Ricoh Aficio 3030 Bedienungsanleitung Seite 84

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)
❖ Adressbuch:Titel bearbeiten
Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu verein-
fachen.
Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.
A
B
Die Taste [Systemeinstellungen] drücken.
C
Die Taste [Administrator-Tools] und dann die Taste [TWeiter] drücken.
D
Die Taste [Adressbuch: Titel bearbeiten] drücken.
E
Betätigen Sie die Taste für den zu ändernden Titel.
4
F
Den neuen Namen eingeben und die Taste [OK] drücken.
G
Die Taste [OK] drücken.
❖ Adressbuch:Titel wählen
Sie können den Titel für die Auswahl eines Namens festlegen.
Hinweis
❒ Standardeinstellung: Titel 1
❖ Datei automatisch im Document Server löschen
Sie können festlegen, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente
nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.
Hinweis
❒ Standardvorgabe: Ja, nach 3 Tag(en)
❒ Wenn Sie [Ja] wählen, werden später gespeicherte Dokumente nach einem be-
stimmten Zeitraum gelöscht.
❒ Wenn Sie [Nein] auswählen, werden die Dokumente nicht automatisch ge-
löscht.
❒ Wenn Sie [Ja] wählen, geben Sie zwischen 1 und 180 Tage (in 1-Tages-Schrit-
ten) an.
❒ Die Standardeinstellung lautet drei Tage, d. h., Dokumente werden drei Tage
(72 Stunden) nach der Speicherung wieder gelöscht.
❖ Alle Dateien im Document Server löschen
Sie können Dateien löschen, die im Document Server gespeichert sind, darunter
Dateien, die im Rahmen der Druckerfunktion als Probedruck, Vertrauliches
Drucken, Druck anhalten oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.
Hinweis
❒ Auch wenn ein Passwort eingerichtet wurde, werden alle Dokumente ge-
löscht.
❒ Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Um alle Dokumente zu löschen, wäh-
len Sie [Ja].
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