Inhaltszusammenfassung für LaCash Mobilfunk
- Seite 1 LaCash Mobilfunk PC-Kasse für den Telekommunikations- und Mobilfunkhandel Installations- und Anwendungs-Handbuch Copyright ©2000-2016 LaCash GmbH & Co. KG http://www.lacash.de...
- Seite 2 LaCash-Mobilfunk Seite 2 Das Programm LaCash® und dieses Handbuch sind urheberechtlich geschützt. Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers kopiert, vervielfältigt oder auf irgendeine andere Art und Weise weitergegeben werden. In diesem Handbuch erwähnte, gesetzlich geschützte Warenzeichen und Namen sind nicht immer als solche gekennzeichnet.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Kassenmaske ........................30 3.6.1 Artikeltasten-Ebenen ....................30 3.6.2 Artikeltasten ......................30 3.6.2.1 Belegung mit einem Artikel ................... 30 3.6.2.2 Artikeltaste als Gruppentaste verwenden............. 30 3.6.2.3 Belegung mit einer Sonderfunktion ..............31 Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... - Seite 4 Kundendaten ......................45 5.1.2.6 Neukunden- und zugehörige Vertragsdaten ............46 5.1.2.7 Vertrags-Laufzeiten ....................46 5.1.3 Zentrale ........................47 5.1.4 Datenaustausch mit Zentrale ................... 47 5.1.5 Umsatzdaten an Zentrale exportieren (manuell) ............47 Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
- Seite 5 Wareneingang (ohne Seriennummern) ..............57 5.5.3.2 Wareneingang (mit Seriennummern) ..............57 5.5.3.3 Wareneingang von Zentrale (elektronischer Lieferschein) ........57 5.5.4 Warenausgang ......................58 5.5.5 Inventurliste, Zu-/Abgänge ..................58 5.5.5.1 Zählliste / Bestandsliste drucken ................58 Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
- Seite 6 Ausdruck eines Preisstammdatenprotokolls ............ 70 5.8.3 Artikelgruppen ......................70 5.8.3.1 Anlegen, ändern, löschen einer Artikelgruppe ............. 70 5.8.4 Tarife......................... 71 5.8.5 Preistabelle ....................... 72 5.8.6 WKZ-Tabelle ......................72 5.8.7 Kunden ........................73 Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
- Seite 7 Wie verbuche ich Anzahlungen ? ................84 6.4.2 Wie gebe ich Bareinlagen bzw. -entnahmen in die Kasse ein ? ......84 6.4.3 Wie bringe ich den Kassenanfangsbestand auf 0 ? ..........84 Support ..........................85 Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
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Seite 8: Installation
Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Ländereinstellungen -> Karteikarte Datum Der Eintrag im Feld „Kurzes Datumsformat“ muss „TT.MM.JJJJ“ lauten (4x J, nicht 2x). Falls die Einstellung nicht in der Auswahlliste erscheint, können Sie die zwei fehlenden „J“ einfach manuell eintippen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 9: Installation
Informationsmeldungen. Folgen Sie den Empfehlungen des Programms und behalten Sie jeweils Ihre neuere Datei. Nach der Installation finden Sie das Programm im Startmenü „Programme“ unter „LaCash“. Sie können das Programm über das Startmenü starten oder sich eine Verknüpfung zur Datei MFHKASSE.EXE auf dem Desktop anlegen. -
Seite 10: Freischaltung Der Demoversion
LaCash-Versionen können Sie dazu auch die Menüfunktion „Programm/Systempflege/Software- Update“ benutzen. Nach dem Start der neuen MFHKASSE.EXE führt das Programm eventuelle Datenbank- Anpassungen automatisch durch. Es werden entsprechende Meldungen zur Kenntnisnahme angezeigt, die Sie jeweils bestätigen müssen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 11: Lokale Systemeinstellungen In Ini-Datei
MFHKASSE.MDB auch in diesem Verzeichnis befindet und alle Zugriffsrechte bestehen. (Diese Möglichkeit besteht nicht bei der Lite-Lizenz.) Arbeiten Sie mit mehreren Filialen, so stellen Sie über den Eintrag „FILNR“ die Filialnummer entsprechend ein (z.B. FILNR=2). Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 12: Installation Im Netzwerk
1.6.2 Installation auf weiteren Arbeitsplätzen / Kassen Auf allen anderen PC’s im Netzwerk benötigen Sie nur die Systemdateien (also keine Programmdatei und keine Datenbank). Zur Installation gibt es zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie das LaCash-Systemdatei-Setup, welches Sie hier downloaden können: http://www.diesselhorst.de/demos/lcsystem.zip - oder - Installieren Sie das normale Setup und De-Installieren sofort anschließend über die Windows-... -
Seite 13: Hinweise
Achten Sie darauf, dass alle Rechner im Netzwerk die gleiche Systemzeit haben. Buchungen in der Vergangenheit sind nicht möglich. Geht z.B. bei einer Kasse die Uhr nach, so kann diese keine Buchungen parallel zu den anderen Kassen machen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 14: Installation Bei Client/Server-Betrieb
Mit dem Client/Server-Modul wird ein Betrieb mit dem MS-SQL-Server 2005/2008 ermöglicht. Bei Verwendung eines separaten SQL-Datenbank-Servers werden auf den Arbeitsplätzen nur einige Systemdateien benötigt. Installieren Sie dazu auf jedem Arbeitsplatz die LaCash- Systemdateien, wie im vorigen Kapitel beschrieben. Die Programmdatei MFHKASSE.EXE legen Sie zentral auf den Server und starten diese von dort über eine Verknüpfung. -
Seite 15: Deinstallation
3. Kopieren Sie Ihre EXE- und MDB-Datei in den Installationsordner und überschreiben damit die vorhandenen Dateien der Demoversion. Hinweis: Das beschriebene Verfahren gilt für eine Einzelplatzinstallation. Für Netzwerkplätze berücksichtigen Sie die abweichenden Installationsanweisungen wie vorab beschrieben. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 16: System-Voraussetzungen
• Magnetkartenleser Spur 1+2+3 mit seriellem Anschluss (für alle Karten) oder Spur 1+2 über Tastaturweichenanschluss (für ID- oder Bonuskarten) Passende Kassenperipherie können Sie über Ihren Fachhändler oder direkt von uns beziehen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 17: Wie Fange Ich An
Für den Druck von Kommissionsrechnungen wählen Sie Ihren Netzbetreiber und nehmen noch einige notwendige Einstellungen vor (z.B. Ihre Partnershop-Nr.). Insbesondere binden Sie hier eine Grafikdatei ein, die das jeweilige Firmenlogo enthält und für den Rechnungsdruck benötigt wird. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 18: Stammdaten Erfassen
Für den Import von Artikeldaten stehen verschiedene Importmodule zur Verfügung, mit denen Sie die Daten-CD’s Ihres Lieferanten einlesen können (Menü „Programm / Import“). Falls Ihr Lieferant nicht vorgegeben ist, so rufen Sie uns an. Wir können dann ggf. ein Importmodul anpassen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 19: Konfiguration / Einstellungen
Exportdatei des FiBu-Exports übernommen werden. In der Datei sind Einzelumsätze, die Einnahmen/Ausgaben und die Zahlungsarten enthalten. Geben Sie hier die entsprechenden Konten ein, die Sie verwenden möchten. Mahnungen Hier können Sie Mahnformulare als RTF-Datei hinterlegen Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 20: Etiketten
Die Auswahlliste zeigt alle Etikettendrucker, welche direkt unterstützt werden installierten Windows-Drucker. Letzteren Unterscheidung der Text „WIN:“ vorangestellt. Eine Besonderheit stellt die Einstellung „Benutzerdefiniert“ dar. Hiermit kann ein Etikettendrucker per Scriptdatei angesteuert werden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... - Seite 21 (der Drucker steuert den Vorschub über seinen internen Sensor) Linker Rand: (es wird die gesamte verfügbare Breite benötigt) Balkenbreite: schmal (sonst passt der Barcode nicht auf das Label) Barcode-Höhe: 6 mm oder kleiner Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
- Seite 22 Wenn Sie einen Etikettendrucker (der von der Rolle druckt) über Windows-Treiber ansteuern, so stellen Sie die Spalten auf 1 und die Zeilen auf einen hohen Wert (z.B. 999 oder die Etikettenzahl pro Rolle). Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
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Seite 23: Handy-Aufladung Mit G~Paid (Online-Cash-Karten)
Bons/Rechnungen gedruckt. Der Ausdruck erfolgt, je nach Einstellung, im Bon- oder A4-Format. Für den A4-Druck kann eine RTF-Datei (voucher.rtf) mit einem individuellen Briefpapier im Programmverzeichnis hinterlegt werden. Für den Betrieb ist eine vollständige g~paid-Installation auf dem Kassenrechner erforderlich. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 24: Hardware
TMT 88 II“ (und kompatible) angepasst. Über eine Ini-Datei (C:\WINDOWS\KASSPRTCODES.INI) können Sie die Steuercodes auch manuell eintragen. Für die Kommissionsrechnungen stehen zusätzlich alle verfügbaren Windows-Netzwerkdrucker zur Verfügung. Auswertungen und Listen werden immer auf dem Windows-Standard-Drucker ausgegeben. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 25: Kundendisplay
Wenn die Schublade am Bondrucker angeschlossen ist, wählen Sie die 9. Hierzu muss der Bondrucker direkt angesteuert werden (s.o.). Falls Ihr Bondrucker zwei Anschlüsse besitzt, schließen Sie die Schublade am ersten Anschluss an. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 26: Kartenleser
8-stellige Nummer ist, so geben Sie die letzten 6 Stellen ein. Bitte beachten Sie, dass ohne Passwort keine Anmeldung möglich ist. Wenn Sie das Passwort nicht wissen, so erfragen Sie es bei Ihrem Netzbetreiber (Stichwort „Kassierer-Passwort des Terminals“). Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 27: Tastatur
Aktuelle Position stornieren PREISLISTE Preisliste umschalten SONDERARTIKEL Aufruf der Funktion Sonderartikel RABATT_POS Preisnachlass auf aktuelle Position RABATT_ALLES Preisnachlass auf Gesamtbon SUCHE Aufruf der Suchfunktion KUNDE Kundenauswahl REPA_NEU Neuer Reparaturauftrag REPA_AEND Reparaturauftrag ändern Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 28: Barcode-Scanner
Für die ersten beiden Bonzeilen können Sie eine größere Schrift wählen: 0 = normal, 1 = doppelt breit und doppelt hoch, 2 = doppelt breit, 3 = doppelt hoch. Hierzu ist eine Direktansteuerung des Bondruckers erforderlich. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... - Seite 29 Diese Einstellung erübrigt sich, wenn die Grafik in das Briefpapier integriert wird (s.o.). BON-Fußzeile 1-2 Diese Zeilen werden am Ende jedes Bons gedruckt. Geben Sie hier einen entsprechenden Text ein, z.B. „Vielen Dank für Ihren Einkauf.“ Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
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Seite 30: Kassenmaske
Ebenen-Sprungtaste definieren (wie die o.g. Ebenen-Schnellwahltasten). Geben Sie dazu im Feld „Artikel-Nr.“ die Zeichenfolge „PADxx“ ein, wobei xx für eine Zahl von 0 bis 99 steht und die gewünschte Ebene darstellt. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 31: Belegung Mit Einer Sonderfunktion
Hier wählen Sie, ob die Kassierer-Auswahl über eine Auswahlliste oder über Buttons erfolgen soll. Kassierer-Abfrage vor jedem Ist diese Option markiert, so erfolgt die Abfrage des Kassierers vor jedem Verkaufsvorgang, ansonsten nur einmal beim Aufruf des Kassenbetriebes. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 32: Kommunikation Mit Zentrale
Wenn Sie die entsprechende Option markieren, werden die Umsatzdaten nach Kassenende automatisch exportiert und beim Kassenstart automatisch neue Stammdaten eingelesen. Beim Betrieb mit mehreren Kassen wird dieses nur an Kasse 1 ausgeführt, da alle Kassen den gleichen Datenstand besitzen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 33: Netzbetreiber-Datenbanken
Briefpapier Für den Ausdruck auf Blankopapier können Sie ein Briefpapier- Layout hinterlegen. Programm bindet, wenn Programmpfad vorhanden, die RTF-Datei „LSREPA.RTF“ ein. RTF-Dateien können Sie z.B. mit WordPad auf komfortable Weise erzeugen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 34: Verschiedenes
Zusätzlich können Sie wählen, ob Sie die DTA-Dateien auf Diskette oder in einem bestimmten Verzeichnis der Festplatte speichern möchten. Wählen Sie ‚Diskette’, wenn Sie mit Ihrer Hausbank eine Disketteneinreichung vereinbart haben oder einen Festplattenverzeichnis, aus dem Sie die Datei mit Ihrer Homebanking-Software übertragen können. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 35: Kassenbetrieb
Bedienungstipp: Zur Änderung der Einstellung wählen Sie mit der Maus aus der Liste oder tippen auf der Tastatur die Tabulator-Taste und dann eine Zahl von 0 bis 4 für die gewünschte Einstellung. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 36: Erfassen Von Artikeln
Über die Funktion „Sonderartikel“ können Sie eine Position mit beliebigem Text und Preis erfassen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die jeweiligen Daten eingeben können. Klicken Sie dann auf „Speichern“ (s.o.). Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 37: Ändern Der Artikelmenge
Geben Sie z.B. „Nokia+Leder“ ein, so erhalten Sie alle Ledertaschen für Nokia-Handys. Tipp: Zur schnellen Bedienung per Tastatur tippen Sie den Suchbegriff, dann Alt-U, wählen mit den Cursortasten aus der Liste und übernehmen mit Return. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 38: Handy Mit Vertrag Verkaufen
4.8 Stornieren einer Position Um die zuletzt eingegebene Position zu stornieren, klicken Sie auf „Storno“. Sie können eine beliebige Position stornieren, wenn Sie diese zuerst markieren und dann auf „Storno“ klicken. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 39: Preisnachlass
Bon zu drucken. Mit der Abfrage „Bon drucken Ja/Nein“ können Sie auf Wunsch den Ausdruck eines Bons unterdrücken (nicht bei Kommissionsverkauf). Das Programm speichert alle Daten und ist bereit für den nächsten Kunden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 40: Bon Abschließen / Zahlung Mit Ec-Karte
Falls Sie ein externes Zahlungsverkehrsterminal besitzen, um z.B. ec-Karten mit Geheimzahl zu prüfen, so klicken Sie auf „Terminal“, um den Bon abzuschließen. Führen Sie dann die Kartenzahlung am Terminal wie gewohnt durch. Die verwendete Karte wählen Sie über den entsprechenden Button. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 41: Bon Abschließen / Zahlung Per Rechnung
Bei allen anschließend erfassten Artikel wird die neue Preisliste berücksichtigt. Auf gleichem Weg schalten Sie wieder zurück auf die erste Preisliste. Zur Pflege der Preise lesen Sie bitte in den Artikel-Stammdaten nach. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 42: Warenrückgabe
Umsatzzahlen separat vermerkt. Ein Warenumsatz wurde nicht generiert. Das für den Gutschein entgegengenommene Bargeld darf nicht mit dem normalen Umsatz vermischt werden, sondern ist separat auf ein Gutschein-Konto zu verbuchen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 43: Gutschein Einlösen
Kassenabrechnung wählen Sie im Büro den Menüpunkt „Buchhaltung / Offene Gutscheine“ und löschen den eingelösten Gutschein aus der Liste. Gleichzeitig entnehmen Sie den entsprechenden Bargeld-Betrag von Ihrem Gutschein-Konto und führen diesen der Kasse zu, so dass deren Bargeldbestand wieder stimmt. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 44: Menübeschreibung
Speichern Sie dann aus Excel im Format „CSV (Trennzeichen getrennt). 5.1.2.2 Artikeldaten Über diese Funktionen können Sie beliebige Artikeldaten importieren. Datenfelder werden Artikelnummer, Artikelnummer2, Lieferanten-Artikelnummer, Artikelgruppenbezeichnung, Artikelbezeichnung, EK-Preis und VK-Preis übernommen. Kopfsatz: ARTNR;ARTBEZ;EK;VK;ARTNR2;LIEFARTNR;ARTGRP;KONTO Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 45: Artikeldaten Von Nt Plus
Die Kunden werden über die Kundennummer zugeordnet. Bisher nicht in der Datenbank vorhandene Kunden werden neu angelegt, vorhandene Kunden aktualisiert. Die Datenfelder sind jeweils durch Semikolon zu trennen, die Datensätze durch CRLF. Kopfsatz: KDNR;ANREDE;NAME;NAME2;VORNAME;STRASSE;PLZ;ORT;TELEFON;GEBDAT Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 46: Neukunden- Und Zugehörige Vertragsdaten
Hier importieren Sie Daten von Vertragsverlängerungen, die Sie von Ihrem Provider erhalten haben. Der Vertrag wird über die Rufnummer identifiziert. Aktualisiert werden • Datum „Verlängerung möglich ab“ • Datum „Vertragsende“ Kopfsatz: RUFNR;VERL_AB;VERTR_ENDE Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 47: Zentrale
Diese Funktion benötigen Sie nur, wenn Sie außer der Reihe Stammdaten der Zentrale importieren möchten. Klicken Sie auf „Start“, um die im Importpfad vorliegenden Dateien einzulesen (eine ISDN-Übertragung findet nicht statt). 5.1.7 Ende Verlassen des Programms. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 48: Kasse
Summe der Artikel mit halbem MwSt-Satz • Summe der Artikel ohne MwSt Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Endsummen erst auf dem Ausdruck erscheinen. 5.2.2.2 Zahlungsarten Alle verkauften Bons summiert nach Zahlungsarten. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 49: Konten
Klicken Sie auf „stornieren“, um den Bon zu stornieren. Es wird dann automatisch eine Gegenbuchung mit den gleichen Positionen aber negativen Beträgen erzeugt. Die Artikelbestände werden aktualisiert und gegebenenfalls vergebene Seriennummern in den Bestand zurückgebucht. Auf Wunsch kann ein Stornobeleg gedruckt werden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 50: Büro
Stellen Sie die Konten unter Programm/Einstellungen/Buchhaltung bzw bei den Artikeln ein. Zu Kontrollzwecken stimmen Sie die Daten des FiBu-Exportes mit dem Kassenbericht ab. 5.3.3 Provisionskontrolle Hier erhalten Sie eine Liste zur Provisionskontrolle. 5.3.4 WKZ-Kontrolle Hier erhalten Sie eine Liste zur WKZ-Kontrolle. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 51: Ec-Lastschriften / Dta
Über den Menüpunkt „Buchhaltung / Offene Gutscheine“ erhalten Sie jederzeit einen genauen Überblick über die ausgegebenen Gutscheine. Außerdem können Sie bei Bedarf einen einzulösenden Gutschein gegenprüfen. Die eingelösten Gutscheine löschen Sie mit dem entsprechenden Button aus der Liste. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 52: Offene Posten
<ADR2> Adresszeile 2 <ADR3> Adresszeile 3 <ADR4> Adresszeile 4 <DATUM> Druckdatum <KDNR> Kundennummer <ANREDE> Briefanrede <BETRAG> Betrag <REDATUM> Rechnungsdatum <DATUM+xx> Berechnetes Datum: aktuelles Datum zzgl xx Tage, z.B. „Zahlbar bis <DATUM+10>.“ Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 53: Auftrag
Neue Position anlegen Klicken Sie auf „Neue Position“. Das Programm gibt automatisch eine neue Position vor und der Eingabecursor steht im Feld „Artikelnummer“. Der Artikel kann auf mehrere Arten ausgewählt werden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 54: Position Ändern
Um das Angebot zu drucken, klicken Sie auf „Drucken“. 5.4.3 Neue Rechnung Das Anlegen einer neuen Rechnung geschieht analog zum Anlegen eines neuen Angebots. Lesen Sie daher bei Bedarf bitte unter „Neues Angebot“ nach. Die dortige Beschreibung gilt entsprechend. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 55: Rechnung Bearbeiten
Die Rechnung kann anschließend nicht mehr verändert werden. Wurde als Zahlungsart „Abbuchung“ gewählt, so wird ein entsprechender Eintrag in der Liste „Lastschriften/DTA“ angelegt; bei Zahlungsart „Überweisung“ in der Liste „Offene Posten“. Zum Verbuchen der Rechnung klicken Sie auf „Verbuchen“. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 56: Lager
Klicken Sie auf „Bestellen“, um die Bestellung beim aktuellen Lieferanten auszulösen. Der Lieferant richtet sich danach, in welcher Zeile der Leuchtbalken gerade steht. Es werden alle Artikel bestellt, die in der Liste diesem Lieferanten zugeordnet sind. Die Bestellung wird auf dem Standard-Drucker ausgegeben. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 57: Bestellte Ware, Wareneingang
Bei einer Warenlieferung von Ihrer Zentrale erhalten Sie mit der Lieferung zusätzlich eine Diskette, die einen elektronischen Lieferschein enthält. Legen Sie diese ein und klicken dann auf „Daten übernehmen“. Alle Artikel werden dann automatisch in Ihren Bestand eingebucht. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 58: Warenausgang
Um die Bestände zu aktualisieren, geben Sie in der jeweiligen Zeile den Ist-Bestand ein. Nachdem Sie die Eingabe mit [↵] abgeschlossen haben, springt der Leuchtbalken automatisch eine Zeile tiefer, so dass sie bequem die Daten der Inventurliste nacheinander abarbeiten können. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 59: Bestandsmengen Aus Datei Importieren
Sie haben die Möglichkeit, in den Stammdaten verschiedene Lager anzulegen. Zwischen diesen können Sie hier Ware umschichten. Eine Anwendungsmöglichkeit ist z.B. die Einrichtung eines DOA-Lagers. 5.5.7 Lagerprotokoll Alle Lagerbewegungen des Hauptlagers werden protokolliert und können hier nachvollzogen werden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 60: Geräte-Historie
Nur Artikel einer bestimmten Warengruppe • Nur Artikel eines bestimmten Lieferanten Sie erhalten dann eine Liste aller zugehörigen Artikel mit aktuellem Bestand, EK-Wert und VK-Wert sowie die Gesamtbewertung Gesamt-EK-Wert und Gesamt-VK-Wert. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 61: Auswertungen
Sie können wahlweise auch spezielle Tage auswählen. Mit diesen Informationen können Sie z.B. Ihre Öffnungszeiten optimieren. 5.6.4 Zahlungsarten Diese Auswertung zeigt Ihnen, wie sich Ihre Umsätze auf die verschiedenen Zahlungsmittel (z.B. BAR, EC, etc) verteilen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 62: Artikel-Hitliste
Diese Auswertung entspricht in der Funktionalität der Warengruppen-Hitliste, bezieht sich jedoch auf die Hauptwarengruppen. 5.6.8 Verkaufte Verträge / Provisionen Diese Auswertung zeigt Ihnen für einen wählbaren Zeitraum alle verkauften Verträge und die daraus entstandenen Provisionen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 63: Kassierer-Auswertung (Umsatz)
Kunden zu ermitteln. So könnten Sie z.B. alle männlichen Nokia-Käufer zwischen 25 und 35 aus dem Raum Hamburg selektieren. Die gefundenen Datensätze können Sie dann, wie bei Kundenhitliste, in eine Datei speichern, um hiermit ein Mailing zu machen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 64: Abgeschlossene Verträge
Es ist auch möglich, Informationen aus mehreren Tabellen zu verknüpfen. Eine vollständige SQL- Beschreibung würde jedoch den Rahmen dieser Anleitung sprengen, weshalb wir hierzu auf externe Literatur verweisen. LaCash unterstützt SQL nach Access-Syntax. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 65: Reparatur-Bearbeitung
Über die entsprechenden Buttons können Sie bequem direkt zur Auftragsbearbeitung oder zum Kunden-Stammsatz springen. Wenn Sie auf die Kopfzeile einer Spalte klicken, können Sie die Sortierung der Liste gemäß der gewählten Spalte verändern. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 66: Stammdaten
Geben Sie hier eine beliebige Artikelbezeichnung ein. • Warengruppe Wählen Sie hier einen Artikelgruppe (Warengruppe) aus, welcher der Artikel zugeordnet werden soll. Artikel können später nach Warengruppen zusammengefasst oder gruppiert werden. Die Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... - Seite 67 Hier können Sie die Artikelnummer Ihres Lieferanten eingeben. Bei Kommissionsverkäufen erscheint diese auf der Rechnung. • Min. Bestand Geben Sie hier die Mindestbestand ein. Nach Unterschreiten dieses Mindestbestand wird im Lagermodul ein Bestellvorschlag generiert. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg...
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Seite 68: Anlegen Eines Neuen Artikels
Etikettendrucker oder einen barcode-fähigen Bondrucker (siehe auch unter Einstellungen/Etiketten). (Hinweis: Benötigen Sie eine größere Anzahl von Etiketten, so ist es sinnvoll, diese bereits beim Wareneingang drucken zu lassen.) Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 69: Erfassen Von Seriennummern
SELECT artnr, artbez, vkpreis FROM artikel ORDER BY artbez 3. wie 1., aber nur Artikel aus Artikelgruppe 5 SELECT artnr, artbez, vkpreis FROM artikel WHERE artgrp = 5 ORDER BY artbez Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 70: Zuordnung Von Provisionen Für Mitarbeiter
Um eine Artikelgruppe zu löschen, wählen Sie diese aus und klicken auf „Löschen“. Hinweis: Mit Filialsystem können die Daten nicht in der Filiale bearbeitet werden. Die Datenpflege erfolgt in diesem Fall in der Zentrale. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 71: Tarife
Tarifs in der Kasse. Sie können Zahlen und Buchstaben verwenden. • Vertragstyp Mobilfunk, Prepaid oder Festnetz • Netzbetreiber • Tarifbezeichnung • Laufzeit • Kündigungsfrist • Warengruppe • Provision Geben Sie hier Ihre Provision ein (netto). Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 72: Preistabelle
Handys (netto) und die Provision des Vertrages angezeigt, die in den Stammdaten eingetragen wurden. Klicken Sie abschließend auf „Tabelle speichern“, um die gemachten Änderungen zu übernehmen. 5.8.6 WKZ-Tabelle Entsprechend wie bei der Preistabelle können Sie hier zu jeder Kombination noch den WKZ-Betrag erfassen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 73: Kunden
Um Daten zu ändern, nehmen Sie die Änderungen in den jeweiligen Feldern vor und klicken dann auf „Speichern“. 5.8.7.3 Löschen eines Kunden Um einen Kunden zu löschen, wählen Sie diesen aus und klicken dann auf „Löschen“. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 74: Einkaufs-Historie
Auf der Karteikarte „Verträge“ sehen Sie alle Verträge des Kunden. 5.8.8 Kundengruppen Für eine Optimierung Ihres Marketing können Sie Ihre Kunden verschiedenen Kundengruppen zuordnen. Die gewünschten Kundengruppen legen Sie hier an. Die Bedienung erfolgt analog wie bei den Warengruppen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 75: Kassierer
Die Zugriffsrechte können Sie nur als Benutzer „0 – ADMIN“ bearbeiten. Es erscheint eine zweite Seite „Rechte“ auf der Sie individuell für jeden Kassierer einzelne Menüs zu deaktivieren und den Zugangscode festlegen können. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 76: Unterfilialen / Läger
Um einen Lieferanten zu löschen, wählen Sie diesen aus und klicken dann auf „Löschen“. Hinweis: Mit Filialsystem können die Daten nicht in der Filiale bearbeitet werden. Die Datenpflege erfolgt in diesem Fall in der Zentrale. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 77: Reparatur-Servicestellen
Grafik einscannen. 5.8.13.2 Liste der Kommissions-Verkäufe Auf der Karteikarte Kommissionsverkäufe erhalten Sie für einen beliebigen Zeitraum eine Liste aller auf Kommission verkauften Artikel. Diese können Sie z.B. für Ihre Monatsmeldung nutzen. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 78: Verschiedenes
„Programm / Systempflege / Datenbank für externe Auswertung bereitstellen“ Es wird dann eine ungeschützte Kopie der Datenbank im MS-Access-Format angelegt. Hinweis: Falls Sie LaCash mit einem externen SQL-Server verwenden, so ist keine Kopie möglich. Der Zugriff auf die Daten ist vom SQL-Server-Administrator sicherzustellen. Es besteht die Möglichkeit über die SQL-Auswertung einen vollständigen Datenbank-Auszug zu erhalten. -
Seite 79: Vollständigkeit
LaCash-Mobilfunk Seite 79 6.2.3 Vollständigkeit LaCash speichert sämtliche Buchungen sowohl auf Einzelpositionsebene als auch auf Bon-Ebene. Die Speicherung ist dauerhaft und erfolgt über die gesamte Lebenszeit des Systems. Alle Bons erhalten automatisch eine eindeutige fortlaufende Belegnummer, über die eine lückenlose Abfolge der Buchungen sichergestellt werden kann. -
Seite 80: Interne Kontrollen Und Betriebsprüfung
Typs auftauchen, verständigen Sie den LaCash-Support. Speicherdauer: 360 Tage • Protokollierung Dies sind Ereignisse, die für die GOBD protokolliert werden. z.B. wichtige Konfigurationsänderungen, Aufruf von Systempflege-Funktionen wie z.B. Datensicherung Speicherdauer: unbegrenzt Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 81: Vollständigkeit Und Integrität Der Daten Prüfen
--- CHECK 5 ---- Prüfe Check-Summen 3/3 ... Keine Fehler festgestellt. OK! --- CHECK 6 ---- Abgleich der Umsatzprotokoll-Tabellen... Summenabgleich OK (25.373,44) --- CHECK 7 ---- Prüfe Barsaldo... Saldo = 201,17 ------- Prüfung beendet Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 82: Protokoll Der Preisänderungen
Das Protokoll kann nicht gelöscht werden. Die Liste zeigt neben Zeitpunkt und Benutzer zunächst den Bereich, der geändert wurde. Details (genaue Datenfelder, alter und neuer Wert) sind über die SQL-Auswertung ermittelbar. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 83: Protokoll Der Benutzer-Anlagen/Änderungen
Daten eines bestimmten Jahres in einer Datenbank zur Auswertung bereitstellen. Dies wird auch oft als GDPdU-Export bezeichnet. Die Daten werden im MDB-Format (Microsoft Data Base, Access) bereitgestellt. Dieses Format kann vom Prüfer in dessen IDEA-Software importiert werden. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 84: Häufige Fragen
Tages. • Buchen Sie also genau den Betrag des aktuellen Kassensaldos abends als Ausgabe ein, so dass der Kassensaldo 0 wird. Dies ist dann auch am nächsten Tag Ihr Anfangsbestand. Copyright ©2016, LaCash GmbH & Co. KG, 20457 Hamburg... -
Seite 85: Support
Telefon 09001 / LACASH 09001 / 522274 (jeweils €2,49/Min. aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk max. €3/Min. falls freigeschaltet) Falls Sie eine Mail an den Support senden beachten Sie bitte folgenden Punkte: • Senden Sie Ihre Mail im Text-Format (kein HTML) •...