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E
S
V
RSTE
CHRITTE MIT
IEW
Tipps für eine ausgezeichnete Audio-Übertragung
Tipps für die gemeinsame Verwendung von Dokumenten
46
S
EX, FX
VS4000
TATION
UND
Platzieren Sie das Mikrofon auf den Tisch vor die Konferenzteilnehmer.
Bei größeren Räumen sollten Sie eventuell ein weiteres Mikrofon
verwenden.
Sprechen Sie in normaler Lautstärke ohne zu schreien.
Fragen Sie die Teilnehmer auf der Gegenseite, ob sie Sie hören
können. Bitten Sie sie, sich kurz vorzustellen, so dass Sie prüfen
können, ob Sie sie hören können.
Da der Ton mit einer sehr geringfügigen Verzögerung übertragen
wird, legen Sie eine kurze Pause ein, damit die anderen Teilnehmer
Ihnen antworten oder Kommentare abgeben können.
Legen Sie keine Papierdokumente oder andere Objekte auf oder
vor das Mikrofon. Rascheln Sie nicht mit Papier, und trommeln
Sie nicht mit den Fingern auf das Mikrofon oder den Tisch.
Versuchen Sie wie bei jeder anderen Konferenz Gespräche am
Rande einzuschränken.
Schließen Sie einen Laptop oder einen Desktop-PC an Ihr System
an (sofern dieses ein Visual Concert FX-Gerät umfasst). So können
Sie Dokumente, die auf dem Laptop oder dem PC gespeichert sind,
den anderen Konferenzteilnehmern präsentieren.
Prüfen Sie, ob Ihr System mit der für die gemeinsame Verwendung
von Dokumenten erforderlichen Software, beispielsweise
Microsoft
®
PowerPoint, Project oder Word, ausgestattet ist.
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/
WWW
POLYCOM
COM
VIDEODOCUMENTATION
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