[Gruppe]; [Einstellung Für Ref.berechtigung] - Olivetti d-COLOR MF652 Bedienungsanleitung

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[Gruppe]

Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adresse registrieren] - [Gruppe] - [Neu]
Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe. Sie können verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe
registrieren, z. B. E-Mail, SMB und Fax.
Einstellungen
[Name]
[Sortierzeichen]
[Index]
[Gruppe festlegen]
[Auftrag prüfen]
Tipps
- Zum Prüfen der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten
Namen aus und tippen dann auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten
Namen aus und tippen dann auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und
tippen dann auf [Löschen].
[Einstellung für Ref.berechtigung]
Anzeige: [Bedienerprogramm] - [Adresse/ Box] - [Einstellung für Ref.berechtigung]
Beschränken Sie für die einzelnen Benutzer den Zugriff auf Ziele.
Einstellungen
[Adressstufeneinstellung]
Tipps
- Sie können [Adressstufeneinstellung] innerhalb der zulässigen Referenzstufe für die betreffenden
Benutzer angeben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Zur Angabe einer zulässigen Referenzgruppe muss der Administrator die Gruppe vorab registrieren.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
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Beschreibung
Geben Sie den Gruppennamen ein, der am Touch Display angezeigt wird
(max.
24 Zeichen).
Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach
identifiziert werden kann.
Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).
Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.
Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach
dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
• Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Registrierungsnamens
angegeben wird, wird automatisch dieser Buchstabe als Suchtext ein-
getragen. Wenn als erstes Zeichen eines Registrierungsnamens ein an-
deres Zeichen als ein Buchstabe angegeben wird, wird standardmäßig
[etc] angegeben.
• Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von
[Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax-/Scanmodus an-
gezeigt, sodass der Benutzer bequem ein Ziel auswählen kann.
Wählen Sie Ziele, die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. Sie kön-
nen die Ziele eingrenzen, indem Sie auf [Index] oder [Nach Nummer
suchen] tippen und einen Suchtext bzw. eine Registrierungsnummer ein-
geben.
Sie können max. 500 Ziele in einer Gruppe registrieren. Sie können auch
verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren, z. B. E-Mail-
Adresse und Faxnummer.
Überprüfen Sie bei Bedarf die in einer Gruppe registrieren Ziele.
Beschreibung
Um den Zugriff durch Benutzer auf ein bestimmtes Ziel einzuschränken,
weisen Sie dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Referenz-
gruppe zu.
Nach Auswahl eines Ziels unter [Adressbuch], [Gruppe] oder [Programm]
tippen Sie auf [Stufe übernehmen] oder [Gruppe übernehmen] und weisen
anschließend dem Ziel eine zulässige Referenzstufe oder zulässige Refe-
renzgruppe zu.
d-Color MF752/652