Warenrückgabe; Gutscheine; Gutschein Ausgeben - LaCash Mobilfunk Anwenderhandbuch

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LaCash-Mobilfunk

4.20 Warenrückgabe

Wenn Sie Ware zurücknehmen, klicken Sie auf „Rückgabe". Scannen Sie dann die Artikelnummer

und ggf. die Seriennummer ein. Nachdem Sie auf „Speichern" geklickt haben, wird der Artikel

wieder in den Lagerbestand übernommen und ein entsprechender negativer Bar-Umsatz generiert.

Ein Rückgabe-Beleg wird automatisch gedruckt.

Optional kann zusätzlich zur Artikelnummer auch die Bon-Nummer eingegeben werden. Dies ist

notwendig, wenn der Artikel zu einem anderen als dem normalen Preis verkauft wurde. Mit

Eingabe der Bon-Nummer wird der Artikelpreis aus dem konkreten Bon übernommen, ansonsten

wird der Preis aus den Artikelstammdaten ermittelt.

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Zusatzmodul „Gutschein" installiert ist.

Das Software-Zusatzmodul „Gutscheinverwaltung" ermöglicht Ihnen eine ordnungsgemäße

Verwaltung von Bargeld-Gutscheinen.

In Standard-Kassensystemen wird fälschlicherweise oftmals ein Gutschein wie ein Artikel erfasst

und verkauft. Dadurch entstehen folgende Fehler:

•

Dem Gutschein kann kein endgültiger MwSt-Satz zugeordnet werden, da zum Zeitpunkt

des Verkaufs noch nicht feststeht, welche Artikel dafür gekauft werden.

•

Beim Verkauf eines Gutscheins als Artikel wird der Umsatz verfälscht, da ein Artikelverkauf

eingebucht wird, obwohl kein Warenumsatz stattfand.

•

Beim Einlösen des Gutscheins wird der verkaufte Artikel eingebucht, so dass der Umsatz

letztendlich zweimal gebucht wurde.

Dieses Zusatzmodul vermeidet diese potentiellen Fehler durch eine separate Gutschein-

Verwaltung unabhängig vom Kassenbuch.

Zur Ausgabe eines Gutscheins klicken Sie auf den Button „Gutschein". Geben Sie dann den Betrag

und optional eine beliebige Bemerkung ein. Wählen Sie dann die gewünschte Zahlungsart.

Nach einer Bestätigung wird der Gutschein gespeichert. Das Programm vergibt automatisch eine

eindeutige laufende Gutschein-Nummer. Diese Nummer sollten Sie auf dem Gutschein vermerken,

so dass dieser später jederzeit identifiziert werden kann.

Damit ist der Vorgang abgeschlossen. Die Ausgabe von Gutscheinen wird im Kassenbericht

außerhalb der normalen Umsatzzahlen separat vermerkt. Ein Warenumsatz wurde nicht generiert.

Das für den Gutschein entgegengenommene Bargeld darf nicht mit dem normalen Umsatz

vermischt werden, sondern ist separat auf ein Gutschein-Konto zu verbuchen.

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