Inhaltsverzeichnis
Werbung
●
Wählen Sie im integrierten Web-Server die Registerkarte Hauptmenü und dann Verlauf > Nutzung aus.
●
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf
Benutzerdaten > Nutzungsbericht drucken.
Anfordern von Abrechnungsdaten per E-Mail
1.
Besorgen Sie sich die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server) von Ihrer IT-Abteilung. Diese
Adresse ist zum Senden von E-Mail-Nachrichten erforderlich.
2.
Stellen Sie sicher, dass der Postausgangsserver (SMTP-Server) so konfiguriert ist, dass alle vom
Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten weitergeleitet werden.
3.
Starten Sie den Webbrowser, und stellen Sie eine Verbindung zum integrierten Web-Server des
Druckers her.
4.
Wählen Sie die Registerkarte Einrichtung aus.
5.
Wählen Sie im Menü „Konfiguration" in der linken Spalte Datum und Uhrzeit aus.
6.
Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit des Druckers richtig eingestellt sind.
7.
Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option E-Mail-Server aus.
8.
Geben Sie die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP) ein.
9.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für den Drucker an. Diese E-Mail-Adresse muss keine gültige E-Mail-
Adresse sein, weil der Drucker keine Nachrichten empfängt, sie sollte jedoch das Format einer E-Mail-
Adresse haben. Sie dient zur Identifizierung des Druckers, wenn er E-Mail-Nachrichten sendet
10.
Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option Druckereinstellungen aus.
11.
Aktivieren Sie Abrechnungsdateien senden.
12.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an die die
Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie speziell für das
Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Drucker erstellt haben.
13.
Legen Sie für Abrechnungsdateien senden nach jeweils die Häufigkeit fest, mit der die Informationen
gesendet werden sollen, indem Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Druckvorgängen wählen.
14.
Sie können Persönliche Daten aus Abrechnungs-E-Mail entfernen auf Ein einstellen, damit
Abrechnungsnachrichten keine persönlichen Informationen enthalten. Wenn für diese Option Aus
festgelegt ist, werden Informationen wie Benutzername, Auftragsname und Abrechnungs-ID
einbezogen.
Wenn Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, sendet der Drucker die Abrechnungsdaten in der
festgelegten Häufigkeit per E-Mail. Die Daten werden im XML-Format bereitgestellt und können mit einem
Drittanbieterprogramm leicht ausgewertet werden. Zu den zu jedem Druckauftrag bereitgestellten Daten
zählt, wann der Auftrag gesendet wurde, wann der Auftrag gedruckt wurde, die Druckzeit, der Bildtyp, die
Anzahl der Seiten, die Anzahl der Exemplare, Papiertyp und -format, Tintenverbrauch pro Farbe und weitere
Attribute des Auftrags. Abrechnungsdaten werden auch für Scan- und Kopieraufträge bereitgestellt.
Von der HP Website können Sie eine Excel-Vorlage herunterladen
accounting/), mit der Sie die XML-Daten übersichtlicher in Form eines Arbeitsblatts anzeigen können.
Durch die Analyse der Abrechnungsdaten können Sie Ihren Kunden die Druckernutzung genau zurechnen. Sie
haben folgende Abrechnungsmöglichkeiten:
DEWW
und anschließend auf Einrichtung > Interne Drucke > Drucke
(http://www.hp.com/go/designjet/
Integrierter Web-Server
27
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
