Seite 1 Printer/Scanner Unit Type 3030 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Erste Schritte Senden von Scandateien per E-Mail Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Dateien speichern Scandateien übermitteln Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Fehlersuche Scanner-Standardeinstellung Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe-...
Seite 2 Einleitung Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Geräts. Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf, um stets schnell darin nachschlagen zu kön- nen.
Seite 3: Handbücher Zu Diesem Gerät
Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät. Informationen zu bestimmten Funktionen können Sie den entsprechenden Ab- schnitten dieser Handbücher entnehmen. Hinweis ❒ Es werden für den jeweiligen Gerätetyp entsprechende Handbücher zur Ver- fügung gestellt. ❒...
Seite 4 ❖ Faxhandbuch <Erweiterte Funktionen> (PDF-Datei - CD-ROM 1) Dieses Handbuch beschreibt erweiterte Faxfunktionen wie z. B. Leitungsein- stellungen und Vorgehensweisen zur Registrierung von IDs. ❖ Druckerhandbuch (PDF-Datei - CD-ROM 1) Beschreibt Systemeinstellungen, Abläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Druckerfunktion dieses Geräts. ❖...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Bezeichnungen wichtiger Optionen................2 1. Erste Schritte Bedienfeld.......................3 Netzwerk-Scanner....................5 E-Mail .........................5 In Ordner scannen .....................6 Speichern ........................7 Netzwerk-Delivery-Scanner ..................8 Netzwerk-TWAIN-Scanner..................10 Installation der Software ..................11 Kurzanleitung zur Installation ...................11 TWAIN Driver ......................11 DeskTopBinder ......................12 Anwenderauthentifizierung.................
Seite 6 4. Dateien speichern Dateien speichern ....................51 Speicherverfahren....................52 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien ...........56 Erläuterung der Liste....................57 Dateisuche .......................58 Senden gespeicherter Dateien über E-Mail, “In Ordner scannen” oder Übermitteln ....................59 Gespeicherte Dateien von einem Client-Computer überprüfen .......61 Verwalten von gespeicherten Dateien ...............63 Löschen von Dateien ....................63 Ändern von Datei-Informationen ................64 5.
Seite 7 8. Fehlersuche Wenn Ihr Gerät nicht einwandfrei arbeitet............97 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft .........97 Wenn kein Zugriff auf gespeicherte Dateien möglich ist ..........97 Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden, wenn eine Scandatei gesendet wird..................98 TWAIN Driver kann nicht gestartet werden..............98 Gespeicherte Dateien können nicht bearbeitet werden ...........98 Die Netzwerk-Lieferungsfunktion kann nicht verwendet werden ......98 Gerät kann nicht benutzt werden, wenn Meldungen angezeigt werden ....
Seite 9: Hinweise Zum Lesen Dieses Handbuchs
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Wichtig Wird dieser Hinweis nicht beachtet, kommt es unter Umständen zu Papierstau, Vorlagenbeschädigung oder Verlust von Dateien. Diesen Hinweis unbedingt durchlesen. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Kenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für einen be- stimmten Bedienungsablauf erforderlich sind.
Seite 10: Bezeichnungen Wichtiger Optionen
Bezeichnungen wichtiger Optionen Die wichtigsten Optionen für dieses Gerät werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet: • Printer/Scanner Unit Type 3030 → Drucker-/Scanner-Option → File Format Converter • File Format Converter Type B Die folgenden Software-Produkte werden mit einem allgemeinen Namen be- zeichnet: →...
Seite 11: Erste Schritte
1. Erste Schritte Bedienfeld Die folgende Abbildung zeigt die Details eines Bedienfelds, bei dem alle Optio- nen installiert sind. DE AHY000S Taste {Programm} Anzeigen Zeigen Fehler und den Gerätestatus an. Diese Taste wird verwendet, um häufig Siehe Handbuch Grundeinstellungen. verwendete Einstellungen als Programm zu registrieren oder zum Abrufen des re- d: Anzeige “Heftklammern nachfüllen“...
Seite 12 Erste Schritte Taste {#} (Enter-Taste) Netz-Anzeige und Ein/Aus-An- zeige Dient zur Prüfung des eingegebenen nu- merischen Werts. Die Netz-Anzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Die Taste {Löschen/Stop} Ein/Aus-Anzeige leuchtet, wenn das Ge- • Löschen: Löscht einen zuvor eingege- rät eingeschaltet ist. benen numerischen Wert Wichtig •...
Seite 13: Netzwerk-Scanner
Netzwerk-Scanner Netzwerk-Scanner Wenn die Drucker-/Scanner-Option installiert ist, kann das Gerät als Netzwerk- Scanner eingesetzt werden. Als Netzwerk-Scanner kann das Gerät E-Mails versenden, Dateien an gemeinsa- me Netzwerkordner, FTP-Server-Ordner oder NetWare-Ordner senden, Scan- dateien speichern und als Netzwerk-Lieferungsscanner und Netzwerk-TWAIN- Scanner eingesetzt werden. E-Mail Eine Scandatei kann als E-Mail-Anhang mit Hilfe des E-Mail-Systems über ein LAN oder das Internet gesendet werden.
Seite 14: Ldap-Server
Erste Schritte LDAP-Server Sie können den LDAP-Server verwenden, um nach E-Mail-Informationen zu suchen, wenn Der LDAP-Server bietet einen Verzeich- der Server als Datenbank für die Anwender- nisdienst für Suchvorgänge oder Anfra- authentifizierung und für das E-Mail-Ac- gen von einem Client-Computer aus dem count-Management verwendet wird.
Seite 15: Speichern
Netzwerk-Scanner Speichern Sie können die gescannten Dokumente als Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Die gespeicherten Scandateien können angezeigt, kopiert, gelöscht oder mit Hilfe von DeskTopBinder auf einem Client-Computer über das Netz- werk abgerufen werden. Sie können Scandateien auch über das Netzwerk mit Hilfe von Web Image Monitor vom Client aus anzeigen, löschen oder laden.
Seite 16: Netzwerk-Delivery-Scanner
Erste Schritte Referenz Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den Handbüchern für DeskTopBinder. Siehe S.i “Handbücher zu diesem Gerät“. Einzelheiten zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor- Hilfe. Netzwerk-Delivery-Scanner Eine Scandatei der vom Gerät eingescannten Vorlagen wird im Lieferungsserver gespeichert und zu den Ordnern der im selben Netzwerk befindlichen Client- Computer übermittelt.
Seite 17 Netzwerk-Scanner Lieferungsserver Client-Computer Die ScanRouter-Lieferungssoftware ist Der Inhalt einer gespeicherten Datei lässt auf dem Computer installiert, der als Lie- sich wie folgt überprüfen: ferungsserver verwendet wird. • Rufen Sie die Datei im Eingangsfach Eine empfangene Datei wird an das Ein- von DeskTopBinder auf, um den In- gangsfach (A in der Abbildung) eines halt zu prüfen (C in der Abbildung).
Seite 18: Netzwerk-Twain-Scanner
Erste Schritte Netzwerk-TWAIN-Scanner Sie können die Scannerfunktion dieses Geräts von einem Client-Computer über ein Netzwerk mithilfe von Ethernet, IEEE 1394 (IP über 1394) (optional) oder IEEE 802.11b (Wireless-LAN) (optional) verwenden. Referenz S.79 “Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner“ ZZZ605S Dieses Gerät Client-Computer Sie können die Scannerfunktion des Ge- Die Vorlagen werden mit dem TWAIN...
Seite 19: Installation Der Software
Installation der Software Installation der Software ❒ Um In diesem Abschnitt wird erläutert, Auto-Start auszuschalten, drücken Sie die Taste {UMSCHALTEN}, wie die auf der CD-ROM “Scanner Driver and Document Management wenn Sie die CD-ROM in das Lauf- Utility” gelieferte Software installiert werk einlegen, und halten Sie diese werden muss.
Seite 20: Desktopbinder
Erste Schritte Hinweis DeskTopBinder ❒ Verwenden Sie Auto-Start für die Installation. Zum Überprüfen eines Eingangs- fachs oder zum Abrufen von Dateien Starten Sie Windows und legen mithilfe der Funktion Netzwerk-Lie- Sie die CD-ROM mit der Bezeich- ferungsscanner müssen Sie DeskTop- nung “Scanner Driver and Docu- Binder auf dem Client-Computer ment Management Utility”...
Seite 21: Anwenderauthentifizierung
Anwenderauthentifizierung Anwenderauthentifizierung Wenn eine Anwenderauthentifizie- Anwendercode- rung (Anwendercode-Authentifizie- rung, Basis-Authentifizierung, Win- Authentifizierung (Mit Hilfe dows-Authentifizierung oder LDAP- des Bedienfelds) Authentifizierung, Integrationsser- ver-Authentifizierung) eingestellt ist, Wenn Anwendercode-Authentifizie- wird das Fenster Authentifizierung rung eingestellt ist, wird das folgende angezeigt. Die Bedienung des Geräts Fenster angezeigt.
Seite 22: Anmeldung (Über Das Bedienfeld)
Erste Schritte Anmeldung (Über das Abmeldung (Über das Bedienfeld) Bedienfeld) Befolgen Sie das unten beschriebene Befolgen Sie das unten beschriebene Verfahren für die Anmeldung, wenn Verfahren für die Abmeldung, wenn Basis-Authentifizierung, Windows- Basis-Authentifizierung, Windows- Authentifizierung, LDAP-Authentifi- Authentifizierung, LDAP-Authentifi- zierung oder Integrationsserver-Au- zierung oder Integrationsserver-Au- thentifizierung eingestellt ist.
Seite 23: Programmieren Von E-Mail-Adressen Und Ordnern
Programmieren von E-Mail-Adressen und Ordnern Programmieren von E-Mail-Adressen und Ordnern Mit Hilfe der Funktion Adressbuch-Management im Menü Administrator-Tools (Administratorprogramm) unter Systemeinstellungen können Sie E-Mail- Adressen und Ordner programmieren. Sie können die programmierten E-Mail-Adressen und Ordner auch in einer Gruppe registrieren. Hinweis ❒...
Seite 24 Erste Schritte...
Seite 25: Senden Von Scandateien Per E-Mail
2. Senden von Scandateien per E-Mail Über das E-Mail-System können Scandateien von diesem Gerät aus an festgeleg- te Ziele gesendet werden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorbereitungsschritte für das Senden von Dateien über das E-Mail-System, verschiedene Display-An- zeigen, Sendeverfahren und das Prüfen der Sendeergebnisse bei Verwendung dieser Funktion.
Seite 26: E-Mail-Anzeige
Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Anzeige E-Mail wie abgebildet. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: . Tasten, die nicht ausgewählt werden können, sind so markiert: Zielfeld [Absendername anfügen] [Empfangs- bestät.
Seite 27: Senden Von Scandateien Per E-Mail
Senden von Scandateien per E-Mail Senden von Scandateien per E-Mail Falls erforderlich, die Einstellun- Ablauf beim Versenden von gen für die Ausrichtung der Vor- E-mails lagen, die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen. Die Scandatei wird nach Eingabe von Referenz Scan-Einstellungen und Zielen über- mittelt.
Seite 28 Senden von Scandateien per E-Mail C Die Taste [E-Mail] drücken. ❒ Je nach Sicherheitseinstellun- gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt. Auswählen eines Ziels aus der Liste D Die Taste [Verlassen] drücken. A Das Ziel wählen. Die E-Mail-Anzeige oder das Fenster In-Ordner-scannen wird angezeigt.
Seite 29 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis Verwenden einer ❒ Je nach Sicherheitseinstellun- Registrierungsnummer zur gen wird [Manuelle Eing.] Auswahl eines Ziels nicht angezeigt. A Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. B Geben Sie die E-Mail-Adresse B Mit Hilfe der Zehnertastatur ein. die fünfstellige Registrie- Hinweis rungsnummer eingeben, die ❒...
Seite 30 Senden von Scandateien per E-Mail D Wiederholen Sie zum Einge- Hinweis ben weiterer Ziele die Schritte ❒ Das erste Zeichen oder einige A bis C. Zeichen des Zielnamens ein- geben. Hinweis ❒ Zum Abwählen eines Ziels ❒ Es ist auch möglich, einen [UZurück] oder [TWeiter] kombinierten Suchlauf unter drücken, um das Ziel im Ziel-...
Seite 31 Senden von Scandateien per E-Mail C Die Taste [Server auswählen] ❒ Wenn Sie eine Einstellung drücken. für ein Suchkriterium aus- wählen, wird die Eingabeta- D LDAP-Server auswählen. statur angezeigt. Geben Sie eine Textzeichenkette zum Hinweis ❒ Der LDAP-Server kann vorher betreffenden Suchkriterium ein.
Seite 32 Senden von Scandateien per E-Mail I Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Sie können Kriterien aus der Hinweis folgenden Liste auswählen: ❒ Die im LDAP-Server gesuch- • [Wortanfang suchen]: Die te E-Mail-Adresse kann nicht Namen, die mit dem bzw. korrekt angegeben werden, den eingegebenen Buch- wenn sie zu lang ist.
Seite 33 Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Absender spezifizieren. Überprüfen ausgewählter Ziele Der Absender kann auf folgende A Mit Hilfe des Zielfelds am obe- Arten angegeben werden: ren Anzeigenrand können Sie • Absender aus der Liste auswäh- überprüfen, welche Ziele aus- len. gewählt wurden.
Seite 34 Senden von Scandateien per E-Mail Auswählen eines Absenders aus Verwenden einer Registrierungs- der Liste nummer zur Spezifikation eines Absendernamens A Die Taste [Absendername anfü- A Die Taste [Absendername anfü- gen] drücken. gen] drücken. B Den Absender wählen. B Mit Hilfe der Zehnertastatur die fünfstellige Registrierungs- nummer eingeben, die dem Zielordner zugewiesen wurde.
Seite 35 Senden von Scandateien per E-Mail C Die Taste [OK] drücken. Hinweis ❒ Das erste Zeichen oder einige Absender suchen Zeichen des Absenderna- mens eingeben. A Die Taste [Absendername anfü- ❒ Es ist auch möglich, einen gen] drücken. kombinierten Suchlauf unter Verwendung von [Anwender- name(Ziel)] und [E-Mail-Adres- se] durchzuführen.
Seite 36 Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Wenn [Empfangsbestät. senden] B Die Taste [Betreff hinzufügen] ausgewählt ist, wird der in drücken. Schritt ausgewählte Absender durch eine E-Mail darüber in- formiert, dass die E-Mail vom Empfänger gelesen wurde. Wenn die E-Mail-Software des Empfängers jedoch MDN (Mes- sage Disposition Notification) nicht unterstützt, wird die...
Seite 37 Senden von Scandateien per E-Mail Geben Sie falls erforderlich eine Manuelle Eingabe einer Nachricht ein. Nachricht Hinweis A Die Taste [Betreff/Nachricht] ❒ Weitere Einzelheiten zu der ma- drücken. ximalen Anzahl der Zeichen, B Die Taste [E-Mail-Nachricht] die eingegeben werden können, drücken.
Seite 38: Gleichzeitig Speichern Und Per E-Mail Versenden
Senden von Scandateien per E-Mail ❒ Beim Auflegen mehrerer Vorla- Falls erforderlich, die Einstellun- gen nacheinander, nächste Vor- gen für die Ausrichtung der Vor- l a g e e i n l e g e n . W e i t e r e lagen, die gescannten Seiten und Einzelheiten, siehe S.89 “Scan- andere Optionen vornehmen.
Seite 39 Senden von Scandateien per E-Mail Hinweis Sicherstellen, dass [Senden & Spei- ❒ Die Einstellungen für die obigen chern] gewählt ist. Funktionen müssen vorher unter [Scannereinst.] vorgenommen wer- den. Siehe S.123 “Gespeicherte Da- tei E-mail-Verfahren”. ❒ Nähere Einzelheiten zum Übertra- gungsverfahren finden Sie auf S.30 “Gleichzeitig speichern und per E- Mail versenden”.
Seite 40: E-Mail-Ergebnisse Prüfen
Senden von Scandateien per E-Mail E-Mail-Ergebnisse prüfen Die Sendeergebnisse können über- In der E-Mail-Anzeige die Taste prüft werden. [Status gescannte Dateien] drücken. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S . 1 2 1 “ S c a n n e r j o u r n a l drucken &...
Seite 41: Senden Der Scandatei Mit "In Ordner Scannen
3. Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Sie können Scandateien zu gemeinsamen Netzwerkordnern, FTP-Server-Ord- nern oder NetWare-Ordnern senden. Dieses Kapitel beschreibt die Vorberei- tungsschritte für das Senden von Dateien mit In Ordner scannen “ “ verschiedene Display-Anzeigen, Sendeverfahren und das Prüfen des Sendeer- gebnisses bei Verwendung dieser Funktion.
Seite 42: Anzeige "In Ordner Scannen
Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Anzeige “In Ordner scannen” Die Anzeige “In-Ordner-Scannen” wird angezeigt. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: .
Seite 43 Vorbereitung zum Senden mit In-Ordner-Scannen ] Zielliste wechseln/Titel su- chen/umschalten Drücken, um ein Ziel aus der Lieferungs- server-Liste auf die Zielliste dieses Geräts zu übertragen, nach einem Ziel zu su- chen. Zielliste Zeigt die im Lieferungsserver oder im Gerät gespeicherten Ziele. Hinweis ❒...
Seite 44: Senden Der Scandatei Mit "In Ordner Scannen
Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Falls erforderlich, die Einstellun- Verfahren zum Senden mit “In gen für die Ausrichtung der Vor- Ordner scannen” lagen, die gescannten Seiten und andere Optionen vornehmen. Die Scandatei wird nach Eingabe von Referenz Scan-Einstellungen und Zielen über- mittelt.
Seite 45 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” C Die Taste [E-Mail] drücken. ❒ Je nach Sicherheitseinstellun- gen werden bestimmte Ziele nicht angezeigt. Auswählen eines Zielordners aus der Liste D Die Taste [Verlassen] drücken. A Wählen Sie den Zielordner. Die E-Mail-Anzeige oder das Fenster In-Ordner-scannen wird angezeigt.
Seite 46 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Verwenden einer Den Pfad für den Ordner eines Registrierungsnummer zur Client-Computers im selben Auswahl eines Zielordners Netzwerk direkt eingeben. A Die Taste [Registr.-Nr.] drücken. A Die Taste [Ziel eingeben] drücken. B Mit Hilfe der Zehnertastatur B Die Taste [SMB] drücken.
Seite 47 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” ❒ Außerdem kann eine IP- Es wird ein Verbindungstest Adresse eingegeben werden, ausgeführt, um zu überprüfen, wenn Sie eines der folgenden ob der angegebene gemeinsam Betriebssysteme verwenden: genutzte Ordner vorhanden ist. Windows 98/Me/XP/2000, Hinweis Windows NT 4.0 oder Win- ❒...
Seite 48 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” D Geben Sie einen Servernamen Den Pfad für den Ordner auf dem ein. FTP-Server direkt eingeben. Hinweis A Die Taste [Ziel eingeben] ❒ Weitere Einzelheiten zu der drücken. maximalen Anzahl der Zei- B Die Taste [FTP] drücken. chen, die eingegeben werden können, siehe S.135 “In Ord- ner scannen”.
Seite 49 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” J Das Passwort entsprechend Hinweis der Einstellung beim Ziel ein- ❒ Zum Abwählen eines Ziels geben. [UZurück] oder [TWeiter] [Manuelle Eing.] bei [Passwort] drücken, um das Ziel im drücken, um eine Eingabetasta- Zielfeld anzuzeigen und tur anzuzeigen.
Seite 50 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” C “Verbindungstyp” G Den Anwendernamen für das auswäh- len. Um den NDS-Baumnamen Anmelden im NDS-Baum oder festzulegen, [NDS] drücken. auf dem NetWare-Server ein- Um den NetWare-Server-Na- geben. men festzulegen, [Bindery] [Manuelle Eing.] rechts vom Feld drücken.
Seite 51 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” ❒ Der Verbindungstest kann Einen Ordner auf einem unter Umständen etwas län- Netzwerkcomputer auswählen. ger dauern. ❒ Bei einem Verbindungstest A Die Taste [Ziel eingeben] kann es vorkommen, dass drücken. [Verbindungstest] nicht direkt B Die Taste [SMB] drücken.
Seite 52 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” D Wählen Sie den Client-Com- ❒ Das Gerät kann die Datei puter mit dem Zielordner aus. eventuell nicht korrekt über- tragen, weil keine Schreibbe- rechtigung besteht oder nicht ausreichend Platz auf der Festplatte vorhanden ist. F Die Taste [OK] drücken.
Seite 53 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” D [Netzwerk durchsuchen] rechts E Nach dem Zielordner im NDS- vom Feld Pfadname drücken. Baum oder NetWare-Server su- chen. Hinweis ❒ Wenn der ausgewählte NDS- Baum oder NetWare-Server eine Authentifizierung erfor- dert, wird ein Anmeldefenster angezeigt.
Seite 54 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” D Die Taste [OK] drücken. Suche nach einem Zielordner in E Einen Zielordner auswählen. der Ziele-Liste A Die Taste [ ] drücken. F Die Taste [Verlassen] drücken. Überprüfen ausgewählter Ziele A Mit Hilfe des Zielfelds am obe- B Die Taste [Suche nach Zielname] ren Anzeigenrand können Sie drücken.
Seite 55: Gleichzeitig Speichern Und Durch In-Ordner-Scannen Versenden
Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” ❒ Drücken Sie zum Unterbrechen Falls erforderlich, den Dateina- des Scan-Vorgangs die Taste men angeben. {Löschen/Stop} oder [Stopp] auf A Die Taste [Dateiname/ -typ] dem Display. drücken. ❒ Beim Auflegen mehrerer Vorla- B Die Taste [Dateiname] drücken. gen nacheinander, nächste Vor- l a g e e i n l e g e n .
Seite 56 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen” Vorlagen einlegen. Taste [Datei speichern] drücken. Hinweis ❒ Das Einlegen der Vorlagen er- folgt auf dieselbe Weise wie das Einlegen der Vorlagen zum Ko- pieren. Einzelheiten zum Einle- gen der Vorlagen finden Sie im Kopiererhandbuch.
Seite 57: Ergebnisse Von "In-Ordner-Scannen" Überprüfen
Ergebnisse von “In-Ordner-Scannen” überprüfen Ergebnisse von “In-Ordner-Scannen” überprüfen Die Sendeergebnisse können über- In der “In Ordner scannen”-An- prüft werden. zeige die Taste [Status gescannte Dateien] drücken. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S .
Seite 58 Senden der Scandatei mit “In Ordner scannen”...
Seite 59: Dateien Speichern
4. Dateien speichern Scandateien können mit Hilfe der Document Server-Funktion auf der Festplatte des Geräts gespeichert und später für verschiedene Zwecke verwendet werden. Mit DeskTopBinder können gespeicherte Dateien auf einem Client-Computer angezeigt oder abgerufen werden. Wichtig ❒ Jede gespeicherte Datei kann mit einem Passwort geschützt werden. Auf Da- teien ohne Passwortschutz könnten Unbefugte mit DeskTopBinder desselben LAN Zugriff haben.
Seite 60: Speicherverfahren
Dateien speichern Die Scan-Einstellungen vorneh- Speicherverfahren men. Dateien können gescannt und gespei- Referenz chert werden. Die Scan-Einstellungen können auf zwei Arten vorgenommen Die Taste {Scanner} drücken. werden. Beide werden unten er- läutert: • Jede Einstellung zum Scan- nen konfigurieren. Weitere Einzelheiten, siehe S.83 “Spe- zifizieren von Scaneinstel- lungen”.
Seite 61 Dateien speichern Hinweis Die Taste [Datei speichern] drücken. ❒ Zum Speichern und Über- mitteln von Scandateien die Taste [Senden & Speichern] drücken. Siehe S.30 “Gleich- zeitig speichern und per E- M a i l v e r s e n d e n ” , S . 4 7 “Gleichzeitig speichern und durch In-Ordner-Scannen v e r s e n d e n ”...
Seite 62 Dateien speichern Hinweis Taste [Datei speichern] ❒ Die hier aufgeführten Anwen- drücken. dernamen wurden in den [Sy- stemeinstellungen] auf der Registerkarte [Administrator Tools] registriert. Um einen hier nicht aufgeführten Anwender- namen einzugeben, die Taste [Nicht programmierter Name] drücken und anschließend den Anwendernamen eingeben.
Seite 63 Dateien speichern Die Taste [OK] drücken, um zur vo- Eingabe eines Passworts rigen Anzeige zurückzukehren. Wenn ein Passwort spezifiziert wurde, haben nur Personen, denen dieses Passwort bekannt ist, Zu- griff auf die Datei. A Die Taste [Passwort] drücken. B Geben Sie mit der Zehnertasta- tur ein vier- bis achtstelliges Passwort ein.
Seite 64: Anzeige Der Liste Der Gespeicherten Dateien
Dateien speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Von der Liste der gespeicherten Da- teien können gespeicherte Dateien gelöscht oder Datei-Informationen geändert werden. Zum Aufrufen der Liste gespeicherter Dateien sind die folgenden Schritte durchzuführen: Hinweis ❒ Außerdem kann mit DeskTopBin- der und Web Image Monitor die Liste gespeicherter Dateien eines Client-Computers angezeigt wer-...
Seite 65: Erläuterung Der Liste
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Erläuterung der Liste Die Liste der gespeicherten Dateien enthält folgende Einzelheiten. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: .
Seite 66: Dateisuche
Dateien speichern Liste der gespeicherten Dateien Den für die Suche zu verwenden- Anzeige der Liste der gespeicherten den Anwendernamen auswählen. Dateien Hinweis ❒ Die Dateien, die nach anderen Funktionen als Scanner geordnet sind, können mit [Document Server] angezeigt werden. ❒ Wird die Datei nicht angezeigt, Hinweis durchlaufen Sie die Display-An- ❒...
Seite 67: Senden Gespeicherter Dateien Über E-Mail, "In Ordner Scannen" Oder Übermitteln
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien ❒ Wenn gespeicherte Dateien gesen- Referenz det oder übermittelt werden, kön- Für Informationen zur Eingabe nen die Scan-Einstellungen nicht von Zeichen siehe Handbuch geändert werden. Die Dateien Grundeinstellungen. werden mit den beim Speichern auf dem Document Server vorge- Die Taste [OK] drücken.
Seite 68 Dateien speichern ❒ Wenn Sie mehrere Dateien wäh- Die URL-Adressen der gespeicherten len, erfolgt die Versendung Dateien per E-Mail senden oder Übermittlung in der Rei- henfolge, in der sie gewählt Mit Hilfe dieser Einstellung können wurden. Sie nur die URL-Adressen von den ❒...
Seite 69: Gespeicherte Dateien Von Einem Client-Computer Überprüfen
Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Wenn Sie auf die übermittelte URL- Anzeigen einer Liste gespeicherter Adresse klicken, wird der Web Image Dateien mit DeskTopBinder Monitor geöffnet, und Sie können die an dem Speicherort gespeicherte Da- Gespeicherte Dateien werden unten tei über das Netzwerk anzeigen, lö- mit DeskTopBinder angezeigt.
Seite 70 Dateien speichern Anzeigen einer Liste gespeicherter Dateien mit Web Image Monitor Die gespeicherten Dateien werden angezeigt und können auch in Web Image Monitor geprüft werden. Hinweis ❒ Bei Eingabe von http:// (IP- A d r e s s e d e s G e r ä t s ) / i n d i e Adresszeile des Webbrowsers ei- nes Client-Computers wird die Startseite vom Web Image Monitor...
Seite 71: Verwalten Von Gespeicherten Dateien
Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien Hinweis Löschen von Dateien ❒ Weitere Einzelheiten zu der ma- ximalen Anzahl von Dateien, Sie können nicht mehr benötigte Da- die gleichzeitig ausgewählt teien löschen. werden können, siehe S.136 “Speichern”. Einschränkung ❒ Dateien, die auf Ihre Übermittlung ❒...
Seite 72: Ändern Von Datei-Informationen
Dateien speichern Die Datei-Informationen ändern. Ändern von Datei-Informationen Die Informationen über die gespei- Den Anwendernamen ändern cherten Dateien (Anwendername, A Die Taste [Anwendern. änd.] Dateiname und Passwort) können ge- drücken. ändert werden. Einschränkung ❒ Informationen über Dateien, die auf ihre Übermittlung warten, können nicht geändert werden.
Seite 73 Verwalten von gespeicherten Dateien B Geben Sie mit der Zehnertasta- Ändern des Dateinamens tur ein neues vier- bis achtstel- liges Passwort ein. A Die Taste [Dateinamen ändern] drücken. C Die Taste {#} drücken. B Den neuen Dateinamen einge- Hinweis ben. ❒...
Seite 74 Dateien speichern...
Seite 75: Scandateien Übermitteln
5. Scandateien übermitteln Mit der Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner können Scandateien an ein spezi- fiziertes Ziel gesendet werden. Dieses Kapitel erläutert die Vorbereitungsschritte für verschiedene Display-Anzeigen, die Übermittlungsprozeduren und die Über- prüfung des Übermittlungsergebnisses bei Verwendung dieser Funktion. Wichtig ❒ Um die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner verwenden zu können, muss ein Lieferungsserver vorhanden sein, auf dem die ScanRouter-Übermitt- lungs-Software installiert sein muss.
Seite 76: Vorbereitungen Für Übermittlung
Scandateien übermitteln Vorbereitungen für Übermittlung Um das Gerät als Netzwerk-Delivery-Scanner verwenden zu können, sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich. Verbinden Sie das Gerät mit Hilfe eines Ethernet-Kabels oder IEEE 1394-Kabels (optional) bzw. mit Hilfe von Wireless-LAN (optional) mit dem Netzwerk. Zum Anschluss eines IEEE 1394-Kabels ist die IEEE 1394-Schnitt- stellenplatine erforderlich.
Seite 77: Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige
Vorbereitungen für Übermittlung Netzwerk-Delivery-Scanner-Anzeige Die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner wird angezeigt. Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten. Elemente können durch leichtes Antippen ausgewählt oder spezifiziert werden. Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben: . Tasten, die nicht ausgewählt werden können, sind so markiert: Symbol des Netzwerk-Delivery- [Absendername anfügen] [Empfangs- Scanners ( )
Seite 78: Scandateien Übermitteln
Scandateien übermitteln Scandateien übermitteln Falls erforderlich, die Einstellun- Übermittlungsverfahren gen für die Ausrichtung der Vor- lagen, die gescannten Seiten und Eine Scandatei wird nach Eingabe andere Optionen vornehmen. von Scan-Einstellungen und Zielen übermittelt. Falls erforderlich, kön- Referenz nen Sie einen Absender und eine Be- S.85 “Vornehmen von Einstel- treff-Angabe wählen.
Seite 79 Scandateien übermitteln C Die Taste [Lieferungsserver] Das gewählte Ziel wird mar- drücken. kiert und erscheint darüber hin- aus im Zielfeld am oberen Anzeigenrand. Hinweis ❒ Wenn das Ziel nicht er- scheint, ergreifen Sie einen der folgenden Schritte: D Die Taste [Verlassen] drücken. •...
Seite 80 Scandateien übermitteln Drücken Sie die Taste {9} und Hinweis anschließend die Taste {#}. ❒ Zum Suchen nach Bemer- kungen [Suche nach Kommen- tar] drücken. Die Eingabetastatur wird ange- zeigt. D Einen Teil des Zielnamens ein- geben. Hinweis ❒ Das erste Zeichen oder einige Hinweis Zeichen des Zielnamens ein- ❒...
Seite 81 Scandateien übermitteln ❒ Weitere Einzelheiten zu der Spezifizieren Sie falls erforderlich maximalen Anzahl der Zei- den Absender (Absender der Datei). chen, die eingegeben werden Der Absender kann auf folgende können, siehe S.137 “Die Arten angegeben werden: Funktion Netzwerk-Liefe- rungsscanner”. • Aus der Liste auswählen. ❒...
Seite 82 Scandateien übermitteln B Den Absender wählen. Drücken Sie die Taste {6} und anschließend die Taste {#}. Der ausgewählte Absender und C Die Taste [OK] drücken. die zugehörige Registrierungs- nummer werden angezeigt. C Die Taste [OK] drücken. Absender suchen A Die Taste [Absendername anfü- Verwenden einer gen] drücken.
Seite 83 Scandateien übermitteln Die Eingabetastatur wird ange- Geben Sie falls erforderlich einen zeigt. Betreff an. D Einen Teil des Absenderna- Hinweis mens eingeben. ❒ Zur Betreff-Angabe können Sie Hinweis diese entweder aus der Liste ❒ Das erste Zeichen oder einige auswählen, direkt eingeben Zeichen des Absenderna- oder Auswahl und Eingabe mens eingeben.
Seite 84: Gleichzeitig Speichern Und Übermitteln
Scandateien übermitteln C Die Taste [Manuelle Eing.] drücken. Falls erforderlich, die Einstellun- Die Eingabetastatur wird ange- gen für die Ausrichtung der Vor- zeigt. lagen, die gescannten Seiten und D Geben Sie den Betreff “New andere Optionen vornehmen. product appearance” ein. Referenz E Drücken Sie zweimal die Taste S.85 “Vornehmen von Einstel-...
Seite 85 Scandateien übermitteln Sicherstellen, dass [Senden & Spei- chern] gewählt ist. Falls erforderlich Einstellungen für Datei-Information vorneh- men. Referenz Weitere Einzelheiten zum Spe- zifizieren von Dateiinformatio- nen, siehe S.53 “Eingabe der Datei-Informationen”. Die Taste [OK] drücken. Die Taste {Start} drücken.
Seite 86: Überprüfen Des Übermittlungsergebnisses
Scandateien übermitteln Überprüfen des Übermittlungsergebnisses Die Sendeergebnisse können über- Drücken Sie in der Anzeige Netz- prüft werden. werk-Lieferungsscanner die Ta- ste [Status gescannte Dateien]. Hinweis ❒ Weitere Einzelheiten zu der maxi- malen Anzahl an Sendevorgän- gen, die geprüft werden können, s i e h e S .
Seite 87: Einsatz Des Geräts Als Netzwerk-Twain-Scanner
6. Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Dieses Kapitel beschreibt die Abläufe für das Scannen von Vorlagen mit dem Netzwerk-TWAIN-Scanner mit Hilfe von DeskTopBinder. Zusätzlich dazu wird die Vorbereitung zur Arbeit mit dem TWAIN-Netzwerkscanner erklärt. Vorbereitung für den Einsatz als Netzwerk- TWAIN-Scanner Um das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner verwenden zu können, sind die unten beschriebenen Vorbereitungsschritte erforderlich.
Seite 88: Scannen Von Vorlagen
Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Scannen von Vorlagen Dieser Abschnitt erläutert das Scan- Hinweis nen von Vorlagen mit dem Netz- ❒ Ist das zu verwendende Ge- werk-TWAIN-Scanner. rät in der Liste nicht aufge- führt, stellen Sie sicher, dass Hinweis die IP-Adresse konfiguriert ❒...
Seite 89 Scannen von Vorlagen B Geben Sie den Dateinamen ein Hinweis und klicken Sie anschließend ❒ Der Name des Scanners, der auf [OK]. derzeit im Einsatz ist, wird in Das Bild wird im DeskTopBin- der Titelleiste des Dialog- der gespeichert, und der Desk- felds angezeigt.
Seite 90 Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner...
Seite 91: Konfigurieren/Registrieren Der Scaneinstellungen
7. Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Scaneinstellungen spezifiziert und die Einstellungen entsprechend der Ausrichtung der Vorlage konfiguriert wer- den müssen. Außerdem beschreibt dieser Abschnitt die Programmierungsfunk- tion, mit der Sie häufig verwendete Einstellungen registrieren können. Spezifizieren von Scaneinstellungen •...
Seite 92 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen ❖ Auflösung ❖ Bearbeiten Die Auflösung auf 100 dpi, 200 Nehmen Sie die Einstellungen dpi, 300 dpi, 400 dpi oder 600 für das Bearbeiten vor. dpi einstellen. • Rahmen löschen Löschen Sie die Rahmen der ❖ Bildhelligkeit gescannten Vorlage entspre- Die Bildhelligkeit in sieben Stu- chend der spezifizierten Brei-...
Seite 93: Vornehmen Von Einstellungen In Bezug Auf Die Ausrichtung Der Vorlage Und Der Gescannten
Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Um die Oben/Unten-Ausrichtung 1-seitige Vorlage/2-seitige der gescannten Vorlage auf einem Vorlage wählen Client-Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen Sie beim A Stellen Sie beim Scannen von...
Seite 94 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Hinweis Ausrichtung ❒ Wenn [1 Seite] bei [Letzte Sei- A Die Taste drücken, die der tat- te] ausgewählt ist, ist das Da- teiformat größer als bei einer sächlichen Ausrichtung der Datei, die sich aus dem ein- Vorlage entspricht, oder zelnen Scannen derselben Referenz...
Seite 95 Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der gescannten Seiten Hinweis Gemischte Formate ❒ Wenn die letzte Seite einer A Werden unterschiedliche Vor- aufgeteilten Vorlage leer ist, lagenformate eingelegt, wäh- können Sie das Scannen die- len Sie [Gemischte Formate]. ser Seite überspringen.
Seite 96: Für Einen Netzwerk-Twain-Scanner
Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Die Taste [OK] drücken. Wenn die Vorlagen in den ADF eingelegt sind, wählen Sie die Hinweis Option [1-seit.], [2-seit.(Oben-Oben)] ❒ Die aktuellen Einstellungen oder [2-seitig(Oben-Unten)] in der werden angezeigt. Liste [Scaneinst.:]. Hinweis ❒ Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten werden unterschied- lich gescannt, je nach den be- treffenden Einstellungen.
Seite 97: Scannen Von Vorlagen In Mehreren Durchgängen
Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Vorlagen können durch Aufteilen Die Vorlagen einlegen. und Scannen mit Hilfe des Vorlagen- glases oder des ADF als eine Datei Referenz gescannt werden. Das Einlegen der Vorlagen er- folgt auf dieselbe Weise wie das Wenn Vorlagen aufgeteilt und ges- Einlegen der Vorlagen zum Ko-...
Seite 98 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Bei Verwendung des Bei Verwendung des ADF Vorlagenglases A Wählen Sie [SADF] in [Vorlagen- A Die Taste {Start} drücken. einzugstyp]. Wenn das Scannen beendet ist, Hinweis wird die verbleibende Zeit zum ❒ Wenn [SADF] nicht angezeigt Einlegen von zusätzlichen Vor- wird, wählen Sie [SADF] un- lagen angezeigt.
Seite 99: Wenn Kein Zeitlimit Für Zusätzliche Vorlagen Festgelegt Ist
Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen ❒ Sie können anstelle des ADF Wählen Sie [Stapel] für [Vorlagen- auch das Vorlagenglas ver- einzugstyp]. wenden. In diesem Fall müs- sen Sie zum Starten des Scan- Vorgangs die Taste {Start} drücken. Wenn alle Vorlagen gescannt sind und der Countdown abge- laufen ist, beginnt das Gerät auto- matisch mit dem Speichern oder...
Seite 100 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Wenn zusätzliche Vorlagen ges- cannt werden sollen, legen Sie diese ein und drücken Sie die Ta- ste {Start}. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind. Nachdem alle Vorlagen gescannt sind, drücken Sie die Taste {#}. Das Speichern oder Senden wird gestartet.
Seite 101: Programme
Programme Programme Sie können häufig verwendete Ein- Die Taste [m Registrieren] drücken. stellungen im Gerätespeicher regi- s t r i e r e n u n d b e i k ü n f t i g e n Anwendungen aufrufen. Hinweis ❒...
Seite 102: Abrufen Eines Programms
Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen Ändern der Einstellungen des Abrufen eines Programms Programms Die Taste {Programm} drücken. Stellen Sie sicher, dass die Taste {Scanner} ausgewählt ist, und Taste Registrieren] drücken Sie die Taste {Programm}. drücken. Die Taste [B Abrufen] drücken. Drücken Sie die Nummer des Programms, bei dem Sie Einstel- lungen geändert haben, oder die N um m e r e i n e s a n d e r e n P r o -...
Seite 103: Löschen Eines Programms
Programme Drücken Sie die Nummer des Löschen eines Programms Programms, dessen Namen Sie ändern möchten. Stellen Sie sicher, dass die Taste {Scanner} ausgewählt ist, und Geben Sie einen neuen Pro- drücken Sie die Taste {Programm}. grammnamen ein. Hinweis Die Taste [Löschen] drücken. ❒...
Seite 104 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen...
Seite 105: Fehlersuche
8. Fehlersuche In diesem Abschnitt wird erläutert, was zu tun ist, wenn beim Scannen einer Vorlage Probleme auftreten oder der Netzwerk-Delivery-Scanner oder die E-mail-Station nicht einwandfrei arbeitet. Darüber hinaus werden verschiedene Meldungen zusammen mit der Ursache und geeigneten Abhilfemaßnahmen aufgeführt, die im Bedienfeld oder auf dem Client-Computer erscheinen kön- nen.
Seite 106: Das Netzwerk Kann Nicht Durchsucht Werden, Wenn Eine Scandatei Gesendet Wird
Fehlersuche Das Netzwerk kann nicht durchsucht werden, wenn eine Scandatei gesendet wird Probleme Ursache und Abhilfe Das Netzwerk kann beim Die folgenden Geräteeinstellungen sind eventuell nicht korrekt: Spezifizieren des Zielord- • IP-Adresse ners nicht durchsucht wer- • Subnet-Maske den. Die Einstellungen überprüfen. Siehe Netzwerkanleitung.
Seite 107: Gerät Kann Nicht Benutzt Werden, Wenn Meldungen Angezeigt Werden
Wenn Ihr Gerät nicht einwandfrei arbeitet Gerät kann nicht benutzt werden, wenn Meldungen angezeigt werden Probleme Ursache und Abhilfe Die Zielliste wird mit SmartDeviceMonitor for Admin über das ” Zielliste wird Netzwerk aktualisiert. Je nachdem, wie viele Ziele aktualisiert aktualisiert... werden, kann es einige Zeit dauern, bevor Sie das Gerät wieder Bitte warten.
Seite 108: Anzeigen Einer Meldung
Fehlersuche Anzeigen einer Meldung Wenn im Bedienfeld eine Fehlermeldung erscheint Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den Haupt- schalter des Geräts aus und anschließend wieder ein. Wird die Meldung im- mer noch angezeigt, notieren Sie den Meldungstext und die Fehlernummer (wenn diese angezeigt wird) und informieren Sie den Kundendienst.
Seite 109 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Nehmen Sie die Einstellungen für den An- Anmeldung mit dem eingegebenen An- wendernamen und das Passwort für die wendernamen oder Passwort nicht Authentifizierung korrekt vor. möglich. Weitere Einzelheiten zu der maximalen Kann gescannte Daten nicht über- Anzahl von Dateien, die gespeichert wer- mitteln.
Seite 110 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Scan-Format und Auflösung erneut einge- Die maximal zulässige Datenkapazi- ben. Beachten Sie, dass sehr große Vorla- tät wurde überschritten. Scanauf- gen möglicherweise nicht mit einer hohen lösung überprüfen, dann nnn Auflösung gescannt werden können. Sie- Vorlage(n) einlegen.
Seite 111 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Überprüfen Sie die von anderen Funktio- Die max. Anzahl von Dateien, die nen gespeicherten Dateien und löschen Sie gleichzeitig im Document Server nicht mehr benötigte Dateien. Siehe Hand- verwendet werden können, wurde buch Grundeinstellungen. überschritten.
Seite 112 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Da auf der Festplatte des Geräts kein aus- Der Speicher ist voll. Möchten Sie reichender freier Platz für das Speichern die gescannte Datei speichern? im Document Server verfügbar ist, konn- ten nur einige der Seiten gescannt werden. Angeben, ob die Daten verwendet werden sollen oder nicht.
Seite 113 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe Vor dem Versenden einer E-mail muss ein Es ist kein Absendername gewählt. Absendername festgelegt werden. Geben Bitte einen Absendernamen wählen. Sie einen Absendernamen an, bevor Sie die E-mail senden. Es ist ein Netzwerkfehler aufgetreten und Das Senden der Daten ist fehlge- eine Datei konnte nicht korrekt übertragen schlagen.
Seite 114 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe Einige der Ziele in der ausgewählten Die gewählte Gruppe enthält Gruppe gehören zum Versenden per ein/mehrere ungültige Ziele. Möch- E-mail und einige zum Versenden mit “In ten Sie nur gültige Ziele wählen? Ordner scannen”. Zur Auswahl von Zie- len zum Versenden per E-mail, drücken Sie die Taste [Wählen] bei der im E-mail- Display angezeigten Meldung.
Seite 115: Wenn Auf Dem Client-Computer Eine Fehlermeldung Erscheint
Anzeigen einer Meldung Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Ursachen für Fehlermeldungen, die auf dem Client-Computer angezeigt werden, wenn ein TWAIN Driver verwen- det wird, sowie entsprechende Lösungsvorschläge beschrieben. Hinweis ❒ Erscheint eine Meldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den Haupt- schalter des Geräts aus und anschließend wieder ein.
Seite 116 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe [Der für den vorhergehenden Scanvorgang verwendete • Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des Scanner "xxx" konnte nicht gefunden werden. An seiner Scanners, der für den letzten Scanvor- Stelle wird "yyy" verwendet.] gang verwendet wurde, ausgeschaltet ist.
Seite 117 Anzeigen einer Meldung Meldung Ursache und Abhilfe [Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen Anwen- • Beenden Sie alle gestarteten und nicht dungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut.] mehr benötigten Anwendungen auf dem Client-Computer. • Den TWAIN Driver deinstallieren, den Computer neu starten und den TWAIN Driver wieder installieren.
Seite 118 Fehlersuche Meldung Ursache und Abhilfe [Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner über- • Prüfen, ob der Hauptschalter des Ge- prüfen.] räts ausgeschaltet ist. • Prüfen, ob das Gerät richtig an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Fire- wall-Funktion des Client-Computers.
Seite 119: Scannereinstellungen
9. Scanner- Standardeinstellung Dieser Abschnitt erläutert alle erforderlichen Einstellungen und Prozeduren für den Einsatz des Geräts als Netzwerk-Scanner. Referenz Informieren Sie sich zunächst im Handbuch Grundeinstellungen, wie die Grundeinstellungen vorzunehmen sind, und führen Sie dann die Scanner- Einstellungen durch. Weitere Einzelheiten zu den Einstellungen für E-mail, siehe die Netzwerkanleitung.
Seite 120 Scanner-Standardeinstellung ❖ Ziellisteneinstellungen Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.120 “Ziellisteneinstel- lungen”. Einstellungen Standard E-mail In Ordner Speichern Delivery- TWAIN scannen Scanner ❍ ❍ ❍ Zielliste Anzeigepriori- Lieferungs- tät 1 server ❍ ❍ Zielliste Anzeigepriori- E-mail- tät 2 Adresse ❍...
Seite 121 Scannereinstellungen ❖ Administrator-Tools Erläuterungen zu den Einstellungen finden Sie unter S.123 “Administrator- Tools”. Einstellungen Standard E-mail In Ordner Speichern Delivery- TWAIN scannen Scanner Menüschutz Stufe2...
Seite 122: Anpassen Der Scannereinstellungen
Scanner-Standardeinstellung Anpassen der Scannereinstellungen Bei den Scannereinstellungen können Die Einstellung ändern. Sie Einstellungen für Basisvorgänge bei der Verwendung des Geräts als Scanner vornehmen. Normalerweise können Sie das Gerät mit den Stan- dardeinstellungen verwenden. Sie können die Einstellungen jedoch än- dern und an Ihre Bedürfnisse anpas- •...
Seite 123: Einstellungen
Einstellungen Einstellungen ❒ Wenn Sie in der “In Ordner Scaneinstellungen scannen”-Anzeige [Stapel] bei [Vorlageneinzugstyp] auswählen, Dieser Abschnitt erläutert, wie die wird die Einstellung [Wartezeit Standardwerte für die Scannerein- für nächste Vorl.: Vorlagenglas] un- stellungen eingestellt werden. gültig und das Gerät wartet auf das Einlegen einer zusätzlichen Die Scaneinstellungen umfassen die Vorlage.
Seite 124 Scanner-Standardeinstellung ❒ Wenn ein Papierstau auftritt ❒ Wenn [Durchgängige Wartezeit] gewählt wird, wartet das Gerät oder einer der folgenden Vor- auf die zusätzlichen Vorlagen, gänge ausgeführt wird, wäh- bis die Taste {#} gedrückt wird. rend das Gerät auf zusätzliche Das Scannen startet, wenn zu- Vorlagen war tet, wir d de r sätzliche Vorlagen eingelegt Countdown gestoppt und be-...
Seite 125: Eine Benutzerdefinierte Vorlage Scannen
Einstellungen ❖ Eingangsmodus ändern Referenz Wählen Sie [Standard], um die Stan- S.85 “Vornehmen von Einstel- dardeinstellungen als Eingangs- lungen in Bezug auf die Aus- modus zu verwenden; dies ist der richtung der Vorlage und der Modus des Geräts direkt nach dem gescannten Seiten”...
Seite 126 Scanner-Standardeinstellung Beispielsweise X3 auf 300 mm Eine gesamte Vorlage scannen und Y3 auf 200 mm einstellen. Die folgenden Darstellungen er- läutern die Beziehung zwischen den Einstellungen für [VVorlagen- format] (X1 und Y1) und [VScanbe- reich] (X3 und Y3). Die Vorlage wird in Ausrichtung eingelegt Die Vorlage wird in Ausrichtung eingelegt...
Seite 127 Einstellungen B [VStartposition] (X2 und Y2) mit Die Ausrichtung der Vorlage vorgeben Hilfe der Zehnertastatur festle- und die Vorlage einlegen gen und dann die Taste {#} drücken. ❖ Die Einlegeausrichtung der Vorlage Beispielsweise X2 auf 30 mm vorgeben und Y2 auf 20 mm einstellen. Unter [Vorlagenausrichtung] die Einle- geausrichtung der Vorlage entspre- chend aus [ ] oder [ ] auswählen.
Seite 128: Ziellisteneinstellungen
Scanner-Standardeinstellung Ziellisteneinstellungen Sendeeinstellungen Wählen Sie die Standardwerte für die In diesem Abschnitt wird erläutert, Titel und die Anzeigepriorität für die wie die Standardwerte für Einstellun- Zielliste auf dem Gerät und dem Lie- gen, z. B. die Komprimierungsstufe ferungsserver aus. für die Scandatei und das Umschalten von und zu der Funktion Netzwerk- ❖...
Seite 129 Einstellungen ❖ Scannerjournal drucken & löschen Wählen Sie für Einzelseiten-Datei- en TIFF/JPEG oder PDF. Wählen Auf diesem Gerät können bis zu Sie für mehrseitige Dateien TIFF 250 Übertragungs-/Übermitt- oder PDF. lungsergebnisse geprüft werden. Wenn 250 Übertragungs/-Über- Hinweis mittlungsergebnisse gespeichert ❒ Sie können das TIFF-Format sind, können Sie auswählen, ob Sie (mehrere Seiten) nicht für ein im d a s Ü...
Seite 130 Scanner-Standardeinstellung ❖ Max. E-mail-Größe ❒ Bei Auswahl von [Nein] wird eine E-mail, die die festgelegte Geben Sie an, ob die Größe einer Maximalgröße überschreitet, E-mail, an die ein Bild angehängt nicht gesendet und eine Fehler- wird, begrenzt werden soll oder meldung angezeigt.
Seite 131: Administrator-Tools
Einstellungen ❒ Wenn Sie [Nur speichern] aus- Administrator-Tools wählen, wird in [Scannereinst.] “Nur speichern” angezeigt, und die Dateien werden nur gespei- ❖ Menüschutz chert. Sie können verhindern, dass unbe- ❒ Wenn Sie [Aus] auswählen, fugte Anwender die Einstellungen wird bei den [Scannereinst.] an- des Anwenderprogramms ändern.
Seite 132 Scanner-Standardeinstellung...
Seite 133: 10. Anhang
10. Anhang Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße Die Auflösung und der Scan-Bereich weisen einen beidseitigen Zusammenhang auf. Je höher die Auflösung eingestellt ist, desto kleiner ist der Bereich, der ges- cannt werden kann. Damit gilt ebenfalls, dass sich der Scan-Bereich mit einer kleineren Auflösung vergrößert.
Seite 134: Bei Verwendung Als Netzwerk-Twain-Scanner
Anhang Bei Verwendung als Netzwerk-TWAIN-Scanner Referenz Weitere Informationen zur Spezifizierung des Scan-Bereichs und der Auflö- sung, wenn das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner eingesetzt wird, finden Sie in der Hilfe-Datei vom TWAIN Driver. ❖ Wenn [Binär(Text)] oder [Binär(Foto)] bei [Farbe/Abstufung:] ausgewählt ist Die Vorlagen können in den in der Tabelle mit ❍...
Seite 135 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße ❖ Wenn [Graustufen] bei [Farbe/Abstufung:] ausgewählt ist Die Vorlagen können in den in der Tabelle mit ❍ gekennzeichneten Kombi- nationen gescannt werden (Vorlagenausrichtung: S). 1000 1100 1200 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ B4 JIS ❍...
Seite 136: Zusammenhang Zwischen Dem Für Das Scannen Spezifizierten Dateityp Und Dem Für E-Mails/Dateien Spezifizierten Dateityp
Anhang Zusammenhang zwischen dem für das Scannen spezifizierten Dateityp und dem für E-mails/Dateien spezifizierten Dateityp Der Zusammenhang zwischen dem Dateityp, der beim Scannen von Vorlagen spezifiziert ist, und dem Typ, in den Dateien beim Versenden von E-mails und Speichern von Dateien konvertiert werden, ist unten nach Scantyp dargestellt. Spezifizierter Datei- Einzelseite Mehrere Seiten...
Seite 137: Vorlagen Einlegen
Vorlagen einlegen Vorlagen einlegen Um die Oben/Unten-Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client- Computer-Bildschirm richtig anzeigen zu können, müssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner-Treiber überein- stimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlage beim Einlegen auszurichten. Siehe nachstehende Tabelle.
Seite 138 Anhang Beim Scannen mithil- fe der E-mail-Funkti- Die Aus- on, der Funktion In richtung Ordner scannen, der spezifizie- Funktion Speichern ren. oder der Funktion Lieferungsscanner. (Spezifizierung am Bedienfeld-Display) Beim Scannen im Mo- dus TWAIN-Scanner (Spezifizierung im Scannersteuerungs- Dialogfeld) Auf dem Computer-Bildschirm an- gezeigte Vorlage Bei Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner ist dies die Standardaus- richtung für den TWAIN Driver.
Seite 139: Scannen Von Dokumenten Mit Unterschiedlichen Formaten
Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Scannen von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten Die folgende Tabelle zeigt, wie Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten in ei- nem Stapel entsprechend der Einstellungen und der Position der Vorlage unter- schiedlich gescannt werden können. Einstellungen E-mail/In Ordner scan- TWAIN-Scanner nen/Speichern/Netzwerk- Lieferungsscanner...
Seite 140: Software Auf Der Cd-Rom
Anhang Software auf der CD-ROM Dateientabelle CD-ROM Setup.exe Assistent für den TWAIN-Treiber und Utilities Drivers Twain TWAIN Driver für Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver Dieser Treiber ist zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät erforderlich. Damit Sie das Gerät als Netzwerk-TWAIN-Scanner einsetzen können, muss die- ser Treiber installiert werden.
Seite 141: Desktopbinder
Software auf der CD-ROM DeskTopBinder Zur Integration und Verwaltung verschiedener Dateiarten (z. B. Scandateien, mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien) muss auf dem Client-Computer DeskTopBinder installiert werden. Mit dieser Software können Sie verschiedene Funktionen für gespeicherte Scandateien anwenden, z. B. das An- zeigen von gespeicherten Dateien.
Seite 142: Spezifikationen Für Die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung
Anhang Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung Hinweis ❒ Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder des Dokuments kön- nen Sie eventuell kein Ziel spezifizieren oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben. Übertragung E-mail Maximale Anzahl an Zeichen, die bei E-mail Titel eingegeben werden können Meldung...
Seite 143 Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung In Ordner scannen Pfad zum Zielordner: 128 Zeichen Maximale Anzahl an Zeichen, die bei “In Ordner scannen” eingegeben werden Anwendername: 64 Zeichen können Passwort: 64 Zeichen Servername: 64 Zeichen Pfad zum Zielordner: 128 Zeichen Anwendername: 64 Zeichen Passwort: 64 Zeichen Pfad zum Zielordner: 128 Zeichen Anwendername: 64 Zeichen...
Seite 144: Speichern
Anhang Gleichzeitige Übertragung Die folgende Tabelle zeigt die maximale Anzahl der Ziele an, wenn die Funktio- nen E-mail und “In Ordner scannen” gleichzeitig ausgeführt werden. Übertra- Zielauswahlme- Auswählbare Auswählbare An- Auswählbare An- gungstyp thode Anzahl der Ziele zahl der Ziele für zahl der Ziele für jede Funktion E-mail und “In...
Seite 145: Die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner
Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung Die Funktion Netzwerk-Lieferungsscanner Maximale Anzahl Zeichen, die für die Lieferung Titel eingegeben werden können Lieferungsziel (E-mail-Adresse) Maximale Anzahl der Ziele, die gleichzeitig spe- zifiziert werden können Maximale Anzahl der Ziele, die in der Zielliste Siehe das gemeinsam mit der ScanRouter- registriert werden können Lieferungssoftware gelieferte Handbuch.
Seite 146: Spezifikationen
Anhang Spezifikationen Scan-Methode Flachbett-Scannen E-mail/Scan-to-Folder/Netzwerk-Delivery-Scanner: Scangeschwindigkeit 52 Seiten/Minute (Scanformat: A4K, Scantyp: Text (Drucken), Auflösung: 200 dpi, Komprimierung (Schwarzweiß): Ein (MH), ITU-T No.1 Chart, Wenn auf einer Seite gescannt wird) Typ des Bildsensors Oberfläche Vorlagenglas/ADF: CCD Bildsensor Rückseite ADF: Kontakt-Bildsensor Scantyp Einzelblatt, Buch Schnittstelle Ethernet-Schnittstelle (10BASE-T oder 100BASE-TX), IEEE...
Seite 147: Index
INDEX Gleichzeitig speichern und durch In- Ordner-Scannen versenden Abmeldung (Über das Bedienfeld) Gleichzeitig speichern und per E-Mail Administrator-Tools versenden Anmeldung (Über das Bedienfeld) Gleichzeitig speichern und Anwenderauthentifizierung übermitteln Anwendercode-Authentifizierung (Mit Hilfe des Bedienfelds) Anzeige "In Ordner scannen" In Ordner scannen Anzeigen Installation der Software Auflösung...
Seite 148 Scandatei übermitteln Vorlage einlegen Scaneinstellungen Vorlageneinstellungen Vornehmen von Einstellungen in Bezug Scanformat auf die Ausrichtung der Vorlage und der Scannen von Vorlagen gescannten Seiten Scannen von Vorlagen in mehreren Durchgängen Scannerjournal drucken Scannerjournal drucken&löschen Wartezeit für nächste Vorl. Scannerjournal löschen SADF Scantyp Vorlagenglas...
Seite 149 In Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Haupt- schalter verwendet: a bedeutet EINGESCHALTET. c bedeutet STANDBY. Konformitätserklärung “Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspan- nungsrichtlinie 73/23/EEC sowie den jeweils zugehörigen Richtlinien.” Warenzeichen ®...
Seite 150 B767-8701...

Ricoh 3030 Handbuch

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

1 Erste Schritte

Bedienfeld

Netzwerk-Scanner

Installation der Software

Anwenderauthentifizierung

Programmieren von E-Mail-Adressen und Ordnern

2 Senden von Scandateien Per E-Mail

Vorbereitung für das Senden über E-Mail

Senden von Scandateien Per E-Mail

E-Mail-Ergebnisse Prüfen

3 Senden der Scandatei mit “In Ordner Scannen”

Vorbereitung zum Senden mit In-Ordner-Scannen

4 Dateien Speichern

Anzeige der Liste der Gespeicherten Dateien

Verwalten von Gespeicherten Dateien

5 Scandateien Übermitteln

Vorbereitungen für Übermittlung

Scandateien Übermitteln

Überprüfen des Übermittlungsergebnisses

6 Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner

Vorbereitung für den Einsatz als Netzwerk-TWAIN-Scanner

Scannen von Vorlagen

7 Konfigurieren/Registrieren der Scaneinstellungen

Spezifizieren von Scaneinstellungen

Vornehmen von Einstellungen in Bezug auf die Ausrichtung der Vorlage und der Gescannten

Scannen von Vorlagen in Mehreren Durchgängen

Programme

8 Fehlersuche

Wenn Ihr Gerät nicht Einwandfrei Arbeitet

Anzeigen einer Meldung

9 Scanner-Standardeinstellung

Scannereinstellungen

Anpassen der Scannereinstellungen

Einstellungen

10 Anhang

Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße

Zusammenhang zwischen dem für das Scannen Spezifizierten Dateityp und dem für E-Mails/Dateien Spezifizierten Dateityp

Vorlagen Einlegen

Scannen von Dokumenten mit Unterschiedlichen Formaten

Software auf der CD-ROM

Spezifikationen für die Funktionen Übertragung/Speichern/Lieferung

Spezifikationen

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Ricoh 3030

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 3030

Inhaltsverzeichnis