauptmenü Untermenü Funktionen Beschreibung Seite Einstellungen 2. Fax (Fort- 2. Sende- 4. Stapel- Sendet alle zeitversetzten setzung) einstell. übertrag Sendeaufträge, die zur (Fortset- selben Zeit und zur sel- zung) ben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung. 5. ADF-Ver- Akt.
  • Seite 88 Mögliche Haup tmenü Untermenü Funktionen Beschreibung Seite Einstel lunge n 2. Fax (Fort- 5. Fernabfrage 1. Fax- Fax-Weiterleitung zu ei- setzung) weiterleit. ner anderen Rufnummer. 2. Fax Zur Fax-Fernweitergabe sp eich ern und Weiterleitung einge- gangener Faxe. 3. Zugangs- Zugangscode für die co de Fernabfrage ändern.

  • Seite 89: Kapitel 15 Technische Daten

    Technische Daten Faxgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JBIG Übertragungsgeschwindig- 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps keit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Dokumentenlänge 100 mm bis 360 mm Abtastbreite 207 mm Aufzeichnungsbreite 208 mm Automatischer Dokumen- 30 Blatt (80 g/m teneinzug Multifunktionskassette 250 Blatt (80 g/m ) oder 10 Folien Papierausgabefach 150 Blatt (80 g/m...

  • Seite 90: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Toner Separat auswechselbare Tonerkassette Lebensdauer: Standardkassette (TN-6300): 3.000 Seiten Jumbokassette (TN-6600): 6.000 Seiten (beim Bedrucken von A4-Papier mit 5% Schwarzanteil) Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckaufträ- ge abhängig. Trommeleinheit Separat auswechselbare Trommeleinheit (DR-6000): Lebensdauer: bis zu 20.000 Seiten Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von verschiedenen Fakto- ren abhängig, wie z.

  • Seite 91: Verwendbares Papier Und Andere Medien

    Verwendbares Papier und andere Medien Um die beste Druckqualität zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Papier verwenden. Papierart Papierformat Multifunktionskasset- Einzelblatt / Für Faxempfang: A4 te (obere und optiona- Folien Für Kopien: A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B6 (ISO), le untere Kassette) A5, A6 (nur für obere Kassette), Executive Manueller Schacht...

  • Seite 92: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankün- digung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 93: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so- wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Automatischer Dokumenteneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander ein- gezogen werden.
  • Seite 94 Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten zu lassen. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Wei- terleitung. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen sen- den.
  • Seite 95 Temporäre Einstellung: Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren des nächsten Doku- mentes gültig sind. Tonerkassette: In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Behälter für das schwarze Toner-Pulver der Brother-Geräte. Tonerspar-Modus: Reduziert den Tonerverbrauch. Der Ausdruck erscheint dadurch insgesamt heller.
  • Seite 96 Tonwahl: Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede ge- wählte Ziffer einen bestimmten Ton hören. Trommeleinheit: Ein Druckelement für Lasergeräte. Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.

  • Seite 97: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (Cal- liNG).

  • Seite 98: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Deckel offen ..........56 Abbrechen einer Sendung .......16 öffnen ..........56 Absenderkennung........7 Dokument prüfen ........56 ADF-Versand ..........15 Dokumente senden........14 Aktiver Faxabruf Dokumentenstau ........58 geschützt..........26 Druckbereich reinigen......65 Gruppenfaxabruf ......27 Druckkontrast.......... 22 Standard ..........26 Dual Access ..........15 zeitversetzt ........27 Anrufbeantworter, externer....
  • Seite 99 Geschützter passiver Faxabruf ....28 Gespeichertes Fax drucken .....22 Manuell senden........47 Graustufen ..........81 Manueller Empfang ........ 45 Grundeinstellungen ........7 Mehrfach kopieren........36 Gruppenfaxabruf ........27 Menü und Funktionstabellen ....76 Gruppentaste ...........18 MFV-Wahlverfahren ......5 Modus-Taste ........21 Multifunktionskassette, optionale..... 9 Hauptanschluss..........8 Hilfe............35 Hinweise zur Inbetriebnahme ....3...
  • Seite 100 Rufnummern Trommel ändern..........24 Allgemeines ........71 speichern .........23 reinigen ........... 66 wechseln ......... 72 Rufnummernspeicher verwenden ...14 Rufnummernverzeichnis drucken ...35 Trommel bestell........57 Rundsendegruppe speichern ....25 Rundsenden..........18 Übersee-Modus........20 Übertr.-Fehler ......... 57 Scanner reinigen........64 Uhrzeit ............7 Senden Abbrechen ........16 ADF-Versand ........15 Verbrauchsmaterialien......
  • Seite 101 Fernabfrage-Karte Empfangsmodus ändern 9 8 drücken Zugangscode eingeben dann 1 für TAD. 2 für Fax/Tel (F/T) Rufnummer des Faxgerätes von einem 3 für Fax. Telefon oder Handy aus wählen. Nach dem Faxton den Zugangscode (159 ) Fernabfrage beenden eingeben. 9 0 drücken. Das Faxgerät zeigt durch Signaltöne an, ob Faxe empfangen wurden: Zugangscode ändern...
  • Seite 102 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken Fax-Weiterleitung einstellen dann 2 zur Fax-Fernweitergabe aller 9 5 drücken Faxe, dann Nummer des Gerätes dann 1 zum Ausschalten der Fax- und # # eingeben. Nach dem Weiterleitung. Faxton Hörer auflegen und warten. 2 zum Einschalten der Fax- 3 zum Löschen der empfangenen Weiterleitung.
  • Seite 103 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

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