Einstellen Der Ablageoptionen - Xerox WorkCentre 7220 Benutzerhandbuch

Einstellen der Ablageoptionen

Mithilfe von Ablageoptionen ist es möglich, Profile zu aktualisieren, Dateiziele hinzuzufügen,
anzugeben, wie eine Datei zu behandeln ist, wenn der Dateiname vorhanden ist, sowie Qualitäts- und
Formatoptionen für eine Datei festzulegen.
Zur Auswahl der Ablageoptionen folgendermaßen vorgehen:
Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Workflow-Scannen antippen.
1.
Register Ablage antippen.
2.
3. Neue Profile aufrufen und nicht mehr benutzte löschen:
Profilaktualisierung > Jetzt aktualisieren antippen.
a.
Zur Bestätigung der Aktualisierung die Option Jetzt aktualisieren.
b.
Die aktualisierte Anzeige "Einen Workflow auswählen" erscheint.
4. In der Anzeige "Einen Workflow auswählen" einen Workflow auswählen.
5. Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte Dokumente definieren:
a. Ablageziele antippen.
b. Auf der gleichnamigen Anzeige die gewünschten Ziele antippen.
c. OK antippen.
Hinweis: Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert
werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in
den eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.
6. Konfliktmaßnahme auswählen, die ergriffen werden soll, wenn eine Datei des verwendeten
Namens bereits vorhanden ist:
Ablageprinzip antippen. Die gewünschte Option auswählen.
a.
b. OK antippen.
7. Dateigröße und Qualität einstellen:
a. Qualität/Dateigröße antippen.
b. Zum Auswählen eines Werts den Regler verwenden. Die vorhandenen Einstellungen reichen
von stärkster Komprimierung und kleinster Datei bis zu geringster Komprimierung und
größter Datei.
OK antippen.
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Xerox WorkCentre 7220/7220i/7225/7225i Farb-Multifunktionsdrucker
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