Konferenzgespräche Moderieren - Avaya 9508-Serie Benutzerhandbuch

Konferenzschaltung
3. Zum Verlassen der Konferenz legen Sie den Hörer auf.
Konferenzgespräche moderieren
Als Moderator wird die Person bezeichnet, die eine Konferenz einleitet und Teilnehmer einlädt.
Der Moderator verfügt in einer Konferenzschaltung über besondere Verwaltungsrechte:
• Aktivieren des Vortragsmodus. Exklusive Zuweisung von Sprechrechten an einen Teil-
nehmer (d. h. andere Teilnehmer werden stummgeschaltet).
• Ausladen von Teilnehmern. Der Moderator kann Teilnehmer bei Bedarf aus der Konferenz
ausladen.
Wenn es keinen spezifischen Moderator gibt, sind alle Teilnehmer als Moderator gleichbe-
rechtigt. Jeder Teilnehmer kann auf seinem Display alle anderen Konferenzteilnehmer
sehen.
Der Status eines Teilnehmers wird wie folgt angezeigt:
• M bei Stummschaltung oder als Zuhörer im Vortragsmodus
• S als Sprecher im Vortragsmodus
1. Um den Vortragsmodus zu starten, wählen Sie den designierten Sprecher.
2. Drücken Sie die Taste OK.
3. Wählen Sie Sprecher.
4. Drücken Sie die Taste OK.
5. Um den Sprecher zu ändern, wählen Sie den neuen Sprecher aus und wiederholen
6. Zum Deaktivieren des Vortragsmodus wählen Sie den derzeitigen Sprecher aus
40 Digitale Deskphones der Avaya 9508-Serie – Benutzerhandbuch
Wenn Sie sich alleine im Konferenzraum befinden, hören Sie Wartemusik.
Hinweis:
Wenn im Konferenzraum unmittelbar nach Ihrer Konferenz eine andere Konferenz
in Abständen von 15 Minuten stattfindet, werden Sie über ein akustisches Signal
darauf aufmerksam gemacht. Die Verbindung wird 10 Minuten vor Beginn der
nächsten Konferenz getrennt.
Die Telefonanlage kennzeichnet den neuen Sprecher mit einem S. Der neue Spre-
cher wird in der Liste der Teilnehmer stets oben angezeigt. Alle anderen Teilnehmer
sind stumm geschaltet.
Sie die Schritte 2 bis 4.
und drücken Sie auf OK.
Februar 2011