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5.3.8 Offene Posten
Hier sehen Sie alle zur Zeit offenen Posten. Die offenen Posten entstehen, wenn im Kassenbetrieb
über den Button „Rechnung" abgerechnet wird.
Die Liste dient nur der Übersicht. Das Eintreiben und ggf. Anmahnen von überfälligen Beträgen ist
nicht Sache des Kassensystems und wird i. d. R. durch externe Buchhaltung gewährleistet. Sie
können die Liste nach verschiedenen Kriterien sortieren, indem Sie auf die Kopfzeile einer Spalte
klicken.
Um einen bezahlten offenen Posten zu entfernen, klicken Sie auf „Position löschen". Mit „Export"
können Sie die Liste in eine Datei schreiben (um diese dann z.B. in Ihrer Buchhaltung einzulesen).
Über den Button „Mahnlauf" können Mahnungen gedruckt werden. Die Druck-Vorlagen hierzu
legen Sie unter Programm/Einstellungen/Buchhaltung/Mahnungen an. Innerhalb der Vorlagen
können folgende Platzhalter eingefügt werden, die beim Druck durch die entsprechenden Daten
ersetzt werden:
<ADR1>
Adresszeile 1
<ADR2>
Adresszeile 2
<ADR3>
Adresszeile 3
<ADR4>
Adresszeile 4
<DATUM>
Druckdatum
<KDNR>
Kundennummer
<ANREDE>
Briefanrede
<BETRAG>
Betrag
<REDATUM>
Rechnungsdatum
<DATUM+xx>
Berechnetes Datum: aktuelles Datum zzgl xx Tage,
z.B. „Zahlbar bis <DATUM+10>."
Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg
Seite 52
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