Xerox Documate 510 Benutzerhandbuch Seite 58

DocuMate 510 Scanner Benutzerhandbuch
• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in
Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.
• E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
Weitere Informationen zum Anhängen von gescannten Vorlagen an
E-Mail-Nachrichten finden Sie unter „E-Mail-Eigenschaften" auf
Seite 44.
• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie
unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort"
auf Seite 74 und „Scannen und Brennen auf CD" auf Seite 67.
• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte
Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum
Versenden als Fax übergeben werden.
• Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die
Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen
verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung
wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher
Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit
Vorgangsübermittlung" auf Seite 70.
4. Nachdem Sie eine neue Kategorie für Zielanwendungen ausgewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um
festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
während des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus,
wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk
speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speichern.
Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine E-Mail-
Anwendung übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeichert,
an die E-Mail-Nachricht angehängt, und die E-Mail wird versendet.
Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht.
Dieselbe Sitauation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild
direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertragen.
Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als
Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch
die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen
auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der
gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.
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