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Verwenden der Faxfunktionen
Empfangen von Faxen bei Nutzung von Voice-Mail auf der gleichen Telefon-
leitung
Einige Voice-Mail-Systeme können eingehende Faxe an Ihr HP Fax weiterleiten.
In diesem Fall kann das HP Fax automatisch Faxe empfangen. Lesen Sie in der
Dokumentation Ihres Voice-Mail-Systems nach, ob diese Funktion unterstützt
wird.
Nutzen Sie einen Spezialton-Service Ihrer Telefongesellschaft, kann Ihr HP Fax
zwischen Sprach- und Faxanrufen unterscheiden und Faxanrufe automatisch
annehmen. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ändern des Rufton-
musters bei Antwort (Spezialtonfolge) auf Seite 28.
Stehen Ihnen keine Weiterleitungs- oder Spezialtonfunktionen zur Verfügung,
müssen Sie zum Empfangen von Faxen persönlich anwesend sein. Andernfalls
kann Ihr HP Fax keine Faxe empfangen. Wenn Sie ein Fax nicht annehmen,
wird dieses als Sprachanruf aufgezeichnet.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr HP Fax für manuellen Faxempfang einzustellen.
1
Drücken Sie Autom. Empfang, um die Option Autom. Empfang zu deakti-
vieren (die LED neben Autom. Empfang erlischt).
2
Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen und Faxtöne hören, drücken Sie
auf Ihrem Telefon die Tasten 1 2 3, um das Fax zu empfangen. Erscheint
im vorderen Bedienfeld die Meldung Telefon abgehoben, können Sie
Start, Schwarz oder Start, Farbe drücken.
Hinweis: Empfängt das HP Fax, wird das Telefon stummgeschaltet. Legen
Sie in diesem Fall auf.
Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen
Telefonleitung
Wenn Sie einen Anrufbeantworter und Ihr HP Fax an der gleichen Telefonlei-
tung verwenden, wird empfohlen, den Anrufbeantworter direkt mit dem HP Fax
zu verbinden, damit Sie Faxe automatisch empfangen können. Wenn Sie den
Anrufbeantworter nicht direkt mit dem HP Fax verbinden, müssen Sie zum Emp-
fangen von Faxen persönlich anwesend sein.
Die nachfolgenden Abschnitte enthalten Anweisungen für verschiedene Anruf-
beantworterkonfigurationen.
So nehmen Sie Anrufe an, wenn der Anrufbeantworter direkt mit dem HP Fax verbunden
ist.
1
Stellen Sie sicher, dass die Option Autom. Empfang aktiv ist. (In diesem
Fall leuchtet die LED neben Autom. Empfang. Drücken Sie Autom. Emp-
fang, um diese Option ein- oder auszuschalten.)
2
Stellen Sie die Option für Ruftöne vor Beantwortung am HP Fax auf einen
Wert ein, der höher als die Anzahl der Ruftöne für den Anrufbeantworter
ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftöne
vor Beantwortung auf Seite 26. Auf diese Weise nimmt zunächst der
Anrufbeantworter den Anruf an, und das HP Fax kann prüfen, ob Faxtöne
gesendet werden. Erkennt das HP Fax Faxtöne, wird der Anruf angenom-
men. Andernfalls zeichnet der Anrufbeantworter den Anruf auf. Standard-
mäßig nimmt das HP Fax einen Anruf nach fünf Ruftönen entgegen.
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HP Fax 1230 Series
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