Ablaufdiagramm Des I-Fax Empfangs; Nicht Verfügbare Funktionen Beim Versand Mit I-Fax; Nicht Verfügbare Funktionen Beim Empfang Mit I-Fax - Olivetti FAX SYSTEM(V) Bedienungsanleitung

Ablaufdiagramm des i-FAX Empfangs

Im folgenden wird der Ablauf eines i-Faxempfangs erklärt.
Ein anderes Faxgerät sendet ein Fax an die E-Mailadresse dieses Geräts.
Der Mailserver empfängt das Fax.
Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter.
Dieses Gerät druckt das empfangene Fax.
Hinweise zur Verwendung von i-FAX
• Um i-FAX zu verwenden, müssen Sie dieses Gerät über ein Netzwerkkabel mit einem Computer verbinden
und die Netzwerkeinstellungen vornehmen. Hinweise finden Sie unter i-FAX-Einstellungen auf Seite 8-4.
• Wenn der Versand von i-Faxen an einen Empfänger nicht möglich ist, erhalten Sie in der Regel eine
Benachrichtigung über einen E-Mailfehler vom Server. In einigen Fällen kann es aber sein, dass Sie
aufgrund eines anderen Problems diese Nachricht nicht erhalten. Bei wichtigen Faxen sollten Sie daher
den Empfänger kontaktieren, um zu prüfen, ob das Fax erfolgreich empfangen wurde.
• Aufgrund der geringen Sicherheitsbarrieren einer Internet-Übertragung sollten wichtige Faxe über eine
direkte Telefonleitung übermittelt werden.
• Die Kommunikation über das Internet kann bei Netzwerkengpässen oder Kommunikationsproblemen auch
länger dauern. Dringende Faxe sollten daher über eine direkte Telefonleitung geschickt werden.
• Da beim Internet-Faxversand die Dokumente als E-Mailanhang in Form von Dateien verschickt werden,
können Sie mit dem Empfänger nicht direkt kommunizieren.
• Ein Telefongespräch über das Internet ist nicht möglich.
• Auflösung, Kompressionsmodus und Papierformate für Sendungen sind von den technischen
Spezifikationen der Gegenstelle abhängig. Vor dem Faxversand sollten Sie daher die technischen
Spezifikationen der Gegenstelle prüfen. Wenn Sie die technischen Spezifikationen der Gegenstelle nicht
kennen, werden folgende Einstellungen empfohlen: Auflösung 200 × 200 dpi, Kompressionsmodus MH und
Papierformat A4.
Nicht verfügbare Funktionen beim Versand mit i-FAX
Folgende Funktionen stehen beim Versand mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand
eines normalen Faxes möglich.
• Zeitversetzte Übertragung
• Fax-Direktübertragung
• Faxabruf beim Senden
• ECM-Übertragung
Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX
Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand
eines normalen Faxes möglich.
• Empfang mit Subadresse
• Faxabruf beim Empfangen
• Verschlüsselter Empfang
• Empfangsbeschränkung durch
Speicherung freier Nummern
• Verschlüsselte Übertragung
• Subadressen-Übertragung
• Sendebeschränkung durch Speicherung freier Nummern
• Sendebeschränkung durch Speicherung freier IDs
• Empfangsbeschränkung durch Speicherung freier IDs
• Empfangsbeschränkung durch Speicherung unzulässiger
Faxnummern
• Empfang mit Verkleinerung
8-3
Internet-Fax (i-FAX) (optional)
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