Xerox WorkCentre 5735 Benutzerhandbuch Seite 80

Fax
Gruppen
Gruppeneinträge ermöglichen das Gruppieren einzelner Einträge für Rundsendungen unter einer
Nummer. Beim Senden des Faxdokuments wird nur die gewünschte Gruppennummer eingegeben, und
das Fax wird an alle Mitglieder der Gruppe übertragen. Faxnummern können einer Gruppe nur dann
hinzugefügt werden, wenn sie zuvor als Einzeleinträge eingegeben wurden.
1. Zum Hinzufügen eines Gruppeneintrags die Registerkarte Fax öffnen und dann die Schaltfläche
Adressbuch antippen.
Aus dem Dropdownmenü die Option Gruppen
2.
auswählen.
3. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen.
Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.
4. Das Feld Gruppenname antippen und über die
Tastatur den Namen der Gruppe eingeben.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht
werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X
antippen.
Speichern auswählen.
5. Die Schaltfläche Empfänger hinzufügen antippen, um
der Gruppe Empfänger hinzuzufügen.
6. Einer Gruppe können Einzel- oder Gruppeneinträge hinzugefügt werden:
• Zum Hinzufügen eines Einzeleintrags aus dem Dropdownmenü die Option Einzeleinträge
auswählen. Den gewünschten Eintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.
• Um der neuen Gruppe einen Gruppeneintrag hinzuzufügen, aus dem Dropdownmenü Gruppe
auswählen. Den gewünschten Gruppeneintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.
7. Weitere Einzel- und Gruppeneinträge hinzufügen, bis die Empfängerliste vollständig ist.
Entfernen antippen, um nicht benötigte Einträge aus der Gruppe zu löschen.
8.
9. Speichern auswählen, wenn alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Die Empfänger
werden in der Liste angezeigt.
10. Schließen auswählen, um zur Anzeige Adressbuch zurückzukehren. Damit wurde die neue Gruppe
erstellt.
11. Zum Ändern eines Gruppeneintrags die Option Bearbeiten auswählen.
80 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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