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2.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
2.6.1 Integrierte Voicemailfunktion
— Aufzeichnen, wiederholtes Abspielen oder Löschen von Ansagetexten
— Einstellen oder Löschen der Funktion "Integrierte Voicemail"
— Aufzeichnen, wiederholtes Abspielen oder Löschen von Sprachnachrichten
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die optionale Karte KX-TD61291 in der TK-Anlage KX-
TD612 installiert wurde. Durch die Installation dieser optionalen Karte können Sie die folgenden
Funktionen verwenden:
•
Speichern der Sprachnachrichten, interner/externer Anrufe (Intelligentes Anrufmanagement
1:1) in Ihrer persönlichen Nachrichtenbox, wenn Sie ein Gespräch nicht entgegennehmen
können.
•
Speichern der Sprachnachrichten in der Nachrichtenbox des Abfrageplatzes über die
gleichförmige Rufverteilung. (Siehe 3.2.3 Aufzeichnen von Ansagetexten) Diese Funktion
steht nur am Abfrageplatz zur Verfügung (Standard: Anschluss 1-1).
•
Erneutes Abspielen oder Löschen der aufgezeichneten Nachricht von der Nebenstelle aus.
Für wiederholtes Abspielen oder Löschen über die Amtsleitung von außerhalb ist ein Passwort
erforderlich.
•
Direktnachrichten-Funktion:
Mit dieser Funktion können Sie eine Sprachnachricht in der persönlichen Voicemailbox einer
anderen Nebenstelle auch dann hinterlassen, wenn die Nebenstelle nicht auf Weiterleitung
eingehender Rufe zur Nachrichtenbox eingestellt ist oder wenn kein Ansagetext
aufgesprochen wurde.
Ansagetexte Nebenstelle/Firma:
Dienen zur Begrüßung, wenn Anrufe nicht persönlich beantwortet werden können. (Siehe Abschnitt
3.2.3 Aufzeichnen von Ansagetexten)
Terminruf (ausgehend):
Wird oft als Wecknachricht verwendet, die wiedergegeben wird, wenn der Weckruf beantwortet wird.
Jede Nebenstelle kann eine Ansage für den Terminruf aufzeichnen. (Siehe Abschnitt
2.8.1 Einstellen des Alarms (Terminruf))
Sie können sich die aufgezeichnete Ansage zur Kontrolle wiedergeben lassen.
Logbuch
Bis zu 128 verschiedene Anrufe können erfasst werden. Darin eingeschlossen sind auch die Anrufe,
die lediglich in der Anrufliste erscheinen. Wie bei den Anrufen für die integrierte Voicemailfunktion
werden die Gesprächsinformationen für jedes Gespräch erfasst, selbst wenn mehrere Gespräche
von derselben Rufnummer eingehen. Die älteste Information wird vom 129. Anruf überschrieben,
unabhängig davon, ob es sich um das normale Logbuch oder das der integrierten Voicemailfunktion
handelt. (Siehe Abschnitt 2.10.1 Anrufen unter Verwendung des Logbuchs (Anrufer-Logbuch) [nur
KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235])
Hinweis
•
Vergewissern Sie sich, dass das Anrufschema für das intelligente Anrufmanagement zuvor
entsprechend zugewiesen wurde. Anderenfalls kann ein externer Anrufer nicht auf die Firmen-
Mailbox zugreifen. (Siehe Abschnitt 4.2.3 Eingabe von Kurzwahlnummern (001)) Ausführliche
Zuordnungsinformationen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Bedienungsanleitung
Bedienung
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