Kapitel 14: Verwenden Des Kalenders; Erinnerungen An Kalendertermine; Termine Überprüfen - Avaya 9621G Bedienungsanleitung

Kapitel 14: Verwenden des Kalenders

Wenn Ihr Administrator die Option Exchange-Integration unter Weitere Optionen im Avaya-
Menü eingerichtet hat, können Sie den Kalender vom Microsoft
integrieren. Wenn der Exchange-Kalender aktiv ist, wird unter Ihrer letzten Leitungsanzeige im
Verbindungsmenü eine Kalenderbeschriftung angezeigt. Die Termine werden nach ihrer
Startzeit geordnet angezeigt und entfernt, nachdem der jeweilige Termin abgelaufen ist. Die
Kalenderinformationen werden aktualisiert, wenn Sie sich bei Ihrem Telefon anmelden, wenn Sie
die Kalendereinstellungen ändern, wenn Sie auf den Kalender zugreifen und wenn Sie den
Softkey Aktualisieren drücken, während Sie einen Termin anzeigen.

Erinnerungen an Kalendertermine

Informationen zu diesem Vorgang
Wenn die Option Exchange-Erinnerungszeit auf Ja gesetzt ist, wird, wenn die Zeit für die
Exchange-Erinnerung erreicht ist, ein Pop-up-Fenster angezeigt, das Sie an bevorstehende
Termine erinnert.
Vorgehensweise
Wenn Sie eine Erinnerung erhalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie die Erinnerung zwar an dieser Stelle ignorieren, aber dennoch im Anschluss an die
Schlummerzeit erinnert werden möchten, berühren Sie Ern Erin.
• Um die Erinnerung ganz zu ignorieren, berühren Sie Ablehnen.
Termine überprüfen
Vorgehensweise
1. Blättern Sie im Verbindungsmenü zum Kalender und wählen Sie diesen.
Das Telefon zeigt die Termine in der Reihenfolge ihrer Startzeit an.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Um den vorherigen oder nachfolgenden Termin aufzurufen, tippen Sie auf Vorige oder
Nächste.
• Um die Person anzurufen, mit der Sie einen Termin haben, tippen Sie auf Wählen.
• Um den Kalender mit neu eingegebenen Terminen zu aktualisieren, tippen Sie auf
Mehr > Aktualisieren.
Mai 2016 Verwenden der Avaya SIP IP-Deskphones 9621G/9641G/9641GS
Anmerkungen zu diesem Dokument? infodev@avaya.com
®
Exchange Server in Ihr Telefon
77