Ricoh Aficio 3030 Bedienungsanleitung Seite 89

Verwalten von Namen im Adressbuch
Wenn Sie einen Namen und eine Ta-
stenanzeige registriert haben, können
Sie E-Mail- und Ordnerziele einfach
durch Auswahl der Taste für den Na-
men festlegen.
Siehe S.78 "Registrieren von Namen".
Fax per Zielwahl senden
Registrieren Sie eine Faxnummer im
Adressbuch. Damit genügt es, das Fax-
ziel in der Standardanzeige beim Ver-
senden eines Fax auszuwählen. Wird
Name einfügen auf "EIN" gesetzt, wer-
den Empfängername und Standard-
mitteilungen auf die Faxnachricht
gedruckt, wenn sie am anderen Ende
ausgegeben wird.
Wenn Sie IP-Faxziele im Adressbuch
registrieren, können Sie ein Ziel einfach
auswählen, indem sie es aus den Zielen
im der Standardfaxanzeige auswählen.
Registrierte IP-Faxnummern können
als IP-Faxnummern eines Absenders
verwendet und aufgedruckt werden.
Siehe S.86 "Faxziel".
Versenden von E-Mails mit Zielwahl
W e n n S i e E - M a i l - A d r e s s e n i m
Adressbuch registrieren, können Sie
beim Senden von Dokumenten über
die Internet-Fax-Funktion E-Mail-Ziele
einfach durch Auswahl auf der Stan-
dardanzeige des Fax festlegen.
Sie können zudem E-Mail-Adressen
angeben, indem Sie ein Ziel in der Stan-
dardanzeige des Scanners beim Ver-
senden eines Dokuments über die
Scannerfunktion auswählen.
Eine registrierte E-Mail-Adresse kann
als Absenderadresse verwendet wer-
den. Die Absenderadresse wird auto-
matisch in das Feld "Von" der E-Mail-
Kopfzeile eingetragen.
Siehe S.95 "E-Mail-Ziel".
Direktes Senden von gescannten
Dateien an freigegebene Ordner
Wenn Sie Pfadname, Anwendername und
Passwort im Adressbuch registriert haben,
können Sie die Verbindung zu einem freige-
gebenen Ordner einfach durch Auswahl
des Ziels auf der Standardanzeige des Scan-
ners aufnehmen, wann immer Sie Doku-
mente über die Scannerfunk tion an
freigegebene Ordner senden möchten.
Um den Ordner unter Windows freizuge-
ben, wählen Sie das SMB-Protokoll.
Um den Ordner auf dem FTP-Server zu re-
gistrieren, wählen Sie das FTP-Protokoll.
Um den Ordner auf dem NetWare-Server
zu registrieren, wählen Sie das NCP-Proto-
koll.
Siehe S.98 "Registrieren von Ordnern".
Nicht autorisierten Zugriff auf
freigegebene Ordner verhindern
Wenn Sie einen Sicherungscode regi-
striert haben, können Sie festlegen, wel-
ches Objekt geschützt werden soll, um zu
verhindern, dass eine E-Mail-Adresse
ohne Autorisierung verwendet wird.
Sie können den nicht autorisierten Zu-
griff auf registrierte Ordner verhindern.
Siehe S.116 "Einen Sicherungscode re-
gistrieren".
Verwalten von Anwendern und
Gerätenutzung
Sie können Anwendercodes registrie-
ren, um einzuschränken, welche der
folgenden Funktionen registrierte An-
wender verwenden können, und um
die Nutzung der einzelnen Funktionen
zu überprüfen.
• Kopierer
• Document Server
• Fax
• Scanner
• Drucker
Siehe S.81 "Authentifizierungsinfor-
mation".
Adressbuch
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