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E
S
V
RSTE
CHRITTE MIT
IEW
Verwenden des Adressbuchs
Hinzufügen von Adressbucheinträgen
30
S
EX, FX
VS4000
TATION
UND
Im Adressbuch Ihres ViewStation-Systems sind Anwahlinformationen
gespeichert, die es Ihnen ermöglichen, schnell und problemlos Anrufe
zu tätigen. Wenn Ihr System von einem Teilnehmer angerufen wird,
der im Adressbuch eingetragen ist, wird der Name bei Eingang des
Anrufs auf dem Bildschirm angezeigt. Ist der anrufende Teilnehmer nicht
im Adressbuch aufgeführt, werden Sie beim Beenden des Gesprächs
aufgefordert, die Informationen im Adressbuch zu speichern.
Wenn Ihr System bei einem globalen Verzeichnisserver registriert ist,
enthält das Adressbuch zwei Arten von Einträgen:
Lokale Einträge: Informationen über Teilnehmer, die Sie hinzugefügt
oder angerufen haben. Die Einträge werden im ViewStation-System
gespeichert und können, je nach Konfiguration des Systems,
von Ihnen bearbeitet werden. Lokale Einträge sind für jeden
Benutzer des jeweiligen Systems verfügbar.
Globale Einträge: Informationen über andere aktive Teilnehmer,
die auf dem gleichen globalen Verzeichnisserver registriert sind.
Diese Einträge sind auf dem globalen Verzeichnisserver gespeichert
und können von Ihnen nicht bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen
vornehmen möchten, erstellen Sie eine lokale Kopie des
entsprechenden Eintrags. Globale Einträge sind mit
gekennzeichnet.
Weitere Informationen über den globalen Verzeichnisserver
und das Global Management System von Polycom finden Sie im
Administratorhandbuch für ViewStation EX, FX und VS4000.
Sie können Einträge für Punkt-zu-Punkt- und Mehrpunktverbindungen
erstellen und sie im Adressbuch des ViewStation-Systems speichern.
Jeder Benutzer, der das System an Ihrem Standort verwendet, kann
die von Ihnen erstellten Einträge verwenden; Sie können umgekehrt
die von anderen erstellten Einträge benutzen. Benutzer an anderen
Standorten haben dagegen keinen Zugriff auf die lokalen Einträge
Ihres Systems.
So fügen Sie dem Adressbuch einen einzelnen
Teilnehmereintrag hinzu:
1. Drücken Sie
oder wählen Sie im Hauptbildschirm die Option Adressbuch.
Wenn Sie Adressbuch wählen, wird der Bildschirm mit der
Zielwahlliste angezeigt, und Sie müssen erneut Adressbuch
wählen.
2. Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Option Neu.
3. Wählen Sie im Bildschirm Neuer Adressbucheintrag die
Option Einfache Verbindung, um anzugeben, dass es sich
hierbei um einen Eintrag für einen einzelnen Standort handelt.
Adressbuch auf der Fernbedienung,
.
WWW
.
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POLYCOM
COM
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